Всё о штатном расписании:от составления до оптимизации. Оптимизация штатного расписания

Приказ об оптимизации штатного расписания

Приказ об изменении штатного расписания

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц.

В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание .

Такие важные изменение, как оплата труда или реорганизация предприятия, непременно вызывают ротацию кадров или изменение фонда ЗП, поэтому наличие документа, подтверждающего факт мероприятия, обязательно должен быть издан работодателем.

У любой компании может возникнуть потребность изменения штатного расписания. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ.

Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год.

Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении. Изменение структуры предприятия.

Реорганизация.

«Все течет, все меняется», — это известная фраза Гераклита актуальна и сегодня. Многие ранее созданные предприятия на определенном этапе жизнедеятельности меняют свою структуру, оптимизируют численность персонала, разделяются или же наоборот объединяются с другими компаниями. И все эти перемены фактически начинаются с внесения изменений в штатное расписание.

Вопросу правильности документального оформления этой процедуры следует уделить отдельное внимание.

Как внести в штатное расписание изменения — приказы о внесении изменений

Штатное расписание является основным документом любой организации, который определяет ее структурную составляющую, а также уровень заработка на каждой вакансии. Исправление данного норматива может осуществляться двумя путями: при установлении нового размера заработной платы; для переименования должности или структурного подразделения, последнее актуально в том случае, если оно прописано в трудовом договоре; при переводе на другую вакансию; при сокращении штата.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — составляем правильно

Издаётся приказ о внесении соответствующих изменений, которые указываются в штатном расписании. Этот способ подходит для внесения незначительных изменений. Формулируется новое штатное расписание, утверждённое приказом.

Реорганизация предприятия. Под этим термином понимается прекращение существования и появление новой организации.

Также к реорганизации можно отнести слияние предприятий в одно целое. Оптимизация предприятия.

Внесение изменений в штатное расписание

Штатное расписание не относится к документам, созданным на длительное время. Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки.

Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан. Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации.

Причины, требующие корректировки документа, бывают разными.

С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. 1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП.

С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец на все случаи

Штатное расписание – это кадровый документ фирмы, в котором отражаются все штатные единицы .

работающие в ней. Также там указываются должности, оклады по ним и ФИО людей, занимающих эти должности, либо вакантные рабочие места. В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

juridicheskii.ru

увеличения оклада, в связи с оптимизацией

В основе приема сотрудников на работу в какую-либо организацию лежит не только потребность, но и внутренние локальные акты, определяющие объем работы и штатную численность.

Количество работников, которое требуется предприятию для эффективного функционирования, еще на этапе создания должно быть включено в штатное расписание. Законодательство позволяет вносить изменения в этот документ, например, ввиду оптимизации кадров или иной необходимости, возникшей в процессе работы.

Содержание статьи

Можно ли внести изменения в штатное расписание или нужно создавать новое?

При формировании штатного расписания должны обязательно учитываться цели, поставленные перед компанией и объем предстоящей работы, так как именно от этих показателей зависит количество необходимых сотрудников. Еще один важным фактором является денежная сумма, выделенная на формирование окладов, размер которых не должен быть ниже, чем закрепленный в законодательстве.

Но, редко какая компания может проработать без реорганизации, сливания или иного видоизменения, ведущего к расширению зоны обслуживания или изменению вида деятельности. Подобные нововведения не могут пройти без увеличения/уменьшения объема работы, что в свою очередь может вызвать дефицит или излишек работников определенной сферы.

Специалистов, отвечающих за актуальность утвержденного штатного расписания, очень волнует следующий вопрос: какие перемены ведут к созданию нового документа, а в каких случаях можно обойтись корректировкой предыдущего варианта?

Решение проблемы носит строго индивидуальный характер. Так, если речь идет о небольших изменениях, то действующее штатное расписание просто дополняется новой информацией. Если же руководитель принял решение о серьезных новшествах, касающихся нескольких отделов или учреждения в целом, то целесообразнее заменить старый документ новым.

Теперь немного подробнее о каждом варианте… Корректирование штатного расписания допустимо при наступлении следующих событий:

на работника перекладывают иные обязанности, то есть его переводят на другую должность;
руководитель решил изменить должностной оклад определенных подчиненных;
случилось переименование должностей в пределах одного (двух) подразделений;
нужно ввести/исключить вакантную должность.

Среди существенных изменений, требующих прекращения действия старого штатного расписания и создания нового, можно отметить:

реорганизацию учреждения, аннулирующую действующую ранее структуру;
регулярно проводимую индексацию должностных окладов;
изменение существенных условий труда работников;
перепрофилирование предприятия или смену основного вида деятельности.

Действующее законодательство позволяет каждого учреждению самостоятельно принять решение об оптимальном порядке действий.

То есть, если директор фирмы, в подчинении у которого находится 5 человек, считает, что повышение ежемесячного дохода главного бухгалтера и заведующего складом, является серьезным изменением, то он вправе распорядиться о составлении и утверждении нового документа о штатных единицах.

Что делать, если нужно сделать небольшие корректировки?

Причина необходимости изменения документа о штатных единицах может таиться в корректировании ставок или внедрении надбавок. Правительство ежегодно пересматривает МРОТ, что может вызвать индексацию и увеличение размера ежемесячного дохода сотрудников, если финансовые возможности организации позволяют это осуществить.

В основе нововведений порой лежат результаты бухгалтерской деятельности, например, сведения о том, что прибыльность от основного вида деятельности снизилась, может стать поводом для проведения сокращения определенных специалистов.

А если руководитель отдела продаж доведет до директора информацию об увеличении оборота выпускаемой продукции, то последний может принять решение о включении в штатное расписание дополнительных рабочих единиц.

Для актуализации действующего документа об имеющихся сотрудниках, можно использовать один из нижеприведенных способов:

издание приказа о внесении корректировок в действующее расписание о штатных должностях;

составление нового документа.

Внимание! Каждого подчиненного, которого непосредственно задевают вносимые изменения, необходимо официально поставить в известность посредством направления письменного уведомления.

Если новшества касаются окладов, трудовых функций или перевода подчиненного на другое рабочее место, то перед составлением нового штатного расписания, нужно удостовериться в согласии гражданина.

Если договор, регламентирующий взаимоотношения работодателя и работника, корректируется в связи с организационными или технологическими причинами, то специалист по кадрам (иное лицо, ответственное за кадровый состав на предприятии) должен уведомить об этом сотрудников не менее чем за 2 месяца до вступления в силу намечаемых изменений. При этом нужно соблюсти нормы и требования, установленные ст. 74 ТК РФ, а именно: предложить подчиненному иную должность, отвечающую его квалификационным характеристикам и уровню здоровья. Вслед за положительным ответом следует подписание дополнительного соглашения к основному договору о трудовых взаимоотношениях.

Если же работник в течение 2-х месяцев, так и не смог смириться с предлагаемыми условиями работы, то отношения сторон подлежат расторжению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Изменение оклада

В соответствии с действующей нормативно-правовой базой, уменьшать ежемесячный официальный доход работников допускается только в исключительных случаях, например, сокращение штатных единиц. Поэтому изменения, касающиеся окладов или тарифных ставок, обычно носят положительный характер. Кстати, если речь идет о масштабных нововведениях, затрагивающих несколько отделов или предприятие в целом, то допускается одновременное внесение изменений.

Итак, чтобы увеличить заработную плату своим подчиненным, руководитель (назначенное им ответственное лицо) должен следовать нижеприведенной инструкции:

Изложить на бумаге все должности, в отношении которых действует изменение тарифной ставки, внедрение надбавки и т.д.
Определить размер заработной платы с учетом нового должностного оклада и прочих доплат.
Создать и утвердить приказ, закрепляющий вышеуказанные действия и определяющий дату вступления их в силу.

Каждый работник должен поставить свою подпись под данным приказом, свидетельствующую о том, что он ознакомлен с документом. Но, это действие не гласит о принятии изменений. Обязательным является составление дополнительного соглашения, отражающего основные нововведения. Требование о письменном ознакомлении с приказом распространяется и на кадрового специалиста, так как именно он должен актуализировать все остальные бумаги, хранящиеся в личных делах.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание обычно состоит из 2-х частей: констатирующей и распорядительной. Цель первой расшифровать происходящие в организации события, а второй – распорядиться об оптимальном порядке действий.

Переименование подразделения

Изменения, затрагивающие задачи, функции и объем работы, выполняемый тем или иным подразделением, также следует отражать в штатном расписании. Подобные события обычно ведут к корректировке существенных условий трудового договора (например, функциональных обязанностей, прав работника, режима труда и отдыха, порядка оплаты труда и т.д.) и штатного расписания. Соответственно, об утверждении подобных изменений, также необходимо уведомлять сотрудников предварительно – за 2 месяца.

Переименование крупного структурного подразделения, включающего в себя большое число работников, предполагает составление нового штатного расписания, влекущего за собой составление следующих документов:

пояснительная записка, обосновывающая необходимость внесения корректив;
распоряжение об осуществлении изменений;
уведомление, адресованное каждого подчиненному, которого непосредственно касаются новшества;
приказ, утверждающий новый документ о штатных единицах;
новое штатное расписание.

Ст. 57 ТК РФ гласит, что занимаемая должность и отдел, в котором работник непосредственно трудится, должны отражаться в договоре, соответственно, их изменение можно произвести только при наличии согласия подчиненного, полученного с соблюдением ст. 72 ТК РФ. Это значит, что каждый труженик должен быть уведомлен о грядущих событиях заблаговременно, как того требует ст. 74 ТК РФ.

При этом, если речь идет о создании нового отдела, то никому сообщать за 2 месяца об изменениях не нужно, но это только до того момента, пока все должности в подразделении являются вакантными.

Сокращение штата

Сокращение штатного расписания предприятия представляет собой высвобождение вакантных рабочих единиц. Процедура является достаточно сложной и должна рассматриваться в разрезе многочисленных сопровождающих факторов.

Государство в данном случае также стоит на стороне работников, поэтому о подобных изменениях, работодатель обязан сообщать не менее чем за 2 месяца в официальном порядке.

Чтобы произвести сокращение документа о штатных должностях, специалист отдела кадров должен издать соответствующий приказ, объясняющий причину происходящей оптимизации компании, например, «в связи с тяжелым финансовым положением, предприятие вынуждено оптимизировать расходы на заработную плату».

Распорядительная часть внутреннего локального акта должна включать следующие пункты:

какого именно числа из штата выводятся определенные должности, в том числе их количество;
требование о доведении информации до сведения подчиненных, которых она затрагивает;
предложение о вакансиях, подходящих по уровню квалификации и состоянию здоровья подчиненных, попавших под сокращение.

Здесь же можно распорядиться о доведении данной информации до центра занятости.

Для соблюдения законности и правильной последовательности при осуществлении сокращения штатного расписания, рекомендуется создавать соответствующую комиссию, в состав которой желательно включать следующих сотрудников: руководителя, главного бухгалтера, кадрового специалиста, юриста и т.д.

Образец приказа о внесении изменений.

Внесение серьезных правок

Штатное расписание – это один из основных локальных документов организации, издаваемый и утверждаемый еще на этапе регистрации предпринимательской или иной деятельности. Соответственно, внесение в него изменений обязательно сопровождается составлением определенных документов, а иногда, и получением необходимых согласований.

Так, ст. 135 ТК РФ требует, чтобы пересмотр ежемесячного дохода работников осуществлялся с ведома профсоюзного лидера, а изменение наименований профессий желательно производить в присутствии юриста.

Среди документов, сопровождающих утверждение нового штатного расписания или внесение новшеств в существующее, можно выделить следующие бумаги:

служебную записку на имя руководителя, являющуюся основанием мероприятия;
уведомление, которое необходимо вручить каждому подчиненному, которого затрагивают вносимые изменения;
издание приказа, описывающего изменения и порядок их внесения.

Документы для скачивания (бесплатно)

Нужно ли направлять уведомления сотрудникам?

Действующее законодательство старается всячески защищать работников, поэтому и в вопросе корректировки документа о штатных единицах, требует, чтобы работник был предварительно уведомлен о планируемых нововведениях, если они касаются: ежемесячного дохода, выполняемых трудовых функций, изменения названия профессии и других существенных условий.

Дополнительный перечень оснований, обязывающих работодателя, рассылать соответствующие уведомления работникам, может быть изложен в трудовом договоре или внутреннем локальном акте учреждения.

В данном видео содержится инструкция о том, как внести изменения в штатное расписание в программе ЗУП 1С 8.3.

znaybiz.ru

Внесение изменений в штатное расписание

Потребность внесения изменения в штатное расписание организации достаточно часто возникает в ходе осуществления трудовых взаимоотношений и знать о порядке действий в данном случае необходимо как работодателю, так и кадровым сотрудникам. Причин для изменений штатного расписания может быть достаточно много – они могут проводиться в связи с оптимизацией рабочего процесса, добавлением должностей или сокращением штата. При этом необходимо учитывать требования трудового законодательства и правильно оформлять всю документацию, такую как приказ, само штатное расписание и уведомление работников.

Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения

В действующем российском законодательстве штатное расписание является одним из основных внутренних нормативных документов субъектов хозяйствования. Именно в соответствии с ним осуществляется привлечение новых работников в компанию, сокращение штата, повышение работников в должности и множество иных необходимых действий.

Само по себе оно входит в перечень локальных нормативных актов компании и определяет структуру кадров компании и штатных единиц, включая в себя перечень всех должностей, организационную и иерархическую подчиненность, а также используемые системы и формы оплаты труда со ставками, тарифами или иными методиками по отношению к каждой конкретной должности. При этом данный документ в связи с определенными потребностями может изменяться.

Штатное расписание имеет относительно свободное правовое регулирование в РФ и в перечне обязательных документов не числится. Тем не менее, на него косвенно ссылаются требования различных нормативных актов, поэтому оно является необходимым для каждого субъекта хозяйствования за редкими исключениями.

Форма штатного расписания Т-3 установлена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Данная форма, хоть и является установленной на законодательном уровне и рекомендованной к применению на всех субъектах хозяйствования, осуществляющих трудовые взаимоотношения с сотрудниками, все же не является обязательной. Поэтому предприятия могут использовать и любые иные виды штатных расписаний. Однако следует отметить, что некоторые нормативные документы однозначно указывают на необходимость наличия штатного расписания на предприятии, а именно:

Статья 15 ТК РФ. Она определяет трудовые взаимоотношения и утверждает обязанность работника следовать штатному расписанию и его требованиям, равно как и иным нормативным актам предприятия.
Статья 57 ТК РФ. Её нормативы требуют указания в трудовом договоре должности, которая бы соответствовала установленному на предприятии штатному расписанию.
Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003. В данном постановлении устанавливаются инструкции по заполнению трудовых книжек сотрудников, и оно также содержит в себе требование о том, чтобы зафиксированная в трудовой книжке должность полностью соответствовала по своему названию той, что установлена в штатном расписании.

Соответственно, единственной ситуацией, в которой работодатель может обойтись без составления штатного расписания при трудоустройстве работников предприятия, является его принадлежность к микропредприятиям. Данное исключение предусматривается положениями ст. 309.2 Трудового кодекса, которая прямо предоставляет возможность микропредприятиям не устанавливать локальные нормативные акты, вместо этого фиксируя обязательные для них требования непосредственно в условиях трудовых договоров с конкретными работниками.

Зачем необходимо изменять штатное расписание – основания и причины для внесения изменений

Само по себе штатное расписание организации устанавливают, исходя из наличествующих у них потребностей, поставленных организациями и их руководством задач и имеющихся средств для их реализации. Соответственно, штатное расписание формирует систему оплаты труда, позволяет работодателю осуществлять эффективную кадровую политику и действовать в соответствии с требованиями трудового законодательства. Однако любая организация рано или поздно может претерпевать изменения – как в своей организационной структуре, так и в сфере отрасли и направления деятельности, кадровой политике.

Все это может повлечь за собой и изменения в штатном расписании. В целом, целями внесения изменений в штатное расписание могут быть:

Привлечение новых работников. Штатное расписание обычно содержит точное указание количества специалистов на предусмотренных должностях, необходимых предприятию. При этом для заключения трудового договора с новыми сотрудниками штатное расписание должно быть изменено в этом аспекте деятельности.
Организация новых должностей. На предприятиях часто может возникнуть необходимость привлечения новых специалистов и открытия новых должностей. В том числе это может затрагивать вопрос появления новых отделов или структурных подразделений. При этом все эти новые должности и подразделения должны быть также отражены в имеющемся штатном расписании.
Сокращение штата или должностей. При уменьшении количества работников по причине сокращения штата должны быть также внесены и изменения в установленное штатное расписание. Более того – если на момент увольнения таковые изменения в штатном расписании организации не вступят в силу, то суд или трудовая инспекция могут признать всю процедуру сокращения незаконной, что повлечет значительные издержки работодателя.
Изменение системы оплаты труда или тарификации. Внесение изменений в порядок оплаты труда, введение новых тарифов, корректировка уже имеющихся норм также требуют соответствующих корректировок штатных расписаний предприятий.

Основанием же для внесения изменений в расписание могут стать абсолютно различные факторы и ситуации.

Например – оценка эффективности сотрудников по ключевым показателям, которая продемонстрирует необходимость внесения изменений в кадровую политику предприятия.

Или же фактическая необходимость сократить работников по причине несения предприятием убытков, либо же просто желание максимально оптимизировать рабочий процесс или же открытие новых подразделений и расширение субъекта хозяйствования. Однако следует рассмотреть каждое из обстоятельств для изменения штатного расписания более подробно.

Изменение должностей в штатном расписании или их добавление

Хозяйственная деятельность может предусматривать расширение количества должностей, необходимых для эффективной работы организации. При этом в штатное расписание необходимо будет внести определенные изменения в контексте новых должностей – установить порядок оплаты таковых работников, систему оплаты труда, определенные должностные инструкции и требования, которые должны быть отражены и в штатном расписании. Внесение изменений в штатное расписание при добавлении новой должности должно опираться на соответствующий приказ работодателя и совпадать с внедрением новых предварительно разработанных должностных инструкций.

При этом внедрение новых должностей может потребоваться и при отсутствии необходимости в новых сотрудниках, а при расширении обязанностей уже действующих работников, которые будут выходить за пределы их работы по профстандарту или действующей должностной инструкции.

Изменение штатного расписания в связи с оптимизацией предприятия

Каждый работодатель заинтересован в максимальной эффективности своей организации. И оптимизация деятельности сотрудников может потребовать различных кадровых перестановок в формате расширения должностных обязанностей, изменения оклада или иных комплексных мероприятий. Все они требуют изменения штатного расписания.

Кроме этого изменение штатного расписания может потребоваться и в случае перевода работников на неполную ставку или режим сокращенного рабочего времени в связи с требованиями законодательства или иными нормативами, в том числе в некоторых случаях – по инициативе самого работодателя, работника или соглашения сторон.

Изменение штатного расписания при сокращении штата

Перед сокращением штата предприятия – как в отношении отдельных должностей, так и касательно численности сотрудников, работодатель вносит определенные изменения и в штатное расписание. При этом данные изменения обязательно следует внести до фактического увольнения работника. В противном случае получится ситуация, при которой сокращенная должность или необходимое количество работников будут еще числиться в штатном расписании – а значит сокращение будет необоснованным.

Сокращение должностей может производиться как при желании работодателя снизить расходы, так и в процессе оптимизации трудовой деятельности, при реорганизации предприятий, их слиянии или разделении. Непосредственно самому работодателю нет необходимости дополнительно обосновывать сокращение, однако следует позаботиться об отсутствии в его действиях состава фиктивного сокращения.

Изменение расписания при переименовании должностей

Так как действующее законодательство предусматривает внедрение новых профстандартов, в том числе и тех, которые ранее не существовали, у работодателей может возникнуть необходимость изменить название должностей сотрудников предприятия для их соответствия законодательству и квалификационным справочникам.

Производить такие действия работодатель обязан лишь в отношении тех должностей, обязанности которых позволяют причислить их к особым профстандартам, предоставляющим работникам дополнительные права и социальные гарантии. В остальных ситуациях переименование должностей и соответствующее внесение изменений в штатное расписание не являются обязательными.

Важный факт – для государственных учреждений и государственных предприятий использование профстандартов и внесение изменений в штатное расписание при переименовании должностей по данным основаниям являются обязательными.

Изменение системы оплаты труда и размеров зарплаты – внесение информации в штатное расписание

При желании работодателя изменить оклад работников, тарифную ставку или иные особенности оплаты труда, он также обязан отразить данные изменения в штатном расписании. При этом работодатель не имеет права устанавливать заработную плату при условии полной рабочей недели и полного рабочего времени ниже, чем МРОТ, а также должен учитывать определенные государством надбавки и повышенные коэффициенты для отдельных ситуаций.

Если МРОТ изменяется, то зарплата, ранее ему соответствовавшая, также должна быть изменена работодателем. То есть, в случае, если на предприятии установлены зарплаты на уровне МРОТ или близкие по своему объему к нему, работодателю следует вносить изменения в штатное расписание ежегодно.

Порядок внесения изменения в штатное расписание

Внесение изменений в локальные нормативные акты, затрагивающие вопросы заработной платы, коим является штатное расписание, в соответствии с положениями статьи 135 ТК РФ должно осуществляться с учетом мнения представительного органа работников. Это может быть как первичная профсоюзная организация, так и внутренний рабочий орган, представляющий интересы сотрудников. При этом работодатель обязан лишь поставить данный орган в известность и принять во внимание требования такового органа. Однако удовлетворять их как частично, так и в полном объеме – не обязан.

В случае, если производится изменение наименования должности, в соответствии с нормативами статьи 72 ТК РФ происходит изменение условий трудового договора. То же самое происходит и при внедрении новых должностей, изменении системы оплаты труда в частности. Поэтому при внесении изменений в штатное расписание работодатель должен поучить согласие сотрудников. Однако истребовать его необходимо только у тех работников, которых затронут данные изменения.

Без согласия сотрудников работодатель вправе производить изменения в штатном расписании лишь при условии их предварительного уведомления за два месяца до вступления изменений в силу – эти требования изложены в положениях статьи 74 ТК РФ. При этом внесение изменений в штатное расписание также требует обязательного составления дополнительных соглашений к трудовым договорам работников.

Главным документом для внесения изменений в штатное расписание является приказ работодателя. Данный приказ составляется в свободной форме, однако в нем в обязательном порядке должны присутствовать дата составления, конкретные требования к изменению штатного расписания и порядок их внедрения, а также подпись работодателя или ответственного лица. Приказ должен быть обязательно зарегистрирован в системе внутреннего учета документации предприятия и храниться в течение 75 лет от момента его составления.

Если при внесении изменений в штатное расписание у сотрудника изменяется должность – об этом должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке. Данная запись проводится ответственным кадровым работником в общем порядке. Увольнять работника для изменения его должности нет необходимости, однако каждое отдельное изменение должности должно сопровождаться отдельным приказом работодателя и быть подтверждено согласием самого работника.

delatdelo.com

Юрьевецкий район оптимизация штатного расписания общеобразовательного учреждения в связи с переходом на новую систему оплаты труда

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ЕЛНАТСКАЯ СРЕДНЯЯ (ПОЛНАЯ) ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА

ИВАНОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

ЮРЬЕВЕЦКИЙ РАЙОН

ОПТИМИЗАЦИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

В СВЯЗИ С ПЕРЕХОДОМ

НА НОВУЮ СИСТЕМУ ОПЛАТЫ ТРУДА

Работу выполнила:

Директор Елнатской школы

Морева Елена Александровна

с. Елнать, 2008План работы.

Вступление........................................................................................ с. 3.

Выбор приоритета........................................................................с. 3
Сокращение штатов......................................................................с. 5

а) совместители

б) секции, кружки, клубы

в) администрация

г) младший обслуживающий персонал

3. Юридические тонкости процедуры сокращения.........................с.8-10

4. Приложение –

схема оптимизации штатного расписания ……………………с.10
приказы…………………………………………………………..с.11-14
уведомление об увольнении……………………………………с.15
уведомление в центр занятости………………………………...с.16

С сентября 2008 года наша школа в рамках эксперимента по комплексному проекту модернизации образования перешла на новую систему оплаты труда. Модель, предложенная нам Ивановским департаментом образования, предполагает для перехода ряд условий. Одно из них – соотношение педагогических работников и обслуживающего персонала школы. Доля первых в фонде оплаты труда должна составлять 70% (60% на селе), а на вторых должно приходиться 30% или 40% соответственно. Для тех, кто еще не вник в тонкости новой системы оплаты труда, смею напомнить, что к обслуживающему персоналу относятся и директор, и администрация школы, и воспитатели и все, чья работа не учитывается поурочно. Со слов Адамского А.И. в среднем по стране это соотношение в самом оптимальном варианте выдерживается в пределах 50% на 50%. В нашей школе, как и в любой сельской, где осуществляется подвоз детей из других сел, положение было еще хуже – 45% на 55%. Таким образом, оптимизация штатного расписания, на мой взгляд, один из важнейших и болезненных вопросов, с которым столкнется каждая школа при переходе на новую систему оплаты труда.

В своей работе я намерена рассмотреть ряд вариантов сокращения штатного расписания, плюсы и минусы каждого варианта, а также затронуть юридическую сторону процедуры сокращения штатных работников в связи с переходом на подушевое финансирование.

Выбор приоритета.

Тюменская модель, по которой мы работаем, как и всякая, проходящая

апробацию новинка, заключает в себе ряд недоработок. В частности, это противоречие между зарплатой педагогов и обслуживающего персонала. Так, зависимость заработной платы директора и его заместителей от среднего заработка учителей, существенно влияет на заработные платы остального обслуживающего персонала школы. Другими словами – чем больше получает учитель, директор и его замы, тем меньше остается денег в фонде заработной платы для воспитателей, медика, психолога, водителей автобуса, техничек и работников столовой.

Никто не спорит, что качество обученности является важнейшим показателем работы школы, а денежное стимулирование учителя мощным фактором для повышения этого качества. Да и с чисто человеческой, житейской точки зрения каждый директор хочет, чтобы и его учителя, и он сам получали достойную заработную плату за свой нелегкий труд. Но в таком случае приходится жертвовать дополнительным образованием, внеучебной работой, чистотой и ухоженностью школьных помещений, полноценным питанием, физическим и психическим здоровьем учеников. Все это идет вразрез с новыми образовательными стандартами, которые предусматривают не только всестороннее развитие личности ребенка, но и обучение его в комфортных условиях, создание благоприятной образовательной среды.

В связи с данной проблемой директор должен обязательно определить приоритет дальнейшего существования (не могу сказать развития) своей школы. Для этого необходимо провести анализ образовательного заказа родителей и учеников своей школы. Определить, к какому кластеру относится ваша школа, какие требования к образовательному процессу предъявляют ее ученики и их родители, какой объем дополнительных образовательных услуг могут предложить близлежащие дворцы искусства, спортивные и музыкальные школы, выразят ли желание вузы организовать для старшеклассников курсы, лекции, семинарские занятия. На основе данных исследований делайте вывод, сосредоточить ли в вашей школе всю работу только на выдачу качественных знаний по образовательному стандарту и подготовку поступления в вуз, или же школа даст обучающемуся весь спектр услуг и комфорта при скромных результатах обученности.

Если для получения качественных знаний и высоких результатов родители и их дети согласны обучаться в условиях средних между бараком и казармой, а культурное развитие заменить элективами и факультативами, смело увольняйте обслуживающий персонал. Если родителям все равно, какие оценки будут у их детей в аттестате и деньги на поступление на бюджетное место для них не проблема, снимайте с учительской заработной платы коэффициенты, доплаты, урезайте часы и можно будет оставить весь штат без сокращения.

Ситуация парадоксальная. В идеале хотелось бы и качественно и комфортно. Но где вы видели идеальную школу? Всегда чего-то не хватает. Хотя, логики в применении прокрустова ложа (70% и 30%) я не вижу. Почему в не самый тяжелый финансовый период существования нашей страны мы должны экономить на детях, сокращать психологов и техничек, недоплачивать учителям? По личному опыту знаю, что в наших школах нет лишних людей, там остались работать только те, кто не может жить без школы, а школа в свою очередь не может жить без них. В этом году я побывала в частном лицее «Гармония». Родители лицеистов, люди состоятельные, умеют считать деньги. Но они посчитали необходимым оплатить работу семидесяти сотрудников для своих 120 детей. Какое там соотношение в процентах, я не поинтересовалась, но эти дети имеют все. Вопрос мой относится к разряду риторических и ответа не требует, а штаты все же придется сокращать.

Сокращение штатов.

а) совместители

Первое, что пришлось сделать, это решить, что сделать с теми, кто имеет небольшую нагрузку. Заработная плата этих учителей отрицательно влияет на средний заработок педагогического состава, а следовательно, и заработок администрации. Не секрет, что в каждой школе есть неплохие работники из обслуживающего персонала, которые перехватывали часок-другой преподавательской работы и избавляли меня от поиска специалиста или перегрузки основного состава. Как ни жалко, но их нагрузку пришлось отдать учителям.

Так как моя школа небольшая, то дефицит нагрузки испытывают почти все. Особенно трудно учителям музыки, рисования, ОБЖ и начальных классов. Здесь можно предложить совмещение предметов внутри школы. Так, у нас один и тот же учитель преподает ОБЖ и физкультуру, другой физику совмещает с трудами, а учитель начальных классов преподает информатику. Конечно, от почасовиков из ВУЗов, специалистов для преподавания элективов и спецкурсов углубленного изучения предметов придется отказаться. Многое, из того, что сделано для перехода на НСОТ, не идет на пользу образовательному процессу, но между тем, «уплотнив» таким образом, преподавательский состав, мы смогли добиться среднего заработка в 10 тысяч рублей, что для сельской местности является весьма солидной суммой.б) кружки, секции, клубыДополнительные занятия, не предусмотренные базисным учебным планом, а, следовательно, не включенные в сетку расписания, оплачиваться из учительского фонда не могут. Расставаться со всеми кружками и секциями сразу я посчитала предательством моих воспитанников, которые уже который год поют и пляшут, рисуют и вяжут, приносят школе спортивные кубки и дипломы с выставок. Для тех, кто совмещает кружковую работу с преподавательской деятельностью, я перенесла оплату работы за кружок в стимулирующую часть. Сумма в большинстве случае получилась символической, но все же лучше, чем ничего. Гораздо сложнее было осознать, что первые полгода они будут работать бесплатно, чтобы потом их работу простимулировали и оплатили, как говорят, по факту.

Гораздо сложнее было с людьми, не включенными в штат учителей. Для них пришлось ввести в штат одну единицу педагога дополнительного образования и мелко-мелко ее разделить на 0,10 или 0,15 ставки. И все же от услуг, например, музыканта, пришлось отказаться. в) администрацияУлучшив материальное положение преподавательского состава, я унынием обнаружила, что фонда заработной платы на обслуживающий персонал мне не хватает. Для школы в 200 человек при централизованной бухгалтерии в моем штате были три зама, старший воспитатель, завхоз, заведующий пришкольным участком, мастер производственного обучения, секретарь, библиотекарь, лаборанты, а еще мне хотелось бы в штат своего психолога, врача к медсестре и зама по информатике. Но мечты разбились о реальность, пришлось сокращать уже имеющийся штат, причем уменьшение объема нагрузки на администрацию и обслуживающий персонал не предвиделось.

Поскольку воспитание и организация досуга в нашей школе отдана опытному специалисту и особенно острых проблем из-за благоприятного окружающего социума пока что нет, я отказалась от ставки старшего воспитателя. Его работу переложила на плечи заместителя по воспитательной работе и классных руководителей. Должность секретаря взяла на себя, а заместителя по трудовому обучению догрузила работой по хозяйственной части. Замом по информатике и по науке стал в одном лице заместитель по учебному процессу. Учителям же вменили в обязанность работу лаборантов, биолог стал заведовать пришкольным участком, а водитель автобуса совмещает свою работу с работой мастера производственного обучения. Символических доплат за новые обязанности хватило не всем, но при тотальной безработице на селе, люди были довольны тем, что остались на своих рабочих местах. Двух людей - секретаря и мастера производственного обучения пришлось сократить.

Добавлю для тех, кто только приступает к столь болезненному вопросу, что расширение круга обязанностей с каждым надо обговорить индивидуально и внести соответствующие изменения в должностные инструкции. Что бы избежать дальнейших неприятностей, эти изменения желательно обговорить с профсоюзной организацией и Управляющим Советом школы и ознакомить всех персонально под роспись.

г) младший обслуживающий персонал

Специфика сельской школы с подвозными детьми не позволяет производить масштабные сокращения младшего обслуживающего персонала. Детей надо привезти и отвезти в три направления. Даже три наших автобуса не могут единовременно отвезти всех школьников, возим по очереди. Сокращение здесь равносильно срыву образовательного процесса.

Поскольку младшие дети ждут, когда закончатся уроки у старших, а привезли всех в школу заранее, получается, что дети находятся в школе минимум восемь часов. Значит, детей надо накормить завтраком и полноценным обедом. Организовать централизованное питание практически невозможно, поскольку до ближайшего комбината питания, пусть даже он будет в Кинешме, более часа езды на хорошей машине. Приходится готовить обеды на месте. А это значит, как минимум нужен зав. производством, повар и работник для мытья посуды и уборки помещения. Единственное, что я смогла сделать – это отнять полставки у кухонного работника. Сначала она пыталась приходить попозже, уходить пораньше. Но объем работы таков, что справиться за четыре часа практически невозможно. Приходится задерживаться.

Принцип «за меньшую ставку та же работа» распространился и на техничек, и на гардеробщицу, и на сторожа. За исполнение работы электрика получает доплату учитель физики. Один из водителей выполняет обязанности рабочего по зданию и за это стимулируется скорее символически, чем по результатам труда.

В результате можно сказать, что условие (60% и 40%) мы выполнили, но истинный масштаб цены такого поступка будет виден через несколько лет. Оптимизация штатов на самом деле обернулась увеличением нагрузки на работников школы, и фактически увеличения заработной платы не произошло. За все прибавки придется отработать вдвойне, а может быть и втройне, выполнять несвойственные данной должности функции, отдать преподавание ряда предметов непрофессионалам и лишиться системы дополнительного образования.

Юридические тонкости процедуры сокращения.

Штатное расписание – это первичный учетный документ с одной стороны, с другой – это внутренний документ, локальный акт, самостоятельно разработанный в конкретной организации, в котором указывается структура, численность должностей, должностные оклады. В нем не перечисляются конкретные лица, занимающие те или иные должности. Разработка штатного расписания позволяет рационально распределить обязанности между работниками.

Увольнение по сокращению численности штатов допускается при наличии следующих условий: если сокращение имело место; если увольнение продиктовано интересами производства; если увольняемый работник не имеет преимущественного права на оставления на работе, если нет возможности перевести работника на другую работу. В нашей школе пришлось производить увольнение, вызванное уменьшением ФОТ, введение в штаты двух водителей автобусов.Предоставьте другую работуВ силу ч.1 ст. 180 ТК РФ при увольнении по сокращению численности или штата работников работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу ( вакантную должность) в соответствии с ч.3 ст. 81 ТК РФ.

Часть 3 ст. 81 ТК РФ определяет, что увольнение по сокращению численности или штата работников организации, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Кроме того, при решении вопроса о переводе работника на другую работу работодателю необходимо учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы.

Невыполнение работодателем обязанности по предоставлению другой подходящей для сотрудников работы является нарушением порядка увольнения и влечет восстановление последнего на работе в прежней должности.

В соответствии со статьей 81 ТК РФ сокращение численности или штата работников является одним из оснований прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Чтобы уволить работника по этому основанию, работодатель обязан соблюдать определенный алгоритм действий, установленный трудовым законодательством. Вместе с тем у организации появляется определенные обязанности перед работником, знать о которых полезно для каждой из сторон трудового договора.

Предупрежден в срокЧасть 2 ст. 180 ТК РФ устанавливает, что о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Работодатель получает письменное заявление работника об увольнении – оно станет дополнением к приказу об увольнении, с которым работник должен быть ознакомлен под запись (Приложение №3 ).

Помимо соблюдения сроков уведомления работников, работодатель обязан произвести уволвольняемому все выплаты, установленные действующем законодательством РФ. Увольняемому работнику при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства. Но не свыше двух месяцев со дня увольнения ( ч.1 ст. 178 ТК РФ).Работодателем также должен быть рассмотрен вопрос об отпусках, не использованных работником. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска ( ст. 127 ТК РФ ).

Есть ли привилегии?В тоже время расторжение трудового договора при сокращении численности штата работников возможно лишь при условии, что работник не имеет преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ ).

По общему правилу привилегированное положение сохраняется за работниками с более высокой производительностью труда и квалификацией. Указанные работники считаются более ценными, и уволить по сокращению их могут только в последнюю очередь. При равной производительности труда и квалификации работников предпочтение в оставлении на работе отдается семейным лицам, на содержании которых находится два и более иждивенца, лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий по защите Отечества, а также работникам, повышающим свою квалификацию без отрыва от работы.

В ТК РФ установлено несколько категорий работников, которые не могут быть уволены по сокращению штата. К ним относятся беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет ( ребенка-инвалида до восемнадцати лет), и другие лица, воспитывающие детей без матери (ст.261 ТК РФ) Увольнение в связи с сокращением штата работника до 18 лет, помимо соблюдения общего порядка, допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст.269 ТК РФ).

Уведомить госорганыПри принятии решения о сокращении штата работников работодатель обязан в письменном форме сообщить об этом в органы службы занятости не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий и указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников, а также условия оплаты ( Приложение №4 ).

Как видим, при увольнении по рассматриваемому основанию необходимо быть предельно внимательным и соблюдать установленный законодательством порядок, ведь в случае признания увольнения незаконным работник будет восстановлен на предыдущей должности, а работодателя могут обязать выплатить средний заработок за время вынужденного прогула.

Приложение №1

Схема оптимизации штатного расписания

Приложение №2Муниципальное образовательное учреждение

Елнатская средняя (полная ) общеобразовательная школаПриказ№70 от 30 июня 2008 г.В связи с переходом на новую систему оплаты труда в соответствии с Постановлением главы администрации Юрьевецкого муниципального района Ивановской области от 30.05.200 № 367 «О введении новой системы оплаты труда работников общеобразовательных учреждений Юрьевецкого муниципального района в рамках комплексного проекта модернизации образования Ивановской области»

П р и к а з ы в а ю:Внести изменения в штатное расписание работников Елнатской средней школы.

Мастер производственного обучения ……………………………0,5 ставки.
Гардеробщица………………………………………………………0,5 ставки.
Подсобный рабочий………………………………………………...0,5 ставки.
Рабочий по ремонту и обслуживанию здания…………………….0,5 ставки.
Библиотекарь…………………………………………………………1 ставка.
Рабочий по комплексному обслуживанию здания…………………4 ставки.

Сокращается должность старшего воспитателя – 1 ставка, лаборанта – 1 ставка, электрик – 0,25 ставки.Новое штатное расписание ввести в действии с 1 сентября 2008 года.

Директор школы: Морева Е.А.

С приказом ознакомлены:

Муниципальное образовательное учреждение

Елнатская средняя (полная ) общеобразовательная школаПриказ № 132От 9сентября 2008года.О штатном расписании :В связи с переходом на новую систему оплаты труда в соответствии с Постановлением главы администрации Юрьевецкого муниципального района Ивановской области от 30.05.2008года № 367 « О введении новой системы оплаты труда работников общеобразовательных учреждений Юрьевецкого муниципального района в рамках комплексного проекта модернизации образования Ивановской области», приказываю:

Вести новое штатное расписание с 1 сентября 2008года на 2008-2009учебный год:

1. Директор -1ставка,

2. Зам. директора по учебной работе – 2 ставки,

3 Зам. директора по воспитательной работе – 1ставка,

4 .Завхоз -1ставка,

5. Секретарь - 0.5ставки,

6. Мастер производст. обучения -0.5 ставки,

7. Библиотекарь -1ставка,

8. Зав. производством столовой -1ставка,

9. Повар - 1ставка,

10. Подсобный рабочий - 0.5ставки,

11. Водитель -1ставка,

12. Рабочий по комплексному обслуживанию зданий- 4, 5ставки,

13. Гардеробщица -0.5ставки,

14. Сторож - 1ставка

15. Медицинская сестра - 1ставка,

16. Специалист дополнительного образования - 0.25 ставки

17. Воспитатель группы продленного дня - 1 ставка,

18. Лаборант по обслуживанию компьютеров - 0.5ставкиДиректор школы : Морева Е.А.

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ЕЛНАТСКАЯ СРЕДНЯЯ (ПОЛНАЯ) ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЯ ШКОЛА

Приказ№ от 6 ноября 2008года О сокращение штата

.В связи с оптимизацией штатного расписания на основании приказа за № 164 от 31 октября 2008 года согласно ст.81 п.2 ТК

приказываю:

Сократить штатные единицы завхоза, секретаря, мастера производственного обучения на основании нового штатного расписания с 1 января 2009 года;
Предупредить о предстоящем сокращении завхоза и секретаря Акимову Н.С. и мастера производственного обучения Красавина Н.Ю.;
Кокотовой А.Г. – заместителю директора, подать сведения о работниках, подлежащих сокращению в центр занятости населения.

Директор школы: Морева Е.А.

С приказом ознакомлены: Акимова Н.С.

Красавин Н.Ю.Кокотова А.Г.

Приложение №3Акимовой Нине СергеевнеОт МОУ Елнатская средняя школа

Адрес: 155441 Ивановская область,

Юрьевецкий район,

с Елнать, ул. Сиротина,15

У В Е Д О М Л Е Н И ЕВ порядке ст.180 ТК РФ уведомляем Вас о том, что согласно приказу №___________

от 31.10.2008 в МОУ Елнатская средняя (полная) общеобразовательная школа утверждено новое штатное расписание, которое вводится в действие с 01.01.2009 года.

В соответствии с новым штатном расписанием ваша должность заведующей хозяйством и секретаря будет сокращена.

Иных вакантных должностей, которые можно было бы Вам предложить, не имеется.

Директор школы Е.А. Морева

Уведомление получил(а)___________________________________________________

Подпись Расшифровка Дата

Приложение №4

ОГУ Юрьевецкий ЦЗН

Кучма Ю.Г.

Директора МОУ Ёлнатская

средняя (полная) общеобразовательная школа

Моревой Е.А.

Списочная численность работников – 38 человек

Списочная численность работников, подлежащих увольнению – 2

Дата высвобождения – 31 декабря 2008 года

Сведения о высвобождаемых работниках, подлежащих увольнению в связи с сокращением штата:

Ф.И.О.	Дата рождения	образование	должность	средняя зарплпата	адрес проживания	Примечание
Акимова Нина Сергеевна	04.04.54	Среднее специальное Плесский с/х техникум	Завхоз, секретарь	5606 руб.	Ёлнать, ул. Речная	04.04.2009 г исполняется 55 лет
Красавин Николай Юрьевич	07.10.58	Среднее специальное Шуйский с/х техникум	Мастер производственного обучения	3126 руб.	Ёлнать, ул. Комсомольская	Получает пенсию по льготе

Директор школы: Морева Е.А.

filling-form.ru

Лаб раб Оптимизация штатного расписания

1.3. Типы ссылок. Копирование и перемещение формулы

Различают абсолютные, относительные и смешанные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на отно-

сительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка соответственно автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, содержащей формулу, в которой в качестве операнда используется ссылка на ячейку žA1£, она автоматически изменяется с žA1£ на žA2£ (меняется строка).

Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например, $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она останется прежней - $A$1.

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид: $A1, $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид: A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она изменяется с žA$1£ на žB$1£. Для изменения типа ссылки (относительная, абсолютная, смешанная) надо выделить ячейку с формулой и в строке формул ссылку, которую нужно изменить. Строка формул - панель в верхней части окна MS Excel, используется для ввода или изменения значений и формул в ячейках или в диаграммах. В ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной (выделенной) ячейке. Для переключения между типами ссылок следует нажать клавишу F4. В табл. 5 показано, как изменяется ссылка определенного типа, если формула, записанная в A1 со ссылкой на B1 ($B$1, $B1, B$1) копируется на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

studfiles.net

Все о штатном расписании: от составления до оптимизации

Навигация

Направления обучения

Опросник

Откуда вы узнали о нас?

Продолжительность семинара - 8 академических часов

Стоимость за индивидуальное обучение - 5 600 рублей (при оплате от 2-х чел 4000 руб с чел)

Время занятий: будни (утро,день,вечер)или гр.выходного дня

перечень всех курсов по текущим акциям со скидками до 79% можно посмотреть тут: http://institutprof.ru/novosti Как записаться на семинар и получить скидку Записаться на интересующий Вас семинар можно по телефону, либо в учебном отделе нашего Института . Также Вы можете оставить предварительную заявку (в данной форме) на обучение, после этого менеджеры учебного отдела обязательно свяжутся с Вами в самое ближайшее время и уточнят интересующую Вас информацию.До начала обучения Вам нужно заключить договор и оплатить обучение в наличной (в кассе института) или безналичной форме.

Все вопрос Вы по курсу и обучению Вы можете задать по телефону: 8-495-988-09-17

Программа курса

Цель семинара: дать слушателям представление о современных методах оптимизации штатной структуры и численности персонала с учетом сложившейся практики последних лет, объяснить организационную и правовую основу совершенствования штатного расписания, материальные выгоды и издержки, дать знания о проблемных местах, положительных и негативных сторонах каждого. Посещение семинара позволит увидеть, на каких участках работы имеется избыток или нехватка персонала, какие существуют законные способы борьбы с текучестью кадров и заполнению вакантных рабочих мест, выработать стратегию и тактику взаимоотношений с работниками и руководством, знать о рисках и последствиях внедрения различных методов, минимизировать материальные затраты предприятия. Целевая аудитория: руководители организаций, руководители и сотрудники кадровых служб; другие лица, занимающиеся вопросами нормирования труда, сотрудники планово-экономических отделов и др. Посещение семинара особенно рекомендуется:

работодателям, нацеленным на пересмотр условий труда работников, в том числе в части системы оплаты труда, материального стимулирования и др.;

работодателям, испытывающим существенные финансовые сложности и намеренным сократить расходы на персонал;
работодателем, обдумывающим способы привлечения персонала из внешних источников;
работодателям, находящимся на грани банкротства, закрытия, прекращения всех или части направлений хозяйственной деятельности;
работодателям, подбирающим альтернативные варианты взаимоотношений с персоналом;
работодателям, расширяющим финансово-хозяйственную деятельность, открывающим новые направления, в том числе в регионах;
работодателям, заинтересованным в продаже бизнеса, реорганизации, изменении собственника и топ-менеджемента;

работодателям, намечающим перепрофилирование, модернизацию производства; аттестацию рабочих мест.

По окончании семинара участники:

получат знания о современных методах оптимизации штатной структуры и численности персонала;
узнают об организационной и правовой основе совершенствования штатного расписания, материальных выгодах и издержках, узнать о проблемных местах, положительных и негативных сторонах каждого.
узнают о составе законодательных и нормативных актов, регулирующих вопросы согласования, составления и изменения штатного расписания.
узнают о мнении официальных (в том числе судебных) органов на методы заполнения вакантных рабочих мест и увольнения «лишнего» персонала.
узнают о законных способах перераспределения нагрузки, привлечения сотрудников к дополнительной работе, изменении условий труда.
научатся определять оптимальную численность персонала как на текущий момент, так и на перспективу.
научатся составлять оптимальную организационную структуру предприятия, видеть недостатки существующей и намечать пути ее совершенствования.
научатся видеть «белые пятна» в законодательстве и уметь их по возможности преодолевать.
научатся планировать работу с персоналом и решать задачи комплексно, с учетом перспектив развития предприятия, специфики ее руководства и профиля деятельности.
научатся взаимодействовать с руководством и коллегами, приводить аргументы и отстаивать свою точку зрения по вопросам оптимизации штатов, приобрести уверенность в своей компетенции.
научатся составлять документы (договоры и пр.) с учетом интересов для работодателя, защищать его интересы.
научатся вести переговоры о заполнении вакантных мест с внешними источниками пополнения персонала, видеть риски и проблемы работы с ними.
научатся определять работоспособность коллектива и вклад каждого сотрудника «в общее дело».
научатся распознавать злоупотребления со стороны лиц, ищущих работу, и сотрудников предприятия.
узнают типичные ошибки и заблуждения, связанные с совершенствованием организационно-штатной структуры, оптимизацией численности специалистов, заполнением существующих и планируемых вакансий.

Участники семинара обеспечиваются раздаточным материалом и перечнем нормативных документов, необходимых в работе кадровой службы (возможна запись на внешние материальные носители). Выделяется время для ответов на вопросы и обсуждению конкретных практических случаев, консультирование. Рассказ преподавателя сопровождается презентацией (возможна передача слушателям по запросу).

Программа курса:

Открываем закон: какие нормативно-правовые акты нужно прочитать?
Чья это работа? Должен ли штатное расписание составлять кадровик?
Штатное расписание как вид кадрового планирования. Штатная структура и штатные перечни. До свидания, унифицированная форма!
Введение первого штатного расписания. Порядок внесения изменений.
Как рассчитать оптимальную численность? Описание рабочих мест: для чего оно необходимо?
Лишних не брать! В каких случаях вводится ограничение численности персонала?
Расставляем акценты: сколько требуется начальников? Каким отделам необходимо быть обязательно.

Как не лишить работника пенсии: обдумываем наименования должностей и отделов. Делим персонал на категории.
Никого не обидеть: нюансы установления зарплаты. Почему проверяющие борются с «вилками»?

Штатное расписание и коммерческая тайна. Вправе ли работник знакомиться со штатным расписанием?
Подразделения в регионах. Особенности формирования штата и трудоустройства сотрудников.
Сокращение численности (штата): когда оно необходимо и полезно? Массовое увольнение: особенности высвобождения работников. Кого сокращать нельзя? Заблуждения работников и работодателей.
Закрытие филиалов и обособленных структурных подразделений: порядок взаимоотношений с работниками и организационные мероприятия.
Трудовой договор или гражданско-правовой: плюсы и минусы для работника и работодателя.
Совместители: когда они приносят пользу.
Студент на практике: включать в штат?
Оптимизация штатного расписания.
Аутстаффинг: всегда ли это хорошо?
Передача работникам дополнительного объема работ. Сходства и различия разных способов и подбор наиболее эффективного.
Внимание: конфликт! Как урегулировать разногласия, возникающие при согласовании штатного расписания?

Рекомендуем Вам курсы и тренинги по данной тематике:

institutprof.ru

Внесение изменений в штатное расписание

Набор сотрудников в компанию осуществляется не по необходимости, а в соответствии с локальными актами, определяющими и объем работ, и количество штатных единиц.

Количество работников изначально закрепляется в штатном расписании, которое в ходе осуществления хозяйственной деятельности может меняться в связи с производственными процессами и оптимизацией кадров в порядке, установленном законом.

Нормативная база

Штатное расписание является одним из локальных актовых, который издается в компании в качестве документа, определяющего организационную структуру, соподчиненность и наличие структурных подразделений, а также форму оплаты труда по каждой должности с учетом тарификации и надбавок.

Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами.

На основании оговоренного документа труженики принимаются в компанию, переводятся и сокращаются, а также получают заработную плату, размер которой должен соответствовать и МРОТ и надбавкам за определенные условия труда. К примеру, ненормированный труд либо расширение зон обслуживания.

Сей документ имеет унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ №1, которая рекомендована к применению во всем компаниях независимо от формы собственности, несмотря на то, что прямого указания об обязательном создании штатного расписания в нормативных документах РФ не содержится.

Однако в той же ст.15 ТК РФ сказано, что трудовые отношения возникают на основании локальных актов, в частности, штатного расписания. В ст.57 ТК РФ указано, что должность работника должна соответствовать наименованию, содержащемуся в оговоренном документе.

Трудовой кодекс РФ

А в Инструкции по ведению книг о труде установлена обязанность по внесению записей в соответствии с тем же расписанием штата.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

То есть документ должен быть создан в обязательном порядке, учитывая его применение во многих аспектах трудовой деятельности сторон.

Также следует отметить еще один факт.

С введением в действие ст.195.2 ТК РФ при формировании штатных расписаний, а также внесении изменений в документ применение профстандартов стало обязательным условием. Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на досрочное назначение пенсии.

То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ. Причем данное условие должно соблюдаться как при формировании штатного расписания на начальном этапе, так и при внесении изменений.

Причины и основания

Штатное расписание изначально формируется с учетом поставленных задач и имеющегося объема труда, что предопределяет численность штата, не говоря уже о наличии основных средств, из которых и формируется окладная система, в размере не ниже законодательной нормы.

Но ведь компании развиваются, реорганизовываются, сливаются или просто видоизменяются в виду расширения зон обслуживания либо изменения видов деятельности,. Это предопределяет увеличение либо уменьшение объема работ, а следовательно, и нехватку либо излишек определенных специалистов.

Также причиной внесения изменений в штатное расписание могут стать видоизменения тарифных ставок либо надбавок. В федеральное законодательство ежегодно вносятся поправки в МРОТ с учетом индексации, да и руководство компании в силу финансовых возможностей может увеличить размер оплаты труда в процентном соотношении к окладу.

А вот основанием для внесения изменений в расписание штата может служить бухгалтерская документация.

Те же отчеты о снижении прибыльности либо отсутствии поставок могут стать основанием для сокращения некоторых должностей. А докладная записка менеджера об увеличившемся объеме труда в связи с разработкой нового проекта может стать основанием для увеличения штата за счет приема нескольких специалистов.

Изменение должностей

В процессе осуществления хозяйственной деятельности некоторым работникам приходится исполнять не только свои обязанности, но и отсутствующих сотрудников, либо объем работы может увеличиться за счет выполнения некоторых поручений, которые ранее не были предусмотрены должностной инструкцией, но в них возникла необходимость.

К примеру, изначально сотрудница может быть принята секретарем, в обязанности которого входит прием почты, стенография писем и соответственно их написание, но впоследствии может возникнуть необходимость в организации конференций для всего коллектива, подготовка некоторых приказов, а также ряд других обязанностей, которые выходят за рамки обычного секретаря.

В этом случае выше оговоренная должность может быть переименована в помощника руководителя либо менеджера с увеличением оклада.

Внесение (добавление) новой должности

На начальном этапе любая компания имеет достаточно узкий спектр услуг в связи с отсутствием наработок и постоянных клиентов, но после нескольких лет труда учреждение может и расширить зону влияние путем претворения в жизнь новых проектов, что выльется в нехватку кадров, которые могли бы исполнять увеличившийся объем работы.

Именно в подобной ситуации и вносятся изменения в штатное расписание путем создания новых должностей и даже отделов, с определением окладов и надбавок, а также соподчиненности.

В связи с оптимизацией

Могут вноситься изменения в расписание штата и в связи с перераспределением обязанностей либо оптимизацией управленческой работы.

Допустим, в компании изначально может быть предусмотрен всего один заместитель директора, но впоследствии может возникнуть и необходимость во втором заместителе по финансовой либо хозяйственной части и с правом подписи. Но так как необходимого объема для полной ставки может быть не достаточно, начальника одного из отделов могут переименовать в заместителя с расширением зон обслуживания и увеличением оклада.

Также в штатное расписание может быть введена дополнительная штатная единица того же кассира, но только на 0,5 ставки в связи с увеличившимся объемом платежей, с которым счетовод может уже и не справляться. А так в порядке внутреннего совместительства и работа будет выполнена, и работник вознагражден оплатой в размере полутора ставок.

При сокращении штата

Вносятся изменения в штатное расписание и при сокращении должностей, причем как вакантных, так и действующих. Предприятие может поменять оборудование, на обслуживание которого понадобиться меньшее количество персонала, либо компания может изменить направление экономической деятельности, в результате чего менеджеры будут сокращены, а вот штат бухгалтеров увеличен.

Могут сократить должности и в связи с реорганизацией либо слиянием двух компаний. Содержать четырех экономистов при объеме работы рассчитанной на две ставки вряд ли кто-то согласиться.

Переименование должности

В связи с нововведением новых норм в трудовое законодательство РФ, предусматривающих соблюдение профстандартов, а также соответствие наименований должностей Квалификационному справочнику, во многих компаниях возникла необходимость в переименования должностей.

Закон обязывает привести наименование должностей в соответствие с ЕТКС при наличии оснований для назначения досрочных пенсий. Рассчитывать на оговоренную гарантию труженики могут только в том случае, если в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме отработают на определенной должности не менее 10 лет.

Также обязательными к соблюдению профстандарты являются и для государственных учреждений и для компаний, в которых 51% акций принадлежит РФ.

Изменение окладов

Как правило, размер оклада устанавливается в штатном расписании изначально, еще при создании компании, но ведь в процессе трудовой деятельности прибыль, а значит и финансовые возможности предприятия могут увеличиваться, как и объем труда. В связи с этим в окладную систему могут быть внесены изменения.

Также основанием для внесения изменений в оплату труда могут быть нормы федерального законодательства, предусматривающие увеличение минимального размера оплаты, который рассчитывается ежегодно с учетом потребительской корзины и инфляции.

То есть на основании закона, а именно ст.133 ТК РФ, установить оклад менее МРОТ работодатель не может. С следовательно, при внесении изменений в минимальный размер оклад тоже должен быть увеличен, что подразумевает внесение изменений в штатное расписание.

Изменение надбавок

В соответствии с нормами закона, доплаты производятся труженику в связи с выполнением непосредственных обязанностей в условиях, отклоняющихся от нормы автоматически при суммировании отработанных часов. А вот надбавки устанавливаются уже по желанию руководства с целью поощрения за ту же интенсивность труда либо ведения определенной работы.

К примеру, на предприятии может отсутствовать должность инженера по охране труда ввиду небольшой численности штата, но ведь работу по обеспечению безопасных условий вести надо. Поэтому одного из тружеников могут обязать выполнять оговоренные обязанности за дополнительное вознаграждение в процентном соотношении к окладу, с отражением надбавки в штатном расписании.

Особенности внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является локальным документом, при принятии которого должна соблюдаться установленная законом процедура, подразумевающая издание определенного пакета документов, а в ряде случаев — и согласование с Профсоюзным комитетом.

Так, в порядке ст.135 ТК РФ в случае внесения изменений в систему оплаты труда штатное расписание принимается только с учетом мнения профсоюза. А при внесении изменений в наименование должностей — в сопровождении юриста, который обязан отслеживать соответствие наименования ЕТКС.

Пошаговая инструкция

В соответствии со ст.57 ТК РФ наименование должности является одним из обязательных условий договора о взаимном сотрудничестве, впрочем, как и размер оплаты труда. Поэтому при внесении изменений в оговоренные сведения в то же штатное расписание должны учитываться нормы ст.72 ТК РФ в соответствии с которыми внести изменения в договор возможно только по согласию сторон.

Также внесение изменений по инициативе руководства предприятия допускается и в порядке ст.74 ТК РФ, но только при соблюдении определенной процедуры, а именно, уведомления сотрудников о переименовании должности как минимум за два месяца.

То есть внесению изменений в расписание штата предшествует издание определенного пакета документов, который установлен законом.

Какими документами оформляется?

На начальном этапе оформляется служебная записка, в которой отражаются сведения, выступающие основанием для внесения изменений в штатное расписание.

К примеру, в связи с увеличением объема труда может быть предложено ввести дополнительные вакансии. А вот при снижении объема поставок может быть предложено и сократить некоторые должности.

Кстати, если вакансии заняты, то процедура оформления изменений в штатное расписание будет инициирована как минимум за два месяца, ведь сотрудников в порядке ст.74 ТК РФ нужно будет предупредить об изменениях и предоставить возможность согласиться либо отказаться.

Но если должности вакантны, двухмесячный срок не соблюдается и соответственно оговоренные штатные места можно сократить в любой момент.

Образец служебной записки представлен на нашем сайте:

Приказ (образец)

На основании служебной записки, поданной на рассмотрение руководству предприятия, будет издан приказ, в котором будут отражены данные которые планируется изменить.

И опять же, если предстоит сокращение должностей, в приказе оговаривается несколько дополнительных условий — вручение уведомлений высвобождаемым сотрудникам, а также предложение других вакантных должностей.

С примером приказа можно ознакомиться ниже:

Изменения в документах сотрудников

Учитывая, что наименование должности присутствует практически во всех документах, оформляемых при приеме на работу, в оговоренные акты также вносятся изменения, основанием для которых служит приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Допсоглашение (пример)

К примеру, как внести изменения в трудовой договор? Только посредством издания допсоглашения к оговоренному документу, с образцом которого можно ознакомиться ниже.

Личная карточка

Также изменения должны быть внесены и в личную карточку сотрудника, ведь при приеме в оговоренном документе указываются не только личные данные, но и занимаемая должность. Соответственно при переименовании вакансии изменения в личную карточку должны быть внесены в обязательном порядке.

Трудовая книжка

Вносятся изменения и в книгу о труде, но только в том случае, если видоизменяется наименование должности, а не размера оплаты труда.

Ведь запись о приеме на определенную должность в книгу о труде вносится, соответственно при изменении названия вносятся корректировки и в оговоренный документ с указанием номера приказа и даты его издания в порядке, определенном Инструкцией по заполнению книжек о труде.

Сколько раз в год и как часто допускаются новшества?

Количество внесения изменений в штатное расписание на законодательном уровне не установлено. Следовательно руководство предприятия может по своему усмотрению вносить изменения в оговоренный документ столько раз, сколько пожелает, но с учетом процедуры, оговоренной на законодательном уровне. При внесении изменений в наименование должности либо размер оклада действующего сотрудника она подразумевает двухмесячный срок уведомления.

Важные нюансы

Штатное расписание является локальным актом, который оформляется не только с учетом производственных процессов, но и федерального законодательства.

На основании ст.8 ТК РФ оговоренный акт не должен противоречить нормам ТК РФ, а также ухудшать положение тружеников.

То есть если дирекция учреждения установит в штатном расписании оклад ниже МРОТ, оговоренный документ в порядке ст.8 ТК РФ будет признан недействительным.

Нужно ли уведомлять и ознакомлять сотрудников?

В соответствии со ст.22 ТК РФ, руководство обязано знакомить сотрудников со всеми локальными актами, принятыми в компании и связанными с выполнением непосредственных обязанностей, причем не только при приеме, но и в процессе трудовой деятельности.

В случае внесении изменений в штатное расписание ознакомление всех сотрудников с оговоренным документом не обязательно, но только при условии, что изменения не отражаются на деятельности работника.

То есть если принято решение о введении нескольких должностей, никого ознакомлять не нужно, если же грядет сокращение, то с приказом о высвобождении должны быть ознакомлены сотрудники, подлежащие увольнению.

И конечно, если изменяется размер оплаты труда либо надбавок, уведомляются только те сотрудники, чей оклад подвергается изменению, причем с соблюдением процедуры, оговоренной в ст.74 ТК РФ.

Ответственность за неверно составленные документы

Учитывая, что не все кадровики знают, как правильно оформить внесение изменений в штатное расписание, возникают ошибки, которые ведут к нарушению прав тружеников, что в свою очередь чревато негативными последствиями.

Ст.5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность за несоблюдение норм трудового законодательства — к примеру, в случае нарушения сроков уведомления о сокращении либо установлении оклада ниже МРОТ предусмотрены штрафные санкции до 50 тысяч рублей.

В случае же если были допущены ошибки при составлении приказов либо служебной записки, уровень ответственности будет зависеть от степени вреда.

Внесение изменений в штатное расписание можно считать хорошим инструментом регулирования и организационной структуры, и хозяйственной деятельности. Ведь посредством ведения в штат новых должностей можно и необходимый объем работ выполнить и прибыль повысить, а также приобрести специалистов, работоспособность которых будет повышаться вместе с окладом, отраженном в том же расписании штата.

kadriruem.ru