Офисная мебель. Оптимизация рабочего места это

ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА ОПЕРАТОРА.

Количество просмотров публикации ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА ОПЕРАТОРА. - 36

Инженерно-психологическое проектирование позволяет в значительной мере оптимизировать рабочее место оператора.

Рабочее место -это зона, оснащенная необходимыми техническими средствами, в которой совершается деятельность.

По уровню механизации рабочие места делятся на˸

- автоматизированные,

- механизированные,

- “ручные”.

Рабочее место оператора - место в системе “человек-машина”, оснащенное средствами отображения информации, органами управления и вспомогательным оборудованием для осуществления трудовой деятельности оператора.

Человек всегда предпринимал попытки проектирования своего рабочего места, создания обстановки, позволяющей ему реализовать свои способности и профессиональное мастерство.

Уже считается общепринятым, что инженерно-психологичес-кие исследования начались с разработки требований к средствам отображения информации. Но стоит напомнить, что не меньше споров вызвали разногласия по поводу рабочей позы оператора. Так, на автомобильных заводах Генри Форда в США незадолго до Второй мировой войны категорически запрещалось рабочим конвейерных линий работать сидя. Нарушителя ждало неминуемое увольнение. Форд считал, что сидя человек быстрее засыпает. К тому же, по ᴇᴦο логике, тот, кто не может работать стоя – явный кандидат на увольнение по состоянию здоровья. Сейчас за нарушение рабочей позы уже не увольняют. Но до сих пор моряки управляют кораблем стоя. Эта поза преобладает в металлургии, станкостроении и торговле. Большинство трамваев за рубежом не оборудовано сиденьями для вагоновожатых.

Не меньше разногласий зафиксировано и по форме сидений. Хотя справедливости ради нужно признать, что долгое время на это не обращали особого внимания. Ситуация изменилась после работы шведского врача Бьерна Акерблома “Рабочие позы стоя и сидя”, который предложил новую форму сидения с опорой на спинку стула не лопатками, а поясницей. Многие предприятия перешли на выпуск таких сидений. Но сохранились и консерваторы.

Во многом комфорт на рабочем месте и эффективность деятельности определяются и условиями труда. Ведь условия жизнедеятельности на земной поверхности достаточно разнообразные. Достаточно напомнить, что диапазон изменения температур на нашей планете составляет 144ºС (от +58°С в пустынях до - 88°С в Антарктиде), а суточные колебания температуры в пустыне Сахара достигают 50°С (при оптимальном значении температуры на рабочем месте от +18 до +20 °С летом и от +17 до +22°С зимой). Это имеет особое значение, так как уже при температуре +25° С быстро наступает усталость, а при +30°С существенно ослабляется интенсивность умственной деятельности.

referatwork.ru

Как эргономически оптимизировать ваше рабочее пространство

Подробности марта 16, 2016 Просмотров: 4533

Мы проводим много времени сидя за компьютером, и, если мы делаем это неправильно, это может отразиться на нашем здоровье. Прочитайте эту статью чтобы узнать, как создать здоровое, эргономичное рабочее место, чтобы было комфортно и не получить травм.

Некоторые из нас не понимают, насколько наше рабочее место может быть недружелюбным к нашему организму. Ряд различных факторов могут привести к травмам, и они могут быть не всегда очевидными - например, если вы сутулитесь и держите ваши плечи напряженными это может не только вызвать защемление нервов в плечах, но даже повредить ваши запястья. Если вы читаете эту статью значит все же задумались о комфорте для вашего рабочего места. Вот наиболее важные вещи, которые необходимо изменить - как в вашем офисе на работе, так и дома.

Стул

Совсем недавно люди говорили об эргономичных офисных креслах как о дорогих и недоступных аксессуарах, но сегодня нет никакой необходимости тратить на это кучу денег. В настоящее время, вы можете купить эргономичные кресла гораздо дешевле. Обратите внимание, что есть некоторые вещи, которые должен иметь ваш стул чтобы быть комфортным.

Удобная подушка: одна из самых основных и очевидных вещей, это удобное место для сидения. Жесткий стул не принесет вам никакой пользы; правильное офисное кресло с подушкой будет гораздо комфортнее. Ведь вы проведете много часов в этом кресле. Дышащая ткань также является большим плюсом.

Подлокотники: это то, что вы должны иметь на своем стуле, особенно если вы активно печатаете. Они должны быть достаточно низкими, чтобы ваши плечи оставались расслабленными и локти были согнуты на 90 градусов.
Регулируемая высота сиденья: намного проще, отрегулировать по высоте кресло, нежели стол. Если вы хотите, иметь возможность отрегулировать кресло так, чтобы ваши бедра находились параллельно полу, а ступни стояли на полу.
Регулируемая по высоте спинка: вы должны иметь возможность регулировать спинку вашего стула не только вверх и вниз, но также и ее угол наклона. Как правило, требуется, чтобы нижняя часть спинки стула, была выдвинута довольно далеко вперед для того чтобы держать правильную осанку - чем меньше этот угол, тем более вероятно, что вы будете сутулиться.
Поясничная поддержка: вы, наверное, много раз слышали этот термин, но возможно даже не знаете, что это значит. По сути, наши спины, слегка изогнутые внутрь, т. е. спинка нашего стула не должна быть напрямую вертикальной. Вместо этого, она должна поддерживать нижнюю часть спины. На рисунке показаны два кресла: с правой стороны кресло без поясничного подпора, слева с таковым. Вы также можете использовать подушку, свернутое полотенце или что-то похожее, но вам обязательно нужна поддержка, если вы не хотите испортить свой позвоночник.

Возможность вращаться и/или кататься: Стул на колесиках с шарнирным соединением на самом деле более необходимая характеристика, чем вы думаете.

Стол

Простое расположение мыши, клавиатуры и монитора на столе не даст вам хорошей рабочей установки. Вы должны убедиться, что все настроено в правильном положении.

Размещение мыши и клавиатуры

Буквенно-цифровая часть клавиатуры должна находиться по центру стола. Имеет ваш стол выдвижную полку для клавиатуры или нет не должно быть большой проблемой, так как у вас есть регулируемое сиденье (правильно?). Если у вас есть выдвижная полка для клавиатуры, убедитесь, что ваша мышь находится на ней, а не на столе. Клавиатура и мышь, должны находиться на той высоте, где их использование вызывает изгиб ваших локтей под или рядом с углом 90 градусов, так чтобы вам не приходилось сгибать свои запястья.

Монитор

Большинство мониторов нельзя регулировать по высоте, но можно сделать специальные подставки, которые до смешного легко построить. Точка в 5 или 10 см вниз от верхней части кожуха монитора, должна быть на уровне глаз. Также монитор должен быть отдален примерно на расстоянии вытянутой руки от места, где вы сидите.

Сложнее будет выровнять монитор для устранения бликов. Хотя некоторые мониторы можно наклонять, многие не имеют такой функции, и проблему с бликами придется решать с помощью направленного освещения.

Все остальное

Последняя вещь, которую вы можете сделать, это разместить наиболее важные объекты на столе так, чтобы к ним можно было легко добраться. Вы не должны тянуться к тем вещам, которые используете наиболее часто. Все остальное может находится в ящиках или другие частях офиса. Если ваш стул может поворачиваться, у вас есть больше пространства для вещей, которые находятся в прямой досягаемости.

Привычки

Неважно, насколько эргономически правильно настроено ваше рабочее место, вы по-прежнему должны быть очень внимательны к своим привычкам, когда вы сидите за компьютером или вы никогда не сможете пожать плоды правильно настроенного рабочего пространства. Вот вещи, которым вы должны уделять внимание каждый день.

Осанка

Выше я уже писал о вещах необходимых для правильной осанки: клавиатура находится прямо перед вами на уровне согнутых под 90 градусов локтей, монитор находится на уровне глаз, так чтобы не пришлось напрягать шею. Кроме всего перечисленного, вы всегда должны убедиться, что вы:

Не сутулитесь: это очевидно, но довольно трудно для некоторых из нас. Установите спинку сиденья до упора вперед, так будет гораздо легче избежать сутулости.
Держите ваши локти близко к телу и запястья прямыми. Это означает, что вы не должны раздвигать ваши локти в стороны при этом сгибая запястья, это может происходить если ваша мышь или клавиатура находится в неправильном положении.
Держите ваши плечи и спину расслабленными: напряженные плечевые и мышцы спины станут причиной всевозможных проблем. Убедиться, что они расслаблены, это вероятно, будет требовать от вас, использования подлокотников, когда вы печатаете. Ваша клавиатура должна быть на том уровне, где и подлокотники, даже если это идет против ваших инстинктов.

Делайте частые перерывы

Ни для кого не секрет, что сидеть на одном месте, уставившись в экран со временем отрицательно скажется на вашем здоровье. Вы должны хотя бы на пять минут отрываться от экрана каждые полчаса. Вы также можете соблюдать правило 20-20-20: каждые 20 минут, отвернуться от экрана на 20 секунд и смотреть на что-то на расстоянии 20 футов (6 метров) от вас.

Лучший способ сделать это – использовать, специальные программы о которых я писал в этой статье. Эти программы сообщат вам, когда наступит время, чтобы взять паузу.

Избегайте перенапряжения глаз

Регулярные перерывы помогут вашим суставам и мышцам, а также помогут снять напряжение глаз. Минимизировать блики с монитора поможет правильное размещение экрана, но есть также несколько настроек программного обеспечения, которые могут помочь вам сохранить зрение. Первое, что нужно сделать, это убедиться, что у вас в системе Windows есть и включена технология ClearType, а также увеличена частота обновления монитора на столько, насколько это возможно.

Это лишь некоторые из самых важных советов для создания здорового и комфортного рабочего пространства. Они могут показаться простыми или несущественными, но просто сделайте это и сразу почувствуете разницу. Есть у вас есть свои собственные советы для эргономичной рабочей области поделитесь ими с нами в комментариях.

Синтекс -Повышение производительности труда сотрудников, работающих в офисе

Повышение производительности труда сотрудников, работающих в офисе

«Если многие бизнес-процессы на производстве удалось существенно улучшить благодаря использованию целого ряда методов повышения качества, то офисные и административные – остаются по-прежнему неэффективными. Сокращение офисных затрат без существенных потерь производительности кажется специалистам большинства предприятий задачей почти неразрешимой. Иные же компании усматривают потенциал улучшения офисной среды в методе офис-кайдзен.

Офис-кайдзен - преобразование офисных операций в стратегическое преимущество за счет повышения эффективности, качества и производительности офисных и административных процессов.»

Рекомендуем ознакомиться:


Уильям Ларо «Офис Кайдзен: Преобразование офисных операций в стратегическое преимущество.»	«Бережливый офис» (авторы Д. Тэппинг, Э. Дан)	«Бережливый офис. Управление потоками создания ценности» (авторы Д. Теппинг, Д.Шухер)	«Бережливый офис. Устранение потерь времени и денег» (авторы Д. Тэппинг, Э. Данн)	«5s для офиса. Как организовать эффективное рабочее пространство» (авторы Т. Фабрицио, Д. Тэппинг)

ВВЕДЕНИЕ

При ответе на вопрос для чего нужно заниматься оптимизацией офисных пространств и рабочих мест нужно иметь в виду что на сегодняшний момент от 60 до 80% времени и затрат предприятий связанных с удовлетворением потребительского спроса на промышленные изделия или на работы и услуги приходится на выполнение административных функций.

Пример:

На одном из предприятий был проведён анализ полного пооперационного цикла выпуска продукции, начиная от заявки клиента – заканчивая отгрузкой товара потребителю.

Из приведённого выше примера видно, что непосредственно цикл производства занял всего 9 дней из 37 или всего лишь 25% от полного производственного цикла, что негативно влияет на следующие параметры эффективности:

увеличение сроков выполнения заказа
снижение оборачиваемости оборотных средств (в том числе заёмных)
увеличение себестоимости продукции
снижение удовлетворённости клиента

Главная задача оптимизации рабочих мест в офисе – это сокращение времени и затрат на администрирование связанное с непроизводственной (не продуктивной) частью процессов через сокращение времени различных процедур. К числу методов позволяющих сократить данные виды затрат можно отнести методы и решения приведённые ниже в данной статье.

«УМНАЯ МЕБЕЛЬ» - НАЧАЛО ПОЛОЖЕНО

Проблема поиска вещей и предметов, помещенных внутрь офисной мебели, а также связанные с её решением раздражение и другие негативные ощущения преследуют многих.

Такие науки, как инженерная психология и эргономика, определяют уровень этих

отрицательных эмоций «коэффициентом раздражения», который равен произведению «коэффициента неудобств» на «частоту повторяемости операций» (чем меньше “коффициент раздражения”, тем выше производительность труда сотрудников).

Кн * Чпо = КР.

То есть, чем чаще вы не можете вспомнить, куда положили те или иные принадлежности или документы, тем чаще на полу оказывается почти все содержимое шкафа или тумбы.

Сегодня скорости жизненных перемен сопутствует не только стремление к достижению положительных эмоций и удобству при эксплуатации мебели. Важное значение имеет и экономия времени при поиске, изъятии вещей и документов и их обратной укладке, а также времени, затрачиваемого на приведение мебели в рабочее положение или её трансформацию. Уверен, многие из нас вспоминают весь свой запас ненормативной лексики, когда приходится искать нужный компакт-диск среди множества похожих, лежащих в выдвижном ящике.

Но конструкции эргономичной мебели - это не принципиально новые изделия. Стол все равно останется столом, а стул – стулом, но у них появятся новые, отличающиеся совсем другими антропометрическими размерами или функциональным назначением, возможности, которые, естественно, повлияют на конструкцию каждого изделия и превратят его в «умную» мебель.

Это влияние распространится на её способность к логическому мышлению, воплощённая в конструкциях, будет помогать человеку решать и реализовывать те свойства, которые создают ему комфорт и удобство, определяют оптимальность и экономичность. Ему не нужно будет напрягать память в поисках затерявшихся предметов, как бы подсказывая и определяя его движения.

«Умная мебель» для офисов подразумевает решение многочисленных задач приёма, хранения и поиска документов, помощь в передаче их в нужную рабочую зону позволит не только навести порядок в этих процессах, но и значительно сократить время в технологических цепочках документооборота.

«Мебельное обозрение» сентябрь 2011.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Для снижения расходов на содержание офиса и повышение производительности труда сотрудников до 30% нужно соблюсти определенные правила проектирования сначала на макро (расстановка), а затем на микро (организация рабочего места) уровне, с соблюдением правил эргономики и выполнением санитарно-эпидемиологических норм для сохранения здоровья сотрудников.

При этом нужно не забывать, что офисная мебель это не только предмет обстановки, но и средство производства сотрудников, работающих в офисе. Так же, как дорогое оборудование требует затрат на техническое обслуживание, необходимо вложение и в поддержание работоспособности вашего самого главного ресурса - людей.

Эффективное использование рабочих площадей и помещений при правильной расстановке офисной мебели.

Аренда офисных площадей это одна из основных статей расходов для любой компании, как и покупка в собственность таких площадей требует немалых инвестиций. Зачастую месячные расходы на аренду сопоставимы с расходами на заработную плату всех сотрудников. Разумно сокращая площади офиса, занимаемые сотрудниками, снижаются и расходы на его содержание (освещение и отопление, уборка, текущий ремонт и т.д.).

Кроме того, основные затраты связаны не только с оснащением рабочего места сотрудников, сколько с его последующим содержанием. На основе проведенных исследований выявлено, что только 9% расходов связаны с комплектацией рабочих мест (мебель, оргтехника), а большую часть расходов составляют эксплуатационные расходы (аренда, уборка помещений, электроэнергия и т.д.) и расходы связанные с заработной платой.

То есть, при незначительных затратах (по сравнению с другими расходами) по реорганизации рабочих мест, можно получить значительный эффект роста проитизводительности сотрудников до 30%.

ПРИМЕР ОПТИМИЗАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ С ПОМОЩЬЮ ГРАМОТНОГО ПОДХОДА К РАССТАНОВКЕ МЕБЕЛИ В ПОМЕЩЕНИЯХ.*

* Пример увеличения рабочих мест показан с помощью расстановки мебели системы Эрго.

ДО…

Общая площадь помещения 332 кв.м.Количество рабочих мест - 29

При традиционной расстановке и стандартной мебели в кабинете

ПОСЛЕ…

Вариант 1

Общая площадь помещения 332 кв.м.

Количество рабочих мест – 29

Площадь освободившихся помещений 74,2 кв.м,

что составляет 22% от всей площади

или 2.56 кв.м на каждого сотрудника.

Вариант 2

Общая площадь помещения 332 кв.м.

Количество рабочих мест - 41

Количество рабочих мест на той же площади увеличилось на 41%

или на 12 рабочих мест.

При создании проекта в мебель закладываются решения, которые позволяют разместить все офисные процессы на минимальной площади, не жертвуя при этом комфортом и производительностью работников. Заполнение каждого сантиметра полезными в работе сотрудников дополнительными элементами также влияет на занимаемую ими общую площадь. Доля сотрудников, работающих в офисе, постоянно растет, уже сейчас, по статистике, составляет более 60% от всех занятых на предприятиях, а значит, освобождающиеся плдощади послужат для возможности размещения новых сотрудников или их использования по другому назначению.

проект

3D модель

готовое решение

Наряду с эффективной расстановкой мебели идет и поддержание корпоративного стиля компании.


Применение цветных фасадов и корпусов перекликающихся с фирменным стилем компании.

Создание корпоративного стиля в интерьере является важным маркетинговым ходом, оказывающим влияние на формирование имиджа компании. Для потребителя же это показатель стабильности и надежности компании.

Одним из доказательств экономической обоснованности вложений со стороны компаний в улучшение условий труда сотрудников работающих в офисе может служить статья американского ученого M.Brill "Влияние дизайна на производительность труда в условиях канцелярской работы", которая доказывает, что одна лишь эргономическая организация рабочих мест сотрудников и их более эстетический вид может обеспечить за год улучшение финансовых показателей деятельности компании на сумму соответствующую 6% из заработной платы.

ВЫВОД: каждый проект уникален и разрабатывается всегда с учетом множества деталей и нюансов, индивидуально для каждого заказчика, что может привести к оптимизации использования офисных площадей до 30%.

Основная задача проектирования рабочего пространства в офисе - это создание наиболее эффективного офиса, который будет работать и повышать производительность труда сотрудников, работающих в этом офисе.

А для этого нужно предотвратить несколько негативных факторов, влияющих на производительность труда в организации:

Лишнее непродуктивное общение между сотрудниками.
Беспорядок на рабочих местах.
Потеря рабочего времени на поиск документов.
Негативное психологическое состояние сотрудников.
Большое количество больничных листов.

Существуют определенные мебельные решения, которые позволяют минимизировать все эти факторы.

1.Лишнее непродуктивное общение между сотрудниками.

Мастер

Оптима

Мастер

Использование перегородок, ставящихся между рабочими местами, позволяет минимизировать лишнее общение. При наличии перегородок сотрудники не видят друг друга, сидя на рабочем месте или видят с ограничением. Для того, чтобы что-то обсудить или передать, им придется встать. Человек не будет каждый раз вставать, чтобы поговорить не по делу (в среднем сотрудники тратят на разговоры, не относящиеся к делу, от 1 часа в день или 252 часа в год или 31 рабочий день, и это в лучшем случае).

Защита от визуальных и акустических помех.

Перегородки позволяют создать приватность для сконцентрированной работы. Кроме того, защищают от излучения мониторов.

Мобильные перегородки, даже самые высокие, не ликвидируют шум. Но при правильном использовании направляют звуковые волны к потолку или в проходы, снижая воздействие акустических помех на человека.

А использование специальных перфорированных перегородок и фасадов мебели производства фирмы "Синтекс" позволяет погасить часть этих помех. *

* Подробнее об этом вы можете прочитать в статье "Основы акустики" в Приложении 2.

Визуальные и акустические помехи при работе.

Любое движение впереди сидящего отвлекает оператора.

Отсутствие перегородок или использование низких конструкций открывает человека для максимального воздействия шума и излучения мониторов.

Помехи мешают работе. Существует два типа помех: визуальные (видимые) и акустические (шум). Большинство людей считают главными помехами, мешающими работе, акустические. На самом деле, это не совсем так. Главными помехами являются визуальные. Это очень просто доказывается на следующем примере. Вы сидите в помещении, за окном стоит постоянный шум, но вы на самом деле не акцентируете внимание, он не мешает работать. Напротив, когда перед вами сидит человек, вы видите все его движения. Неосознанно вы реагируете на них и на шум, который исходит, например, от его общения по телефону (немецкими учеными доказано, что в течении рабочего времени на визуальные помехи человек отвлекается в среднем 600 раз в день или около 40 часов в год или 5 рабочих дней).

На основе приведенных данных можно сделать выводы о снижении производительности труда сотрудников, которое стоит компаниям больших денег. Например: сотрудник, зарабатывающий 30 000 рублей в месяц и теряющий на отвлекающие факторы 1 час в день, обходится компании в 45 000 рублей в год. Кроме того, сотрудники, дополнительно нагружаемые плохой акустикой помещений, - это менеджеры, руководители и творческие работники, которые тратят значительную часть своего времени на задачи требующие интенсивной концентрации и стратегически влияющие на итог деятельности компании.


Визуальные и акустические помехи минимизируются использованием перегородок и шкафов (в качестве перегородок) разной высоты.

2. Беспорядок на рабочих местах

Беспорядок на рабочих местах приводит к тому, что сотрудник тратит время на поиск нужного документа или необходимой записи (в среднем около 15 минут в день или 63 часа в год или 7,5 рабочих дней).

Устранение беспорядка на рабочих местах через применение всевозможных дополнительных элементов.


настольный организатор	лоток для хранения канцелярских принадлежностей	кабель-канал

модуль для мелочей	держатель для журналов	выдвижная полка для канцелярских принадлежностей и т. д.

Немаловажную роль в организации рабочего места играет наличие кабель-менеджмента.

3. Потеря рабочего времени на поиск удаленных предметов и документов.

По результатам исследования на походы за документами до шкафа и обратно в среднем в год один сотрудник тратит 2 недели рабочего времени. Вопрос: сколько денег теряет компания оттого, что это время не используется на непосредственную работу? И это пример только на одном сотруднике, а если таких в компании 30 или 50?

Организация хранения на рабочем месте (правило “вытянутой руки”).


Создав хранение текущих документов непосредственно на рабочем месте, мы получаем экономию времени и оперативную работу сотрудника.

Организации рабочего места с использованием правила “вытянутой руки” на примере системы Эрго.

Использование пиктограмм на изделиях мебели облегчает навигацию в офисе, а также способствует экономии времени при поиске нужных документов:

4. Негативное психологическое состояние сотрудников. Цвет и форма.

Продуманный офисный интерьер, в том числе форма и цвет мебели, является важным инструментарием не только для формирования имиджа компании, но и для создания максимального комфорта в пределах отдельного рабочего пространства. Цвет мебели формирует определенные климатические условия в офисе.


Производительность труда повысится, если привнести в интерьер цветовые акценты и разнообразие через использование цветных фасадов и корпусов мебели. Позитивное оформление офисных пространств позволяет добиться добавленной стоимости в отношении самочуствия персонала, культуры компании и производительности труда - это, безусловно, огромная рентабельность инвестиций.

Европейские ученые выяснили, что в хорошо обустроенном офисе, который соответствует психоэмоциональному состоянию сотрудников и высокому уровню комфорта, вероятность того, что сотрудник останется после окончания рабочего времени и завершит начатое дело, увеличивается на 30%.

Позитивное оформление офисных пространств позволяет добиться добавленной стоимости в отношении самочувствия персонала, культуры компании и производительности труда - это, безусловно, огромная рентабельность инвестиций.

Создание приватности и уединенности.

Каждый из нас когда-нибудь оказывается в ситуации, когда коллега громко говорит по телефону, не давая сосредоточиться. Чтобы каждая минута рабочего времени была использована продуктивно, первое и главное правило - создать комфортные условия и для того, кто разговаривает, и для того, кто в это время сконцентрирован на выполнении своей работы.


Отсутствие приватности провоцирует психологическую утомляемость.

Использование перегородок позволяет не только создавать комфортные условия для всех сотрудников офиса, но и обеспечивать приватность каждого рабочего места.

Создание и поддержание лояльности сотрудников компании.

Чтобы люди больше думали о работе, стоит немного подумать о людях.

Комфортное и уютное рабочее место. За ним не испытываешь усталости. Им дорожишь. И с удовольствием возвращаешься к нему изо дня в день. Оно “говорит” своему хозяину, что его ценят, создавая здоровую психологическую обстановку; ему доверяют и возлагают на него большие надежды, что о нем заботятся. Чувствуя это, человек хочет заботиться о своей компании в ответ. Сам факт смены офисной обстановки влияет на повышение производительности труда сотрудников.

Более впечатляющими выглядят результаты исследования, проведенного в американской страховой компании Aetna, согласно которым обновление мебели и ремонт офисных помещений привели к повышению производительности труда на 53% и снижению числа невыходов на работу без уважительных причин на 14%.

5. Большое количество больничных листов.

Создавая правильные, с точки зрения эргономики, рабочие места и соблюдая санитарно-эпидемиологические правила, обязательные к исполнению, снижается вероятность заболеваний, а значит и отсутствие работников на рабочих местах по больничным листам (см. Приложения 3, 4, 5).

ВЫВОД: с помощью специальных мебельных решений, следуя правилам эргономики, грамотного проектирования рабочего пространства и рабочих мест можно сократить расходы на содержание офиса и повысить производительность труда до 30%.

sintex-mebel.ru

Оптимизация рабочего места

Вы узнали что такое заработок в интернете и наверняка уже задались этой целью. Это отличное начало. Теперь же вам необходимо узнать как правильно оптимизировать свое рабочее место. Помните, что работа в интернете имеет ряд стандартных требований как и обычная - Ответственность, исполнитеьность, обучаемость, аккуратность. Совершенно неправильным будет подходить к этому вопросу небрежно. Если вы просто начнете регистрироваться везде подряд и безразборчиво создавать учетные записи - вы мало чего добъетесь. Первым делом, начните с оптимизации вашего ПК.

Подумайте сами, где вам спокойнее и приятнее работать? В чистом, хорошо освещенном офисе с качественным оборудованием или в старом сыром помещении на древних советских девайсах? Наверно первое будет более актуальным. Ваш офис - ваша комната. Ваше оборудование - ваш ПК. Первым делом, сделайте косметическую уборку в комнате. Поверьте, это, как кажеться на первый взгляд, не относиться к работе, но на самом деле это создаст приятное ощущение комфорта которое необходимо для качественной работы.

Следующим шагом будет оптимизация работы вашего компьютера. Тут сложнее. Для начала почистите ваш рабочий стол. Чем меньше на нем ярлыков, тем меньше используеться ОЗУ и как следствие - хорошее быстродействие. В идеале вообще убрать ярлыки с рабочего стола. Вот вам пример моего рабочего стола:

Как вы видите - тут только корзина. Панель быстрого доступа и "Пуск" у меня скрываються автоматически. Если вы переживаете о том куда деть ярлыки, то ответ прост - закрепите их на панели быстрого доступа, например вот так:

Как видите - все удобно и доступно.

После оптимизации рабочего стола, переходим к оптимизации локальных дисков. Главное правило - минимум файлов, максимум папок. Сделайте ваш локальный диск подобием главного меню разбитого на различные ветки. При входе в него вы должны видеть минимум папок. Вот вам пример:

Поверьте, так работать намного проще.

После оптимизации папок, удалите все лишнее с жесткого диска. Я рекоммендую вам приобрести внешний жесткий диск что бы хранить на нем фильмы и музыку. Все дело в том, что если вы сильно забъете ваш основной жесткий диск, то он будет медленнее работать и быстрее выйдет из строя. Причина в том что головке чтения придеться обаратывать гораздо больше секторов информации и это быстрее износит механику вашего диска.

Далее займитесь вашим браузером. Самое главное - это грамотная панель закладок. Сделайте удобную структуру, подобно тому как вы оптимизировали свой жесткий диск. Вот пример моей структуры:

Все просто и удобно. И не забывайте чистить историю и кэш хотя бы раз в неделю.

Далее вам необходимо обзавестись антивирусом. Вредоносные программы несут для вас огромную опасность, так как вы работаете с деньгами. Вам наверное будет не очень приятно если маленький "троян" сопрет ваш пароль от какого либо сервиса и выведет ваши деньги. Не поскупитесь на антивирусном ПО. Если у вас совсем нет средств то воспользуйтесь Avast! Free Antivirus(http://www.avast.com/get/jlvcZXSy).

Если средства позволяют, воспользуйтесь либо Avast! Intrnet Security либо линейкой продуктов Norton от компании Symantec.

И так, ваше рабочее место практически полностью оптимизированно. Остался последний штрих. Программы для оптимизации реестра. В интернете множество как платных так и бесплатных продуктов данного типа, но я лично рекоммендую вам использовать Glary Utilities от компании GlarySoft(http://www.glarysoft.com/). На своем опыте убедился в его эффективности. Ну и самое приятное - он бесплатен.

На этом, оптимизация рабочего места полностью завершена и вы готовы приступить к работе. Помните, что каков ваш порядок у вас дома или на рабочем месте, таков и ваш порядок у вас в голове. Дисциплинируйте себя. Поддерживайте чистоту и раз в неделю проводите уборку. Это поможет вам и в работе и в жизни. Успешных вам заработков, и минимум пыли.

С уважением, проект Cyber Work.

cyber-work.nethouse.ru