Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002. Оптимизация проекта по стоимости

Оптимизация стоимости проекта.

Обычно после того, как проведен анализ, принимается решение относительно оптимизации плана. Если общая стоимость проекта и распределение затрат соответствуют ожиданиям, то оптимизация может не потребоваться, но так случается нечасто. Как правило, приходится оптимизировать план: сокращать или увеличивать затраты на задачи или ресурсы определенного типа. Иногда приходится выполнять одновременно обе операции, например, сохраняя общую стоимость проекта, уменьшить затраты на программирование и увеличить затраты на тестирование. Рассмотрим приемы уменьшений и увеличения затрат на проект или его составляющие.

Уменьшение затрат.

Затраты определяются ставками ресурсов, трудозатратами и фиксированными затратами на задачи. Поэтому уменьшить затраты можно, уменьшив один или несколько определяющих факторов. Для выполнения работ, которые необходимо удешевить, можно привлечь более дешевые ресурсы или использовать таблицы норм затрат с более низкими ставками у назначенных ресурсов. Первый вариант опасен снижением качества проекта, поскольку более дешевые ресурсы часто имеют более низкую квалификацию. Кроме того, это может привести к увеличению сроков исполнения задач. Второй вариант подходит в большей степени, но возможность его использования зависит от условий предоставления ресурсов для проектных работ. Также можно попробовать отказаться от использования некоторых ресурсов для исполнения определенных работ. Но в таком случае возрастает нагрузка на других участников проекта, что может привести к изменению длительности задач или снижению качества.

При сокращении трудозатрат нужно определить, какие работы имеют наиболее низкий приоритет и менее важны для достижения проектных результатов. Эти работы и нужно удалить из плана проекта. Как правило, сокращение трудозатрат приводит к снижению качества проекта, но, если сокращаемые задачи лежат на критическом пути, может привести и к сокращению сроков выполнения проекта. В проектах обычно не так много задач с фиксированными затратами. Если же они есть, то можно попробовать найти способы сокращения этих затрат, хотя, так как эти затраты относятся к внепроектной деятельности, это не всегда получается. Сокращение этих затрат в некоторых ситуациях может повлиять на качество проекта.

Увеличение затрат.

Если у проекта или его части оказывается дополнительный бюджет, который можно использовать, то увеличить затраты можно за счет увеличения объема работ, увеличения числа используемых ресурсов или их стоимости.

Добавив работы, можно улучшить качество проектных результатов, например, осуществив их дополнительный контроль. Использовав дополнительные ресурсы, можно быстрее завершить проект или сделать больший объем работы. Наконец, если привлечь к исполнению работ специалистов более высокого уровня с более высокими ставками, можно улучшить качество и уменьшить длительность выполнения работы.

studfiles.net

Как снизить стоимость проекта?

Мы написали пару статей на тему стоимости веб-проекта, и также предоставляем услугу по оценке бюджета проекта, но сейчас речь не об этом.

Допустим, разработчики оценили проект в X рублей. Как снизить стоимость проекта с X до Y? Поговорим о способах уменьшения цены веб-разработки.

Способы уменьшения стоимости проекта

Первое и самое простое — сократить объем. Не обязательно сразу делать все модули на проекте. Сделайте самые главные и запускайте систему. Это ускорит процесс внедрения в эксплуатацию и точно уменьшит бюджет на первую версию проекта. Далее, когда дела с бюджетом будут обстоять получше, можно вновь вложиться в проект.

Следующее — это уменьшить энтропию. По-простому — нужно максимально детализировать задание на проект. Для этого обычно используется техническое задание (ТЗ). Чем меньше неопределенность в проекте, тем точнее можно рассчитать бюджет. Поймите разработчиков, если что-то для них размыто, то и оценивают они с запасом, чтобы не промахнуться и не работать себе в минус. Поэтому, если вы дали разработчикам более точное задание, то и оценку получите более точную. Очень вероятно, что она будет ниже, чем первоначальная оценка.

Еще один способ оптимизации бюджета — увеличение сроков. Чем меньше в проекте участников, тем меньше тратится ресурсов на взаимодействие. Ваш проект могут написать 2 человека за 6 месяцев, либо 6 — за 3,5 месяца. Я здесь ничего не путаю — 6*2 <> 2*6. Чем больше людей, тем сложнее менеджмент, взаимодействие и т.д. И сроки проекта сокращаются не прямо пропорционально. Если вы согласны подождать, то стоимость проекта сокращается за счет уменьшения количества людей на проекте.

Самый простой способ сократить издержки проекта — использовать готовые решения. Всегда в первую очередь рассматривайте вариант использования готового решения. Если такой есть и он вам подходит — смело пробуйте его. Это быстрее, дешевле и качественнее. Единственная проблема такого подхода — готовые решения сложно или невозможно развивать. Если вы не планируете особых изменений, то это хорошо. Либо вы можете изначально сделать проект на шаблоне (готовом решении), а в дальнейшем пробовать заказную разработку своего портала.

«Серый» способ как снизить стоимость проекта — давление, прожимание подрядчика. В долгосрочной перспективе это, скорее всего, не приведет ни к чему хорошему. Однако важно понимать ценообразование поставщика. Если вы дали поставщику очень конкретное ТЗ, а он выдает общие цифры бюджета без детализации, то имеет смысл спросить, на чем основана такая оценка бюджета. Если нет внятных объяснений, проходим мимо.

Как мы делаем оценку бюджета?

Сначала мы даем общую грубую оценку проекта на основе исторических данных (по сути экспертная оценка проекта). Если она подходит клиенту, то делаем техническое задание (его стоимость оговаривается отдельно). На основе ТЗ считаем часы на все-все работы, которые охватывает написанное ТЗ в формате минимальной и максимальной оценки в часах («вилка» проекта). Умножаем на нормативный час и получаем обоснованную детальную оценку.

Думаю, у вас уже достаточно знаний, как снизить стоимость проекта и фактически уменьшить издержки на разработку. Если вы пока еще не оформили свою бизнес-идею письменно, то рекомендуем создать концепцию веб-проекта. Это поможет вам и вашим контрагентам более ясно представлять будущий интернет-проект и его нюансы.

web-automation.ru

Некоторые оптимизационные задачи сетевого планирования (оптимизация проекта во времени, по ресурсам, по стоимости)

Количество просмотров публикации Некоторые оптимизационные задачи сетевого планирования (оптимизация проекта во времени, по ресурсам, по стоимости) - 119

После расчёта временных параметров сетевого графика анализируют можно ли использовать его в качестве плана выполнения работ. Чаще всего требуется улучшение качества сетевых графиков с целью изменения сроков выполнения работ и рационального использования материалов, трудовых, денежных ресурсов.

Задача оптимизации проекта по времени с использованием дополнительных средств имеет 2 постановки:

1) крайне важно определить величину дополнительных вложений в отдельные работы проекта с тем, чтобы общий срок его выполнения не превышал заданной величины , а суммарный расход дополнительных средств был минимальным.

Пусть задан сетевой график ,

где E-событие;

e – работа.

Продолжительность каждой работы равняется . Известно, что вложение дополнительных средств в отдельные работы уменьшает продолжительность до ,которая равна = - *

- коэффициенты использования дополнительных средств xij.

Продолжительность работы не должна быть меньше величины . Требуется определить количество дополнительных средств , которые крайне важно вложить в конкретные работы, а также установить время начала и время окончания каждой работы, чтобы проект завершился не позже , а суммарный расход дополнительных средств был минимальным.

Математическая модель будет иметь следующий вид:

условная функция

(3)

(4)

(5)

Первое ограничение означает, что время завершения проекта не должно быть >

Второе ограничение показывает зависимость продолжительности каждой работы от вложенных в него дополнительных средств

Третье ограничение означает, что продолжительность каждой работы должна быть равна либо больше минимальной её продолжительности

Четвертое ограничение выполнение условия предшествующих работ, то есть время начала каждой работы должно быть не меньше времени окончания предшествующих ей работ

Пятое ограничение – условие неотрицательности.

Вторая постановка задачи оптимизации проекта по времени с использованием дополнительных средств предполагает сокращение срока проекта насколько это возможно за счёт вложения суммы денежных средств не превышающей величины В.

Целевая функция будет иметь вид

Остальные ограничения (2)-(5) такие же как в предыдущей задачи.

Оптимизация проекта по ресурсам.

Пусть проект задан сетевым графиком. Для выполнения проекта выделено R единиц ресурсов. Каждая работа характеризуется продолжительностью выполнения и интенсивностью потребления ресурсов . Под интенсивностью потребления понимают требуемое количество ресурсов для выполнения работ ij в единицу времени. Под оптимальным распределением ресурсов принято понимать такое размещение во времени при котором любой момент времени, потребность в ресурсах не превышает имеющейся в наличии количества ресурсов, а время выполнения проекта минимально. На практике получили широкое применение эвристические методы распределения ресурсов, при которых составляют линейный график, нумеруют работы в порядке возрастания их полных результатов и суммирует интенсивности данных работ. В случае если после прибавления интенсивности каких-либо работы оказывается, что суммарное потребление ресурсов больше R, то начало этой работы отодвигают. В результате получают новый минимальный график и операции повторяют заново.

Оптимизация проекта по стоимости.

В общем случае стоимость выполнения работы зависит от её продолжительности. Пусть нормальная продолжительность работы. Ей соответствует минимальная стоимость выполнения работы. минимально возможная продолжительность работы. При этой стоимости работы будет максимальной .

В случае если при планировании проекта будет взята её наибольшая продолжительность, то есть , то стоимость проекта будет минимальной и наоборот.

Предположим, что затраты выполнения работ находятся в обратной зависимости от продолжительности их выполнения. Коэффициент дополнительных затрат hij покажет насколько увеличилась стоимость работы при уменьшении её продолжительности на единицу и рассчитывается по формуле

При фиксированном сроке проекта выполнения оптимизация выполняется следующим образом. Необходимо минимизировать стоимость проекта при фиксированном сроке его завершения за счёт увеличения времени выполнения отдельных работ увеличение продолжительности работ по сравнению с минимальным сроком её выполнения

Уменьшение продолжительности на величину приведёт к экономии средств на величину

В данном случае математическая модель задачи примет вид

В случае если , то оптимизация осуществляется за счёт увеличения продолжительности некритических работ; если > , то за счёт всех работ проекта.

При нефиксированной величине выполнения проекта крайне важно сократить критический срок до некоторого минимально возможного значения при наименьшем возрастании стоимости выполняемого проекта.

Для этого используется алгоритм, при котором сокращается продолжительность работ, так как сокращение некоторых работ увеличит стоимость выполнения всего комплекса работ не влияя на длину критического пути.

referatwork.ru

Оптимизация стоимости проекта | Бесплатные курсовые, рефераты и дипломные работы

«Управление стоимостью проекта включает в себя:

· Воздействие на факторы, вызывающие изменения базового плана по стоимости

· Проверка того, что запрошенные изменения получили одобрение

· Управление фактическими изменениями по мере их возникновения

· Обеспечение того, что потенциальное превышение стоимости не приведет к увеличению расходов сверх авторизованных пределов финансирования, как периодических, так и проекта в целом

· Осуществление мониторинга выполнения стоимости с целью обнаружения и … анализа отклонений от базового плана по стоимости

· Точное фиксирование и ведение записей всех соответствующих изменений в затратах, имеющих отличия от базового плана по стоимости

· Защита правил использования утвержденных ресурсов или денежных средств от того, чтобы в них не были внесены неверные, несоответствующие или неутвержденные изменения

· Информирование соответствующих участников проекта об утвержденных изменениях

· Выполнение действий, необходимых для того, чтобы превышения стоимости затрат оставались допустимых пределах.

Управление стоимостью проекта является частью общего управления изменениями и включает в себя поиск причин, вызывающих как позитивные, так и негативные отклонения (раздел 4.6). Например, неадекватное реагирование на отклонение по стоимости может привести к возникновению проблем с расписанием или качеством, или к появлению неприемлемого увеличения риска на дальнейших этапах проекта.»

([1], пункт 7.3, стр.171.)

После анализа различных аспектов стоимости проекта может потребоваться оптимизация его плана. Обычно приходится оптимизировать план, а именно, сокращать или увеличивать затраты на определенные задачи или ресурсы. Иногда приходится делать одновременно сокращение затрат на одни задачи и увеличение затрат на другие. Рассмотрим приемы, с помощью которых это можно сделать, и оценим их достоинства и недостатки.

Способы уменьшения затрат. Как правило, затраты состоят из нескольких составляющих: ставки ресурсов, трудозатраты, фиксированные затраты. Поэтому уменьшить их можно регулируя отдельные составляющие. Например, можно привлечь более дешевые ресурсы, или использовать более дешевые таблицы ставок у отдельных ресурсов. Но при этом более дешевые ресурсы, как правило, имеют меньшую квалификацию. А это может привести к снижению качества работ. Кроме того, неквалифицированные ресурсы увеличивают продолжительность работ и сроки исполнения задач. Можно сократить расходы, введя более низкие расценки на трудовые ресурсы. Однако, использование более низких расценок зависит от условий предоставления ресурсов и трудового договора.

Для уменьшения стоимости можно попробовать отказаться от использования некоторых ресурсов при выполнении отдельных работ. Но следует учитывать, что при этом должна возрасти нагрузка на других участников проекта. А это в свою очередь приведет к изменению сроков выполнения задач или снижению качества выполнения.

В первую очередь надо сокращать затраты на те задачи, которые имеют наиболее низкий приоритет и наименее важны для исполнения проекта. Некоторые их них можно просто удалить из проекта. Недостаток этого варианта состоит в том, что снизится качество исполнения проекта. Также увеличится срок исполнения проекта, если удаляемые задачи лежали на критическом пути.

Иногда возникает возможность увеличить затраты, например, если у проекта или его части появился дополнительный бюджет. В таком случае увеличить затраты можно за счет увеличения объема работ, увеличения количества ресурсов или их стоимости. Это даст как улучшение качества, так и сокращение сроков выполнения проекта.

Литература

[1] Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®) Третье издание, 2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 USA / США

ANSI/PMI 99-001-2004

refac.ru

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002 › Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта › Оптимизация стоимости проекта [страница - 206] | Самоучители по офисным пакетам

Оптимизация стоимости проекта

Уменьшение затрат

Для выполнения работ, которые необходимо удешевить, можно привлечь более дешевые ресурсы или использовать таблицы норм затрат с более низкими ставками у назначенных ресурсов. Первый вариант опасен снижением качества проекта, поскольку более дешевые ресурсы часто имеют более низкую квалификацию.

Кроме того, это может привести к увеличению сроков исполнения задач. Второй вариант подходит в большей степени, но возможность его использования зависит от условий предоставления ресурсов для проектных работ. Также можно попробовать отказаться от использования некоторых ресурсов для исполнения определенных работ. Но в таком случае возрастает нагрузка на других участников проекта, что может привести к изменению длительности задач или снижению качества.

В проектах обычно не так много задач с фиксированными затратами. Если же они есть, то можно попробовать найти способы сокращения этих затрат, хотя, так как эти затраты относятся к внепроектной деятельности, это не всегда получается. Сокращение этих затрат в некоторых ситуациях может повлиять на качество проекта.

Увеличение затрат

Что нового вы узнали?

Как уточнять длительность задач с использованием параметрического метода.
Как уточнять длительность задач с использованием метода PERT.
Как оптимизировать план работ проекта.
Как использовать метод критического пути при анализе плана работ.
Как анализировать распределение затрат по фазам проекта, типам работ, типам трудозатрат и типам ресурсов.
Как уменьшать или увеличивать затраты на проект.

samoychiteli.ru

32. Оптимизация сетевого графика по стоимости проекта.

Для уменьшения стоимости проекта важнее можно сократить стоимость отдельных работ, выполнив их не в минимальное, а в стандартное время. Предполагается, что работы можно выполнить либо в стандартные, либо в минимальные сроки, но не в промежуточные между ними сроки.

Пример.

Работа	Стандартное время, дней	Минимальное время, дней	Затраты на работы
Работа	Стандартное время, дней	Минимальное время, дней	При стандартном времени, тыс. руб.	При минимальном времени, тыс. руб.
A	3	2	800	1400
B	2	1	1200	1900
C	5	3	2000	2800
D	7	3	1500	2300
E	6	4	1800	2800
F	2	1	600	1000
G	2	1	500	1000
Итого	25	15	8400	13200

Найдем критический путь при условии, что все работы совершаются в минимальное время. Минимальное время, за которое может быть завершен проект – 9 дней. Критический путь A – C – E. Мы видим, что работы B,D,F,G не лежат на критическом пути.

Посмотрим, нельзя ли их выполнить в стандартные сроки без увеличения общего времени выполнения проекта (9 дней).

Выполнение этих работ в стандартное время дает следующую экономию: 700 (B), 800 (D), 400 (F), 500 (G). Поэтому порядок рассмотрения будет такой: D, B, G, F

D: мы не можем увеличить продолжительность работы D = (3, 4) с 3 до 7 дней, так как изменится критический путь, то есть общее время выполнения проекта увеличится.

B: увеличение продолжительности работы B = (1, 3) с 1 до 2 дней возможно.

Появятся 2 критических пути: A – C – E и B – D – E. Работы A и C мы должны по-прежнему выполнять в минимальное время, иначе изменится критический путь.

G: увеличение продолжительности с 1 дня до 2 дней возможно.

F: увеличение продолжительности с 1 дня до 2 дней возможно.

Мы видим, что работы A, C, В, E выполняются в минимальное время, а работы B, F, G – в стандартное.

Общая стоимость проекта составит: 1400 (A) + 1200 (B) + 2800 (C) + 2300 (D) + 2800 (E) + 600 (F) + 500 (G) = 11600 (тыс. руб.).

Экономический эффект составил: 13200 тыс. руб. – 11600 тыс. руб. = 1600 тыс. руб.

Таким образом, мы минимизировали общее время выполнения проекта с наимень шимми дополнительными затратами.

33. Точка безубыточности бизнеса. Основные решения руководителя.

Условно-постоянные затраты – это те издержки, сумма которых не зависит от объема выпуска продукции (зарплата управленческого персонала, плата за свет, воду, аренду помещение и т. д.).

Условно-переменные затраты – это издержки, которые прямо зависят от количества изготовленной продукции (затраты на материалы, зарплата основных рабочих, транспортные издержки, плата за электроэнергию и т.д.).

Руб Выручка

Переменные

затраты

Точка б.у. Постоянные

затраты

Объем

Точка безубыточности – это такое значение объема продаж, при котором совокупные затраты равны совокупной выручке, то есть предприятие не получает ни прибыли, ни убытков.

Точка безубыточности вычисляется по следующей формуле:

Пример:

Постоянные затраты равны 20 000 руб., цена реализации единицы продукции – 50 руб., переменные затраты на единицу продукции – 30 руб. Определим точку безубыточности.

Удельная прибыль = цена реализации единицы продукции – переменные затраты на единицу продукции = 50 – 30 = 20 руб./единицу.

Тогда точка безубыточности = (постоянные затраты)/(удельная прибыль) = 20 000/20 = 1000 единиц.

Действительно, при объеме продаж 1000 единиц совокупные затраты = постоянные затраты + переменные затраты = 20 000 + 30 x 1000 = 50 000 руб., а совокупная выручка = 50 x 1000 = 50 000 руб., то есть при объеме продаж 1000 единиц предприятие не получает ни прибыли, ни убытков.

График безубыточности – чрезвычайно полезный инструмент в работе каждого руководителя. Он позволяет решить сразу несколько задач:

Определить, при каком количестве изделий, товаров, услуг достигается безубыточность;
Определить, сколько надо выпустить продукции, для получения желаемой прибыли;
Определить влияние цены, переменных и постоянных затрат на прибыль.

studfiles.net

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project 2002. Оптимизация проекта по стоимости

Оптимизация стоимости проекта.

Уменьшение затрат.

Увеличение затрат.

Как снизить стоимость проекта?

Способы уменьшения стоимости проекта

Как мы делаем оценку бюджета?

Некоторые оптимизационные задачи сетевого планирования (оптимизация проекта во времени, по ресурсам, по стоимости)

Оптимизация стоимости проекта | Бесплатные курсовые, рефераты и дипломные работы

Оптимизация стоимости проекта

Уменьшение затрат

Увеличение затрат

Что нового вы узнали?

32. Оптимизация сетевого графика по стоимости проекта.

33. Точка безубыточности бизнеса. Основные решения руководителя.

1.6.2 ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЕКТА ПО СТОИМОСТИ. Экономико-математические методы сетевого планирования и управления

Похожие главы из других работ:

2.2 Расчет чистой текущей стоимости проекта

2.3 Определение индекса рентабельности проекта

2.4 Определение внутренней нормы доходности проекта

1.2.9 Декомпозиция блока «Определить рынок реализации инновационного проекта»

Рис.10. Декомпозиция блока «Определить рынок реализации инновационного проекта»

3. Оценки эффективности проекта

4. КОПИИ ЭКРАНА С ВЫЧИСЛЕНИЯМИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА В EXEL

1.2 Создание нового проекта

1.6 Стоимость проекта

2. Минимизацию общей стоимости проекта.

1.8 Выполнение проекта с минимальными издержками

Прикладная часть курсового проекта

3. Системный анализ проекта развития транспортной системы региона и его реализация

Задача о инвестировании проекта

1.6.1 ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЕКТА ПО ВРЕМЕНИ