Сокращение затрат на печатный документооборот. Оптимизация процессов печати

Оптимизация офисной печати / Хабр

Я встречал достаточно много крупных и очень крупных компаний, у перке которых десятки МФУ, а ежемесячный объем печати > десятков и даже сотен тысяч страниц в месяц. Все помнят недавний кризис, и многим ИТ отделам была поставлена задача оптимизации в том числе и печати, т.к. многим знакома такая картина в конце рабочего дня:

(на самом деле столько лишнего умудрились напечатать за 3 часа рабочего дня)

А как спросите Вы?

Перед ИТ отделом была поставлена задача — Снижение расходов. За счет чего? – за счет мониторинга, ограничения, генерации отчетов, сокращения расходов на приобретение бумаги. И так – плавно подходим к решению. Кто ни будь слышал о компании Ysoft? Так вот, у них есть программно-аппаратное решение SafeQ. SafeQ – это программное обеспечение для учета и распределения работ, связанных с печатью, сканированием и копированием документов пользователями, для оптимизации процесса печати внутри организации и разграничения доступа к принтерам. На чем построена данная система: Схема работы такая:

Вкратце – центральное звено, это сервер SafeQ который отвечает за взаимодействие пользователей, принтеров, терминалов — Пользователь посылает на печать задание с рабочей станции. Задание передается на сервер SafeQ. -Пользователь подходит к принтеру и идентифицируется.

-SafeQ передает задание на принтер. -Пользователь контролирует печать. — Данные о работе сохраняются на сервере учета.

Как все это выглядит и как работает? 1. Терминал 2. Проводим карточкой или вводим PIN код 3. Выбираем режим работы

4. Получаем распечатанный документ Просто как 123 и 4.

Что мы получаем:

— Безопасность! Документ не распечатается, пока пользователь не пройдет верификацию на терминале у принтера. Отдел информационной безопасности просто счастлив)))) — Отказоустойчивость системы печати (у пользователя всего 1 принтер), а печать он может на любом принтере оснащенном терминалом SafeQ — Снижения расходов на печать (раньше было так – отправляют на печать договор страниц так на 30, идут к принтеру а он занят!? Не вопрос – сразу распечатаю на другой… ) — Система мониторинга и отчетности по затратным центрам позволила контролировать и оптимизировать печать. — Перераспределения очереди печати в зависимости от загрузки принтеров и их доступности — и многое другое!

На видео опубликовано как происходит авторизация и печать на нескольких МФУ

Оригинал статьи тут

habr.com

Оптимизация формного процесса для газетной печати УФ-отверждаемыми красками

2 - 2014

Н.А. Корогвич, Ю.Н. СамаринМосковский государственный университет печати имени Ивана Федорова

Активное внедрение ультрафиолетовой технологии печати в газетные производства США и Европы началось в 2000х годах. В России данная технология присутствует на рынке всего несколько лет, и типографий, оборудованных сушильными УФустройствами, не так уж много. Однако технология активно внедряется в производства по всему миру, ведь УФпечать имеет ряд серьезных преимуществ перед классической coldset и heatsetпечатью:

моментальное и полное закрепление краски на оттиске;
возможность печатать как на газетной, так и на мелованной или суперкаландрированной бумаге;
появление глянца на красочном слое оттиска;
гораздо меньшие габариты сушильного устройства, а также более низкое энергопотребление, по сравнению с технологией heatset;
экологическая безопасность красок и отсутствие испарений органических растворителей при печати и закреплении;
экономические затраты на приобретение и монтаж сушильного УФоборудования значительно меньше, по сравнению с heatsetтехнологией.

Данные факторы делают УФтехнологию печати весьма привлекательной, поскольку ее использование позволяет получать коммерческий продукт в виде газеты журнального типа, тетрадь которой будет частично состоять из мелованной бумаги (например, обложка и центральный разворот). При этом чем больше башен печатной машины оборудовано УФсушкой, тем больше будет количество мелованных полос, вплоть до того, что тетрадь полностью может быть выполнена на мелованной бумаге. Характерно, что в этом случае не требуются серьезные изменения в конструктивной составляющей используемого оборудования, а также отсутствуют потери производительности.

Появляются более широкие возможности цветопередачи изображений, отпадает проблема отмара или смазывания красок, издание становится глянцевым, что делает его более заметным на прилавке. Эти неоспоримые достоинства привлекают издателей, однако у них возникает ряд вопросов относительно допечатной подготовки файлов и специфики технологического процесса в целом:

Какой использовать цветовой профиль?
Каково значение максимальной суммы красок?
Каковы нормы значений оптических плотностей?
Каковы значения растискивания печатного процесса?

Данные вопросы закономерны, поскольку это базовые показатели и они требуются в первую очередь самой типографии для обеспечения стабильно качественного и предсказуемого результата процесса печати. А для этого производству необходимо самостоятельно проводить экспериментальные и исследовательские мероприятия.

Для производства газет УФотверждаемыми красками применение норм печати, используемых в сoldsetтехнологии, некорректно, так как в значительной мере будет ограничивать потенциал цветопередачи УФтехнологии. Принцип закрепления красок для этих типов печати разный: в одном случае — впитывание в бумагу, в другом — отверждение за счет УФизлучения. Что касается печати УФотверждаемыми красками, то для обеспечения соответствия цветовых координат плашечных цветов на оттиске цветовым координатам, описанным в п. 4.3.2.3 стандарта ISO 126472, например, для голубого цвета экспериментально определенная необходимая оптическая плотность должна быть равна 1,3. В то же время для coldsetпечати это значение, в соответствии с координатами голубого цвета стандарта газетной печати ISO 126473, составляет 0,9. Вследствие увеличения толщины красочного слоя увеличивается и растискивание, которое впоследствии необходимо компенсировать, причем в соответствии не с газетной сoldsetпечатью, а со стандартом ISO 126472 и с учетом таких факторов, как тип бумаги, линиатура вывода, тип пластин и т.д. Нельзя забывать и о различии цветовых характеристик и физических свойств газетных и мелованных бумаг. Естественно, цветовой охват для УФпечати будет гораздо шире, чем для сoldsetпечати.

Для определения рабочих оптических плотностей, компенсации эффекта растискивания и построения цветового профиля необходимо выполнить ряд измерений и тестов, схематично изображенных на рис. 1.

Рис. 1. Алгоритм действий для определения основных параметров настройки допечатных процессов для конкретной технологии печати

Как известно, международный стандарт IS0 126472 не определяет значений оптических плотностей для конкретного вида печати, однако дает колориметрические значения цвета в системе CIE Lab для различных условий печати. Логично, что заказчику не важно, сколько краски было нанесено на оттиск, главное, чтобы конечный продукт совпадал по цветам с оригиналом. Однако типография должна определить значения оптических плотностей и придерживаться их при производстве для поддержания прогнозируемого поведения краски во время печати (ввиду варьирующегося растискивания всего тонового диапазона в зависимости от толщины красочного слоя), а также для фиксации координат цвета каждого из CMYKцветов и их бинарных наложений.

Для определения рабочих оптических плотностей необходимо провести серию тестов и определить, при какой толщине красочного слоя координаты каждого из цветов наиболее близки к значениям, приведенным в пункте 4.3.2.3 стандарта ISO 126472 для конкретного типа бумаги. В данном случае необходимый тип бумаги — «3: глянцевая рулонная» (п. 4.3.2.1 стандарта ISO 126472). Для этого типа бумаги в международном стандарте прописаны координаты цветов, которых необходимо достичь при определении толщины красочного слоя (см. таблицу).

Значение цветовых координат для сочетаний «голубой — пурпурный — желтый» в соответствии в требованиями сервис-бюро CIELAB

Рис. 2. Шкалы тонового диапазона с шагом 10% для цветов CMYK

Зная оптические плотности для каждой из красок, необходимо провести тестовую печать, предварительно разместив на форме тоновый «клин» с шагом не более 10% для каждого цвета (рис. 2).

Получив набор оттисков шкал с требуемой толщиной красочного слоя, необходимо провести измерение и построение кривых растискивания, которые станут основой для создания компенсационных кривых растискивания для ввода в растровый процессор допечатного отдела типографии. При линиатуре вывода менее 52 см¯¹ и типе используемой бумаги «3» кривая растискивания для данного вида печати соответствует кривой «С» п. 4.3.5.1 стандарта ISO 126472 (рис. 3).

Рис. 3. Экспериментальные данные о растискивании в сравнении с эталонной кривой растискивания: 1 — кривая, построенная на основе экспериментальных данных; 2 — кривая растискивания «C», соответствующая стандарту ISO 12647-2

Для проверки стабильности поведения краски при определенных оптических плотностях необходимо проводить процедуру измерения кривых печатного процесса в течение нескольких тиражей. В дальнейшем данные кривые растискивания для каждого из цветов, предварительно сохраненные в растровом процессоре, будут использоваться при выводе печатных форм для печати УФотверждаемыми красками.

Следующим этапом, после компенсации эффекта растискивания на растровом процессоре, является печать тестовой шкалы цветового охвата IT8.7/4 (рис. 4).

Рис. 4. Тестовая шкала цветового охвата IT8.7/4

На основе полученных данных о цветовом охвате печатного устройства необходимо с помощью оттисков шкалы IT8 создать iccпрофиль, который следует использовать при подготовке файлов к печати УФотверждаемыми красками. При создании профиля следует учесть, что согласно п. 2.4.7 стандарта ISO 126472 максимальная насыщенность тона для машин с рулонной подачей бумаги не должна превышать 300%.

Несколько слов следует сказать о недостатках данной технологии. В первую очередь — это более дорогостоящие краски и необходимость использования специальных УФсмывок и других расходных материалов. Кроме того, в случае применения этой технологии падает тиражестойкость печатных пластин. Однако если определить нормы печатного процесса УФотверждаемыми красками, тем самым повысив его предсказуемость, то доход от производства таких изданий не только покроет себестоимость самого продукта, но и будет приносить прибыль, одновременно повышая качество и гибкость газетной печати.

Список литературы

Корогвич Н.А. Ультрафиолетовая печать газет // Вестник МГУП. 2013. № 2. С. 129132.

Международный стандарт ISO 126472:2004 (E). Технология цветной печати. — Управление процессами производства пробных отпечатков и печатных форм методом полутонового цветоделения. — Часть 2: Офсетные литографические процессы. — Введ. 20041115.
Могинов Р.Г., Дмитриев Я.В. Растекание капель УФотверждаемой краски по ранее нанесенному красочному слою // Известия высших учебных заведений. Проблемы полиграфии и издательского дела. 2013. № 1. С. 1219.
Андреева О.В., Зак Ю.А., Шахова И.И. Проблемы оптимизации современных печатных процессов // Известия высших учебных заведений. Проблемы полиграфии и издательского дела. 2012. № 6. С. 1016.

КомпьюАрт 2'2014

compuart.ru

Сокращение затрат на печатный документооборот

Утечка данных через печатно-копировальное оборудование с каждым годом становится все более опасной угрозой информационной безопасности компании. А утечка конфиденциальной информации для организации это не только прямые финансовые издержки, но и весомый удар по репутации, потеря клиентов и снижение конкурентоспособности.

Как показывает статистика, расходы на организацию бумажного документооборота достигают до 10% от общих затрат предприятия: это не только прямые (стоимость расходных материалов, запчастей, обслуживания техники), но и косвенные затраты (время сотрудников на производство документов, время простоя оборудования, неликвидные остатки этих материалов на складах и т. д.).

Для укрепления информационной безопасности и оптимизации затрат на печать и копирование документов компания АРТИ предлагает новый продукт – Комплексную Систему оптимизации процессов печати и копирования. Комплексная Система представляет собой совокупность решений в области бумажного документооборота и состоит из четырех основных частей:

Контроль процессов печати и копирования документов.
Управление процессами печати и копирования.
Управление парком копировально-принтерного оборудования.
Комплексное техническое обслуживание копировально-принтерного оборудования.

Контроль процессов печати и копирования документов существенно повышает информационную безопасность предприятия. Уполномоченные сотрудники организацтт заказчика не только получают доступ к электронному архиву всех распечатанных и откопированных документов, но и могут производить в них поиск по ключевым словам, а также определять несанкционированную печать и копирование документов, содержащих конфиденциальную информацию.

Контроль процессов печати и копирования позволяет:

Собрать статистические данные по всем печатным и копировальным работам;
Просматривать содержимое отпечатанных и откопированных документов с целью обнаружения несанкционированной печати конфиденциальной информации;
Проводить автоматизированный контекстный поиск по отпечатанным или откопированным ранее документам для определения пользователя, распечатавшего документ, а также принтера, даты и времени печати;
Осуществлять автоматическую идентификацию факта несанкционированной печати или копирования документа, содержащего конфиденциальную или ДСП информацию;
Получать автоматическое уведомление в службу информационной безопасности о факте несанкционированной печати;
Разграничить права доступа на печать или копирование документов ДСП или содержащих коммерческую тайну на основе содержимого текста документа.

Управление процессами печати и копирования подразумевает анализ процессов печати и копирования и оптимизацию документооборота компании в целом. По результатам анализа определяются пути рационального распределения документов по парку техники с учетом обеспечения равномерной нагрузки на оборудование и реальной экономии финансовых средств, затем осуществляется оптимизация печатного документооборота и контроль за ним.

Программно-аппаратный комплекс по мониторингу, учету и контролю процессов печати и копирования образует Автоматизированную Систему Управления Печатью.

Управление процессами печати и копирования позволяет:

Снизить затраты на расходные материалы за счет перенаправления печати на принтеры с более низкой себестоимостью отпечатка;
Вводить квоты на объемы печати по подразделениям вплоть до отдельного пользователя;
Точно планировать бюджет на печать и копирование на будущие периоды.

Управление парком копировально-принтерного оборудования включает в себя несколько составляющих. Прежде всего, это аналитика: в компании заказчика производится изучение уровня загрузки парка техники, проверка соответствия используемого оборудования задачам компании, рассмотрение возможностей оптимизации размещения оборудования. Затем выявляется необходимость модернизации или замены существующего неэффективного оборудования.

После доведения парка оборудования до уровня максимального соответствия требованиям бизнес-процессов компании, на постоянной основе начинает осуществляться мониторинг печатно-копировальных аппаратов. Он проводится за счет использования программных средств для контроля за состоянием оборудования и удаленного администрирования.

Управление парком копировально-принтерного оборудования позволяет:

Оптимизировать нагрузки на копировально-принтерное оборудование;
Подобрать копировально-принтерное оборудование в соответствии с фактическим объемом работ;
Получить информацию для принятия обоснованного решения о модернизации парка копировально-принтерных устройств, оптимальных по соотношению цена/функциональность;
Рационально распределить оборудование по подразделениям с учетом их потребности в печати.

Комплексное техническое обслуживание представляет собой совокупность мер по предотвращению возможных поломок и сокращению до минимума времени ремонта офисных аппаратов клиентов. Бесперебойность в работе копировально-принтерной техники достигается благодаря регулярному мониторингу оборудования, прогнозированию потенциальных поломок и своевременной замене ресурсных запчастей.

Работая с компанией АРТИ, заказчик получает детализированные аналитические отчеты, которые позволяют легко рассчитать и запланировать бюджет расходов на печать документов и эксплуатацию печатных устройств.

Комплексное техническое обслуживание позволяет:

Обеспечить бесперебойную работу оборудования;
Снизить затраты на техническое обслуживание;
Получить статистику отказов по всем печатающим и копировальным устройствам для планирования модернизации парка техники и подготовки смет будущих периодов на ее закупку и эксплуатацию.

В пользу выбора Комплексной Системы оптимизации процессов печати и копирования свидетельствуют успешный опыт внедрения системы комплексных решений, индивидуальный подход нашей компании к каждому партнеру и выполнение всех гарантийных обязательств. Такой подход обеспечивает заказчикам:

Повышение производительности.
Непрерывность бизнес-процессов производства документов.
Сокращение прямых и косвенных затрат на обеспечение процесса подготовки документов.
Ускорение и повышение точности подготовки бюджетов на эксплуатацию оборудования.
Автоматизацию процедуры подготовки комплектов документов.

Следует отметить, что все элементы Комплексной Системы могут быть внедрены по отдельности, каждая отдельно взятая составляющая уже приводит к снижению затрат. Тем не менее, чтобы добиться максимального сокращения затрат на подготовку документов, необходимо использовать комплексный подход.

Сотрудничая с компанией АРТИ, Вы работаете с проверенным временем партнером и высококлассным профессионалом на рынке оргтехники. Мы будем рады видеть Вас среди наших заказчиков.

( Здесь Вы можете задать вопросы. )

arti.ru

Контроль принтеров в Windows. Оптимизация печати документов.

Использование пользовательских сценариев печати документов в O&K Print Router. Создание собственных правил перенаправления печати документов и распределения нагрузки на принтеры.

Клиент аутентификации - функциональные возможности. Уведомления о квотах печати. Печать по паролю. Просмотр истории печати пользователя.

Использование квот и разрешений печати. Как ограничить печать на принтере. Запрет цветной и широкоформатной печати. Квоты принтера по страницам и стоимости.

Сохранение и просмотр изображений распечатанных документов. Просмотр изображений распечатанных документов. Аудит печати по содержимому данных принтера.

Как получать уведомления о каждом распечатанном документе. Оповещения о каждом распечатанном документе по e-mail.

Как сменить базу данных в O&K Print Watch. Смена типа базы данных SQLite или MS SQL Server в O&K Print Watch с сохранением всей статистики печати на принтерах.

Как установить дополнительный принтер O&K Print Router Установка нескольких виртуальных принтеров в системе для создания разных наборов правил печати.

Удаленный контроль расходных материалов принтера Cистема автоматических уведомлений по электронной почте о низком уровне чернил или тонера. Отображение текущего уровня всех ресурсов принтера.

Быстрая и эффективная печать на нескольких принтерах Как используя O&K Print Router ускорить печать любых документов, снизить нагрузку на принтеры и сохранять копию каждого распечатанного документа в PDF.

Как контролировать принтеры из браузера Удаленный доступ из браузера к статистике печати, используя O&K Print Watch. Отчеты распечатанных документов в режиме только чтения и доступ к администрированию.

Развертывание O&K Print Watch в локальной сети Как установить O&K Print Watch на несколько принт-серверов в сети. Как вести монитор печати пользовательских компьютеров с локальными принтерами.

Мониторинг использования принтеров поможет сохранить вам деньги Как используя O&K Print Watch для мониторинга принтеров можно начать экономить на расходных материалах и бумаге.

Аудит печати - это просто Какова настоящая стоимость печати в вашей организации? Кто печатает больше всего и что именно? Вы можете вести аудит печати и сохранять копию каждой распечатанной страницы полностью автоматически!

ru.prnwatch.com

Оптимизация печати, сокращение расходов

Много ли принтеров в вашей организации? Кто-то ответит: «Очень много, целых десять штук!», а кто-то махнёт рукой: «И пары сотен не наберётся». Понятно, что «много» и «мало» это понятия относительные. Но абсолютно точно, что сколько бы ни было у вас принтеров и МФУ, расходами на печать надо управлять.

Печать «съедает» несколько процентов выручки каждой компании, и хоть совсем отказаться от напечатанных на бумаге документов невозможно, контроль печати в офисе позволяет сократить затраты на 40 и даже более процентов.

Слагаемые эффективного управления печатью

АУТСОРСИНГ ПЕЧАТИ – подразумевает передачу всей инфраструктуры печати заказчика стороннему подрядчику, который избавит заказчика от любых забот, связанных с печатающим оборудованием, расходными материалами и техподдержкой. Стоимость услуги аутсорсинга печати зависит от количества напечатанных страниц.

Подробнее об аутсорсинге печати >

ОПТИМИЗАЦИЯ ПЕЧАТИ – это целый комплекс мер, направленных на минимизацию всех издержек, связанных с процессами печати. Для оценки сложившейся ситуации проводится аудит печати, затем по его результатам определяются способы сокращения затрат за счёт всестороннего управления принтерами и МФУ.

Подробнее об оптимизации затрат >

АУДИТ И МОНИТОРИНГ ПЕЧАТИ – ведётся с помощью специального ПО и необходим для учёта расходов. Он позволяет определить реальную загрузку каждого печатающего устройства в ходе аудита и позже, чтобы достигнутые результаты оптимизации не ухудшались со временем.

Подробнее о мониторинге принтеров >

БЕЗОПАСНАЯ ПЕЧАТЬ – или печать с авторизацией, обеспечивает наиболее полный контроль печатии копирования благодаря обязательной аутентификации пользователей на сетевых принтерах и МФУ: все действия пользователей регистрируются. Политики печати позволяют создавать правила обработки заданий, ограничивающие печать цветных или многостраничных документов, а невостребованные распечатки больше не будут накапливаться в лотках принтеров, что в сумме даёт заметный эффект экономии.

Подробнее об управлении печатью >

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ОРГТЕХНИКИ – предусматривает заключение договора технической поддержки с чётко прописанными условиями, расценками и временем реакции. Поставщик сервисных услуг в рамках договора осуществляет профилактическое обслуживание и ремонт ИТ-оборудования. В сервисный договор может входить поставка расходных материалов.

Подробнее о сервисном обслуживании >

grincom.ru

Оптимизация офисной печати | Мастерская IT решений

(на самом деле столько лишнего умудрились напечатать за 3 часа рабочего дня)

А как спросите Вы?

Как все это выглядит и как работает?

1. Терминал

2. Проводим карточкой или вводим PIN код

3. Выбираем режим работы

4. Получаем распечатанный документ Просто как 123 и 4.

Что мы получаем:

— Безопасность! Документ не распечатается, пока пользователь не пройдет верификацию на терминале у принтера. Отдел информационной безопасности просто счастлив))))— Отказоустойчивость системы печати (у пользователя всего 1 принтер), а печать он может на любом принтере оснащенном терминалом SafeQ— Снижения расходов на печать (раньше было так – отправляют на печать договор страниц так на 30, идут к принтеру а он занят!? Не вопрос – сразу распечатаю на другой… )— Система мониторинга и отчетности по затратным центрам позволила контролировать и оптимизировать печать.— Перераспределения очереди печати в зависимости от загрузки принтеров и их доступности— И многое другое!

На видео опубликовано как происходит авторизация и печать на нескольких МФУ

Комментарии закрыты.

netolkoit.ru

Организация и управление печатью

Мониторинг, аудит и учет печати

Как правило, очень часто ни руководство организации, ни IT-служба не представляют себе величину затрат на печать, ошибочно полагая, что они не настолько велики, чтобы тратить время и силы на их вычисление и оптимизацию.

В то же время вряд ли кто-то поспорит, что один правильно подобранный производительный принтер обойдется в эксплуатации гораздо дешевле, чем десяток персональных устройств. Содержание парка техники, состоящего из множества принтеров и МФУ с неоправданно высокой стоимостью владения, более затратно и хуже поддается контролю на предмет злоупотреблений (печати лишних копий файлов или документов, без которых можно было бы обойтись, а также использования принтеров сотрудниками в личных целях).

Аудит и оптимизация печати начинаются с мониторинга принтеров и анализа бизнес-процессов, где задействована печать. Необходимо удостовериться в соответствии используемых печатающих устройств реальным нагрузкам (как повседневным, так и пиковым), учесть рациональность их размещения в рабочем пространстве. Затем на основании полученных данных проводится оптимизация, которая может включать в себя:

отказ от печати бумажных документов там, где можно обойтись электронными
уменьшение количества копий печатаемых документов
замену дорогой в обслуживании устаревшей техники
сокращение количества марок и моделей принтеров
ограничение использования цвета при печати
расстановку техники с учётом реальных объёмов печати и удобства пользователей

Предлагаемые нами решения для сбора статистики, аудита и контроля печати позволят устранить в Вашей организации такие проблемы, как "забывчивость" ответственных за заказ расходных материалов, а также злоупотребления в виде распечатывания не относящейся к работе информации или неоправданное использование цветной печати.

Контроль печати, решения по безопасности и авторизации при печати

Вопросам обеспечения информационной безопасности уделяется всё больше внимания. И если контроль таких каналов утечки, как мобильные носители, Интернет, электронная почта и т.д., во многих компаниях обеспечивается на должном уровне, то контроль печати и копирования до сих пор вызывают головную боль, как у администраторов, так и у службы безопасности.

Возникает дилемма: печатать большой объем информации на персональных принтерах дорого, а если не использовать системы и программы для безопасной печати, то неэффективный контроль над сетевыми печатающими устройствами может привести к утечке как по злому умыслу, так и совершенно случайно.

С одной стороны, весьма часто возникает ситуация, когда, отправив документ на сетевой принтер, расположенный в общедоступном месте, через некоторое время вы не можете найти его на выходном лотке устройства. С другой стороны, пользователи иногда просто забывают о своих распечатанных документах. И в конце рабочего дня уборщица собирает скопившиеся документы, которые могут содержать и конфиденциальную информацию. Также без должного внимания остаётся вопрос контроля копирования.

В таких случаях отличным решением является безопасная печать с авторизацией, которая позволяет разграничить доступ сотрудников к устройствам, распечатываемым документам и избежать утечки информации или элементарной путаницы. Системы контроля печати призваны обеспечить безопасность процессов печати и копирования на устройствах, расположенных в общедоступных местах.

Оптимизация печати

Используемая в продуктах компании Preton Ltd. запатентованная технология Pixel Optimizer™ применяет современные математические алгоритмы для выявления и удаления избыточных пикселей во время вывода на печать, при этом экономия тонера и чернил достигает 70% без потери качества печатной копии.Сокращение затрат на чернила и тонер – до 50%.В современном мире компании постоянно находятся в поиске путей оптимизации своих расходов, но, как правило, при сокращении расходов компании вынуждены идти на уступки и компромиссы. Продукт PretonSaver Enterprise™ позволит вам сократить затраты на чернила и тонер до 50% без потери качества, благодаря запатентованной технологии Pixel Optimizer™.

Основные функции PretonSaver Enterprise™:

Сокращение расходов на чернила и тонер – до 50%
Простота в установке и администрировании
Создание отчетов об использовании, затратах на печать и т.п.
Устанавливаемые для принтеров, отдельных пользователей, групп пользователей и приложений
параметры использования, такие как, квота на количество страниц печати, использование цвета
приоритеты печати, дуплексный режим, запрет печати изображений и т.д.
Поддержка струйных и лазерных, цветных и монохромных, локальных и сетевых принтеров

Автоматически отображает все принтеры, пользователей и приложения, использующие печать.

it-hat.com