Приказ руководителя об изменении организационной структуры. Приказ об оптимизации организационной структуры

Образец приказа об изменении структуры управления предприятием

Образец приказа об измененииструктуры управления предприятием

Об измененииструктуры предприятия

В целях повышения качества системы управления и эффективности процессов предприятия.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1-го марта 2018 года утвердить структуру управления ООО «Инженер» согласно приложению.2. Отделам менеджмента качества (Петров П.М.) и планово-экономическому (Иванов И.И.) внести изменения в документацию до 1-го апреля 2018 г. согласно утвержденной структуре.3. Руководителям структурных подразделений пересмотреть должностные инструкции и положения о подразделениях, при необходимости актуализировать их и подать служебные записки на изменения соответствующих документов в отдел кадров.4. Отделу кадров (Сидорова С.С.) до 1-го мая 2018 г. внести изменения согласно поступившим служебным запискам в должностные инструкции и положения о подразделениях.5. Специалисту по работе с документами (Васильев В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Генеральный директор Николаев Н.Н.

Согласовано:

Директор по экономике Владимиров В.В.

Начальник юридического отдела Борисов Б.Б.

Начальник ПЭО Иванов И.И.

Начальник ОК Сидорова С.С.

Образец приказа об измененииструктуры управления цехом

Об изменении структурыэнергомеханического цеха

В целях улучшения организации труда и повышения производительности ремонтной службы предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 16 марта 2018 года утвердить следующую структуру энергомеханического цеха №17:— начальник цеха;— инженер-технолог;— планово-экономическое бюро;— диспетчер;— кладовщик;— уборщики производственных и служебных помещений;— ремонтный участок №1;— ремонтный участок №2;— электромонтажный участок №3;— монтажно-механический участок №4;— участок сантехнических и вентиляционных систем №5;— компрессорный участок №6;— участок подъемно-транспортных механизмов №7.2. Начальнику планово-экономического отдела Сидоровой С.С. до 20 марта 2018 года подготовить штатное расписание энергомеханического цеха №17 в соответствии с измененной структурой.3. Специалисту по работе с документами (Васильева В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Генеральный директор Николаев Н.Н.

Согласовано

Главный инженер Петров П.В.

Директор по экономике Иванов С.С.

Начальник ПЭО Сидорова С.С.

Начальник юридического отдела Кузнецов К.К.

oformitely.ru

Статья: Приказ о внесении изменений в организационную структуру, численный

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 3Примерный образецЗАО "Прима"ПРИКАЗ Дата составления Номер документа 15.01.2009 21О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ, ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯВ целях совершенствования организационной структуры предприятия Приказываю: 1. Создать с 01.03.2009 на предприятии отдел организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава отдела организационно-правовой и договорной работы на 2009 г. - 12 должностных единиц, в том числе: 1.1. Администрация отдела - 2 чел. 1.2. Организационное бюро - 2 чел. 1.3. Юридическое бюро - 4 чел. 1.4. Бюро договорной работы - 4 чел. 2. Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению. До 01.02.2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия. 3. Ввести в действие с 01.03.2009 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты документов представлены в Приложениях N N 1 - 3 к настоящему Приказу). 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия. Приложение: на 8 листах. Генеральный директор Васильков Н.П. Васильков Начальник юридического отдела Яцура Е.Н. Яцура Начальник отдела кадров Иванков В.Ф. ИванковПодписано в печать 12.02.2009

www.lawmix.ru

Приказ на создание новой структуры компании

Об утверждении штатного расписания

Руководствуясь п.5.6 Устава предприятия,

1. Утвердить прилагаемую структуру и штатную численность ООО «Альфа».

2. С учетом утвержденной структуры и штатной численности ввести в действие штатное расписание с 1 января 2007 г.

3. Начальнику ООТиЗ Иванову В.В.

подготовить проект нового штатного расписания, обеспечить его согласование с главным бухгалтером и представить на утверждение в срок до 1 января 2007 г.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Наталья Калюта, юрист

Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»

Для более детального изучения см.

Пособие

Новая структура с нового года

Какими документами вносятся изменения в штатное расписание организации? Поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя, то и изменения в него также вносятся приказом. На практике для оформления таких структурных преобразований чаще всего издается приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание.

Образец приказа об изменении структуры предприятия

В целях рационального распределения работ между подразделениями предприятия и оптимизации организационной структуры предприятия

С 1-го января 2018 года

1. Уборку территории и подсобные работы передать транспортно-складскому управлению (начальник Петров П.П.)

Уборку производственных и служебных помещений в подразделениях цех №1, цех№2, цех №3 передать соответственно цехам №4, №10, №12.

3. Переименовать жилищно-эксплуатационный участок №9 в Хозяйственный отдел.

В структуре хозяйственного отдела создать два участка: жилищно-эксплутационный и хозяйственный.

4. Уборку служебных помещений заводоуправления, организацию стирки и ремонта спецодежды передать Хозяйственному отделу №17 (директор по общим вопросам Иванова И.И.).

Обслуживание лифта передать участку подъемно-транспортных механизмов №7 (начальник участка Сидоров С.С.) энергомеханического цеха №6,

6. Выдачу молока, заключение договоров на его поставку, передать в подчинение отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды №7 (начальник Васильева В.В.).

7. Начальнику ПЭО (Мухину М.М.) до 25 декабря 2018 года подготовить штатные расписания подразделений №№4,6,7, 10, 12, 17, ТСУ с учетом введенных изменений.

Специалисту по работе с документами (Козловой К.К.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Генеральный директор П.П. Пирогов

Директор по экономике Б.Б.

Бубнов

Главный инженер С.С. Симонов

Зам.директора по производству Т.Т.

Тарасов

Зам.директора по производству Р.Р. Рублев

Зам.директора по производству Г.Г.

Груздев

Начальник ТСУ А.А. Автов

Начальник ОПБиООС Б.Б. Брусникина

Главный бухгалтер К.К.

Конева

Начальник юридического отдела Т.Т.Трунин

Начальник ПЭО М.М. Мухин

Директор по общим вопросам И.И.

Иванова

(c )www.oformitely.ru 2012-2018

Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник

Наша рассылка

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

yuridicheskayakonsulitatsiya.ru

Приказ об изменении штатного расписания (образец) :: BusinessMan.ru

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

Основание для внесения изменений

Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия. И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.

Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.

Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

Варианты изменения штатного расписания

Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно:

необходимостью изменить оклад или тарифную ставку для одной или нескольких должностей;
в связи с сокращением персонала;
нуждой в переименовании должности или подразделения;
необходимостью вывести из штатного расписания должность;
потребностью в замене оклада тарифной ставкой или наоборот.

При этом, в зависимости от ситуации, повлиявшей на выбор варианта причины, может меняться преамбула документа (следует после заголовка и предшествует констатирующей части, является основанием для составления приказа). Преамбула чаще всего начинается со слов «во исполнение», «в связи с», «в целях» и т. п.

Кто составляет приказ?

После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь. Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность.

Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию. Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.

В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста. На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы. Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель.

Изменение штатного расписания, увеличение окладов

Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст. 74 ТК), если только оно не связано с сокращением размера штатной ставки. Поэтому коррективы, затрагивающие штатное расписание, изменение окладов и тарифных ставок в частности, могут подразумевать чаще всего только их повышение.

Общество с ограниченной ответственностью

"Строитель"

ПРИКАЗ

21 января 2015 г. № 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г.

В связи с изменением объема выполняемых работ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2:

1. С 1 февраля 2015 г. установить должностной оклад:

1.1. Инженеру-технологу Смирнову Ивану Петровичу в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. подготовить дополнительное к трудовому договору соглашение.

3. Ответственным за исполнение приказа назначить экономиста Нежную Л. И.

И. о. директора В.Ф. Кудрин

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист

Подготовила: экономист Нежная Л. И.

Изменение в штатное расписание, образец внесения которого продемонстрирован выше, может производиться как для одной, так и для нескольких должностей и работников единовременно в одном документе. При этом дата утверждения приказа необязательно должна совпадать с днем вступления его в силу.

Изменение должности в штатном расписании

Если нужно сменить наименование должности или целого подразделения, то преамбула приказа может, к примеру, звучать следующим образом: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с его функциональной нагрузкой (Общероссийским классификатором должностей служащих)».

Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера:

С 1 августа 2014 г. изменить наименование должности «юрист» на «юрисконсульт».
Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить юриста Крючкову Ю. М. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование. Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно.

Исключение должности

Должности или отдельные штатные единицы могут быть исключены из штатного расписания в случае, если они вакантны, то есть не имеется сотрудника, который занимался бы соответствующей работой.

В качестве преамбулы можно использовать, к примеру, такие формулировки: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и т. д.

Содержание распорядительной части выглядит примерно так:

«1. С 20 декабря 2014 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

1.1. Слесарь-сантехник 3-го разряда с тарифной ставкой 82,50 (восемьдесят два рубля 50 копеек) – 2 штатных единицы».

В данном случае необязательно указывать сумму оклада или тарифной ставки. Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь.

Введение должности

Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий. Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т. п.

Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей:

«1. С 1 апреля 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт. единица.

1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».

Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

Сокращение штата

Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников.

Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом. Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда».

Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата:

«Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04.2011 г.:

1. С 1 августа 2014 г. из штатного расписания вывести должности:

1.1. Старший инженер – 1 шт. единица.

1.2. Кассир – 1 шт. единица.

Ответственный – экономист Нежная Л. И.

2. С 1 августа 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы.

Ответственный – экономист Нежная Л. И.

3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством:

- довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;

- предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;

- довести до сведения органов службы занятости информацию о высвобождении сотрудников.

4. Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

Председатель комиссии – директор Чугунов А. А.

Члены комиссии - специалист по кадрам Соловьева Л. В., юрисконсульт Крючкова Ю. М., экономист Нежная Л. И., главный бухгалтер Попова М. С.»

Отметим, что создание комиссии по сокращению штата очень важно, ее члены чаще всего присутствуют при вручении уведомлений работникам, а также отвечают за соблюдение правильности составления документов, касающихся сокращения.

Смена оклада на часовую тарифную ставку

Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников. Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки. Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени.

Опять же подобные изменения требуют обоснования, производятся только по согласованию с работником, не должны уменьшать размер выплат. При этом распорядительная часть приказа будет выглядеть примерно так:

«1. С 16 августа 2012 г. из штатного расписания вывести должности:

1.1. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица.

2. С 16 августа 2012 г. ввести в штатное расписание должности:

2.1. Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт. единица.

3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Порядок хранения приказов

Как уже упоминалось, приказ об изменении штатного расписания относится к приказам по основной деятельности, но допускается его издание под специальным индексом и хранение в отдельной папке для обеспечения конфиденциальности личных данных работников. Важно, чтобы документы могли быть оперативно предоставлены в случае какой-либо санкционированной проверки или по первому требованию руководства.

Что касается срока их хранения, то, согласно действующему законодательству, приказы по основной деятельности сохраняются на протяжении всего существования предприятия.

businessman.ru

Приказ руководителя об изменении организационной структуры

Об измененииструктуры предприятия В целях повышения качества системы управления и эффективности процессов предприятия. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С 1-го марта 2018 года утвердить структуру управления ООО «Инженер» согласно приложению.2. Отделам менеджмента качества (Петров П.М.) и планово-экономическому (Иванов И.И.) внести изменения в документацию до 1-го апреля 2018 г. согласно утвержденной структуре.3. Руководителям структурных подразделений пересмотреть должностные инструкции и положения о подразделениях, при необходимости актуализировать их и подать служебные записки на изменения соответствующих документов в отдел кадров.4. Отделу кадров (Сидорова С.С.) до 1-го мая 2018 г. внести изменения согласно поступившим служебным запискам в должностные инструкции и положения о подразделениях.5. Специалисту по работе с документами (Васильев В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Приказ об изменении организационной структуры

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Елена [email protected] Россия, Москва #8[5252] 1 августа 2008, 12:21 и мне пожалуйста пришлите Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Елена (гость) kol_helen87@.. Мария (гость) mobitopsam1@metro г. Самара№ «О внесении изменений в штатноерасписание аппарата предприятия» В связи с производственной необходимостью Приказываю: Внести в штатное расписание аппарата предприятия следующие изменения: 1. Выделить отделы:• Отдел технического обслуживания;• Хозяйственный отдел;• Отдел внутреннего контроля;• Кузовной цех;• Отдел складского хранения;• Отдел кадров. 2.

Голосование:

ТК РФ) руководству следует направить ему письменное предложение другой должности в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья работника. Если такая вакантная должность отсутствует, то сотруднику должна быть предложена другая, нижестоящая должность с меньшим окладом. В случае отказа и от этого предложения и отсутствии альтернативных вариантов работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В том случае, если сотрудник согласен с предложением, отдел кадров может оформить перевод. В случае, если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с сотрудником, работодатель не обязан заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, как не обязан получать и письменное согласие сотрудника при объединении нескольких подразделений в одно новое. Не вносятся в этом случае и записи в трудовую книжку и личную карточку.

В случае, когда изменения носят единичный характер, к примеру, изменилось наименование должности сотрудника, то логичнее и удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае все планируемые изменения работодатель сможет отразить в своем приказе, а в отдельном разделе «Примечание» штатного расписания сослаться на номер и дату издания приказа о внесении изменений. Если же изменения вносятся систематически и носят массовый характер, затрагивая при этом не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в таком случае вносимые изменения будет правильнее и удобнее оформить в виде штатного расписания в новой редакции.

Приказ руководителя об изменении организационной структуры

Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.До 01.02.2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия.3.

Внимание

Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 3Примерный образецЗАО «Прима»ПРИКАЗДата составления Номер документа15.01.2009 21О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ,ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯВ целях совершенствования организационной структуры предприятияПриказываю:1. Создать с 01.03.2009 на предприятии отдел организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава отдела организационно-правовой и договорной работы на 2009 г.

— 12 должностных единиц, в том числе:1.1. Администрация отдела — 2 чел.1.2. Организационное бюро — 2 чел.1.3. Юридическое бюро — 4 чел.1.4. Бюро договорной работы — 4 чел.2.

Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец. « Первая ← Пред.1 2 След.

Инфо

Вместе с тем, как показывает практика, за каждым направлением в структуре с единым управлением целесообразно и логично закрепить свое подразделение (отдел). Порядок изменения организационной структуры предприятия В том случае, если работодатель принимает решение изменить организационную структуру предприятия издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Приказ визируется подписью руководителя или другого уполномоченного лица.

Внесение изменений осуществляется одним из двух возможных способов:

издания приказа о внесении изменений в штатное расписание;
оформления штатного расписания в новой редакции и утверждения его соответствующим приказом.

То, какой вариант предпочтительнее, решает руководство предприятия.

agnbotulinum.com

Приказ об утверждении организационной структуры | Статьи

Независимо от форм собственности, в соответствии с законодательством, в компаниях должно быть предусмотрено штатное расписание. Что он собой представляет, как его оформлять, вносить правки и какие существуют нюансы относительно создания такого документа, расскажем в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

что такое штатное расписание предприятия и что туда входит;
как изменяется документ в зависимости от численности сотрудников на предприятии;
как формируется и утверждается штатное расписание;
какие еще существуют нюансы при оформлении.

В соответствии с изменением трудового законодательства (ст.57 ТК РФ), в трудовой договор было включено такое обязательное понятие, как трудовая функция работника. То есть его обязанность выполнять возложенные на него обязательства в соответствии со штатным расписанием.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

При создании любого предприятия формируется его структура, в которой присутствует определенная иерархия, уровни управления и функциональные области, а также штат, который формирует руководство на определенный отрезок времени. Для того, чтобы наглядно отобразить эту структуру, целесообразно использовать специальный документ – штатное расписание, которое включает:

перечень структурных подразделений;
список должностей сотрудников;
оклады по должностям и персональные надбавки сотрудникам;
общую численность и фонд заработной платы предприятия (за месяц).

Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. В соответствии с этим постановлением данная форма распространяется на все компании, независимо от формы собственности, в том числе и на бюджетные организации.

Организационная структура предприятия

На предприятиях с небольшой численностью сотрудников (3-12 человек) не обязательно составлять штатное расписание (в соответствии со ст. 57 ТК РФ). Конкретный вид поручаемой работы сотруднику можно прописывать в соответствующем разделе трудового договора. Но такой подход рекомендуется использовать лишь в тех случаях, когда руководитель лично контролирует работу подчиненных. В противном случае, лучше использовать штатное расписание. Также согласно ст.81 ТК РФ (п.2 ч.1) расторжение трудового договора с сотрудником в связи с сокращением штата работников, возможно только при наличии штатного расписания.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Для компаний, чья численность превышает 50 человек, лучше создавать отделы кадров, на предприятиях с очень большой численностью, кроме отдела кадров привлекают еще отдел труда и заработной платы, а также главного бухгалтера. После того, как штатное расписание полностью сформировано, руководитель отдела кадров и главный бухгалтер должны подписать документ и передать его руководителю организации для утверждения приказом.

Читайте по теме в электронном журнале

Приказ об утверждении организационной структуры

Когда требуется внести изменения в штатное расписание, то для этого создается соответствующий документ, который потом необходимо подать на подпись руководителю. Изменения обычно необходимо вносить, когда:

создаются новые структурные подразделения;
сокращаются действующие структурные подразделения;
вводятся или сокращаются штатные единицы;
необходимо переименовать отдельные должности;
устанавливают новые оклады для сотрудников.

После внесения изменений, штатное расписание обычно издается в новой редакции. Но на небольших предприятиях в течение года можно оформлять приложения к основному документу, в которых будут отображены все внесенные изменения.

Особенности оформления документа

В случае, когда работника увольняют, нет необходимости вносить изменения в штатное расписание и удалять оттуда должность, а после трудоустройства нового сотрудника – снова вносить в список. Незанятые должности в штатном расписании могут числиться, как вакантные и в любой момент могут быть заняты новым сотрудников, зачисленным в штат. Принять нового сотрудника на работу можно только в том случае, если его должность есть в штатном расписании.

Важно отметить, что некоторые работодатели предпочитают заключать с новыми сотрудниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на то, что искомой должности нет в штатном расписании. В таких условиях новый работник может быть лишен гарантий, которые положены ему в соответствии с трудовым законодательством (больничные, отпуск и т.д.). Необходимо предостеречь руководителей от такого шага, поскольку это является прямым нарушением ТК РФ, а такие противоречия обычно решаются в пользу работников.

В соответствии с законодательством, срок действия для установленного штатного расписания не предусмотрен. Нет необходимости переиздавать его каждый год, а в самом документе предусмотрена только графа, где указана дата подписания. Также законодательство не регулирует количество правок, которые можно вносить в документ в течение года.

Рекомендуем материалы по теме:

Как определить структуру и штатную численность службы персонала;
Какие разделы включить в структуру и содержание корпоративного кодекса;
Пример распределения льгот в соответствии с иерархической структурой организации;
Урок № 19. Составляем штатное расписание;
Инструкция по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу;
12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку.

www.kdelo.ru

Приказ об изменении организационной структуры образец

Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей (при первичном назначении возмещения потерпевшему) при первичном назначении возмещения потерпевшему приказ о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнен…

Бланк приказа о командировании (образец) Трудовой договор, контракт → Бланк приказа о командировании (образец) бланк приказа о командировании (образец) бланк приказа nо. о командировании (ф.и.о.) командировать 1. 2. 3. 4. 5. в (на…
Образец. Приказ о назначении на должность Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о назначении на должность (наименование предприятия) приказ no. «» 20 г.

Приказ об изменении организационной структуры

Важно

Установить предельную численность состава отдела организационно-правовой и договорной работы на 2009 г. — 12 должностных единиц, в том числе:1.1. Администрация отдела — 2 чел.1.2. Организационное бюро — 2 чел.1.3. Юридическое бюро — 4 чел.1.4. Бюро договорной работы — 4 чел.2.

Голосование:

Внимание Елена (гость) [email protected] Мария (гость) [email protected] г. Самара№ «О внесении изменений в штатноерасписание аппарата предприятия» В связи с производственной необходимостью Приказываю: Внести в штатное расписание аппарата предприятия следующие изменения: 1. Выделить отделы:• Отдел технического обслуживания;• Хозяйственный отдел;• Отдел внутреннего контроля;• Кузовной цех;• Отдел складского хранения;• Отдел кадров. 2.

Пример приказа об изменении структуры штатного расписания

Директор предприятия Можно посложнее: ПРИКАЗО внесении изменениив структуру предприятия В целях совершенствования работы подразделений предприятия приказываю:1. Утвердить прилагаемую структуру предприятия.3. Упразднить Управление …ХХХ….4. Образовать Управление …УУУ., передав ему функции упраздняемого управления…ХХХ…..в области: 5. Начальнику отдела кадров Ф.И.О. :- на основе утвержденной структуры до 2009 г. представить на утверждение перечень изменений штатного расписания предприятия;- провести необходимую работу с руководителем и работниками упраздненного Управления …ХХХ…в соответствии с трудовым законодательством;- осуществить до 2009 г. подбор и расстановку кадров вновь образованного Управления …УУУ…..6. Руководителю вновь образованного Управления …УУУ… до 2009 г. представить на утверждение проект «Положения об Управлении …УУУ….» с учетом перераспределенных функций.7.

Приказ об изменении организационной структуры образец

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. лера [email protected] Мария (гость) [email protected] Анжела (гость) [email protected]Заранее спасибо! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Елена (гость) [email protected] #4[4881] 22 июля 2008, 3:34 Здрастуйте, вышлите мне тоже этот приказ!Спасибо! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Игорь (гость) [email protected] Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ульяна [e- заранее спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.До 01.02.2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия.3.

Инфо Документы делопроизводства предприятия → Пример приказа об изменении структуры штатного расписания муниципальная общеобразовательное учреждение «средняя общеобразовательная школы № » приказ 05.10.2013 № 121/с г. мирск об изменении структуры штатного расписания в связи с…

Образец приказа об изменении штатного расписания Документы делопроизводства предприятия → Образец приказа об изменении штатного расписания общество с ограниченной ответственностью «мир» приказ № г. об изменении штатного расписания в связи с необходимостью изменения структуры и штатн…
Образец. Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия Документы делопроизводства предприятия → Образец.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия (наименование предприятия) приказ «»20г. …

А то получается оно само что-ли должно измениться, а проконтролировать глав и ОК? Подскажите! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… SHelen [e- Изменения в структуре в первую очередь отражаются в изменениях к штатному расписанию, а затем утверждаются. «С целью рационализации взаимоотношения структурных подразделения», В связи с развитием и в целях повышения контроля за работой» … тут могут быть разные формулировки, в зависимости от того, почему вы меняете структуру организации. Цитата: экономисту такой-то внести изменения в штатное расписание» Однозначно — да! Действительно, сами изменения не внесутся! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если не можешь изменить мир, измени свое отношение к нему! Станислав Ежи Лец. « Первая ← Пред.1 2 След.Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи с увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей (при продлении выплаты возмещения вреда потерпевшему) при продлении выплаты возмещения вреда потерпевшему приказ о возмещении вреда в связи с увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей (на …

Образец. Условный пример расчета суммы средств,подлежащих доперечислению кредитной организацией в обязательные резервы при использовании права внутримесячного снижения нормативов обязательных резервов (приказ ЦБ РФ от 30.03.96 № 02-77) Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.

helpcredits.ru