Как составить протокол комиссии по сокращению штата? Образец и пошаговая инструкция. Протокол заседания комиссии по оптимизации штатов

Протокол комиссии по сокращению штата. Образец

Обновление: 9 октября 2017 г.

Процедура сокращения работников в организации сложна и многогранна, но строго обязательна. В некоторых случаях для ее соблюдения требуется решение или протокол заседания комиссии по сокращению численности/штата. Расскажем об этом документе и приведем его образец.

Трудовое законодательство о процедуре сокращения

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, находящихся в разных главах:

п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о процедуре сокращения работника;
ст. 82 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;

ст. ст. 178 – 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников, включая вопросы установления преимущества на оставление на работе при сокращении.

При этом в законе не упоминается о составлении такого документа, как решение или протокол заседания комиссии по сокращению (комиссии по определению преимущественного права работников на оставление на работе при сокращении численности работников). Необходимость его диктуют реалии – нужен он в случае, когда при сокращении численности работников работодатель должен сделать выбор из нескольких работников, выполняющих аналогичные трудовые функции и занимающих одинаковые должности в одном структурном подразделении организации.

Закон понимает под сокращением связанные между собою события:

изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два) либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками). Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата;

увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя.

В случаях сокращения численности обычно этим же приказом создается упомянутая выше комиссия по сокращению, которая способна сделать более объективный выбор, чем один человек, ведь некоторые определяющие преимущество факторы требуют комиссионной оценки. Да и для возможных судебных споров заключение комиссии будет весомее.

В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа.

Преимущественное право на оставление на работе

После принятия решения о сокращении численности эта комиссия устанавливает преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение.

В своих действиях комиссия руководствуется следующими правилами.

Первоначально устанавливается, у кого из сокращаемых выше производительность труда.

Понятия производительности труда ТК РФ не раскрывает. На практике считается, что более высокую производительность труда имеет работник, качественно (без брака) выполняющий за равный промежуток времени больший объем работ в сравнении с другими работниками с такой же трудовой функцией.

Если производительность труда одинакова, то ч. 1 ст. 179 ТК РФ оставляет преимущество при сокращении за работником с более высокой квалификацией.

Под квалификацией ст. 195.1 ТК РФ понимает имеющийся у работника уровень знаний, умений, профессиональных навыков и трудового опыта.

В случаях, когда и производительность, и квалификация сокращаемых одинаковы, применяются правила ч. 2 и 3 ст. 179 ТК РФ о предпочтении в оставлении на работе сотрудникам:

имеющим двух и более нетрудоспособных иждивенцев;
в семье которых отсутствуют другие работники с самостоятельным заработком;
получившим ранее у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
являющимся инвалидами боевых действий по защите Отечества;
повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
относящимся к категориям, преимущественное право которых на оставление на работе закреплено колдоговором организации.

Такой льготой при сокращении нередко наделяются, например, трудящиеся лица предпенсионного возраста или те, которые имеют большой трудовой стаж у работодателя, и т.п.

Решение (протокол) заседания комиссии при сокращении численности работников

Этот документ необходим для фиксации результатов работы комиссии по учету преимущественного права работников и служит основанием для дальнейшей процедуры их сокращения.

Свое решение комиссия должна вынести в сроки, позволяющие работодателю своевременно (не менее чем за два месяца — ч. 2 ст. 180 ТК РФ) предупредить работника о предстоящем увольнении.

Скачать образец протокола заседания комиссии по сокращению численности работников

glavkniga.ru

Протокол заседания комиссии по оптимизации бюджетных средств на 2005 год

Тема «Муниципальное управление»

Протокол заседания комиссии по оптимизации бюджетных средств на 2005 год

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ГОРОД АРСЕНЬЕВ

Протокол №8

заседания комиссии по оптимизации 12.01. 2005 г.

фонда оплаты труда работников бюджетной

сферы и снижению затрат по содержанию

муниципальных зданий и сооружений

Присутствовали:

Соболев М. В., Калантаевская Н. В., Кашникова Л. М., Левцова И. В., Блажиевская И. В.. Грачева Н. А.

Повестка дня:

1. Цели и задачи работы комиссии в 2005 году

2. План работы комиссии на 2005 год

По первому вопросу слушали:

Соболев М. В.:

Определимся с дальнейшей работой комиссии.

Необходимо подготовить мероприятия по выводу муниципального образования из кризисной ситуации. С учетом погашения ссуд (129 млн. руб.), кредиторской задолженности (129 млн. руб.) сумма экономического эффекта от внедрения разработанных мероприятий должна составить 240 млн. руб. Для погашения кредиторской задолженности необходимо составить графики на период до 3-х лет. В бюджет на 2005 год уже заложен дефицит в сумме 35 млн. руб., кроме того, на оплату тепловой энергии в бюджете предусмотрено 40 млн. руб. при потребности в этих средствах в сумме 75 млн. руб.

Расходы бюджета в 2005 году на муниципальный заказ определены в размере 8,5 млн. руб. при необходимой сумме – 30 млн. руб.

Из краевого фонда финансовой поддержки запланировано в бюджет 73 млн. руб., собственные плановые доходы составляют 175 млн. руб.

Основная цель работы комиссии – увеличение налоговых и неналоговых доходов и сокращение расходов на содержание бюджетной сферы (оптимизация).

По второму вопросу.

По 2-му пункту повестки дня предлагаю включить в план работы комиссии, следующие мероприятия:

1. Всем муниципальным заказчикам и бюджетным получателям представить план мероприятий по приведению доходов и расходов в соответствие с бюджетной росписью. Срок – 22.01.2005 г.

2. Всем муниципальным заказчикам представить отчет о выполнении сводного плана муниципального заказа за 2004 год. Срок – 22.01.2005 г. Отв. – Калантаевская Н. В.

3. Всем муниципальным учреждениям представить данные о динамике кредиторской задолженности за 3 года и план мероприятий по ее сокращению. Составить сводный список бюджетополучателей и муниципальных заказчиков. Срок – 22.01.2005 г. Отв. – Калантаевская Н. В.

4. Управлению ТЭК и ЖКХ проработать вопрос об оптимальном расходовании средств на субсидии и капитальный ремонт жилищного фонда. Срок 1 квартал 2005 года. Отв. – Мокон С. Л.

5. Управлению ТЭК и ЖКХ проработать вопрос о снижении тарифа на тепловую энергию для городской бани, как стратегического объекта. Срок – 01.02.2005 г. Отв. – Мокон С. Л.

6. Финансовому управлению администрации города подготовить расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности в местный бюджет по состоянию на 01.01.2005 г и осуществлять ежемесячный контроль за ее учетом. Срок – 22.01.2005 г. Отв. – Кизилов В. И.

7. Всем бюджетным получателям и муниципальным заказчикам ежемесячно представлять отчет о наличии всех видов задолженности в межведомственной комиссию по налогам и сборам. Отв. – Блажиевская И. В.

8. Финансовому управлению разработать и утвердить план по погашению дебиторской задолженности. Срок – 28.01.2005 г. Отв. – Кизилов В. И.

9. Финансовому управлению провести и представить комиссии анализ работы КРУ за 2004 год. Срок – 28.01.2005 г. Отв. – Кизилов В. И.

10. Управлению культуры, спорткомитету и управлению образования проработать вопрос о полной коммерциализации дополнительного образования с учетом социального заказа. Срок – 28.01.2005 г. Отв. – Шевченко О. Ф., Агафонов Е. С., Пуха Н. П.

11. КУМИ разработать план мероприятий по увеличению дохода от земельного налога. Срок – 28.01.2005 г. Отв. – Малецкая Н. М.

12. Управлению архитектуры разработать перечень мероприятий по рекламной деятельности. Срок – 28.01.2005г. Отв. – Яковлев С. И.

13. Административной комиссии проработать вопрос о поступлении доходов от штрафных санкций и представить отчет за 2004 год о количестве рассмотренных, исполненных дел и полученных доходов в бюджет города. Срок – 22.01.2005 г. Отв. – Качурин В. И.

14. КУМИ подготовить план продажи муниципального имущества (приватизации) на 2005 год и представить отчет за 2004 год. Срок – 22.01.2005 г. Отв. – Малецкая Н. М.

15. Отделу ТЭК и ЖКХ проработать вопрос по альтернативным источникам отопления. Представить план установки тепловых счетчиков на 2005 год по всем объектам муниципального образования с указанием сроков установки, планируемых доходов и отчет за 2004 год, также с указанием объектов, полученной экономии, в том числе от альтернативных источников отопления. Срок – 28.01.2005 г. Отв. – Мокон С. Л.

16. Управлению ТЭК и ЖКХ представить расчеты лимитов на тепловую энергию на 2005 год. Срок – 22.01.2005 г. Отв. – Мокон С. Л.

17. Проработать вопрос об уплотнении муниципальных площадей. Отв. М. В. Соболев.

18. Отделу экономической безопасности представить план мероприятий пополнения доходной части бюджета. Срок – 28.01.2005 г. Отв. – Столбовой А. Л.

19. Управлению здравоохранения проработать вопрос о переводе муниципальных медицинских учреждений на автономные некоммерческие объединения, партнерства («Айболит», «Стоматологическая поликлиника»). Срок – 28.01.2005 г. Отв. – Аплюшкина Л. Г.

20. Управлению здравоохранения, управлению образования, управлению культуры, управлению социальной защиты населения, спортивному комитету представить отчет за 2004 год о получении доходов от платных услуг и их использовании. Срок – 28.01.2005 г. Отв. – Аплюшкина Л. Г., Пуха Н. П., Шевченко О. Ф., Емельянов В. М., Агафонов Е. С.

21. Провести анализ штатных расписаний бюджетных получателей после получения бюджетной росписи. Отв. – Соболев М. В., Кизилов В. И.

22. Сократить расходы на благоустройство города за счет закрепления прилегающей территории за соответствующими организациями. Соответствующее положение утвердить на городской Думе. Срок – 28.01.2005 г. Отв. Сапрыкин В. Н.

23. Отделу экономики и прогнозирования направить запрос в Комитет экономического развития администрации края по существующим и планируемым на 2006 год федеральным и краевым программам. Срок – 22.01.2005 г. отв. – Грачева Н. А.

24. Оптимизация размещения административного аппарата муниципального образования. Отв. – Соболев М. В., Величко Т. П.

Решение:

Всем бюджетным получателям и муниципальным заказчикам проработать предложенные мероприятия и предоставить соответствующую информацию заместителю главы муниципального образования по экономическим вопросам М. В. Соболеву в указанные сроки.

Председатель комиссии М. В. Соболев

Секретарь Л. М. Кашникова

www.sphinx.su

процедура оформления относительно конкретных работников, а также коллективно, пошаговая инструкция и образец

Как правило, комиссию собирают только для обстоятельств с особой важностью. Одним из таких обстоятельств может являться сокращение сотрудников в компании. В данной ситуации собирается внештатная комиссия. По завершению заседания комиссии составляют протокол. Рассмотрим подробно в этой статье, что такое протокол и как его правильно составить.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Определение понятия

Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях. При этом все эти мероприятия объединяют трудовой коллектив для того, чтобы разрешить какой-либо важный вопрос.

В нашей статье мы рассмотрим подробно собрание, которое связано с мероприятием по сокращению конкретных работников или штата.

Процесс письменного протоколирования – процедура общераспространённая. Она признана профессионалами в области делопроизводства в РФ.

Сведения, которые фиксируются в протоколе, необходимы для составления распорядительных документов. Протокол является основанием для формирования необходимой документации.

Также протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.

Важно: проводить общее собрание с целью определения лиц для сокращения не обязательно.

На законодательном уровне нет закреплённых положений, которые регламентировали бы такую процедуру. Таким образом, составление протокола – это инициатива руководителей самих компаний.

Составляем пошагово

Протокол по сокращению численности штата должен содержать следующую информацию:

Дата и время проведения мероприятия.
Место проведения мероприятия.
Наименование организации или предприятия.
Повестка события.
План, состоящий из интересующих вопросов и принятых решений по этим вопросам.
Особые мнения членов заседания.
Наименование документа.
Подписи уполномоченных лиц.

Стоит отметить, что штампы и визы согласования в протоколах встречаются достаточно редко, потому что протокол относится к внутренним документам компании и за её пределы не выходит.

«Шапочка» документа заполняется посередине и в ней указывается полное название компании, например: Министерство общего профессионального образования Ярославской области Государственное учреждение на бюджетной основе среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославский медицинский колледж им. К.М. Кошкина»
Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
Слева с новой строки ставится текущая дата.
Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.

Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной.

Вводная часть текста включает в себя список присутствующих лиц и начинается со слов: «На заседании присутствовали». Пример:

Присутствовали:

председатель Комарова И.В. – главный специалист кадровой службы;

члена комиссии:

Михайлов А.П. – начальник цеха №3,

Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист,

Мухоморов В.Г. – Главный инженер машиностроения,

Абрамова Р.П. – начальник профсоюза компании «Мир труд май».

Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят. Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

Переходим к основной части документа. Она содержит повестку дня, то есть тему обсуждения, перечень предоставленных документов, выступление, решение и итоги голосования.

Пункт повестка дня излагает тему мероприятия. То есть то, о чём пойдёт речь на заседании. Например:Рассмотрение и выбор сотрудников, подлежащих сокращению или определение отделов, которые будут сокращены. Например, о сокращении слесарей цеха №2.

Также повесткой заседания может быть рассмотрение вопроса по определению преимущественных прав работников, чтобы оставить их в компании.

Далее идёт перечень документации, которую предоставили уполномоченные сотрудники и руководители отделов, например:
Ведущим специалистом кадрового администрирования Камоловой И.П. был предоставлен следующий пакет документов:

– приказ ООО «Роникорм» от 10.06.2017 года №29 о сокращении штата сотрудников ООО «Роникорм»;

– должностные инструкции и личные карточки (дела) следующих сотрудников ООО «Роникорм»;

Плюшкина Николая Никифоровича – токаря 5 разряда цеха №4;

Наволочкина Петра Ивановича – токаря 4 разряда цеха №4;

Никифорова Виктора Анатольевича – слесаря 4 разряда цеха №4;

Обложкина Михаила Потаповича – шлифовщика 2 разряда цеха 4.
Затем идут сведения о выступлениях и докладах. После того, как озвучили повестку собрания, следуют выступления членов заседания. В протоколе это фиксируется словом «выступили», а далее идёт перечень выступавших лиц. Например:
Выступили:

– специалист кадрового администрирования Сорокина Ирина Павловна озвучила необходимость вывода двух профессий из штатного расписания компании.

Этими профессиями являются: токарь и механик.

Основание – приказ №345 от 19.07.2017 года о «Сокращении численности сотрудников ООО «Гранд».

Также Сорокина И.П. высказала своё мнение по этому поводу;

– Гармошкин Николай Фёдорович – начальник цеха №5 высказал своё мнение и обосновал необходимость сокращения штата сотрудников, а также огласил характеристики кандидатов на сокращение;

– Булочкина Ирина Игнатьевна – начальник транспортного отдела поддержала Гармошкина Н.Ф. и высказала своё мнение по этому поводу, кратно обосновав его.
Далее идёт информация о принятом решении. Начинается этот пункт со слов: «Решили» или «Постановили». Эта часть протокола является итогом работы собравшейся комиссии на заседании. Например:
Решили: В случае отсутствия иных вакансий, которые соответствуют квалификации сотрудников, расторгнуть трудовые отношения и соглашение с Гребенщиковым Игорем Николаевичем, Галантиной Ниной Георгиевной, Бубликовым Сергеем Афанасьевичем и Галкиной Натальей Петровной.

Ведущему специалисту кадрового администрирования Верёвкиной И.П. своевременно составить уведомления об увольнении для сотрудников в связи с сокращением штата.

Стоит отметить, что в случае вынесения решения о сокращении целой группы работников, необходимо оповестить каждого лично. При этом каждый сотрудник должен поставить личную подпись на документе.
В завершении фиксируется информация о том, что утвердили и ФИО всех сотрудников или отделов, подлежащих сокращению.
В конце протокола перечисляются члены заседания и проставляются подписи

Подводя итоги, можно отметить, что составление протокола – процесс достаточно простой. Документ является важным информационным свидетельством. Поэтому очень важно внимательно составлять и фиксировать данные в этом документе. Ошибки в протоколе не допустимы.

naim.guru

Образец протокола комиссии по сокращению штата

Некоторые данные

Согласно исследованию на вопрос «В каком размере вы платите выходное пособие сотрудникам, увольняемым по сокращению штата?» ответы распределились следующим образом: 41,8% — в размере среднего заработка; 39,6% — ни разу не проводили сокращение штата; 12,5% — не платили, прося работника уволиться по собственному желанию; 6,1% — в повышенном размере.

Ст. 81 ТК РФ устанавливает право работодателя расторгнуть трудовой договор с работниками, если происходит сокращение численности сотрудников организации. Для обеспечения правомерности увольнения наниматель должен обеспечить преимущественное право при сокращении некоторым работникам (ст. 179 ТК РФ).

Категории сотрудников, обладающих преимущественным правом:

Обладающие высокой производительностью труда, имеющие квалификацию;
Семейные – если имеется более 2-х лиц, находящихся на иждивении;
Получившие во время работы на этом предприятии производственную травму;
Инвалиды ВОВ;
Отцы, воспитывающие одного или нескольких детей без матери;
Беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей до 3-х лет;
Матери-одиночки, на воспитании у которых находится ребенок-инвалид;
Работники, в семье которых нет других членов, приносящих доход.

Соблюдение преимущественного права при сокращении штата является обязательным, поскольку вопрос о законности увольнения может быть поднят в судебном порядке. Работник, полагающий, что его сокращение было необоснованным, имеет право подать иск в суд. Создание специальной комиссии и документы по итогам её работы аргументируют позицию работодателя при рассмотрении дела.

Состав и задачи комиссии

Если в компании проводится сокращение численности сотрудников, то принимать решение о преимущественном праве будет специальная комиссия. Основание её создания – увольнение большого числа работников.

Комиссии рассматривают каждого работника всесторонне и сравнивают все его показатели (квалификацию, образование, стаж работы по специальности, в отрасли, на предприятии, наличие преимущественного права оставления на работе и т. д.), в частности учитывают мнение непосредственных руководителей, профсоюзного комитета и принимают взвешенные решения.

Состав комиссии:

Руководитель отдела, в котором происходит уменьшение штата;
Специалист из кадрового отдела;
Юрист компании;
Представитель профсоюзной организации.

Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании.

Подробно о аттестационной комиссии на предприятии можно узнать по этой ссылке.

В задачи создаваемой комиссии входит:

Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении;
Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
Сравнение квалификации у сотрудников по критериям (образование, опыт деятельности и др.).

Результатом деятельности комиссии должно быть представление решения в указанные сроки по наличию у сотрудников преимущественного права, наличия у них причин, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).

Приказ об образовании специальной комиссии

Приказ о создании комиссии по сокращению штата составляется в произвольной форме – законодательством не устанавливается образец документа.

Структура и содержание приказа:

Место расположения Информация

Верхняя часть документа по центру	Наименование работодателя (организации)
Верхняя часть по левой стороне	Наименование документа – «Приказ о создании комиссии по определению преимущественного права оставления на работе», дата составления, уникальный номер
По центру	Основной текст, включающий ссылку на законодательство, приказ работодателя, состав комиссии и поставленные перед ней задачи
Нижняя часть по центру	Указание должностей, ФИО и росписей лиц, ответственных за исполнение приказа, а также всех членов комиссии

Приказ о создании комиссии должен включать перечень поставленных перед ней задач и сроков их выполнения.

Юрист рассказывает о нюансах процедуры сокращения персонала

Протокол по результатам заседания комиссии

Образец протокола комиссии по сокращению штата представлен в открытом доступе. Документ необходим для подведения результатов деятельности созданной комиссии и определения сотрудников, имеющих преимущественное право при сокращении. Он должен быть подписан всеми членами проверки.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата имеет следующую структуру и содержание:

Место расположения Информация

Верхняя часть по центру, дата составления протокола, номер	Наименование документа и указание организации
Верхняя часть с правой стороны	Указание членов комиссии, присутствующих на заседании (фамилии и должности)
По центру	Основной текст, включающий повестку дня, сведения о работниках, у которых определяется преимущественное право, ход выступлений членов комиссии, решение и результаты голосования.
В нижней части с правой стороны	ФИО членов комиссии, росписи

Протокол заседания комиссии по сокращению штата является основанием для признания у работника преимущественного права на сохранение за ним рабочего места.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

otdelkadrov.online

Образец протокола заседания комиссии | Делопроизводство

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте.

Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК»(ОАО «Маленький бублик»)

ПРОТОКОЛ заседания (его вид)

«_____» __________ 20___ г. № _________

г. Омск

Председательствующий – И.М. Загорулько Секретарь – М.П. Ягодкина Присутствовали: 16 человек (список прилагается) или перечислить их в алфавитном порядке

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об исполнении сметы расходов за 2014 год.Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С.2. О …Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.Ю.

1. СЛУШАЛИ:Вольскую М.С. – текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:Андреянко И.О. – подчеркнула важность…

Вопрос: экономия средств по статье …?Ответ: да, 3%.

Кузюкина К.У. – текст выступления прилагается

РЕШИЛИ:1.1.1.2.

2. СЛУШАЛИ:Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы …

РЕШИЛИ:2.1. Принять к сведению и использованию в работе …

2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.11.2014.

2.3. Завершить … к 30.11.2014. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р.

Председательствующий И.М. Загорулько

Секретарь М.П. Ягодкина

Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.

Теперь несколько пояснений. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).

Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы.

Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».

Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.

Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.

Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения.

Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 29 комментариев

Оставить комментарий

delo-ved.ru

Образец протокола комиссии по сокращению численности работников

Вводная часть Этот элемент необходим, чтобы отразить присутствующих на заседании лиц. Начинается со строчного слова «присутствовали». СПРАВКА. Председатель и секретарь комиссии – это персоны, которые выносятся отдельно и в присутственный ряд не входят. Это связано с их обязанностью заверить окончательный вариант документ своими подписями. Основная В ней сконцентрирован фактологический материал комиссии. Он составлен из двух элементов – повестки дня и, собственно, докладов (сообщений) и выступлений (предложений). Остановимся на каждом поподробнее:

Повестка дня — сущностная основа любого собрания коллегиального органа сконцентрирована в ней. Так, если прибегнуть к примеру, повестка дня будет следующей (отвечает на вопрос «о чем?»), о сокращении численности курьеров экспедиционного отдела.
Доклады и выступления.

Протокол по сокращению штата. образец

Внимание

Преимущественное право на оставление на работе После принятия решения о сокращении численности эта комиссия устанавливает преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение. В своих действиях комиссия руководствуется следующими правилами. Первоначально устанавливается, у кого из сокращаемых выше производительность труда.

Важно

179 ТК РФ оставляет преимущество при сокращении за работником с более высокой квалификацией. Под квалификацией ст.

Составление протокола заседания комиссии по сокращению штата и образец документа

Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата;

увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя. В случаях сокращения численности обычно этим же приказом создается упомянутая выше комиссия по сокращению, которая способна сделать более объективный выбор, чем один человек, ведь некоторые определяющие преимущество факторы требуют комиссионной оценки. Да и для возможных судебных споров заключение комиссии будет весомее. В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению численности работников

Состав комиссии:

Руководитель отдела, в котором происходит уменьшение штата;
Специалист из кадрового отдела;
Юрист компании;
Представитель профсоюзной организации.

Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании. Подробно о аттестационной комиссии на предприятии можно узнать по этой ссылке. В задачи создаваемой комиссии входит:

Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении;
Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
Сравнение квалификации у сотрудников по критериям (образование, опыт деятельности и др.).

Образец протокола комиссии по сокращению численности работников

работники кадровой службы организации;
работники юридической службы организации.

Инфо Основанием для создания комиссии является распорядительный документ работодателя. Внимание! Комиссия обязана учесть, что работник должен быть предупреждён о сокращении не позднее, чем за 2 месяца, поэтому выбор кандидатов работодатель обязан осуществить заранее. Протокол заседания должен содержать такие сведения как:

необходимые реквизиты организации;
дата, время, место проведения заседания;
состав комиссии;
присутствующие лица;
повестка заседания;
ход заседания, вопросы и принятые решения.

Оценивать квалификацию и производительность труда надлежит по множеству критериев, поэтому рекомендуется составлять таблицу, в которой указывают, по каким критериям сравнивали работников.

Рассмотрим подробно в этой статье, что такое протокол и как его правильно составить. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Определение понятия Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению должности образец

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Что это такое?
Алгоритм составления
Протокол заседания комиссии по сокращению штата: образец
Вводная часть
Основная
Резолютивная (постановляющая)

Что это такое? Собственно, протокол – это информационно-справочный документ, особенностью которого является наличие постановляющей части, что сближает его с документами организационно-распорядительного плана. Этот документ необходим для преломления на бумаге событий, происходящих на заседаниях, совещаниях, иных собраниях, объединяющих трудовой коллектив в связи с разрешением какого-то вопроса. В нашем случае под событием мы будем понимать совещание, связанное с проведением мероприятий по сокращению численности или штата.

СПРАВКА.Протокол по сокращению штата — образец его доступен для ознакомления на нашем сайте. В статье будет рассмотрено, как именно составляется такой документ, какие действия должны предшествовать его изданию, а какие следуют после. Зачем нужна комиссия по сокращению штата? Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата Содержание протокола комиссии по сокращению штата Рассмотрение решения комиссии на заседании профкома о сокращении Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Зачем нужна комиссия по сокращению штата? Чаще всего при сокращении работодателю приходится выбирать между несколькими кандидатами на увольнение в пределах одной должности. Свой выбор он обязан делать не произвольно, а в соответствии с правилами, установленными ст.После того, как озвучили повестку собрания, следуют выступления членов заседания. В протоколе это фиксируется словом «выступили», а далее идёт перечень выступавших лиц. Например: Выступили: – специалист кадрового администрирования Сорокина Ирина Павловна озвучила необходимость вывода двух профессий из штатного расписания компании. Этими профессиями являются: токарь и механик. Основание – приказ №345 от 19.07.2017 года о «Сокращении численности сотрудников ООО «Гранд». Также Сорокина И.П. высказала своё мнение по этому поводу; – Гармошкин Николай Фёдорович – начальник цеха №5 высказал своё мнение и обосновал необходимость сокращения штата сотрудников, а также огласил характеристики кандидатов на сокращение; – Булочкина Ирина Игнатьевна – начальник транспортного отдела поддержала Гармошкина Н.Ф. и высказала своё мнение по этому поводу, кратно обосновав его.

«Шапочка» документа заполняется посередине и в ней указывается полное название компании, например: Министерство общего профессионального образования Ярославской области Государственное учреждение на бюджетной основе среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославский медицинский колледж им. К.М. Кошкина»
Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
Слева с новой строки ставится текущая дата.
Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.
Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной. Вводная часть текста включает в себя список присутствующих лиц и начинается со слов: «На заседании присутствовали».

Уведомления и список вакансий вручены:заместителю генерального директора по административно-хозяйственной части Майбах С.Е.;инспектору по кадрам Расстегай В.О.;менеджеру по клинингу Звонарь О.В.;архивариусу Чижову А.Д.Менеджер по клинингу Савушкина Е.К. получить уведомление и расписаться отказалась. Председательствующий: генеральный директор Баранов В.Г.Секретарь: Букина С.А. zoofirma.ru Интернет дает возможность не только знакомиться с информацией, но и «забирать» ее. Подобное «забирание» из Интернета информации называется «скачивание». Скачать можно текстовые данные, видео, музыку, фотографии, компьютерные программы. Для скачивания каждого типа данных существует свой вариант. Текст берется одним способом, видео или музыку другим, фотографии третьим и т.д.

Одной универсальной инструкции для скачивания не существует.

dolgoteh.ru

Пошаговая инструкция по сокращению штатов: порядок увольнения

Нередки случаи, когда с целью оптимизации расписания штатов предприятия или для повышения показателя эффективности его функционирования руководитель прибегает к такой мере, как увольнение сотрудников по сокращению.

Это довольно сложный и емкий процесс. Он требует четкого соблюдения инструкций, иначе, уволенные сотрудники могут подать на руководителя в суд.

В чем же особенность данной процедуры и что необходимо знать?

Общие положения

По какой бы причине не проводилось увольнение, это всегда не очень приятная процедура.

Увольнение по сокращению штатов представляет собой один из путей оптимизации количества сотрудников или штатных единиц, имеющий законное основание.

Существует перечень лиц, уволить по сокращению штатов которых просто нельзя. Более детально этот вопрос мы рассмотрим немного позже.

Хотелось бы остановиться на очередности проведения увольнения по сокращению штатов и ее особенностях.

Пошаговая инструкция проведения процедуры

Увольнение по сокращению штатов – довольно сложная процедура, требующая соблюдения определенной очередности действия руководителя.

Создание комиссии по сокращению

Составить приказ о необходимости создания специальной комиссии, целью работы которой является установление целесообразности увольнения сотрудников.

При рассмотрении лиц, которые подлежат по сокращению штата, члены комиссии должны принимать во внимание тот факт, что существует перечень лиц, уволить которых невозможно. Об этом указано в ч. 4 ст. 261 Трудового Кодекса РФ:

Беременные женщины;
Женщины с детьми до 3-х лет;
Женщины, которые являются матерями – одиночками, воспитывающие детей до 14 лет или же ребенка с ограниченными физическими возможностями, которому еще не исполнилось 18 лет;
Отцы или опекуны, которые воспитывают данные категории детей самостоятельно.

При определении списка работников, которые будут сокращены, согласно ч. 1 ст. 179 ТК РФ, члены комиссии обязательно учитывают уровень профессионализма сотрудников. Первоочередное право на то, чтобы остаться на рабочем месте имеют те люди, у которых выше квалификация и показатель производительности труда на данном предприятии.

При этом необходимо учитывать такие факторы, как образование сотрудников, их квалификацию, продолжительность работы, производственные показатели трудового процесса и выполнение ими плана работы, существующие у них поощрения или наказания, наличие повышения квалификации на должности, которую они занимают и пр.

Для документального подтверждения подобной характеристики работников членами комиссии составляется соответствующая таблица сличения. Если при составлении такой таблицы возникают случаи, когда несколько сотрудников имеют одинаковые показатели, преимущество на оставление на должности имеют такие лица:

У кого на иждивении находятся нетрудоспособные члены семьи;
Сотрудники, семьи которых не имеют другого источника материального дохода (не берутся во внимание пенсии, и другие виды социальной материальной помощи;
Лица, которые на данном предприятии получили инвалидность, профзаболевание или увечье;
Участники боевых действий или инвалиды войны;
Сотрудники, которые проходят курсы повышения квалификации (без отрыва от основного рабочего процесса).

Изменение штатного расписания

Издается приказ о внесении корректировок в расписание штатов предприятия с обязательным перечнем списков и должностей, которые подлежат сокращению.

Приказ об изменениях расписания штатов и освобождении из занимаемых должностей определенных лиц подготавливается за 2 месяца до будущего мероприятия.

Особенность заключается в том, что приказ набирает законную силу только с момента увольнения рабочих по сокращению.

В данном приказе обязательно следует указать список рабочих, которые подлежат увольнению по сокращению штатов.

Если в расписание штатов вносятся довольно объемные корректировки, рекомендуется разработать новое расписание, без наличия сокращенных должностей.

Новое переработанное расписание вступает в силу с даты, указанной в приказе об увольнении.

Если под увольнение подпадает несколько сотрудников, следует издать приказ о внесении определенных изменений или дополнений в существующее штатное расписание.

По завершении работы комиссии, составляется протокол о принятом решении с указанием списка уволенных сотрудников.

Оповещение рабочих о будущем увольнении

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, руководители обязаны поставить в известность лиц о их предстоящем увольнении за 2 месяца до этого.

Особенно стоит обратить внимание на то, что оповещение должно быть подано в устной и в письменной форме. Причем, в письменном варианте рабочий должен поставить свою подпись о том, что он уведомлен и указать дату его уведомления.

Идеальным вариантом является тот, в котором каждому уволенному сотруднику предоставляется индивидуальное уведомление. Сотрудники имеют право ознакомиться с протоколом решения комиссии или получить его копию.

Если уволенный сотрудник отказывается подписывать письменное уведомление об увольнении, необходимо составить акт об отказе, заверенный подписью того, кто его составил и двух сотрудников предприятия, которые присутствовали при отказе.

После этого уволенному сотруднику письменное уведомление посылается по почте заказным письмом.

Предложение перевода

Руководство обязано предоставить уволенному сотруднику другую должность на данном предприятии.

Руководство на протяжении 2-х месяцев после вручения оповещения об увольнении по сокращению обязано предоставить сотруднику список свободных должностей, которые он может занять. При составлении подобного списка свободных мест необходимо учитывать профессионализм и квалификацию, способность работать и образование сотрудника.

Если человек не выбрал из предоставленного списка ни одно место, на данном списке работник обязан собственной рукой написать о том, что он самостоятельно отказался от предоставленных ему свободных вакантных мест на предприятии с указанием даты отказа.

Если же после этого руководство не имеет возможности предоставить другие вакансии сотруднику, его нужно предупредить об этом в письменном виде, например, написав оповещение. На данном оповещении сотрудник также должен расписаться и поставить дату отказа.

Сообщить о данном процессе профсоюзную ячейку

Согласно с. 82 ТК РФ, руководство обязано поставить в известность профсоюз предприятия о предстоящих изменениях в расписании штатов, которые влекут за собой увольнение людей. Делать это необходимо в виде письменного оповещения не позднее, чем за 2 месяца до процедуры.

Организация профсоюзов может высказать свое несогласие с предстоящими увольнениями, но, согласно Трудового Кодекса, руководство имеет право оставить окончательное решение за собой. При этом может быть создана комиссия, в составе с членами профсоюза и представителей руководства, целью которой является расследование причин и необходимости увольнений. В заключение работы комиссии составляется протокол с указанием результатов ее деятельности.

Если в организации работают лица, не достигшие совершеннолетия, и именно они подпадают под сокращение, согласно ст. 269 ТК РФ, руководство обязано сообщить об этом Государственную инспекцию труда и комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав на увольнение несовершеннолетних сотрудников.

Письмо в службу занятости

Руководство за 2 месяца до предстоящего сокращения обязано сообщить органам службы занятости о сокращении людей. Если увольнение происходит на ЧП, это оповещение нужно подавать за 2 недели до сокращения.

В письме необходимо указать специальности и должности, уровень квалификации и среднюю заработную плату тех должностей, которые подлежать сокращению.

Перевод согласных сотрудников

Если кто-то из уволенных работников согласился на то, чтобы занять предложенные ему другие должности, их перевод проходит по стандартной схеме. При этом, рабочий пишет на осведомлении свое согласие на переход на другую должность из предоставленного ему списка свободных должностей.

В трудовой договор вносятся корректировки (дополнительное соглашение). На основании нового соглашения к трудовому договору руководство издает соответствующий приказ о том, что данный человек переводится на другую должность.

Увольнение

Через 2 месяца после того, как сотрудники получили уведомление о своем увольнении по сокращению штатов, в организации издается приказ по увольнению.

На основании приказа вносится соответствующая запись в их трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается на руки сотрудникам в последний день их работы. Об этом вносится запись в журнале учета трудовых книжек, где сотрудник ставит свою подпись.

Расчёт

При увольнении работника ему необходимо выплатить зарплату за последний месяц работы. Кроме этого он получает денежное возмещение за неиспользованный им отпуск.

Если сотрудник на протяжении 2-х месяцев после увольнения не смог трудоустроиться на другие место работы и может это подтвердить документально, руководство с которого он был уволен, выплачивает ему компенсацию в размере среднемесячного оклада.

Видео о сокращении штата

Из видео вы сможете узнать о правилах и порядке сокращения штата работников.

Документальное подтверждение сокращения штатов

Обновленное расписание штатов;
Приказ об утверждении изменений штатного расписания;
Приказ о штатном сокращении;
Протокол заседания комиссии о главенствующем праве оставления на рабочем месте;
Оповещение специалиста про его увольнение;
Акт о предоставлении уволенному сотруднику свободных вакансий;
Оповещение профсоюза о предстоящем штатном сокращении, которое влечет за собой увольнении специалистов;
Письмо – оповещение органов занятости населения о предстоящем сокращении и список высвободившихся должностей;
Приказ об увольнении;
Документы с подписью сотрудника о получении им денежных расходов.

Увольнение по сокращению тяжело назвать приятным процессом, но оно требует соблюдения определенного порядка: есть инструкция, придерживаться которой требует законодательство, есть перечень документов, наличие которых обязательно в каждом случае.

protk.ru