Поиск решения MS EXCEL (2.1). Оптимизация закупок. Закупок оптимизация

Оптимизация системы снабжения и закупок

Компания "КРАМ" оказывает консультационные услуги в области оптимизации закупок, снабжения и управления запасами предприятий, как промышленных, так и промышленно-торговых. Наши специалисты помогут не только снизить риски неудовлетворенности производства, но и существенно снизить уровень запасов на складах. "КРАМ" успешно борется с неликвидами и способна высвободить до 50% средств из стоимости невостребованных запасов.

Наши специалисты хорошо знакомы с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ и имеют успешный опыт адаптации систем снабжения крупных предприятий к его требованиям.

Решения "КРАМ" отличаются своей практичностью и учетом специфики как всей компании в целом, так и различных ее подразделений в частности. Мы находим идеальный баланс между затратами и сервисом, запасами и упущенными продажами.

Узнать детали

Что мы делаем? Мы ищем и реализуем Ваш потенциал в следующих областях:

Ваш потенциал

Сокращение затрат
Увеличение продаж и производительности

Наши инструменты

Централизация закупочной деятельности
Система аналогов и эквивалентов
Оптимизация партий ТМЦ и оптимальный период поставок
Консигнация ТМЦ
Мотивация на своевременность поставок и на доходность средств в запасе ТМЦ (ROA)
Работа с неликвидами
Контроль изменения спроса
Страховой запас
Система резервирования ТМЦ
Контроль оперативного управления запасами предприятия и ассортиментом
Мотивация на выполнение утвержденных регламентов и рост оборота ТМЦ
Мниторинг выполнения регламентных документов

Достигаемые эффекты

Сокращение расходов, снижение себестоимости ТМЦ и продукции (до 10%)
Снижение уровня запасов на складах и в незавершенном производстве

Высвобождение денежных средств (до 50% от общей стоимости запасов)
Сокращение цикла/сроков поставок
Сокращение уровня неликвидов (до 80%)
Снижение количества упущенных продаж (увеличение оборота компании на 5%-30)
Снижение рисков произвосдвта из-за отсутствия требуемых МТР (повышение удовлетворенности производства до 100%)
Повышение качества поставляемых материалов/готового продукта
Повышение качества управленческих решений
Повышение уровня взаимодействия подразделений
Повышение прибыльности компании

kram-kon.com

Поиск решения MS EXCEL (2.1). Оптимизация закупок. Примеры и методы

Создадим модель для определения наиболее оптимального варианта закупок. Расчет будем проводить с помощью надстройки Поиск решения.

Вводная статья про Поиск решения в MS EXCEL 2010 находится здесь.

Задача1

Компания планирует закупить новые столы для 4-х своих филиалов, которые расположены в разных городах (все столы одинаковые). Столы производят 3 фирмы, которые продают их по разным ценам, кроме того цена за стол зависит от места расположения филиала. У каждого поставщика имеется ограничение по количеству столов, которое он может поставить.Необходимо минимизировать затраты на закупку столов. (пример с сайта ]]>www.solver.com]]>)

Создание модели

На рисунке ниже приведена модель, созданная для решения задачи (см. файл примера).

Переменные (выделено зеленым). В качестве переменных модели следует взять количество столов, которое будет поставлено каждым поставщиком в определенный филиал.Ограничения (выделено синим). Потребность в столах должна быть закрыта для каждого филиала. Общий объем поставок столов у каждого поставщика не должен превышать его возможностей.Целевая функция (выделено красным). Общая стоимость закупки, д.б. минимальна.

Примечание: для удобства настройки Поиска решения используются именованные диапазоны.

Задача2

Немного изменим Задачу1, добавив дополнительное ограничение.Пусть Поставщик №1 согласен поставлять столы, только в том случае если минимальная партия будет не меньше 15 столов. Взамен, он увеличит свое максимальное предложение: теперь он может поставить до 25 столов для каждого филиала (в Задаче1 ограничение было – 25 столов для всех филиалов вместе взятых).

Необходимо добавить в модель новую бинарную переменную (решение Поставщика1 поставлять (1) или нет (0)), а также ограничение по максимальному и минимальному объему поставок.

excel2.ru

Бизнес идеиКак улучшить процесс управления закупками

Любое предприятие в процессе своей работы постоянно сталкивается с неизбежными для определенного вида деятельности проблемами, которые не могут быть заранее предвидены и, как следствие, благополучно устранены. Но также существует немало жизненно необходимых процессов, которые могут быть подвержены введению превентивных мер, способных сохранить конкурентоспособность. Скорость оборота продукции на современной рынке вынуждает производителей оптимизировать все процессы, но недостаток времени и финансов значительно сужают круг потенциально выполнимых проектов.

Среди таких процессов наиболее важным является закупка материалов и комплектующих, отсутствие или нехватка которых может вывести из равновесия всю производственную систему. Чтобы правильно организовать управление закупками, необходимо реализовать определенный перечень задач, которые, в конечном счете, и будут выступать прообразом превентивных мер.

1. Минимизировать закупочные цены.

Это один из основных аспектов оптимизации, призванный улучшить общие показатели деятельности предприятия. Сложность данной задачи заключается в трудности планирования закупочных цен. Большинство менеджеров по закупкам стараются этот параметр всячески завысить, чтобы обезопасить себя от непредвиденного повышения цен. Поэтому руководство вынуждено всегда досконально разбираться во всех нюансах сотрудничества с поставщиками.

2. Повысить оборачиваемость складских запасов товара.

Чем выше оборачиваемость товара, тем легче осуществлять планирование закупок, что обусловлено относительно постоянным уровнем цена на сырье в краткосрочной периоде. Не последнюю роль здесь играет и проводимая модернизация, которая вынуждает производителей переходить на новые виды комплектующих при наличии устаревших неликвидов.

3. Сделать максимально выгодными кредитные условия от поставщиков.

В этом аспекте можно рассматривать два варианта показателей: теоретический и практический. Первый основывается на договорных условиях с поставщиками, а второй — на фактической и адекватной оборачиваемости кредиторской задолженности. Но делать ставку на несоблюдение условий контрактов — дело бесполезное, потому что нельзя предвидеть такие нарушения и уж тем более учитывать их в отчетной информации. Поэтому планировать и стимулировать целесообразно теоретический показатель. Существует множество способов улучшения кредитных условий, но наиболее действенным остается ориентация на одного поставщика, который позволит увеличить отсрочку в обмен на большие объемы закупок.

4. Контролировать точность выполнения поставщиками спецификации поданной заявки.

Очень часто заказчик заходит в тупик, когда позволяет время от времени поставщикам нарушать спецификации заявок по разным причинам. Такая халатность, в итоге, может стоить предприятию недовыполнением плана собственного производства. А это уже влияет на весь процесс планирования деятельности.

5. Улучшить работу специальных отделов по претензиям к поставщикам.

Эта задача является в некотором роде продолжением предыдущей. Все претензии должны поддаваться тщательному анализу и аргументации. Конечно, этот аспект всегда остается в числе наименее важных, но пренебрегать им все же не стоит. В конце концов, поставщик должен чувствовать свою ответственность в случаях некорректной и халатной работы.

Раздел: Знание

Источник: BePrime.ru

beprime.ru

Показать содержимое по тегу: оптимизация закупок

Какую пользу приносит Планирование закупок

Пользу планирования как такового сложно переоценить. Планирование является одним из 5 важнейших элементов менеджмента. Все важнейшие процессы в бизнесе подлежат планированию: продажи, поступление денежных средств (Cash Flow), производство, закупки.

Правда, часто встречается такой перекос: почему-то поступление денег мы планируем по дням, а поступление/закупки сырья и материалов нет… А как без этого работать производству? Оно же может страдать от отсутствия нужных компонентов.

Чтобы составить план закупок нужно:

Получить План продаж от Отдела продаж или ПЭО.
Получить корректные остатки готовой продукции от логистов (склада).
Рассчитать План производства под План продаж и с учетом текущих остатков. План производства – это потребность в ТЕ по периодам (желательно - дням).
Рассчитать потребности в сырье и материалах под согласованный План производства.
Рассчитать План закупа под потребности в сырье и материалах с учетом лагов поставки и минимальной партии поставки.

План закупа – это сгруппированная потребность в сырье и материалах, сдвинутая вперед по времени под действующие условия поставки.

Для качественного Плана закупок необходимо чтобы:

План продаж от Отдела продаж или ПЭО был достаточно точным.
Остатки готовой продукции были корректными.
План производства был рассчитан корректно по периодам (желательно - дням) под План продаж и с учетом текущих остатков.

План закупа был рассчитан корректно по периодам (желательно - дням) под потребности в сырье и материалах с учетом лага поставки и минимальной партии поставки.

Вот и все, и тогда наше производство будет работать без сбоев! Остается лишь обеспечить качество этих планов, желательно, конечно, автоматизировать процесс.

Какой вред может приносить Планирование закупок

Звучит странно? Сразу оговоримся, что вред может приносить ТОЛЬКО отсутствие или некачественное Планирование закупок.

КАК происходит Потеря прибыли:

Пример:

18 числа Коммерческий директор Дмитрий смотрит остатки ГП на складе и видит, что товарной единицы (ТЕ) Х уже 2 дня нет в остатках.

Он зовет директора по производству Сергея и тот говорит, что закончилась упаковка для этой ТЕ.

Дмитрий вызывает Снабженца и спрашивает: «Почему?!!». Снабженец Евгений: «Извините, просчитались, думали, что хватит до конца месяца...».

Дмитрий: «Женя! Надо срочно привезти упаковку! Бегом!!!».

20 числа поставщик получает деньги, 28 числа упаковка приходит на склад материалов - возобновляется производство, 30 числа ТЕ попадает в продажи.

Знакомая ситуация?

Причина – плохо спланировали продажи, а, следовательно, и производство с закупом.

Либо бывает так: планируем только продажи, а закуп вообще не планируем – действуем «по ситуации».

Поэтому в один «прекрасный» момент заканчивается упаковка или нужный ингридиент. Данная высокомаржинальная товарная единица (ТЕ) не производится... Причем руководство об этом может узнать только на 2-3-й день. Пока разберемся, потом бежим срочно закупать. С учетом прохождения платежа и лага поставки проходит еще неделя. В итоге Предприятие лишилось прибыли по этой ТЕ за 1,5-2 недели…

Нет, ну можно, конечно, всегда держать избыточные запасы сырья и материалов. Но тогда лишаемся оборотных средств, а в итоге – опять же прибыли.

КАК происходят потери Бюджета закупок Предприятия:

Ход событий будет такой же, как в Примере.

Только еще возникают дополнительные расходы:

Везем «на ракете»:

Поскольку надо срочно, приходится использовать максимально быструю, а значит, самую дорогую доставку. Например, авиа, хотя обычно используем ж/д.

Некогда искать дешевле:

Поскольку надо срочно, приходится закупать у того, у кого есть в данный момент нужное количество. А это не всегда самый выгодный поставщик… Например, наш текущий выгодный поставщик упаковки работает по графику (полиграфическое производство) и не сможет срочно разместить наш заказ. Придется покупать втридорога…

Минимальная партия:

Поскольку надо просто «заткнуть дыру» (плановая поставка ведь придет вскоре), то закупаемая партия будет небольшая, скорее всего минимальная. В полиграфии, например, с увеличением тиража цена падает кратно. А это значит, что опять же придется покупать втридорога…

Вынужденная замена:

Может случиться, что у нас – большая кредиторская задолженность перед выгодным поставщиком. Поскольку срочно ее не можем погасить (опять же время и деньги), придется закупать у другого поставщика, менее выгодного…

КАК происходят потери Качества закупаемого сырья и материалов:

Ход событий будет такой же, как в Примере.

Только еще возникают риски для Качества поставляемого сырья и материалов - банально срабатывает фактор времени:

Некогда искать лучше:

Поскольку надо срочно, приходится закупать первое более-менее подходящее у того, у кого есть в данный момент нужное количество. А это не всегда поставщик с лучшим качеством…

Некогда ждать замены брака:

Поскольку надо срочно, приходится пропускать менее качественное сырье в производство. Мы ведь в этой ситуации не готовы ждать, когда поставщик заменит бракованное сырье...

Приходится Входному контролю поступаться принципами. А далее это грозит потерей качества выпускаемой продукции, затем недовольные Клиенты – снижение продаж – снижение прибыли.

В любом случае происходят потери времени, качества, бюджета, прибыли.

Вашей прибыли…

ЧТО ДЕЛАТЬ?

Планировать и еще раз планировать!

Чтобы предотвратить потери, описанные выше, мы рекомендуем все-таки выделить ресурсы на Планирование закупок.

Для повышения эффективности закупок на Предприятии мы также рекомендуем разработать и внедрить программу для планирования закупок.

Если Вы хотите разработать и внедрить у себя Планирование закупок, свяжитесь с нами, чтобы получить нужные Вам решения.

xn----7sbbrmctamzkpbow.xn--p1ai

Оптимизация закупок

Оптимизация закупок методами, приносящими наиболее быстрый эффект.

Про оптимизацию деятельности отдела закупок.

ПЕРВЫЙ СЕКРЕТ ЗАКУПОК СПАСИБО ЗА ПРОСМОТР, ПОДПИСКУ И ЛАЙК! Предложить новые темы роликов по бизнесу или...

Расход на закупку продуктов и логистику составляет до 70% совокупных затрат заведений общепита. Поэтому...

Бизнес-форум 1С:ERP 28 ноября 2014 года Секция для коммерческих директоров 15:05 Оптимизация закупок и организаци...

Реалии строительного рынка сегодня: вы постоянно боретесь за стоимость, качество продукции и отсрочки...

Данный модуль входит в программу бизнес-семинара "Закупочная логистика. Управление закупками и запасами"...

С 01 января 2017 года вступило в силу определение мониторинга закупок. Подробнее о целях мониторинга в закупка...

Вебинар предназначен для заказчиков, осуществляющих закупки в соответствии с 223-ФЗ.

Ссылка для регистрации на сайте GoGetLinks - https://www.gogetlinks.net/?inv=jkzf62 --------------------------------------------------------------------------------------...

Гость программы «Закупки 2.0» - Диана Кашапова, директор Департамента оптимизации и контроля закупок АО...

Team Lead SociaroAI Тарас Громницкий делится практическим опытом использования прогнознирования LTV для оптимизаци...

Премия "Лидер конкурентных закупок"

Пища для размышлений: направления оптимизации, которые могут снизить затраты в вашем бизнесе. Думаю, тема...

При закупке рекламы быстрое понимание качества пользователей помогает оптимизировать рекламные кампании...

Из программы вы узнаете: — из каких модулей состоит системы и чему служит каждый из них; — как реализована...

Основная проблема компаний в России - это неправильное распределений функций в рамках компании. Эйвас Абля...

Проект процесса объемно-календарного планирования закупок в 1C ERP.

Ссылки на скачивание программы для тестирования: ftp://ftp.ludidela.ru/IT/FabricaZakupok/WindowsX32 ftp://ftp.ludidela.ru/IT/FabricaZakupok/WindowsX64.

Компания NAUMEN провела вебинар «Автоматизация закупочной деятельности в соответствии с 223-ФЗ на основе систе...

Как навести порядок на складах? Хотите оптимизировать запасы? Хотите знать как покупать только нужное и...

ИНВЕНТАРЬ ЗА 10 000 РУБЛЕЙ! - РИЧ ЗАКУПКА (CS:GO) Вот и новая рубрика бич и рич закупки ○Наш сервер Discord...

Тренинг по трансформации бизнеса: Пять условий организации отдела закупок, надежно обеспечивающий ваши...

Видео к статье "Как стать поставщиком самого крупного мультидистрибьютора в сети АЗС" - http://foodmarkets.ru/forums/topic/6...

Демонстрация работы службы материально-технического обеспечения предприятия в системе ГОЛЬФСТРИМ 2013.

Чего стоит опасаться при закупке внешних ссылок на биржах? Ответ в этом видео.

Формирование планов закупок в программном комплексе «WEB – ТОРГИ-КС» для участников бюджетного процесса...

Регистрируйтесь на сайте: http://doctornauchebe.ru/ Следуйте за нами: ✓ВК: https://goo.gl/G7hfhB ✓F: https://goo.gl/vOjWBS ✓О-ки: https://goo.gl/1CQE8...

Правильно построенная организация процесса закупок гарантирует бесперебойную работу предприятия и своев...

Секция 3. Артем Плешаков, директор Intency DSP, Intency&KOKOC. Различия в подходах оценки качества кампании в агентстве...

Запись вебинара от 14 декабря 2016 https://www.otc.ru/academy/articles/14122016_veb.

Конфликт отдела продаж и отдела закупок - очень частая ситуация в наших российских компаниях. Из опыта рабо...

Вера Злыгостева, Mobile Marketing Manager Aviasales Продвижение приложений в Aviasales: Закупка и оптимизация трафика. Когда...

Секция 2. Геннадий Нагорнов, Co-founder/Commercial Chief; Александр Иванов, Product Director, Auditorius. Вы узнаете как настроить...

Как еще оптимизировать расходы на закупки, когда вроде бы уже подписан договор с поставщиком на минимальну...

Cерия 3 Как оптимизировать процесс закупок, как внедрить электронный обмен данными, и как сократить затраты...

Обзор процесса Закупок в 1C ERP Управление предприятием. -- http://1cerp.org/

wwe 2k16 ps4 demo mlg countdown how to make yourself go blind gta4 intro hot persian babe tycho awake full album arachnophobes meet spiders vizio e470i a0 problems oneplus one metropcs apn voidacity scripts

debojj.net