Учет рабочего времени в Битрикс 24. Битрикс рабочие отчеты
Система учета рабочего времени сотрудников в Битрикс24
-
Время – это самый важный ресурс как для руководителя, так и для сотрудников любой компании. Но без должной самоорганизации и дисциплины люди склонны его терять.
-
Программы контроля рабочего времени
Для решения этой проблемы созданы сотни программ учета рабочего времени. Среди них популярны системы автоматической слежки. С их помощью отслеживаются запуск приложений на компьютере, перехватываются обмен сообщения в мессенджерах и нажатия клавиш при наборе текста. Используются решения, делающие снимки рабочего стола (скриншоты) или даже производящие непрерывную видеозапись изображений на дисплее.У подобных систем контроля рабочего времени сотрудников есть серьезный недостаток. Чаще всего, работодатель, желающий использовать программы слежки для учета рабочего времени сотрудников, обязан получить письменное согласие каждого работника. Иначе обиженный сотрудник может устроить крупные неприятности фирме и боссу.
Лучше использовать личные и коллективные системы добровольного учета затрат времени (тайм-трекеры). Они вполне законны, стимулируют самодисциплину и организованность.
-
Система учета рабочего времени в «Битрикс24»
В сервисе «Битрикс24» система учета рабочего времени интегрирована с органайзером, документооборотом, телефонией и системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Собранная статистика автоматически передается в виде отчетов руководителю и в бухгалтерию. На основании данных учета использования рабочего времени начисляется зарплата.Мониторинг рабочего времени сотрудников выполняется с помощью задач, событий календаря, а еще инструмента личного хронометража «учет рабочего времени».
-
Контроль изменений хронометража
Каждый сотрудник заходит утром в «Битрикс24» и «открывает» рабочий день, при этом запускается счетчик времени. В обеденный перерыв и при каждой отлучке работник ставит счетчик на паузу, а вечером останавливает.При этом сотрудник планирует рабочий день, выбирая задачи из списка или вписывая собственные. После этого автоматизированная система учета рабочего времени «Битрикс24» распределяет рабочее время между запланированными задачами. Выделяется время также на планерки, совещания и встречи, запланированные руководством или коллегами через задачи и календарь.
Если работник сдвигает время начала или окончания рабочего дня, то уведомление об этом изменении отправляется руководителю.
Руководитель, в свою очередь, решает, как отнестись к изменению хронометража рабочего времени, какие меры принять.
-
Отчеты по рабочему времени
Такой «мягкий» контроль рабочего времени сотрудников показывает, когда сотрудники начинали и заканчивали рабочий день, сколько часов отработали, как изменяли сроки выполнения.Сотрудники не ощущают стресса от жесткого контроля, но вся информация о продолжительности рабочего дня прозрачна для руководителя. Работникам, привыкшим к регулярной отчетности, такой учет отработанного времени не будет в тягость. Остальные без труда привыкнут к самоконтролю с помощью «Битрикс24».
-
Учет времени по задачам
При создании новой задачи руководитель включает учет времени и назначает плановые сроки. Шесть видов отчетов облегчают анализ данных учета времени сотрудников. Узнавайте в один клик: сколько задач завершено, сколько в работе, сколько уже затрачено времени и нет ли перерасхода. Отчеты выгружаются в Excel.Система мониторинга рабочего времени сотрудников позволит спланировать рабочий день, используя планировщик времени
-
Учет и планирование
Контроль учета рабочего времени неотделим от планирования. Используйте электронный ежедневник, общие и персональные календари, планировщики проектов и событий для продуманного планирования будущей работы. Если этого не делать, то учет и контроль рабочего времени лишь констатируют впустую потраченные ресурсы.Контроль рабочего времени персонала в «Битрикс24» дополняется графиком отсутствий. Расходы на фонд оплаты труда известны заранее, переплата за неотработанное время не допускается. Направленным в командировку сотрудникам программа учета времени работы за компьютером учитывает рабочие часы через интернет или мобильные приложения.
«Битрикс24» - это не только учет рабочего времени
Это все, что необходимо для организации работы компании. Инструменты тесно взаимосвязаны, а это значит, что вам не придется переключаться между разными сервисами. Начать работать можно сразу после регистрации. Достаточно любого браузера. Не нужно устанавливать ПО. Не нужно внедрять. Не нужно учиться, чтобы освоить.
Бесплатно и неограниченно!
www.bitrix24.ru
Битрикс 24 — учет рабочего времени
Максим Коновалов
17 октября 2017
0
2403
Рабочее время сотрудников — это один из главных ресурсов компании. Чтобы не расходовать его попусту, часто компании используют специализированные системы управления рабочим временем. Затраты на приобретение таких систем окупаются многократно, но отдачу можно еще увеличить если вообще за них не платить — ведь Битрикс24 предлагает такой инструмент бесплатно! Достаточно зарегистрировать вашу компанию по этой ссылке, и уже через 4 минуты вы сможете учитывать рабочее время своих сотрудников.
Основные задачи корпоративного тайм-менеджмента
Учет рабочего времени в Битрикс 24 помогает решить задачи, которые стоят перед большинством организаций:
- Оперативное получение отчетов о проделанной работе;
- Планирование рабочего дня и недели для каждого сотрудника;
- Учет фактически отработанного времени персонала;
- Координация рабочих планов групп и отделов;
- Правильная расстановка приоритетов в решении задач.
Как управлять рабочим временем с Bitrix 24
Планирование рабочего времени сотрудников в Битрикс 24 помогают выполнять крайне удобные сервисы системы:
Бизнес-органайзер
Работа сотрудников в одной информационной среде позволяет ускорить их взаимодействие. Легко планируются совместные действия, обсуждаются проблемы и достигаются решения.
Для этого служат несколько инструментов:
- Инструмент «Событие» — позволит быстро оповестить всех участников события и выбрать удобное время для его реализации.
«Событие» в распорядке дня работника
- Инструмент «Мои задачи» отражает список всех задач. Изменяя режимы настройки, можно настроить наиболее удобным образом форму показа состава задач и сроков реализации. Например, режим «Гант» покажет временную шкалу и обозначит, какие задачи приближаются к конечной дате выполнения. Вкладка «Календарь» отразит загрузку по дню в привычной форме календаря.
«Календарь» с отражением нагрузки
Самостоятельное управление рабочим временем
Учет времени в Битрикс 24 включает систему гибкого планирования. Сотрудники могут самостоятельно отмечать рабочие и нерабочие часы. Это помогает управлять дисциплиной без навязчивого контроля. Вся внесенная информация собирается в итоговые отчеты и доступна руководству в любой момент.
Инструмент, позволяющий планировать рабочее время, называется «Рабочий день». Работник запускает данную функцию при приходе на работу и сам устанавливает время перерыва и завершение рабочего дня. Если необходимо выполнять задачи вне офиса, это можно отметить как «событие вне офиса».
Отметка сотрудником времени работы в Битрикс24
Онлайн-планировщик
До начала работы нужно распланировать рабочий день. Битрикс24 упростил данную процедуру, создав возможность выбрать из списка задач те, которые следует сделать за день — вкладка «Рабочий день».
Определение задач на день
В конце рабочего дня здесь же можно написать отчет за день и он будет добавлен в отчет по дню. Руководителю это позволяет сократить время на ознакомление с дневной загрузкой сотрудников и оценить результат за день.
Описание результата работ за день
Самостоятельное управление рабочим временем
Учет времени в Битрикс 24 включает систему гибкого планирования. Сотрудники могут самостоятельно отмечать рабочие и нерабочие часы. Это помогает управлять дисциплиной без навязчивого контроля. Вся внесенная информация собирается в итоговые отчеты и доступна руководству в любой момент.
Инструмент, позволяющий планировать рабочее время, называется «Рабочий день». Работник запускает данную функцию при приходе на работу и сам устанавливает время перерыва и завершение рабочего дня. Если необходимо выполнять задачи вне офиса, это можно отметить как «событие вне офиса».
Отметка сотрудником времени работы в Битрикс24
Онлайн-планировщик
До начала работы нужно распланировать рабочий день. Битрикс24 упростил данную процедуру, создав возможность выбрать из списка задач те, которые следует сделать за день - вкладка «Рабочий день».
Определение задач на день
В конце рабочего дня здесь же можно написать отчет за день и он будет добавлен в отчет по дню. Руководителю это позволяет сократить время на ознакомление с дневной загрузкой сотрудников и оценить результат за день.
Онлайн тайм-менеджмент
В современных компаниях часть сотрудников может работать удаленно. Нередко и руководители управляют бизнесом на расстоянии. Решение Битрикс24 по управлению временем позволяет работать с ним вне офиса - удаленные работники также подключаются к системе и отражают в ней свои задачи и трудозатраты. Им доступны все указанные инструменты, а при необходимости можно ограничить доступ к ряду корпоративных разделов, не связанных с учетом рабочего времени
Для полноценной работы по управлению рабочим временем сотрудников, Битрикс предлагает несколько вариантов отчетов:
- По задачам — из панели «Задачи и проекты» - «Отчеты». Здесь можно сформировать отчеты в различных разрезах: завершенные, занятость по проектам, ресурсные затраты;
- По времени — из панели «Время и отчеты». Будут доступны отчеты по графику отсутствий, планерках, рабочему времени.
При этом, доступ к разного рода отчетам будет различаться в зависимости от тарифа Битрикс24. Купив и настроив коробочную версию Битрикс24 можно получить любые виды отчетов, включая их интеграцию с данными из 1С и другими учетными системами.
Дополнительные возможности по учету времени в Битрикс 24
Эффективное управление рабочим временем персонала помогает повысить доходность компании. Чтобы не использовать локальные инструменты учета и не сводить воедино разноплановую информацию, используйте единую систему учета рабочего времени на Битрикс24.
Коробочную версию «Битрикс24. Корпоративный портал» можно интегрировать со всеми информационными ресурсами компании: базами 1С, почтовыми сервисами, телефонией и другими системами, которые используются в работе.
Это увеличивает скорость обработки информации из разных источников. Любую специфику работы - взаимодействие с клиентами, учет рабочего времени и применение системы мотивации и т.п., можно учесть путем дополнительной настройки типового функционала Битрикс24.
Как начать работу
Чтобы запустить в Битрикс 24 учет рабочего времени и начать эффективно это время расходовать, перейдите на платный тариф в облаке или приобретите коробочную версию (предварительно, можно на бесплатной версии портала включить на 30 дней весь функционал, чтобы протестировать полные возможности облачного сервиса).
Мы поможем настроить работу системы, обеспечим ее интеграцию с другими программами, расскажем о ее возможностях и научим ими пользоваться. Позвоните или напишите нам и начинайте максимально эффективно расходовать ваш самый ценный ресурс — ваше время.
Отчет в Excel по рабочему времени
Решение формирует отчет по рабочему времени сотрудников в файл Excel.
Решение значительно упрощает работу с табелем: он легко формируется и выгружается всего в пару кликов. Сохраняйте его к себе на рабочий компьютер, редактируйте, отправляйте коллегам – теперь это делать очень просто и удобно. Тип файла Microsoft Office Excel (.xlsx) позволяет загружать его в другие информационные системы, такие как 1С или Босс Кадровик.
Для формирования отчета следует выбрать структурное подразделение, по сотрудникам которого будет сформирован отчёт, и отчётный период.
В первом столбце выгруженного отчёта будут указаны фамилии и имена сотрудников выбранного отдела. Остальные столбцы – это дни отчётного периода. В ячейке на пересечении столбца с днём и строки с фамилией сотрудника отобразится длительность рабочего времени этого сотрудника. Цифра рассчитывается как разница между началом и окончанием рабочего дня с вычетом перерыва.
Для корректной работы необходим установленный класс XMLWriter.
Оцените удобство новых возможностей!
Установка
1. Скачайте решение на Маркетплейсе.
2. В административной части Битрикс нажмите Загрузить, затем Установить.
3. Перейдите в раздел Контент — Файлы и папки.
4. Нажмите Добавить папку.
5. Введите название папки – TimeReports, название пункта меню – Отчет по рабочему времени.
6. Далее в визуальном редакторе на вкладке Эм Си Арт — Учет рабочего времени — появится новый компонент — Отчет Excel по рабочему времени. Разместите компонент на странице. Сохраните страницу.
7. Скопируйте ссылку на папку /timereport.
Перейдите в портал, в нижней части меню нажмите Настроить меню — Добавить ссылку в меню. Введите Название — Отчет по рабочему времени, Ссылка — /timereports, нажмите Добавить. В меню появится пункт меню Отчет по рабочему времени, по которому вы сможете переходить в раздел для формирования отчета.
8. Список подразделений берется из инфоблока с типом structure и кодом departments.
Решение: Попробовать Стоимость такого проекта: 29 900 рублей.Внимание! Для корректной работы модуля в настройках php нужно включить расширения zip и xmlwriter!
Подключить их можно следующим образом: zip если расширение php-zip не установлено, то устанавливаем yum install php70*zip если расширение уже установлено, то нужно подключить его в файле /etc/php.d/40-zip.ini, прописав там: ; Enable ZIP extension module extension=zip.so //либо другой путь к zip.so (можно найти поиском), например extension=/opt/remi/php70/root/lib64/php/modules/zip.so xmlwriter В папке /etc/php.d/ нужно скопировать содержимое файла 20-xmlwriter.ini.disabled в 20-xmlwriter.ini cat /etc/php.d/20-xmlwriter.ini.disabled > /etc/php.d/20-xmlwriter.ini
Не забудьте перезагрузить веб-сервер и проверить применение настроек через phpinfo -i.
www.mcart.ru
Рабочие отчеты - Битрикс24 - ООО Автоматизация
Рабочие отчеты помогают руководителю в любое время видеть информацию по своим сотрудникам, их планы на день и отчеты за прошедшие дни и недели. Рабочие отчеты интегрированы с графиком отсутствий. Благодаря этому, отдел кадров или бухгалтерия могут использовать отчет по рабочему времени для формирования табеля зарплаты.Рабочие отчеты
Ваш портал настроен таким образом, что сотрудники пишут рабочий отчет каждый день, а в конце недели отправляют руководителям суммарный отчет за все дни. Но, при желании, вы можете настроить создание отчетов в компании за любые другие - выбранные интервалы времени.
Рабочие отчеты:
- Отчет за рабочий день
- Отчет за интервал времени
Отчет за рабочий день
Вы можете заполнять отчет за день в течение дня, в соответствии с выполненными задачами. При этом все изменения в отчете сохраняются автоматически.Заполнение отчета за день
Отчет за день:
- заполняется в течение дня;
- можно править впоследствии;
- включается в отчет за неделю;
- изменения сохраняются автоматически.
Данные по отчетам за день включаются в недельный отчет по рабочему времени. Сотрудники могут просмотреть только свои дневные отчеты и, при необходимости, откорректировать их.
Отчет по рабочему времени сотрудника
Перед закрытием дня сотрудник может изменить всю доступную ему информацию в отчете, добавить то, что он забыл или не успел записать в отчет за день. Например, внести информацию о событии, которое было вне офиса, и в соответствии с этим изменить время начала рабочего дня. Пересмотреть задачи, закрыть выполненные и перенести срок у тех, что отложены, дописать и отредактировать отчет за день.Изменение отчета за день
В соответствии с введенной и скорректированной информацией ведется учет рабочего времени каждого сотрудника и выводится в отчете по отработанному времени для руководства. Записи с измененным временем будут видны, как «скорректированные», и они должны быть подтверждены руководством, чтобы день сотрудника попал в эти отчеты.
Отчет по рабочему времени для руководства
Отчеты интегрированы с календарями компании. Так, руководитель может взглянуть на совмещенный отчет по графику отсутствий и присутствий и сразу же определить процент опозданий и ранних уходов. Отчеты настраиваются на компанию, на отдел, на сотрудника – график рабочего времени (начало, конец дня, число рабочих дней, % допустимых опозданий).Что может контролировать руководитель? Если в вашей компании, прежде всего, важна дисциплина, Тогда стоит контролировать % нарушений дисциплины. То есть отслеживать в отчетах начало и конец рабочего дня. Если важны рабочие дни и выработка часов, контролируйте эти показатели. KPI может быть дополнен необходимыми показателями.
Отчет за выбранный интервал времени
Отчет по рабочему времени возможен не только за рабочий день, но и за выбранный интервал времени. Насколько регулярно требуется предоставлять этот отчет - настраивается на уровне сотрудников и подразделений: ежедневно, еженедельно, ежемесячно.Отчеты сотрудников отдела
Недельный отчет:
- включает все ежедневные отчеты;
- отображает все задачи за неделю;
- можно отложить на час;
- можно вызвать из окна «Рабочий день»;
- утверждается и оценивается руководителем.
В поставке продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал» - типовой отчет за неделю, который можно изменить для других временных промежутков.
Настройка отчета
Например, руководитель отдела может задать сотрудникам представление отчета за неделю. В этом случае в конце недели сотруднику будет предлагаться для заполнения недельный отчет, в котором содержатся все данные по его рабочим дням за прошедшую неделю.
Отправка отчета руководителю
Сотрудник может отредактировать эти данные, дополнить, сгруппировать, если нужно, однотипные отчеты, после чего сохранить измененный отчет и отправить руководителю.
Вызов формы для заполнения отчета
Форма для заполнения отчета «всплывает» на портале перед сотрудником в назначенное руководством время. Но, если работа еще не закончена, сотрудник может отложить отчет на один час. И, наоборот, при желании заполнить недельный отчет раньше назначенного времени сотрудник может, вызвав форму отчета из интерфейса управления рабочим днем.
Оценка отчета руководителем
Пока отчет не подтвержден руководителем, его можно отредактировать.
«Живая лента» - сообщение об отправке отчета
Руководитель видит в «Живой ленте» сообщения об отправленных ему отчетах. Руководитель утверждает представленный отчет и, если нужно, оценивает его. Сотрудник также узнает об этом в «Живой ленте» - и об утверждении, и о поставленной оценке.
Универсальный конструктор отчетов
Все отчеты на корпоративномпортале создаются с помощью универсального конструктора отчетов. Инструмент позволяет сотрудникам самим конструировать отчеты для разных объектов. Созданные отчеты заполняются автоматически и обновляются в реальном времени. Конструктор отчетов интегрирован с функционалом Задач и CRM и содержит необходимый инструментарий для разработчиков (API), позволяющий интегрировать его с другим функционалом портала.Отчеты по задачам
С помощью конструктора формируются отчеты по задачам на всех уровнях компании: для каждого сотрудника, рабочей группы или подразделения. Это позволяет оценить эффективность, трудоемкость и временные затраты по проектам и задачам в компании. В поставку продукта включено 4 готовых типовых отчета. Эти отчеты можно использовать в компании «как есть» или создавать на их основе новые.Отчет по эффективности
4 типовых отчета по задачам:
- Занятость по проектам
- Задачи на месяц
- Отчет по эффективности
- Задачи за прошлый месяц
Отчеты в CRM
С помощью конструктора вы можете самостоятельно создавать разнообразные отчеты для анализа сделок в CRM. Кроме того, CRM содержит 8 типовых отчетов. Вы можете сразу же использовать в работе эти готовые отчеты или взять их за основу - как шаблоны при конструировании собственных отчетов.Список отчетов в CRM
Типовые отчеты в CRM:
- Объем сделок по менеджерам
- Объем сделок по контактам
- Доходность по компаниям
- Объем сделок по компаниям
- Выигранные сделки
- Просроченные сделки
- Ожидаемые продажи
- Доходность по товарам
- Распределение незавершенных сделок по стадиям
xn--80afohnakgbkctkl0k.xn--p1ai
