Как настроить рабочие процессы и добиться желаемого результата. Оптимизация рабочего процесса
7 методик оптимизации рабочего процесса, о которых вы, возможно, не слышали / Блог компании Everyday Tools / Хабр
«Проглоти лягушку»
Звучит не слишком аппетитно, но в этом вся и суть. В списке дел на день всегда находятся такие, которые не вызывают у нас никакого энтузиазма, и, по мнению Марка Твена, который и ввел название методики в обиход, начинать работу лучше именно с них. Аргумента в пользу такого подхода как минимум два: во-первых, чем дольше откладываешь неприятное дело, тем тяжелее за него браться, во-вторых, пересилив себя и отделавшись от тягостной повинности, вы получаете заряд позитивных эмоций и мотивации в самом начале дня. В первую очередь метод «проглоти лягушку» подходит, конечно, для прокрастинаторов – он попросту не дает им возможности обратиться к дурной привычке. В значительно меньшей степени он годится для людей с напряженным графиком и массой разноплановых задач: для них намного целесообразнее сортировать дела по другим критериям (срочности, приоритету). Впрочем, для них существуют лайт-версии, построенные на той же идее, но с менее жесткой привязкой к графику – например, рекомендация отводить 15-30 минут в день специально на скучные или неприятные обязанности, которые не вы можете заставить себя выполнять в другое время.
Техника «Workstation Popcorn»
Эта оригинальная техника была разработана Joel Runyon для фрилансеров, владельцев малого бизнеса и прочих людей с относительной свободой действия и перемещения. Первые шаги выглядят достаточно стандартно: разбейте весь объем работы на мелкие задачи, сгруппируйте их в несколько тематических кластеров, определите примерное время выполнения для каждого. А затем – начинайте искать кафе, библиотеки и прочие уютные места общественного пользования в вашем районе. Суть подхода «Workstation Popcorn» в том, чтобы всякий раз переходя от одного кластера к другому, менять локацию. По мнению автора, это помогает максимально сосредоточиться, переключаться между разноплановыми задачами, не смешивая их, и избегать размытия границы между рабочим и свободным временем – распространенная проблема для тех, кто работает из дома. Кроме того, вы больше времени будете проводить в движении и сможете давать знакомым консультации на тему того, где в ваших краях готовят самый лучший кофе.
«Должен, следует, хочу»
Методика от Jay Shirley заманчиво проста. Фактически она сводится к тому, что составляя планы на день, вы держите в уме три вопроса:
- Что я должен сегодня сделать, чтобы эффективно разрешить текущие задачи?
- Что мне следует сделать с учетом долгосрочных целей?
- Что я хочу сделать для собственного удовольствия?
Focus@Will
Музыка – это не просто послабление и нехитрый способ развлечься без отрыва от производства; она может стать мощным инструментом оптимизации рабочего процесса… если, конечно, правильно подобрана. Исследования показывают, что в качестве фонового шума стоит выбирать знакомую, ненавязчивую не слишком громкую музыку без слов. В частности, хорошо подходят трэки в жанре эмбиент, синтезированные звуки природы, мелодии из видеоигр. Вы можете составить собственный набор любимых записей такого рода или же положиться на вкус системы focus@will, созданной как раз с этой целью. На сайте последней представлена целая коллекция плэйлистов с музыкой разных жанров, которая помогает слушателю сконцентрироваться и задает подходящий ритм. С такой звуковой дорожкой также проще придерживаться графика – выставьте таймер, и перерыв в проигрывании напомнит вам, что пришла пора отдохнуть.
«Не прерывайте цепочку»
Методика от популярного комика Jerry Seinfeld, возможно, запомнилась вам по одной из наших предыдущих статей. Это простая, но действенная схема хороша для тех, кто пытается сформировать новые привычки или более регулярно уделять время каким-либо занятиям. Все, что вам нужно – это календарь (отдельный для каждой привычки) и красный маркер. Если в какой-то день вам удалось выполнить задуманное, отмечайте его крестиком – вот, собственно, и всё. Это чисто психологический трюк: стоит только заработать несколько крестиков подряд, как вам уже захочется делать цепочку длиннее и длиннее. Таким образом запускается процесс самовозобновления мотивации. К недостаткам такого метода можно отнести недостаточную гибкость (скажем, он не учитывает непредвиденные обстоятельства и не дает возможности выделять дни на отдых). Adam Dachis в своей статье предлагает некоторые модификации, которые помогут адаптировать его под все случаи жизни.
«Биологический пик»
В своей книге «Work the System» Sam Carpenter призывает нас обращать внимание не только на «что» и «сколько», но и на «когда». По теории автора (и личному опыту многих из нас), в течение дня наша способность работать с максимальной отдачей сильно колеблется. Работоспособность в каждый момент складывается из трех составляющих: количество энергии, уровень концентрации, степень мотивированности; при этом все они определяются индивидуальными биологическими ритмами. Ключ к эффективному тайм-менеджменту – отследить пики по всем этим показателям и, наложив графики друг на друга, выявить благоприятные и неблагоприятные для работы периоды. Понадобится на это, правда, ни много ни мало три недели, в течение которых следует жить по биологическим часам, не употреблять никаких стимулирующих препаратов и скрупулезно отслеживать и оценивать свое состояние. Однако если у вас хватит на все это терпение, наградой станет возможно намного более осмысленно организовывать свой день и извлекать пользу не только из периодов активности, но и из моментов спада, которые автор советует рассматривать как повод отдохнуть и подкрепиться.
Методика «Flowtime»
LightsAndCandy предлагает своеобразный компромисс между нашумевшей ориентацией на биологические часы и методикой Pomodoro. Несмотря на несомненную эффективность последней, многие находят в ней некоторые недочеты. Самые серьезные из них – фиксированная длина сессий, которая давит, создавая страх цейтнота, и регулярные принудительные перерывы, которые могут прервать состояние потока. Преимущество подхода LightsAndCandy в том, что он позволяет начинать и завершать рабочие сессии более плавно и естественно, не загоняя вас в жесткие временные рамки. Автор предлагает придерживаться следующей схемы действий:
- Выберите задачу. Запишите время, прежде чем к ней приступить;
- Работайте, пока не ощутите желание сделать перерыв. Снова запишите время;
- Решите, сколько минут вам нужно на отдых и выставьте таймер;
- Когда время на отдых кончится, начинайте вторую сессию и повторяйте те же шаги.
habr.com
Как оптимизировать рабочие процессы, планировать день и ничего не забывать?
Всем привет! Сегодня хотел бы поделиться с вами тем, как я наладил работу с множеством микрозадач, напоминаний и заметок, а также как у меня получилось ничего не забывать и не упускать много полезной информации в виде статей и видео-роликов.
Содержание статьи:
Предыстория
Я уже ни раз упоминал в своих статьях, что я работаю вместе с командой из 9-ти человек. Год назад для коммуникации с ними я использовал разные мессенджеры и соцсети, а для выдачи и контроля задач применял Google Drive и Google Таблицы.
Т.к. у каждого свои предпочтения мне приходилось с кем-то переписываться в ВК, с кем-то по почте, с кем-то в Skype или Viber. А бывало, что один и тот же человек писал мне и туда и туда. Понятное дело, что найти потом нужную информацию было крайне сложно.
Чем с большим количество людей я начинал работать на постоянной основе, тем к большей путанице это приводило. В Google Drive появлялось всё больше персональных папок и файликов, к которым я выдавал совместные доступы, а когда к какому-то конкретному файлу было необходимо предоставить доступ новому сотруднику – это превращалось в ад и отнимало на поиски этого самого файла не мало времени.
Ко всему прочему у меня в бумажном блокноте было по 15-20 личных ежедневных задач, которые тоже хотелось перенести в электронный вид, чтобы вся работа хранилась в одном месте и была легкодоступна из любого места – дома, офиса, маршрутки, пляжа или кафе.
В какой-то момент я просто затрахался следить за всем этим, и я решил оптимизировать весь этот хаос.
Логично, что я начал оптимизацию рабочих процессов с гугления разных CRM-систем. А после не продолжительных поисков остановился на Битрикс 24. Очевидных плюсов этой системы было два:
- Здесь было все, что мне нужно.
- Битрикс 24 бесплатен для 12 сотрудников.
Битрикс 24 сэкономил время в 13,3 раза!
Первый запуск Битрикса меня, конечно, огорчил. По первой интерфейс кажется очень не дружелюбным. Куча каких-то менюшек-подменюшек, закладок и кнопок. Мне потребовалось чуть больше недели, чтобы привыкнуть ко всему этому, и я постепенно начал добавлять туда сотрудников и переносить часть задач в экосистему Битрикс 24.
Битрикс 24 в браузерной версии на декстопе.
С первых дней работы с командой в Битриксе стало понятно, что это очень удобно и очень сильно экономит время. Если раньше на постановку задачи и оповещению о ней сотрудников тратил минут 20, то теперь на это уходило 1,5 минуты и всего несколько кликов.
Раньше
Как было:
- Я заходил в Google Drive.
- Искал и запускал необходимую Google Таблицу, где прописывал дедлайн и ТЗ.
- Вспоминал где я общаюсь с сотрудником, и писал ему, что в таком-то файлике появилась новая задача или просто тупо скидывал ему ссылку на эту задачу.
Всего три пункта, но переходы из одной вкладки в другую, открытие документов, копирование и вставка ссылок, переход по соцсетям и прочее и прочее отнимает на самом деле больше времени, чем кажется.
Отдельная тема – контроль дедлайнов, которые указаны в разных файлах, разных сотрудинков…
Теперь
Что теперь? Теперь я захожу в Битрикс 24, кликаю на «Новая задача», закрепляю файлик с ТЗ, назначаю дедлайн.
ВСЁ!!!
Не нужно никому отписываться, не нужно следить за временем выполнения, не нужно просматривать папки на Google Drive с выполненным заданием.
Так же стоит отметить, что помимо того что получилось объединить все действия в одном месте, так ещё хватает всего одного приложения на Android – Битрикс 24, чтобы ставить задачи и следить за их выполнением.
Битрикс 24 для смартфонов.
А как же Google Drive и Google Таблицы?
От этих двух прекрасных вещей я, конечно же, не отказался полностью. Я продолжаю пользоваться Google Таблицами в совместном доступе, но только для просмотра отчётов, которые делает мой зам. Каждый день в онлайн-режиме я вижу, сколько статей написано, сколько размещено, какое семантическое ядро собирается и прочее и прочее.
Google Drive же использую, например, для хранения MindMap, которые автоматом сохраняются после их создания в Draw.io. Также Гугл Диск хранит всё те же отчётные файлы для совместного доступа.
Т.о. в Битрикс 24 ушли рабочие моменты и коммуникация с сотрудниками, а Google-сервисам осталась функции хранителя важных документов и собирателя отчётов.
Личные задачи, идеи и напоминания
Всё выше написанное относится к оптимизации работы с сотрудниками, однако, у меня ещё была цель привести к гармонии личный хаос, состоящий из множества микрозадач, напоминаний, а также записей-идей, которые время от времени генерит моя голова 🙂
Если раньше, чтобы ничего не забывать я использовал Google Календарь, который синхронизирован на всех устройствах – ноут, планшет и телефон, то сейчас я решил добавить ещё и Evernote.
Evernote на декстопе.
Я много слышал об этом органайзере, но всё никак не доходили руки потестить его функционал. На данный момент я очень рад, что наконец-то добрался до Evernote, потому что он действительно экономит время и не даёт забывать появляющиеся в голове идеи. С помощью пары кликов можно создать заметку и уже не боятся, что что-то вылетит из головы из-за большого объёма информации.
Evernote на смартфоне.
К слову, за первые два дня использования я нахерачил в Evernote 27 заметок 🙂
4 в 1!
Но и это ещё не всё. После того как удалось разобрать и личный хаос, я стал искать пути, как совместить работу с сотрудниками и личные задачи с Битрикс 24. Целью было максимально объединить всё в одном месте.
И, чёрт возьми, мне это удалось!
Погуглив я нашёл на официальном сайте приложение для Битрикс 24 для синхронизации Evernote. Приложение позволяет выгружать заметки в Битрикс и создавать на их основе задачи.
Крайне удобная и безумно полезная вещь! Теперь получается так:
- Нагенерил идей в маршрутке, туалете, баре или перед сном.
- Выгрузил заметки связанные с рабочими моментами в Битрикс и на их основе раскидал задачи для себя и сотрудников.
- PROFFIT!!111
Планирование работы
Теперь, когда все заметки, напоминания и идеи находятся в одном месте можно с лёгкостью планировать работу на день, неделю и даже месяц.
Теперь можно не боятся, что что-то забудешь, какое-то мероприятие пропустишь или какой-то контрагент не заплатит деньги и это пройдёт незамеченным.
Единственное, что ещё осталось синхронизировать с Битрикс 24 – это сервис МоёДело, которым я также пользуюсь. Но, насколько мне известно, МоёДело работает над этим вопросом (сейчас есть синхронизация только с AmoCRM) и возможно скоро и эта последняя боль будет закрыта.
Что получилось?
В итоге получилась вот такая связка:
- Google Drive + Google Таблицы + синхронизация с Битрикс 24 – для сотрудников.
- Evernote + синхронизация с Google Календарь + синхронизация с Битрикс 24 с помощью приложения Evernote для Битрикса – для меня.
Таким образом, все рабочие задачи, идеи и напоминания сразу же появляются в единственной программе – Битрикс 24, которая стоит на телефоне и доступна из любого уголка планеты, где есть Интернет.
P.S.
И напоследок, я не смог обойти стороной ещё один крутой сервис – Pocket, с помощью которого я сохраняю интересные статьи для дальнейшего прочтения. К слову, всеми самыми-самыми важными и злободневными можно «Поделиться» из Pocket в Evernote создав там заметку.
Всем настоятельно рекомендую данную прогу, т.к. она позволяет откладывать на будущее прочтение, если на данный момент нет времени.
Единственный косяк – это то, что количество статей для прочтения копится быстрее, чем на их прочтение находишь время 🙂 Но это уже не вина Pocket.
Надеюсь мой опыт по оптимизации рабочих процессов с помощью этой адовой связки сервисов и программ поможет и вам сэкономить время, начать грамотно планировать рабочий день и не забывать о мелочах, микрозадачах и интересном контенте!
А если кому-то есть, что дополнить прошу написать об этом в комментариях!
С уважением, Артём Высоков, автор блога vysokoff.ru.
Запись опубликована 2017-05-30 (последнее изменение 2017-05-30)
vysokoff.ru
Оптимизируем рабочий процесс / Хабр
Доброго времени суток. Решил поделиться опытом в организации рабочего процесса разработки веб-проектов и не только веб. Расскажу свое видение максимально удобного использования связки типа: bugtraker + git + ci + deploy.
Все чаще сталкиваюсь с тем, что подобная оптимизация будет полезна широкому кругу людей. Возможно, в предложенном варианте нет ничего нового, но, лично для меня это было, можно сказать, откровением. Если кто-то, кроме меня, захочет внедрить у себя на проекте что-то подобное, то я буду считать, что статья написана не зря. Как-то посчастливилось мне поработать в стартап проекте. Могу сказать только то, что это был форекс брокер. Нашей команде требовалось разработать сайт, личный кабинет и сишные модули для торговой платформы. Команда маленькая, требования завышенные, в общем, типичный стартап.
Зачем что-то менять?
Начав разрабатывать проект я решил поставить для себя несколько целей:- уверенность в том, что именно сейчас работает на продакшене;
- по возможности исключить человеческий фактор;
- автоматизировать все возможное.
Еще одна из частых проблем это срочные фиксы, которые должны быть сделаны уже вчера. Иногда, программист вынужден сам лезть на сервер и делать правки на живую. К сожалению, это, зачастую, становится причиной бессмертных багов, которые просто забыли добавить в репозиторий. Будьте уверены, при следующем релизе баг снова всплывет.
Автоматизация рутиных задач необходима для освобождения рук, в условиях ограниченной команды и для помощи в самоконтроле.
Ингредиенты
После продолжительных поисков оптимальных решений я остановился на довольно интересной связке. В первую очередь у нас, естественно, имеется Git, с ветками master и staging. Master содержит то, что сейчас на продакшене. А ветка staging, является будущим ветки master. Стоит помнить, что staging это не тестовая ветка, как принято у многих, а именно будущий master и относиться к ней надо соответствующе. Нами, в качестве git’а был использован Bitbucket.Следующее, что нам потребуется, удобный багтрекер. Мы использовали Youtrack, там удобная работа со спринтами и карточками в них.
Для проверки проекта автоматическими тестами потребуется любая CI (Continious Integration) платформа. В нашем случае это был TeamCity. Перед использованием, следует настроить 3 отдельных этапа: только быстрые тесты, долгие тесты и вообще без тестов. Почему именно так, объясню ниже. И напоследок вооружаемся тулзой для деплоя, например capistrano.
Как это работает
Вот обычный рабочий день с такой системой. Программист, придя на работу и заварив себе свежего кофе, приступает к знакомству с новой задачей. Выяснив все подробности и продумав будущее решение он меняет статус задачи, попутно уведомив автоматическим письмом из багтрекера, всех желающих знать, что он приступил к работе. Далее он переходит к гиту, обновляет ветку staging до актуального состояния и создает от нее новую, с номером таска.На данном этапе еще никакой магии нет и все вполне привычно. В процессе работы над задачей разработчик может периодически оставлять комиты с комментариями. В каждом комментарии должно быть указано к какой или каким задачам он относится. Это достаточно важно, так как на сервере гита при каждом комите информация о нем отправляется в небольшой скрипт. Он парсит комментарий и постит в удобном виде ссылку на комит, сразу в багтрекер. Благодаря этому можно видеть историю изменений кода относительно именно этой задачи. В комите можно указывать несколько номеров, для случаев когда задача уже закрыта, а в ней нашли баг, который смогли исправить решая другую задачу. И чтобы потом долго не искать где это было исправлено, можно в комите с фиксом указать номер закрытой задачи, так сообщение отобразится в обоих тасках. Такой переброс комитов в багтрекер позволяет избавиться от постоянных отписываний в задачу о проделанной работе, и менеджер всегда в курсе процесса. Но, иногда удобнее сделать несколько комитов с коротким описанием и потом добавить более развернутый комментарий в таск о том, что в них было сделано.
На этом автоматизация еще не заканчивается. CI постоянно мониторит гит репозиторий и по каждому комиту в тасковых ветках запускает процесс выполнения тестов. О статусе этих тестов можно извещать автору на почту, в jabber или на общий дашборд. Важно настроить так, чтобы на этом этапе запускались только быстрые юнит-тесты, иначе, при большом количестве комитов можно забить очередь CI под завязку.
В случае успешного прохождения тестов, CI переходит к автоматическому деплою проекта, на тестовый сервер, в отдельную папку, с номером таска в имени. На этом сервере стоит nginx и настроен так, чтобы имя папки было названием поддомена на тестовом домене. Тем самым разработчик может проверить свое творение на внешнем сервере. Это бывает полезным когда надо проверить работу, к примеру с платежными системами в которые передается ссылка для оповещения о смене статуса платежа.
Когда наш трудолюбивый программист решил, что закончил задачу, ему достаточно просто перевести в багтрекере ее статус в testing и приступить к следующей. После смены статуса тестировщик получает извещение о том что эту задачу можно проверять. Первым делом он должен проверить статус тестов с последнего комита, и в случае неудачи сразу вернуть таск автору. Если все тесты прошли, то соответственно, у него уже есть домен на котором он может их смело проверять. После проверки тестировщик добавляет комментарий в таск, что все ок или описывает найденные проблемы и возвращает программисту сменив статус задачи. Если есть проблемы, то все повторяем, а если нет, то мержим ветку задачи в staging. При появлении комита в staging CI запускает уже более длительные юнит-тесты и функциональные на реальной базе.
Кстати, про реальную базу… раз в неделю, небольшим скриптом, работающим по крону, делается клон реальной базы на staging сервер, естественно, с подменой емейлов и очисткой личных данных пользователей. По окончании всех тестов, в случае успеха, CI делает деплой на тестовый сервер, чтобы тестировщик мог еще раз проверить, что после мержа ничего не поломалось.
В конце спринта мы просто мержим staging в master и CI, без каких-либо тестов, деплоит проект в продакшен. Так как staging ветвится от конца master, и ни одна задача не мержится в master минуя staging, то проблем с мержем ветки staging в master никогда не бывает. Если все работало на staging, то оно будет работать и на master. Различные казусы связанные с железом или реальной базой решаются индивидуально. После чего надо привести staging в соответствие с master, чтобы в будущем подобную проблему видеть еще до деплоя на продакшен.
Что мы имеем в итоге?
В первую очередь достигнутые цели:- На продакшене мы всегда имеем только законченные и проверенные задачи.
- Ни один из разработчиков не имеет прямого доступа на продакшн. Деплой происходит только через мержи веток.
- По возможности автоматизированы рутиные процессы, связанные с ведением задач, запуском тестов, разворачиванием тестового пространства. У каждого в команде не больше 2-х рабочих инструментов (у разработчика багтрекер и git, у тестировщика багтрекер и CI).
Систему удалось внедрить и на сишные модули, за исключением деплоя, он осуществлялся не на веб сервер, а на виндовый, с установленным тестовым торговым сервером, и перезапуском его для активации модулей.
Если у кого-нибудь появятся еще идеи по улучшению системы и оптимизации рабочего процесса, буду очень рад послушать. По возможности попробую внедрить и добавить в статью выводы и опыт.
habr.com
Оптимизация рабочего процесса в CAD-системах / Блог компании DEPO Computers / Хабр
Как известно, рабочие станции для профессионального использования подбираются с учетом максимально возможной нагрузки на аппаратную составляющую. Не смотря на то, что эта пиковая нагрузка в среднем не превышает и 20% рабочего времени. Все остальное время основные ресурсы высокопроизводительной станции простаивают, что делает систему неэффективной.
Учитывая, что пользователь CAD-приложения ведет проект «от простого к сложному», на разных этапах разработки и проектирования ему понадобятся совершенно разные по производительности вычислительные мощности. Как создать индивидуальное рабочее место, позволяющее оперативно подбирать необходимую для работы платформу и, при этом обеспечивать удобный доступ к данным пользователя?На основе предыдущих разработок по консолидации CAD-систем и виртуализации графических станций, компания DEPO Computers разработала ультра плотное решение для оптимизации рабочего процесса пользователей 3D-приложений. Решение состоит из серверной части и клиентской. Серверная часть включает в себя 1U-графические станции, расположенные в ЦОД предприятия. Клиентская часть – это компактные терминальные клиенты, которые подключаются к локальной сети предприятия непосредственно на рабочем месте пользователя. В общих чертах, решение позволяет проектировщику с любого рабочего места подключиться к оптимальной для работы аппаратной платформе. Войдя в домен под своими учетными данными, пользователь получает доступ к своему рабочему столу и всем файлам, которые хранятся на СХД в его личном выделенном пространстве. Таким образом, отпадает необходимость держать парк «топовых» графических станций только из-за того, что у проектировщиков несколько дней в месяц есть в них потребность.
Попробуем смоделировать ситуацию возможного применения решения. У нас 10 проектировщиков, которые занимаются разработкой чего-либо. Вначале – это создание базовых элементов, затем – проектирование объектов с постепенным усложнением моделей, и, в итоге – финальная сборка с последующим рендерингом или каким-либо другим расчетом. Рассмотрим идеальную ситуацию – рабочее время проектировщиков рассчитано так, что в определенный момент времени они находятся на разных стадиях разработки, а, следовательно, нуждаются в разных вычислительных ресурсах. Разделим условно сложность графических задач на пять уровней, плюс шестой – финальный расчет. Таким образом, нам необходимо получить 5 конфигураций графических станций и рендер-сервер (или сервер/кластер для расчетов).
Конфигурация №1 Графика начального уровня сложности. Т.е. работа над проектом только началась, объекты не сложные и задачи не требуют высокой производительности ни от видеокарты, ни от центрального процессора. Реализовать два рабочих места с такими требованиями возможно путем виртуализации графических станций. Берем профессиональную графическую станцию DEPO Race V770R1U в конфигурации: 2 х Intel Xeon X5690, 48Гб ОЗУ ECC Reg, 2 x NVIDIA Quadro 600, PCI-E SSD 100Гб, 3 х SATA RAID5, 2 x PCoIP Host Card, 2 x PCoIP Portal. На скоростной PCI-E SSD устанавливаем локальную ОС и программное обеспечение для виртуализации Parallels Workstation 6 Extreme. Затем настраиваем две виртуальные машины с параметрами: 2 вычислительных потока, 8Гб ОЗУ, Quadro 600 и половина массива RAID5 для установки ПО. В распоряжении хост-машины остается 20 вычислительных потоков и 32Гб оперативной памяти – эти ресурсы войдут в вычислительный кластер, который будет решать финальную расчетную задачу для всех пользователей. В этой конфигурации мы достигаем высочайшую плотность вычислительных мощностей – в 1U вмещается 2 профессиональные графические станции и 1 вычислительный сервер.Конфигурации №2 и №3 Графика среднего уровня сложности, конфигурации будут построены по тому же принципу. Отличие будет состоять в выборе видеоадаптеров и распределении вычислительных ресурсов. К примеру, в конфигурацию №2 установим NVIDIA Quadro 2000 и выделим 3 потока с 12Гб ОЗУ. Конфигурация №3 может быть оснащена видеокартой 4000 серии, 4 потоками и 16Гб оперативной памяти.Конфигурации №4 и №5 Построим на базе рабочих станций DEPO Race C770R1U без применения виртуализации. Это позволит использовать вычислительные ресурсы без малейших потерь производительности. Таким образом, мы получаем две конфигурации №4 c Quadro 5000 на борту, и для «топовых» графических задач – две конфигурации №5 с двумя 6-ядерными процессорами каждая и 3D-видеокартой NVIDIA Quadro 6000.
Подведем итогиМы получили 10 рабочих мест в 5 разных конфигурациях, подобранных по уровню сложности выполняемых графических задач. Так же у нас есть 3 хост-машины, которые мы объединяем в высокопроизводительный кластер, позволяющий параллельно обрабатывать в сумме до 54 потоков. И все это вмещается всего лишь в 7U высоты 19-дюймовой стойки – это меньше юнита на рабочее место!Подробнее о принципе работы удаленного доступа. Пользователь через свой терминал имеет возможность подключиться к любой виртуальной или физической графической станции, имеющей PCoIP хост-карту и находящуюся в пределах локальной сети предприятия. Исключение составляют те рабочие станции, на которых уже открыта сессия и ведется работа другим пользователем. Элементарными средствами планирования рабочего процесса и резервирования рабочих станций можно обеспечить хорошо отлаженный процесс распределения вычислительных ресурсов между пользователями, в зависимости от сложности задач, выполняемых ими в данный период времени.
Оперативный доступ к личным данным и рабочим документам обеспечивается при использовании перемещаемых профилей. Т.е. не важно, с какого терминала, и, тем более, к какой рабочей станции пользователь производит подключение. В любом случае, введя свои учетные данные, он получает свой рабочий стол, свои ярлыки и сетевые папки. Учитывая, что конфигурации ПО всех графический станций будут идентичны, проектировщик сможет продолжать работу на любой из машин.
Технология передачи 3D и видео без потерь качества и производительности основана на аппаратной компрессии и декомпрессии видеопотока. Хост-карта сжимая видео, направляет поток по протоколу PCoIP в локальную сеть. А клиентское устройство, который подключен к той или иной хост-карте, разжимает его и передает на один или два монитора с Full HD разрешением. Терминал поддерживает любые USB и аудио устройства, не нуждается в ОС и потребляет мало электроэнергии. Он абсолютно бесшумен и не занимает много места на столе.
Преимущества применения решения DEPO Computers для консолидации CAD-систем и оптимизации рабочего процесса очевидны:
- Высочайшая плотность вычислительных ресурсов. В среднем приходится менее 1U стоечного пространства на 1 рабочее место.
- Надежность и отказоустойчивость. Тонкие клиенты не имеют движущихся частей и операционной системы. Рабочие станции построены на серверной платформе. Имеют надежную компонентную базу, отказоустойчивое дисковое хранилище.
- Безопасность. Вся информация хранится и обрабатывается в ЦОД. Терминал выполняет роль консоли и не содержит никакой информации, что пресекает возможность хищения интеллектуальной собственности предприятия.
- Эффективность. Используя сбалансированное распределение вычислительных ресурсов в зависимости от задач, исключаются простои, и достигается максимальная загрузка рабочих станций.
- Удобство работы и обслуживания. При выходе из строя терминала, замена и восстановление рабочего процесса производится за считанные минуты. А рабочие станции сосредоточены в одном месте, что облегчает доступ к ним системного администратора.
Usikoff, технический специалист DEPO Computers
habr.com
от программного обеспечения до производства
Составляющие эффективной работы в сети Интернет от Владимира Рощина, коммерческого директора ООО «ЛайтЭлектроСнаб» (г. Москва):
1. Хороший провайдер и скоростная выделенная линия. Уже на протяжении пяти лет нашим «поставщиком» интернета и телефонии является компания «Вымпелком», более известная как Beeline. Дорого, скажут некоторые. Есть масса Noname-net компаний, который обещают за три рубля в год обеспечить вашу компанию бесперебойной связью. Может, так и есть, но когда к сети подключается больше одного компьютера, то сразу становится понятна причина подобной дешевизны. Да, дорого! Но мы знаем, за что платим. За последние несколько лет ни одного перебоя в работе и отличная скорость при огромном объеме трафика, притом, что на одной линии работает не один десяток компьютеров. 2. Собственно сами компьютеры. Господа! Не экономьте на «железе» — это ваше время, а стало быть — деньги. В «ЛайтЭлектроСнаб» не найти ни одной рабочей машины, которая оснащена меньше чем двухъядерным процессором, благодаря постоянному плановому апгрейду техники. Также вы не увидите и мониторов-ящичков образца 90-х годов, которые, что греха таить, еще встречаются у некоторых на рабочих местах. 3. Специалисты, которые поддерживают жизнедеятельность всего этого хозяйства. Мы давно отказались от собственного «сисадмина» и ушли под «надежное крыло» IT-аутсорсин-говой компании, которая уже на протяжении трех лет контролирует IT-структуру компании на всех уровнях и этапах, и делает это профессионально и оперативно. 4. Ну, и конечно, правильное программное обеспечение плюс современные скоростные браузеры.
В ночь на 31-ое августа 1935 года молодой шахтер Донбасса Алексей Стаханов за шестичасовую смену выработал 102 тонны угля, при средних показателях 6–7 тонн. В это же самое время средняя выработка в Европе составляла 10 тонн; а максимальная около 17 тонн. «Фантастика, не иначе!» — заметит неискушенный читатель. На самом же деле история уже давно объяснила природу этих рекордов.
В Советском Союзе уделялось много внимания вопросам производительности труда. «Стахановское движение» было мощным толчком для ее повышения. Страна ежедневно получала рекорды. Рекорды количественные, достигнутые, зачастую, путем нечеловеческих усилий, следствием которых была неспособность дотянуть до обычной нормы уже на следующий день. О какой-то системности говорить не приходилось. Лишь иногда на общем фоне возросшие показатели выработки угля или молочных надоев являлись результатом грамотного процесса оптимизации производства. Именно она и является главным предметом нашего сегодняшнего разговора. Как сегодня снижаются затраты предприятия? Какими методами оптимизируются бизнес-процессы? Может ли оптимизация быть завершенной?
Об этом впереди, а пока определимся с самим термином. Что же такое «оптимизация производственных процессов», и какой круг вопросов она охватывает? За ответами обратимся к Сергею Смирнову, кандидату педагогических наук и эксперту по вопросам повышения производительности труда:
— За основу возьмем такое определение: «Оптимизация» — модификация системы для улучшения ее эффективности». Хотя я в своей практике использую словосочетание «улучшение производственной системы». Производственная система — это совокупность человека, средства производства и предмета труда. Взаимодействие их вовремени организует производственный процесс или процесс добавления ценности. Думаю, круг вопросов определяется кругом проблем. Практически для всех предприятий они общие. Это простои, недостаточная квалификация персонала, текучка кадров, низкое качество продукции, сокращение продаж, увеличение себестоимости, несоблюдение сроков исполнения заказа, нерациональное использование рабочего времени, неэффективное использование оборудования, задержка оплаты и т.д., и т.п. Главное, что все они взаимосвязаны, поэтому и оптимизировать необходимо всю систему и все влияющие факторы.
И, тем не менее, несмотря на общность вопросов, в каждой отрасли есть свои особенности. Так считает Андрей Медведев, исполнительный директор ООО «ПСМ» (г. Ярославль):
— На тему оптимизации достаточно сложно говорить в общем. Во-первых, нет одинаковых правил для всех типов производств: практически каждая отрасль имеет свою специфику и требует различных подходов. Если говорить о машиностроении, то эта отрасль наиболее требовательна к постоянной модернизации. Конкурентоспособность машиностроительного предприятия напрямую зависит от эффективности производства. Стремясь снизить затраты, компании постоянно совершенствуют машины и оборудование, системы управления производством, внутреннюю логистику. Например, один из крупнейших заводов в мире по производству дизельных двигателей компании Volvo Penta. На сегодняшний день является самым современным заводом такого типа в мире. Несмотря на это там полным ходом идет модернизация литейного производства, что позволит снизить себестоимость литья на 5–10%, повысить стандарты экологичности и чистоты производства. Кроме того, во всем мире постоянно растут требования к охране труда и окружающей среды. Эти внешние факторы заставляют компании осуществлять дорогостоящую модернизацию. В России эти факторы также имеют место, но основным движущим фактором является повышение эффективности производства. Производительность труда в России в среднем в два с половиной три раза ниже, чем в Европе, и ключевым фактором как преодолению этого разрыва является как раз модернизация.
Что касается «ПСМ», оптимизация производственных процессов у нас происходит постоянно. Причем, это касается всех этапов: в прошлом году внедрили систему 1С, сейчас оптимизируем складскую логистику, отдельные производственные этапы. Строим завод металлоконструкций и модернизируем основой завод по производству дизель-генераторов: ремонтируем цеха, закупаем новое оборудование. Мы уверены, это позволит снизить производственные затраты и повысить качество, а значит, и конкурентноспособность нашей продукции. Мы и впредь будем продолжать оптимизацию. А в целом, мне кажется, что если модернизация машиностроительных производств когда-то остановится, это будет означать конец прогресса человечества. Из комментария становится ясно, что оптимизация является единым проектом всех служб предприятия, а не только лишь производства. Но давайте озадачимся одним вопросом: для чего все это собственникам и владельцам компаний? Безусловно, чтобы достичь одной, главной цели — увеличения прибыли! Прибыль — вот смысловой тренд любого бизнеса. Не значит ли это, что и обсуждаемый нами круг вопросов тоже лишь некая мода сегодняшнего дня? За ответом и комментариями по оптимизации бизнес-процессов в отдельно взятой компании мы обратились к Евгению Ойстачеру, главе Правления EKF Group (г. Москва):
— Нет, оптимизация — это не тренд последних посткризиных лет. Это постоянный процесс поиска более совершенных и эффективных решений, способов производства, схем логистики и сбыта. Сколько существует предпринимательство, столько, мне кажется, люди стараются оптимизировать свою работу: снизить издержки, повысить результативность и прибыль. EKF — не исключение.
Сегодня проблема неэкономичного расходования и неравномерного распределения ресурсов звучит еще острее. В 2010 году мы развернули в EKF целую программу по внедрению стандартов и философии lean (бережливое производство), пригласили экспертов и опытных менеджеров на свои производства в Балакирево и Подмосковье (предприятия по производству электрощитового оборудования и кабельных лотков, входящие в Группу компаний EKF — прим. редакции). На внедрение lean нас вдохновила книга Джеффри Лайкера «Дао Toyota». Нам в EKF импонирует этот подход по двум причинам: во-первых, проверено временем, он работает, во-вторых, дао Тоyota основано на обучении и развитии персонала. Развитие — это одна из базовых ценностей EKF.
За эти два года нам удалось организовать непрерывный поток на производствах, распределить нагрузку работников и оборудования, что снизило расходы на ремонт и обслуживание станкового парка. Прежде всего, это обеспечивается слаженной работой между подразделениями сбыта — логистикой и продажами — и самими производственными площадками, а также заимствованием передовых подходов с других рынков. Топ-менеджеры производств, объединенных в Группу компаний EKF, разработали внутреннюю систему стандартизации и регламентов, которая позволила сократить время цикла производства, повысить качество за счет самоконтроля, увеличить производительность.
Важным шагом в оптимизации наших производств стало обновление технических мощностей: автоматизации, введения нового современного оборудования с компьютерным управлением, автоматизация большинства процессов производства и упаковки. И мы постоянно ищем, что можно еще автоматизировать, задаем себе вопрос, что это может дать в далекой перспективе. Почему делаю упор на слове «далекая»? — потому что не все меры по оптимизации и автоматизации производств окупаются быстро, нужно быть готовым к этому.
Джеффри Лайкер и Тойота вдохновили нас и на оптимизацию бизнес-процессов в торговой компании EKF Electrotechnica. В частности преобразовали процессы согласования бюджета и согласования выделения средств в рамках бюджетных статей. Мы перевели документооборот в электронный формат. Благодаря Сервису IMS компании EKF теперь первичную документацию партнеры получают автоматически, автоматизированы процессы информирования покупателей о дебиторской задолженности. Сейчас мы налаживаем обмен информацией с партнерами о динамике их продаж по марке EKF и информацией о состоянии наших складских запасов. Уверены, что это повысит оперативность нашей работы, уровень сервиса, поможет нашим партнерам предоставлять своим клиентам оборудование марки EKF точно в срок. Мы отлично понимаем, что EKF — крупная и продолжающая рост и расширение компания. И полное отсутствие бюрократии в компаниях нашего масштаба невозможно. Но благодаря оптимизации бизнес-процессов и внедрению Сервиса IMS компании EKF мы достигли баланса между структурированностью и гибкостью, мощностью бизнеса и легкостью коммуникации.
Не все меры по оптимизации и автоматизации производств окупаются быстро, нужно быть готовым к этому.
Сейчас мы сами в каком-то смысле выступаем драйверами автоматизации процессов и предлагаем Партнерам работать через Сервис IMS компании EKF: совершать закупки и проводить заявки, получать информацию о поступлениях и наличии на складах EKF и складах Дистрибьюторов в своем регионе, привлекать клиентов и находить подрядчиков, участвовать в проектах.
В свете вышеупомянутой книги Джеффри Лайкера «Дао Toyota» нельзя не сказать о Японии. Ярчайший пример страны с высокой культурой производства. К каким же мерам прибегают там, чтобы максимально снизить потери? За ответом обратимся к Сергею Жишкеви-чу, главному редактору портала www.up-pro.ru, который побеседовал с Норицугу Уэмурой, генеральным директором Mitsubishi Electric Europe B.V (г. Москва):
— В Mitsubishi Electric Europe ис-пользуетя термин «эффективное производство», а не «бережливое производство», так как он в большей степени соответствует стратегии компании. Стоит отметить, что оптимизация производственных и бизнес-процессов в настоящее время как никогда актуальна, особенно для Японии, поскольку в стране природные ресурсы в значительной степени ограничены. Кроме того, за счет оптимизации достигается, в том числе, и конкурентоспособность продукции на внешних рынках, ведь в конечном итоге удается снизить ее стоимость и повысить качество.
С целью повышения эффективности производства и минимизации производственных издержек используется традиционный японский метод «Kaizen» (концепция постепенного, непрерывного улучшения), а также методика «Just-in-time» («точно в срок») (полная синхронизация поставок с процессами производства и реализации). В рамках этих методов постоянно модернизируются процессы, происходящие в компании, в том числе процесс производства. Компания использует собственные современные разработки, а также производственный инжиниринг для сокращения затрат электроэнергии, воды и материалов. Кроме того, «Мицубиси Электрик» пропагандирует и реализует концепцию безотходного производства, которая подразумевает переработку и повторное использование полученных в результате производства и использования продукции компании отходов, таких как пластик.
Успешным опытом оптимизации делится Владимир Млынчик, генеральный директор Quadro Electric (г. Санкт-Петербург):
— Для оптимизации деятельности компании мы применяем множество разных систем. Но я остановлюсь на самых, на мой взгляд, интересных.
Во-первых, это эффективное техническое оснащение персонала. Сотрудники всех подразделений обеспечиваются смартфонами, а так же планшетными компьютерами, что позволяет экономить время и делает их работу на всех уровнях более продуктивной. Мы заключили партнерское соглашение с компанией, производящей умную технику, и она бесплатно обеспечивает наших сотрудников гаджетами.
Во-вторых, мы используем сетевые системы планирования и документооборота, благодаря которым любой сотрудник, где бы он не находился, может быть погружен в рабочий процесс и обмениваться информацией с остальными. Так, монтажник, сидящий, на краю бетонной плиты на объекте, может совместно с менеджером, так же сидящим, но за столом в офисе, редактировать любой файл.
Постоянное следование новейшим технологиям и тенденциям, делает нашу работу быстрой, эффективной и качественной. Нам удивляются.
Что тут сказать! Япония — страна не только высокой производственной культуры, но и высоких технологий! Кстати, о них. Но не на производстве, где без роботизированных станков или автоматизированных линий с ЧПУ выпуск конкурентноспособной продукции просто немыслим, а, скажем, в компании, занимающейся энергоаудитом. В питерской Quadro Electric сотрудники вооружены высокотехнологичными гаджетами.
Но, может быть, никто и не задумывался над оптимизацией затрат? На самом деле и тут все налажено, говорит Николай Алексеев, финансовый директор компании Quadro Electric (г.Санкт-Петербурге):
— Для оптимизации своих затрат мы применяем многоуровневую систему бюджетирования. Причем, для более детального анализа и планирования затрат привлекаются сотрудники всех подразделений. В управлении компанией опираемся на принципы концепции LEAN. Эта концепция менеджмента основана на неуклонном стремлении к устранению всех видов потерь. Она предполагает вовлечение в процесс оптимизации бизнеса каждого сотрудника и максимальную ориентацию на потребителя. Сегодня ее успешно используют тысячи компаний во всем мире, и Quadro Electric не стала исключением. Это позволяет нам оперативно выявлять и устранять все точки необоснованных затрат как в офисе, так и в производстве.
Обратите внимание — «затрат»! В сегодняшнем посткризисном мире это едва ли не приоритетная составляющая процесса оптимизации. Но бывает ли их сокращение неэффективным и как этого избежать? Разъяснения по этим вопросам у Елены Куренной, главного бухгалтера ООО «СЗПМ»:
— Экономия затрат всегда была основной задачей для любого бизнеса. Экономят, или лучше сказать, оптимизируют компании обычно все подряд: от заработной платы сотрудников до мелких офисных расходов. Для того, чтобы избежать панического неэффективного сокращения затрат, необходимо создать целую систему управления ими, которая включает в себя и повышение координации деятельности различных структурных подразделений, и обеспечение финансовой дисциплины, и установление лимитов затрат и нормативов по отдельным видам товаров и услуг, видам бизнеса и структурным подразделениям.
Одной из стратегических задач управления хозяйственной деятельностью такого промышленного предприятия, как наше, является снижение издержек. Для достижения результатов ведется работа по нескольким направлениям, в число которых входят снижение уровня производственного брака, экономия материальных ресурсов, энергоэффективность при эксплуатации производственного оборудования.
Важную роль играет оптимизация процесса закупок, ведь цены закупаемых комплектующих и услуг во многом определяют себестоимость продукции нашего предприятия. От своевременности поступления необходимых ресурсов зависят выполнение производственного плана, соблюдение сроков отгрузки продукции потребителям, и как следствие, размер выручки предприятия. От соответствия объемов закупаемых материалов текущей потребности зависит величина денежных средств, замораживаемых в форме запасов.
Кадры, простои, издержки, затраты, сроки… Бесконечный круг вопросов, которые возникают снова и снова. Тогда может ли, в принципе, оптимизация производства быть закончена или это постоянно продолжающийся процесс? Узнаем, мнения представителей компаний «Русский Трансформатор» и RS Group.
Алексей Зубарьков, заместитель генерального директора ЭТК «Русский Трансформатор»:
— Думаю, большинство со мной согласится, что оптимизация любого процесса (в т.ч. производства) не может быть закончена. Недаром говорят — «нет предела совершенству». Любой руководитель должен понимать, что если остановиться на достигнутом результате, то очень скоро можно оказаться в аутсайдерах. Технологии не стоят на месте, и каждый день мы читаем в новостях о все новых и новых достижениях, способных кардинально изменить наш мир через несколько лет.
Например, всего 20–30 лет назад о компьютерах многие даже не слышали. Именно с компьютерами связан один из основных способов оптимизации — автоматизация. Автоматизация — это не просто покупка станков с ЧПУ. Зачастую, автоматизация процесса продаж и управленческих вопросов может принести гораздо больше пользы. Я считаю, что именно на автоматизацию всех процессов стоит обратить внимание в первую очередь.
Безусловно, есть еще множество направлений для оптимизации, как то: энергоэффективность, логистика, аутсорсинг и прочее. Но, даже максимально оптимизированное на сегодня производство, уже завтра будет в чем-то не совершенным. Оптимизация — это непрерывный процесс, и именно он привел наше общество от эпохи каменного топора к эпохе космических кораблей.
Роман Земцов, директор по маркетингу компании RS Group (г. Москва):
— Основываясь на своем трехлетнем опыте работы директором по маркетингу и сбыту трансформаторного завода и нынешней деятельности, отвечу, что процесс этот непрерывный. Предприятию необходимо идти путем постоянного улучшения собственных процессов. Иначе будет крайне тяжело выдержать конкуренцию в современных рыночных реалиях. Особенно на фоне вступления России в ВТО.
Безусловно, формат оптимизации зависит от масштаба предприятия, отрасли, экономической ситуации и пр. Но потенциал для улучшений есть всегда. При этом, под «производством» я бы подразумевал не только фактический выпуск продукции, но также логистику, маркетинг, коммерцию, ФЭД, службу HR, НИ-ОКР, департамент IT. Все подразделения должны работать как единый слаженный механизм. А достичь такого взаимодействия не так просто. При этом оптимизация напоминает гонку за горизонтом. На смену одним технологиям приходят другие, более эффективные. Время жизненного цикла продуктов стремительно уменьшается. Маркетинговые инвестиции на продвижение продукции растут. На смену одним поставщикам приходят другие. Повышение квалификации персонала есть осознанная необходимость. И те предприятия, на которых менеджмент сможет вовлечь всех сотрудников в непрерывный процесс оптимизации производства, получат дополнительные конкурентные преимущества.
Вот так обстоят сегодня дела в компаниях отрасли. Среди них есть гиганты с многотысячными коллективами, а есть и совсем небольшие. Однако везде задумываются над тем, как сделать работу более эффективной, выбирая при этом свой путь. Тем не менее, существует и общее правило: оптимизация производственных процессов должна охватывать всех — от директора, до рабочего. И одним из первичных условий для повышения производительности труда является материальный стимул, т.е. достойная и своевременная плата за проделанную работу. Может быть тогда, сталинское «жить стало лучше, жить стало веселее», без доли иронии снова вернется в народ.
Тимур ЖЕМЛИХАНОВ
market.elec.ru
Еще семь советов по оптимизации рабочего процесса в Photoshop Master
Скорость и качество.
Это те самые два качества, которые ищет каждый, используя Photoshop. Вот почему важно знать, как полностью автоматизировать и оптимизировать рабочий процесс.
В предыдущей статье мы рассмотрели некоторые из лучших советов, которые могут помочь вам усовершенствовать рабочий процесс. Теперь мы исследуем еще семь советов, ориентированных на оптимизацию вашей работы с Photoshop.
Опять же, для краткости, мы будем говорить, что в основном должно быть сделано, опуская мелкие детали. Для более подробной инструкции, зайдите в документацию Photoshop, или вы можете поискать в интернете практические решения и учебники по данной теме.
Выучите и практикуйте горячие клавиши
Когда новички начинают пользоваться Photoshop, они, как правило, учатся выполнять определенную задачу, следуя логическому набору шагов. Двигаясь из точки А в точку Б, им как туристическому экспрессу нужно останавливаться на каждой станции по маршруту.
Это не есть плохо – все мы начинали с этого – но в какой-то момент вы должны активизировать свою работу. После того, как мы узнали, как выполнить конкретную задачу, мы должны «поймать экспресс», что пропускает станции на своем пути. Этот экспресс – горячие клавиши на клавиатуре!
Вот список горячих клавиш в Photoshop по умолчанию. Если вы предпочитаете другие горячие клавиши, вы можете редактировать существующие или даже создать свои собственные для определенных задач, которые не имеют устоявшихся сочетаний клавиш. Просто зайдите на Edit> Сочетания клавиш и сделайте необходимые изменения.
Обменяйте компьютерную мышь на графический планшет
Давайте смотреть правде в глаза: использование мыши для рисования и живописи не естественно. Существует веская причина тому, что карандаши сделаны не в форме картофеля.
Использование планшета в первый раз может показаться немного непривычным, но как только вы привыкнете к работе с ним, вы удивитесь, как справлялись без него.
Благодаря клавиатуре (запомните те сочетания клавиш) и стилусу, ваша скорость будет действительно важной для выполнения таких задач, как маскировка, ретуширование и векторная штриховка.
Ключевые факторы, которые следует учитывать, при покупке планшета для рисования:
- размер
- чувствительность к давлению
- чувствительность к наклону
- цена
Вам не нужно тратить много, но если вы используете Photoshop для рисования, планшет с чувствительностью к наклону может быть вам полезен.
Есть еще несколько других удобных функций, такие как сенсорная поддержка и сочетания клавиш, которые могут добавить дополнительную скорость и удобство рабочему процессу, но их наличие зависит от вашего бюджета.
Чтобы не вдаваться в подробности касательно планшетов, я рекомендую вам почитать руководство покупателя самых лучших планшетов Parka Blogs в 2015 году, чтобы наглядно увидеть, какой планшет вам нужен.
Лично я использую старый Bamboo Pen без чувствительности к наклону, сенсорной поддержке, и без экспресс-клавиш, так как я обычно не использую Photoshop для живописи или рисования. Планшет работает отлично, когда вы делаете какой-нибудь выбор, используя такие инструменты, как Dodge и Burn, и т.д. – все функции, которые мне необходимы для моей текущей работы в Photoshop.
Автоматизируйте рабочей процесс с помощью Photoshop Actions, Droplets, and Scripts
Photoshop actions могут быть одним из самых мощных видов оружия в вашем автоматизированном арсенале. Задача, состоящая из нескольких этапов, может быть выполнена автоматически с помощью одного клика. Нужно время, чтобы в первый раз записать действие, но время можно экономить каждый раз, когда действие повторяется в продолжение работы.
Давайте предположим, что у вас есть десяток изображений, которые вы хотите преобразовать в определенный размер и разрешение. Вместо того чтобы преобразовывать каждое изображение, вы можете выполнить задание один раз, и сохранить его в уже ранее выполненных действиях. Чтобы применить повторные действия в Photoshop требуется следующее:
- откройте панель Actions
- найдите желаемое действие
- нажмите кнопку Воспроизвести
Правда здорово, если бы мы могли выполнить эту операцию быстрым и простым способом? В общем … есть такой способ, и он называется Droplet.
Воспользуйтесь Droplets
Droplet представляет собой специальный файл, который вы создаете и сохраняете на жестком диске, который также включает в себя специфичное действие, занесенное вами ранее. Чтобы применить это действие, нужно только перетащить изображение на droplet и .. в общем .. «бросить» его там. Вот и все!.
А самое интересное, что вам даже не нужно открывать Photoshop!
Кроме Actions, есть еще один похожий метод для автоматизации рабочего процесса. Photoshop позволяет использовать встроенные или созданные пользователем скрипты. Скрипты являются более гибкими и мощными, чем стандартное действие, потому что они могут изменить свое поведение в соответствии с определенными условиями, – но вы должны иметь определенные знания JavaScript, чтобы написать его.
Создание droplet с Photoshop
Это не проблема. Есть много скриптов, построенных другими людьми, которые вы можете скачать и использовать. С другой стороны, если вы знаете JavaScript вы, конечно, можете написать свои собственные скрипты.
Используйте все горячие клавиши
Задача: у вас есть куча изображений, которые нужно обрезать до определенного размера, задать им черно-белый цвет, и добавить эффект виньетки для каждого из них (и, возможно, сохранить их в другом формате).
Хороший кандидат для варианта Actions, верно?
Конечно, вы можете создать такое действие, но чтобы запустить его на сотни или тысячи изображений, вам все равно придется открывать каждый файл и применять это действие для каждого из них в отдельности. Это уже звучит не так весело.
Итак, что мы можем сделать?
Решение заключается в использовании потенциала Photoshop, чтобы применить действие ко множеству файлов.
- Использование команды Batch.Команда Batch запускает действие над всей папкой с изображениями. Таким образом, вы можете поместить свои фотографии в одну папку, и с помощью команды Batch применить выбранное действие ко всем изображениям.
- Использование Droplet.Droplet может быть использован на более чем одном файле изображения. Создание droplet очень похоже на процесс пакетной обработки. Но в этом случае, batch сохраняется в виде файла со всеми заданными вариантами. Чтобы использовать droplet на нескольких файлах, вам нужно выбрать все файлы изображения, к которым вы хотите применить droplet, а затем перетащить их туда.
- Использование скрипта Процессор обработки изображений.Скрипт Процессор обработки изображений позволяет конвертировать и изменять размер нескольких изображений без необходимости какого-либо действия, как это делается с командой Batch. Но вы также можете использовать Actions, если нужно.
Расширьте полномочия Photoshop с помощью фильтров и плагинов
Изобретать колесо – это не то, что вы должны делать, если вашей целью является скорость и эффективность. Есть много плагинов, которые могут выполнять тяжелую работу за вас.
Хотя набор фильтров Photoshop по умолчанию впечатляет, но есть еще много чего, что может помочь вашему рабочему процессу. Я пытаюсь не перегружать Photoshop множеством сторонних фильтров, поэтому у меня есть несколько «обязательных» элементов в системе. Это:
- 9 бесплатных эффектов. Этот бесплатный пакет дает вам огромное разнообразие фото эффектов и фильтров с которыми можно экспериментировать.
- Eye Candy. Этот платный пакет предоставляет вам огромный набор реалистичных эффектов, которые было бы трудно и затратно создавать в Photoshop с нуля.
- FilterForge. Этот плагин не только дает вам доступ к тысячам фильтров, но также позволяет создавать свои собственные фильтры.
Заполните «пропущенные» функции Photoshop дополнительными элементами
Ни одно приложение в мире не обеспечивает наличие всех функций в одном элементе. И хотя Photoshop является одним из самых многофункциональных приложений когда-либо созданных, иногда вы можете найти «функциональную дыру» для выполнения конкретных задач.
Но, не бойтесь! Это восполнить также легко как принять волшебную таблетку. Вы можете заполнить этот пробел с помощью расширения. Позвольте привести пример.
До сих пор, работа с гидами и сетками в Photoshop была относительно трудоемкой задачей, которая сделала работу с шаблонами веб-сайта, техническими чертежами, и матовой живописью сложнее, чем это должно было быть. К счастью, способность создавать быстрые и гибкие сетки была значительно улучшена в последних версиях Photoshop CC.
Но что делать пользователям Photoshop CS6 или CS5?
Нет необходимости беспокоиться. Photoshop CS6 может использовать функциональные расширения, чтобы добавить те «недостающие» функции через установку расширения GuideGuide, которое в некоторых точках даже лучше, чем предусмотренное в последней версии Photoshop.
Расширения часто бесплатны, что делает их весьма жизнеспособной альтернативой полному обновлению программного обеспечения.
Создайте свою собственную панель Photoshop на заказ
Наконец, существует малоизвестный факт. Даже самые опытные и давние пользователи Photoshop, не знают, что Adobe предлогает инструмент для создания пользовательских панелей для Photoshop (и InDesign также), который называется Configurator.
Adobe Configurator. Создайте свои собственные панели и палитры.
Инструмент является бесплатным и может помочь вам настроить интерфейс Photoshop без необходимости написания даже единой строчки кода. Вы просто создаете дизайн желаемой панели в интерфейсе WYSIWYG, экспортируйте его и пользуйтесь.
Это просто, это весело, и полезно. Через пару часов, вы сможете создать полезную пользовательскую панель, которая будет служить вам столько, сколько вы захотите, и сэкономит вам немалое количество времени.
Чтобы получить представление о процессе и окончательном результате, просмотрите учебник Adobe Configurator. Он немного устарел, но все еще является хорошим примером возможностей Configurator.
Выводы
Есть два основных принципа при работе с Photoshop: Kiss и Dry. Всегда старайтесь найти кратчайший, быстрый, простой и наиболее эффективный способ, чтобы выполнить конкретную задачу в Photoshop.
Неважно фотограф вы, художник или дизайнер. Следуя приведенным выше советам, вы можете значительно улучшить рабочий процесс, что поможет вам достичь больших результатов меньшими затратами.
15-03-2016
lpgenerator.ru
Как настроить рабочие процессы и добиться желаемого результата
«Пока вы продолжаете делать то, что делаете, вы будете получать то, что получаете». Хотя мнения об авторстве этой цитаты до сих пор расходятся (ее приписывают многим известным личностям, начиная от Генри Форда и заканчивая Тони Роббинсом), нельзя отрицать, что в ней имеется здравое зерно. Да, слишком часто руководители навязывают своим подчиненным одни и те же устаревшие рабочие процессы и каждый раз ждут разных результатов.
Рабочий процесс — это клей, связывающий воедино все компоненты, и именно благодаря ему задачи выполняются систематически, организованно и с минимумом ошибок.
Но в этом-то и загвоздка: рабочий процесс — это не та вещь, которую можно один раз настроить и забыть. Рабочие процессы необходимо постоянно оценивать, чтобы понять, что именно в них не работает, а затем использовать эту информацию для создания системы, более близкой к идеалу. Потому что постоянны только перемены, и рабочие процессы должны подчиняться этому же правилу.
Как вы собираетесь выявить свои рабочие процессы, а затем внести в них изменения? В этой статье есть все, о чем вам нужно знать.
Что такое рабочие процессы?
Глоссарий Болдриджа дает следующее определение: «Термин “рабочие процессы” относится к важнейшим внутренним процессам создания ценности. Эти процессы охватывают большую часть персонала компании и приводят к созданию ценности для клиентов, акционеров и других заинтересованных лиц».
Если вы хотите свести это к более понятному объяснению, вот вариант попроще: рабочие процессы — это стандартные способы достижения важных целей.
Составляете ли вы отчет или запускаете новый продукт, у вас всегда будет систематизированный поток информации и стандартный набор задач, которые должна выполнить ваша команда.
Но почему эти процессы так важны? Они помогают согласовать работу участников команды, и благодаря им каждый знает, что ему нужно сделать и как его часть работы укладывается в общую картину.
«Чтобы участники команды могли выполнить определенные задачи, им необходимо оперативное руководство. Это может быть инструкция или человек, который скажет точно, что и когда нужно делать, — объясняет Уоттс Хамфри в своей статье для Института программирования Университета Карнеги-Меллон. — В этом и заключается роль операционного процесса. Он дает простое и краткое описание этапов выполнения конкретного рабочего задания».
Однако процессы не могут быть жесткими и неизменными — они должны меняться по мере того, как меняется ваша команда, поставленные перед ней цели и доступный набор ресурсов. Но прежде чем корректировать рабочие процессы, нужно выявить процессы, которыми вы пользуетесь сейчас.
Как выявить текущий рабочий процесс
Некоторые считают, что определить, как выполняется та или иная задача, очень легко. Но вы не представляете, какой объем информации остается невысказанным и не задокументированным, особенно если в команде есть сотрудники с большим опытом, знающие, как лучше выполнить ту или иную задачу, не заглядывая в инструкции.
Поэтому, чтобы пролить свет на ваши текущие процессы, потребуются определенные усилия. Давайте посмотрим, как это обычно делается.
1. Заручитесь поддержкой команды
Ваша главная цель — углубленное представление о методах выполнения задач и потоках информации в команде, а не поверхностный взгляд с начальственного места. А это значит, что вам нужно очень тесно взаимодействовать с участниками команды, чтобы понять, как именно они работают. Ведь это им изо дня в день приходится полностью погружаться в процессы.
«Начните с известного бизнес-процесса, например, с получения денег от клиентов и последующей оплаты счетов, — объясняет Уилл Бахман, соучредитель Umbrex и специалист по бизнес-операциям, прошедший обучение в Глобальном институте McKinsey. — А затем попросите сотрудника, занимающегося сбором денег, чтобы он описал свою часть процесса шаг за шагом. Как только он упомянет о полученных от кого-либо данных, сразу спрашивайте: “А где вы берете эти информацию? Кто вам ее дает?”».
Затем вы идете к упомянутому сотруднику и задаете ему те же самые вопросы. «Продолжайте двигаться по цепочке, пока не доберетесь до специалиста по сбыту, который продал продукцию», — советует Бахман.
Такой подход кажется очень прямолинейным. Но вы не представляете, сколько менеджеров не смогли получить нужную информацию от участников своей команды перед внедрением нового процесса. Потратьте время на эту «игру в догонялки», и она поможет вам лучше понять текущие рабочие процессы.
2. Составьте блок-схему
Используя сведения, собранные на первом этапе, создайте визуальное представление рабочего процесса.
«Начните с простой блок-схемы, — советует Айлин Маркус, учредитель и генеральный директор Aligned Workplace. — Именно составление схемы поможет вам обнаружить неувязки и спланировать механизм внедрения изменений».
Создание блок-схемы (или карты бизнес-процесса) становится все более популярной практикой в деловом мире. «Ее цель заключается в том, чтобы досконально понять сам процесс, его участников, механизмы управления и то, что у вас есть на входе и на выходе, а затем по возможности упростить его, сделать более эффективным и/или улучшить его результаты», — объясняется в статье для LucidChart .
Так что не бойтесь проявить свои творческие способности и буквально нарисовать ваш процесс. Такое визуальное представление очень поможет вам на следующих этапах.
3. Найдите проблемные места
Помните, что ваша цель — не только понять ход рабочего процесса, но и его улучшить. То есть, кроме выявления рабочего процесса надо выявить места возникновения потенциальных проблем.
Два предыдущих этапа очень хорошо помогают находить возможные упущения и наличие участков, где работа идет не по плану.
Рассмотрев приведенный выше пример сбора денег, мы видим, что сотрудница, ответственная за использование этих средств для оплаты счетов, испытывает постоянные трудности с получением разрешения от сотрудника, собирающего деньги с клиентов. Ей приходится сталкиваться с этой проблемой месяц за месяцем, и это сильно замедляет ее работу.
Задокументируйте эту проблему (и все остальные проблемы, которые сможете выявить!), чтобы избавиться от нее при планировании нового процесса.
«Задокументировав проблемы и зная, где именно они возникают, вы сможете обойти проблемные места и развеять тревоги сотрудников, что очень важно при внедрении нового процесса», — утверждает Маркус.
Создание более эффективного процесса
Теперь, когда вы получили представление о том, как выглядит ваш текущий рабочий процесс, и выявили все участки, нуждающиеся в улучшении, пора переходить к следующему этапу: созданию более успешного рабочего процесса и устранению операционных проблем, замедляющих работу команды.
1. Задавайте вопросы
Как и при выявлении текущего процесса, вашим первым шагом в проектировании нового рабочего процесса должно стать общение с участниками команды.
Поговорите с ними откровенно. Почему возникает то или иное препятствие? Есть ли что-то, что необходимо им для нормальной работы, но они этого до сих пор не получили? Что могло бы сделать их работу проще?
Поняв, в чем заключаются их проблемы, почему они возникают и как их можно решить, вы сможете спроектировать и внедрить новый процесс таким образом, чтобы действительно устранить источники проблем, а не создать видимость устранения.
2. Составьте новую блок-схему
Когда вы приступаете к планированию нового рабочего процесса, создание очередного визуального представления поможет вам убедиться, что проблемы, выявленные в ходе предварительного изучения, будут успешно разрешены.
Но не впадайте в заблуждение, считая, что этот процесс непременно должен быть очень сложным или тщательно оформленным. Если вам удалось перенести его на бумагу так, что он достаточно понятен для вас и для вашей команды, значит, вы все делаете правильно.
«Планируйте рабочий процесс, как если бы вы создавали новую компанию с неограниченными ресурсами», — советует Дэниел Фейман, управляющий директор Build it Backwards. Это поможет вам забыть о ваших ограничениях при составлении блок-схемы, и вы сможете спланировать процесс, который действительно улучшит методы работы вашей команды.
3. Двигайтесь в обратном направлении
Выстроить новый процесс с нуля может быть довольно сложно. Самый умный способ это сделать — двигаться в обратном направлении.
«Начните с конечной цели или результата и задайте себе вопрос: “Что мы должны сделать, чтобы это получить?” — советует Майкл Клинган, основатель The Claymore Group. — Последовательно примените этот же подход ко всем задачам, которые требуется решить, пока не распланируете весь процесс. То есть, планирование должно вестись от конца к началу».
Допустим, вы расписываете процесс создания статьи для блога, над которой работает вся творческая группа. Вместо того, чтобы начинать с начала, начните с конечного результата: опубликованной статьи. Какой этап предшествует публикации? Включение этой статьи в график публикаций. А до этого? Поисковая оптимизация. А еще раньше? Добавление иллюстраций.
Продолжайте двигаться от более позднего этапа к более раннему, пока не доберетесь до начала — выбора идеи для статьи.
Когда черновик нового процесса будет готов, Клинган рекомендует проверить его и улучшить, обдумав три следующие ситуации:
- То, что должно было произойти, не произошло.
- Произошло то, чего не должно было произойти.
- Вы не знаете, что происходит.
4. Сократите объем
Даже если вы последовали всем вышеперечисленным рекомендациям, ваш процесс может получиться слишком объемным и сложным.
«Большинство процессов можно выполнить не более чем в шесть этапов, даже с учетом всех сложностей и промежуточных стадий», — утверждает Маркус.
Поэтому так важно попытаться сократить объем процесса, чтобы сделать его как можно более удобным. «Всегда лучше, если вам придется в течение нескольких часов вводить информацию на веб-сайте, чем если вы разработаете очень эффективный процесс, предусматривающий в течение такого же времени ввод информации с телефона», — приводит пример Бахман.
Совет. Ищите участки, где вы выполняете какую-то задачу, просто потому, что привыкли ее выполнять — возможно, от этой задачи можно и вовсе отказаться.
Совет. Ищите участки, где на каком-то этапе процесса задействовано слишком много исполнителей. Обычно, чем меньше людей привлечены к выполнению одной конкретной задачи, тем лучше.
Совет. Все время спрашивайте себя, нет ли лучшего способа сделать эту работу. Если работа выполнена, это вовсе не значит, что она была сделана наиболее удобным и эффективным методом. Проверки и обучение — это единственный способ улучшить ваши будущие процессы.
Упрощение перехода: как внедрить новый процесс?
Хотя новый процесс для того и создается, чтобы помочь участникам вашей команды работать успешнее и решить проблемы, с которыми они сталкиваются постоянно, вам придется преодолевать их сопротивление. Когда вы объявите команде о вводе нового улучшенного процесса, кто-то наверняка будет сомневаться, а кто-то останется недоволен.
Поэтому очень важно открыто обсудить с коллегами все нововведения и привлечь их к участию в разработке нового процесса, как было описано выше.
Прежде чем внедрять новые методы работы, организуйте совещание со всеми участниками команды, которым придется работать по-новому. Объясните им, в чем заключается необходимость перемен, убедите, что вы сможете решить все проблемы и устранить затруднения, которые смогли выявить, а затем предложите им задать вопросы о новом процессе и внести собственные предложения.
Чем лучше сотрудники будут понимать, для чего совершаются перемены и какая в них польза, тем скорее они пойдут вам навстречу и успешнее адаптируются к новым методам работы.
В заключение
Ваши рабочие процессы — это способы, с помощью которых команда достигает своих целей. Но их нельзя просто настроить и забыть, потому что в нашей работе постоянными могут быть только перемены.
Одни участники команды уходят, другие встают на их место. Одни инструменты и технологии устаревают, и им на смену внедряются новые. Цели и вовсе меняются постоянно. Неспособность адаптироваться и привести рабочие процессы в соответствие с изменениями может стать причиной разочарований, неорганизованности и споров.
Не надо надеяться, что участники команды как-нибудь приспособятся сами, и что процессы будут оптимизироваться сами собой по мере появления новых и новых изменений. Вы должны проактивно управлять изменениями, выявляя текущие процессы и разрабатывая новые, чтобы помочь команде выполнять свои задачи самым оптимальным и предсказуемым способом.
Чтобы подвести итог, напомним схему действий.
|
|
Используйте эту информацию для уточнения ваших текущих процессов и вносите все необходимые изменения, чтобы ваша команда смогла действовать эффективно и организованно, какие бы сложные задачи ей ни пришлось выполнять!
Об авторе. Кэт Бугард (@kat_boogaard) — писательница со Среднего Запада, круг интересов которой включает в себя такие темы, как карьера, самостоятельное развитие и жизнь фрилансера. Она ведет колонку в Inc., пишет статьи для The Muse и для The Everygirl и живет активной жизнью в Интернете.
www.wrike.com
