2.3 Методы оптимизации затрат предприятия. Методы оптимизации затрат предприятия


АНАЛИЗ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ И МЕТОДЫ ИХ ОПТИМИЗАЦИИ — КиберПедия

 

Гришаев А.,

бакалавр факультета экономики

РГУ имени С.А.Есенина

Научный руководитель – Отто В.С.

 

Ключевые слова: предприятие, оптимизация, затраты, издержки.

 

Предприятие в процессе своей деятельности несет различные по экономическому содержанию и целевому назначению затраты. Затраты являются ключевым элементом управленческого учета в целом и системы калькулирования себестоимости в частности. Обычно, под затратами понимают денежное выражение реально потраченных ресурсов, обусловленных производственным процессом или иными видами деятельности. Анализ затрат необходим для принятия многих управленческих решений: определения уровня безубыточности и запаса финансовой прочности; оценки возможности финансовых результатов при изменении продажной цены; составления бюджета производственных затрат (себестоимости) и анализа отклонений; выбора «нужных» заказов; планирования будущих направлений деятельности; принятия специальных управленческих решений; необходим при формировании новой политики предприятия и др. Анализ затрат – один из эффективных методов управления, позволяющий изучать данные о затратах с целью получения информации для внутреннего планирования и контроля хозяйственных операций, а также принятия краткосрочных и долгосрочных финансовых решений. Анализ затрат предполагает сравнение фактических затрат с запланированными, выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации. Если выясняется, что изменились условия выполнения плана, то затраты, запланированные на его реализацию, корректируются.

Практически перед каждым предприятием стоит задача получить максимальную прибыль для своих акционеров и собственников. Решить ее можно двумя способами: наращивать объемы продаж либо сокращать затраты. Принимая во внимание жесткую конкуренцию на рынке и ограниченный спрос, второй вариант представляется более предпочтительным. Цель любой оптимизации – повышение эффективности работы организации, а не просто снижение затрат. Сокращение затрат неотделимо от понятия «эффективность затрат», или, говоря языком экономики, «рентабельность затрат». Существует три основных модели повышения эффективности затрат:

• «чистое» снижение затрат – снижение издержек за счет избавления от непроизводительных затрат. Основная экономия идет за счет постоянных затрат. Эффективно в случае «ожирения» компании;

• «интенсификация» затрат – происходит даже некоторое увеличение издержек, но при этом более существенно увеличивается и выручка. Как правило, это происходит при внедрении нового оборудования, технологий, которые увеличивают производительность оборудования, а следовательно, и выручку. Эффективно для развивающихся компаний на развивающихся рынках;

• «фиксация» затрат – когда при увеличении выручки затраты не увеличиваются. Как правило, это либо увеличение цены на продукцию, либо равноценное увеличение производительных затрат и снижение непроизводительных. Эффективно для «выносливых» компаний, т. е. использующих бережливое производство.

Коммерческая деятельность связана с разнообразными затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов. По своей сущности затраты подразделяются на два основных вида - текущие и единовременные. Текущие затраты связаны с закупкой товаров, их транспортировкой, хранением и реализацией, обслуживанием материально-технической базы, содержанием персонала. Единовременные затраты (инвестиции) связаны со строительством, реконструкцией или приобретением объектов, машин, механизмов и оборудования, различных нематериальных активов и т.д.

Текущие затраты по коммерческой деятельности принято называть издержками обращения. Они представлены везде, где осуществляется коммерческая деятельность, то есть в промышленности, когда речь идет о затратах по снабжению и сбыту, в оптовой и розничной торговле и т.д.

Издержки обращения - это выраженные в стоимостной форме затраты живого и овеществленного труда, обеспечивающие обращение товаров. Иначе говоря, это затраты материальных, денежных и трудовых ресурсов промышленных предприятий или предприятий торговли при доведении товаров от производителя до потребителя.

Издержки обращения включают различные по своему экономическому содержанию виды затрат:

-материальные расходы;

-расходы на оплату труда;

-отчисления на социальные мероприятия;

-амортизация основных средств;

-прочие затраты (налоги, сборы, отчисления в различные инстанции, например, органы соцобеспечения, платежи по кредитам в пределах установленных ставок, затраты на командировки, оплата услуг связи и другие).

Категория "издержки обращения" рассматривается экономистами в движении. Экономистами используется несколько подходов к трактовке издержек и их анализу. Длительное время основополагающей теорией издержек являлась марксистская, рассматривающая издержки с позиций трудовой теории стоимости. Всю совокупность издержек обращения по экономической природе К. Маркс подразделял на чистые и дополнительные.

К чистым издержкам обращения относится та их часть, которая непосредственно связана с куплей-продажей товаров, а именно, - это расходы на содержание торговых агентов, затраты на рекламу, на контроль и учет процесса обращения, потери и др. Чистые издержки обращения не увеличивают стоимости товаров, они возмещаются после продажи товаров из прибыли.

Дополнительные (гетерогенные) издержки обращения - это затраты, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения. Дополнительными издержками обращения являются затраты на упаковку, фасовку, сортировку, транспортировку товаров, на преобразование производственного ассортимента в потребительский. Этот вид издержек близок к издержкам производства и, входя в стоимость товаров, увеличивает последнюю. Возмещаются дополнительные издержки обращения после продажи товаров из полученной суммы выручки.[1, c.76]

К. Маркс рассматривал процесс формирования издержек согласно их основным элементам, в частности, расходов на перемещение товаров к местам потребления, на обеспечение соответствия товаров тем единицам измерения, которые соответствуют ему как потребительной стоимости, на хранение товаров и т.д. Марксистская теория издержек обращения в современных условиях вряд ли имеет практическое значение, так как автор не учитывал рыночной ситуации, абстрагировался от проблемы колебания цен вокруг стоимости, а также не принимал во внимание ряд других обстоятельств, например, не исследовал изменение издержек в зависимости от количества производимой и реализуемой продукции.

Современная экономическая теория использует другие подходы к трактовке издержек. Прежде всего нужно отметить, что в значительной части работ рассматривается экономическая категория "издержки производства", однако ее следует понимать в широком смысле, так как речь идет о затратах, используемых для производственной и реализационной деятельности. Объясняя сущность издержек производства, авторы иллюстрируют теорию вопроса примерами из деятельности как производственных, так и торговых предприятий. Многие экономисты отказались от использования терминов "издержки обращения" и "издержки производства", заменив их терминами "затраты фирмы", "издержки фирмы" или более короткими - "затраты", "издержки".

Существует два подхода к оценке издержек: бухгалтерский и экономический. Бухгалтерскими называют издержки, учитывающие фактические денежные затраты производственных факторов, включаемые в отчеты предприятий. Иными словами, бухгалтерские издержки включают только явные затраты, представленные в виде платежей за приобретаемые ресурсы (трудовые, сырье, топливо, транспортные услуги, энергия и др.) поставщикам, не принадлежащим к числу владельцев данной фирмы. Бухгалтерские издержки являются для руководителей предприятия ценной информацией, однако значительная часть принимаемых решений базируется на экономических издержках.[2, с.140]

Суть экономического подхода выражается концепцией "издержек альтернативных возможностей", отправная точка которой состоит в предположении:

-запасы ресурсов, доступные для производства, ограничены;

-имеется несколько возможностей применения для всех (или почти всех) ресурсов.

Следовательно, под экономическими издержками понимают издержки и потери дохода, которые возникают за счет отдачи предпочтения при наличии выбора одного из способов осуществления хозяйственных операций при отказе от другого возможного способа. Отдавая предпочтение одному из возможных вариантов, фирма будет не только нести издержки, связанные с этим вариантом, но также и утратит кое-что, потому, что отказалась от альтернативных возможностей.

Экономические издержки отличаются от бухгалтерских тем, что они включают стоимость услуг факторов производства, которые являются собственностью фирмы (неявные издержки): труд предпринимателя-собственника, процент на вложенный им капитал и т.п. Кроме того, к неявным издержкам иногда относится также "нормальная прибыль", необходимая для того, чтобы фирма находилась в пределах данного направления деятельности.

Для более углубленного понимания сущности издержек и обеспечения возможности управления ими разработана система классификации затрат, то есть их группировка по какому-либо определенному признаку. Существует обширное количество классификаций затрат, которые используются для различных целей. Затраты могут классифицироваться по категориям, исходя из следующих признаков (многие виды затрат частично и взаимно перекрываются в пределах категорий).

. Роль в системе управления:

-производственные затраты;

-непроизводственные (общефирменные) затраты.

Отношение к производственному (технологическому, торговому) процессу:

-основные расходы;

-накладные расходы.

. Способ отнесения на себестоимость (издержкоемкость):

-прямые затраты;

-непрямые (косвенные) затраты.

. Динамика, соответствующая функциональным изменениям (объем производства, товарооборота):

-переменные затраты;

-постоянные затраты;

. Возможность охвата планом:

-планируемые (нормируемые) затраты;

-непланируемые затраты.

. Целесообразность расходования ресурсов:

-производительные (полезные) затраты;

-непроизводительные (бесполезные, излишние, холостые) затраты.

. Состав затрат:

-одноэлементные;

-комплексные.

. Степень усреднения затрат:

-общие затраты;

-средние затраты (затраты на единицу произведённой продукции).

. Временная форма затрат:

-фактические;

-плановые или прогнозные.[3, c. 214]

ЛИТЕРАТУРА

1. Баканов М.И. Экономический анализ в торговле [Текст]/ М.И.Баканов / М.: Экономика. - 2012.–С. 352.

2. Бочаров В.В. Финансовый анализ[Текст] /В.В.Бочаров / Учеб. Пособие. - СПб.: Питер. - 2013. –С. 240.

3. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия [Текст] / А.И. Ковалев, В.П. Привалов / М.: 2012.–С. 346.

4. Раицкий К.А. Экономика предприятия[Текст] /К.А.Раицкий/ Учебник для вузов. - М.: 2013.–С. 693

5. Семенова В.М. Экономика предприятия[Текст]/ Семенова В.М./ 4-е изд. - М.: ЮНИТИ. - 2014. –С. 430

 

 

cyberpedia.su

2.3 Методы оптимизации затрат предприятия. Анализ затрат предприятия и методы их оптимизации

Похожие главы из других работ:

Анализ движения денежных потоков

3.1 Направления и методы оптимизации денежных потоков предприятия

Одним из наиболее важных и сложных этапов управления денежными потоками предприятия является их оптимизацией...

Анализ затрат на ОАО "Лукойл" и пути их снижения

1.2 Особенности анализа затрат и пути их оптимизации на предприятии

Первой особенностью затрат как предмета управления выступает их динамизм. Они находятся в постоянном движении, изменении. Так, в рыночных условиях хозяйствования постоянно изменяются цены на приобретаемые сырье и материалы...

Анализ затрат на ОАО "Лукойл" и пути их снижения

2.2 Разработка рекомендаций по оптимизации затрат на предприятии ОАО "Лукойл"

Для начала представим SWOT-анализ предприятия "Лукойл": Таблица 2.2.1 Сильные стороны Слабые стороны - Высокая степень вертикальной интеграции бизнеса. - Высокие стандарты корпоративного управления и высокая репутация...

Анализ затрат на производство и реализацию продукции на примере ООО "ЛоКо"

3. Направления оптимизации затрат предприятия с целью максимизации его прибыли

В качестве путей способных повысить эффективность деятельности предприятия и свести затраты к минимуму, можно предложить следующие способы. Во-первых, снижение себестоимости, как источник получения прибыли...

Анализ структуры затрат на персонал и их оценка

3.1. Разработка предложений по оптимизации затрат на персонал

Проведенный анализ показал, что затраты на персонал достаточно эффективны. Однако, определим основные направления по оптимизации затрат на персонал...

Использование АВС-XYZ-анализа в целях оптимизации логистических издержек торгового предприятия

1.3 Методы оценки логистических издержек и пути их оптимизации

Концепция общих издержек проста и дополняет понятие логистики как системы. Главная проблема, возникающая при использовании общих издержек, это невозможность идентификации всей цепочки затрат...

Коммерческий Банк - основное звено рыночного хозяйства, его характеристика как многоцелевой системы. Основные показатели деятельности

3.1 Методы оптимизации и повышения эффективности показателей

В целях повышения устойчивой конкурентоспособности банка необходимо сохранить обороты по расчетным, текущим, валютным счетам основных клиентов банка, то есть сохранение рентабельной для работы клиентуры...

Оптимизация объёмов производства на предприятии

1.3 Методы оптимизации объёма производства на предприятии

При оптимизации объёма производства необходимо учитывать множество факторов. Нужно найти решение, которое будет лучшим с точки зрения увеличения прибыли, доступности ресурсов, роста продаж и завоевания новых рынков. К примеру...

Оценка показателей затрат промышленной организации и пути их оптимизации

3. Пути оптимизации затрат и направления совершенствования их оценки

В связи с ухудшением финансово-экономического положения на предприятиях, обострившегося в связи с проявлением воздействий негативных тенденций мирового финансового кризиса, перешедшего уже в разряд экономического кризиса...

Прибыль предприятия и методы ее оптимизации (на примере ООО "Кирпичный завод № 2")

1.3 Основные методы анализа и оптимизации прибыли предприятия

Показатель прибыли или убытка по итогам отчетного периода является конкретным выражением характеристики финансового результата деятельности организации...

Прибыль предприятия и методы её оптимизации

1.2 Основные методы анализа и оптимизации прибыли предприятия

Для реальной оценки уровня прибыльности организации пользуются методами комплексного анализа прибыли по технико-экономическим факторам. Эти методы могут быть на вооружении налоговых органов, кредитных и финансовых учреждений...

Разработка предложений по оптимизации затрат ЧТУП "Первая аккумуляторная компания – Брест"

1.3 Методические положения анализа и оптимизации затрат

В современных условиях хозяйствования процесс принятия управленческих решений тактического и стратегического характера базируется на информации о затратах и финансовых результатах деятельности предприятия...

Разработка рекомендаций по повышению эффективности управления затратами предприятия

1.2 Виды анализа затрат предприятия. Методы оценки затрат

затраты расходы управление При анализе затрат на производство в первую очередь необходимо определить удельный вес отдельных элементов затрат в общей сумме (в процентах) и изменения за отчетный период...

Расчет рентабельности судна

1.6 Методы оптимизации решений

Оптимизация решения - это процесс перебора множества факторов, влияющих на результат. Оптимальное решение - это выбранное по какому-либо критерию оптимизации наиболее эффективное из всех альтернативных вариантов решение...

Расчет технико-экономических показателей и экономической эффективности деятельности транспортного терминала с разработкой оптимальных моделей механизации

5. Расчет оптимизации затрат на эксплуатацию погрузчика

Исходные данные для расчета Определим суммарные годовые затраты на эксплуатацию погрузчика Заработная плата рабочих (операторов), управляющих техникой, , Затраты на зарплату ремонтных рабочих: , . Заработная плата рабочих...

econ.bobrodobro.ru

Глава3. Меры по оптимизации расходов. Расходы предприятия: состав, методы оптимизации

Похожие главы из других работ:

Анализ затрат предприятия и методы их оптимизации

2.3 Методы оптимизации затрат предприятия

Оптимизация затрат предприятия предполагает определение резервов снижения себестоимости продукции...

Анализ основных показателей деятельности ООО ТО "Русь"

3.2 Рекомендации по оптимизации деятельности

В общем случае, необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, переопределении целей и корректировке стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития...

Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия ООО "Лиспа"

1.3 Основные направления оптимизации производства

Эффективность производственной деятельности предприятия определяется способом производства и его эффективностью. Существуют различные направления повышения эффективности производства: 1. Научно-технический прогресс...

Анализ структуры расходов предприятия и определение путей по их оптимизации

1.3 Пути оптимизации расходов

Для любого бизнеса основная цель - максимизации прибыли, увеличения рыночной стоимости предприятия в интересах их владельцев. Приспособление предприятия к рыночным условиям требует как изменения выполняемых функций...

Анализ структуры расходов предприятия и определение путей по их оптимизации

Глава 3. Предложения по оптимизации расходов

Приведенная информация об основных видах расходов на предприятии ОАО «Кристалл» позволяет заключить, что в целом на предприятии сложилась достаточно эффективная система управления расходами...

Анализ цены и структуры капитала ОАО "НК Роснефть"-"Курганнефтепродукт"

ГЛАВА 3. МЕРЫ ПО ОПТИМИЗАЦИИ СТРУКТУРЫ КАПИТАЛА ОАО «НК «РОСНЕФТЬ» - КУРГАННЕФТЕПРОДУКТ»

...

Занятость населения России и ее регулирование

2.2 Меры по оптимизации структуры занятого населения и совершенствованию качественного состава рабочей силы

Исходя из анализа и прогноза социально-экономического развития области и рынка труда, к числу ключевых проблем на рынке труда можно отнести Труд и занятость в России, 2012 : статистический сборник / Федер. служба гос. статистики (Росстат) . - М...

Методы анализа рынка труда

3.1 Меры предпринятые по оптимизации безработицы в 2012 году

В 2012 году из федерального бюджета на софинансирование региональных программ, направленных на снижение напряженности на рынке труда, были перечислены субсидии на 1,5 млрд. рублей [26]. При этом 540,5 млн...

Оптимизация машинно-тракторного парка на основе энергоемких технологий использования тракторов

1.2 Организация оптимизации МТП

Использование техники в крестьянских хозяйствах (КХ) имеет свои особенности. Поэтому, несмотря на то, что накоплен богатейший опыт интенсификации этого процесса в крупных хозяйствах...

Оптимизация объёмов производства на предприятии

3. Проекты по оптимизации объёмов производства

3.1 Структура затрат на производство Для того, чтобы правильно спланировать проекты по оптимизации объёмов производства, нужно рассмотреть структуру затрат на производство той или иной продукции, данные которой представлены в таблице 4...

Основные технико-экономические показатели предприятия ОАО "КЗТС"

2.4 Расчет цеховых расходов и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО)

В таблице 8 показан расход на содержание и эксплуатацию оборудования. Таблица 8 - Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования Статьи затрат Сумма, руб. Амортизация рабочих машин, оборудования, транспортных средств...

Проект по организации производства перхлорвиниловой смолы

4. Определение расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственных расходов

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования определяем по таблице. -Статья "Амортизационные отчисления" учитывает сумму амортизации, определенную по рассматриваемому оборудованию в таблице 7...

Разработка и анализ модели бизнес-процесса по оказанию услуг турагентства

1.6 Вывод о приоритетных процессах для оптимизации

В пунктах 1.4 и 1.5 было проанализировано реальное положение дел в туристическом агентстве ООО "ДАН"...

Расчет рентабельности судна

1.6 Методы оптимизации решений

Оптимизация решения - это процесс перебора множества факторов, влияющих на результат. Оптимальное решение - это выбранное по какому-либо критерию оптимизации наиболее эффективное из всех альтернативных вариантов решение...

Расчет технико-экономических показателей производства перхлорвиниловой смолы

Расчет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственных расходов

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования определяем по таблице 9. Статья "Амортизационные отчисления" учитывает сумму амортизации, определенную по рассматриваемому оборудованию в таблице 4...

econ.bobrodobro.ru

Оптимизация затрат – самый простой способ увеличения прибыли

Что является сегодня индикатором успеха в бизнесе?

Об успехе в бизнесе говорит высокий уровень чистой прибыли, рентабельности, финансовой устойчивости предприятия, что обеспечивается правильно выбранной маркетинговой стратегией, а также эффективным управлением финансовыми ресурсами предприятия.

Рассмотрим подробно факторы, которые влияют на значения указанных показателей.

Величина прибыли предприятия определяется выручкой от реализации и себестоимостью продукции/услуги:

Рентабельность определяется прибылью, которую получает предприятие, а  прибыль, как было замечено выше, определяется, кроме всего прочего, уровнем затрат, которые предприятие несет в процессе своей хозяйственной деятельности.

Что касается показателя финансовой устойчивости, то он определяется соотношением собственного и заемного капитала. При получении высокого уровня прибыли ее часть может быть инвестирована собственником предприятия  в развитие предприятия и не возникнет необходимости в привлечении заемных средств.

Общим у указанных показателей является то, что все они напрямую зависят от затрат предприятия.

Оптимизация затрат является одним из элементов системы управления финансовыми ресурсами предприятия и способом увеличения чистой прибыли и рентабельности, повышения финансовой устойчивости, и деловой активности предприятия.

Оптимизация затрат может быть проведена в виде специальной программы, либо выступать элементом процесса ре-инжиниринга,  оптимизации бизнес-процессов, постоянного улучшения деятельности компании.

Опыт многих международных компаний показывает, что применение программы по уменьшению затрат приводит к увеличению прибыли  на 30%.

Для оптимизации затрат могут быть использованы следующие тактики:

  1. Внедрение разумной закупочной политики, то есть поиск возможностей для уменьшения цены, которую вы платите за сырье и материалы. Предприятиям рекомендуется провести переговоры с поставщиками об изменении условий сотрудничества в сторону уменьшения цены, либо рассмотреть возможность сотрудничества с альтернативными поставщиками, которые могут предложить аналогичные сырье и материалы, только по более низкой цене;
  2. Внедрение на предприятии системы «6 сигма» или системы «Бережливого производства». Указанные системы направлены на сокращение потерь, которые возникают в процессе производства продукции или предоставления услуг. Под потерями, подразумевается любое действие, которое не добавляет ценности. Сотрудники, находясь на рабочем месте, добавляют или не добавляют ценность. Это также относится и к другим ресурсам, таким как оборудование и материалы. Устранение потерь может стать самым рентабельным способом роста производительности и снижения производственных затрат;
  3. Сокращение запасов. Сокращение запасов приводит к уменьшению складских издержек и текущих затрат по содержанию складских помещений;
  4. Повышение качества продукции конечного продукта/услуги. Повышая качество продукции/услуги и контролируя его на каждом этапе производства предприятие заблаговременно работает на снижение процента возвратов продукции, тем самым уменьшает затраты на переработку.
  5. Увеличение объема производства продукции.
  6. Передача на следующий производственный этап/бизнес-процесс только качественного материала/ информации.

Любая компания представляет собой цепочку бизнес-процессов, и каждый из них имеет как своего поставщика, так и потребителя. Материал или порция информации, полученные процессом «А» (поставщик), обрабатываются и улучшаются в процессе «В», а затем посылаются процессу «С». Последующий процесс всегда рассматривается как потребитель предыдущего. Большинство людей, работающих в компании, имеют дело с внутренними потребителями (например, со своими коллегами в других подразделениях). Сотрудники компании не должны передавать дефектные детали или неточную информацию в последующий бизнес-процесс. При условии, что каждый сотрудник следует такому правилу, внешний потребитель на рынке получает высококачественную продукцию или услугу.

  1. Поддержание порядка и стандартизация — еще два метода, применение которых позволяет предупредить возникновение необоснованных затрат. Благодаря образцовому порядку сотрудники приобретают и развивают навыки самодисциплины, без которой они не в состоянии создать продукцию или оказать потребителю услугу высокого качества. Что касается стандартов, то их можно определить, как наилучший способ выполнения работ. Для продукции или услуг, созданных в результате ряда процессов, определенный стандарт необходимо использовать для каждого из них, чтобы гарантировать качество. Придерживаться стандартов — это способ гарантировать качество каждого процесса и не повторять ошибок. Повышая качество процессов, продукции и услуг предприятие, как уже было замечено в п. 4 работает на упреждение затрат на переработку некачественной продукции

В качестве вывода хотелось бы отметить, что  для увеличения прибыли предприятия иногда достаточно:

Оптимизация затрат это достаточно простой и проверенный способ увеличения прибыли предприятия

www.bizadviser.com.ua

Методы оптимизации затрат предприятия - Аудит

Переведенцева Е.,

бакалавр факультета экономики

РГУ имени С.А.Есенина,

Научный руководитель – Черкашина Л.В.

Ключевые слова: затраты, понятие затрат, управления затратами, предприятие, оптимизация, мероприятия по снижению затрат, управление затратами, анализ затрат.

Затраты - это стоимость ресурсов, используемых для получения прибыли или достижения иных целей организации. Затраты возникают в момент приобретения организацией товаров (долгосрочных активов, сырья, материалов, полуфабрикатов, товаров для перепродажи т.п.) и услуг сторонних организаций (освещение, отопление, канализация, водоснабжение, транспортные услуги и т.д.), а также при расчетах с персоналом по оплате труда, социальным и другим обязательствам. Возникновение затрат сопровождается выплатой денежных средств, другого имущества, уменьшением прав требования (дебиторской задолженности), ростом долговых обязательств.

Затраты находятся в непрерывном движении, изменении. В частности, постоянно изменяются цены на приобретаемые сырье и материалы, тарифы на электроэнергию, различные услуги связи, транспортировки и т.д. отдельные затраты отличаются разной степенью влияния на экономические результаты деятельности предприятия в целом, на уровень тех или иных видов последующих затрат. [3, с.1]

Любое предприятие имеет свои затраты, их большое количество, у кого то их больше у кого то меньше. И каждое предприятие по мере своих возможностей пытается найти методы и способы их снижения. Они разрабатывают определенную политику по снижению своих затрат.

Любому руководителя понятно, что затраты – необходимая часть бизнеса. Поэтому следует понимать, насколько производительны осуществляемые расходы, работает ли каждый вложенный в основную и вспомогательную деятельность рубль на создание прибыли. Это поможет избавиться от всех непроизводственных затрат.

Управление затратами предполагает проведение тщательного анализа затрат. Анализ затрат также предполагает сравнение фактических затрат с запланированными, выявление отклонений и принятие мер для их ликвидации.Для контроля за затратами предприятию необходимо создать управление, которое будет контролировать и стимулировать их сокращение.

Целью любой оптимизации является повышение эффективности работы предприятия, а не просто снижение затрат. Сокращение затрат неотделимо от понятия «эффективность затрат. Для разработки мероприятий по сокращению затрат нужно понять, как формируются затраты по каждому направлению, как проектируют бизнес-процессы и что следует предпринять, чтобы снизить издержки. Для этого составляются определенные планы мероприятий по сокращению затрат. В эти планы обычно включаются такие статьи затрат, которые необходимо снизить. Составляя план снижения затрат, необходимо определить ответственное лицо за его выполнение.

Оптимизация управления затратами является главным элементом системы управления затратами. Если не проводить оптимизацию затрат, то компания не сможет выжить в условиях быстро меняющейся среды. Эффективность снижения затрат зависит от того, как ведется учет доходов и расходов.

В практике сложилось три пути оптимизации затрат:

1. Планомерное сокращение затрат, которое предполагает постепенное сокращение затрат, в течении нескольких лет;

2. Быстрое сокращение, которое требует работу по снижению затрат в течении нескольких недель или месяцев;

3. Экспресс-сокращение, которое может осуществиться в течении нескольких дней.

Рассмотрим подробнее каждое из этих путей оптимизации:

1. Такое сокращение затрат связано с улучшением трех направлений деятельности: инвестиции, закупки, производственные процессы. Все эти три процесса образую самую большую доля затрат предприятия. И поэтому руководители стараются их снижать постепенно, чтобы они в меньшей степени влияли на конечную деятельность предприятия, т.е. прибыль.

Управление инвестициями. Инвестиции, которые вкладываются в покупку нового оборудования и во внедрение новых современных технологий необходимо предприятию длярешению и улучшению задач по производству продукции. В связи с тем, что на такие инвестиционные проекты тратится большое количество денежных средств, инвестиционные проекты должны проходить серьезный отбор. Для этого требуется полная обоснованность целесообразности такого инвестирования. Руководитель четко и точно должен понимать окупятся ли его затраты в будущем, и какая будет при этом прибыль.

Управление закупками. Закупки являются основной долей затрат предприятия. Оно предполагает поиск более выгодных поставщиков. Именно от поставщика зависит, насколько эффективно будут удовлетворены потребности в сырье, материалах и т.д.

Управление производственным процессом. На некоторых предприятиях для эффективного снижения затрат применяется технология «бережливого производства». Все расходы оцениваются с точки зрения клиента, стал бы он платить за некачественную продукцию. С этим предприятию приходится либо избавляться от тех процессов, которые не одобрил покупатель, либо сокращать затраты на них.

2. Быстрое сокращение затрат предполагает снижение постоянных и переменных затрат предприятия. На этом пути сокращения затрат происходит сокращение затрат на сырье и материалы. Наиболее эффективным решением по снижению затрат является пересмотр договоров с поставщиками. Нужно искать такие компании, которые могут предложить более низкие цены на сырье и материалы, а также предоставляют отсрочки по платежам.

Также происходит снижение числа накладных расходов. Сюда входят затраты на электроэнергию, транспорт, отопление и т.д. Затраты на электроэнергию могут сократиться приконтроли расхода энергии; следует ограничить освещение помещения в темное время суток, если это не мешает производственному процессу; также можно перейти на экономное освещение и оборудование. Что касается затрат на транспорт, то следует сократить число служебных машин, более тщательно следить за расходованием топлива для этих машин. Сокращение затрат на отопление можно произвести путем установление парогенераторов.

Еще один путь – это сокращение фонда оплаты труда. Более приемлемым способом снижения расходов является способ сокращения заработанной платы, но для того, чтобы это работников предприятия не привести с состояние нежелания работать, нужно предоставить им социальные льготы: бесплатное питание, расширенную медицинскую страховку и т.д.

3. При таком сокращении затрат, нужно как можно быстрее прекратить оплачивать расходы по некоторым статьям. Следует определить затраты по значимости. Они бывают высокоприоритетными, приоритетными, допустимыми и ненужными. Из этих затрат необходимо отказаться от ненужных затрат, т.к. они не несут предприятию никакой прибыли (оплата отдыха руководителю предприятия).Далее следует уменьшить финансирование допустимых затрат (оплата санаторного лечение сотрудников). Не следует сокращать высокоприоритетные и приоритетные затраты, потому что при их сокращении возникает угроза остановки операционной деятельности и наносится ущерб нормальному ведению бизнеса.

Также в практике возможным способом сокращения затрат является повышение их эффективности. Существует три основным модели эффективности:

А) «чистое» снижение затрат – снижение издержек за счет избавления от непроизводительных затрат. Основная экономия идет за счет постоянных затрат;

Б) «интенсификация» затрат – происходит даже некоторое увеличение издержек, но при этом более существенно увеличивается и повышается выручка. Как правило, это происходит при внедрении нового оборудования, технологий, которые увеличивают производительность оборудования, а следовательно, и выручку;

В) «фиксация» затрат – когда при увеличении выручки затраты не увеличиваются. Как правило, это либо увеличение цены на продукцию, либо равноценное увеличение производительных затрат и снижение непроизводительных. У этих моделей есть как свои плюсы, так и недостатки.[2, с. 1]

Для того, чтобы избежать ненужных затрат, можно выделить три основных способа работы предприятия. Первый способ - это планирование. Нужно заранее планировать пути расходования статей предприятия. Необходимо наличие намеченных объемов доходов и расходов с разбивкой намесяцы, кварталы, годы. Рациональное планирование затрат приводит предприятия к намеченным целям по получению прибыли.

Второй способ - это контроль. Руководитель должен иметь расширенную информацию о своем предприятии. Возможность контролировать затраты, появляется с момента, когда они начинают учитываться. На предприятии образуется отдел по сокращению затрат. Он занимается изучением факторов, влияющих на формирование затрат; выясняют возможные причины перерыв в производственном процессе. Затем происходит анализ всех этих затрат и сотрудники разрабатывают программу сокращения выявленных затрат, а руководитель их рассматривает и утверждает.

Третий способ – это дисциплина. На предприятиях должна существовать жесткая финансовая дисциплина, она подтверждается приказом руководителя.

Направление программ сокращения затрат весьма разнообразны, в частности, это:

· Внедрение новых более экономичных технологий;

· Применение более современных организационных концепций;

· Аутсорсинг – отказ от собственного производства некоторых изделий или услуг и переход на закупку у сторонних организаций;

· В противоположность аутсорсингу, переход от закупок ряда изделий и услуг на стороне к их производству собственными силами;

· Изобретательство и рационализаторство[1]

Успешная реализация программы сокращения затрат и создание механизма регулярной оптимизации расходов позволит компании повысить эффективность бизнеса или использовать низкие цены на продукцию как одно из ключевых преимуществ в конкурентной борьбе.[2, с.4]

В действительности у предприятий есть множество различных видов деятельности, затрат, оно взаимодействует с большим количеством поставщиков, партнеров, покупателей, в нем работает персонал с определенной квалификацией, поэтому целесообразно не следовать именно одной определенной модели сокращения затрат, а применять их той ситуации, которая сложилась на предприятии. И каждое предприятие путем определенных потерь и ошибок, определяет для себя наиболее эффективные методы оптимизации затрат предприятия.

ЛИТЕРАТУРА

1. Васина А. «Проекты снижения затрат: описание альтернатив и расчет экономического эффекта» [электронный ресурс] // «Проекты снижения затрат»- Режим доступа: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/costreduction.htm., свободный – Загл. с экрана;

2. Гагарский В. «Сокращение издержек компании» [электронный ресурс]// « Сокращение издержек компании» - Режим доступа: http://gagarskiy.narod.ru, свободный –Загл. с экрана;

3. Файловый архив для студентов [электронный ресурс]// «Архив файлов» - Режим доступа: www.studfiles.ru, свободный – Загл. с экрана.

student2.ru


Prostoy-Site | Все права защищены © 2018 | Карта сайта