ГлавнаяОптимизацияОптимизация управленческого учета

Учет расходов по организации производства и управления в системе «Директ-костинг» как способ оптимизации бухгалтерского управленческого учета. Оптимизация управленческого учета


Оптимизация управленческого учета: разбор ошибок в коммуникациях

Финансовый директор Управляющей компании «Инверсия» Дмитрий Рудаков рассказал об оптимизации управленческого учета.

Когда на начальном этапе изменения системы управленческого учета вы слышите от генерального директора или от акционеров слова «Да чего вам там возиться столько времени?», это не повод немедленно сжимать сроки проекта. Это повод твердо настоять на том, чтобы руководство уделило больше времени постановке технического задания и описанию ожидаемого конечного продукта. Без такой настойчивости результат работы может оказаться, мягко говоря, плачевным. И тому есть пример — мой личный опыт. История произошла в крупной инвестиционной компании, в которую я пришел работать в качестве финансового директора. Акционеры изначально поставили цель: прогнозирование консолидированного финансового результата. Отмечу, что stand-alone бюджетирование (бюджетирование неконсолидированных отдельных проектов. — Прим. ред.) в компании было налажено хорошо: бюджеты всех проектов были детализированы до мельчайших подробностей, включали БДР, БДДС и управленческий баланс. Бюджеты ежемесячно и своевременно актуализировались. Фактический финансовый результат всегда до копеек сверялся с результатом по бухучету. Стандарты управленческого учета представляли собой сочетание РСБУ и уникальных учетных решений, привычных для акционеров. Акционеры великолепно ориентировались в бюджетах: в плановых значениях, в фактическом исполнении и в причинах отклонений. Правда, имеющаяся система управленческого учета была реализована в Excel и отсутствовала консолидация управленческого учета по группе проектов.

План действий: «здесь и сейчас» Я принял решение, что радикально улучшить сложившуюся ситуацию следует путем автоматизации управленческого учета. То есть нужно унифицировать учетные политики инвестиционных проектов и справочники статей БДР и БДДС, затем сделать мэппинг (составление таблицы соответствий плана счетов бухгалтерского учета и управленческого. — Прим. ред.) со счетами бухучета, доработать аналитику и настроить модуль консолидации. По времени это займет семь-восемь месяцев. Такой план действий был формализован, доложен «наверх» и в целом был одобрен. Моей команде удалось сравнительно быстро составить консолидированную финансовую модель группы, позволяющую спрогнозировать консолидированные показатели (сумму инвестиций, капитализации, финансового результата и т. д.). Однако акционер не настроен был ждать столько месяцев окончания проекта по автоматизации управленческого учета. Консолидированный и детализированный «до молекул» бюджет группы ему нужен был здесь и сейчас! Наличие только что внедренной консолидированной финансовой модели его не удовлетворяло: ему хотелось сразу получить более детальные, чем в финансовой модели, консолидированные данные, то есть быстрого решения вопроса. Я прикинул трудоемкость и возможное количество ошибок при консолидации в Excel и решил попросить на это два с половиной месяца. Попросишь мало — получишь еще меньше. Вот тогда и прогремели слова «чего тут возиться — несколько цифр сложить!» — и мне был дан срок в один месяц. И действительно, чего тянуть время, если вся методическая база в компании давно утверждена, а все внутригрупповые обороты давно известны и прозрачны. Акционер особо настаивал на том, чтобы в консолидированном бюджете группы сохранилась вся детализация статей stand-alone бюджетов. Слов «надо иначе» в лексиконе компании не существовало, спорить было совсем не принято, поэтому мы побежали вперед. Тем более что и сотрудник с опытом трудоемких консолидаций в штате имелся. В итоге мы произвели на свет огромный экселевский файл весом больше сотни мегабайт.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ Константин Аношкин,экс-финансовый директор компании МОЛКОМ Когда первоначально задача состоит в постановке модуля консолидации данных, важно понимать, какого уровня консолидации мы хотим достигнуть с учетом специфики бизнеса компании. Если проекты, по которым составлялся stand-alone (управленческий баланс, БДР и БДДС), были по сути однородны, то имеет смысл делать сквозную структуру статей учета расходов и доходов. Тем самым добиваясь консолидации данных на «низком учетном уровне». Если же проекты совершенно различны (например, магазин и производство), то лучше консолидировать итоговые агрегированные данные «верхнего учетного уровня» а-ля инвестиционный контроллинг.

Изменение приоритетов Доклад начальству о результатах закончился неожиданно быстро. После моего описания консолидированных показателей мне был задан сакраментальный вопрос: «Это бюджет по МСФО?». И последовало уточнение: консолидация должна быть максимально приближена к МСФО в отличие от stand-alone бюджетов, и это должно было быть ясно с самого начала.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ Константин Аношкин,экс-финансовый директор компании МОЛКОМ Часто при постановке задач руководство спускает профильному специалисту уже готовое и проработанное решение, без предварительных с ним консультаций. Хотя высших специалистов нанимают именно ради их компетенций и практического опыта, которыми они обладают и используют на благо компании. Следует больше делегировать полномочия вашим подчиненным, рассказывать им о конечной цели, и пусть уже они после анализа и «мозговых штурмов» опишут вам варианты ее достижения.

Итак, нечеткость ТЗ и упование на чтение мыслей друг друга «выстрелили» по проекту во всю мощь. Но в обойме у госпожи неудачи, преследующей такие проекты, оставался еще один патрон под названием «нечеткость представления о конечном продукте». Мы этой угрозе должного значения не придали. Ну как же, ведь мы только что сделали первое применение МСФО по группе! Следовательно, в управленческом учете надо сделать так же, но только не за прошлый год, а за текущий, и с прогнозом до конца года. Плюс надо учесть прошлые ошибки: теперь мы со всей серьезностью подойдем к ТЗ и привлечем к разработке учетной политики и трансформационных таблиц уважаемых консультантов-методологов. И все получится. Не буду утомлять описанием разниц в учетной политике и прочих неурядиц, которые в ходе заполнения трансформационных таблиц полезли изо всех щелей. Чтобы избежать сюрпризов в конце работы, мы несколько раз докладывали руководству о нестыковках в учетной политике и вносили корректировки в ТЗ. В итоге часть международных стандартов применить не получилось, поскольку с ними терялся смысл управленческого учета. Например, признание выручки от долгосрочной операционной аренды равномерно в течение срока договора, как того требовал соответствующий стандарт, привело бы к потере аналитичности изменения выручки от аренды по отдельным годам. То же и с начислением некоторых резервов. В результате мы составили и предварительно утвердили закрытый перечень таких исключений из МСФО.

Выводы, результаты Итоговый доклад растянулся на несколько совещаний. Но почти сразу стало ясно, что применение МСФО сыграло злую шутку — главный потребитель управленческой отчетности перестал, что называется, «чувствовать цифру». Привычные суммы статей stand-alone бюджетов никак не хотели складываться в консолидированную сумму по той же самой статье. Оказалось, что хотя конечный продукт, вполне возможно, является неплохим инструментом прогнозирования финансового результата по МСФО (с учетом согласованных исключений), тем не менее этот инструмент не вполне удобен для конечных пользователей. Они изначально при постановке задачи не представляли себе глубину корректировок привычных сумм.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ Константин Аношкин,экс-финансовый директор компании МОЛКОМ Когда руководство вносит в проект консолидации данных системы управленческого учета существенные изменения, следует представлять себе, насколько стандартные требования МСФО согласуются с привычными для него (руководства) информационными задачами. Фактически изменению подвергается не только модуль консолидации, а учетная методология отдельных проектов, что равнозначно новой постановке системы управленческого учета в компании «не с нуля». Глобальные перестройки всегда сложнее, чем постановка «с нуля». При этом оценка руководством компании сроков исполнения проекта, требуемых ресурсов и результатов должна исходить не из личной внутренней оценки, так сказать, из опыта, «сына ошибок трудных», а именно после рабочих консультаций с финансовым директором компании. Если игнорировать эти моменты, то хоть финансовый директор компании и «вывернется» и выдаст результат, то руководство скорее всего останется этим результатом недовольно.

Если бы с самого начала я, как руководитель проекта, представил «заказчику» детальное описание конечного продукта, то большей части проблем коммуникации удалось бы избежать. Поэтому советую настойчивее требовать выделения времени на разработку детального ТЗ и описания конечного продукта, даже когда «всем все ясно». Постарайтесь сделать глубокий вдох и глубокий выдох, чтобы не бежать сломя голову решать поставленные задачи. Сначала оговорите во всех нюансах детали, в частности глубину требуемой конкретики и ожидаемого результата. Удостоверьтесь, что правильно понимаете друг друга, одинаково видите поставленную задачу и ожидаемый результат. Детально изложите ваши договоренности в письменной форме и приступайте к работе.

ЛИЧНЫЙ ОПЫТ Константин Аношкин,экс-финансовый директор компании МОЛКОМ Финансовый директор, получив на исполнение не до конца понятную, некорректно или неправильно сформированную без его участия задачу, может поступить следующим образом, выбрав свой вариант: а) начинать ее выполнять, стараясь достичь максимально возможного результата; б) попросить организовать ее обсуждение для понимания преследуемых целей, а в случае отказа руководства от обсуждения зафиксировать свое «особое мнение» и двигаться в рамках пункта «а»; в) после отказа руководства обсудить поставленную задачу попрощаться с компанией, так как «забивать микроскопом гвозди» — это не его профиль. Каждый сам выбирает свою дорогу «у камня». Приведу пример из своей практики. В силу резкого расширения бизнеса и сделанных инвестиционных вложений компания, в которой я работал, испытывала временные трудности с операционным финансированием. Я тогда был старшим бухгалтером по реализации и подготовил своему руководству предложения о поэтапном увеличении штата сотрудников бухгалтерии, ответственных за подготовку и обработку первичной документации, с целью поддержания качества обслуживания наших клиентов. Меня, как говорится, не поняли, несмотря на все мои доводы. Мне напомнили про «текущий момент, политику партии», внутренние ресурсы и т. д. На все мои возражения, что резервы оптимизации уже использованы и я внес предложение о расширении штата как последний инструмент решения ранее поставленных мне задач, мне прозвучал ответ в стиле «пилите Шура, пилите…». Тогда я выбрал вариант «б». Каким же было мое удивление, когда спустя два месяца руководство песочило меня на очередном рабочем совещании за падение скорости обработки документов клиентов. Я был еще молод и наивен, я сделал ошибку… Продемонстрировал свою докладную с обоснованием расширения штата. К сожалению, эта история была с печальным концом. Спустя три месяца мы вежливо расстались с компанией.

Источник: http://e.fd.ru/article.aspx?aid=377875

 

Похожее

www.mc-inversion.ru

Постановка управленческого учета

Управленческого учет. Постановка и анализ

Вступление

Каждый руководитель любого ранга хочет управлять ситуацией в целом, акцентируясь на ключевых моментах руководства коллективом.  В соответствии с этим на предприятии должна быть сформирована организация управленческого учета, который позволяет руководителям принимать компетентные решения и планировать деятельность предприятия. Помощником данных  решений и является внутренний управленческий учет, который позволяет не только правильно и верно выстроить текущую и будущую «жизнь» всего предприятия,  но и грамотно осуществлять управление финансами предприятия.

Управленческий учет - это подбор необходимой информации для принятия управленческих решений. В зависимости от вида деятельности предприятия, стиля управления, направленности и специфики предприятия подбираемая информация может кардинально отличаться по предприятиям. Даже мелкая поправка в целях развития организации может существенно поменять перечень актуальной информации, внесенной в управленческий учет. Оперативность, в сочетании с минимумом данных с одновременным содержанием всего объема необходимой для оценки ситуации информации для принятия решений - вот три основных принципа, которые входят в понятие управленческого учета.

Управленческий учет. Семинары в Москве

Цель управленческого учета - это предоставление руководителям и менеджерам необходимой информацией для решения поставленных перед ними задач и успешного управления предприятием. Для планирования деятельности предприятия используются разные методы управленческого учета, и одним из них является бюджетирование, которое позволяет провести доскональную разработку оперативных планов всех подразделений предприятия в отдельности и всего предприятия в целом сроком на один год.  

В связи с этим возникают вопросы:

На эти и другие вопросы ответит  «Семинар - практикум: Постановка и оптимизация управленческого учета».

 

Постановка и оптимизация управленческого учета. Методика исследования

Данная методика является гибкой и масштабируемой, т.к. она может быть применена в любом бизнесе независимо от форм собственности и масштабов предприятия. Такие семинары в Москве – это повышение финансовой грамотности руководителей предприятия, бухгалтеров и менеджеров.

 

Управленческий учет. Структура курса

1-й день

 

2-й день

 

 

Постановка и оптимизация управленческого учета. Деловые ситуации

   

Целевая аудитория курса

Курс «Семинар - практикум: Постановка и оптимизация управленческого учета» разработан для  специалистов и руководителей экономического и финансового блоков, директоров и собственников бизнеса.

  

Постановка и оптимизация управленческого учета.

Цели курса

Данный курс рассчитан на получения слушателем практических знаний в области постановки и оптимизации управленческого учета, который научит профессионально выполнять планирование затрат, управление финансами, а также оценить эффективность взаимосвязи управленческого учета с бухгалтерским учетом и ознакомит со многими другими вопросами по повышению финансовой грамотности.

 

Курс будет полезен: при построении и оптимизации управленческого учета  слушателем на предприятии любого уровня. Семинары в Москве по постановке и оптимизации управленческого учета дают отличный результат и эффективность.

  

Курсы в Москве. Методика обучения

Финансовые семинары в Москве происходят: в интерактивном режиме обучения, позволяющий слушателям полностью овладеть теоретическими аспектами и  практическими  навыками.

Преподаватель курса: Специалист - практик в сфере экономики и финансов более 12 лет. Практический опыт работы в области организации бухгалтерского, финансового, управленческого учета предприятий.

 

Записаться на семинар

 

sokratplus.ru

Оптимизация управленческого учета | Управленческий учет для бизнеса

Каким организациям нужно

Чем выгодно

Совершенствование текущей системы управленческого учёта позволит повысить общую эффективность Организации, чтобы увеличить поток прибыли. В частности, руководству всегда будет доступна оперативная информация обо всех параметрах, влияющих на целевые показатели, получение прибыли и выполнение планов, а также об ответственных лицах и подразделениях. За счёт этого Организация будет «как на ладони»: повысится управляемость и контролируемость всех выполняемых бизнес-процессов, появится возможность отследить все показатели затрат и прибылей от отражения в отчёте до момента их возникновения в процессах. 

Описание

Очень часто в числе текущих проблем собственников и руководства Организации оказывается полное непонимание результатов деятельности в сопоставлении с затраченными ресурсами, невозможность или большие затруднения при контроле выполнения планов и принятии решений для эффективной корректировки ситуации. Оптимизация управленческого учёта – это процесс, направленный на повышение прозрачности и управляемости Организации для её собственников и руководства.  

Что входит в услугу

ma2business.ru

Внедрение управленческого учета в организации

Наверное, каждый глава компании хотя бы один раз в жизни попадал в ситуацию, когда от него требовалось быстро принять какое-либо очень важное и имеющее «долгоиграющие» последствия управленческое решение. А информации под рукой, как назло, нет. Вернее, она, конечно, где-то есть, только вот искать ее придется слишком долго.

Какой выход в таком случае видит перед собой руководитель?
  1. Заняться поиском данных самостоятельно или поручить его подчиненным и потерять драгоценное время, быть может, упустив немалую выгоду, которую принесли бы стремительные действия.
  2. Принять решение, основываясь, на пресловутом «шестом чувстве». Конечно, деловая интуиция у большинства успешных бизнесменов бывает достаточно хорошо развита. Но согласитесь, что полагаться только на нее, не основываясь на подкрепляющих принимаемое решение данных, немного опасно.

Итак, в первом случае руководитель рискует потерять время, во втором – принять скоропалительное, возможно, ошибочное решение. Обе ситуации несут в себе опасность: либо упустить выгодное предложение, либо ошибиться с выбором. Итак, каков же выход?

Моделирование учета в организации – лучшее решение

Время от времени владелец бизнеса может задумываться о его рентабельности и пытаться ответить на нижеследующие вопросы.

Чтобы ответить на эти вопросы, нужно:

Вот почему большая часть рабочего времени босса компании занято несметным количеством мелких, но в то же время значимых дел — анализом отчетов, проведением инвентаризации и многими другими вещами, которые незаметно, по крупицам, «съедают» день, не позволяя руководителю полноценно заниматься более глобальными задачами.

Пользуясь примитивными методами сбора информации, начальник организации не может получать актуальные и своевременные данные об интересующих его в данный момент вопросах, среди которых, как правило:

А что насчет бухгалтерского учета? Разве он уже утратил свою эффективность?

Конечно, нет. Просто в первую очередь бухгалтерский учет ведется для внешних пользователей – налоговых и других органов с целью предоставления отчетности. Недостаток бухгалтерского учета в том, что он не ориентирован на руководителя.

Используя только методы бухучета, топ-менеджер просто не в состоянии «увидеть одним взглядом» полную картину бизнес-деятельности предприятия, а значит, не сможет правильно оценить, каковы перспективы его развития, и быстро отреагировать на события рабочего процесса. Бухгалтерские отчеты позволяют начальнику только констатировать произошедшее, а ведь, как известно, повернуть время вспять, чтобы избежать ошибок (а в бизнесе это всегда – упущенная прибыль), еще никому не удавалось.

Эффективно управлять компанией при помощи данных исключительно бухгалтерского учета весьма непросто, поскольку нормы его ведения требуют документального подтверждения любой, самой незначительной информации, и сотрудники бухгалтерии исправно выполняют свои обязанности. Однако, если какой-либо документ отсутствует или он неправильно оформлен, то и бухгалтерской записи о нем просто не будет. В итоге руководитель либо получит искаженную информацию, либо не получит ее вовсе. Например, из-за задержки накладной или счета-фактуры руководитель не будет знать, что проведена коммерческая операция, хотя товар может быть уже даже отгружен.

Подобные случайности не только делают проблематичным осуществление непрерывного контроля расходов и доходов, но и способны вызвать сбои при реализации продукции – дефицит либо, напротив, затоваривание.

Внедрение управленческого учета на предприятии — одно из наиболее эффективных решений всех возникающих в компании проблем. Поэтому его давно с успехом стали применять на Западе, а теперь активно используют и в России.

Применение методов управленческого учета дает возможность своевременно обнаруживать ошибки при осуществлении компанией своей бизнес-деятельности, быстро их исправлять, а на основе полученной информации принимать верные решения.

Постановка управленческого учета — то, что нужно любой компании

Что такое управленческий учет?

Под управленческим учетом понимают систему сбора данных, которая, наравне с бухгалтерским учетом, осуществляет их измерение, регистрацию и обобщение.

Что такое классический управленческий учет?

Это управление расходами компании с распределением их между ЦФО. В том или ином виде присутствует в любой организации.

Почему управленческий учет иногда еще называют прогнозным?

Это связано с тем, что, бухучет демонстрирует то, что уже произошло, а управленческий на основе планирования и прогнозирования показывает, как должно было бы быть.

В чем разница между системами управленческого и бухгалтерского учета?

Первый тип учета не только фиксирует данные бизнес-деятельности предприятия, но и интерпретирует их для представления руководителю, который на их основе выносит определенное управленческое решение.

Организация управленческого учета от «ИТАН»

Практика последних лент показала, что верно подобранная система учета позволит значительно повысить эффективность ведения практически любого вида бизнеса и увеличить доходность компании. Но сделать правильный выбор – это еще не все. Необходимо разумно применить к ней и методы управленческого учета, позволяющие определить себестоимость товара не только с позиции бухучета, но и в зависимости от распределения издержек, что позволит получить самую достоверную информацию о составе затрат.

В каких случаях нужно внедрять управленческий учет?

При внедрении управленческого учета на предприятии руководитель и менеджмент получат возможности:

Компания «ИТАН» поможет внедрить современную систему управленческого учета, которая позволит оптимизировать деятельность компании, сделав ее более доходной. При постановке учета в организации не может возникнуть проблем, которые не могли бы быть решены силами опытных профессионалов. Оперативность, гибкость, рациональность – основные принципы эффективного управленческого учета.

Решение по автоматизации:

www.finprosoft.ru

начните менять свой бизнес к лучшему!

Наверняка многие из вас задавались вопросами: эффективно ли работает мой бизнес? Стоит ли вкладывать деньги в рекламу? Если вкладывать, то сколько? Повысить ли зарплаты сотрудникам или же сократить расходы на производство и маркетинг?

Таких вопросов перед собственником компании стоит бесконечное множество, но тут неизменно появляется главная проблема: как оценивать эффективность? На самом деле, все относительно просто. Достаточно собирать корректную отчетность с нужными разрезами (по отделу, по типу расхода, по процессу и т. д.) и использовать понятные коэффициенты или KPI.

Для этого и существует учет.

Два вида учета

Немногие знают о том, что учет на предприятии делится на 2 составляющие:

Финансовый учет — это наша бухгалтерия, в которую, как правило, многие руководители не вникают, предпочитая аутсорсинг или бухгалтера в штате, и лишь изредка контролируют процесс. Ориентирована она в основном на внешних пользователей: налоговая, пенсионный и прочие фонды.

Управленческий учет — это отчетность для внутреннего пользования, которая отражает реальные операционные цифры. Многие понимают специфику российского бизнеса, где не все сделки проводятся официально, поэтому и существует управленческий учет.

Помимо прочего, сюда входит не только консолидация официальной и неофициальной части бизнеса, но и нефинансовая отчетность. Конверсия, количество сгенерированных лидов, выручка и средний чек, количество уникальных посетителей и т. д. Такие отчеты должны способствовать принятию обоснованных решений и обязаны открывать глаза на многие вещи, ошибочно кажущиеся нормальными и вполне объективными.

В чем проблема?

Но немногие предприниматели в действительности пользуются такими методами, а если пользуются, то порой некорректно. Это связано с тем, что владельцы малого бизнеса (SMB сектор экономики) сваливают задачи по учету на бухгалтеров, либо пытаются вести учет самостоятельно. Но и владельцы, и бухгалтеры, как правило некомпетентны в этом вопросе, так как не имеют релевантного опыта.

Средний бизнес, например, уже имеет финансового директора с планово-экономическим отделом, но многие используемые там методы скорее всего устарели, а задачи наверняка выполняются некорректно.

Что касается корпоративного бизнеса, то в нем выделяются огромные бюджеты на автоматизацию и оптимизацию управленческого учета, об этом даже не стоит и говорить в рамках этого поста.

Наша задача — показать руководителям, как достаточно просто и легко разобраться в управленческом учете и начать менять свой бизнес к лучшему.

Первые шаги

Первое, с чего стоит начать — ввод отчетности. Если у вас ее до сих пор нет, то немедленно начинайте создавать, прямо «здесь и сейчас». В идеале, отчетность должна была появиться уже на этапе формирования идеи бизнеса. Питер Друкер (Peter Drucker) — гуру менеджмента, говорил так: «Ты не можешь управлять тем, что не можешь измерить».

Ввести отчетность достаточно просто: воспользуйтесь бесплатным сервисом Google Docs Spreadsheet и начните выстраивать правильную архитектуру под ваши индивидуальные запросы.

Запомните главное — вам нужно взять все основные показатели, влияющие на бизнес:

Первый показатель — время. Выберите нужные вам периоды времени. Это может быть год, квартал, месяц, неделя, день и даже час. Конечно, чем больше периодов, тем больше возможностей для управления и принятия решений. Сейчас многие компании уже переходят на дневную отчетность. Прошли те времена, когда многие пользовались ежемесячными отчетами. Сейчас время ускорилось, став отдельным фактором успеха. Кто управляет временем, тот управляет будущим. Всегда можно вовремя сориентироваться и принять правильное решение.

Второй важный показатель — доходы и расходы. Собирайте их постатейно, а если сомневаетесь, в какую статью отнести доход или расход, создайте новую. Будьте гибкими, лучше сделать много статей, из которых можно, посредством простых формул, создать расходы по отделам, процессам, сотрудникам и т. д. Это позволит реально оценивать структуру затрат, выручки, и правильно управлять этими показателями.

Третья, самая важная переменная управленческого учета — нефинансовые показатели. Это количество заплативших клиентов или активной базы, число заявок, показатели трафика и его структура, уровень конверсии и многое тому подобное. В чем важность нефинансовых показателей? Казалось бы, они по определению не имеют финансовой оценки, однако есть одно «но». Эти цифры генерируют ваш денежный поток, а вы можете влиять на них.

Вы не можете изменить курс рубля к доллару, если вы не Центробанк РФ, зато можете увеличить трафик, из которого получите больше лидов, а из них — клиентов, оплативших услуги или товар, а это и есть увеличение дохода. Логика проста и понятна.

Отчетность

Существует достаточное количество форм отчетности. Пример управленческой отчетности одной из компаний:

Но обычно в своей деятельности грамотные специалисты используют три вида:

1. Баланс предприятия (BS — Balance Sheet) 2. Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ, P&L — Profit & Losses) 3. Отчет о движении денежных средств (ОДДС, Кэшфлоу, CF — Cashflow)

Интересно, что эти концепции пришли из бухгалтерии, и по сути они являются формами №1, 2, 3 финансовой отчетности предприятия. Однако, работают с такой информацией специалисты, ведущие управленческий учет. Они собирают отчетность всех аффилированных предприятий: как официальную, так неофициальную, в единое целое, после чего оценивают эффективность и результаты всего бизнеса.

По той же схеме работают многие банки, лизинговые фирмы, инвестиционные компании, службы безопасности корпоративных компаний. Они рассматривают не только официальную отчетность, но и неофициальную, так как понимают специфику ведения бизнеса в России.

Здесь нужно правильно понимать все источники доходов и расходов.

1. Баланс (Форма №1) — это отчетность, позволяющая увидеть структуру активов и пассивов. Активы — это средства, генерирующие денежный поток компании. Это могут быть основные средства, которые мы постоянно используем, могут быть оборотные средства, которые мы используем один раз в своей деятельности. А также пассивы — это источники финансирования активов. Это могут быть как собственные средства, так и заемные.

По данной форме можно оценить финансовую устойчивость компании; ликвидность, то есть, способность оборачиваться в денежные средства (и с какой скоростью).

Также можно оценить структуру и деятельность предприятия.

Баланс предприятия

2. Отчет о прибылях и убытках (Форма №2). Или отчет о финансовых результатах . Данная форма отчетности позволит понять, работает ли компания с прибылью или с убытком, оценить деловую активность и такие показатели, как EBIT, EBITDA, и т. д.

Отчет о прибылях и убытках

3. Отчет о движении денежных средств (Форма №3). Кэшфлоу позволяет понять, хватит ли денег у предприятия для того, чтобы вовремя платить по счетам. А также даст возможность рассчитать дефицит денежных средств.

Отчет о движении денежных средств

Эти формы являются основой управленческого учета. Составить такую отчетность достаточно проблематично, но возможно. В любом случае, информация собирается и обрабатывается вручную, если вспомнить ту же бухгалтерию, после чего она переводится из обычных отчетов в специализированные, которые приведены выше. А если автоматизация процесса возможна, то однозначно следует внедрить такие технологии.

Внедрив следующие формы отчетности, вы получите:

  1. Четкое и ясное понимание состояния компании;
  2. Упрощение принятия управленческих решений для необходимых изменений.

Как правило, такая отчетность ведется в 1С или иной программе для управленческого учета, которая может выгрузить данные за период. Однако такие программы не занимаются финансовым анализом, и тогда отчетность нужно будет переносить в совершенно иной софт. В следующей серии постов мы расскажем, как эффективнее работать с отчетами через программы или вручную.

Вместо заключения

Помните, что отчетность должна присутствовать у каждого предпринимателя. Вести бизнес «вслепую», не зная общего состояния компании — это катастрофа. Часто, заострив внимание на чем-то одном, мы не можем увидеть картину в целом, а ведь с этими простым и понятным инструментами мы можем управлять эффективностью компании и обеспечивать устойчивый рост.

Не откладывайте управленческий учет, возьмите под контроль процесс создания отчетности, не поручайте его исключительно другим людям. Вы — управленец, и только вы знаете все процессы бизнеса. Привлекайте грамотных людей, разбирающихся в вопросе, контролируйте процесс внедрения управленческой отчетности, не стесняйтесь спрашивать о каждой детали, формуле, графике. Вы отвечаете за бизнес, и в конечном итоге вы пострадаете больше всего, если будете основываться на недостоверных данных.

После того, как структура будет выстроена, поручите ведение управленческого учета штатному сотруднику, а сами контролируйте, получайте достоверные отчеты и развивайте бизнес, основываясь на правильных данных. И самое главное: никогда не останавливайтесь в развитии управленческого учета, постоянно отшлифовываете модели и статистику. Под влиянием рынка процессы меняются постоянно, и стратегия учета также должна быть гибкой.

Высоких вам конверсий!

Виктор Оксенчук, Финансовый аналитик LPgenerator

Image source: Davide Filippini 

05-06-2015

lpgenerator.ru

Оптимизация методики управленческого учета при производстве высокотехнологичной продукции Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

Бухгалтерский учет, анализ и аудит

УДК 338.2, 338.5 DOI: 10.14529/ет170409

ОПТИМИЗАЦИЯ МЕТОДИКИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ ВЫСОКОТЕХНОЛОГИЧНОЙ ПРОДУКЦИИ

Е.Ю. Виноградова, А.И. Галимова

Уральский государственный экономический университет, г. Екатеринбург, Россия

В настоящее время нельзя не заметить приоритет разработки высокотехнологичной продукции в разных странах, в том числе и в Российской Федерации. Тот факт, что уникальные (высокие) технологии являются предметом интереса нашего государства, подтверждается наличием планов реализации программ, разрабатываемых различными министерствами и ведомствами Российской Федерации, финансирование которых из государственного бюджета измеряется десятками триллионов рублей. Многие предприятия этой сферы задумываются о внедрении корпоративных информационных систем с целью оптимизации управленческого учета и повышения качества планирования. Тем не менее, существующие на других предприятиях методы непригодны для учета высокотехнологичной продукции в силу ее значительной уникальности. В статье предлагается совершенствование методики управления при производстве высокотехнологичной продукции путем раздельного учета условно-переменных и условно-постоянных затрат. Анализируется необходимый набор коэффициентов для оценки степени влияния объема производства на цену единицы высокотехнологичной продукции. Определены основные факторы управленческого учета, влияющие на увеличение объема выпуска высокотехнологичной продукции. Оптимизация управления производством образцов высокотехнологичной продукции необходима для развития научно-технических нововведений, что повысит уровень инновационного развития Российской Федерации.

Ключевые слова: высокотехнологичная продукция, информационная система, управленческий учет, планирование, условно-постоянные затраты, условно-переменные затраты, цифровая экономика, организация производства, менеджмент, технология производства.

Актуальность развития цифровой экономики, важной частью которой является автоматизация процессов управления на предприятии, отмечена Президентом РФ на открытии VIII выставки «Ин-нопром» в Екатеринбурге 9 июля 2017 года. В.В. Путин отметил необходимость развития инноваций и цифровых технологий в производстве, назвал одной из ключевых задач наращивание объемов высокотехнологичной продукции гражданского назначения. Кроме того, на открытии форума «Международный авиационно-космический салон - 2017» 18 июля 2017 года президент в очередной раз подчеркнул, что одним из приоритетных направлений развития промышленности в стране является увеличение разработки и выпуска высокотехнологичной наукоемкой продукции. Для оптимизации процесса создания высокотехнологичной продукции требуется развитие методологии и методов управления при ее производстве.

Управление производством высокотехнологичной продукции включает в себя не только учет затрат, связанных с производством конкретного образца, но также контроль над функционированием предприятия в целом [8, с. 127].

Для оценки влияния объема производства высокотехнологичной продукции все расходы компании, включаемые в себестоимость высокотехнологичной продукции, необходимо разделить на 2 группы: условно-переменные и условно-постоянные.

Под условно-постоянными расходами понимаются затраты предприятия, которые не связаны непосредственно с созданием конкретного вида образца и не зависят от объема его выпуска (степени загрузки производственных мощностей) [4, с. 216]. Они, как правило, не могут быть в течение короткого периода времени ни увеличены, ни уменьшены. К указанным расходам относят затраты, связанные с содержанием зданий, сооружений, арендой помещений, оплатой деятельности административно-управленческого персонала и другие.

Условно-постоянные расходы не зависят от выпускаемой продукции, но на долгосрочном отрезке времени из-за изменения состава продукции и ее объема возможно изменение данного вида издержек [12, с. 290].

К условно-переменным расходам относятся затраты предприятия, величина которых изменяется с варьированием степени загрузки производственных мощностей [3, с. 17]. К указанным расходам относят затраты на приобретение материалов и сырья, заработную плату сдельщикам, транспортные расходы и другие.

Эффективность отдельного учета условно-постоянных и условно-переменных расходов при производстве высокотехнологичной продукции обусловлена:

- зависимостью цены продукции от выбранной технологии производства;

- взаимосвязью объема производства и цены единицы высокотехнологичной продукции.

Зависимость цены от выбранной технологии ее производства объясняется тем, что уровни условно-переменных и условно-постоянных расходов различны при определенных технологиях производства [11, с. 68]. Такие технологии можно условно разделить на 2 вида:

- технологическая тема с высоким уровнем условно-постоянных расходов и более низким уровнем условно-переменных расходов;

- технологическая тема с низким уровнем условно-постоянных расходов и более высоким уровнем условно-переменных расходов.

Реализация представленных видов технологий производства требует различного оборудования и схем кооперации. Технологическая тема производства с высоким уровнем условно-постоянных расходов связана сосредоточением на одном предприятии производства основных подсистем образца и их составных частей. Управленческий учет на таком предприятии предусматривает сравнительно небольшое количество кооперационных связей с другими компаниями.

Низкий уровень условно-постоянных расходов характеризует сборку образца высокотехнологичной продукции из составных частей, которые в основном изготавливаются на других предприятиях и поставляются в головную компанию в форме кооперационных поставок комплектующих, механизмов и деталей. Управленческий учет в таком случае подразумевает сравнительно большое количество кооперационных связей с другими компаниями.

На выбор метода управленческого учета и долю условно-постоянных или условно-переменных затрат влияет достаточно обширный набор факторов, среди которых следует выделить:

- прогнозируемую сложность и объем работ по разработке и производству образца;

- продолжительность выполнения заказа;

- имеющиеся материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы, позволяющие наладить производство всех составных частей на одном предприятии;

- планируемый объем работ по созданию аналогичной продукции.

Применение технологии с низким уровнем условно-постоянных расходов предусматривает значительные кооперационные поставки, что предпочтительнее при небольшом размере текущих и ожидаемых заказов. Определение уровня условно-постоянных и условно-переменных расходов и его мониторинг должны быть неотъемлемой частью управленческого учета высокотехнологичной продукции. Предприятию необходимо принять обоснованное и экономически целесообразное решение о виде технологии, объеме закупок образцов высокотехнологичной продукции и

исполнителе заказа для определения оптимального соотношения условно-постоянных и условно-переменных затрат. Для этого следует сопоставить цены заказа при использовании различных технологий.

Взаимосвязь объема производства образцов с расходом финансовых ресурсов характеризует закон убывающей отдачи, согласно которому, начиная с определенного объема производства, последовательное присоединение единиц переменного ресурса к неизменному, фиксированному ресурсу дает уменьшающийся добавочный, или предельный, продукт в расчете на каждую последующую единицу переменного ресурса [7, с. 119]. При возрастании объема заказов и увеличении числа работников на предприятии оборудование начинает использоваться более интенсивно, и появляется возможность внедрения специализации работников для выполнения технологических операций, что способствует снижению условно-постоянных расходов, приходящихся на единицу продукции.

Уменьшение издержек производства происходит до объема производства, который характеризуется тем, что при его превышении начинают увеличиваться расходы на ремонт оборудования, вызванный увеличением интенсивности его использования, увеличивается штат персонала, осуществляющего обслуживание оборудования, возрастают простои оборудования из-за неисправности [10, с. 64]. Это приводит к тому, что условно-переменные издержки, приходящиеся на единицу продукции, увеличиваются.

Учет условно-постоянных и условно-переменных расходов позволяет оценить степень влияния объема производства на цену единицы высокотехнологичной продукции [6, с. 56], что имеет важное практическое значение, так как в ходе разработки плановых документов рассматриваются варианты развития продукции, отличающиеся сроками закупок и их объемами.

При определении условно-постоянных и условно-переменных расходов следует знать количество образцов, находящихся в производстве в 1-м году планового периода. При этом необходимо учитывать, что 1-й год может быть промежуточным годом выполнения заказа. Необходимость учета незавершенного производства обусловлена тем, что многие образцы высокотехнологичной продукции обладают длительными технологическими циклами производства, кроме того, объем незавершенного производства на начало и конец года может составлять значительную величину [1, с. 25].

Допустим, что при создании образца к-го вида финансовые ресурсы расходуются равномерно во времени, а технологический цикл производства одного образца составляет время Тк. Все образцы к-го вида, которые могут находиться в производстве в 1-м году, можно разбить на четыре группы:

при

I. Те образцы, начало и конец производства которых принадлежат 1-му году.

II. Образцы высокотехнологичной продукции, начало производства которых принадлежит 1-му году, а конец лежит за пределами 1-го года.

III. Образцы высокотехнологичной продукции, начало производства которых предшествует 1-му году, а конец принадлежит 1-му году.

IV. Образцы, начало производства которых предшествует 1-му году, а конец лежит за пределами 1-го года.

Для оценки количественной характеристики планируемого объема работ по производству образцов в 1-м году, на основании которого должно осуществляться финансирование, в рамках данного исследования вводится понятие количества образцов к-го вида, которое планируется изготовить в 1-м году, включающего в себя количество изготовленных в течение года и принятых заказчиком образцов К1к (1) и сумму значений показателей,

характеризующих различную степень готовности образцов на начало и конец 1-го года.

Значение N к (1) определяется по формуле:

1

N (1 ) = ^ (1)+^к (1)—+ Тк

+^3ке (1 )а3ке (1) + ^4ке (1 )(1 - *4ке (1))

(1)

где ^ке (1) - количество образцов к-го вида, входящих в п-ую группу образцов и имеющих е -ю стадию готовности на начало 1-го года; апке (1) -

показатель, характеризующий е -ю стадию готовности образцов к-го вида на начало 1-го года, входящих в п-ю группу образцов.

В случае с первой и второй группой стадия готовности не указывается, так как начало производства принадлежит 1-му году. Показатель апке (1) относится к интервалу (0;1).

Тпкв(1)

тк

(2)

где Тпке (1) - затраченное до начала 1-го года время на производство одного образца к-го вида, входящего в п-ю группу образцов и находящегося на начало 1-го года в е -й стадии готовности; Тк -технологический цикл производства одного образца к-го вида

Так как условно-постоянные расходы распределяются на всю выпускаемую предприятием продукцию, в том числе и на рассматриваемую продукцию к-го вида, то при определении стоимости единицы высокотехнологичной продукции должен учитываться объем ее производства. Стоимость производства единицы образца к-го вида можно представить в виде:

Ск (1 )) = Ик ((к (1 ))-

-Пк (и((к (1))

(4)

(3)

где Ик (1р,1^к (1)) - издержки, приходящиеся на один выпускаемый в 1-м году образец к-го вида; Пк (и(1р,1^к (1))) - прибыль, приходящаяся на один выпускаемый в 1-м году образец к-го вида.

Величину Ик (1р,1^к (1)) можно представить в виде суммы двух слагаемых:

Ик ((к (1 ))= УПеРк ((к (1)) + +УПоРк (1(к (1))

где УПеРк (1р,1^к (1)) - условно-переменные

расходы (в ценах расчетного года 1р), приходящиеся на один выпускаемый в 1-м году образец к-го

вида; УПоРк (1р,1^к (1)) - условно-постоянные

расходы (в ценах расчетного года 1р), приходящиеся на один выпускаемый в 1-м году образец к-го вида.

При определении условно-постоянных расходов, приходящихся на один выпускаемый образец, учитываются:

- общая сумма условно-постоянных расходов предприятия;

- вид и объем расходов, относительно которых осуществляется начисление условно - постоянных расходов на определенный вид продукции [9, с. 12].

В рамках данного исследования таким видом расходов являются затраты на оплату труда основных производственных рабочих. Для выражения суммарного объема оплаты труда основных производственных рабочих предприятия в 1-м году

введем обозначение 8ФОТ (1р,1^к (1)), тогда

^ФОТк (1р,1^к (1)) - суммарный объем оплаты

труда основных производственных рабочих в 1-м году, занятых на производстве образцов к-го вида. В таком случае объем условно-постоянных расходов, включаемых в стоимость производства единицы к-го вида, определяется по формуле:

УПоРк (,1,^ (1 )) =

_ _ ( ) вФОТк (lp,1,Nk (1)) , (5) = ^ (1р1) ^ (1) *фот (lp,lNk (1))

где 8упоР (1р,1) - общий объем условно-

постоянных расходов (в ценах расчетного года 1р) предприятия в 1-м году.

Подставляя формулу (5) в выражение (4), получаем аналитическое выражение для оценки издержек, приходящихся на один выпускаемый в 1-м году образец к-го вида:

Ик (tp,tNk (t))= УПеРк (tp,tNk (t)) +

^ФОТк (tp,t,Nk (t)) . (6)

+S

УПоР

tP,t)

N (1) §фот (1р,1,Кк (1))

Подставляя формулу (6) в выражение (3), получаем аналитическое выражение для оценки стоимости выпускаемого в 1-м году образца к-го вида:

Ск (1р,1,Ык (1 ))= УПеРк (1р,1,Ык (1)) +

S ( ) SoGIk (tp,t Nk (t))

(7)

N (1) Эфот (1р,1,Ык (1))

+Пк (и к (1р,1,Ык (1))).

Динамика стоимости образца при изменении объема его выпуска в условиях сохранении номенклатуры и объема производства по остальным видам продукции предприятия представляет практический интерес в рамках управленческого учета. При варьировании объема выпуска возможно изменение суммарных годовых объемов оплаты труда основных производственных рабочих, занятых на производстве как образцов к-го вида, так и всей выпускаемой предприятием продукции, а также изменение условно-переменных расходов, приходящихся на один образец. Поэтому при рассмотрении влияния объема выпуска образцов на стоимость производства единичного образца следует установить базовые технико-экономические показатели:

1) ЭфОТк ((^к (1)) - базовый суммарный

объем оплаты труда основных производственных рабочих предприятия в 1-м году;

2) N1? (1) - базовое количество образцов к-го вида, которое планируется изготовить в 1-м году;

3) ЭфОТк (1р,1^Б (1)) - базовый суммарный

объем оплаты труда основных производственных рабочих в 1-м году, занятых на производстве образцов к-го вида.

Кроме того, необходимо ввести следующие коэффициенты:

1) КПеРк ((^ (1), N (1)) - коэффициент, характеризующий изменение условно-переменных расходов, приходящихся на один образец к-го вида при изменении количества образцов, которые планируется изготовить в 1-м году, с уровня N (1) до уровня N (1) (в разах),

КПеРк (( (1), N (1 ))> 0

2) КОВк (1) - коэффициент, характеризующий изменение объема выпуска образцов высокотехно-

логичной продукции к-го вида в 1-м году относительно базового уровня (в разах), КОВк (1) >0;

3) КФОТ (1) - коэффициент, характеризующий изменение суммарного объема оплаты труда основных производственных рабочих предприятия в 1-м году, занятых на предприятии, относительно базового уровня, КФОТ (1) > 0 ;

4) КФОТ к (1) - коэффициент, характеризующий изменение суммарного объема оплаты труда основных производственных рабочих предприятия в 1-м году, занятых на производстве образцов к-го вида, относительно базового уровня,

Кфот к (1 )> 0.

В таком случае для оценки стоимости производства единичного образца при базовом количестве образцов к-го вида, находящихся в производстве в 1-м году, выражение (7) принимает вид:

Ск (1 ))= КПеРк (1)) +

+УПеР Б (1( (1)) +

¡1 1М (8)

+Syn0P ( tp t )

SbooTk (tp,t,Nk (t))

УП°П ^ (1) 8бФот (1р,1Кк (1))

+Пк (Ик (1))), где УПеР? (1р,1,^ (1)) - базовые условно-переменные расходы (в ценах расчетного года 1р ), приходящиеся на один выпускаемый в 1-м году образец к-го вида; бушр (1р,1) - базовые суммарные условно-постоянные расходы (в ценах расчетного года 1р), предприятия в 1-м году.

Для оценки стоимости производства единичного образца к-го вида при годовом объеме производства N (1) = КОВк (1) N (1) выражение (7) принимает вид:

Ск (1р,1,^ (1 )) = КПек (рД^ (1 ))х

хУПеР? (1р,1, N1? (1)) + эУпор (1р,1 )х кфот к (1) ЭФотк ((к (1))

х____-__+

КоВк (1 К (1) ((к (1)) . (9)

+Пк (Ик (1))

Изменение объема выпуска образцов к-го вида при использовании имеющихся основных фондов может быть реализовано за счет более интенсивного их использования [2, с. 34]. Если увеличение объема выпуска к-го вида в КОВк (1) раз достигается путем увеличения трудоемкости работ в аналогичное число раз, то справедливо равенство: Кфот к (1 ) = КоВк (1) . (10)

при

В этом случае формула (9) принимает вид:

Ск (tp,tNk (t)) = Кпек (.t.N (t))х

хУПеР^ (tp,t (t)) + Synop (tp,t)х SloTk (tp,t,Nk (t))

х____-__+

N (t) К ФОТ (t)S®OT (tp,t,KOOTk (t)) . (11)

+Пк (ик (tp.t,N* (t))

В случае, когда увеличение объема выпуска продукции влечет за собой рост производительности труда за счет повышения эффективности использования оборудования и рабочей силы, выполнятся неравенство:

Кфот к (1 )< Ксвк (1). (12)

Учитывая выражение (12), а также то, что в формуле КФОТ (1) > 1 выполняется неравенство:

Ск (1р,1,^ (1 ))> Ск (1(к (1)). (13)

Таким образом, при увеличении объема выпуска продукции стоимость производства единичного образца уменьшается. Имеющиеся у предприятия производственные мощности могут обеспечить увеличение выпуска только до определенного максимально возможного уровня производства [5, с. 57]. Превышения этого уровня возможно только в случае модернизации производства: установки нового оборудования, внедрения инноваций в технологический цикл, реконструкции или строительства инженерных коммуникаций и производственных помещений. Такие изменения, как правило, влекут за собой значительные капитальные вложения, которые приводят к увеличению амортизационных отчислений и расходов на ремонт оборудования и сооружений и реализацию других мероприятий, что прямо пропорционально росту условно-постоянных расходов.

В том случае, когда увеличение производства образцов высокотехнологичной продукции требует вложения финансовых ресурсов в развитие производства, то формула (9) принимает вид:

Ск (1р,1Кк (1))_ КПеРк (1р,1,^ (1))х хУПеР^ (1)) +

К

ФОТ к

(t) ^Фотк (tp,tNk (t))

Ков к (t) N (t) К

ФОТ (t ) ^ФОТ ((к (t )) (14)

X(SynoP (tp,t) +

+ASynoP (tp,t) + Пк (Ик (tp,t,N (t))

где А8улоР (1р,1) - увеличение величины условно-

постоянных расходов в 1-м году, обусловленное ростом производственных мощностей предпри-

Если рост условно-переменных и условно-постоянных расходов не компенсируется возрастанием производительности труда, то расширение производственных мощностей предприятия приведет к росту стоимости производства единицы к-го вида, которая определяется по формуле:

Ск (1р,1^к (1 ))> Ск (1р,1Мк (1 ))>

• (15)

Ск (,1,^ (1))

По сути отношение

К

ФОТ к

(t )

К

OB к

(t )

характеризует

изменение производительности труда на предприятии в 1-м году при возрастании объема производства образца к-го вида в Ков к (1) раз. В том слу-

К ФОТ к (1) > 1

чае, когда

Ков к (t)

производительность тру-

да снизилась, когда

К

ФОТ к

тельность

К

труда

Ков к (t) не изменилась,

производи-

если

^ФОТ к

К

<Ь) < 1.

ов к

(t )

то это свидетельствует о росте

ятия.

производительность труда.

Предложенная методика управления на производстве высокотехнологичной продукции основана на разделении затрат на условно-постоянные и условно-переменные. Контроль изменения представленных затрат и их сопоставление с предложенными коэффициентами и базовыми показателями позволит идентифицировать основные характеристики управленческого учета на определенном предприятии с учетом его специфики как на стадиях планирования и разработки опытного образца. так и при организации производства.

Литература

1. Vinogradova, E.Yu. Experience of design of information system for complex operation of enterprise / E.Yu. Vinogradova // Высокие технологии, фундаментальные и прикладные исследования, образование. Т. 11: Сборник трудов Четвертой международной научно-практической конференции «Исследование, разработка и применение высоких технологий в промышленности». 02-05.10.2007, Санкт-Петербург, Россия; под ред. А.П. Кудино-ва, Г.Г. Матвиенко. - СПб.: Изд-во Политехн. унта, 2007. - С. 25-26.

2. Батьковский, М.А. Организационно-экономический механизм инновационного планирования на основе управления стоимостью предприятия / М.А. Батьковский, С.Ю. Балычев // Новая наука: теоретический и практический взгляд. -2016. - № 6-1 (87). - С. 33-36.

3. Бельских, В.Б. Значение ключевых показателей в управлении фирмой / В. Б. Бельских // Эко-

номический анализ: теория и практика. - 2012. -№ 1. - С. 15-19.

4. Беляев, В.К. Экономическая оценка управленческих решений / В.К. Беляев. - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2013. - 310 с.

5. Булгакова, И.Н. Функциональный подход к развитию механизмов экономики и управления предприятиями / И.Н. Булгакова // Научное обозрение. Экономические науки. - 2014. - № 1. -С. 52-60.

6. Виноградова, Е.Ю. Управление внедрением информационной системы планирования на предприятии / Е. Ю. Виноградова // Современные проблемы прикладной информатики: Сборник научных трудов международной научно-практической конференции 27-28 мая 2008 года; отв. ред. И.А. Брусакова, Е.Н. Панова. - СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2008. - С. 54-58.

7. Виноградова, Е.Ю.Принципы формирования корпоративной информационной системы для внедрения на российских предприятиях / Е.Ю. Виноградова, А.И. Галимова // Известия УрГЭУ. -2017. - № 2 (70). - С. 111-123.

8. Карпова, Е.Н. Механизм реализации систе-

мы финансового планирования и контроля на предприятии / Е.Н. Карпова, С.В. Кяряклиев // Символ науки. - 2016. - № 5-1(17). - С. 125-129.

9. Козырев, С.А. Формирование системы автоматизации управленческого учета / С.А. Козырев, А.М. Попович // Вестник Омского университета. Серия «Экономика». - 2012. - № 4. -С. 10-14.

10. Сергеева, А.И. Современные тенденции развития ERP-систем в России / А.И. Сергеева, М.И. Царева // Экономическая среда. - 2016. -№ 1(15). - С. 64-69.

11. Слободняк, И.А. К вопросу о сущности категории «эффективность» / И.А. Слободняк, А.О. Таровых // Международный бухгалтерский учет. - 2014. - № 18. - С. 59-68.

12. Швырева, О. В. Направления совершенствования внутрифирменного бюджетирования в условиях высокой экономической неопределенности / О. В Швырева // Современные подходы к трансформации концепций государственного регулирования и управления в социально-экономических системах: сборник научных трудов 5-й Межд. науч.-практ. конф.; отв. ред. А.А. Горохов. - Курск: Университетская книга, 2016. -С. 290-292.

Виноградова Екатерина Юрьевна, доктор экономических наук, профессор кафедры статистики, эконометрики и информатики, начальник управления информационных систем и сервисов, Уральский государственный экономический университет (г. Екатеринбург), ка1егта@и$ие.ги

Галимова Анна Игоревна, аспирант кафедры статистики, эконометрики и информатики, Уральский государственный экономический университет (г. Екатеринбург), [email protected]

Поступила в редакцию 19 июля 2017 г.

DOI: 10.14529/em170409

OPTIMIZATION OF A TECHNIQUE OF MANAGEMENT ACCOUNTING WHEN PRODUCING HI-TECH PRODUCTION

E.Yu. Vinogradova, A.I. Galimova

Ural State University of Economics, Yekaterinburg, Russian Federation

Nowadays it is hard not to notice a priority of development of hi-tech production in different countries including the Russian Federation. The fact that unique (high) technologies are a subject of interest of our country is confirmed by existence of plans to implement programs developed by various ministries and departments of the Russian Federation. Their financing from the state budget is measured by trillions of rubles. Many enterprises of this sphere think about introducing corporate information systems for the purpose to optimize management accounting and improve the quality of planning. Nevertheless, the methods existing on other enterprises are unsuitable for accounting of hi-tech production owing to its considerable uniqueness. The article proposes an improvement of the control technique when producing hi-tech production by separate accounting of conditional and variable and conditional and constant expenses. The authors analyze the necessary set of coefficients for assessing the level of influence of the output volume on the price of a unit of hitech production. The authors define the main factors of management accounting which affect the increase in output volume of hi-tech production. Optimization of managing the production of samples of hi-tech production is necessary for development of scientific and technical innovations that will increase the level of innovative development of the Russian Federation.

Keywords: hi-tech production, information system, management accounting, planning, conditional and constant expenses, conditional and variable expenses, digital economy, organization of production, management, production technology.

References

1. Vinogradova E.Yu. [Experience of Design of Information System for Complex Operation of Enterprise]. Vyisokie tehnologii, fundamentalnyie i prikladnyie issledovaniya, obrazovanie. Vol. 11: Sbornik trudov Chetvertoy mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy konferentsii «Issledovanie, razrabotka i primenenie vyisokih tehnologiy v promyishlennosti» [High technologies, basic and applied researches, education. Vol. 11: Collection of works of the Fourth international scientific and practical conference "Research, Development and Use of High Technologies in the Industry"]. St. Peterburg, 2007, pp. 25-26.

2. Bat'kovskiy M.A. [Organizational and economic mechanism of innovative planning based on enterprise value management]. Novaya nauka: teoreticheskiy i prakticheskiy vzglyad [New science: theoretical and practical view], 2016, no. 6-1 (87), pp. 33-36. (in Russ.)

3. Bel'skih V.B. [Value of Key Indicators in Management of Firm]. Ekonomicheskiy analiz: teoriya i praktika [Economic Analysis: Theory and Practice], 2012, no. 1, pp. 15-19. (in Russ.)

4. Belyaev V.K. Ekonomicheskaya ocenka upravlencheskih resheniy [Economic Assessment of Management Decisions]. Irkutsk, 2013. 310 p.

5. Bulgakova I.N. [Functional Approach to Development of Mechanisms of Economy and Management of the Enterprise]. Nauchnoe obozrenie. Ekonomicheskie nauki [Scientific review. Economic sciences], 2014, no. 1, pp. 5260. (in Russ.)

6. Vinogradova E.Yu. [Management of Introduction of an Information System of Planning at the Enterprise]. Sovremennyie problemyi prikladnoy informatiki: Sbornik nauchnyih trudov mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy konferentsii 27-28 maya 2008 goda. [The modern problems of application-oriented informatics: Collection of scientific works of the international scientific and practical conference on May 27-28, 2008]. St. Petersburg, 2008, pp. 5458. (in Russ.)

7. Vinogradova E.Yu., Galimova A.I. [The Principles of Building a Corporate Information System for Implementation at Russian Enterprises]. Izvestiya Uralskogo gosudarstvennogo ekonomicheskogo universiteta [Journal of the Ural State University of Economics], 2017, no. 2 (70), pp. 111-123. (in Russ.)

8. Karpova E.N., Kyaryakliev S.V. [The Mechanism of Implementation of System of Financial Planning and Control at the Entity]. Simvolnauki [The symbol of science], 2016, no. 5-1(17), pp. 125-129. (in Russ.)

9. Kozyrev S.A., Popovich A.M. [Formation of System of Automation of Management Accounting]. Vestnik Omskogo universiteta. Seriya «Ekonomika» [Herald of Omsk University. Ser. Economics], 2012, no. 4, pp. 10-14. (in Russ.)

10. Sergeeva A.I., Careva M.I. [Current Trends of Development of ERP-systems in Russia]. Ekonomicheskaya sreda [The economic environment], 2016, no. 1(15), pp. 64-69. (in Russ.)

11. Slobodnyak I.A., Tarovyih A.O. [To a question of essence of category "efficiency"]. Mezhdunarodnyiy buhgalterskiy uchet [International accounting], 2014, no. 18, pp. 59-68. (in Russ.)

12. Shvyreva O.V. [The directions of enhancement of internal budgeting in the conditions of high economic uncertainty]. Sovremennyie podhodyi k transformatsii kontseptsiy gosudarstvennogo regulirovaniya i upravleniya v sotsialno-ekonomicheskih sistemah: sbornik nauchnyih trudov 5-y Mezhdunarodnoy nauchno-prakticheskoy konferentsii. [Modern approaches to transformation of concepts of state regulation and management in social and economic systems: collection of scientific works of the 5th International scientific and practical conference]. Kursk, 2016, p. 290-292. (in Russ.)

Ekaterina Yu. Vinogradova, Doctor of Sciences (Economics), Professor of the Department of Statistics, Econometrics and Informatics, Head of the Department of Information Systems and Services, Ural State University of Economics (Yekaterinburg), [email protected]

Anna I. Galimova, postgraduate student of the Department of Statistics, Econometrics and Informatics, Ural State University of Economics (Yekaterinburg), [email protected]

Received 19 July 2017

ОБРАЗЕЦ ЦИТИРОВАНИЯ

Виноградова, Е.Ю. Оптимизация методики управленческого учета при производстве высокотехнологичной продукции / Е.Ю. Виноградова, А.И. Галимова // Вестник ЮУрГУ. Серия «Экономика и менеджмент». -2017. - Т. 11, № 4. - С. 63-69. БО!: 10.14529/ет170409

FOR CITATION

Vinogradova E.Yu., Galimova A.I. Optimization of a technique of management accounting when producing hi-tech production. Bulletin of the South Ural State University. Ser. Economics and Management, 2017, vol. 11, no. 4, pp. 63-69. (in Russ.). DOI: 10.14529/em170409

cyberleninka.ru

Учет расходов по организации производства и управления в системе «Директ-костинг» как способ оптимизации бухгалтерского управленческого учета

Одним из ведущих характеристик работы хозяйства считается себестоимость выпускаемой продукции, работ, услуг. Приступая к учёту операций связанных с формированием себестоимости выпускаемой продукции, работ, услуг важно использовать главные положения структуры себестоимости как экономико-правовой категории.

Хозяйственно-производственная работа на всяком предприятии связана с употреблением природных, вещественных и трудовых ресурсов. Для подсчета суммы всех затрат фирмы их приводят к единственному валютному показателю в облике себестоимости. Принятию верных и актуальных управленческих заключений содействуют надежные данные о расходах, 1числе и качестве выращенной продукции, её фактической себестоимости. Поэтому аналитический учёт основывается таким образом, чтобы гарантировать раздельный учёт расходов и выхода продукции по направленностям, видов и технологическим группам культур (животных).

Учет расходов в ведущем производстве организуется методом сбора совокупных расходов в разрезе структурных производственных цехов за конкретный промежуток времени отдельно по каждой калькуляционной единице, на счете 20 в Калькуляционных карточках в разрезе финансовых составляющих.

На счете может быть входное дебетовое сальдо (незавершенное производство). С кредита счета 20 списываются только затраты, относящиеся к готовой продукции, с учетом затрат, числившихся в незавершенном производстве на начало месяца. Если на конец отчетного периода часть изделий (работ) не закончена, то затраты, относящиеся к ним, остаются на счете 20 в виде дебетового сальдо наконец отчетного месяца (года). В зависимости от вида производства сальдо может и не быть.

Если учет ведется без незавершенного производства, то вся сумма затрат за отчетный период составляет себестоимость выпущенной продукции. Если остается задел на следующий месяц, расчетным путем определяется стоимость материалов и зарплаты с начислениями израсходованных на количество полузаготовок, зарегистрированных в инвентаризационной ведомости. В этом случае кредитовый оборот - себестоимость готовой продукции - определяется как итог; незавершенное производство на начало периода, плюс, текущие расходы, минус незавершенное производство на конец отчетного периода. Этот расчет выполняется как по отдельным видам продукции, так и в целом по отрасли, цеху или предприятию. На складе появляется готовая продукция - конечный продукт производственного процесса. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Вся продукция в сумме затрат по заказу или виду продукции приходуется на склад готовой продукции в дебет счета 43. В качестве первичных документов служат накладные, ведомости выпуска готовой продукции и др.

В целях улучшения системы бухгалтерского управленческого учета затрат по организации производства и управления нужно выбрать лучшую систему учета расходов.

Считаем необходимо рассмотреть систему учета расходов «Директ–костинг». Это система учета себестоимости, основанная на делении совокупных потерь издержек на постоянные и переменные, т. е. не зависящие от числа продукции, выработанной за единицу времени. Лишь только последняя группа потерь -прямые издержки и переменные косвенные затраты - вовлекается в исчисление себестоимости продукции (работ, услуг). Это касается как оценки запасов полуфабрикатов и готовых изделий при составлении завершающего баланса и оценки расходов, имеющих отношение к проданной за отчетный этап продукции, произведенным работам, оказанным предложениям.

Нормативные акты Российской Федерации по бухгалтерскому учету разрешают относить постоянные затраты на себестоимость проданной продукции (работ, услуг), минуя счета затрат на производство.

Процесс исчисления сокращенной или неполной себестоимости в отечественной практике базируется на включении только переменных и условно–переменных затрат. Прямые переменные затраты сразу учитывают на счетах учета затрат на производство и калькулирования продукции: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». При этом условно– переменные затраты в течение месяца учитывают на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и по окончании месяца списываются на счета учета прямых переменных затрат. Постоянные расходы учитывают в течение месяца на счете 26 «Общехозяйственные расходы», с которого по окончании месяца списываются на счет 90 «Продажи». Из выше написанного текста следует, что общехозяйственные расходы в производственную себестоимость продукции не включаются.

Применяя систему «Директ–костинг», систему учета сумм покрытия или маржинального дохода, можно оперативно раскрывать взаимосвязь между объемом производства, затратами (себестоимостью), выручкой, прибылью, маржинальным доходом. Эту взаимосвязь можно отслеживать и графическим путем, и аналитическим.

Схематически определенный набор затрат, осуществляемый хозяйствующим субъектом нами представлен в таблица 1. При этом мы отразили затраты, включаемые в себестоимость производства продукции при различных вариантах включения затрат.

Из таблицы 1 видно, что при использовании системы «Директ–костинг» постоянная часть затрат, отражаемых в практике учета исследуемой организации на счете 26 «Общехозяйственные расходы» также включается в себестоимость производимой продукции.

Таблица 1 . Затраты включаемые в себестоимость производства

Содержание хозяйственной операции

Счет

«директ-костин»

полная произ-водственная себестоимость

Содержание хозяйственной операции

Счет

«Директ-костинг»

Полная производственная себестоимость

Затраты на основные материалы

20-3

+

+

Заработная плата основных производственных рабочих

20-3

+

+

Отчисления на социальное страхование и обеспечение от заработной платы основных производственных рабочих

20-3

+

+

Заработная плата рабочих, обслуживающих оборудование

25-1

+

+

Отчисления на социальное страхование и обеспечение от заработной платы рабочих, обслуживающих оборудование

25-1

+

+

Заработная плата специалистов и служащих цехов

25-2

+

+

Отчисления на социальное страхование и обеспечение от заработной платы специали-стов и служащих

25-2

+

+

Материалы, использованные для обслужи-вания оборудования

25-1

+

+

Внутрипроизводственное перемещение гру-зов

25-1

+

+

Амортизация производственных зданий, сооружений

25-2

+

+

Амортизация оборудования цехов

25-1

+

+

Ремонт здания цеха

25-2

+

+

Ремонт производственного оборудования

25-1

+

+

Электроэнергия для работы станков

25-1

+

+

Охрана труда и техника безопасности

25-2

+

+

Заработная плата административно-управленческого персонала

26

-

+

Отчисления на социальное страхование и обеспечение от заработной платы АУП

26

-

+

Таким образом, система «Директ–костинг» имеет ряд преимуществ:

Наряду с отмеченными достоинствами методу «Директ-костинг» свойственны некоторые недостатки. Исчисление и использование показателей сокращенной себестоимости и всей продукции в целом вызывает следующие негативные последствия. На счетах учета затрат на производство продукции и выпущенной продукции и соответствующих балансовых статьях отражается неполная производственная себестоимость продукции (без общехозяйственных расходов), что соответственно уменьшает величину актива баланса При традиционном порядке списания общехозяйственных расходов значительная их часть относится на счета учета капитальных вложений, непроизводственные нужды, расходы будущих периодов, целевого финансирования и поступлений, т. е. эта сумма не включается в себестоимость проданной продукции. При методе «Директ–костинг» вся сумма общехозяйственных расходов списывается на счет 90 «Продажи» и тем самым существенно завышается себестоимость проданной продукции, то приводит к уменьшению прибыли, налога на прибыль и показателей рентабельности.

В сезонных производствах при выполнении работ долгосрочного характера общехозяйственные расходы при обычном порядке их списания входят в состав незавершенного производства. При использовании системы «Директ–костинг» они ежемесячно списываются на счет 90 «Продажи». При отсутствии выпуска и продажи продукции за какой-либо месяц на счете 90 отражаются только общехозяйственные расходы. Счет 90 ежемесячно закрывается в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

К положительным моментам списания общехозяйственных расходов на счет 90 «Продажи» следует отнести:

Таким образом, хотим отметить что идеальных методов и систем не существует , у каждого метода учета затрат свои достоинства и недостатки. Бухгалтеру-аналитику необходимо понять особенности систем и методов, чтобы, нивелируя их негативные стороны, максимально эффективно использовать положительные, и тем самым реализовать заложенные в них преимущества.

novainfo.ru

Prostoy-Site | Все права защищены © 2018 | Карта сайта