Корпоративный телефонный справочник с картой. Телефонный справочник битрикс

Корпоративный телефонный справочник с картой / Хабр

Всем привет! Хочу поделиться корпоративным телефонным справочником с картой офиса. Удобен для ориентирования в большой организации. Особенно будет полезен новым сотрудникам, которые еще не запомнили кто из коллег где сидит.

Источником контактов для справочника служит Active Directory, контакты из которой импортируются в базу MySQL, в дальнейшем справочик оперирует с базой MySQL.

Внутри справочника контакты делятся на два типа:

Импортированные из AD
Локальные

Импортированные контакты нельзя редактировать, их можно только скрывать из списка и указывать расположение на карте. Все изменения нужно производить в AD, после чего провести повторную синхронизацию, при которой будут добавлены новые и обновлены существующие записи.

Функциональные возможности:

Импорт контактов и фото из AD
Показать/скрыть любой контакт

Добавлять, редактировать и удалять локальные контакты
Указать расположение сотрудника на схеме офиса

Карты хранятся в файлах templ/map[1-5].png

→ Ссылка на проект

Поиск сотрудника на карте:

Демо (на бесплатном хостинге может отвалиться в любой момент): http://pfzim.rf.gd/pb/ Логин: admin Пароль: admin

Похожие проекты:

→ https://github.com/tdvsdv/eight → https://habrahabr.ru/post/251955/ → https://habrahabr.ru/company/pt/blog/149481/

P.S. Интересно услышать замечания и подсказки по улучшению дизайна и кода

habr.com

Поиск сотрудника, телефонный справочник - Битрикс24 - ООО Автоматизация

На портале поиск сотрудника реализован таким образом, чтобы вы могли найти человека, не дотрагиваясь до клавиатуры - только щелкая мышью и перемещаясь по подразделениям или строке алфавита. Но даже первых букв любой фамилии будет достаточно для поиска коллеги. Можно искать дополнительно и по другим элементам - это еще ускоряет процесс. А поиск по телефонному справочнику с расширенным фильтром позволяет быстро найти телефон любого сотрудника.

Поиск сотрудника

С помощью встроенного поиска вы легко отберете список нужных вам сотрудников и быстро свяжетесь с ними. Выгрузите этот, полученный в результате поиска и фильтрации, список в MS Exsel, экспортируете контакты коллег в MS Outlook и синхронизируете их при желании с другими приложениями и своими мобильными устройствами.

Поиск сотрудника

Зачем нужен поиск по сотрудникам:

быстро найти сотрудника по анкетным данным;
облегчить коммуникации между сотрудниками;
пригласить сотрудников на портал;
управлять сотрудниками;
экспортировать список сотрудников в Excel;
синхронизировать контакты с портала с Outlook;
синхронизировать контакты с приложениями и мобильными устройствами.

Как быстро найти сотрудника

По алфавиту
С помощью фильтра

Если сотрудников в компании немного, то для поиска достаточно алфавитной строки. Просто выбираете нужную букву, - и все сотрудники с фамилией на эту букву у вас перед глазами. Для удобства просмотра вы можете переключаться между двумя вариантами представления результата: Список и Таблица.

Поиск сотрудника

Специальная панель фильтра помогает сильно сузить поиск и отобрать только нужных сотрудников. Например, вывести список всех Марий в вашем офисе или коллег какого-то отдела, которые сейчас на портале.

Расширенный поиск сотрудника

Для расширенного поиска:

заполните нужные поля: Ф.И.О., E-mail, телефоны;
выберите подразделение и если нужно, «мой офис»;
установите «в онлайне», чтобы видеть только тех, кто сейчас на портале.

Облегчение коммуникаций

Воспользовавшись поиском по сотрудникам, вы моментально получаете всю доступную информацию о нем: полное имя и отчество, кем он работает, кому подчиняется. Можете, быстро связаться с коллегой, используя все доступные на портале средства коммуникации.

Коммуникации

Прямо из результатов поиска вы можете:

написать коллеге сообщение через портал;
отправить письмо на e-mail;
сделать видеозвонок;
позвонить по телефону;
вызвать в Skype;
перейти на его личную страничку.

Приглашение на портал

Пригласите коллег на портал

Вы можете быстро пригласить сотрудников на портал, разослав им приглашения по e-mail. Кнопка «Пригласить сотрудников» - на виду, в верхней части портала.

Кнопка приглашения на портал

Текст приглашения можно изменять и каждый раз писать новый. Например, приглашая коллег из других компаний в Экстранет, вы можете написать им, над каким проектом предлагаете вместе поработать.

Управление сотрудниками

Отредактируйте профиль найденного сотрудника, если ваши права доступа на портале позволяют это делать.

Изменение профиля сотрудника

Делается это прямо «над порталом» без перехода в административную часть.

Управление сотрудниками

Или перейдите в административную часть для расширенного управления сотрудниками - вам доступна кнопка Управление сотрудниками. Здесь вы будете выполнять все доступные действия над пользователями портала, включая и свою собственную учетную запись.

Импорт сотрудников

Здесь же, в административной части, вы сможете импортировать учетные записи сотрудников.

из CSV-файла;
из Active Directory/LDAP;

из 1С: Зарплата и управление персоналом.

Экспорт сотрудников в MS Excel

Любой список сотрудников вы можете выгрузить в MS Exсel. И не важно, получен ли этот список при переходе на букву алфавитной строки, в результате поиска или выборки с помощью фильтра. К примеру, вы можете экспортировать в XLS файл всех сотрудников с фамилией на букву «Ш» или всех коллег из IT отдела.

Экспорт сотрудников в Excel

Для экспорта служит специальная кнопка «Экспортировать в Excel», которая и запускает стандартное диалоговое окно загрузки файла в браузере. Просмотрите этот файл в Excel'е или сохраните на диск - все точно так же, как и для других файлов из Интернета.

Экспорт сотрудников в Outlook

Также вы можете выполнить экспорт сотрудников в MS Outlook. Нажмите ссылку для запуска экспорта, и все произойдет автоматически.

Экспортированные сотрудники в MS Outlook

Вам останется только соглашаться с мастером в диалоговых окнах. И немного подождать, если сотрудников в компании много, пока все данные загрузятся. После этого список ваших сотрудников появится в контактах Outlook.

Синхронизация контактов с приложениями и мобильными устройствами

Поддержка протокола CardDAV дает возможность подключить себе на мобильный все контакты своей организации и, точно так же, как по записной книжке, в любой момент найти любого из коллег. Вы измените данные на своем устройстве - и изменения отобразятся на портале.

Синхронизировать CardDAV

С помощью модуля DAV вы можете синхронизировать контакты сотрудников с портала с любыми программами и устройствами, поддерживающими протоколы CalDAV и CardDAV. Эти протоколы поддерживают, например, мобильные устройства iPhone и iPad. Так же поддержка протоколов присутствует в таких программах, как Mozilla Sunbird, eM Client.

Телефонный справочник

Телефонный справочник содержит телефоны всех сотрудников компании. Поиск по телефонному справочнику с расширенным фильтром позволяет быстро найти телефон любого сотрудника.

Весь телефонный справочник

Возможности телефонного справочника:

быстрый поиск телефона сотрудника по номеру, e-mail или Ф.И.О;
сужение поиска по параметрам «мой офис» или «в онлайне»;
поиск для заданного подразделения;
экспорт списка телефонов в Excel;

синхронизация с Outlook и CardDAV.

Поиск телефона сотрудника

Вам совершенно не нужно перелистывать весь огромный список телефонов сотрудников, упорядоченный по подразделениям. Потому что как и сотрудников, этот список можно отсортировать с помощью фильтров панели встроенного Поиска.

Поиск по телефонному справочнику

Чтобы найти телефон коллеги, достаточно знать несколько цифр его номера, e-mail или Ф.И.О. А если указать подразделение и выбрать «мой офис» или «в онлайне», то результаты поиска значительно сужаются. Как сам справочник, так и результаты поиска по нему можно экспортировать в Excel и синхронизировать с Outlook и CardDAV.

Импорт/экспорт и управление телефонным справочником

Добавление\управление телефонами сотрудников, экспорт данных в MS Excel, синхронизация данных с MS Outlook и CardDAV выполняются в точности так же, как и с самими сотрудниками.

xn--80afohnakgbkctkl0k.xn--p1ai

Телефонный справочник | 1С-Битрикс: Сайт учебного заведения (Сайт по умолч

Ректорат	8 (8412) 49-54-41
Приемная комиссия	8 (841-2) 20-42-27
	8 (841-2) 49-62-27 (многоканальный)
Отдел по работе с абитуриентами (подготовительные курсы)	8 (841-2) 49-62-27
Деканат ФИПТ	8 (841-2) 20-42-30
	8 (841-2) 49-65-61
Деканат ФИОТ	8 (841-2) 49-61-49
Деканат ФИПЭИС	8 (841-2) 49-59-80
Деканат ФВО	8 (841-2) 20-42-19
Деканат ФЗО	8 (841-2) 20-42-29
Деканат ФИОП	8 (841-2) 20-42-16
Деканат ФПКиПП	8 (841-2) 49-99-78
Химико-технологический техникум ПГТА	8 (841-2) 57-33-33
Колледж промышленных технологий ПГТА	8 (841-2) 69-72-15
Профессиональное училище ПГТА	8 (841-2) 58-30-69
Зареченский технологический институт (филиал ПГТА)	8 (841-2) 61-15-82
Каменский технологический институт (филиал ПГТА)	8 (841-56) 5-31-89
Отдел аспирантуры	8 (841-2) 49-57-94
Бухгалтерия	8 (841-2) 49-56-96
Библиотека	8 (841-2) 20-42-37
Центр молодежного творчества	8 (841-2) 49-99-75
Молодежный инновационно-технологический центр	8 (841-2) 20-42-12
Отдел кадров	8 (841-2) 49-65-23
Центр целевой подготовки и трудоустройства	8 (841-2) 49-65-26
Рекламно-информационный отдел (пресс-служба)	8 (841-2) 20-42-32
Ученый совет (ученый секретарь)	8 (841-2) 20-42-25
Отдел менеджмента качества	8 (841-2) 49-55-34
Отдел Интернет-технологий	8 (841-2) 48-50-58
Администрация образовательного портала	8 (841-2) 49-65-22

edu.bitrix.demo.simai.ru

Битрикс 24. Корпоративный портал в облаках

Главная
Готовые решения
Корпоративный портал
Корпортал в облаках - Битрикс24

«Битрикс24» — корпоративная информационная система, которая поможет вам и вашей компании работать более эффективно. Это портал для вашей организации, предоставляемый компанией 1С-Битрикс.

Это облачный сервис — то есть он не требует установки на сервера компании, доступен откуда угодно и оплачивается ежемесячно.

«Битрикс24» — внутренний корпоративный портал, средство организации командной работы. Корпоративный портал для сотрудников организует работу над задачами, проектами и документами, обеспечивает компанию средством внутреннего обмена информацией.

Корпоративный информационный портал Битрикс24 включает такой сервис как электронный документооборот и для небольших компаний вполне может заменить корпоративный портал Sharepoint.

Самое простое и самое полезное: справочник контактов сотрудников

В портал организации Bitrix24 встроен полный справочник контактных данных всех сотрудников организации: номер телефона, e-mail, ICQ, Skype и т.д.

Этот справочник имеет разделы в соответствии с организационной структурой организации.

Телефонный справочник дает возможностть найти телефон, почту, скайп нужного сотрудника. Достаточно знать несколько цифр номера, электронной почты или имя, чтобы выполнить поиск.

Если выбрать отдел, то поиск станет проще. Весь справочник или часть его можно выгрузить в Excel или синхронизировать с Microsoft Outlook.

Работа над проектами и задачами

В Битрикс 24 есть механизм постановки задач и контроля их реализации. Каждый сотрудник компании может более эффективно строить свою работу и взаимодействовать с коллегами.

Работа с документами

Библиотека общих документов портала 1С-Битрикс организует доступ к документам компании, с возможностью редактировать их, вести историю изменений в системе электронного документооборота.

Корпоративная система Битрикс24 позволяет работать с файлами в любом браузере или через проводник.

Документы можно редактировать прямо на сайте с применением редакторов Google.

CRM — управление продажами

CRM-система это способ повышения прозрачности и эффективности компании в ее работе с клиентами. Проще говоря, это коллективная записная книжка для фиксации продаж. Можно не только записывать события, но и планировать работу, готовить коммерческие предложения, фиксировать статусы сделок.

CRM Битрикс24 имеет инструменты для загрузки и выгрузки контактов, анализа целевой аудитории.

Вы можете назначать ответственного менеджера каждому клиенту, планировать акции и анализировать их эффективность.

Мы сами активно пользуемся сервисом Битрикс24 и готовы ответить на любые вопросы о нем.

Звоните, пишите, заказывайте демонстрацию.

[email protected] — Руководитель отдела маркетинга Александр Давыдов, телефон 8 905 063 76 99.

[email protected] — Генеральный директор Степан Овчинников, телефон 8 903 316 03 10.