Выпускаем приказ о сокращении штата работников (образец 2018). Приказ об оптимизации

Образец приказ о сокращении численности и штата 2018

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Образец приказа о сокращении численности и штата

Приказ о сокращении штата работников образец 2018 года word

Скачать

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.

Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

сроки проведения;
перечень лиц, ответственных за проведение данного мероприятия;
наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

Сокращение без увольнения

Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Данный нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров подготовить:

проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
разработать проект нового штатного расписания;

определяет сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

Скачать

Оптимизация численности через увольнение

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
определить, кого можно увольнять, а кого нет;
предлагать имеющиеся вакантные должности;
учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.

Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников, образец, за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако, в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

Стоит обратить внимание, что локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

персональные данные работника;
дата и основание прекращения трудовых отношений.

Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в данном случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

Образец приказа о выплатах по сокращению

Скачать

Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

Образец приказа о сокращении рабочего времени

Скачать

Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
уведомить службу занятости и профсоюз.

Образец приказа об отмене сокращения штата

Скачать

clubtk.ru

Приказ о сокращении штата работников

Сокращение — одна из немногих возможностей работодателя уволить сотрудников по собственной инициативе. Законодательство строго следит за правомерностью этой процедуры и в случае неправильного ее исполнения, руководству придется понести значительные финансовые убытки по компенсации своим работникам времени, когда они могли бы честно трудиться.

Приказ о сокращении штата — как написать

Прежде, чем приступать к процессу увольнения при сокращении штата, необходимо разобраться в понятиях. Уменьшение штата и численности – две независимые процедуры, которые имеют свои законодательные отличия. Под первым понимается полное исключение должности на предприятии, а под вторым – увольнение только части людей, которые имеют одинаковые обязанности.

Администрации необходимо произвести следующие действия:

Составить документ;

Внести изменения в расписание штата;
Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.

Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.

Приказ о сокращении штата работников — образец 2018 год

Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию:

В верхней части распоряжения обозначаются все реквизиты, наименования, даты издания, название документа;
Преамбула с указание причины процесса;
Распорядительная часть, включающая в себя перечисление конкретных должностей, которые руководитель намерен сократить;
Перечисление и распределение обязанностей по исполнению данного акта;
Назначение лица, осуществляющее контроль над процессом;
Подписи всех работников, в отношении которых был издан акт.

Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.

Скачать образец приказа о сокращении штата работников

Приказ о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией – образец

Под оптимизацией понимают изменения, ожидаемыми последствиями которых будет увеличение экономических показателей предприятия. Процесс может затрагивать различные сферы деятельности организации и, в том числе, кадровый вопрос.

Задачами такого процесса, связанными с оптимизацией могут быть:

Уменьшение количества подчиненных с целью снижения затрат на их содержание;
Реорганизация отделов, филиалов, подразделений;
Переименование должностей;
Назначение новых рабочих мест и смещение сотрудников со старых;
Создание новых отделов с урезанием функционирующих.

Соответствующий приказ оформляется в соответствии со стандартными правилами. Его особенностью будет выступать необходимость включения основных причин, которые будут иметь место на предприятии.

Скачать образец приказа о сокращении численности и штата в связи с оптимизацией

Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия – образец

Выходное пособие выдается не по желанию работодателя. Это начисление является законодательно закрепленным правом работника. Выплата представляет собой сумму, которая начисляется в размере среднемесячной зарплаты и поможет сотруднику, не уменьшая качество собственной жизни, перенести период смены работы.

Увольнение персонала с выплатой выходного пособия, на основании ст. 81 ТК РФ, требует создания, помимо основного приказа, дополнительного распоряжения. Оно может представлять собой как отдельный документ, так и быть включено в текст основного акта об уменьшении количества персонала в зависимости от внутреннего распорядка предприятия.

Скачать образец приказа на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия

Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме. При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:

Основания для создания комиссии;
Перечень работников, входящих в нее;
Сроки;
Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
Другие данные, если это необходимо.

Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью. Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.

Скачать образец приказа о создании комиссии по сокращению численности или штата

Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата – образец

Расписание отображает структуру организации, существующие должности и их оклад. Составление нового расписания необходимо проводить до начала процедуры сокращения, о чем должны быть за 2 месяца, уведомлены работники компании. Оно составляется не поименно, с указанием должностей, их структурной подчиненности друг другу. При этом необходимо руководствоваться соответствующим Классификатором профессий.

Если изменения не затрагивают весь штат, то целесообразно издать распоряжение о частичном изменении штатного расписания, во избежание большого объема работ связанных с его полным переизданием.

Скачать образец приказа об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата

Уведомление о сокращении должности – образец

За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.

Помимо данных об увольнении, уведомление также может включать в себя сведения об альтернативных вакансиях на предприятии, которые соответствуют квалификации и месту жительства сотрудника. Если работник отказывается подписывать документ о том, что его проинформировали, то создается акт в присутствии нескольких свидетелей.

Скачать образец уведомления о сокращении должности

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Приказ об изменении штатного расписания образец

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Скачать

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Скачать

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

при введении новой должности или нового структурного подразделения;
при изменении их наименования;
при изменении оклада или тарифной ставки;
при ликвидации вакантных позиций и отделов;
при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Скачать

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Скачать

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Скачать

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками.

Образец приказа об изменении штатного расписания

Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Скачать

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Скачать

astbusines.ru

Приказ об оптимизации штатного расписания

Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.

Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

Основания для изменений.
Перечисления изменений.
Название организации или филиала. Указывается полное название.
Дата вступления изменений в силу.
Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
Дата составления.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу. Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств .

Как внести в штатное расписание изменения — приказы о внесении изменений

Возникает вопрос, нужно ли его менять, если изменений никаких не имеется. Поскольку ежегодное переоформление документа является рекомендацией, то никаких постановлений об обязательности данной процедуры не имеется. То есть при отсутствии изменений составлять новую редакцию нет необходимости.

Изменение заработной платы является актуальным вопросом, который имеет свою процедуру решения.

Что представляет собой приказ об изменении штатного расписания и как его составить?

минимально от четверти ставки и больше, их может быть несколько В пятой графе указывается соответствующий должности размер оклада на одного человека В следующих графах указываются всевозможные ежемесячные надбавки,за дополнительные навыки и нестандартные ситуации, такие как ученая степень, тяжелые условия труда, за знание иностранных языков и другие.

Например есть две ставки водителя дальнобойщика с окладом 15000 руб.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — составляем правильно

Но дело в том, что такие экономисты присутствуют в штате только в крупных организациях. В остальных случаях, такая должность отсутствует, и поэтому руководитель сам решает кому доверить эту работу.

изменение заработной платы. Повышение либо снижение оклада для одной или нескольких должностей, либо изменение оклада на тарифную ставку и наоборот; сокращение персонала по причинам оптимизации либо объёмов производства; необходимость смены названия подразделения или должности; выведение из штата должности, в которой больше нет нужды.

Приказ о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией

Если же происходит сокращение подчиненных, то общая численность сотрудников предприятия заметно сокращается.

Например, на заводе «Химик» задействовать труд укладчиков в количестве 12 человек. В случае сокращения числа этих работников будет проведено сокращение не всех 12-ти, а только 5-ти.

Именно в таких нюансах и заключается основное различие в понятиях. Однако существуют случаи, когда с успехом применяются оба способа.

Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец на все случаи

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Внесение изменений в штатное расписание

Переименования должности. Перерасчета зарплаты у части сотрудников.

Исключения или введения вакантной должности. Реорганизации любого вида. Этот перечень причин может быть поводом для корректировки действующего штатного расписания. Основной этап преобразований – приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен содержать пояснение перемен.

vash-yurist102.ru

Приказ о сокращении штата работников (образец 2018 года)

Компания испытывает серьезные финансовые затруднения. В целях оптимизации бизнес-процессов решено сократить штат, исключив из штатного расписания должности сотрудников, без которых в принципе можно обойтись. Более рациональная штатная структура позволит организации продолжить хозяйственную деятельность. Нужно начинать процедуру сокращения. Первым делом нужно издать приказ о сокращении штата. Сокращение персонала – это не привычное дело для кадровика, поэтому лучше иметь перед глазами образец 2018 года приказа о сокращении штата работников.

От установленного порядка отступать нельзя

Трудовое законодательство жестко регламентирует процедуру сокращения работников (ст. 179, 180 ТК РФ). Нарушение установленного порядка чревато тем, что сокращение будет признано недействительным, и уволенные работники будут восстановлены на работе. За все время их вынужденного прогула, связанного с сокращением, придется выплатить средний заработок (ст. 394 ТК РФ).

Некоторые сотрудники имеют преимущественное право остаться на работе. По общему правилу приоритет принадлежит работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).

Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
инвалидов ВОВ и боевых действий;
работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.

Порядок сокращения для организаций и предпринимателей отличается

Процедур сокращения включает в себя ряд обязательных этапов. Пропуск хотя бы одного из них может привести к тому, что сокращение не состоится (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2018)»).

Порядок сокращения персонала индивидуальным предпринимателем в целом не отличается от алгоритма, которому должны следовать юридические лица. Однако есть и свои особенности, касающиеся, в частности, порядка уведомления сотрудников и выплаты выходного пособия (подробнее об этом см., «Процедура сокращения у ИП выходное пособие можно не платить»).

К сведениюРаботника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Cуд восстановит уволенного сотрудника на работе и принудит выплатить средний заработок за время вынужденного прогула, связанного с незаконным сокращением (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013).Кроме этого, суд может взыскать в пользу работника моральную компенсацию.

Готовим приказ по образцу

Приказ руководителя запускает процедуру сокращения штата организации. В документе нужно указать:

наименования сокращаемых должностей;
дату сокращения;
поэтапную процедуру сокращения;
основание для сокращения штата (например, решение участников общества).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о сокращении штата работников

Скачать (DOC, 42KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Приказ о сокращении численности работников: образец 2018 года

Из-за кризиса произошло снижение спроса на продукцию предприятия. Участники общества приняли решение о сокращении численности персонала. Теперь необходимо начинать процедуру сокращения. Начать следует, издав приказ о сокращении численности работников. Образец приказа помог бы ничего не изобретать и переходить к следующим этапам.

Когда требуется сократить

Какой бы неприятной не была процедура сокращения персонала, порой это единственный выход сохранить бизнес. Если спрос на товары (работы, услуги) реализуемые компанией, упал, то ничего не остается, как сократить численность работников, в услугах которых организация перестала нуждаться.

Сокращение – это сложная процедура, состоящая из ряда обязательных этапов. Всю процедуру надо провести правильно, чтобы увольнение по данному основанию было признано законным.

Нужно все сделать правильно, ведь риски очень высоки. При несоблюдении положенной процедуры, предшествующей увольнению, суд может признать сокращение неправомерным и восстановить работника. На практике это означает выплату среднего заработка за время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

К сведению

Работника, находящегося в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Сокращение численности или штата организации исключением из данного правила не является.

Приказ нужно составить правильно

Когда нужно сократить число штатных единиц по конкретной должности (должностям), издают приказ о сокращении численности работников. В приказе нужно указать:

с какого числа (учитывая двухмесячный срок предупреждения), сколько штатных единиц будут сокращены;
основание для сокращения, например, решение участников общества;
поэтапную процедуру сокращения.

Чтобы облегчить работу кадровых специалистов наши эксперты подготовили образец приказа о сокращении численности работников в связи с оптимизацией, актуальный на 2018 год.

Скачать (Obrazec-prikaza-o-sokrashenii-chslennosti.doc)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Образец приказа об изменении структуры предприятия

Образец приказа об измененииструктуры предприятия

Об измененииструктуры предприятия

В целях рационального распределения работ между подразделениями предприятия и оптимизации организационной структуры предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

С 1-го января 2018 года

1. Уборку территории и подсобные работы передать транспортно-складскому управлению (начальник Петров П.П.)2. Уборку производственных и служебных помещений в подразделениях цех №1, цех№2, цех №3 передать соответственно цехам №4, №10, №12.3. Переименовать жилищно-эксплуатационный участок №9 в Хозяйственный отдел. В структуре хозяйственного отдела создать два участка: жилищно-эксплутационный и хозяйственный.4. Уборку служебных помещений заводоуправления, организацию стирки и ремонта спецодежды передать Хозяйственному отделу №17 (директор по общим вопросам Иванова И.И.).5. Обслуживание лифта передать участку подъемно-транспортных механизмов №7 (начальник участка Сидоров С.С.) энергомеханического цеха №6,6. Выдачу молока, заключение договоров на его поставку, передать в подчинение отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды №7 (начальник Васильева В.В.).7. Начальнику ПЭО (Мухину М.М.) до 25 декабря 2018 года подготовить штатные расписания подразделений №№4,6,7, 10, 12, 17, ТСУ с учетом введенных изменений.8. Специалисту по работе с документами (Козловой К.К.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Генеральный директор П.П. Пирогов

Согласовано

Директор по экономике Б.Б. Бубнов

Главный инженер С.С. Симонов

Зам.директора по производству Т.Т. Тарасов

Зам.директора по производству Р.Р. Рублев

Зам.директора по производству Г.Г. Груздев

Начальник ТСУ А.А. Автов

Начальник ОПБиООС Б.Б. Брусникина

Главный бухгалтер К.К. Конева

Начальник юридического отдела Т.Т.Трунин

Начальник ПЭО М.М. Мухин

Директор по общим вопросам И.И. Иванова

oformitely.ru