БЛОГ: 10 способов оптимизировать своё время. Оптимизация времени

Оптимизация рабочего времени

Время это часто недооцененный ресурс. Сколько и на что его тратится, часто не понятно. Конечно, люди не роботы и не могут всё время работать, совершать трудовые подвиги. Небольшие паузы в течение рабочего дня даже приветствуются. Но если паузы затягиваются и рабочее время используется не эффективно. То стоит задуматься и предпринять решительные действия. Ведь потери времени напрямую связаны с потерей денег.

Недостатки организации работы

Хуже всего, если работа не организована вообще. Каждый сотрудник выполняет такую задачу, которую он считает в данный момент важной. В то же время другой сотрудник может полдня провести без работы, даже не подозревая, что его коллега даже не приступал к документу, который он ожидает. Часто потерям времени способствуют и сами руководители. Ставят задачу, через пять минут другую, через полчаса приказывают отложить эти задачи и заняться другой работой. Поэтому руководителю стоит начать с организации себя, своих задач. Работа руководителя организовать рабочие процессы, установить приоритет для задач.

К недостаткам в организации работы можно отнести и необеспеченность ресурсами. Например, в принтере неожиданно закончилась бумага. И, как не странно, её нет вообще. На офисе один телефон и сотрудники по очереди им пользуются. Сотрудники, ожидающие своей очереди, предпочитают ничего не делать.

Отсутствие учёта рабочего времени, нормативов, временных рамок

Учёт рабочего времени уже дисциплинирует своим наличием. Нередко сотрудники пользуются благосклонностью руководителя. Очередная поездка "по делам" даёт сотруднику возможность зайти в парикмахерскую, магазин и навестить приятеля. Даже если руководитель периодически проведёт проверку, то это временно. Через пару недель снова можно решать свои дела в рабочее время. Поэтому важно, чтобы учёт рабочего времени, контроль, был постоянным. Особенно в тех случаях, когда сотрудники не демонстрируют высокой производительности труда, а компания зарабатывает мало.

Для задач рационально устанавливать временные рамки, сроки выполнения. В большинстве случаев, для многих видов работ это приемлемо. Если сотрудник не уложится в отведённое время, то всегда можно посмотреть, почему и, при необходимости, дать больше времени в следующий раз.

Если задачи простые, часто повторяются, то можно устанавливать нормативы времени.

В проектах большое значение имеет план-график работы. Если его никто не придерживается, то руководителю или менеджеру проекта стоит задуматься над вопросом "почему так".

Чередование времени работы и отдыха

Бывают случаи, когда руководители перегибают палку. Сотрудники работают в активном режиме, на грани в течение целого дня. В итоге производительность падает, время выполнения задач затягивается по причине обычной усталости. Со временем усталость может перерасти в хроническую усталость и ценный кадр можно считать потерянным. Руководителю стоит присматриваться к работникам, их личному ритму. А также, по возможности индивидуально, устанавливать соответствующий график работы.

Нелишне продумать паузы в рабочем процессе. Пять-десять минут отдыха после каждого часа работы не позволят снизиться производительности. После серьёзных, напряжённых проектов вполне можно устроить день отдыха. Уставшие, психологически и умственно истощённые сотрудники не дадут нужного результата.

Вынужденные простои

В процессе работы всё-таки возможны простои по объективным причинам. Такие паузы серьёзно влияют на рабочий настрой, охлаждают пыл работников. Поэтому руководителю неплохо бы эти паузы заполнить. Естественно, с выгодой для компании и человека. Потому что в большинстве случаев сотрудники заполняют паузы сами, общением в социальных сетях, программами мгновенного обмена сообщениями, развлекательными сайтами. Поэтому даже когда пауза закончится, отрываться от такого времяпровождения сотруднику совсем не хочется.

Вынужденные паузы сотрудник может заполнить личным развитием. Например, пройти тест. Или сделать упражнение на развитие внимания. Почитать книгу по работе, посетить профессиональный сайт. Роль руководителя здесь высока, ведь он может сам наладить такой процесс и поощрять тех, кто не тратит время попусту.

В конце концов, паузы можно заполнить элементарным наведением порядка на рабочих столах, в офисе и возле офиса.

В некоторых случаях для ликвидации вынужденных простоеd можно использовать гибкие графики. Например, известно, что дизайнер закончит дизайн и передаст его верстальщику не раньше обеда. Зачем верстальщику приходить утром? Возможно, он потратит это время с большей пользой для себя и будет только благодарен.

Оптимальное использование рабочего времени напрямую зависит от руководителя. Поэтому используйте максимально свои возможности, приведённые советы и ищите собственные пути оптимизации рабочего времени.

Если Вы хотите посмотреть, на что и как сотрудники расходуют рабочее время, попробую бесплатную CRM-систему «Простой бизнес», в которой есть инструмент для оценки временных затрат сотрудников. Зарегистрируйтесь по ссылке и пригласите в программу Ваших сотрудников.

www.prostoy.ru

Оптимизация времени

Лучший способ оптимизировать свое время — определить цели, которых необходимо достичь в первую очередь. Обычно мы чувствуем, что нам нужно выполнить слишком много различных задач, и мы даем себе слишком много обещаний. Это заставляет нас чувствовать себя разбитыми. Как следствие, мы сдаемся и принимаем решение вообще ничего не делать.

Мы обижаемся и жалуемся на то количество работы, которое нам предстоит выполнить, и при этом на самом деле ничего не делаем. Конечно, когда мы на что-то жалуемся это не обязательно плохо. Когда мы говорим о своих чувствах, мы освобождаемся от них, и это хорошо влияет на наше эмоциональное состояние. Но существует тонкая грань между жалобой и освобождением от эмоций. Скинуть груз недовольства хорошо только время от времени. Однако, когда мы начинаем использовать это как оправдание чтобы не работать, мы просто тратим впустую драгоценное время.

Тема: Перестаньте жить на своих ошибках – Седона метод

Наши родители говорили нам много раз, что мы не сможем вернуть время назад. В детстве я считал, что это просто избитое выражение. Конечно, мы не можем вернуть время назад. Ну и что с того? Тогда это не имело большого значения. И только когда я начал брать всю ответственность на себя, я понял смысл этого утверждения. Я, наконец, понял всю мудрость взрослых.

Когда мне нужно было сделать слишком много вещей, а времени было слишком мало, тогда я обнаружил, насколько драгоценен каждый момент. Чем больше времени мы тратим впустую

, тем больше накапливается невыполненных задач. Откладывание дел на следующий день не означает, что они уйдут. Дела просто будут накапливаться, чтобы стать ещё более неуправляемыми.

Что мы на самом деле делаем, откладывая вещи на потом? В испанском языке есть слово mañana habit (привычка — прим. перевод.), которое используют некоторые люди. Оно означает завтра. Постоянное убеждение самого себя, что все будет сделано завтра, является видом привычки, от которой необходимо избавиться.

Тема: 5 советов, которые помогут избавится от привычки откладывать

Какой метод мы используем, чтобы выделить время для каждой возложенной на себя задачи? Как совместить выполнение задач с реальным наличием времени? Лучший способ сделать это — составить список дел. Когда у вас есть список дел, вы сможете увидеть более широкую картину. Добавьте в него все свои личные и деловые цели и задачи, которые вам необходимо сделать в ближайшее время. В первую очередь, поставьте на выполнение цели первостепенной важности.

Как только вы закончили составлять список, поместите его туда, где вы постоянно будете его видеть. Например, прикрепите на стену. Убедитесь, что вы легко можете его увидеть и смотрите так часто, насколько это возможно.

Жизнь предъявляет к нам множество требований. Если мы не используем список из важных первостепенных целей, то мы хватаемся за каждую новую задачу. Мы часто забываем позаботиться о себе, работая до изнеможения, пока не ощущаем полную опустошенность и бессилие.

Оптимизация времени очень важна, поскольку мы должны заботиться о себе. Нам нужно время, чтобы провести его с близкими людьми. Нам необходимо выделять время на перерывы, чтобы восстанавливать силы и не накапливать стресс. Единственный способ достигнуть этого — быть уверенным, что все важные дела сделаны. Празднуйте жизнь и делайте это прямо сейчас! Мы можем сделать это только тогда, когда поймем всю важность отведенного нам времени.

Вопрос от Blaggos: А какой, на ваш взгляд, лучший способ оптимизировать свое время? Мы будем рады узнать ваше мнение в комментариях.

blaggos.com

Оптимизация времени — WomanWiki - женская энциклопедия

Фото: Dmitriy Shironosov/Rusmediabank.ru

Оптимизация времени – максимально рациональная трата времени на каждую задачу.

Актуальность

В условиях высоких ожиданий, нехватки времени и необходимости постоянно балансировать между разными сферами жизни проблема оптимизация времени, потраченного на каждую задачу, приобретает особую актуальность.

Как оптимизировать время

Наполеоновские планы

Вряд ли у кого-то вызовет возражения необходимость плана. Кому-то планы кажутся скучными, но, как ни крути, они всегда мобилизуют человека, не позволяют ему «провалиться» и потерять нить деятельности, погубить несколько часов своей жизни на болтовню или пустое перекладывание бумажек.

Хороший план – это план, в котором:

четко расставлены приоритеты, а важных дел ни много и ни мало, а в самый раз;
сложным и важным задачам выделяется лучшее время, то есть в начале дня, до наступления усталости;
зарезервировано время для всех дел в плане.

Закон Паркинсона и запас, который не чинит беды

Оптимизируя время, которое должно быть потрачено на каждую задачу, прежде всего, необходимо помнить о том, что на дело уйдет столько времени, сколько вы выделили. Поэтому оценивать нужно довольно четко, оставляя небольшой кусочек про запас. Если «запас» не потребуется, можно предусмотреть небольшую задачу для образовавшегося кусочка времени (так называемое переходное время).

Необходимые ограничения

Если мы ставим перед собой важную и сложную задачу, нередко мы склонны погрузиться в нее с головой и потратить на ее решение слишком много времени. Чтобы этого не случилось, время на каждую задачу нужно ограничивать, даже если возникает соблазн продолжить работу.

Во-первых, бывает важно остановиться и подумать, разумно ли, практично ли вы все делаете. Много времени, затраченного на решение того или иного вопроса, еще не говорит о том, что вы все делаете оптимально.

Во-вторых, отдыхать следует еще до того, как вы готовы без сил упасть на диван в приемной.

В-третьих, передышка нередко дает возможность свежим взглядом посмотреть на проблему или задачу. У вас могут возникнуть новые идеи, которые только улучшат проект. Наконец, работа, какой бы замечательной она ни была, не отменяет необходимость заботиться о своем здоровье, вовремя восстанавливать силы, общаться с родными и близкими, читать для самообразования, саморазвития и отдыха.

Must-have оптимизации

Откажитесь от многозадачности в пользу сосредоточенной работы. Если во время работы вам начали лезть в голову мысли о другом проекте, и вы боитесь, что они бесследно исчезнут, просто запишите их на листке бумаги и вложите листок в соответствующую папку, а потом продолжите работать над текущей задачей.

Найдите потерянное время и сделайте все, чтобы впредь не допускать потерь.
Не смешивайте сферы жизни. На работе работайте, а дома отдыхайте. В противном случае вы не достигнете успеха ни в работе, ни в отдыхе.
На выходных старайтесь максимально отвлечься. Это очень полезно для повышения работоспособности. Доказано, что понедельник – не самый тяжелый, а самый продуктивный день недели. Используйте его по максимуму!

См.также

womanwiki.ru

Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Следуйте целям

Занимайтесь только теми занятиями, которые помогают выполнить ваши бизнес-цели — как краткосрочные, так и долгосрочные. Берегите свое время и перестаньте тратить его на бессмысленные вещи. Например, посещение мероприятий по нетворкингу может быть полезным, только если там вы будете устанавливать связи, искать новых перспективных клиентов, собирать лиды и открывать для себя новых поставщиков услуг и сервисов. В противном случае от них лучше отказаться.

Пользуйтесь списками

Не усложняйте себе жизнь и составляйте списки только следующих четырех типов:

Расписание дня — составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания.
Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо. Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.

Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное приучить себя к режиму.

Фото: Unsplash

Соблюдайте правило 80/20

Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% ваших действий приносили 80% результата.

Например, у вас есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 вы в первую очередь займетесь первыми двумя, потому что эти задачи принесут вам большую пользу.

Все, что вам нужно, чтобы следовать правилу, — это уделять больше всего времени самым важным вещам.

«Съешьте лягушку»

«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси.

Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.

Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче съесть свою лягушку::

Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного.
Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации.
Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца.
Выполняйте еще больше важных задач. Так вы спровоцируете выработку эндорфинов, а те помогут вам вызвать «положительное привыкание» к делу
Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.

Фото: Unsplash

Научитесь отказывать

На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. В итоге страдает продуктивность, а вы выгораете, потому что у вас нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, потому что думает, что в таком случае к нему больше никогда не обратятся.

Поймите, что иногда вам просто придется отказывать. Занимайтесь только теми делами, на которые у вас есть время и которые вам интересны. Если вы честно об этом скажете, ваши клиенты, коллеги и друзья вас поймут и будут рады поработать с вами.

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

Фото: Unsplash

Вы должны избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки.

Посещайте меньше собраний

Ежемесячно человек тратит в среднем 31 час на непродуктивные собрания. Да, иногда без совещания не обойтись, но лучше посещать их по минимуму. Попробуйте обойтись электронной почтой или мессенджерами — обсуждайте вопросы там. Так вы сможете уделить больше времени более важной работе.

Используйте свободное время с умом

Если вы проанализируете, как тратите свое время на протяжении недели, то заметите, что довольно много его уходит впустую. Например, вы ничего не делаете, когда едете на работу, стоите в очереди в магазине, сидите в приемной или занимаетесь на тренажере. Попробуйте параллельно обдумывать что-либо важное, читать или слушать подкасты.

Автор детективных романов Скотт Тероу написал свои книги именно таким образом. Каждое утро, когда он ехал по работе в Нью-Йорк, он писал в метро. Даже если у вас есть всего 10 минут свободного времени, используйте его с толком.

Применяйте метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

Удаляйте (избавляйтесь). Проверьте свою почту на предмет бесполезных писем. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать — простой удаляйте их. Этот совет особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки.
Делегируйте. Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Попросите сотрудника назначить встречу, позаботиться о вашей поездке и так далее. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.
Откладывайте. Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу. Не нужно тут же бежать бронировать отель — это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.
Делайте. Иногда нужно просто собраться и сделать нужное. Открыть почту и ответить на срочное и важное сообщение клиента, а не отложить это дело на потом. Главное знать приоритеты.

Фото: Animal Corner

Разбивайте время на блоки

Такой метод пригодится для выработки утренних привычек. Выделите четкие промежутки времени, в которые вы будете делать разминку, собираться на работу и отвечать на письма. Для непрерывной работы можно выбрать, например, период с восьми часов до полудня. Распланируйте таким же образом остаток дня — в какое время у вас будет короткий сон, ответы на звонки и письма и проведение встреч.

Группируйте связанные задачи

Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой. Например, вместо того чтобы отвечать на письма в течение дня, вы можете заниматься этим в конкретное время. Таким образом вы не будете отвлекаться от работы.

Дело в том, что выполнение разных задач требует разного мышления. Если вы не будете то и дело между ними переключаться, вы будете работать более сосредоточенно.

Заботьтесь о своем здоровье

Ученые доказали, что хороший сон, упражнения и здоровое питание дают вам энергию, концентрацию и запас сил на весь день. Не забывайте о себе.

Источник.

Материалы по теме:

10 лайфхаков от топ-менеджеров, которые все успевают

10 способов работать продуктивно

5 советов о том, как перестать забывать важную информацию

Почему календари эффективнее списков дел

Актуальные материалы — в Telegram-канале @Rusbase

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

rb.ru

Оптимизация времени – с чего начать?

Вопросом правильного распределения времени обычно начинают задаваться тогда, когда назревает рабочий аврал, срыв всех сроков и прочие «радости». Как тут не старайся искать оправдания, а виноваты в этом мы сами. Ведь научиться управлять своим временем довольно легко – нужно только по-настоящему этого захотеть. Начать никогда не поздно, вы согласны?

Понятие тайм-менеджмента появилось у всех на слуху сравнительно недавно, хотя общие его принципы исповедовал ещё всем известный Пифагор. Он учил своих последователей позитивному настрою в работе и спокойному планированию дел. Несомненно, это вечные ценности, которых так не хватает современным сотрудникам. Тайм-менеджмент возрождает подобные понятия, учит правильно распоряжаться отведённым вам временем и добиваться успеха в любых делах.

Однако теория сама по себе бесполезна – как применить всё это на практике? Чтобы узнать все секреты, вам стоит запомнить несколько основных правил оптимизации времени и научиться пользоваться инструментами, приводящими ваши планы и цели в полный порядок. Но для начала стоит поближе узнать «врага» - причины бесполезной потери вашего времени. Они для каждого индивидуальны, хотя и поддаются некоторой классификации.

Итак, что мешает вам работать продуктивно?

1. Синдром «откладывания дел». От того, что задача будет отложена, она не решится, только ближе подойдёт к опасности срыва сроков. Старайтесь решать сложные дела, не откладывая – иначе затянете их до последнего или не сделаете вообще.

2. Внешние помехи. Личные телефонные разговоры, незапланированные посетители, окружающий шум, проверка почты и фейсбука – всё это существенно снижает работоспособность и делает выполнение задач нереальным. Вам необходимо срочно что-то сделать? Выключите телефон, закройте дверь кабинета и по возможности обеспечьте себе тишину. Общение и социальный аспект оставим на потом, когда задача будет эффективно решена.

3. Отсутствие дисциплины, посторонние занятия типа чтения, просмотра развлекательных страниц в Интернете и прочее. Так дело не пойдёт – вам нужна система, которая ограничит работу по часам, распределит крупные дела по времени и заставит вас добиться вначале промежуточных достижений, а затем и общего успешного результата.

Современные гуру тайм-менеджмента выработали немало специализированных ресурсов, с помощью которых можно упорядочить свои дела, выделить приоритеты и спокойно добиваться успеха. Помимо чисто эстетической составляющей, радующей нас видимым порядком в списке дел, такие системы позволяют группировать работу сотрудников, производить контроль за выполнением задач и общаться на деловые темы в режиме реального времени. Вот с чего следует начать, чтобы добиться успеха в планировании и выполнении дел.

Из наиболее известных зарубежных систем управления задачами я бы отметил basecamp, teamlab.com и zoho.com . Однако нам нужны была система на русском, поэтому для мы провели тест-драйв наиболее известных русскоязычных систем управления : Мегаплан , Teamer.ru, Planfix.ru, Worksection, Bitrix24 . Еще в процессе поиска попадалась интересная система контроля времени Yaware.com. Система автоматически делает скриншоты, можно оценивать насколько эффективно работают сотрудники.Для личного же использования отлично подойдут такие сервисы, например как rememberthemilk или wunderlist. Второй - совершенно простой, чудесный и работает на всех платформах. У меня iPhone, у жены планшет Android - мы отлично ведем совместные списки дел. Подводя итог, можно с уверенностью сказать – вам стоит только захотеть научиться управлять своим временем, тем более что с помощью хорошей системы это совсем нетрудно. Результатом гарантированно станет полный успех в делах и чувство глубокого внутреннего удовлетворения.

Теги: планирование времени, управление проектами

www.businesstuning.ru

Лайфхак. Оптимизация времени - Helperia

Если на секунду представить себе, что жизнь – это езда в автомобиле, то сразу всплывают в памяти все водительские ухищрения: здесь – обойти яму, тут – объехать препятствие, а вот дальше можно прибавить оборотов…

Лайфхакинг, или дословно — “взлом жизни” — понятие, которое ввели помешанные на оптимизации компьютерщики. Они сочли, что те установки и принципы, которые бытуют в цифровом мире, отлично приживутся и в реальной жизни: ведь “оптимизировать” можно что угодно: готовку, спорт, работу и даже отношения.

Главный принцип таков: лайфхак по своей сути похож на тетрадку с бабушкиными советами, которая передается из поколения в поколение. Можно сказать, что женщины — лайфхакеры от природы: они всегда подходят творчески к решению задач и стараются сделать все как можно проще и лучше.

А у современных лайфхакеров есть свои сайты, блоги и сообщества в соцсетях, где они делятся излюбленными рецептами — например, “как стать оптимистом за 10 дней” или “как приготовить ночник из пластиковых бутылок”. В этой статье самые популярные лайфхак -советы.

Работа

Чтобы работать эффективней, надо знать, как сделать сложные задачи простыми, простые — веселыми, а веселые — мотивированными, рассчитанными на результат. Это главный принцип рабочего лайфхакинга, которым пользуются люди абсолютно разных профессий. Особенно ценят его руководители крупных фирм.

Составление планов — отличный способ оптимизации рабочего времени. Чтобы вложить в один день (неделю, период) все, что нужно выполнить, воспользуйтесь таблицей знаменитого генерала Эйзенхауэра. Она выглядит так:

Срочные и важные дела
Важные, но не срочные дела
Срочные, но не важные дела
Неважные и несрочные дела

На каждый раздел таблицы следует распределить время в процентном соотношении с учетом вероятных форс-мажоров вроде телефонных звонков и исправления всплывающих ошибок. У генерала основное время уходило на срочные и важные дела, но мы-то с вами можем позволить себе и более расслабленную версию, с гибким процентным соотношением в пользу отдыха.

В общем, все индивидуально, и этой таблицей можно воспользоваться по-разному. Например, можно распределить время так, что весь день уйдет на стратегические задачи (не срочные, но важные), чтобы в конце периода все было решено и сдано в срок. А можно сделать упор на конкретную задачу (срочные и важные дела), выполнить ее и отдыхать все остальное время.

Еще одна методика — составление расписания. Это прекрасный способ привыкнуть к тому, что время нужно расходовать очень бережно и максимально эффективно.

Расписание должно быть максимально точным. Например:

8:30 — подъем и душ
8:45 — завтрак
9:30 — выход из дома

Важно не давать себе поблажек вроде “плюс-минус 10 минут”, а записывать все конкретно — вписывая в табличку даже просмотр сериала и “ничегонеделанье”. Такая методика спустя месяц уже воспринимается как само собой разумеющееся и позволяет идеально рассчитывать собственное время, но уже безо всяких расписаний. А еще она помогает понять, сколько времени было потрачено впустую.

Еще одна методика связана с теорией эмоциональных циклов. Наш гипоталамус регулирует выброс нейромедиаторов, повышающих и снижающих активность в течение дня. “Побочный эффект” сератониновой группы веществ — это хорошее настроение. Природный энергетик делает нас не просто бодрыми, но еще и оптимистичными. Более того — эта группа нейромедиаторов повышает нашу уверенность в себе. Поэтому всю творческую, созидательную работу, “мозговые штурмы” следует выполнить до полудня, пока уровень серотонина высок. А вечером можно делать механическую работу, которая не требует высокой умственной концентрации.

Дом

Одна из самых сложных жизненных задач, стоящая во главе всего лайфхакинга, — это контроль над временем. То есть свободного времени должно стать как можно больше, с одной стороны, а с другой — чтобы все необходимые задачи были решены.

“Оптимизируйте” то время, которое обычно тратите на рутинную домашнюю работу. Например, когда вы моете посуду, параллельно можно заниматься планированием — как долгосрочным, так и краткосрочным: что наденете вечером, что будете готовить на ужин, кому надо позвонить по работе и что вы собираетесь говорить. Таким образом вы сократите время вдвое, приучив себя к обдумыванию самых ближайших планов.

Также можно одновременно делать несколько дел по дому. В сообществах флай-леди вы найдете великое множество таких советов — и это здорово сэкономит ваше время.

Деньги

Деньги, а точнее, их разумное использование — еще один повод для творчества. Ведь обычная бытовая экономия не всегда позволяет дать ответ на извечный вопрос: а сколько нам надо для счастья? Так или иначе, в мире денег существуют свои хитрости, которые позволят вам жить, как при грамотно составленной диете: ни в чем себе не отказывать и в то же время добиться результата.

Экономим на вредном. Есть вещи, на которые мы тратим деньги отнюдь не с пользой для себя. Это сигареты, спиртное, жирная еда, другие вредные продукты. Самое простое — это экономить на том, что нам вредит. Следите за тем, сколько денег вы выкладываете на выпивку в баре, тем более если вы посещаете его каждую пятницу. Жалейте деньги, потраченные на фастфуд, булочки, пирожные. Разумеется, не стоит лишать себя удовольствия всегда. Но если строго контролировать траты на гастрономический мусор, получится двойная польза: свободные и довольно крупные суммы денег и как бонус — привычка к здоровому образу жизни.

Смотрим на реальное положение дел. Например, если вы работаете, выполняя заказы, рассчитайте, сколько денег вы зарабатываете в час, и подумайте: не разумней ли нанять домработницу, которая займётся домашними делами, пока вы зарабатываете?

Не поддаемся на провокации. Многие банковские системы стимулируют нас как покупателей при помощи кредиток. Это трюк: когда мы не видим денег, они уходят быстрее, чем если бы мы сняли наличные в банкомате и распоряжались ими. Откажитесь от оплаты мелких покупок карточкой — так вы реально сэкономите. Также очень просто отследить, куда уходят все мелкие суммы, которые оборачиваются потом дырами в бюджете. Секрет не в том, чтобы сохранять чеки, а в том, чтобы выделить себе конкретную сумму на мелочи, исходя из необходимых покупок на месяц (которые высчитываются из зарплаты). Это даст возможность спокойно выполнять свои маленькие прихоти во время внепланового шопинга.

Любовь

Лайфхак - это целая жизненная философия. Любая подобная методика имеет одну-единственную цель: сделать нас счастливее. Надо ли говорить, что ощущение счастья во многом зависит от того, как складываются наши отношения с близкими людьми?

Ссорьтесь правильно! Очень часто мы начинаем ссориться с партнером из-за зашкаливающих эмоций, и такие разборки приносят только вред. Но если отнестись к супружеской ссоре конструктивно, из нее можно и нужно извлечь пользу. Не говоря уже о том, что, обдумывая свои слова, вы включите самоконтроль и избавитесь от обидных и необоснованных обвинений, за которые потом будет очень стыдно.

Итак, правильная ссора включает в себя, в первую очередь, диалог. Начать надо с тех претензий, которые и вызвали конфликт. Формулируйте их так, чтобы они были максимально ясными. Учитывайте, что понятное для женщин — это не всегда понятное для них, для мужчин. Например, вместо “ты со мной не считаешься” лучше развернуть фразу и сказать: “Ты принял это решение, не поставив меня в известность”. Каждая претензия должна заканчиваться вопросом — “почему?”, “зачем?”. Это позволит человеку высказать свою точку зрения.

Также очень важно поставить в центр ссоры пути решения проблемы, а не смакование обидных подробностей. Предложите молодому человеку вместе с вами придумать компромиссный вариант — и такая ссора только укрепит отношения.

Пожалуй, главная тема лайфхака — это всеми возможными способами не усложнять нашу с вами жизнь, поскольку она и без того непростая. У каждого из нас в копилке есть свои фишки и маленькие секреты, и мы будем благодарны, если вы ими поделитесь.

Ссылки

http://bublik.delfi.ee/news/bubclub/kak-nauchitsya-zhit-prosche.d?id=64594688

helperia.ru

10 способов оптимизировать своё время

Разумеется, мы считаем себя специалистами по разработке приложений для айФон-ов, айПад-ов, Андроид, Блакберри и других смартфонов, но писать блоги только о сматрфонах - может наскучить. Поэтому мы переодически будем затрагивать темы социальной психологии, эффективности, эргономики и многое другое. Надеемся вам понравится и будете заходить чаще.

Сегодня хотели затронуть тему эффективности. Научно доказан тот факт, что мы способны работать более эффективно, если будем делать перерывы каждые 90 минут, а не заставлять наш мозг «бегать на длинные дистанции» в течение 10 часов без остановок. Этот метод работы называется «пульсационным» и позволяет неплохо оптимизировать наше рабочее время. Ниже приведены ещё несколько советов, которые помогут вам избавить свой образ мысли от рутины.

1. Сделайте здоровый сон вашим главным приоритетом в жизни. Постарайтесь успокоиться ещё за 30 минут до того, как ляжете в постель – избегайте Интернета и эмоциональных разговоров. Ведь без хорошего сна ваш мозг будет работать словно разряжающийся аккумулятор у смартфона.

2. Расставьте приоритеты ваших задач на следующий день накануне вечером. Если возможно, сделайте самое важное до того, как проверите электронную почту, ведь там обязательно найдутся факторы, которые вас отвлекут.

3. Всё начинается с первого шага. Если вы не можете найти время или мотивов для того, чтобы начать организовывать свой рабочий процесс… купите шагомер, и когда достигните отметки 10 000 шагов за день, сядьте наконец за стол! Активности на сегодня достаточно.

4. Станьте едоком «Типа А». Решайте заранее, что и в каких количествах вы будете есть – это лучший способ избежать искушений. Причём данное правило относится не только к еде!

5. Дышите глубже! Если вы чувствуете раздражение или страх, сделайте несколько глубоких вдохов – это поможет восстановить ощущение покоя.

6. Не забывайте благодарить! Напишите раз в неделю кому-нибудь записку с благодарностью. Вы будете удивлены, как вдохновляет человека чья-то признательность и высокая оценка.

7. Выйдите из электронной почты. Постарайтесь отключить ваш е-мэйл хотя бы на час в день, чтобы посвятить это время важным или масштабным делам. А ещё лучше проверять емаил всего два раза в день - с утра и после обеда. Таким образом вы сможете сконцентрироваться на более важных проектах и не отвлекаться на "привет, как дела?" и "нашёл тут прикольное видео..." емаилы от друзей и знакомых.

8. Мечтайте – это помогает взглянуть на вещи с другой стороны. Активности правого полушария также способствуют рисование, музыка и многие другие приятные занятия.

9. Делайте перерывы в работе.

10. Не забывайте о позитиве. Составьте список того, что доставляет вам удовольствие, и обязательно включите хотя бы одно из этих действий в ваш недельный план.

Удачной и эффективной работы!