2.1 Оптимизация структуры и деятельности службы делопроизводства. Оптимизация делопроизводства


Оптимизация делопроизводства

Продолжительность: 72 академических часа

Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагирования на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления документооборотом в организациях любого уровня. В современном обществе решение возникающих проблем организации делопроизводства возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей. Все согласятся, что чем лучше организовано делопроизводство, тем эффективнее и удачнее бизнес в целом. Любой сотрудник, работающий в системе делопроизводства, должен овладеть необходимым программным инструментарием для обработки документов на компьютере. От его знаний и умения работать на компьютере будет во многом зависеть его карьера и успех в деловом мире. Поэтому правильному построению этого процесса всегда уделялось немало внимания и средств. С появлением компьютерных технологий в делопроизводстве произошла настоящая революция: сейчас работать с документами намного проще и быстрее, чем во времена пишущих машинок. Однако компьютеры не отменяют деловых бумаг и документооборота — пусть он и стал электронным. Какую бы мы организацию не рассмотрели, всегда можно выделить нечто общее, что объединяет их, независимо от уровня, ранга и назначения. Этим общим является деятельность, связанная с обработкой документов, так как любое управленческое решение, должно быть зафиксировано в документах и доведено до соответствующих исполнителей. Следует отметить, что почти все работники сферы управления сталкиваются в своей деятельности с компьютерами, но далеко не все имеют представление о широчайших возможностях использования компьютерных технологий для рациональной и эффективной организации работы с документами. Этот курс систематизирует информацию о различных деловых документах, принципах документооборота, рассказывает об организации делопроизводства. Кроме того, даны «рецепты» действительно эффективного делопроизводства — с помощью компьютерных программ. Приведены также практические рекомендации по эффективному использованию офисного оборудования, рабочего пространства и времени. Наши преподаватели помогут разобраться в тонкостях оргтехники и в работе с программами. Наш курс необходим тем, кто хочет работать секретарем или секретарем-референтом, но плохо представляет себе эту область деятельности; он будет полезен будущим студентам, чья дальнейшая деятельность будет протекать в офисе.

Курс обучения по данной программе проводят квалифицированные преподаватели, в совершенстве владеющие как теорией, так и практическими навыками в своей области. Педагогический коллектив ставит перед собой целью формирование у слушателей умений и навыков работы с компьютерной техникой и содействие в дальнейшем самообразовании. Одним из результатов, на достижение которого направлена настоящая программа, должно явиться сформированное умение применять традиционные и новые информационные технологии для решения большого числа различных практических и профессиональных задач, формирование у человека определённого набора компетенций по отношению к продуктам информационной деятельности (как созданным им самим, так и другими людьми), к способам обмена этими продуктами, к способам их хранения, а также по отношению к техническим и программным средствам информационной деятельности.

Цели курса:

1. Формирование информационной культуры как совокупности знаний, умений и навыков, информационного мировоззрения, необходимых для самообразования и для подготовки к дальнейшей профессиональной деятельности; 2. Овладение навыками компьютерной обработки деловой информации с помощью профессиональных систем, получивших в настоящее время наибольшее распространение в этой области деятельности 3. Изучение систем обработки текстовой информации, способов компьютерной обработки деловой информации, основ делопроизводства, методов организации делопроизводства, стандартов деловых документов. 4. Дать представление о современных подходах к организации делопроизводства. 5. Познакомить с различного рода документами и с тем, где и когда тот или иной документ надо использовать. 6. Научить оформлять документы в соответствии с существующими правилами. 7. Освоить наиболее распространенные программные продукты общего назначения, используемые для обеспечения компьютерного документооборота. 8. Освоить современные способы пересылки информации и оперативного реагирования на сообщения. 9. Заложить основы умений и навыков, востребованных на рынке труда.

Актуальность включения данной программы объясняется удаленностью Наукограда Кольцово от других центров продолжения образования. В этой связи особенно актуальным становится вопрос о квалифицированной подготовке грамотных пользователей ПК. Создание данной программы обусловлено спецификой потенциальных слушателей курса, проживающих в Наукограде Кольцово. Прежде всего, разнородностью возрастного и профессионально-ориентированного состава жителей Кольцово. 

Среди них:

- и те, кто надеется по окончании начального курса найти работу либо сменить имеющуюся на более престижную; - здесь же и молодежь, которая осознает, что знание основ делопроизводства дает им надежду на лучший старт в будущую профессию: Инновационный Центр для них – реальная возможность познакомиться с этим видом деятельности воочию.

Для получения более подробной информации обращайтесь также по тел. (383) 336-63-45 или e-mail: [email protected]

old.ick.ru

оптимизация делопроизводства на крупных предприятиях

Для автоматизации широкого круга задач в области делопроизводства и документооборота, как в коммерческих организациях любого размера, так и в бюджетных учреждениях, фирма «1С» предлагает программный продукт «1С:Документооборот 8» на платформе «1С:Предприятие 8.2» Данный программный продукт представляет собой комплексное универсальное решение и успешно используется многими предприятиями для автоматизации учета документов, организации коллективной работы сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины и решения ряда других задач.

Фирма «1С» выпускает две версии программы «1С:Документооборот 8» – ПРОФ и КОРП. Сферой использования продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» являются малые и средние коммерческие предприятия, а также государственные учреждения с простой организационной структурой и несложным документооборотом. Решение «1С:Документооборот 8 КОРП» включает в свой состав более широкий спектр функциональных возможностей, чем версия ПРОФ. Его рекомендуется использовать для автоматизации государственных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Рассмотрим далее некоторые особенности проектов автоматизации на основе программы «1С:Документооборот 8» в биохимическом холдинге «Оргхим» и Федеральном казенном предприятии «Завод имени Я.М.Свердлова». Оба проекта выполнены при участии специалистов компании «1С-Рарус НН» (1С:Франчайзи, г. Нижний Новгород).

Согласование заявок на расходование денежных средств в биохимическом холдинге

Биохимический холдинг «Оргхим» (г. Нижний Новгород), созданный в 2001 г., находится сегодня на лидирующих позициях в области разработки и выпуска смол и эмульгаторов для производства синтетического каучука, а также по объему добычи сосновой живицы и производству канифоли.

В настоящее время в состав холдинга входят пять компаний. Это управляющая компания ЗАО ТД «Оргхим», производственные компании ОАО ПО «Оргхим» и ЗАО «Сибирский «ЛХЗ», транспортная компания ООО «Оргимспецтранс», компания ЗАО «Русский катализатор», занимающаяся исследованиями и разработками, а также добывающая компания Orquim Brasil Exstracoes de Resinas LTDA, расположенная в Бразилии.

В результате постоянного увеличения количества входящих, исходящих и внутренних документов, необходимости в более упорядоченной и эффективной работе с ними, руководство холдинга приняло решение о внедрении системы электронного документооборота (СЭД).

По результатам анализа представленных на рынке СЭД было принято решение об автоматизации работы с документами на основе программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

Основными задачами проекта являлись автоматизация процедуры согласования заявок на расходование денежных средств, бизнес-процессов согласования договоров, а также создание электронного архива документов. Также было принято решение об интеграции «1С:Документооборот 8 ПРОФ» с автоматизированной системой «1С:Управление производственным предприятием 8», которая на момент внедрения СЭД уже находилась в эксплуатации.

В первую очередь было решено автоматизировать процесс согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств, и на это имелась причина. В условиях постоянного расширения бизнеса процесс согласования заявок начал требовать значительных затрат времени. Принятие решений, например, по возможности платежей с превышением установленных лимитов или о переносе срока платежей требовали почти ежедневных собраний.

Бизнес-процесс согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств реализован в системе следующим образом. Предварительно инициатор заявки создает ее в информационной базе «1С:Управление производственным предприятием 8». Далее, с помощью средств автоматического обмена, заявка поступает в систему «1С:Документооборот 8 ПРОФ», в которой при этом создается внутренний документ с соответствующими реквизитами. Затем инициатор выполняет запуск бизнес-процесса рассмотрения заявки сотрудниками финансовой дирекции по установленному маршруту. По итогам рассмотрения финансовой дирекцией заявки она либо включается, либо не включается в платежный календарь. При этом инициатору направляется резолюция с результатом. Заявки, которые рассмотрены и включены в платежный календарь, направляются далее для согласования по установленным маршрутам.

Утверждение заявок на расходование денежных средств выполняется в системе «1С:Управление производственным предприятием 8», при этом история изменения состояния заявок хранится в «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

Результаты проекта

В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8» разработаны регламенты бизнес-процессов согласования заявок на расходование денежных средств. Выполнена настройка различных маршрутов согласования заявок в соответствии с организационной структурой холдинга, а также в зависимости от параметров заявки, ролей пользователей и прав доступа. Автоматизировано 50 рабочих мест. Разработаны инструкции и выполнено обучение пользователей работе в системе.

Использование СЭД позволило не только повысить исполнительскую дисциплину на предприятии, но и сократить как минимум в 2 раза затраты времени сотрудников на обработку документов, высвободив время для аналитической деятельности.

Согласование договоров в Федеральном казенном предприятии

Федеральное казенное предприятие «Завод имени Я.М.Свердлова» (г. Дзержинск, Нижегородская обл.) является крупнейшим производителем всех видов промышленных взрывчатых веществ, детонаторов, передаточных зарядов для горнорудной промышленности, специальных перфораторов для нефтегазодобывающей промышленности и других изделий для взрывных, сейсмических и геофизических работ. Завод ведет серийное производство по более чем 90 номенклатурным позициям оборонного назначения. В состав предприятия сегодня входят 50 структурных подразделения, в которых работают более 6,5 тысяч человек.

Действующая на предприятии процедура согласования договоров стала со временем негативно сказываться на качестве и оперативности работы. Согласование одного договора, например, могло потребовать от менеджера от нескольких часов до нескольких дней. При этом добавление дополнительного должностного лица в таблицу необходимых виз существенно удлиняло процедуру согласования, поскольку ее участники визировали договор последовательно, в порядке очереди. Отсутствие архивных электронных копий зачастую могло привести к утере договора, а значит, к необходимости инициирования повторного согласования.

В целях оптимизации системы документооборота на предприятии было принято решение о внедрении системы «1С:Документооборот 8 КОРП». Приоритетной задачей проекта являлась автоматизация учета и согласования договоров. В пилотном проекте внедрения СЭД участвовали 4 подразделения, на которые приходится практически 50% договоров «Завода имени Я.М.Свердлова».

В решении «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизирован полный жизненный цикл договоров и сопутствующих им документов, включая этапы создания проекта договора, внутреннего и внешнего согласования, а также исполнения.

Менеджер создает в системе электронный экземпляр договора на основании типового шаблона. Если договор получен от контрагента, то он сканируется юридическим управлением и вводится в систему.

На следующем этапе договорной отдел инициирует процесс согласования договора в СЭД, при этом у всех участников процедуры одновременно появляется задание с прикрепленным электронным договором. Каждый из участников в процессе согласования может ввести свои комментарии. По завершении согласования всеми участниками сотрудник договорного отдела печатает договор, заполненный «Лист согласования», готовит сопроводительное письмо и передает весь комплект документов на подпись к директору.

Договор, подписанный директором, поступает в договорной отдел, сотрудники которого ставят на нем печать, регистрируют в СЭД и отправляют контрагенту. Менеджер при этом получает задание проконтролировать возврат договора от контрагента. При возврате договора от контрагента договорной отдел производит его сканирование и вводит в СЭД.

Таким образом, внедрение СЭД исключило вероятность потери рабочих документов. Возможность отследить стадию, на которой находится договор и проконтролировать срок его согласования позволила повысить качество работы.

Результаты проекта

В результате внедрения СЭД в четырех подразделениях завода автоматизирована процедура согласования договоров. Создана база для получения единой библиотеки договоров предприятия, регламентированы процедуры визирования и утверждения договоров, разграничены права пользователей при работе с ними. Количество пользователей системы насчитывает 50 человек.

Следующий этап проекта предусматривает автоматизацию работы с документами в остальных подразделениях предприятия, включение в СЭД приказов и служебных записок, ведение технической документации завода.

1С:Франчайзи «1C-Рарус НН» Контактный телефон +7 (831) 262-17-21

rarus.ru

Оптимизация делопроизводства научного подразделения вуза — дипломная работа



Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Волгоградский государственный университет»

 

Факультет филологии и межкультурной коммуникации

Кафедра документной лингвистики и документоведения

 

Дипломная работа

 

Оптимизация делопроизводства научного подразделения вуза

 

 

ВЫПОЛНИЛА: Студентка гр. Д-052

Бунина Наталья Сергеевна

____________________________

 

НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:

д.ф.н.,

профессор кафедры документной

лингвистики и документоведения

Косова Марина Владимировна

___________________________

 

РЕЦЕНЗЕНТ:

к.э.н., заместитель директора

ООО «ПТБ ПСО Волгоградгражданстрой»

Недешева Наталья Алексеевна

___________________________

 

Допущен к защите:

заведующая кафедрой

документной лингвистики и

документоведения,

д.ф.н., профессор

Косова Марина Владимировна

__________________________

 

Волгоград 2010

Содержание

 

Введение

 

Глава . Роль диссертационных советов в управлении научными исследованиями

 

I.1.   К истории вопроса

 

I.2.   Нормативно-правовое регулирование деятельности диссертационных советов

 

Глава . Документирование деятельности диссертационного совета Д 212.029.05

 

2.1. Организационно-правовые основы деятельности

 

2.2. Документирование процедуры присуждения ученой степени: основные этапы

 

2.2.1. Предварительное рассмотрение диссертации по месту ее выполнения

 

2.2.2. Представление диссертации в диссертационный совет

 

2.2.3. Подготовка к защите диссертации

 

2.2.4. Процедура публичной защиты диссертации

 

2.2.5. Оформление документов после защиты

 

Заключение

 

Список литературы

 

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В настоящее время документная коммуникация расширила свои границы. Важную роль в различных сферах стала играть документация, точнее процесс управления документацией. Это определило интерес исследователей к документам, их свойствам, видам документных систем, процессам оптимизации.

Управление документацией играет важную роль в различных социальных сферах, однако в качестве объекта научных исследований ранее выступали прежде всего официально-деловые документы как наиболее актуальные в социальном плане.

В настоящее время возникла необходимость изучения других документных систем, в частности документов, управляющих научными исследованиями, и документов, необходимых для присуждения ученой степени.

Основным субъектом процесса аттестации научно-педагогических кадров являются диссертационные советы. Диссертационные советы создаются по решению Высшей аттестационной комиссии Министерства образования Российской Федерации в установленном порядке при широко известных своими достижениями в соответствующей отрасли знаний высших учебных заведениях, получивших государственную аккредитацию федерального органа управления научной и (или) научно-технической деятельностью, на основании ходатайств указанных организаций.

Эффективность их деятельности во многом зависит от того, насколько качественно осуществляются процессы управления: планирование, организация и контроль как со стороны ВАК, так и внутри самих диссертационных советов.

В последние годы произошли серьезные изменения в системе аттестации научно-педагогических кадров: повышены требования к содержанию диссертационных работ, а также к деятельности самих диссертационных советов. И тем не менее сегодня существуют организационные и методические проблемы в деятельности советов, отражающиеся на качестве защищаемых в них диссертационных работ.

Я не знаю в чем актуальность моей работы ))))) А еще у мну нет положений, выносимых на защиту.

Это обусловило актуальность нашего исследования.

Целью дипломного исследования  является оптимизация делопроизводства научного подразделения вуза

Поставленная цель предполагает решение следующих задач:

1.      Определить роль диссертационных советов в системе аттестации научно-педагогических кадров;

2.      Охарактеризовать функции диссертационных советов;

3.      Выявить специфику деятельности диссертационного совета Д 212.029.05;

4.      Предложить способы оптимизации делопроизводства диссертационного совета.

В качестве объекта исследования выступает система документов диссертационного совета. Предмет исследования составляют способы документирования деятельности.

Материалом исследования послужили документы диссертационного совета Д 212.029.05 – Филологические науки за 1994 – 2010 годы.

Для решения поставленных задач применялись следующие методы исследования: документоведческого анализа, описательный, метод наблюдения и обобщения, интервьюирования, графический метод.

Практическая значимость работы определяется тем, что ее результаты могу быть использованы в практике управления научными исследованиями, в деятельности диссертационных советов.

Структура работы: дипломное сочинение состоит из ведения, двух глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.

Во обосновывается актуальность исследования, определяются цели и задачи, перечисляются методы анализа, а также определяется практическая и теоретическая значимость работы. В первой главе «Формирование системы научно-педагогических кадров» освещаются вопросы истории развития системы научно-педагогических кадров, описывается современное нормативно-правовое регулирование деятельности диссертационных советов. Во второй главе определяется роль диссертационных советов в системе аттестации научно-педагогических кадров; место диссертационного совета Д 212.029.05 в Волгоградском государственном университете, роль и функции председателя диссертационного совета, его заместителя, ученого и технического секретарей в системе деятельности совета, рассматриваются организационные документы, на основании которых действует диссертационный совет. Также в главе дается описание этапов присуждения ученой степени доктора/кандидата наук, а именно: предварительное рассмотрение диссертации по месту ее выполнения (предзащита), составление автореферата диссертации, представление диссертации в диссертационный совет, тиражирование и рассылка автореферата, подготовка соискателя к защите диссертации, процедура публичной защиты диссертации, оформление документов после защиты, а также реквизитно-композиционным особенностям документов, необходимых для присуждения ученой степени. В этой главе предлагаются способы оптимизации деятельнсти диссертационного совета ВолГУ.

В заключении приводятся основные результаты работы.

Помимо содержательной части исследование включает ряд приложений в виде альбома форм документов, необходимых соискателю для защиты диссертации.

 

 

 

 

 

 

Глава І. Формирование системы научно-педагогических кадров.

I.1.        К истории вопроса.

 

Слово «диссертация» происходит от латинского dissertatio, буквально означающее «рассуждение», «исследование». Диссертации зародились как специальные научные работы, выполненные в виде рукописного труда, претендующего на ученую степень, положения которого требовалось отстоять в ходе публичной устной дискуссии, проходившей обычно в стенах университетов. Как свидетельствуют историки, первая докторская степень на основе публичной защиты диссертации была присуждена в университете г. Болонья в 1130 г. Первыми докторами наук становились университетские преподаватели.

К XVI в. происходит упорядочение процесса подготовки публичной защиты диссертаций, которые в это время оформлялись не только в виде рукописей, но и печатных работ. Постепенно складывается система публичной защиты обязательных письменных сочинений на научные и литературные темы для получения ученой степени и звания. Первоначально она получила распространение в университетах немецкоязычных стран, а затем, в XVII в., утвердилась и в других странах.

Требования к подготовке диссертаций стали фиксироваться в университетских уставах. Уже в тот период сформировалось представление о диссертации как о самостоятельной письменной работе, которую лицо, претендующее на ученую степень, должно было опубликовать за собственные материальные средства и распространить компетентным в данной области ученым, чтобы они могли участвовать в публичной дискуссии при защите диссертации. (Райзенберг Б.А. 2000, 10)

Как отмечает Б.А. Райзберг, в России защита диссертаций  в печатном виде была ведена в 1755 г. после образования Московского императорского университета, а в 1803 г. императорским указом были введены ученые степени кандидата, магистра и доктора наук. Чтобы получить ученую степень, необходимо было сдать устные и письменные экзамены, а затем публично защитить на заседании одного из факультетов университета диссертацию. Предусматривалось также в ходе защиты выспупление одного оппонента, затем число оппонентов было увеличено до трех. (Райзберг Б. А., 2000, 8–9) При этом, в отличие от Запада, российские университеты изначально образовывались как государственные учреждения, поэтому аттестация научно-педагогических кадров в России с первых шагов приняла характер государственной системы. Началом аттестации научных кадров в России следует считать указ Александра I от 1804 г., которым были утверждены уставы первых трех университетов – Московского, Казанского, Харьковского, в эти уставы был включен раздел «Об испытаниях и производстве в университетское достоинство». Особая значимость устава «состояла в том, что он давал право присуждения ученых степеней всем российским университетам. Они должны были руководствоваться едиными требованиями к уровню подготовки претендентов на участие степени и процедуре их получения. Подобного подхода в масштабе государства не было ни в одной стране мира» (Клеандров М.И., 2004, 8–9). Таким образом, система государственной аттестации научных и научно-педагогических кадров в России имеет более чем 200-летнюю историю.

Первым в России официальным документом, закрепившим порядок получения ученой степени, стало принятое в 1819 г. Положения о производстве в ученые степени. В соответствии с ним для получения ученой степени магистра  доктора наук  (уже без кандидатской степени) следовало сдать устные и письменные экзамены, подготовить тезисы и публично защитить диссертацию. Положением об испытаниях на звание действительного студента и на ученые степени 1864 г. предусматривались ученые степени кандидата, магистра и доктора наук, но в  1884 г. степень кандидата наук вновь была упразднена как не отвечающая требованиям серьезного научного исследования.

После Октябрьской революции 1917 г. СНК декретом от 1 октября 1918г. ученые степени полностью упразднили. Лишь в 1932 г. в соответствии с СНК РСФСР «Об ученых степенях и званиях» были введены ученые степени кандидата и доктора наук в качестве способа установления квалификации научных работников в определенной научной сфере. В 1932 году была учреждена Высшая аттестационная комиссия в качестве главного органа, ведающего порядком присуждения ученых степеней и присвоения ученых званий, начавшая работать с 1934 г.

До 1938 г. ученые степени – по результатам защиты диссертаций – присуждались квалификационными комиссиями при наркоматах, АН СССР, АН союзных республик и отраслевых академий. С 1938 г., с утверждением перечня отраслей наук, по тематике которых защищались диссертационные работы с присвоением ученой степени кандидата или доктора наук,  право присуждения ученых степеней было передано Высшей аттестационной комиссии (ВАК), которая с 1945 г. стала выдавать для защитивших диссертации дипломы единого образца. В 1974 г. Высшая аттестационная комиссия была преобразована в Высший аттестационный комитет при Совете Министров СССР, на который возлагались функции межведомственной научно-аттестационной организации. В 1991 г. это комитет преобразуется в Высшую аттестационную комиссию при Министерстве науки, высшей школы и технической политики Российской Федерации. В 1993 г. воссоздается высший аттестационный комитет Российской Федерации, который в 1998 г. вновь преобразуется в Высшую аттестационную комиссию при Министерстве общего и профессионального образования Российской Федерации. Наименование Высшая аттестационная комиссия Министерства образования Российской Федерации закреплено Положением, утвержденным в 2000 г. В 2006 году приказом Министерства образования и науки Российской Федерации утверждено новое Положение о Высшей аттестационной комиссии Министерства образования и науки Российской Федерации.

Сегодня ВАК является интегрированной межведомственной структурой, где объединены представители вузовской, академической и производственной науки.

turboreferat.ru

Оптимизация кадрового делопроизводства компании

Ведение кадрового делопроизводства в большинстве компаний сегодня это  значительно превышающий требования законодательства объем кадровых документов. К старым документам, которые кадровые специалисты вели ее при существовании КЗоТ, добавились новые документы, требуемые Трудовым кодексом и внутри корпоративными регламентами и отчетностью и, к сожалению, мало в какой компании служба кадров  провела инвентаризацию всего этого объема кадровых документов, оставив только необходимое. В подавляющем большинстве случаев, надо признать, кадровое делопроизводство ведется скорее по сложившемуся обычаю и практике, чем по разумной бизнес-логике. К сожалению, и услуги кадрового делопроизводства, предлагаемые на рынке строятся по тому же принципу.

Именно поэтому то, что автоматизация в HR непосредственно затронет систему ведения кадровых документов никто и не сомневается, так как тут лежи огромный ресурс возможностей для оптимизации и автоматизации.  Компании, которые пробуют автоматизировать этот процесс по факту от технологии «человек-бумага-человек», переходят к технологии «человек – IT система», то есть фактически к кадровому делопроизводству онлайн.

Так что же можно оптимизировать в ведение кадрового делопроизводства? Многое.

Для начала разделите все документы, которые ведутся в Вашей организации на обязательные (те, что напрямую  требуются законодательством» и необязательные (те, что не предусмотрены действующим законодательством). И эта работа, даст Вам большое поле для размышления. То, что Вы поместите в разряд «необязательных» и будет Вашим основным ресурсом для оптимизации кадрового делопроизводства.

Мы готовы оказать Вам помощь в этой работе в виду услуги по оптимизации кадрового делопроизводства. Если Вы пришлете нам свое разделение на обязательное и необязательное (с указанием по первой категории требований нормативных актов), то мы дадим Вам обратную связь в части корректности проведенной Вами работы.

Не забывайте, что излишнее ведение кадровых документов съедает у Вас значительный ресурс трудозатрат, которые Вы могли бы направить на более важные и продуктивные задачи.

mip-expert.ru

2.1 Оптимизация структуры и деятельности службы делопроизводства. Организация и функционирование службы документационного обеспечения управления

Похожие главы из других работ:

Акмеологические особенности оптимизации управленческих решений

1.2 Оптимизация управленческой деятельности

Оптимизация мотивационной регуляции профессиональной деятельности в сверхнормативном режиме...

Анализ возможности поддержания баланса эффективности оргструктуры предприятия

3.2 Оптимизация численности работников и структуры персонала организации для достижения эффективности результатов труда

К проведению оптимизации численности персонала компании следует относиться как к отдельному проекту, который необходимо спланировать, то есть определить состав работ, их последовательность...

Моделирование эффективной организационной структуры управления на примере предприятия "КамаЗ"

3.2. Моделирование и оптимизация параметров организационной структуры управления.

Оценка уровня централизации по какой-либо функции менеджмента проводится с использованием коэффициента фактической централизации (Кцф): Кцф = Рв/Рв-Рн где Рв - численность управленческих работников по исследуемой функции на верхнем уровне...

Оптимизация материально-технического обеспечения предприятия

3. Оптимизация МТО деятельности ОАО ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт» .

...

Оптимизация распределения работ и загруженности службы управления персоналом на основе матрицы РАЗУ

2. Оптимизация распределения работ и загруженности работников службы управления персоналом ООО «Сервико»

рациональность разделение труд управление ООО СЕРВИКО - крупнейший дистрибьюторский логистический центр Восточной Сибири (темпы роста около 45% в год)...

Поведение в организации

3. Оптимизация социальной структуры трудового коллектива ООО «ПНТЗ - Сервис»

Подбор и расстановка, подготовка и рациональное использование кадров - сложная социально-экономическая и психолого-педагогическая проблема, требующая от организаторов кадровой работы и руководителей определенных качеств, способностей...

Проблемы создания логистической службы на предприятии

3.2 Выбор организационной структуры службы логистики

логистический менеджмент производственный Оптимизации управления материальными потоками, как мы считаем, в ОАО «Дальприбор» необходимо уделить большее внимание...

Проектирование системы управления

6. Моделирование и оптимизация параметров организационной структуры управления

...

Производственная и общая структура предприятия

3.3. Оптимизация структуры подразделения

Для отражения изменяющейся и адаптируемой к внешней среде сущности организации схемы бизнес-процессов постоянно должны актуализироваться параллельно с изменениями, происходящими в процессе управления, а с другой стороны...

Разработка структуры службы безопасности объекта

1.7 Нештатные структуры службы безопасности

С целью более широкого охвата и качественного исполнения требований защиты коммерческой тайны решением руководства предприятия и службы безопасности могут создаваться отдельные комиссии...

Служба документационного обеспечения управления предприятия (организации, учреждения)

1.2 Организационная структура службы делопроизводства

От правильной организации службы ДОУ во многом зависит качественное выполнение учреждением его управленческих функций задач, эффективность всего процесса управления. (Приложение 1, таблицы 1,2)...

Типология и анализ организационных структур

2.3 Оптимизация организационной структуры

Оптимизацию организационной структуры мы будем рассматривать как приведение структуры предприятия, его взаимодействий с рынком и внутренних взаимодействий в состояние...

Трудовые ресурсы

2. Оптимизация трудовой деятельности сотрудников

...

Управление персоналом в условиях кризисной ситуации

2.1 Оптимизация кадрового состава и реорганизация структуры

В современных условиях процесс реструктуризации промышленного предприятия становится объективной необходимостью, обеспечивающий конкурентоспособность предприятия и его выживание...

Управление структурой капитала предприятия

2. Оптимизация структуры капитала

Оптимизация структуры капитала является одной из наиболее важных и сложных задач, решаемых в процессе финансового управления предприятием...

manager.bobrodobro.ru


Prostoy-Site | Все права защищены © 2018 | Карта сайта