Эффективное использование и оптимизация времени. Оптимизация времени это

Оптимизация времени

Каждому, кто работает в продажах, знакома ситуация, когда менеджеров по продажам , офисов и салонов много, а покупателей мало, количество и объем заключенных сделок, еле-еле покрывают затраты, маркетологи проводят различные акции и предлагают скидки, но результата это не приносит.

Когда-то и у меня на работе возникла подобная ситуация. Самый простой выход возложить всю ответственность на плечи компании и обвинить во всем руководство. Но поскольку, я был руководителем одного из подразделений, для меня данный способ был неприемлем, также мне захотелось лично для себя разобраться, в чем же причина подобных неудач, ведь что я, что менеджеры выкладывались по максимум, а необходимого результата это не приносило.

Проанализировав вместе с сотрудниками эффективность рабочего времени, мы были поражены следующим открытием. Работы у нас было полно: встречи, подготовка предложений, проведение переговоров с клиентами, работа с клиентской базой плюс работа с документами строгой отчетности, сверкой товара контроль остатков, заказ новых поставок. Сами понимаете, работы много, а в сутках, как мы шутили, надо сделать не 24, а 25 часов. Тогда встал вопрос, как необходимо оптимизировать и эффективно использовать свое время. Прочитав различную литературу, я выбрал для себя несколько ключевых моментов, которые использую и в настоящие время. Сейчас, я расскажу, как лучше планировать свой рабочий день для оптимизации времени.

Первое, что нам необходимо это завести ежедневник или органайзер, неважно в бумажном или электронном виде. В конце рабочего дня, составляем план работы на следующей день, следующим образом: все дела которые мы планируем сделать завтра, делим на три группы.

1. Очень важные (A)

2. Менее важные (B)

3. Наимение важные (C)

Напротив каждой запланированной задачи, обязательно отмечайте ее важность. Это позволит Вам в течение дня, в случае возникновения непредвиденных ситуаций скорректировать свое время, для достижения максимального результата. Также, возле каждой задачи пишите ожидаемый результат, чтобы была возможность оценить насколько эффективно вы справились с поставленной целью.

Начинайте рабочий день с задач категории (А), как показывает практика и многие исследования ученых, самая большая активность у человека с 9 утра до 14 часов дня. Важные вопросы решайте в первую очередь, т.к. в случае, если что-то пойдет не по плану, вы всегда сможете внести корректировки и уделить немного больше времени основным вопросам, за счет наименее важных.

При составление расписания , рекомендую составлять планы на 60% рабочего времени, 20% — отводите на непредвиденные обстоятельства, а еще 20% — должны быть всегда в резерве. Их как правило, отводят для перерывов и анализа результатов выполненных задач, если мы успели решить основные или добавляют к резерву времени, на случай если появляются непредвиденные трудности.

В конце каждого рабочего дня, анализируйте как вы справились с поставленными целями, если что-то помешало достигнуть вам ожидаемого результата, детально разберите откуда возникло препятствие и что вы могли бы предпринять для более быстрого и эффективного решения сложившейся ситуации. Подобные анализы помогут избежать вам в дальнейшем повторения ошибок, а время затраченное на планирование вашего времени, окупится за счет рационализации выполнения намеченных задач.

Поделиться ссылкой:

bolshe-prodaj.com

Оптимизация времени. Используйте нерабочее время с толком и расстановкой

Оптимизация времени — вопрос острый и животрепещущий для любого предпринимателя. Особенно для начинающего, — подчеркивает автор этого гостевого поста Лена Штайн.

Когда человек начинает новый для себя бизнес, на него обрушивается целый шквал дел, задач, проблем, которые надо срочно решать. Надо учиться, надо налаживать связи, надо планировать, надо действовать. Причем это нужно все и сразу. И желательно побыстрее. В результате, катастрофическая нехватка времени — это первое, о чем говорят все новички.

А если мы начинаем вести новый бизнес параллельно с другим, или у нас есть «основная» (не люблю этот термин, но многие так говорят) работа, или этим делом решает заняться женщина, у которой забот выше крыши — дети, уборка, готовка, а ведь этого никто не отменял — тут вообще завал!

Где взять время на бизнес

Где взять время на бизнес? Ведь в сутках всего 24 часа. Давайте попробуем его отыскать в нашей куче дел и использовать по назначению.

Эти 24 часа можно условно разделить на время рабочее и нерабочее.

Когда мы спим, едим, умываемся, едем в транспорте, готовим пищу, смотрим телевизор, встречаемся с друзьями, болтаем по телефону, просто отдыхаем — это нерабочее время. Можно проанализировать свой день и посчитать, сколько нерабочего времени в наших сутках. Кстати, если мы помимо нашего нового бизнеса, ходим на работу, это тоже пoпaдет в эту категорию.

Рабочее время

Рабочее время — это то время, когда мы производим какие-то действия, которые направлены на развитие нашего бизнеса и нас, как личности.

Мы читаем книгу Роберта Кийосаки «Богатый папа. Бедный папа» — это рабочее время. Мы идем на тренинг «Путь лидера» — это рабочее время. Мы пишем статью в свой блог — это рабочее время. Мы переписываемся с партнерами, изучаем опыт, делимся впечатлениями, слушаем вебинары, вникаем в технические моменты, ищем и обслуживаем клиентов — это все рабочее время, которого так не хватает.

Все выкручиваются по-своему. Я хочу рассказать о своем опыте — где и как я нахожу в своем графике лишние минутки, которые, как оказалось, складываются в довольно внушительные промежутки времени для работы над своим новым проектом. Может быть это поможет и кому-нибудь из вас лучше организовать свое время.

График рабочего времени

Начну с того, что у меня есть свой бизнес, в котором с точки зрения рабочего графика все налажено. Я довольно давно им занимаюсь и уже научилась правильно планировать свой день. Но когда я подключила к своим делам еще и работу в интернете, я ощутила приближение катастрофы. И новое дело двигалось не теми темпами, которыми хотелось бы, и прежний бизнес начал страдать, и домашние начали поглядывать на меня косо.

Я стала анализировать свой день и искать, где и что можно прихватить, с точки зрения времени. Но чтобы остальное не пострадало.

От семьи отбирать нельзя, от бизнеса отнимать нельзя. Остается отдых. Совсем перестать отдыхать тоже нельзя — но можно попробовать отдыхать как-то по-другому. Во-первых, я выключила телевизор. То есть, не совсем выключила, но перестала ТОЛЬКО СМОТРЕТЬ. Я совмещаю это с другими делами: глажу — смотрю, убираю — смотрю, готовлю — смотрю. А просто так сесть перед телевизором и кроме любимой передачи еще и на рекламу время тратить — это расточительство. А если мне вдруг очень сильно захотелось какой-то фильм посмотреть — пожалуйста, в интернете найти можно что угодно, причем без рекламы и тогда, когда захочешь.

Как найти личное время

Когда я проанализировала результат этого моего действия, получилось, что примерно час в день у меня появился.

Теперь об общении с друзьями. Друзей у нас много, встречаемся мы часто. Ходим друг к другу в гости, ездим за город. Это совсем нерабочее время, решила я. Но оказалось, что это не так. Общаясь с друзьями, можно почерпнуть невероятное количество тем для своих будущих статей. Просто надо найти интересную для них и для вас тему для разговора. Вот, например, когда мы дружно поедали шашлычок у костра, я пригласила друзей посетить мой сайт, да рассказать о нем своим друзьям — опять же новых посетителей нашла. И поедание шашлыка превратилось таким образом из нерабочего времени в рабочее.

Каждый день я вожу ребенка в школу. Он у меня первоклассник, город большой, дорог много, школа довольно далеко — идти нам до нее минут 20-25. Когда мы вместе идем на уроки и с уроков, особо не поработаешь (хотя четкое представление, что такое сайт, зачем он нужен и как он работает, у меня сложилось именно после ответов на многочисленные вопросы сына: когда надо объяснить ребенку что-то сложное, волей-неволей приходится переводить заумные термины на простой язык, и самому все становится гораздо яснее). А вот когда я возвращаюсь обратно или иду забирать его из школы — вот прямо сам бог велел воспользоваться эти временем. Что можно делать, идя по улице? Правильно, можно, например, разговаривать по телефону. А в телефоне у меня есть функция «диктофон». И я заметила, что когда я перемещаюсь по городу, у меня в голове появляется куча всяких идей — и то можно сделать, и про то написать, и вот это попробовать. Но они как быстро появляются, так же быстро куда-то и исчезают. Удержать в голове все невозможно. И я стала просто наговаривать на этот самый телефон-диктофон свои планы, вопросы, статьи. У меня появились еще железные 40-50 минут рабочего времени в день.

Планирование нерабочего времени

Любую поездку в транспорте — на работу ли или на дачу, я использую для чтения книг или прослушивания аудиоинформации — закачал на флешку, что тебе надо — и вперед.

С делегированием пока сложновато, но уже начинаю искать моменты, где можно использовать чью-то помощь. Например, картинки для статей поручаю искать сыну — для него развлечение и обучение компьютерной грамотности, для меня — лишняя возможность заняться чем-то более насущным. А он очень горд — чувствует причастность к маминому бизнесу.

Какой вывод я для себя сделала? Если от нашего нового дела страдает семья, или текущий бизнес, надо просто немного пересмотреть свои привычки и графики. Всегда найдется возможность что-то изменить и отыскать эти недостающие минуты и часы. Оптимизация времени, превращение нерабочего времени в рабочее — один из способов решить подобные проблемы.

У нас еще много очень интересных статей! Вот только несколько из них:

Виноват или не виноват. Разбор полетов (ошибка переводчика G...

Фотографии ceкcа продолжает выкладывать Google в проекте с п...

Лимонные пирожные

Установка плагинов Photoshop (формат 8BF)...

Клиент разгромил на джипе автосалон в Москве...

Панель инструментов Photoshop

Поделиться ссылкой:

Понравилось это:

Нравится Загрузка...

bravedefender.ru

Оптимизация времени и эффективность

Оптимизация времени и эффективность – что за зверь такой и с чем это едят? Собственно многие блоггеры периодически пишут, как повысить свои заработки, применяя метод «флай леди». Прикольное сравнение, да? Но суть, то остается той же, не так ли?Весь Рунет заражен страшной болезнью, обзываемой бабломанией. За ваши деньги – любой каприз, уже не нонсенс, а норма жизни. Бесплатно уже давно никто и ничего не делает, а о тех, кто делает, либо говорят придурок, либо думают, что его башляют.

Как связана бабломания и оптимизация времени с эффективностью, спросите вы?

Да самым непосредственным образом. Для того чтобы выжимать максимальное количество бабла необходимо оптимизировать свое рабочее время. То есть отказаться от неэффективных проектов, а большую часть времени посвятить тому, что приносит максимальный доход, тайм-менеджмент епть. Я согласен с эффективными блоггерами — нужно работать, отбросить в сторону прозябание в сосальных сетях, выключить аську, выкинуть игрушки с компа на помойку, набросать план работ на день, неделю, месяц. Но как отказаться от неэффективных проектов?

Мы в ответе за тех, кого приручили – гласит народная молва. И это действительно так. Как правило, сайты для людей, пусть и с небольшой аудиторией просто пожирают рабочее время неэффективно. Причем передать их на аутсорс не представляется возможным, по той простой причине, что они утратят свою изюминку, которая так привлекает эту аудиторию. Они станут из серии «еще один из», а ведь мы в ответе за тех, кого приручили! На самом деле есть «эффективные» вебмастера, которые создают, развивают и тупо продают свои проекты. Иногда они попадают в хорошие руки, иногда проданные проекты умирают, но их это нисколько не волнует. Это просто бизнес, и ничего личного. Наверное, для такой «эффективности» необходим определенный склад характера, когда тебе по хую люди, их дальнейшая судьба, ведь каждый сайт для людей это, прежде всего аудитория, за которой прячутся надежды, эмоции, смех и слезы, любовь и ненависть, все те признаки, которые отличают людей от животных. Впрочем, и в оффлайне есть такие представители бизнеса, очень успешные, которые за своей успешностью не видят ни людей, ни исковерканные судьбы. Они покупают, дробят и продают целые концерны, для них все это просто расходный материал для получения бабла.

Тайм-менеджмент, оптимизация рабочего времени, эффективность.

За этими словами скрывается чужая боль и разрушенные надежды. Наверное, кто-то в этом мире должен жить неэффективно для того, чтобы дарить эту надежду людям. У меня есть абсолютно неэффективные проекты, которые работают лишь на грани самоокупаемости, но в тоже время если следовать оптимизации рабочего времени и тайм-менеджмента, мне необходимо срочно от них избавляться. Эти сайты пожирают огромное количество времени, где необходимо непосредственно мое участие, но отказаться от них и тем самым оптимизировать доход по максимуму я не могу. Даже продать какой-либо из проектов равнозначно тому, чтобы продать людей там находящихся!

Иногда возле тлеющего огонька камина, я предаюсь неспешным мыслям о том, что если избавиться от всего неэффективного в моей жизни, я был бы очень обеспеченным человеком. Но приходит новый день, и все начинается сначала. Ведь мы в ответе за тех, кого приручили!

webwm.net

Оптимизация времени. Как успевать больше?

Важно не заставлять себя делать больше и вставать раньше, а важно научиться чувствовать свои внутренние ритмы и рационально использовать время. Обычно у человека один раз в день эмоциональный подъем — поздним утром. В это время он способен делать больше, лучше и концентрироваться на выбранном занятии. Прежде всего, надо выяснить, когда у вас случается такой эмоциональный подъем и использовать его на полную катушку для самых важных дел. Постарайтесь, чтобы в это время вас никто не отвлекал, и вы были максимально сосредоточены.

Сон для оптимизации времени.

Как и в питании, в вопросах сна есть целая куча экспертов, каждый из которых точно знает, как надо правильно спать. Выберите себе знатока по вкусу и приступайте. Помните, что спать надо так, чтобы высыпаться. Например, можно взять одну из методик Стива Павлины — подъем в одно и тоже время. Всё очень просто — неважно, во сколько вы легли, но вставать вы должны в определенное время, каждый день. Через месяц-два организм приспособится к новому ритму, и вы сможете выкроить время для важных дел, например, рано утром, а не поздно ночью с тяжелой головой.

Трекер времени.

Чтобы понять, куда утекает время, и ужаснуться, используйте трекер времени. Просто-напросто фиксируйте каждые десять минут задачу, которую выполняете, и вечером сможете оценить, чем же вы занимались весь день. Трекеры бывают двух видов: аналоговые и программные.

Аналоговый — бумажка и ручка — подойдет тем, кто решает много задач не в сети.
Программные отлично подойдут для сетевых маньяков, которые работают за компьютером. Специальная программа измеряет время, проведенное в приложениях и вкладках, и в конце дня представляет отчет.

Учет — это уже половина дела, главное не пытаться обмануть себя.

Концентрация для оптимизации времени.

Многозадачности нет, это фикция. Когда мы постоянно переключаемся из одного приложения на второе, на реальные задачи не остается времени. Многозадачность операционной системы играет с нами злую шутку — размывая наше внимание и интерес, подыгрывает нашей лени и энтропии. Решить этот вопрос достаточно просто — оставляйте открытым и активным только одно приложение, в котором и работаете сейчас. Если надо писать текст — текстовый редактор, если читать книгу — только книга, если статья — то только вкладка со статьей. Дикость, но вы должны привыкнуть не распылять интерес и концентрировать свое внимание на главном.

Списки задач для оптимизации времени.

Их надо вести. Они полезные и практичные. На самом деле нет ничего более приятного, чем отметить завершенную задачу. Разбивайте свои дела на проекты, прописывайте мелкие детали на сегодня и завтра по каждому проекту. Возьмите на вооружение электронные трекеры задач с возможностью синхронизации со смартфонами, например Wunderlist. Написание задач на день не должно занимать более десяти минут времени. Если занимает больше — вы что-то делаете не так. Или слишком детализируете, или медленно пишите.

Все эти правила работаю при одном условии — вы занимаетесь любимым делом. Не прожигайте жизнь на плохой и нелюбимой работе, уважайте себя!

svetka.info

что делать, если 24 часов мало? — U-sity

В современном мире все больше и больше людей понимают, что суток им мало и что они не успевают делать все свои дела. Но этому есть выход – это оптимизация времени, или тайм-менеджент. На эту тему написано уже много книг и статей, но мы решили дать вам самые полезные выжимки.В современном мире все больше и больше людей понимают, что суток им мало и что они не успевают делать все свои дела. Но этому есть выход – это оптимизация времени, или тайм-менеджент. На эту тему написано уже много книг и статей, но мы решили дать вам самые полезные выжимки.Минимизируйте время в социальных сетяхНаверняка, для вас не секрет, что социальные сети нагло воруют ваше время. Но с этим можно эффективно бороться. К примеру, вы можете отвечать на несрочные и личные сообщения в транспорте, можете отказаться от многочасового перелистывания ленты в Фейсбуке, или лайканья чужих фотографий Вконтакте. Таким образом, оптимизировав свое время в социальных сетях, вы можете сэкономить до 3 часов в день. Не плохо, правда?ПланируйтеНет, мы не говорим, о педантичном расписывании дня. Мы говорм о том, что вы должны спланировать свой день приблизительно. К примеру, вы должны записать какие мероприятия вы должны посетить завтра, или же какие отчеты вам нужно подать и кому позвонить. Вовремя сделанная работа также способна сэкономить ваше время, причем довольно солидно – до 2-3 часов. Например, если вы дожны заказать арматуру, то в своем плане можете написать арматура в Москве. Это ключевые слова, но вы будете помнить о том что вам её нужно заказать.Не забивайте на себяЭто правило касается трудоговликов, которые из-за работы не всегда успевают нормально покушать. Поймите, что если у вас начнутся проблемы со здоровьем, или если вы будете устраивать ночной жор по приходу домой, то хуже от этого будет только вам. Вывод – на себ время всегда должно находится.Уделяйте время семьеЧасто тудоголики и карьеристы забывают о том, что дома их ждет вторая половинка, дети, или даже кот. Семья – важнее всего и об этом нужно помнить всегда. Если вы будете забивать на семейные дела, то на старости, или уже через 5 лет вы рискуете остаться одиноким.Трудитесь правильно, трудоголики и карьеристы! Удачи!

Сентябрь 13, 2015

u-sity.net

Простые шаги оптимизации времени работы за компьютером и увеличение продуктивности

После праздников, отдыха, дипломов и прочего начать полноценно работать оказалось сложно. Сразу много времени уходило на то, чтобы собраться с мыслями, решить тучу организационных моментов, со всеми договориться, ответить…

В итоге оставалось время только для самых важных дел, которые принесут деньги в краткосрочном периоде:

Проверка текстов.
Публикация текстов на своем женском сайте.
Публикация постов на клиентских сайтах.

На то, чтобы писать в блог, составить новое ТЗ для своего сайта или публиковать посты в группах по handmade не оставалось ни сил, ни времени.

Для чего нужна оптимизация работы дома?

Прелести работы дома

Заметила, что не могу долго усидеть на месте. Даже если есть желание работать, то нет сил уже сидеть на стуле. Мало того, что спина начинает болеть, так еще и колбасит.

Я не смотрю фильмы за компьютером в рабочее время, я не убиваю время в социальных сетях, не читаю чужие блоги (только мужа и его рекомендации), не смотрю мотивационные ролики и т.д. Но даже при таком раскладе я понимаю, что мне все равно нужна оптимизация времени работы дома.

О том, как увеличить продуктивность, написано немало книг и постов в интернете, снято видеоролики и прочее. Но я не пересказываю чьи-либо мысли. Этот пост я пишу из головы, основываясь на своём опыте и экспериментах.

Как я оптимизирую своё рабочее время?

Проанализировав свои действия за компьютером, я сделала вывод, что нужно оптимизировать рабочее время.

Наше время

Т.е. при всем желании сидеть бОльшее количество часов за работой – это гнилое дело. Поэтому те 5-6-7 часов, которые я провожу за ноутбуком (работой), буду делать более продуктивными.

Как я это буду делать?

Минимум социальных сетей. Я не страдаю сидением в Вк, тем не менее, там есть работа (общение с заказчиками, высылка текстов, постинг в своей группе по handmade и пр.). А как только заходишь делать одно из этих действий, часто отвлекаешься на чей-то День рождение, фото или комментарии. Поэтому нужно заходить и четко выполнять задачу. О вреде и пользе социальных сетей я писала в этом посте.
Начинать день со срочных дел, которые нельзя отложить. Таким образом, при сильной усталости, можно встать из-за компьютера и отправиться гулять практически в любое время дня. При этом вы будете спокойны, что все важные и срочные дела сделаны, остальными можно заняться либо сегодня вечером либо завтра. И от этого вы ничего не потеряете.
Строить свой день так, как это наиболее удобно для меня. Например, сегодня я хочу пойти в бассейн вечером, поэтому я знаю, что поработаю до выхода. В другой день я захочу пойти туда днем, а значит работать буду вечером. Это моя индивидуальная особенность: я не люблю жесточайший и строгий тайм-менеджмент. Мне нужно видеть свой список дел на день и планировать его с утра так, как я хочу. То же касается и недели. На днях я сделала табличку на февраль, что-то вроде разметки. В начале недели я смотрю на состояние дел: какие у меня заказы, сколько есть или приблизительно будет текстов для размещения на сайт, что успеваем с авторами, что нет и т.д. Я вписываю по 2-3 крупных дела на каждый день предстоящей недели, которые являются важными. Все остальные мелочи делаю по ходу. Теперь мне не нужно держать в голове, когда была последняя публикация поста в блоге или на сайте, когда нужно опубликовать текст заказчику и на какой сайт. Внизу таблички я приклеила стикеры. Там я пишу несрочные задачи, запланированные на этот месяц. Эта табличка всегда лежит у меня перед глазами.
Моё планирование на февраль
Добавить чтение книг. Когда общаюсь с людьми о книгах, я так завидую, что у них есть время читать, а у меня нет. Ха-ха! Я самая занятая? Нет, просто не выделяю время. Поэтому одним из моментов оптимизации работы является выделение времени на чтение. Это релакс, развлечение и расширение кругозора.
Делать гимнастику. Практически каждый фрилансер страдает от проблем со зрением или спиной. Профилактикой заниматься уже поздно, а поддерживать и предотвращать спазмы можно. Собственно, поэтому я вписываю занятие гимнастикой каждый день (для спины и для глаз).

Как оказалось, время можно найти на все, если меньше делать бесполезных действий. Поэтому я всем желаю добавить в своё расписание то, что вам нравится или необходимо для лучшего самочувствия. Для этого нужно всего лишь пересмотреть свои каждодневные действия и проанализировать, куда уходит ваше «рабочее» время.

С вами была Юлия Гинцевич (cupcake). Оставляйте свои комментарии по поводу планирования и оптимизации времени работы, которые вы внедряете в свою деятельность. Подписывайтесь на обновления блога, я обещаю здесь писать :)

textulia.ru

Оптимизация времени, или Время — деньги: сколько стоит ваш час?

“Время – деньги”. Это выражение произносится довольно часто, однако делается это чаще всего в каких-то конкретных случаях и ситуациях, иногда даже не имеющих к нему отношения. Например, в ожидании кого-то. И в общем-то здесь эти слова в большинстве случаев неуместны, но мы их говорим. Просто потому, что такое выражение есть, и нам оно нравится. Иногда эти слова действительно несут в себе именно ту смысловую нагрузку, которая заложена в них изначально, но в основном это касается деловых людей или каких-то рабочих моментов. Например, простой груза или проведение платных обучающих программ.

Что касается повседневной жизни, то многие не задумываются о том, что слова «время – деньги» – это не просто фраза, ее значение можно применять каждый день, не только в оптимизации рабочего времени, но даже в самых привычных занятиях.

Начать можно с непреложной истины, что у каждого человека имеется одинаковое количество времени в сутках, в неделе, в месяце. Лишнюю минуту нельзя достать даже с очень хорошими связями. А вот способность этим временем управлять у всех различна. Возьмем за отрезок времени сутки. Только от вас будет зависеть, как много дел вы успеете сделать за это время, сколько денег вы сможете заработать, сколько – сэкономить и так далее. В результате проведенных вами мероприятий определяется насыщенность суток, их результативность. Кто-то может успеть проснуться, посмотреть телевизор и уснуть, а кто-то – переделать кучу дел (приготовить, постирать, сходить в магазин, поработать, посмотреть новости и др.). Кто-то может заработать миллион, а кто-то – потратить сто рублей. Все зависит от ваших целей, активности и умения распоряжаться своим временем.

Конечно же, время может тратиться и вне зависимости от нас: звонки родственников, неожиданные просьбы друзей, медленный интернет и многое другое, то, что вы не можете планировать. Часто такие отвлекающие дела возникают у офисных работников (курьерская доставка, звонки контрагентов, письма и т.п.), в результате чего немалая часть рабочего времени тратится на мелочи, а основная работа выполняется с гораздо меньшей эффективностью. Чтобы эту проблему решить, можно разделить дела, которые возникают неожиданно, на важные и не очень, срочные и не очень. Например, во время работы вам звонит подруга поболтать, а вы в этот момент находитесь в разгаре рабочего процесса. Такое дело не является ни срочным, ни важным. Вы можете взять трубку, поговорить, а затем продолжить работу, потратив некоторое время на «повторное погружение». В результате вы потеряете как минимум 20 минут (в зависимости от того, какое количество времени будет потрачено на разговор с подругой). Второй вариант – не брать трубку, а поговорить с подругой, например, по дороге домой. Так вы не потратите ни одной лишней минуты, при этом повысив эффективность рабочего времени (в некоторых случаях это позволяет заработать больше в течение дня). Срочными и важными являются те дела, которые нужно сделать именно сейчас, потому что их игнорирование может привести к отрицательным последствиям. Это могут быть рабочие звонки, требующие немедленного решения конкретной проблемы.

Вышеприведенный метод оптимизации времени можно определить как «расстановка приоритетов». Для его внедрения в жизнь можно сделать пару простых упражнений.

Первое заключается в четком планировании. Для этого можно завести ежедневник и записывать в него те дела, которые вы планируете сделать в течение, например, дня. При этом должно записываться время начала и окончания дела. Таким образом, вы будете стараться максимально соблюдать распорядок, не отвлекаясь на мелочи. Ваше внимание не будет лишний раз потрачено на какую-то передачу по телевизору или на раскладывание пасьянса «Косынка».
Второе упражнение заключается в том, что в течение хотя бы недели вы должны отслеживать свое время: можно также завести дневник и записывать туда, сколько времени было потрачено на то или иное занятие. Проанализировав итоги, можно получить очень интересную и полезную информацию: сколько времени тратится вами на мелочи (просмотр телевизора или фотографий друзей в социальной сети, разговоры по телефону или раскладывание пасьянсов, времяпрепровождение перед зеркалом и т.д. Узнав это, вы увидите, сколько дополнительных часов можно выделить для решения более важных задач.

Второй метод оптимизации времени заключается в определении стоимости вашего времени. Здесь можно выделить два способа.

Первый способ заключается в следующем: необходимо перевести в денежный эквивалент те дела, которые делаются вами в течение суток. Например, если бы с вашим ребенком гуляла няня, то час стоил бы 300 рублей. Если бы вашу квартиру убирала приходящая домработница – 1000 рублей. Мойка машины в сервисе – 300 рублей. Если вы занимаетесь всем этим самостоятельно, то вы экономите 1600 рублей. Разделив эту сумму на количество затраченных часов, вы сможете определить общую стоимость проведенных мероприятий в час. Этот способ доказывает, что ваше время – это ваши деньги. Подходит он больше всего тем женщинам, которые не работают (к примеру, сидят в декрете).
Второй способ позволяет определить стоимость вашего времени, отталкиваясь от размера зарплаты. Для этого необходимо разделить вашу заработную плату за месяц на количество рабочих часов. Исходя из полученных результатов, можно анализировать, насколько целесообразно делать ту или иную работу самостоятельно. Здесь можно привести несколько удачных примеров.

Морковь в магазине можно купить как мытую, так и немытую. Мытая стоит 25 рублей за килограмм, а немытая – 15 рублей. Если вы покупаете немытую, то какое-то количество времени уйдет на дополнительную ее очистку от грязи, к тому же вы можете испортить маникюр. Если ваш час стоит дороже, чем полученная выгода, то такой способ экономии для вас не подходит.

Обратный пример. Оплачивая квитанции за коммунальные услуги, вы можете потратить 30 минут, стоя в очереди. Если эти 30 минут стоят для вас дороже, чем взимаемая комиссия при оплате другими способами (интернет-банк, терминалы), то стоит отказаться от походов в сберкассу.

Очень ясно экономия просматривается при ремонте. Например, вам необходимо оклеить комнату обоями. Вы можете сделать это самостоятельно или привлечь специалиста. Возьмем условные цифры. Стоимость работы профессионала стоит 5000 рублей, ваш час стоит 300 рублей. Клеить обои самостоятельно вы будете 10 часов. В таком случае вам выгоднее оклеить комнаты собственноручно. Если же ваш час стоит 1000 рублей, то проводить такую работу самостоятельно для вас невыгодно, соответственно, лучше нанять работника.

Таких бытовых примеров можно привести немало, и каждый из них будет наглядно показывать, как лучше поступить в том или ином случае. Чтобы этот метод эффективно работал, необходимо постоянно соотносить стоимость вашего часа и стоимость потраченного времени на то или иное занятие.

Только зная истинную стоимость времени, можно грамотно его использовать. Когда вы внедрите в свою жизнь планирование времени, правильно расставите дела по приоритетам, определите стоимость вашего часа, вы поймете, что время – это действительно деньги и что эффективная его трата может означать гораздо больше, чем соблюдение режима.

Статья из журнала “Успевай с детьми!” №1.Автор: Марина Котова, создатель женского инвестиционного клуба «Денежное дерево»

Хотите стать читателем журнала «Успевай с детьми!»?

Оформите подписку прямо сейчас и получите СВЕЖИЙ НОМЕР и ПОДАРОК от создателя и руководителя проекта Алены Мороз.

Еще несколько полезных статей

uspevai7ya.ru