ГлавнаяОптимизацияОптимизация сменного труда графика сменности

Сменный график работы — порядок составления расписания. Оптимизация сменного труда графика сменности


Сменный график работы - что это такое: учет, расчет и оплата

Установленный график выполнения работником своих обязанностей, характеризующийся наличием различного временного режима, принято называть сменным графиком трудовой деятельности.

В случае, если производственный процесс требует от специалистов постоянного наблюдения и непрерывного осуществления поставленных предприятием целей и задач, целесообразно использование именно такого метода определения временных промежутков, за которые должен выполняться определённый план работы.

Данная статья более подробно расскажет о главных особенностях данного графика и о его основных способах отлаживания скоординированной работы всего предприятия.

Сменный график работы – Трудовой Кодекс (ТК РФ)

Сменный график работы базируется на основании статьи 103 Трудового Кодекса РФ. Согласно всем указанным пунктам, сменный график может насчитывать 2,3 или 4 рабочих смены если выполнение трудового процесса требует превышения стандартных норм продолжительности дневной деятельности либо же с целью производить максимальную выработку с помощью оборудования и технологий для увеличения объёмов выпускаемого продукта и, как следствие, значительного роста прибыли.

Регулируется система с помощью разделения всех сотрудников на несколько групп и определения для каждой из них соответствующего режима исполнения своих производственных обязанностей. Проще говоря, составляется специальное расписание выходов на работу всех работников в разные смены и определяется продолжительность трудового процесса.

Работодатель при составлении графика должен в обязательном порядке учитывать пожелания и возможности всех специалистов, работающих на его предприятии, интересы которых находятся под надёжной защитой специального профсоюзного органа. Достижение всех взаимовыгодных соглашений между предпринимателем и профсоюзом регламентируется статьёй 372 ТК РФ.

Все рабочие группы должны быть заведомо осведомлены о последующем внедрении нового сменного режима не позднее чем за месяц до вступления в силу всех его распоряжений.

Что значит сменный график работы

Сменный режим трудовой деятельности является необходимой мерой для осуществления производственного процесса на предприятиях, где исключена остановка технической работы либо же возможны небольшие перерывы, которые требуют минимальных затрат рабочего времени.

Стандартное количество обычно насчитывает 2,3 или 4 смены, предполагающих определённые временные рамки для исполнения всех целей и задач, возложенных на рабочую группу. Работники, которые входят в специально созданные бригады, обязуются выполнять последовательный процесс выполнения всех своих обязанностей без допущения каких-либо сбоев и остановок в скоординированной работе целого учреждения.

Такой подход гарантирует максимальное использование всех технических ресурсов, производство большого объёма выпускаемой продукции и постепенное увеличение денежной прибыли всего предприятия.

В трудовом законодательстве нет каких-либо разъяснений по поводу количественного показателя работников в одной группе, и по этой причине возникают определённые прения относительно сменного выхода на работу между двумя специалистами производственного процесса. И всё же большая часть работодателей сходится в том мнении, что бригада обязана насчитывать не менее трёх работников на протяжении всей смены.

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда

Согласно статье 103 ТК РФ непрерывный график работы может быть внедрен на тех предприятиях, которые характеризуются выполнением непрерывной рабочей деятельности всего технического процесса. А именно:

Сменный рабочий режим: что надо помнить

При установлении подобного режима труда работнику необходимо иметь в виду все свои подкреплённые законодательством права, а предпринимателю следует принимать во внимание исполнение всех соответствующих обязанностей.

Поэтому стоит учитывать следующие отдельные моменты:

  1. Продолжительность времени на выполнение сотрудником своих обязанностей не должна превышать все соответствующие нормы, регламентированные в российском законодательстве.
  2. Продолжительность рабочей смены определённой бригады рабочих не может нарушать установленные нормы, прописанные в статье 94 ТК РФ.
  3. Статья 110 ТК РФ регламентирует получение работником еженедельного отдыха, длительность которого не может составлять менее 42-х часов.
  4. Невозможно принятие двух по очередных смен одним и тем же работником.
  5. Если трудовой процесс выпадает на промежуток времени с 22.00 до 6.00, то такую смену принято называть ночной.
  6. В случае несогласования установленного графика предпринимателем с профсоюзным органом, подобный документ может быть рассмотрен в соответствующих судебных инстанциях для дальнейшего его обжалования.
  7. Когда рабочая смена специалиста выпадает на праздничный день календаря, в этом случае ему полагается денежная сумма в двойном эквиваленте или возможность выбрать другой день для отдыха.

Сколько может длиться смена

Продолжительность смены может отличаться в соответствии с разными категориями рабочих:

Ночная работа, выходные и праздники при сменном графике

Ночной график предполагает ряд некоторых особенностей, а именно группы определённых специалистов, которых запрещено включать в ночной трудовой режим:

Существует категория работников, которых можно задействовать в ночное время отталкиваясь от их письменного согласия:

Также, в соответствии с письменным согласием возможно привлечение сотрудника к трудовой деятельности в выходные дни. Если же смена выпала на праздник, происходит выплата в двойном размере или же предоставляется возможность выбрать один день отдыха.

Учёт рабочего времени

Согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан выполнять учёт всего проработанного времени, установленного в специальных нормативных актах. Для осуществления такого контроля используются разработанные и утвержденные табеля, которые заполняются на основании внутреннего распорядка трудовой деятельности.

Как правильно составить график сменности

При составлении следует учесть следующие моменты:

  1. В процессе разработки графика необходимо отталкиваться от всех прописанных норм и лимитов в специально разработанных нормативных документах.
  2. Смена, которая выпадает на канун праздника, уменьшается на один час.
  3. Рабочий график в ночное время становится меньше на один час без осуществления дальнейшей отработки.
  4. Предприниматель имеет право на произвольную форму составления документа.

Условия создаваемого режима основываются на следующих критериях:

Как оформить переход на сменный график

Для наиболее скоординированного процесса перехода на разработанный график необходимо учитывать некоторые нюансы:

Оплата труда при сменной работе

Размер оплаты должен включать в себя несколько факторов:

С учётом всех вышеперечисленных доплат определяется итоговая заработная плата работника.

arenateam.ru

Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе?

Сменный график работы – это график труда, согласно которому рабочее время работника предприятия в разные дни может различаться. Введение такого режима труда целесообразно, когда производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. О сути, особенностях и порядке введения сменного графика работы можно узнать в данной статье. 

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ)

Что значит сменный график работы

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда

Порядок оформления расписания сменности

Сменный рабочий режим: что надо помнить 

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ) 

Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).

Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.

Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация. Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.

Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс. 

Что значит сменный график работы 

Сменный график работы устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает стандартную допустимую длительность рабочего дня, а также в целях максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товара (оказываемых услуг). Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

Потребность во внедрении именно такой организации работы возникает, когда учреждение по своей природе или общественной необходимости должно работать непрерывно, или же с небольшими перерывами. Работники в таком случае разбиваются на определенные группы (бригады), которые последовательно выполняют работу для исключения перерывов или остановок в производственном (технологическом) процессе. 

Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности 

В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.

Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:

  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние, за исключением тех, которые создают или исполняют художественные произведения.
  3. Другие сотрудники. Список таких лиц может быть предусмотрен как в отраслевых нормативных документах, так и в локальных актах предприятия.

К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:

  1. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
  2. Инвалидов, независимо от группы инвалидности.
  3. Лиц, имеющих ребенка-инвалида.
  4. Работников, ухаживающих за больными членами семьи. Данный факт должен подтверждаться медицинской справкой (актом) установленной формы.
  5. Одиноких матерей и отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет. 

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда 

Ст. 103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников. Это:

  1. Непрерывные производства. К ним можно отнести химические, металлургические, деревообрабатывающие, автомобилестроительные и другие заводы и фабрики, остановка работы которых может вызвать застой или сбой одной или нескольких отраслей народного хозяйства. Остановка некоторых из них, например доменных печей для выплавки чугуна, может привести к серьезным авариям на производстве.
  2. Службы неотложной (экстренной) помощи. Население круглосуточно нуждается в услугах милицейских, пожарных, медицинских, газовых служб. Характер рабочего времени на таких предприятиях является достаточно неоднородным (нестабильным), поскольку напрямую зависит от наступления тех или иных событий (аварий, экстренных вызовов и т. д.), требующих незамедлительных действий.
  3. Учреждения сферы торговли и обслуживания: круглосуточные магазины и супермаркеты, некоторые столовые и рестораны и другие.
  4. Инфраструктурные предприятия. Транспортная система должна обеспечивать круглосуточную перевозку грузов и пассажиров, а потому почти все железнодорожные, автомобильные, морские, речные, авиационные и трубопроводные компании работают на основе сменного режима труда.
  5. Предприятия, где производственный процесс за счет введения сменного рабочего графика может обеспечить максимально эффективное использование оборудования и помещений. 

Порядок оформления расписания сменности 

График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.

Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.

Сменный рабочий режим: что надо помнить 

Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:

***

Сменный режим труда является специфическим видом организации рабочего времени и регулируется ст. 94, 103 ТК РФ. При сменной системе работы каждая бригада (группа) работников должна работать в течение назначенной длительности рабочего времени в соответствии с расписанием сменности. Такая организация рабочего времени позволяет предприятию осуществлять непрерывную деятельность, выпускать максимально возможное количество продукции, экономнее и рациональнее использовать оборудование и помещения. Однако установление графика сменности требует от работодателя соблюдения общих и специальных трудовых норм, обеспечения интересов производства и работников.

nsovetnik.ru

это что, образец excel при суммированном учете рабочего времени, реквизиты

График сменности - что это и зачем он нужен?

8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.

Что такое график сменности?

Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.

Если вы нарушили права работников, то узнайте о том, что вас ожидает по ссылке.

График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников. А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.

Что такое сменная работа?

Обязателен такой график для следующих предприятий:

Эта проблема актуальна из-за того, что в тёмное время суток совершается большинство противоправных действий.

Для предприятий промышленности график сменности позволит эффективно распорядиться всеми мощностями имеющегося оборудования. Учитывая малые потери по электроэнергии ночью, многие приборы повышают показатель КПД.

ЕГРИП — что это и как получить соответствующую выписку, прочтите здесь.

Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.

На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

В каком порядке осуществляется переход на сменный график?

Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

  1. Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
  2. В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
  3. Составляется график сменности.
  4. Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Приказы в данном случае издаются в произвольной форме. Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.

Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

Что такое журнал воинского учета и как его заполнить, узнайте по ссылке.

Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.

Как правильно составить график сменности?

Главное – учитывать мнение Профсоюза, либо другого органа, представляющего работников. У данного режима есть свои особенности, на которые необходимо опираться.

Составление графика сменности с помощью программы.

Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:

  1. Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
  2. Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.
  3. Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

Где можно скачать образец документа?

Составление графика происходит локально. Отвечает за это представитель службы кадров на предприятии. В отдельном приказе руководитель пишет о том, за какое время график должен быть введён в действие.

Образец графика сменности в формате excel можно скачать здесь.

В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.

Что необходимо учитывать при составлении графика сменности?

Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Как правильно довести документ до сведения работников?

Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.

Нужно снять деньги с расчетного счета — эта статья вам поможет узнать, как это сделать.

Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.

Рекомендуется оформлять все подобные процессы только письменно.

Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.

Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

Если необходимо изменить график

Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.

Пример графика сменности.

Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

  1. Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
  2. Согласие сотрудников с новым режимом.
  3. Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится тут.

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

О суммированном учёте рабочего времени

Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение  системы учёта рабочего времени с суммированием.

Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.

Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

  1. Водителей.
  2. Работников сельского хозяйства.
  3. Продавцов или кассиров в торговых организациях.
  4. Сотрудников охранных предприятий.
Виды учета рабочего времени.

И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ. Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.

В личных делах сотрудников изменённый график сменности не хранится. Он оформляется только в виде распоряжения по предприятию. Или как приказ по подразделению.

Оплата труда при сменном графике

Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:

  1. Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
  2. Для остальных нужна двойная оплата.

О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.

Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период. Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск.

Как заполнить журнал о выдаче трудовых книжек, ответ найдете по ссылке.

В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы. 20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.

В ночные часы входит время с десяти вечера до шести утра. Размер повышающих коэффициентов устанавливается в трудовом договоре. С этой же целью можно использовать обычные трудовые договоры, локальные нормативные акты.

Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео: 

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Сменный график работы по Трудовому кодексу РФ, норма часов

Норма часов при сменном графике работы определена Трудовым кодексом РФ.

Деятельность каждой компании отличается по своей специфике. Соответственно имеются отличия в определении внутреннего трудового распорядка. Для разных категорий работников, согласно статье 100 ТК РФ, могут устанавливаться различные графики работы. Это обусловлено кругом должностных обязанностей специалистов.

Законодательство о труде предусматривает различные варианты функционирования работников. Согласно нормам ТК, трудящихся можно разделить на следующие виды, отличающиеся по принципу исполнения должностных обязанностей:

И в первом, и во втором случае определено свое нормирование времени труда, которое должно неукоснительно соблюдаться.

Временные периоды деятельности должны планироваться таким образом, чтобы человек успевал отдохнуть и восстановиться в свое личное время.

Что такое работа по сменам?

Сменные работы по Трудовому кодексу предусмотрены для ситуаций, когда работающие не успевают исполнять взятые на себя обязательства в течение обычного восьмичасового дня, поскольку организация функционирует непрерывно.

В большинстве случаев такой принцип применяется для того, чтобы оптимизировать использование труда работников и оборудования, а также рационально использовать топливно-энергетические ресурсы компании.

Работающим по сменам может предоставляться дополнительное время для отдыха и восстановления, а также выплачиваются денежные средства стимулирующего характера. Продолжительность функционирования во время ночной смены может быть сокращено на один час.

Продолжительность смены, за редким исключением, временными рамками не ограничена. Главным условием здесь является соблюдение продолжительности личного времени для отдыха и восстановления.

Следует отличать сменность от гибкого графика, например, «сутки через трое». В последнем случае работники не сменяют друг друга в течение дня.

При подписании рабочего соглашения с человеком в тексте всегда указывается принцип деятельности.

Сменность – это такой график, при котором трудовое время может приходиться на разный период суток в течение недели и месяца. Например, рабочими днями для человека являются четыре дня в неделю, но в один день он будет обязан трудиться в дневное время, в другой в ночное.

Можно выделить два вида такого труда по количеству смен:

  1. Двухсменный труд. Для него характерно наличие двух трудовых периодов в течение рабочих суток – дневной и вечерней.
  2. Трехсменная работа. Она подразумевает деятельность специалистов компании в дневные, вечерние и ночные часы.

На каких предприятиях возможна сменная работа?

Построение трудового распорядка по сменному принципу применяется не во всех компаниях, а лишь в тех, для специфики деятельности которых такой подход актуален.

Действующие нормы не определили четкого перечня таких организаций. То есть в каждом конкретном случае такие вопросы решаются внутри организации руководителем.

Согласно статье 103 ТК РФ, смены устанавливаются там, где функционирование осуществляется постоянно и требует постоянного присутствия специалистов, а любой перерыв может повлечь за собой негативные последствия не только для работников в компании, но и для окружающих.

Примерами таких компаний являются:

  1. Организации непрерывного функционирования. К ним можно отнести химическую промышленность, металлургию, деревообработку, автомобилестроение, пищевую промышленность, другие производящие структуры, остановка которых может негативно сказаться на деятельности других структур. Например, остановка предприятия по производству сельхозтехники создаст проблемы для аграрного сектора.
  2. Структуры, оказывающие экстренную помощь. Сюда можно отнести медицину, правоохранительные инстанции, организации по чрезвычайным ситуациям, аварийные службы. Непрерывная длительность таких организаций обусловлена тем, что она не может быть спланирована заранее. Все зависит от возникновения проблем, которые требуют незамедлительного решения – аварии, катастрофы, преступления, травмы.
  3. Компании, занимающиеся реализацией товаров первой необходимости. Здесь имеются в виду продуктовые магазины, пункты общественного питания – кафе, столовые, рестораны.
  4. Транспортная инфраструктура. Эта система должна функционировать непрерывно, для того чтобы обеспечить перевозку людей и грузов. Сюда входят – железнодорожный, автомобильный, водный и воздушный транспорт. Исключение здесь составляют некоторые виды городского транспорта – автобус, троллейбус, трамвай, метрополитен. В ночное время они не функционируют. В такое время суток человек может воспользоваться услугами такси.

Установление графика сменности на предприятии

Установление сменного трудового распорядка происходит при соблюдении определенного ряда условий.

Распорядок такого рода разрабатывает и устанавливает руководитель компании. Для этих целей он должен провести детальный анализ всех особенностей и нюансов процесса функционирования, целесообразно и правильно определить состав работников групп, оптимально распределить их по сменам.

Оптимальный график должен учитывать следующие важные моменты:

На практике распорядок периодов является дополнением к внутренним локальным правилам компании. Действующие нормы позволяют оформить сменность в виде отдельного документа.

Несмотря на то, что сменность устанавливает руководитель, она всегда согласовывается с профсоюзным органом компании. Это правило установлено статьей 371 ТК РФ. Если такового не имеется, график должен быть согласован с контролирующей госбюджетной инстанцией.

Порядок составления графиков

Составление сменного трудового распорядка должно происходить с соблюдением определенного порядка. Прежде всего, необходимо определить временной период, который будет приниматься за расчет, при определении суммы заработка. Таким периодом может быть месяц или квартал.

Затем должно быть определено количество часов смены. Здесь должны быть учтены особенности труда как днем, так и ночью. Следует помнить, что некоторые категории работников не допускается привлекать к ночному труду – беременных женщин, лиц, не достигших восемнадцати лет, а также специалистов, круг которых определен внутренними правилами. Также есть категории, которые могут привлекаться к труду в указанный период только с их согласия – воспитывающие детей до трех лет самостоятельно, осуществляющие уход за больным родственником, физически неполноценные люди.

После этого нужно высчитать, сколько времени требуется на выполнение обязанностей в течение смены. Это позволит установить норму для каждой категории тружеников. Согласно полученным данным определить штатную численность работников.

Сам документ утверждает руководитель организации. Все изменения и дополнения вносятся в него с учетом указанных сведений и данных, на основании распоряжения руководства.

Учет мнения выборного органа

Чтобы защищать возможности работников и не допускать их необоснованного ограничения. 

Практически в каждой организации создается профсоюзный орган, именно он защищает интересы работников. Согласно статье 371 ТК РФ, руководитель обязан при принятии решения учитывать мнение членов такой группы.

Следует отметить, что руководитель не обязан согласовывать вопросы, касающиеся модернизации компании, установки нового оборудования, открытия филиалов, расширения сферы деятельности. Согласовываются только те решения, которые затрагивают интересы работников, например, продолжительность времени труда, размер, формы и порядок перечисления заработка, обеспечение специальной одеждой, уменьшения количества работников. Это касается и разработки внутренних положений, которые регулируют порядок труда людей, к которым относится и график сменности.

На практике после подготовки проекта документа, он направляется в указанный орган на рассмотрение и согласование. Для этого может быть проведено внеочередное собрание, на котором представленный проект будет обсуждаться. Чтобы решение было обоснованным, на собрании должно присутствовать более половины членов группы. Решение принимается путем голосования. Будет принят тот вариант, за который голоса отдали более половины присутствующих, то есть пятьдесят плюс один голос. Профсоюзный орган может не согласиться с представленным проектом документа. Несогласие оформляется в виде протокола. Такая бумага должна быть направлена руководителю компании. В ней должно быть детально обоснованно, в чем заключается несогласие. В таких случаях необходимо провести переговоры и устранить все имеющиеся разногласия. Поскольку в случае единоличного утверждения графика, может возникнуть судебный спор или последуют официальные разбирательства со стороны надзорных и контролирующих инстанций.

На согласованном графике должна стоять подпись председателя профсоюза, заверенная специальной печатью органа.

Норма часов при сменном графике труда

Составление сменного трудового распорядка должно происходить с учетом нормирования длительности времени труда.

Согласно требованиям статьи 91 ТК РФ, общая длительность времени труда не должна превышать сорока фактических часов в течение одной недели. Такая продолжительность сокращается для некоторых категорий – работников во вредных условиях, имеющих проблемы со здоровьем, не достигших восемнадцати лет. Это принцип распространен на все варианты деятельности.

Однако по сменному графику такая продолжительность может изменяться от недели к неделе как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.

Для таких случаев действующими нормами установлен принцип сложения общей продолжительности периода деятельности. В случае со сменой в расчет может браться и более длительный период – месяц, квартал, год. Независимо от выбранного ориентира длительность труда не должна превышать общей установленной нормы. Чаще всего за основу берется плановая цифра, утверждаемая руководителем на год. Она должна быть рассчитана с учетом требования статьи 91 ТК РФ.

Например, если за основу берется отработанный квартал, то длительность периода труда не должна быть больше того времени, которое отработал бы человек, если бы трудился по графику обычной пятидневной трудовой недели. То есть продолжительность труда в данном случае не должна быть более четырехсот восьмидесяти часов.

Оплата труда при сменном графике работы

Статья 135 ТК РФ определила, что заработанные средства выплачиваются труженику на основании подписанной трудовой договоренности, по установленным правилам компании.

Сменный труд в этом плане не имеет исключений и ограничений. Если человеку установлена почасовая оплата, либо фиксированный должностной оклад, то заработанные средства будут рассчитываться исходя из фактической продолжительности труда.

В случае со сдельным трудом расчет производится исходя из фактически выполненного объема.

Если смена выпадает на общий нерабочий день, то есть на государственный праздник, то плата за выполненную работу будет удвоена. Это относится и к ночному труду.

znatoktruda.ru

Сменный график работы в 2018 году

Трудовым кодексом РФ установлена возможность использования разного графика работы. При этом решающим фактором являются условия труда, а также множество других моментов.

Обычно сменный график используется на производстве, а также в сфере обслуживания. Но в соответствии с трудовым законодательством использовать его возможно также и в других сферах человеческой деятельности.

Важно лишь помнить о соблюдении режима труда и отдыха. Так как в случае обнаружения трудовой инспекцией нарушений может быть наложен достаточно серьезный штраф.

Размер его устанавливается отдельным законодательным документом. Существует множество самых разных режимов сменных графиков.

Основные сведения

Как работодателю, так и его работнику следует заранее изучить законодательство по поводу использования определенного типа графика работы.

Это позволит сотруднику защитить свои права в случае возникновения конфликтных, спорных ситуаций. Работодатель же может быть уверен в отсутствии нарушений в режиме работы своего учреждения.

Данный момент достаточно подробно освещается в законодательстве РФ. График работы всегда отражается в трудовом договоре.

Важно помнить, что для отдельных категорий работников применение данного режима выполнения своих трудовых обязанностей может быть ограничено.

Например, для женщин, находящихся в положении или же осуществляющими уход за ребенком возрастом до 3 лет, устанавливаются определенные ограничения.

Также работодателю стоит заранее ознакомиться с тем, как прописать определенный график в своем уставе, а также с трудовом соглашении.

На данный момент существует несколько различных режимов работы (1-1, 2-2, 1-3, а также другие). Выбор определенного может осуществляться также с учетом мнения самого сотрудника.

К основным, требующим пристального рассмотрения вопросам, стоит отнести следующие:

Что это такое

Нередко возникает вопрос — как это сменный график работы? Ответ на него в целом достаточно прост. Обычно под таким термином подразумевается различным режим рабочего времени сотрудника в разные дни недели.

Например, если установлен график работы 1-3, подразумевается 1 день рабочий и 3 дня выходных. Таким образом, если сотрудник вышел на работу в понедельник, то вторник, среду и четверг будет отдыхать.

При этом в пятницу необходимо будет снова выйти на работу. На данный момент времени существует большое количество самых разных вариаций сменного графика.

Некоторые промышленные предприятия устанавливают рабочий день, далее ночь и следующий день является выходным. После этого сотрудник на работу выходит уже в ночь.

Далее следует твое суток выходных. Такой режима работы используется обычно на предприятиях, где необходимо наличие концентрации внимания.

Это значит, что сменный график работы подразумевает несовпадение выходных недели и фактических.

Существует большое количество самых разных положительных и отрицательных моментом, непосредственно связанных с графиком работы предприятия.

Следует со всеми ними заранее ознакомиться. При этом важно помнить, что работа по такому графику является не обязанностью, а правом простого сотрудника.

Этот момент устанавливается ТК РФ. Потому работник имеет прав отказаться от работы по данному графику.

С какой целью создается

Данного типа график имеет большое количество особенностей. Используется сменный режим работы сотрудников в самых разных сферах.

При этом обычно введение такого типа графика подразумевает решение каких-либо определенных, конкретных задач. К таковым сегодня относятся следующие:

Оптимизация производства Направленная на повышение качества труда
Увеличение выхода производимой продукции Например, для введение круглосуточного режима работы предприятия
Уменьшение расходов На оплату труда сотрудников
Требования законодательных норм В определенных сферах запрещено выполнять определенную работу более, чем некоторое количество времени
Оптимизация режима Труда и отдыха
Иные цели —

При этом если работнику предлагают данный режим работы, ему следует в обязательном порядке заранее ознакомиться с причинами введения подобного графика.

В дальнейшем это позволит избежать спорных моментов с работодателем. Так как нередко сменный график подразумевает работу в остальные дни на предприятии.

Потому прежде, чем подписать трудовой договор, следует проконсультироваться с остальными сотрудниками. Если же имеет место конфликт с работодателем – разрешить его стоит попробовать в досудебном порядке.

Сделать это возможно через трудовую инспекцию. Но следует помнить, что данное учреждение имеет полномочия решить вопрос только лишь при наличии очевидных нарушений.

В противном же случае потребуется обратиться в суд для решения проблемы. Важно лишь помнить о необходимости подтверждения факта досудебного урегулирования вопроса.

Действующие нормативы

Основным документом, на основании которого осуществляется формирование графика работы сотрудников, является ТК РФ. Работодателю при составлении графика работы нужно учитывать все его положения.

Но в первую очередь отдельные статьи:

ст.№100 Как устанавливается режим рабочего времени, а также суммарное количество непрерывной работы
ст.№101 Что такое ненормированный рабочий день, когда допустимо привлекать к такой работе сотрудников, налагаемые ограничения на подобную работу
ст.№102 Что такое работа в режиме гибкого рабочего времени
ст.№103 Что подразумевает собой смена работа, перечисляются основные особенности данной процедуры
ст.№104 Что такое суммированный учет рабочего времени, как следует осуществлять перерасчет
ст.№105 Как происходит разделение рабочего времени на некоторое количество частей

Не менее важным разделом является гл.№15 ТК РФ «Общие положения». В данном документа затрагивается вопрос самого понятия рабочего времени, каким именно образом осуществляется определение данного норматива.

Основными статьями, ознакомиться с которыми следует в первую очередь, являются следующие:

ст.№91 Что такое понятие рабочего времени, основные используемые в данном сегменте трудового права нормативы
ст.№92 Тогда может иметь место сокращение основного трудового времени, раскрывается вопрос его оплаты
ст.№93 Что такое неполное рабочее время и когда допускается использовать его
ст.№94 Что подразумевает под собой рабочая смена, продолжительность ежедневной работы
ст.№95 Как регулируется вопрос продолжительности работы накануне нерабочих дней, праздничных и выходных
ст.№96 Что такое работа в ночное время, как регулируется данный вопрос
ст.№97 Как осуществляется работа во вне рабочее основное время
ст.№99 Раскрытие понятия термина «сверхурочная работа», когда данная терминология может использоваться

Важно помнить, что график работы, нарушающие права сотрудника, не может применяться в любой сфере деятельности. Этот момент является наиболее существенным, стоит все нюансы рассмотреть заблаговременно.

Если же в трудовом соглашении будет обозначен график, прямо или же косвенно нарушающий трудовое законодательство, то такое соглашение может быть признано частично недействительным.

Данный момент опять же подробно раскрывается в законодательстве. Судебная практика по этому поводу неоднозначна.

Потому стоит заранее ознакомиться с основными её нюансами – если имеет место необходимость обращения в суд. Но в целом ТК РФ и судебные органы находятся именно на стороны простого работника.

Именно поэтому если нарушение трудового законодательства очевидно – каких-либо затруднений при разборе дела возникнуть попросту не должно.

Образец сменного графика работы в трудовом договоре

При возникновении трудовых отношений в обязательном порядке должен составляться соответствующим образом специальный трудовой договор. Соглашение данного типа не имеет какого-либо унифицированного формата.

Но при этом существует перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в документе. К таковым в первую очередь относится именно режим работы, график.

В случае если график является сменным, нередко устанавливается отдельных раздел касательно данного режима работы. Бланк графика сменности можно скачать здесь.

Работник обязательно уведомляется об этом как в устной форме, так и в письменной. К основным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, относятся:

  1. Праздничные дни.
  2. Ночные смены.
  3. Переработка.
  4. Сверхурочное время.

Установленная норма часов

В соответствии с трудовым законодательством обязательно необходимо соблюдать в случае использования сменного графика норму часов.

В соответствии со ст.№91 ТК РФ общая продолжительность рабочего времени в течение одной недели не должна составлять более чем 40 часов.

Данный норматив должен соблюдаться вне зависимости от типа выполняемой работы, иных факторов.

Если же по какой-то причине (авария, чрезвычайное положение) данный норматив превышен, то требуется предоставить работнику в дальнейшем соответствующее количество выходных дней.

Существует отдельная законодательная норма, регулирующая переработку, сверхурочное время. Опять же сотруднику стоит ознакомиться с ней с целью контроля за соблюдение собственных прав.

Расчет оплаты труда

Ещё одним важным моментом является процесс расчета оплаты труда. Она несколько отличается в праздничные дни, а также при переработке и других ситуациях.

Для каждой ситуации установлен специальный алгоритм, в соответствии с которым требуется осуществлять процесс вычисления. Все нюансы отражены в законодательных нормах.

Праздничные дни

Существует специальное положение, касающееся оплаты труда. В соответствии с ним если работа осуществляется в праздничный день, установленный на государственном уровне, размер оплаты устанавливается в двукратном размере.

Причем в зависимости от режима работы – за каждый час или за каждый день. Выполнение данного правила строго обязательно.

Ночные смены

Схожим образом обстоит дело с оплатой работы в ночную смену. Но при этом размер доплаты определяется коллективным, трудовым договором.

Законодательные нормы по этому поводу не устанавливают четких правил. При этом ночным считается время с 22.00 до 06.00. Суммарная продолжительность время работы в ночь не должна составлять более чем 40 часов в неделю.

В соответствии со ст.№96 ТК РФ к работе такого типа не могут привлекаться определенные граждане (беременные, несовершеннолетние).

Переработка

В определенных случаях необходимо осуществлять исполнение своих непосредственных обязанностей в течение времени, превышающему стандартный рабочий день.

В трудовом законодательстве подобное обозначается как «переработка». За классифицируемое таким образом рабочее время полагается денежная надбавка.

Расчет зависит от суммарного количества переработки:

Если переработка менее 2 часов Оплата составит 1.5 от установленной оплаты
Если более 2 часов То необходимо применить к заработной плате коэффициент 2

Переработка не должна иметь место более чем 4 часа подряда 2 дня. Суммарное количество часов переработки в течение года не должно составлять более 120 часов. Выполнение таких требований обязательно.

Сверхурочное время

Вопрос расчета размера оплаты сверхурочного времени освещается в ст.№152 ТК РФ. В соответствии с данным документом размер выплаты осуществляется в зависимости от величины переработки.

Если сверх установленного срока время отработано в количестве менее 2 часов, то при начислении зарплаты используется коэффициент 1.5.

Если же количество сверхурочного времени более 2 часов, то используется коэффициент 2. Опять же важно помнить о определенных ограничениях, налагаемых на величину начислений такого типа.

В соответствии с законодательными нормами количество сверхурочно отработанного времени не должно составлять более 40 часов.

Существуют определенные нюансы, связанные с расчетами. Следует в ними внимательно разобраться заранее.

Возникающие нюансы

Процесс расчета заработной платы при сменном графике и обычном имеет свои особенности, нюансы. С ними стоит ознакомиться предварительно.

Это позволит избежать типичных ошибок. К основным вопросам, предварительное рассмотрение которых позволит избежать штрафов, можно отнести:

  1. Администратор без опыта.
  2. Бухгалтер-кассир.
  3. Другое.

Как происходит учет рабочего времени для сотрудников

Законодательство устанавливает необходимость ведения учета фактически отработанного сотрудником времени.

На данный момент возможно использовать различные системы учета:

При этом подневной применяется только в случае, если каждый день продолжительность рабочего времени работника является стандартной.

В то же время еженедельный характера учета применяется в случае, если график работы смены. И в различные недели количество отработанных часов отличается. Сам процесс учета может быть реализован различными способами.

Прописанная в Трудовом кодексе норма часов

Важно помнить, что в соответствии с ТК РФ необходимо отличать рабочее время от отработанного фактически. Наиболее важные моменты:

Под фактически отработанным понимается время В течение которого сотрудник участвовал в осуществлении трудового процесса
Осуществлять оплату труда необходимо только лишь за фактически отработанное время При этом оно может быть больше, меньше или же равно времени рабочему
В случае нарушения режима рабочего времени, в отличие от фактически отработанного Полагается наложение определенных санкций

Вне зависимости от сферы деятельности, а также других факторов суммарная продолжительность еженедельного труда не должна составлять более чем 40 часов в течение недели.

Причем форма собственности предприятия, режима работы (сменный, дневной) и остальные факторы не являются существенными при определении данного норматива. Исключения делаются для отдельных групп лиц.

Например, для беременных женщин, несовершеннолетних и некоторых других граждан определяются иные режимы работы, нормирование времени.

Данный момент при учете следует обязательно учитывать. Так как в противном случае могут возникнуть серьезные сложности с трудовой инспекцией.

Также если работа осуществляется в ночное время, то продолжительность одной смены устанавливается меньше стандартной на 1 час.

Существующие должности

Сегодня существует большое количество различных должностей, которые предусматривают различные режимы работы.

Аналогичным образом обстоит дело с оплатой рабочего времени, расчетом заработной платы и иными моментами.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:

Администратор без опыта

Достаточно часто устанавливается сменный график работы для администраторов без опыта. График работы может быть самый разный – 1/3, ½, 2/2, и другой.

В таком случае при учете рабочего времени необходимо руководствоваться соответствующими статьями ТК РФ.

При наличии переработки и других факторов, работы в праздничные дни обязательно осуществляется доплата. Важно заранее ознакомиться со всеми нюансами расчетов.

Бухгалтер-кассир

Различного рода заведения нередко работают именно в круглосуточно режиме. Соответственно, на постоянной основе должен работать человек, занимающийся приемом и выдачей денежных средств, расчетами.

Именно поэтому различные отели, другие обслуживающие компании нанимают бухгалтеров-кассиров, работающих на кассе.

В таком случае обычно устанавливается график день/ночь/отсыпной/выходной. Так как для выполнения такой работы требуется концентрация внимания.

Другие

Сегодня перечень должностей, на которых требуется работать обязательно при сменном графике, достаточно обширен.

Вне зависимости от должности, а также специализации, сферы работы требуется обязательно соблюдать нормы трудового права.

В противном случае сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд. Судебная практика по этому поводу достаточно однозначна.

Существует большое количество самых разных особенностей учета, вычисления рабочего времени. Стоит со всеми ними разобраться заблаговременно – это позволит избежать конфликтных ситуаций между работодателем/работников.

jurist-protect.ru

Скользящий график по ТК РФ – пример, чем отличается от гибкого и сменного

При организации труда, особенно непрерывного или не имеющего выходных, для многих сфер деятельности оптимальным вариантом является скользящий график работы – его следует отличать как от стандартной рабочей недели, так и от сменного режима труда. При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой. Как правильно организовать скользящий график труда следует знать каждому кадровому специалисту или работодателю, намеренному использовать подобную схему разделения рабочего времени.

Что такое скользящий график работы по ТК РФ

Непосредственно в нормативах ТК РФ правовое регулирование скользящего графика работы практически не обеспечивается его положениями напрямую. Так, прямое упоминание скользящего графика в ТК РФ имеется лишь в тексте статьи 100 ТК РФ, которая регламентирует установление отдельных режимов рабочего времени. Тем не менее, данный способ организации рабочего времени пользуется достаточно большой популярностью среди многих работодателей, так как позволяет оптимизировать кадровый ресурс, когда он является ограниченным, а установление сменного графика работы или труда в режиме стандартной рабочей недели не является экономически эффективным.

Сам по себе скользящий график работы предполагает отсутствие фиксированных выходных дней на неделе или же строго зафиксированных трудовых смен. Так, наиболее часто используется скользящий график 2/2 – два дня работы через два дня выходных. При этом продолжительность рабочей смены может устанавливаться как в размере стандартных восьми часов, так и в формате 10-часовой или 12-часовой рабочей смены.

Соответственно, правовое регулирование скользящего графика работы с точки зрения трудового законодательство опирается преимущественно на использование режима суммированного учета рабочего времени. Рассматривается данный способ организации труда в положениях статьи 104 ТК РФ и имеет ряд определенных ограничений. При этом необходимо понимать, что подобный способ установления режима работы не может приводить к фактической переработке сотрудниками свыше норматива рабочих часов на рассматриваемый учетный  период.

Часто под скользящим графиком подразумевают работу в режиме гибкого рабочего времени, регламентированную положениями статьи 102 ТК РФ. Однако на практике скользящий график имеет ряд определенных отличий от гибкого, которые будут рассмотрены ниже.

Зачем нужен скользящий график работы – целесообразность его использования

Скользящий график наиболее часто используется в тех случаях, когда организация не может себе позволить или не нуждается в установлении полноценного сменного графика работы или стандартных пятидневной или шестидневной рабочей недели. Чтобы лучше понять механизмы работы подобного способа организации труда, можно просто рассмотреть примеры профессий, в которых он применяется наиболее часто:

Рассмотрев основные специальности, можно сделать вывод о том, что скользящий график труда является актуальным в тех случаях, когда нет возможности использовать другие механизмы организации трудовой деятельности сотрудников, в том числе и если таковые просто являются нецелесообразными с экономической точки зрения. Необходимо отметить, что скользящий график работы для руководителей и высококвалифицированных специалистов не является подходящим в большинстве случаев и чаще всего наиболее актуален именно для линейных сотрудников организации.

Отличия скользящего графика от гибкого

Так как многие работодатели часто путают гибкий график работы со скользящим, необходимо заранее разграничить данные режимы труда. Однако они действительно имеют общие черты, к которым можно отнести следующие особенности:

Однако, ключевые различия между данными способами установления рабочего графика серьезно отличают их друг от друга. К таковым отличиям скользящего графика работы от гибкого можно отнести:

Чем отличаются скользящий и сменный график работы

Сменный график работы также могут часто путать со скользящим. Однако отличий в таких видах организации режима рабочего времени еще больше, чем в случае с гибким графиком работы. В частности, скользящее рабочее время отличается от сменного в первую очередь в следующих аспектах:

Как установить скользящий график работы – пример в виде 2/2 по 12 часов

Чтобы установить в организации скользящий график работы, можно рассмотреть последовательность действий на примере двухдневной 12-часовой работы. Так, скользящий график работы 2/2 по 12 часов является одним из самых популярных среди российских работодателей. В данном случае работодатель должен руководствоваться следующим пошаговым руководством:

  1. Создание локальных нормативных актов, которые бы регулировали режим рабочего времени на предприятии. Особой формы для таковых актов законодательство не предусматривает, главное – чтобы их положения были понятны и донесены до ведома работников. Кроме этого, обязательно должен быть указан учетный период – он не должен превышать одного года и быть меньше, чем одна неделя.
  2. Оформление трудового договора с сотрудником с обязательным упоминанием наличия скользящего графика. При этом непосредственно рабочие смены в данном случае указывать в трудовом договоре не обязательно – достаточно установить отсылку к действующим локальным нормативным документам.
  3. Непосредственно создание графика. Пример скользящего графика работы по ТК РФ может выглядеть достаточно просто – необходимо взять месяц и отметить в нем рабочие и выходные дни для каждого конкретного работника по режиму 2/2.
  4. Уточнение рабочих часов. Нормативы использования скользящего графика работы 2/2 по 12 часов предполагают при суммированном учете рабочего времени наличие определенной переработки для каждого из работников. Это связано с тем, что в итоге на одну рабочую неделю будет приходиться 42 часа работы при максимально разрешенных 40 часах. Поэтому следует предусмотреть несколько дополнительных выходных в течение одного учетного периода.

Скользящий график работы по ТК РФ и ограничения его применения

Как уже было упомянуто ранее, законодательство устанавливает определенные ограничения в отношении режимов труда, которые также применимы и к скользящему графику работы по ТК РФ. В первую очередь к ним следует отнести запрет нагружать работников свыше установленных нормативов. То есть – превышать показатель в 40 рабочих часов в неделю.

Однако эти нормативы не обязательно должны учитывать только одну рабочую неделю, а могут рассчитываться на весь определенный изначально учетный период с соблюдением означенной закономерности. При этом следует учитывать также общенациональные и региональные обязательные выходные дни.

Если законодательство предусматривает для определенных категорий населения или видов работ меньшую продолжительность рабочей недели в часах, то она также должна быть учтена при ведении суммированного учета рабочего времени для скользящего графика работы.

Также, необходимо помнить не только об обеспечении сотрудникам права работать не выше установленных пределов, но и о соблюдении требований, касающихся их отдыха. Так, у трудящихся на скользящем графике должен быть обязательно как минимум один промежуток непрерывного отдыха длительностью в 42 часа в течение одной рабочей недели. Кроме этого, если продолжительность одной рабочей смены превышает 4 часа, также обязательно должен предоставляться работникам и обеденный перерыв.

Если при подведении итогов суммированного рабочего времени у сотрудников образуется переработка, она должна считаться сверхурочной работой и оплачиваться в повышенном размере.

Еще одним важным нюансом, затрагивающим вопросы ведения суммированного учета рабочего времени является деятельность работников в опасных или вредных условиях. Данная ситуация требует от работодателя использования в отношении означенных работников учетных периодов для подсчета рабочего времени, длящихся не более 3 месяцев.

delatdelo.com

Сменный график работы - трудовой кодекс и порядок составления расписания

В трудовом законодательстве РФ предусмотрены несколько трудовых режимов, которые фиксируются принятыми правилами внутреннего устройства либо коллективным договором. Выделяют следующие разновидности рабочего процесса по сменам:

Определение сменного графика и его регулирование в соответствии с ТК РФ

Режим рассматриваемого процесса предусматривает выполнение своих непосредственных обязанностей работниками организации в несколько смен. Подразделяется данный режим на смены в 2, 3, 4 этапа. Сменный график вводится на предприятиях, у которых производственный процесс должен идти беспрерывно или с короткими перерывами. Следовательно, необходимость более эффективного использования технических мощностей и невозможность выполнения оптимального объема работ в отведенное время, требует введения рабочих смен.

Выполняя свои обязанности по данному принципу, сотрудники осуществляют выполнение задания в течение установленной длительности рабочего периода, который собственно и регулируется графиком сменности. В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам.

Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.

Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности. Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.

Особенности работы по графику сменности

Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.

  1. Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены. Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь).
  2. Три выхода с графиком для 4-х бригад. На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает. Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:
    • Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных.
    • 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной.
    • 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.
  3. Трехсменная работа на 5 бригад. В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:
    • Двойная дневная смена (8 утра -16.00), затем выходные (48 часов).
    • Двойная вечерняя (16.00-24.00) и выходной (не менее 24 часа).
    • 2 дня в ночь (00.00-8.00) и выходные не менее чем 72 часа.

Ночная смена – это реализация своих обязанностей по работе, сотрудником в период с 22.00 до 6.00. Продолжительность ее меньше на 1 час без необходимости доработки (ст.96 ТК).

Не допускается привлечение для выхода в ночную смену следующих сотрудников:

Также определенны те, кто может привлекаться для выхода в ночь только с их письменного согласия, а именно:

Организации, работающие такому графику

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 103), сменная система работы может иметь место только в организациях, которые соблюдают непрерывный процесс производства, требующий стабильного наблюдения и контроля со стороны работников. К таким категориям относятся следующие организации:

  1. Предприятия непрерывного производства. Например, химические, металлургические, автомобильные комбинаты, шахты, остановка которых может затормозить или вызвать нарушение технологического процесса одного или нескольких подразделений. Например, если остановить работу доменной печи, это приведет к серьезной аварии на производстве.
  2. Экстренные службы. Доступность скорой помощи, пожарной службы, милиции требует круглосуточного дежурства, поскольку их функциональность зависит порой от непредвиденных факторов (катастрофы, экстренные вызовы и прочее).
  3. Определенные предприятия пищевой сферы и торгового направления (круглосуточные магазины, кафе, рестораны, гостиницы).
  4. Транспортная система, которая должна обеспечивать перевозку пассажиров и соблюдать график движения.
  5. Организации, в которых работа по сменам позволяет максимально эффективно использовать ресурсы, оборудование и помещение предприятий.

Порядок составления расписания

Данный документ составляется и проектируется работодателем. Его основные положения должны быть внесены в коллективный договор или правила внутреннего распорядка. В обязательном случае, график должен согласовываться с профсоюзной организацией, а при ее отсутствии, с представителями рабочего коллектива. После составления, работодатель обязан ознакомить работника с графиком под роспись, равно, как и с изменениями, появляющимися в нем.

Полноценное и адекватное распределение по сменам, должно включать следующие данные:

Итог

Работники, которые трудятся по сменам, имеют все права, гарантированные трудовым законодательством. Следует отметить следующее:

prostopozvonite.com

Prostoy-Site | Все права защищены © 2018 | Карта сайта