Интеграция с интернет-сервисом «МойСклад». Мой склад cms

Интеграция с интернет-сервисом «МойСклад»

Данный функционал доступен пользователям платного тарифа продукта «Интернет-магазин»

Предназначение: сервис «МойСклад» — это коммерческий облачный интернет-сервис, представляющий собой систему учета, аналогичную программе 1С. Позволяет обрабатывать заказы, контролировать доставку, вести складской учет и многое другое.

Порядок интеграции

Шаг 1. Регистрация на сервисе «Мой склад»

Шаг 2. Внесение данных о своей компании

Шаг 3. Настраиваем автоматическую синхронизацию с интернет-магазином

Шаг 2. Внесение данных о своей компании

Где заполняем: на стороне сервиса «Мой склад».

Пункт меню: перейдите на вкладку «Моя компания», щелкните ссылку «Юр.лица». В появившемся списке юридических лиц выберите вашу запись.

(изображение 1)

Откроется форма, где вы сможете внести всю необходимую информацию о вашей компании.

(изображение 2)

Если у вас предполагается не один склад продукции, то вы можете добавить новые склады или изменить информацию по существующим.

Где заполняем: на стороне сервиса «Мой склад».

Пункт меню: перейдите на вкладку «Моя компания», щелкните ссылку «Склады» (см. изображение 1). На странице вы увидите список складов. Если требуется внести изменения в название, указать адрес, то щелкните на наименовании склада и откроется форма для редактирования его свойств.

Более подробно о первоначальных настройках вы можете ознакомится в инструкции на сайте сервиса:

Как начать работать?

Шаг 3. Настраиваем автоматическую синхронизацию с интернет-магазином

Что синхронизируется: из магазина загружаются заказы, контрагенты (покупатели), остатки по товарам, импортируются те товары, которые указаны в заказах, а также в ваш магазин будет загружена вся созданная на сервисе «Мой склад» структура каталогов с товарами, которые будут синхронизироваться по остаткам и ценам.

Где выполняем: на стороне сервиса «МойСклад».

Пункт меню: над вкладками щелкаем по меню «Обмен данными» и из выпадающего списка выбираем «Синхронизация».

На открывшейся странице, нажмите кнопку «Добавить магазин» и из выпадающего списка выберите «1C-UMI».

Для автоматической синхронизации заполним в появившейся форме следующие поля:

Адрес магазина — если у вас имеется привязанный к сайту домен, то указать необходимо его, иначе указывайте домен, который был получен при создании сайта на 1C-UMI.

Логин — в качестве логина используется имя поддомена, полученное вами при создании сайта на сервисе 1C-UMI. Например, если был создан сайт вида moysite.umi.ru, то логином будет имя moysite

Пароль — укажите пароль, который вы используете для доступа в панель управления своего сайта.

Нажмите кнопку «Проверить соединение». Если всё сделано правильно, то рядом с кнопкой появиться надпись «Соединение прошло успешно».

Узнать точные данные для синхронизации с сервисом «Мой склад» вы можете в своем Интернет-магазине.

Где выполняем: на стороне сервиса «1C-UMI», в панели управления сайта.

Пункт меню: выберите раздел «Магазин» и в открывшемся списке выберите пункт «Внешние сервисы».

После синхронизации с магазином, если у нас уже были заказы, то они будут загружены на сервис.

Где выполняем: на стороне сервиса «МойСклад».

Пункт меню: перейдите на вкладку «Продажи», щелкните ссылку «Заказы покупателей» . На странице вы увидите список загруженных из магазина заказов.

Пункт меню: перейдите на вкладку «Справочники», щелкните ссылку «Товары и услуги», на странице вы увидите структуру каталогов и список загруженных товаров, которые присутствовали в заказах.

umi.ru

1C программы складского учета - МойСклад

Эффективно управлять бизнесом – это просто!

Предлагаемый нами сервис – это не только совместимый со складом 1С программный комплекс, это и уникальный по своим характеристикам продукт, который позволяет полностью автоматизировать учетно-управленческие процессы и связанный с ними документооборот. Благодаря этой программе вы сможете повысить эффективность ведения бизнеса. Кроме того, данная программа поможет вам достаточно быстро и просто проводить мониторинг внутрикорпоративных процессов.

Складской учет, совместимый с 1С даёт возможность оптимизации работы предприятия (и, как следствие, сокращения финансовых расходов и трудозатрат). Помимо прочего, автоматизированный учет складских операций позволяет руководителю компании оперативно отслеживать результаты работы персонала. Это делает рабочий процесс максимально прозрачным и легко контролируемым.

Немаловажно и то, что вы сможете пользоваться нашей программой в интеграции с 1С. Мы предоставляем нашим клиентам возможность бесплатного тестирования функционала приложения сроком до 14 дней. Для этого вам потребуется всего лишь скачать нашу программу (без какой-либо платы за установку и использование в течение тестового периода). Вы сможете на практике увидеть, какой функционал используется при складском учете, убедиться в удобстве предлагаемого нами интерфейса и сравнить возможности программы с привычными вам продуктами 1С.

Мы предлагаем вам прямо сейчас абсолютно бесплатно протестировать функционал приложения и его совместимость с пакетом "Склад 1С" в облачном сервисе "МойСклад". Проверьте в деле наш продукт и посмотрите, насколько он соответствует специфике и масштабу деятельности вашей организации.

Складской учет и его возможности

Работа в сервисе МойСклад открывает для пользователей множество возможностей. Уникальное сочетание полезных функций данного приложения позволяет в минимальные сроки организовать на предприятии эффективный рабочий процесс. Предлагаемая нами программа позволяет выполнять множество различных операций, экономя при этом время и трудозатраты пользователя.

Наше приложение помогает выполнять следующие действия:

осуществлять складской учет и связанные с ним операции;
регистрировать поставки товара на склад;
контролировать взаимодействие с контрагентами;
управлять финансовыми средствами и торговлей;
осуществлять экспорт данных в 1С;
контролировать склад и торговые точки;
осуществлять документооборот и получать бухгалтерские данные.

Преимущества, которыми обладает программа "Склад"

Почему программа Склад в сервисе МойСклад пользуется такой популярностью?

Востребованность нашего приложения объясняется наличием множества важных преимуществ, среди которых стоит отдельно отметить следующие особенности:

наличие постоянной технической и информационной поддержки,
возможность удаленно работать с приложением с любого устройства, подключенного к интернету,
возможность интеграции программы с продуктами 1С,
полную конфиденциальность и сохранность данных клиента,
возможность вести необходимую пользователю документацию и осуществлять документооборот.

Для многих наших клиентов огромное значение имеет мобильность предлагаемого нами приложения. Использование нашей бесплатной программы "Учет склада" может осуществляться из любого места с действующим интернет-соединением. Это очень удобно, поскольку все необходимые бизнес-процессы могут проводиться руководителем компании или каким-либо ответственным специалистом даже в командировке или отпуске. Бесплатное тестирование приложения в течение 2-хнедельного пробного периода позволит вам проверить это лично и в полной мере оценить функционал программы.

Наша бесплатная программа обладает большим количеством возможностей, среди которых:

Складской учет. Значительно сокращает скорость обработки информации. Весь товарооборот, осуществляемый на складе, с помощью данного приложения легко контролируется. Чтобы попробовать функции системы, достаточно скачать ее в сервисе "МойСклад" и воспользоваться ей. Минимальная абонентская плата и постоянная техническая поддержка гарантированно предоставляются всем пользователям.
Оперативный документооборот. Программа управления складом позволяет автоматизировано подготавливать различную документацию после проведения учетных операций, а также распечатывать бланки и отправлять их по электронной почте контрагентам.
Аналитика. Программа способна осуществлять анализ полученной информации, выполняя статистические операции. Грамотная оценка состояния дел – основное требование для ведения успешного бизнеса.
Создание отчетности. В приложении предусмотрена функция автоматического переноса документов склада в 1С для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Интеграция реализована по принципу «документ-в-документ».

Наличие шаблонов документов. С помощью шаблонов можно осуществлять печать всех бланков, необходимых для осуществления других бизнес-процессов.
Контроль оборота денежных средств. Данная функция включена в программное обеспечение, осуществлять учет денежных потоков с ее помощью достаточно просто.

Предлагаемая нами программа – оптимальный вариант для небольших компаний и ИП. Невысокая абонентская плата, простота установки и использования, удобный интерфейс – вот далеко не все достоинства нашего приложения. Использование такой складской программы дает максимум преимуществ руководителям средних и небольших компаний в сфере ведения бизнеса и управления складскими операциями.

Скачайте бесплатное приложение для склада в сервисе "МойСклад" прямо сейчас и воспользуйтесь преимуществами нашей программы на практике!

www.moysklad.ru

МойСклад — правильная организация бизнеса

Лайфхакер продолжает рубрику, в которой мы рассказываем о специализированных облачных сервисах, ориентированных на малый и средний бизнес. Сегодня речь пойдёт о сервисе под названием МойСклад — системе, позволяющей оптимизировать и добиться максимальной эффективности вообще во всех бизнес-процессах, с которыми приходится иметь дело компаниям и индивидуальным предпринимателям, занимающимся торговлей и производством.

Если говорить просто, то МойСклад — это система, с помощью которой владелец бизнеса может организовать в единой среде торговлю, склад, взаимодействие с клиентами и бухгалтерию, после чего мониторить всю деятельность в режиме реального времени из любой точки мира. Сервис предоставляется по модели SaaS и не требует для работы ничего, кроме браузера.

За что мы любим облака

Вы замечаете, как удобна и проста развлекательная и социальная часть Интернета? И нас безусловно радует то, что новое поколение специализированных сервисов для бизнеса перенимают такую концепцию. МойСклад рождён в Интернете, и ожидаемо перенял все те преимущества, которые даёт нам современная Сеть. Серверы, лицензии, установка каких-то программ, которые нужно обновлять, админ в штате, интерфейс из начала двухтысячных — всего этого больше нет.

Удобно начинать

Есть браузер и абонентская плата — и этого достаточно. Мы знаем это, потому что каждый день пользуемся аналогичными веб-сервисами. Облачная концепция означает полное отсутствие особых требований к технической базе: дайте сотрудникам что-то с браузером, и этого хватит. Выбираем тарифный план исходя из мощности компании и начинаем работать. Радует то, что в абонентку включена техподдержка, которая может сильно пригодиться на этапе освоения МоегоСклада, а также все последующие обновления системы в будущем. С учётом наличия бесплатного 14-дневного пробного периода риск потратить деньги впустую стремится к нулю — за две недели можно всё нормально затестировать и осознать уместность использования этой системы (на скриншотах довольно хорошо видна простота интерфейса, но логичность и интуитивность полностью раскроется только в процессе тестирования).

Как работает на практике

Главная прелесть МоегоСклада в том, что все функции в нём заточены под решение актуальных ежедневных задач и проблем.

Интернет-магазин

Пример с интернет-магазином будет очень наглядным. МойСклад по умолчанию интегрируется с большинством популярных e-commerce платформ (1С-Битрикс, InSales, Amiro.CMS, UMI.CMS, Ecwid и так далее). Все поступающие заказы сортируются и обрабатываются в наглядном интерфейсе и «на лету» передаются курьерам, либо почтовым службам.

При этом работники магазина всегда имеют доступ к текущим остаткам в режиме реального времени. Управляющий может точно прогнозировать продажи и планировать закупки, а операторы в любой момент знают, что можно обещать клиентам (с учетом резервов под другие заказы).

Вообще работа с клиентами здесь продумана очень серьёзно, фактически, на уровне полноценной CRM системы. По каждому клиенту ведётся хронология взаимоотношений, история заказов и статистика продаж. Функция напоминаний не даст забыть вам о клиенте, а встроенная интеграция с популярными службами SMS и email рассылок позволит поддерживать интерес текущих покупателей к магазину.

Замечательно то, что в процессе работы МойСклад формирует всю необходимую документацию для закупок, учёта, планирования и других сопутствующих процессов, причём пользователь может изменить вид любого документа под собственные нужды.

Вся деятельность магазина наглядно визуализируется: владелец или менеджер магазина могут в любой момент из любой точки в реальном времени посмотреть данные и статистику через единый интерфейс руководителя, а для избежания нежелательной утечки информации доступ к данным ограничивается в индивидуальном порядке для каждого пользователя.

Розничная и оптовая торговля

В таком формате работа МоегоСклада интересна более всего. Допустим, что у нас два или три небольших магазинчика, разбросанных по городу, и централизованный склад. Процесс работы таких торговых точек практически не менялся в течение многих-многих лет. До момента окончания очередной ревизии владелец не имел практически никакой информации о динамике продаж, предпочтениях покупателей, остатке товаров на точке и других важных данных, заблаговременно корректируя которые можно добиться повышения эффективности бизнеса.

МойСклад в данной ситуации меняет всё: ставим компьютер или ноутбук, подключаем USB-сканер штрих-кодов (сами коды тоже можно создать внутри программы), фискальный регистратор, и автоматизация магазина готова.

Теперь продажи идут совершенно по-новому — каждая операция фиксируется в системе, а если обеспечить точку доступом в Интернет, то всю получаемую с каждой точки статистику можно созерцать уже в реальном времени.

Владелец прямо из дома со своего планшета наблюдает за тем, какая из точек более популярна, что/где/сколько покупают, что заканчивается, что в избытке. Это можно сравнить с ситуацией, когда руководитель одновременно и круглосуточно лично присутствует сразу везде: и у каждой кассы, и на складе. Это совсем иной уровень наглядности и своевременной осведомлённости, недоступный при «классической» организации торговли.

Бухгалтерия и отчётность

Если почитать историю МоегоСклада, то узнаётся интересный факт: в какой-то момент 1С стала совладельцем сервиса, после чего практически стёрлись присутствовавшие до того времени нестыковки между МоимСкладом и популярной одинэской. Сейчас система без какой-либо предварительной обработки может выгружать все нужные данные в 1С Бухгалтерию (включая её онлайн-версию), чтобы подготовить всю необходимую отчётность для налоговой службы, органов статистики и государственных фондов, считать расходы и зарплаты. Говоря проще, за небольшую доплату пользователь получает мечту — облачную 1С, интегрированную документ-в-документ с МоимСкладом.

Безопасность

Когда речь заходит о облачных сервисах, неминуемо начинаются вопросы по безопасности. Никто не хочет, чтобы вся его коммерческая деятельность внезапно потерялась или уплыла к третьим лицам. Соответствующая страница на сайте МоегоСклада довольно ясно объясняет все риски и гарантии. Если выделить из того текста суть, то получится так: все пользовательские данные хранятся в сертифицированном дата-центре во Франции, резервные копии ежедневно копируются ещё в два дата-центра во Франции и США. При этом данные шифруются 256-битным ключом. По надёжности это не уступает существующим системам интернет-банкинга, и наверняка надёжнее вашего компьютера-сервера с базой, стоящего где-то в офисе.

Цены

Вот мы и добрались до цен. По истечении 14-дневного пробного периода придётся выбирать тариф исходя из потребностей бизнеса. Самый простой план на предпринимателя-одиночку обойдётся в 240 рублей/месяц, а профессиональный пакет, который с запасом устроит большинство компаний, стоит 2400 рублей/месяц.

За такой комплексный и удобный инструмент получается очень бюджетно.

Итог

Когда речь идёт о небольшом бизнесе, то большая часть деятельности как правило ведётся в Excel просто потому, что специализированные решения кажутся сложными и слишком дорогими для того, чтобы внедрять их в работу. В особенности это касается сами-знаете-какой популярной системы: нужно покупать лицензии, ставить и обслуживать сервер, а с течением времени готовиться к тому, что любое расширение, обновление или доработка выльются в совсем не детские дополнительные затраты. На самом деле нас очень печалит тот факт, что самые навороченные и распространённые бизнес-инструменты одновременно являются и самыми консервативными, не ориентированными на пользователей. А уж если речь идёт о децентрализованном бизнесе, когда возникает необходимость совместной удалённой работы, то даже самые профессиональные инструменты отдыхают. Как раз здесь МойСклад выступит в качестве альтернативы из того сетевого мира, в котором мы сейчас практически живём, и который кажется нам таким удобным.

Сайт сервиса МойСклад

lifehacker.ru

Мой склад и Юпи!

Модуль для интеграции ЮПИ! CMS и сервиса «Мой склад» позволяет решить весь комплекс вопросов по управленческому и операционному учету, а также управлению базой клиентов интернет-магазинов любого масштаба.

Когда это нужно

По мере роста бизнеса любому интернет-магазину нужны автоматизированная система учета и CRM — полноценная система управления взаимоотношениями с клиентами. Без этих оставляющих e-commerce не летает или «летит низенько», поскольку гигантская работа по учету выполняется вручную. Времени и ресурсов для поддержания и обработки клиентской базы — золотого запаса любого интернет-магазина — вообще не остается.

Мы обещали решить эту проблему — мы ее решили. Программисты ЮПИ! разработали модуль для полноценной интеграции CMS и сервиса «Мой склад», поэтому к вашим услугам теперь и готовая система учета, и одна из самых эффективных, на наш взгляд, CRM.

Возможности сервиса «Мой склад»

Это облачный сервис, который поддерживает решения «Торговля», «Склад» и CRM, не требует установки и после загрузки модуля интеграции сразу доступен для автоматизации процессов интернет-магазина. При подключении сервиса выполняются все требования 54-ФЗ в той части, которая касается организации дистанционной торговли.

Обработка заказов. В этом разделе собран весь необходимый функционал от возможности печати чеков с подключением фискального регистратора до массовой обработки заказов на фоне актуальных данных о наличии товаров. Все просто, удобно и наглядно.
Доставка. Полная автоматизация работы с курьерами и службами доставки — от печати маршрутных листов до расчета вознаграждения и контроля взаимодействия с логистами.
Склад. Обновление информации о складских запасах в режиме онлайн, планирование закупок, продажа комплектов, возможность импортировать данные из Excel-прайсов поставщиков.
База клиентов. Учет договоров и контрагентов с выводом всей информации на один экран, интеграция с сервисами рассылок, формирование полноценной воронки продаж.
Налоговая отчетность и бланки. Все унифицированные формы бланков, а также возможность создавать пользовательские шаблоны, простая выгрузка в 1С: Бухгалтерию.

Возможности модуля интеграции ЮПИ!

Модуль сделан по стандарту CommerceML, что позволяет передавать данные не только в «Мой склад», но и в программы 1С без дополнительного программирования.

Каталог. Добавление и удаление позиций происходит автоматически, без сбоев и искажений, способом, удобным пользователю.
Описания товаров. Могут быть добавлены, изменены или обновлены как массово, так и точечно.
Цены и информация о складских остатках. Обновляются в автоматическом режиме, информация о скидках синхронизируется с сервисом «Мой склад» и может быть передана в 1С.
Передача заказов. Простой и удобный интерфейс с выводом всей информации на экран оператора, возможность сортировать и выгружать информацию, автоматические напоминания и метки.

Таким образом, модуль интеграции с облачным сервисом «Мой склад» может превратить любой интернет-магазин в масштабируемый бизнес с удобной и эффективной системой управления. Переложите администрирование на машинные алгоритмы и занимайтесь любимым делом — интернет продажами!

Мы интегрируем любой интернет-магазин на Yii/Symfony с сервисом "Мой склад", напишите нам!

yupe.ru

Обмен данными с сервисом МойСклад — Webasyst

В этой статье описана настройка обмена данными о товарах и заказах между Shop-Script и сервисом для управления торговлей МойСклад.

Для обмена данными используется бесплатный плагин «1С (CommerceML)», который необходимо установить в бекенде Shop-Script.

1. Установите плагин для Shop-Script

В режиме автоматического обмена данными плагин для Shop-Script обеспечивает выгрузку информации о товарах из сервиса МойСклад в интернет-магазин и выгрузку заказов из интернет-магазина в сервис МойСклад.

Для настройки синхронизации установите плагин для Shop-Script. В бекенде интернет-магазина перейдите в приложение «Инсталлер», в секции «Плагины → Магазин» найдите плагин «1С (CommerceML)» и щелкните по кнопке «Установить».

Если Shop-Script установлен на собственном сервере или хостинге, кроме облака Webasyst, то на сервере обязательно наличие следующих расширений PHP: dom, xml, xmlreader, xmlwriter. В облаке Webasyst все необходимые расширения уже установлены.

В бекенде Shop-Script в разделе «Импорт/экспорт → 1С» включите автоматический обмен.

2. Настройте подключение МойСклад к Shop-Script

В бекенде Shop-Script в разделе «Импорт/экспорт → 1С» скопируйте значение поля Скрипт экспорта товаров в «МойСклад».

В интерфейсе МойСклад перейдите в раздел «Настройки → Обмен данными → Интернет-магазины», нажмите «Добавить магазин» и выберите пункт «Webasyst Shop-Script».

В поле «Адрес магазина» вставьте скопированное значение поля Скрипт экспорта товаров в «МойСклад».

В секции «Заказы» оставьте поле «Склад» пустым. Это будет означать, что МойСклад будет обновлять информацию о складских остатках для заказанных товаров с любого склада, настроенного в аккаунте МойСклад.

Если вы выберете один из складов в этом поле, то МойСклад будет обновлять из заказов, получаемых из Shop-Script, складские остатки только для товаров, отнесенных к выбранному складу, настроенному в аккаунте МойСклад. Складские остатки заказанных товаров, отнесенных к другим складам в МойСклад, в этом случае обновляться не будут.

В секции «Остатки» выберите группу товаров и настройте цены и склады.

Если вы используете модификации для товаров

В секции «Остатки» включите «Выгружать модификации товаров».

Модификации будут созданы в аккаунте «МойСклад», только если для артикулов товаров в Shop-Script сохранены значения характеристик. Без характеристик модификации из артикулов импортированы не будут.

В секции «Заказы» включите «Создавать модификации товаров».

3. Выполните при необходимости экспорт товаров из Shop-Script в МойСклад

Выполните этот пункт, если в вашем магазине Shop-Script есть товары, отсутствующие в справочнике номенклатуры МойСклад.

В разделе «Обмен данными → Синхронизация» откройте настройки подключения к Shop-Script через CommerceML.

Включите настройку «Заказы → Загружать каждые *** минут».

Отключите настройку «Остатки → Выгружать каждые *** минут».

Сохраните настройки синхронизации.

Щелкните по ссылке «загрузить сейчас» рядом с заголовком «Заказы».

Дождитесь завершения импорта заказов.

В результате такой сессии обмена данными с использованием скрипта экспорта товаров Shop-Script сформирует специальные скрытые заказы, содержащие информацию обо всех товарах интернет-магазина, и передаст эту информацию в составе этих заказов в МойСклад. Эти искусственные заказы не будут импортированы в МойСклад — с их помощью будет перенесена только информация о товарах.

В отчете об импорте искусственных заказов может содержаться запись вида «Заказы: Обработка импортированного файла: обработано 877 товаров, создано 735 товаров». Это означает, что из интернет-магазина было импортировано 877 артикулов, из которых в МоемСкладе было сформировано 735 товаров, т. е. у некоторых товаров более, чем один артикул.

Заполните в интерфейсе сервиса МойСклад складские остатки для всех товаров, импортированных таким образом из Shop-Script в МойСклад. С помощью скрипта экспорта товаров складские остатки товаров в МойСклад не переносятся. Невыполнение этого пункта обнулит все складские остатки товаров в интернет-магазине после завершения настройки и выполнения первой полноценной сессии обмена данными.

4. Получите CommerceML-файлы с информацией о товарах из МойСклад

Для выполнения этого пункта в вашем аккаунте МойСклад должны быть настроены характеристики товаров, цены и склады. Если этих данных в аккаунте еще нет, заполните их, прежде чем перейти к выполнению этого пункта инструкции.

В разделе «Обмен данными → Синхронизация» откройте настройки подключения к Shop-Script.

Отключите настройку «Заказы → Загружать каждые *** минут».

Включите настройку «Остатки → Выгружать каждые *** минут».

Сохраните настройки синхронизации.

Щелкните по ссылке «выгрузить сейчас» рядом с заголовком «Остатки».

Откройте вкладку «Отчет», дождитесь завершения экспорта и затем скачайте файлы с информацией о товарах по ссылкам «каталог товаров» и «остатки» на свой компьютер.

Эти файлы понадобятся для настройки обмена данными в бекенде Shop-Script.

5. Настройте обмен данными

Если Shop-Script установлен на сервере, где PHP работает в качестве CGI, то для работы авторизации при обмене информацией с сервисом МойСклад необходимо наличие модуля mod_rewrite для веб-сервера Apache. В этом случае в начало файла .htaccess в корневом каталоге установки интернет-магазина добавьте следующий код: RewriteEngine On RewriteCond %{HTTP:Authorization} !^$ RewriteCond %{REQUEST_URI} !(http_auth) RewriteRule ^(.*)$ $1?http_auth=%{HTTP:Authorization} [QSA]

Настройка складов

В Shop-Script начиная с версии 7.2.13 в разделе «Настройки → Склады» для параметра «Обновление склада» выберите вариант «Не обновляется действиями с заказами». Этот вариант настройки предполагает, что управление складскими остатками выполняется полностью на стороне МоегоСклада и интернет-магазином они обновляться не должны. Остатки в этом случае обновляются только в ходе обмена данными с МоимСкладом.

Настройка плагина

Для настройки плагина перейдите в раздел «Плагины» и выберите название плагина «1С (CommerceML)».

Типы цен

Укажите актуальные для вашего аккаунта в сервисе МойСклад, если они отличаются от стандартных значений, по умолчанию заполненных в настройках плагина:

Тип цены в 1С: Розничная
Идентификатор розничного типа цен в 1С: cbcf493b-55bc-11d9-848a-00112f43529a
Тип закупочной цены в 1С: Закупочная
Идентификатор закупочного типа цен в 1С: bd72d8fc-55bc-11d9-848a-00112f43529a

Выгрузка заказов

Для экспорта информации о заказах укажите следующие параметры:

Формат экспорта наименований артикулов (модификаций): выберите вариант «Только наименование товара».
Экспорт характеристик товаров в составе заказов. Включите этот параметр.
Статусы заказов: отметьте статусы заказов, которые должны экспортироваться в МойСклад: «Новый» и «Подтвержден. Если не будет отмечен ни один статус, то в МойСклад будут экспортироваться заказы во всех статусах.
Выгрузка заказов: выберите, какие заказы необходимо экспортировать в МойСклад: все либо только новые; новыми считаются заказы, которые поступили в интернет-магазин спустя 1 час либо позднее после очередного обмена данными с сервисом МойСклад. Стандартный период длительностью 1 час можно изменить с помощью настройки «Период для выборки новых и измененных заказов».
Выгрузка доставки: включите, если необходимо, чтобы доставка фигурировала в составе заказа в качестве отдельной позиции.
Выгрузка данных покупателей: для каждого свойства покупателя (телефон, email, наименование компании и т. д.) выберите соответствующие поля контакта, настроенные в Webasyst.

Импорт товаров

Обновлять при импорте свойства товаров: включите все элементы.Если вес товаров в вашем аккаунте МойСклад указан не в килограммах, а в другой единице измерения (например, в граммах), то отключите импорт веса. В это случае значение веса необходимо импортировать в специально созданную для этого характеристику товара.Из МойСклад для всех артикулов всегда импортируется одинаковый код артикула — такова особенность работы сервиса. Если вы хотите оставить разные коды артикулов в Shop-Script, то отключите импорт свойства «Артикул».
Импорт наименования артикула: выберите вариант Значения характеристик (для «МойСклад»).
Формировать уникальные URL для импортируемых товаров: включите для формирования неповторяющихся URL для импортируемых товаров.
Категории товаров при импорте: выберите вариант «Импорт категорий и информации о принадлежности к ним будет пропущен».
Обновлять свойства категорий при импорте: оставьте все элементы отключенными.
Импорт типа товаров: выберите подходящий вариант импорта типов товаров. Проверка на существование типа товаров выполняется строго по его названию. Если вы выберите один из вариантов, предполагающий проверку существования типа товаров в Shop-Script, то при любом несовпадении названий типов товаров в Shop-Script и сервисе МойСклад при импорте может быть создан новый тип товаров.
Тип товаров по умолчанию: выберите из списка тип товаров по умолчанию, которому должны быть отнесены товары, импортированные из сервиса МойСклад, при выборе соответствующих вариантов предыдущей настройки «Импорт типа товаров». В этом списке перечислены все типы товаров, настроенные в Shop-Script в разделе «Настройки → Типы и характеристики товаров».
Скрывать новые товары при импорте: включите, чтобы сразу не публиковать новые товары, импортированные из сервиса МойСклад — им будет присвоен статус «Скрыт с сайта», т. е. сразу после импорта такие товары не будут видны на витрине интернет-магазина. Это полезно для того, чтобы после импорта новых товаров у вас была удобная возможность подготовить их к публикации на сайте и только после изменить их статус на «Опубликован на сайте». Товары, отмеченные в сервисе МойСклад для удаления, всегда импортируются в Shop-Script в скрытом статусе — вне зависимости от значения этой настройки.
Обработка специальных символов в описаниях товаров: включите, если в описаниях товаров нужно отображать специальные символы (например, угловые скобки < и >) и в них не используются HTML-теги.
Единица измерения: если вы используете единицу измерения в сервисе МойСклад, введите в этом поле код характеристики Shop-Script, в которую должны импортироваться значения единицы измерения ваших товаров. Если вам не нужно импортировать единицы измерения товаров, оставьте это поле пустым.
Единица измерения веса: выберите единицу измерения веса, которую вы используете в сервисе МойСклад.

Валюты

Валюта: выберите основную валюту, используемую в вашем аккаунте МойСклад. Если вы укажете другую валюту, то цены товаров при импорте будут конвертированы по курсу, настроенному в Shop-Script в разделе «Настройки → Валюты».
Код валюты: если необходимо введите значение поля «Наименование» для национальной валюты расчета, указанное в настройках МойСклад. Если у вас использутся ISO-код валюты вместо ее названия, оставьте это поле пустым.

Складские остатки

Общие остатки в CommerceML: выберите склад, для которого должны импортироваться складские остатки товаров из сервиса МойСклад. Вместо импорта складских остатков в какой-то отдельный склад можно выбрать импорт этих данных в общее свойство товара «На складе», не привязанное ни к какому отдельному складу.
Создавать новые артикулы с нулевыми остатками: выключите эту настройку.
Обнулять остатки в несинхронизированных складах: включите эту настройку, для того чтобы при каждом обмене данными устанавливать нулевое значение для всех товаров магазина — только на тех складах Shop-Script, для которых не выбрано соответствие складам, настроенным в сервисе МойСклад.Такое сопоставление складов выполняется во время импорта файла на вкладке ручного обмена после автоматического анализа файла с информацией о товарах и действует для всех последующих автоматических сессий синхронизации данных сервиса МойСклад с интернет-магазином.Если эта настройка отключена, то никакие дополнительные действия не выполняются.

6. Выполните ручной анализ и импорт файлов CommerceML

Для того чтобы при автоматическом обмене данными правильно сопоставлялись различные параметры товаров (характеристики, склады, типы цен), в самом начале выполните ручной импорт файлов формата CommerceML, выгруженных из МойСклад, полученных ранее в шаге «4. Получите CommerceML-файлы с информацией о товарах из МойСклад». Импорт этих файлов сохранит выбранные вами соответствия в настройках Shop-Script для дальнейшего использования при автоматическом обмене.

В бекенде Shop-Script перейдите в раздел «Импорт/экспорт → 1С (CommerceML)», откройте вкладку «Ручной обмен» и в секции «Импорт в магазин» выберите файл, экспортированный в интерфейсе МойСклад и скачанный по ссылке «каталог товаров» (файл с именем вида cml_good_***.xml). Этот файл позволяет настроить соответствие характеристик товаров.

Оставьте включенным флажок «Настроить синхронизацию характеристик, свойств, реквизитов и остатков товаров» и щелкните по кнопке «Анализировать».

После загрузки файла в таблице выберите, в какого типа характеристики Shop-Script необходимо импортировать свойства номенклатуры МойСклад.

МойСклад позволяет передавать через файлы формата CommerceML только характеристики типов «строка», «текст» и «число».

Выбрав соответствие характеристик и свойств, нажмите «Сохранить и импортировать».

После завершения импорта этого файла аналогичным образом загрузите файл, скачанный по ссылке «остатки» (файл с именем вида cml_stock_***.xml).

Выберите соответствия складов и типов цен и снова нажмите «Сохранить и импортировать».

Просмотр импортированной информации

Список импортированных характеристик товаров (для того типа товаров, который вы указали в настройках плагина, как описано выше) можно увидеть в бекенде Shop-Script — в разделе «Настройки → Типы и характеристики товаров», выбрав нужный тип товаров из списка, доступного в этом разделе.

Информация о связях характеристик и складов, настроенных при импорте файлов CommerceML, доступна в разделе бекенда Shop-Script «Импорт/экспорт → 1С (CommerceML)» на вкладке «Синхронизированные параметры».

7. Включите автоматический обмен данными

Переключите скрипт экспорта товаров на скрипт синхронизации

Для включения полноценного автоматического обмена данными переключите настройку синхронизации МойСклад с Shop-Script с использования скрипта экспорта товаров на использование скрипта синхронизации:

В бекенде Shop-Script разделе «Импорт/экспорт → 1С (CommerceML)» откройте вкладку «Автоматический обмен».
Скопируйте значение поля «Скрипт синхронизации».
В интерфейсе МойСклад перейдите в раздел «Обмен данными → Синхронизация», выберите ранее настроенную синхронизацию с Shop-Script.
В поле «Адрес магазина» вставьте скопированное значение «Скрипт синхронизации».

Включите другие настройки в конфигурации обмена в МойСклад

Включите настройку «Остатки → Выгружать каждые *** минут» и укажите желаемую периодичность обмена данными о складских остатках товаров.

Включите настройку «Заказы → Загружать каждые *** минут» и укажите желаемую периодичность обмена данными о заказах.

Сохраните настройки синхронизации.

Готово!

Ваш интернет-магазин полностью настроен для автоматического обмена информации о заказах, товарах и складских остатках с сервисом МойСклад.

Полезная информация об обмене данными

Сопоставление товаров по идентификатору CommerceML

При обмене данными идентификация товаров, категорий товаров и заказов выполняется по специальному внутреннему ключу (идентификатору CommerceML), который может выглядеть примерно так: 9e271f47-6922-4e19-ab81-44c2c3d6391d.

Внутри МойСклад у каждого товара в списке номенклатуры имеется такой идентификатор, а в Shop-Script по умолчанию его нет. Идентификатор CommerceML появляется в Shop-Script только после первой операции обмена данными.

Смена адреса скрипта автоматического обмена

Чтобы сменить адрес (URL) скрипта автоматического обмена данными, выключите и снова включите обмен данными в настройках магазина — в результате будет сформирован новый адрес скрипта синхронизации. Пароль и имя пользователя уже закодированы в этом адресе.

Выбор типа контрагента покупателя при экспорте заказов в МойСклад

По умолчанию плагин экспортирует информацию о покупателе как о физическом лице. Если данные некоторых покупателей необходимо экспортировать в МойСклад в качестве юридического лица, для этого в настройках плагина в поле «Наименование компании клиента» выберите контактное поле покупателя, которое предназначено для ввода наименования компании. Поля ввода контактной информации, доступные для заполнения покупателями при оформлении заказа, настраиваются в разделе «Настройки → Оформление заказа».

Если выбранное поле для настройки «Наименование компании клиента» не заполнено клиентом при оформлении заказа, то плагин экспортирует информацию о покупателе как о физическом лице.

Импорт остатков товаров для нескольких складов

Для правильного импорта раздельных складских остатков для нескольких складов необходимо один раз выполнить ручной импорт файла cml_stock_***.xml и после автоматического анализа файла выбрать соответствие между складами, указанными в файле, и складами, настроенными в интернет-магазине в разделе «Настройки → Склады». После этого нужно завершить ручной импорт файла.

При этом нужно иметь в виду, что бесконечные (пустые) значения остатков некоторых артикулов товара для отдельных складов запишут бесконечные складские остатки для всего товара. Чтобы этого не происходило и Shop-Script мог правильно импортировать все непустые значения складских остатков, в настройках плагина нужно включить параметры «Создавать новые артикулы с нулевыми остатками» и «Обнулять остатки в несинхронизированных складах».

Импорт цены в некорректной валюте

Если для цены товара в импортируемом файле CommerceML указана некорректная валюта, то такой товар будет импортирован с нулевой ценой. Если импортируемый товар уже существует в интернет-магазине, то информация о его цене и остатках на складе импортирована не будет.

МойСклад и 54-ФЗ

Сервис МойСклад позволяет использовать кассовые аппараты в соответствии с федеральным законом РФ №54-ФЗ. Одна из возможностей сделать это — использовать приложение для смартфонов и планшетов на базе Android. Мобильное устройство соединяется с кассовым аппаратом через USB или по Bluetooth и с помощью приложения передает в него информацию о заказах из вашего аккаунта в МоемСкладе, которую нужно отправлять оператору фискальных данных. Информация о заказах синхронизируется с интернет-магазином благодаря настройке обмена данными, описанной в этой статье.

support.webasyst.ru

Преимущества

Веду в МоемСкладе несколько проектов. Для меня ключевыми преимуществами сервиса являются его удобство и возможность вести удаленный мониторинг работы магазинов.

Юрий Троян

Руководитель www.lens4u.ru

МойСклад интегрирован с нашим ИТ-решением и представляет собой розничный магазин для клинеров. Каждый из них — клиент магазина. МойСклад, помимо инструмента для торговли, является для компании источником данных о денежных поступлениях, интерфейсом нашей CRM. Это важная часть нашего бизнеса!

Александр Коровин

Сооснователь www.qlean.ru

С помощью МоегоСклада в день отгружается 300 заказов, каждый сотрудник склада осуществляет сборку и упаковку примерно 60 заказов в день. Максимальный потенциал —70-80 заказов в день. Без МоегоСклада максимальный потенциал — 30-40 заказов в день.

Тимур Шаков

Сооснователь www.deoshop.ru

Мы ведем оптовые и розничные продажи в МоемСкладе. Я постоянно смотрю отчет «Прибыльность» и сводный экран с заказами и продажами. Наш операционный директор — аналитику по каждому товару ежемесячно, планирует закупки , делает выгрузку документов для других компаний.

Николай Белоусов

Основатель www.madrobots.ru

Изначально учет мы вели в Экселе. Как только заказов стало несколько в день, мы поняли, что нужна какая-то программа. Один-два дня поиска — и мы выбрали МойСклад. Нам понравился дизайн, легкость и то, что нет ничего лишнего. На тот момент мы не могли себе позволить ИТ-специалиста по внедрению, а с МоимСкладом сделали все сами!

Сергей Мороков

Сооснователь www.steakhome.ru

31 октября мы стали принимать заказы только в МоемСкладе: запустили интеграцию с сайтом, и заказы пошли в сервис. И в горячий сезон мы входили с хорошо работающей системой и спокойно! Смогли, не увеличивая штат, обрабатывать не 50, а 250-300 заказов в день.

Олег Ильин

Директор по развитию www.decoretto.ru

Я не хотела работать в сложной программе для торговли, смешивать управленческий и бухгалтерский учеты. Была задача — найти удобный сервис для сотрудников любого уровня владения корпоративными системами, даже для тех, кто никогда до этого не сталкивался со складским учетом. Так мы выбрали МойСклад.

Анна Галкина

Директор по развитию www.hydrop.ru

В МоемСкладе ведется учет деятельности и расчет вознаграждения по менеджерам. Мы часто бываем в путешествиях, и при этом не перестаем контролировать процесс работы. Поэтому то, что МойСклад - сервис облачный, стало ключевым при выборе решения.

Антонина Должикова

Cовладелец компании www.print-poster.ru

Не мы подстраивали сервис под процессы в компании, а компания росла под заложенные процессы в МоемСкладе!Нам было важно объединить офлайн-продажи в магазине и онлайн-продажи на сайте. Я всегда в курсе дел компании - могу в любой момент зайти в МойСклад вне зависимости от того, где я нахожусь.

Валентин Кислый

Основатель и директор www.bemad.ru

МойСклад позволяет нам вести учёт остатков и обеспечивает синхронизацию склада с интернет-магазином. Мы выписываем первичную документацию, делаем прайс-листы, строим отчеты по продажам и прибыли. Достоинство МоегоСклада — простота использования по сравнению с другими сервисами.

Максим Дмитров

Владелец www.futujama.ru

www.moysklad.ru

Аналоги сервиса МойСклад

Сервисы, похожие на МойСклад относятся к сферам: взаимоотношения с клиентами (crm), торговля и склад, автоматизация продаж, онлайн-кассы. Список отсортирован в порядке уместности. Чтобы найти подходящий аналог, сравните сервисы, прочтите описание и отзывы.

Простой бизнес Премиум аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

CRM-система для управления всей компанией.

Nicgrade Премиум аккаунт Актуальная информация

Платформа автоматизации маркетинга. Объедините сайт, лендинги, виджеты и CRM для своевременного взаимодействия с покупателями, с помощью email, sms и других коммуникаций.

Управление всем бизнесом в одном сервисе. Полная функциональность для учета склада и торговли со средствами управления розницей, встроенная CRM-система, SMS и E-mail рассылки.

Сервис для учета товаров онлайн, работы с ЕГАИС и продаж через кассу.

Онлайн-сервис для автоматизации розничной торговли, ведения продаж и складского учёта.

CloudShop Есть бесплатный тариф

Сервис для автоматизации розничной торговли, учета продаж, товара и клиентов с любого устройства.

Программное обеспечение для автоматизации розничной торговли, сочетающее кассовый терминал и товароучетную систему c возможностью контролировать и управлять бизнесом из любой точки мира в режиме онлайн.

Система управления торговлей. Программа складского и торгового учёта, с рабочим местом продавца на планшете и огромным количеством подключаемого кассового оборудования.

Инструмент для учёта товаров и торговли. Умеет оптимизировать работу склада, движение денег, формирование счетов, заказов и выводить различные отчеты.

Полный онлайн-комплект инструментов для организации работы компании.

Онлайн-касса и система управления розничным бизнесом

Касса для малого бизнеса.

Сервис для ведения бухгалтерского, налогового и кадрового учета и работы с контрагентами.

Компактная онлайн-касса с фискальным накопителем, принтером чеков и поддержкой 54-ФЗ.

Онлайн-касса и современный софт в области умной автоматизации бизнеса.

Система учёта базы клиентов и сделок для отдела продаж в компании. В комплекте имеются мобильные приложения для удобного доступа к данным.

Облачная программа для автоматизации работы сервисных центров. Комплексно решает задачи работы с заказами, складского учета и документооборота.

Облачный сервис для быстрой автоматизации розничной торговли как малого, так и среднего бизнеса.

retailCRM Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

CRM-система для омниканальных продаж

Универсальная облачная система автоматизации для кафе, ресторанов, баров, фаст-фуда и магазинов

Облачное решение для ведения складского и торгового учета в оптовой и розничной торговле.

Облачный сервис управления предприятием. Доступны управление проектами, персоналом, складом, делопроизводство, CRM, бухгалтерия и бизнес-аналитика.

Автоматизация торговли, работы на кассе, в торговом зале и на складах.

Программа управления салоном красоты, предлагающая эффективный управленческий учёт, автоматизацию работы и записи клиентов.

СКИФ Есть бесплатный тариф

Бесплатное приложение, которое позволяет организовать складской и финансовый учет, ведение клиентской базы, учет расходов, обработку заказов из интернет-магазина, управление задачами и другое.

Мегаплан Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Система управления бизнесом: CRM, контроль сотрудников, проектов и поручений, финансы.

Облачный сервис для автоматизации торговли. Онлайн касса, документооборот, инвентаризация, отчеты, скидки, интеграция оборудования

Облачный сервис для автоматизации бизнеса с функциями управления проектом, персоналом, маркетингом, эффективностью, CRM и ERP-систем.

Cassby Есть бесплатный тариф

Касса для бизнеса.

Система для быстрой автоматизации торговли и складских операций. Доступен учёт операций, документов, расходов, печать ценников и обработка разного рода процессов.

Mr.Doc Есть бесплатный тариф

Облачный сервис для управленческого учета, которым могут воспользоваться как интернет-магазины, так и розничные продавцы.

Комплексное решение из оборудования, кассового приложения, облачного хранения данных. Помогает управлять торговой точкой, видеть отчет по выручке и прибыли, управлять остатками и отслеживать рентабельность по каждому товару.

Система для управления предприятием. Она помогает автоматизировать торговлю и ресторанный бизнес, кафе, салон красоты, интернет-магазин и др.

Zoho CRM Есть бесплатный тариф

CRM для малого и среднего бизнеса. Она даёт представление об области продаж, маркетинге, учёте и поддерживает клиентов во всех вопросах. Предлагается интеграция с почтой и сервисами MS.

Gincore Есть бесплатный тариф

Программа для управления сервисным центром, включает в себя CRM, ERP, WMS системы. Предназначено для учета в ремонтных мастерских, автоматизации крупных сервисных центров, управления сетью мастерских (логистика).

vTiger CRM Есть бесплатный тариф

Открытая CRM-система, обладающий широкой функциональностью, интеграцией с популярными сервисами, встроенным почтовым клиентом, порталом и русским интерфейсом.

Онлайн-система для централизованного управления бизнес-процессами. Включает в себя функции CRM, аналитики, маркетинга и продаж.

Сервис для увеличения количества обращений, среднего чека и рентабельности. Соединяет торговлю и услуги.

Система управления складом.

Триггерный email маркетинг, автоматизация маркетинга, автоворонки и CRM для автоматизации продаж и ведения сделок.

Сервис для полноценной автоматизации торговли.

Управление запасами на предприятии.

Программа для автоматизации службы доставки.

Учет для магазина. Товары. Продажи. Клиенты. Сотрудники. Поставщики. Аналитика продаж для увеличения прибыли.

Универсальный программный продукт для управления взаимоотношениями с клиентами, комплексной автоматизации бизнеса и развития корпоративной информационной системы.

Облачный сервис для учёта продаж, клиентов, времени для кафе, антикафе, кальянных, игровых комнат, кофеен.

Webasyst Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Веб-платформа, в которой объединены корпоративный портал и CMS. Система состоит из отдельных приложений, что позволяет создать собственный сайт или блог из различных модулей.

Пакет решений по автоматизации общепита и торговли.

Экосистема, включающая CRM, маркетинговые сервисы, онлайн-консультант, складской и кассовый учет, ведение проектов, сделок и сервис e-mail рассылок.

Бесплатная POS система и программа лояльности.

МойСклад Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

от Логнекс

Облачный сервис управления торговлей для малого и среднего бизнеса. С его помощью можно: управлять продажами и закупками, вести складской учет, автоматизировать розницу, контролировать финансы, работать с базой клиентов.

startpack.ru

Интеграция с интернет-сервисом «МойСклад». Мой склад cms