1С-Битрикс: Корпоративный портал. Битрикс корпортал

Корпоративный портал — основные возможности

Корпоративный портал на 1-С Битрикс Корпоративный портал – практичный и функциональный ресурс для эффективного управления бизнесом.

Он решает сразу несколько задач и является незаменимой находкой для крупных компаний и организаций, пользующихся бизнес-приложениями и располагающих большими объемами внутренней информации.

Для чего нужны корпоративные порталы?

Функции корпоративных порталов:

Безопасный и персонализированный доступ к данным;
Одна точка аутентификации пользователя;
Хранение и систематизация данных;
Управление файлами, бизнес-процессам и RSS-потоками;
Размещение сотрудниками новых материалов;
Корпоративная коммуникация;
Коллективная работа над общими задачами;
Создание тематических сообществ;

Интеграция расширений для бизнеса.

Корпоративные порталы значительно упрощают работу с клиентами, по сравнению с другими платформами, обеспечивая оперативный доступ к актуальной информации. Наличие серьезного и продуманного ресурса повышает доверие со стороны пользователей.

Для сотрудников корпоративный портал – это значительная экономия времени за счет автоматизации большинства повседневных процессов. Общение становится быстрее и эффективнее, новости распространяются практически мгновенно, а новые инструменты легко протестировать и освоить.

При наличии филиалов и подразделений, корпоративный портал значительно повышает продуктивность и скорость взаимодействия. Снижается потребность в командировках сотрудников, а рабочие процессы становятся гораздо прозрачнее, благодаря чему удается избегать ошибок и своевременно выявлять проблемы.

Параллельно упрощается ведение документооборота и отчетности. Все данные хранятся в одном месте, файлы загружаются на один хостинг, а их обработка производится по одним и тем же принципам. Дополнительно могут создаваться резервные копии данных.

Корпоративный портал должен быть максимально безопасен, ведь конкуренты могут воспользоваться услугами хакеров для получения внутренней информации. Также не стоит исключать риск утечки данных, поэтому необходимо тщательно перестраховаться от всех рисков.

Кому нужны корпоративные порталы на Битрикс?

Ответ на этот вопрос будет таким: корпоративные порталы нужны всем крупным компаниям, стремящимся к оптимизации и повышению эффективности работы.

Важно отличать такой портал от обычного сайта, рассчитанного на общение с клиентами.

В первую очередь, это внутренняя система для сотрудников, обладающая гораздо более широким функционалом.

Большинство корпоративных порталов изначально недоступно обычным пользователям. Такие ресурсы создаются для внутреннего пользования. Это необязательное приобретение для малого бизнеса, но незаменимая находка для крупных сетей.

Важно, чтобы созданием, настройкой и поддержкой портала занимались исключительно квалифицированные специалисты. Наличие проблем и неполадок может отрицательно сказаться на деятельности всей компании, так что необходимо заранее обеспечить профессиональных подход.

Кто будет пользоваться корпоративным порталом?

Пользователей корпоративных порталов можно условно разделить на несколько групп:

Обычные пользователи;
Менеджеры по связям и коммуникации;
Менеджеры по работе с персоналом;
ИТ-специалисты;
Руководители отделов и подразделений.

Каждая группа имеет свои потребности, которые необходимо учесть при создании. Для обычных пользователей — это быстрая работа с информацией, своевременное получение обновлений и автоматизация рутинных операций.

Специалисты по связям нуждаются в инструментах для обмена информацией, разработки и проведения внутренних маркетинговых мероприятий, для сбора сведений о работниках и оценки текущей внутрикорпоративной ситуации.

Менеджерам по персоналу необходимы архивы документов, результаты опросов и анкетирования, инструменты для работы с новыми сотрудниками, а также разнообразные статистические данные.

ИТ-специалистам требуются механизмы обработки заявок, анализ статистики и частоты обращений, удобные базы контактов, наличие объединенной точки доступа к информационным системам и другие вспомогательные инструменты.

Руководители нуждаются в оперативной связи с подчиненными, а также в анализе, обработке и удобной визуализации любой актуальной информации в любой момент времени.

К содержанию ↑

Корпоративные порталы на 1С-Битрикс

1С-Битрикс: Корпоративный портал – мощный ресурс для управления внутренними процессами в деятельности компании. Система позволяет решать любые вопросы и разрабатывать проекты разной сложности.

Программное обеспечение устанавливается непосредственно на внутренний хостинг или сервер. Гибкие настройки открывают широкие возможности, а понятная структура не доставит проблем при освоении.

На обучение работе с 1С-Битрикс: Корпоративный портал не уйдет много времени, ведь интерфейс системы напоминает привычные социальные сети.

В наличии большой выбор удобных инструментов, благодаря которым можно оптимизировать рабочие процессы, наладить внутреннюю коммуникацию, управлять актуальными задачами, вести документацию и многое другое.

Возможности продукта

Что может корпоративный портал Среди основных функций продукта:

Управление задачами и проектами, включая интеграцию со списками, шаблонами, календарями и конструкторами. Можно своевременно мониторить исполнение установок и выявлять нарушения.

Планирование времени, где будут отмечаться действия, перерывы, отсутствия и другие данные.
Автоматизация бизнес-процессов с применением визуального конструктора.
Внутренние и внешние коммуникации, включая чаты, сообщения, совместное редактирование документов, а также голосовую и видео-связь.
CRM база для учетности клиентов, продаж, партнеров, сделок и событий. Здесь можно планировать дела, использовать бизнес-процессы, обрабатывать результаты сделок и связываться с клиентами.
Управление персоналом при помощи визуального интерфейса, поиска, персональных страниц и справочных данных.
Мобильные приложения позволяют работать с любых устройств и экранов.
Приложения на рабочий стол поддерживают основные функции даже при закрытом браузере.
Интеграция с 1С поддерживает актуальность каталога товаров и прайс-листа.
Интеграция с Google, GoogleDocs, MS Outlook, MS Office, McOS, Android, iOS и другими необходимыми сервисами.

Выводы

1С-Битрикс: Корпоративный портал – практичный и многофункциональный выбор.

Система сочетает в себе огромное количество универсальных инструментов, при этом отличаясь высочайшей надежностью и безопасностью. Сейчас данную платформу можно купить на официальном сайте.

К содержанию ↑

storecms.ru

Корпоративный портал «1С-Битрикс24»

Корпоративный портал «1С-Битрикс24» – это

Единое пространство для корпоративной работы;
Набор операционных сервисов для сотрудников;
Обеспечение управления и контроля персонала;
Безопасное хранение документов;
Инструмент для взаимодействия с клиентами и партнерами (CRM).

Сервис может быть развернут как локально на вашем сервере, так и в «облаке».

Корпоративный портал «1С-Битрикс24» позволяет

Формализовать и оптимизировать рутинные операции;
Уменьшить влияние человеческого фактора;
Ускорить выполнение типовых задач;
Конструировать и запускать новые бизнес-процессы.
Организовать бизнес-процессы различной сложности: от публикации новостей на портале до отгрузки товаров.

Создавать собственные бизнес-процессы с помощью визуального редактора бизнес-процессов.

Корпоративный портал «1С-Битрикс24» обладает понятным и удобным интерфейсом, что существенно ускорит процесс обучения и использования решения для обмена документами, знаниями.

Портал доступен через веб-интерфейс, мобильное приложение - а это значит, что корпоративная информация будет доступна пользователям 24 часа в сутки с различных устройств.

Корпоративный портал включает в себя следующие функциональные блоки

Социальные сети

Интерактивная живая лента - центр общения и информирования внутри компании
Экстранет - рабочая среда, предназначенная для работы с внешними контрагентами
Объявления
Фотогалереи

Задачи и проекты

Комплексное управление задачами и проектами - создание задачи, назначение исполнителя, выставление приоритета, отслеживание статуса, статус, планирование сроков начала и окончания задачи
Задачи и проекты интегрированы с документами и календарями

Чат и видеозвонки

Онлайн-общение с любого устройства – компьютера, планшета и смартфона
Мгновенные уведомления обо всех сообщениях или звонках

Диск

Облачное хранилище данных для важных файлов и документов.
Интеграция диска с с One Drive, Google Drive и Dropbox

Календари

Синхронизация календарей с гаджетами
Планировщик задач и проектов, как совместно с коллегами, так и без них, с возмжностью назначения ответственных с учетом их занятости.

Почта

Готовый почтовый сервер для вашей компании
С возможностью использования других почтовых сервисов ( Gmail, Mail.ru, Microsoft Exchange и др.)

CRM

Больше новых клиентов и повышение количества повторных продаж
Работа со звонками строится в CRM с телефонией
Управление сделками- отмечайте в CRM на каком этапе сейчас сделки.
Счета и предложения- создайте любой документ CRM по шаблону и отправьте его клиенту по e-mail.

Телефония

Возможность звонить и принимать звонки через «1С-Битрикс24»
Интеграция с CRM

Бизнес-процессы

Существенное сокращение времени, затрачиваемого на рутинных операциях
Гибкая настройка любых бизнес-процессов, исходя из потребностей вашего бизнеса
Дизайнер бизнес-процессов- проектирование и настройка бизнес-процесса выполняется с помощью визуального конструктора, в виде цепочки, состоящей из блоков-действий.

Хранилище необходимой информации по вашим сотрудникам (контакты, структура, опросы и т.д.)
Безопасность хранимой информации и разграничение прав доступа

Мобильность

Работа с гаджетами
Видеосвязь (видеозвонки работают через Wi-Fi, LTE, 3G, с поддержкой HD 16:9)

Документы

Совместный доступ к просмотру и редактированию документов в режиме онлайн
Вся хронология изменений по документам

Быстрый и удобный поиск по необходимым документам

Система мотивации для персонала

Корпоративный портал «1С-Битрикс24» можно дополнить модулем «Система мотивации для персонала».

Предпосылки внедрения:

Мотивация к работе с корпоративным порталом;
Вовлечение сотрудников в корпоративную жизнь;
Повышение активности использования внутренних корпоративных сервисов.

Модуль помогает мотивировать сотрудников к работе с корпоративным порталом за счет интереса к получению баллов за выполнение определенных действий, таких как:

Публикация новостей;
Размещение объявлений;
Загрузка фото, медиа-файлов;

За каждое действие начисляются баллы, которые отображаются моментально во всплывающем диалоговом окне. Заработанные баллы каждый участник может потратить на определенные ранее «призы», будь то дополнительный день к отпуску, место на стоянке, бесплатный обед и пр. Видя, как меняется счет в процессе работы с порталом, сотрудники будут стремиться достичь успеха, соревнуясь друг с другом.

Результаты внедрения модуля «Система мотивации для персонала»:

Повышение вовлеченности сотрудников в работу с корпоративным порталом за счет интереса к получению баллов при выполнении определенных задач;
Мотивация сотрудников и создание атмосферы здоровой конкуренции внутри компании;
Активная внутренняя коммуникация и продвижение корпоративной культуры.

Почему "КОРУС Консалтинг"?

Подготовим предложение по аппаратной архитектуре проекта в соответствии с требованиями компании к количеству пользователей и информации, безопасности и отказоустойчивости;
Выполним установку с учетом вашей инфраструктуры;
Проведем консультации и обучение ваших технических специалистов по мониторингу и восстановлению работоспособности Системы в случае аварий;
Выполним консультационную поддержку пользователей и администраторов;
Импортируем данные из других Систем;
Интегрируем Систему с внутренними системами и приложениями, корпоративным сайтом, IP-телефонией, сервисом рассылок;
Интегрируем внешние системы и приложения;
Опишем существующие или разработаем новые бизнес-процессы;
Автоматизируем бизнес-процессы в Системе;
Формализуем требования и разработаем необходимый функционал;
Создадим нетиповые отчеты для Задач или CRM (по клиентской лояльности, ROI рекламы, стабильности спроса на товары и пр.)

1c.korusconsulting.ru

1С-Битрикс: Корпоративный портал - PDF

Транскрипт

1 1С-Битрикс: Корпоративный портал Курс «Администратор корпоративного портала» Основные сведения

2 Введение Курс предназначен для базовой подготовки пользователей, осуществляющих администрирование порталов созданных на «1С-Битрикс: Корпоративный портал». Изучение курса позволяет освоить основные методы администрирования системы. Курс предусматривает обучение по двум ролям администраторов: Администратор корпоративного портала и Администратор системы. Администратор корпоративного портала пользователь, осуществляющий текущее администрирование уже настроенным и сданным в эксплуатацию порталом. Администратор системы пользователь имеющий полный доступ к настройке системы. Разные роли созданы в связи с тем, что для администрирования настроенного и отлаженного корпоративного портала нет необходимости в работе профессионала высокого уровня. Вполне достаточно пользователя успешно изучившего данный курс в рамках роли Администратор КП. При условии качественного изучения материалов курса, по его окончании специалист должен уметь: устанавливать и настраивать систему; настраивать модули системы; использовать возможности интерфейса по управлению системой; управлять доступом к системе, сайтами, пользователями, группами пользователей; управлять содержимым портала; работать с инструментами системы; Для прохождения курса необходимо: наличие базовых навыков компьютерной грамотности и навыков работы с ОС Windows; наличие представлений о WWW и организации доступа к веб-серверу. Администратору системы будет полезно ознакомится с курсом Быстрый старт разработчика, рассказывающем о принципах работы Bitrix Framework. Примечание. «1С-Битрикс: Корпоративный портал» создан на основе платформы Bitrix Framework, на которой ранее был создан другой продукт «1С-Битрикс: Управление сайтом». В административной части системы сохранена терминология, относящаяся к этому продукту. Поэтому в текущем курсе понятие «сайт» нужно рассматривать как синоним слова «портал». 2

3 Основные сведения О системе Продукт «1С-Битрикс: Корпоративный портал» представляет собой программное ядро для всестороннего управления интранет-проектами любой сложности. Система «1С-Битрикс: Корпоративный портал» устанавливается в корневой каталог портала на удаленном сервере. Доступ к управлению сайтами осуществляется посредством веб-браузера. Возможна установка и на локальный компьютер для ознакомления с системой. Программный продукт «1С-Битрикс: Корпоративный портал» имеет модульную структуру. Каждый модуль отвечает за управление определенными элементами и параметрами портала: информационным наполнением и структурой, форумами, рекламой, рассылкой, распределением прав между группами пользователей, сбором статистики посещений, оценкой эффективности рекламных кампаний и т.д. Примечание: Общие возможности модулей описаны на сайте компании «1C- Битрикс» в разделе Возможности. Подробная информация и работа с ними представлена в учебных курсах. Количество модулей в устанавливаемой системе зависит от редакции продукта. Перечень редакций и их описание доступны на сайте компании «1C-Битрикс» в разделе Редакции. Примечание: Наглядно сравнить состав каждой редакции вы можете с помощью таблицы сравнения редакций, представленной также на сайте компании «1C- Битрикс». Модули системы, главным образом, работают независимо друг от друга. Однако в целом ряде случаев функционал одних модулей основан на возможностях других. Например: Модуль Торговый каталог расширяет возможности модуля Информационные блоки и позволяет выполнять настройку цен товара в зависимости от различных условий, применять к товарам наценку и скидки и т.п. Модуль Документооборот позволяет организовать последовательную коллективную работу с содержимым модулей Информационные блоки и Управление структурой. 3

После установки системы список используемых модулей можно просмотреть на странице Управление модулями (Настройки > Настройки продукта > Модули) в административном разделе системы: Данная таблица

4 После установки системы список используемых модулей можно просмотреть на странице Управление модулями (Настройки > Настройки продукта > Модули) в административном разделе системы: Данная таблица содержит название и описание модулей, информацию о версии и дате последнего обновления, а также текущий статус в системе: Установлен модуль и его элементы доступны для использования в системе; Не установлен модуль не доступен для использования в системе. Для экономии дискового пространства неиспользуемые модули рекомендуется удалить, при этом дистрибутив модуля остается в системе, и он в любое время может быть снова установлен. Для установки и удаления модуля служат кнопки Установить и Удалить соответственно. Обратите внимание, что при деинсталляции некоторых модулей система предлагает сохранить накопленные модулем данные (таблицы модуля). Если вы в дальнейшем планируете использовать эти данные, то при удалении модуля необходимо отметить соответствующую опцию. 4

Ссылки на функционал установленных модулей добавляются в соответствующие секции административного меню системы. Для некоторых модулей данные в меню загружаются динамически.

для модуля Управления структурой выполняется динамическая загрузка файловой структуры.

5 Ссылки на функционал установленных модулей добавляются в соответствующие секции административного меню системы. Для некоторых модулей данные в меню загружаются динамически. Например: для модуля Информационные блоки выполняется динамическая загрузка списка типов инфоблоков; для модуля Веб-формы выполняется динамическая загрузка списка веб-форм; для модуля Управления структурой выполняется динамическая загрузка файловой структуры. В зависимости от прав пользователя на доступ к модулям системы ему может быть доступен либо недоступен тот или иной функционал. Управление уровнем прав пользователей на доступ к модулям системы осуществляется отдельно для каждого модуля на странице его настроек. 5

имя_модуля; с помощью кнопки Настройки, расположенной на административной панели.

6 Страница настроек модуля может иметь различное число вкладок и полей, в зависимости от функционала модуля. Перейти к ней можно следующими способами: с помощью административного меню: Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > имя_модуля; с помощью кнопки Настройки, расположенной на административной панели. Данная кнопка позволяет перейти к настройкам модуля, страницы (формы) которого открыты в текущей момент в основной рабочей области. На странице настроек также выполняется управление общими параметрами работы модулей. 6

7 Основные сведения На представленном ниже рисунке вы можете ознакомиться с общей схемой работы продукта. Ниже приводятся определения основных понятий, используемых при работе с системой: Экземпляр программы копия продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал», включающая в себя исходный текст продукта и только одну копию структуры и таблиц базы данных, входящих в состав продукта, а также любую документацию по использованию продукта. 7

Портал (Сайт) совокупность данных одного экземпляра программы с уникальным идентификатором, с помощью которого группируются объекты программы

языке интерфейса, доменном имени или каталоге.

Шаблон портала это внешний вид портала, в котором определяется расположение различных элементов, художественный стиль и способ отображения страниц.

8 Портал (Сайт) совокупность данных одного экземпляра программы с уникальным идентификатором, с помощью которого группируются объекты программы (информационные блоки, веб-формы, форумы, шаблоны, шаблоны писем и другие) для их совместного отображения и использования, обычно в одном внешнем виде, языке интерфейса, доменном имени или каталоге. Каждому порталу соответствует запись на странице административного раздела Список сайтов (Настройки > Настройки продукта > Сайты > Список сайтов). Шаблон портала это внешний вид портала, в котором определяется расположение различных элементов, художественный стиль и способ отображения страниц. Включает в себя программный HTML-код, графические элементы, таблицы стилей, дополнительные файлы для отображения контента. Может также включать в себя шаблоны компонентов, шаблоны готовых страниц и сниппеты. Публичный раздел информация, доступная для отображения посетителям портала. 8

Административный раздел раздел портала, содержащий интерфейс для управления модулями системы, структурой, содержанием, посетителями и другими составляющими сайта.

данными модуля. Подробная информация по API каждого модуля представлена в документации для разработчиков.

9 Административный раздел раздел портала, содержащий интерфейс для управления модулями системы, структурой, содержанием, посетителями и другими составляющими сайта. API (SDK) каждый модуль системы содержит набор высокоуровневых функций для выборки данных в публичном разделе сайта и набор классов с низкоуровневыми методами для более специализированной работы с данными модуля. Подробная информация по API каждого модуля представлена в документации для разработчиков. Визуальные компоненты часто используемые области на портале могут быть оформлены как программные компоненты. Каждый компонент представляет собой логически завершенный программный скрипт, в котором выделены отдельные переменные для внешнего управления через визуальный интерфейс. Использование визуальных компонентов является наиболее предпочтительным способом организации вывода информации как в публичной, так и в административной частях. 9

Система обновлений уникальная технология SiteUpdate позволяет: скачивать обновления продукта; загружать новые модули и обновления для имеющихся модулей расширяющие их функциональные возможности;

10 Система обновлений уникальная технология SiteUpdate позволяет: скачивать обновления продукта; загружать новые модули и обновления для имеющихся модулей расширяющие их функциональные возможности; загружать языковые файлы и устанавливать новые языки; выполнять регистрацию лицензий на дополнительные сайты. Данные загружаются с сайта компании «1С-Битрикс» через вебинтерфейс административного раздела продукта. В процессе обновления выполняется модификация только ядра продукта (файлы папок /bitrix/modules/, /bitrix/tools/, /bitrix/admin/ и /bitrix/components/bitrix/). Обновление не затрагивает публичную часть портала, полностью исключая возможность потери данных. Обновление системы осуществляется в несколько шагов: система обновлений автоматически запрашивает лицензионный ключ продукта; затем выполняется проверка наличия доступных обновлений; далее пользователю предлагается выбрать обновления для загрузки; после этого происходит загрузка выбранных обновлений. Все обновления и новые модули сначала компрессируются, а затем загружаются на портал владельца. 10

соответствующих областей в шаблоне портала и т.д. В соответствии с текущим языком интерфейса выполняется подключение необходимых языковых файлов.

11 Многоязычный интерфейс система «1С-Битрикс: Корпоративный портал» поддерживает многоязычный интерфейс. Данная возможность реализуется за счет использования языковых файлов, хранящих перевод фраз на соответствующие языки для: административного раздела; сообщений об ошибках; визуальных компонентов; соответствующих областей в шаблоне портала и т.д. В соответствии с текущим языком интерфейса выполняется подключение необходимых языковых файлов. В результате сообщения отображаются пользователю на выбранном им языке. Переключение между языками административного интерфейса осуществляется с помощью соответствующих кнопок на административной панели. Пользователь посетитель портала, относящийся к определенной группе (группам) и осуществляющий доступ к ресурсам проекта в соответствии с настройкой прав данной группы. Управление пользователями осуществляется на странице Список пользователей (Настройки > Пользователи > Список пользователей) в административном разделе. 11

Группа пользователей совокупность пользователей портала, обладающих определенными правами на доступ и управление ресурсами портала (например, пользователи группы Модераторы обладают правом на чтение

Регистрация указание посетителем корпоративного портала необходимой информации с целью заведения учетной записи пользователя.

12 Группа пользователей совокупность пользователей портала, обладающих определенными правами на доступ и управление ресурсами портала (например, пользователи группы Модераторы обладают правом на чтение и редактирование сообщений форума). Управление группами пользователей осуществляется на странице Группы пользователей в административном разделе (Настройки > Пользователи > Группы пользователей). Регистрация указание посетителем корпоративного портала необходимой информации с целью заведения учетной записи пользователя. Регистрационные данные (логин и пароль), указанные пользователем при регистрации либо полученные им автоматически (например, при импорте), в дальнейшем могут использоваться для авторизации в системе. В результате регистрации пользователь привязывается к определенной группе и получает право на доступ к ресурсам портала в соответствии с правами данной группы. Авторизация ввод посетителем портала личных регистрационных данных (логина и пароля) в специальную форму. Авторизация в системе открывает пользователю доступ к ресурсам портала в соответствии с правами группы, к которой он относится. 12

13 Справочная система Все продукты компании «1С-Битрикс» сопровождаются полной документацией, которая расположена на сайте в разделе Документация. Документация для продукта «1С-Битрикс: Корпоративный портал» включает в себя: Онлайн документация для пользователей Справочная документация представляет собой описание интерфейса системы управления сайтом, ее основных модулей и наиболее типичных операций. Также в ней содержится полное описание прикладного программного интерфейса. Рекомендуется таким группам пользователей, как Контент-менеджер и Администратор. Онлайн документация для разработчиков Документация, предназначенная для технических специалистов со знанием PHP и HTML. В ней содержатся сведения о технологиях и основных принципах, заложенных в систему, описание классов и функций. 13

Рекомендуется таким группам пользователей, как Администратор и Разработчик. Документация в файлах формата.chm Содержит копию онлайн документации в формате справки Windows (.chm).

14 Рекомендуется таким группам пользователей, как Администратор и Разработчик. Документация в файлах формата.chm Содержит копию онлайн документации в формате справки Windows (.chm). Данная документация обновляется реже, чем источник на сайте. Удобно использовать при отсутствии интернета. Внимание! Если вы не видите содержимое файла формата.chm, то причина настройки безопасности операционной системы: скачанные из интернета файлы находятся под наблюдением системы, которая ограничивает доступ к ним. Чтобы отключить подобное отношение к файлу необходимо: o перейти в свойства файла на вкладку Общие. Внизу у Вас отобразится сообщение о том, что этот файл был заблокирован системой с целью защиты компьютера. 14

15 o нажать кнопку Разблокировать. Отсутствие кнопки Разблокировать возможно в двух случаях: Файл лежит не локально, а на сетевом ресурсе. Если файл лежит на локальном диске, но путь к нему содержит спецсимволы (# и прочие). Рекомендуется таким группам пользователей, как Контент-менеджер, Администратор и Разработчик. Онлайн Курсы Методические пособия по работе с продуктом, которые включают в себя описание и примеры работы с системой. 15

Частые вопросы Подборка решений наиболее часто встречающихся проблем при

16 Рекомендуется таким группам пользователей, как Контент-менеджер, Администратор и Разработчик. Частые вопросы Подборка решений наиболее часто встречающихся проблем при работе с продуктом в удобном представлении. Рекомендуется таким группам пользователей, как Администратор и Разработчик. 16

17 Учебные видеоролики Видеоролики демонстрируют основные функциональные возможности продукта. Внимание! Материалы роликов могут отставать от текущих версий продуктов. Рекомендуется таким группам пользователей, как Контент-менеджер и Администратор. Описания решений конкретных задач по работе с системой в форматах.doc и.pdf. Рекомендуется таким группам пользователей, как Администратор и Разработчик. Примечание: В дополнение к документации, информацию, касающуюся продуктов компании «1С-Битрикс», можно получить на сайте в разделе форум. Для администраторов и разработчиков так же рекомендуется познакомится с опытом разработок сайтов на системе Bitrix Framework, который описывается в блогах разработчиков и в группах социальной сети сайта компании «1С-Битрикс». 17

18 Таблица разделения прав администраторов В «1С-Битрикс: Корпоративный портал» возможны две роли администраторов. В таблице показано разделение прав по администрированию каждым из администраторов. Компетенция Администраторов системы включает в себя все возможности Администратора портала и дополнительные возможности. Примечание. Достаточно часто права Администратора КП расширяются от установленных по умолчанию. Администратор системы может использовать эту таблицу как ориентир в понимании какие права необходимо дать Администратору КП, для решения поставленных перед ним задач. Таблица разделения прав Функционал Администратор КП Администратор системы Установка продукта Весь комплекс функций по установке, первичной настройке, переносу системы. Администрирование системы Удаление демонстрационных данных Через специальный мастер очистки данных. Шаблон дизайна Назначение шаблона. Создание шаблона. создание страниц и разделов; Страницы и разделы изменение контента страниц; настройка параметров компонентов; просмотр статистики посещения страниц. изменение их свойств; работа с меню; работа со структурой портала; управление правами доступа к страницам и разделам; загрузка файлов; Визуальный редактор разрешение на использование редактора в некоторых модулях (Веб-формы, Опросы, Подписки, Wiki, Блоги, Документооборот). общее подключение; общая настройка; ограничение списка доступных компонентов; 18

19 сокрытие исходного кода. Управление интерфейсом добавление языков интерфейса; загрузка языковых файлов. Работа с инфоблоками редактирование свойств информационных блоков; настройка форм инфоблоков. создание и управление типами информационных блоков и самими информационными блоками; импорт и экспорт данных в/из информационные блоки. Управление пользователями задание условий регистрации новых пользователей; частичная настройка групп пользователей; работа с пользователями. создание и настройка групп пользователей; импорт пользователей. Управление доступом добавление уровня доступа управление доступом к некоторым модулям; управление доступом к информационным блокам и веб-формам; управление доступом к модулям; управление доступом к файлам и папкам; просмотр журнала событий; оптимизация базы данных; Работа с инструментами работа с агентами; операции по проверке сайта. проверка базы данных; работа с командной PHP-строкой; выполнение SQL запросов к базе данных; просмотр настроек PHP; 19

20 контроль за целостностью файлов. Прочие настройки Настройка кеширования. Настройка модулей Главный модуль. Ядро продукта с технологией SiteUpdate. Просмотр настроек. Настройка модуля. AD/LDAP интеграция. Модуль для работы с Active Directory и LDAP. настройка модуля; регистрация сервера; настройка NTLM авторизации как на Windows, так и на Linux. CRM. Модуль дает возможность создания CRM установка и удаление модуля; настройка модуля. DAV. Модуль поддержки доступа к объектам и коллекциям Настройка модуля Wiki. Модуль дает возможность ведения wiki-страниц на сайте. Настройка модуля. XMPP сервер. Модуль позволяет использовать Jabber-клиенты для общения внутри корпоративного портала настройка сервера управление сервером; Библиотека документов создание файловых хранилищ; создание библиотек документов; проверка работы сервера WebDav. Бизнес-процессы. Модуль для создания и рабо- Настройка инфоблоков на работу в режиме бизнес- Создание и настройка 20

21 ты с бизнес-процессами. процессов. бизнес-процессов. Блоги. Модуль дает возможность ведения блогов на сайте. настройка модуля; управление блогами. Создание публичного раздела. Веб-аналитика. Модуль сбора и отображения статистики сайта. Модуль Веб-аналитика в «1С-Битрикс: Корпоративный портал» не используется. Модуль можно удалить для снижения нагрузки на систему. Веб-кластер. Модуль поддержки вебкластера. Модуль Веб-кластер в «1С-Битрикс: Корпоративный портал» не используется. Модуль можно удалить для снижения нагрузки на систему. Веб-сервисы. Модуль позволяющий организовать систему вебсервисов и SOAP. Для создания собственных приложений изучите руководство Создание Windows-приложения на основе модуля Вебсервисы Если модуль не используется, для снижения нагрузки его можно удалить. Веб-формы. Модуль организует работу с произвольными вебформами, позволяет хранить и фильтровать данные заполненных форм. Управление (создание, изменение) веб-формами в упрощенном и расширенном режимах. создание шаблона веб-формы; публикация веб-форм. ВидеоПорт. Модуль предоставляет возможность использовать видеоконференции компании ВидеоПорт. Модуль настроек не имеет. Видеоконференции. Модуль предоставляет возможность проведения видеоконференций. Настройка комплексных компонентов Социальной сети. установка модуля; настройка модуля Видеоконференции; установка TrueConf Server. Дизайнер бизнеспроцессов. Модуль для проектирования, создания и изменения бизнес-процессов. Модуль настроек не имеет. 21

22 настройка модуля; создание статусов; Документооборот. Модуль позволяющий организовать поэтапную обработку документов сайта. просмотр документов в статусах и истории; задание документооборота для статических страниц; Задание прав доступа к файлам и папкам для групп, участвующих в документообороте. задание документооборота для динамических страниц. Задачи. Модуль управления задачами Установка и настройка модуля. Интранет. Интранет - корпоративный портал. настройка компонентов; настройка инфоблоков; добавление элементов. создание публичного интерфейса; создание новых информационных блоков для календарей; настройка модуля. Информационные блоки. Модуль работы с информационными блоками позволяет управлять и каталогизировать информацию различного характера - новости, вакансии, список продуктов. редактирование свойств информационных блоков; настройка форм инфоблоков. создание и управление типами информационных блоков и самими информационными блоками; импорт и экспорт данных в/из информационный блок. Компрессия. Модуль компрессирующий страницы сайта для ускорения их загрузки. Настройки модуля отсутствуют. Контроллер. Удаленное управление сайтами Крайне редко используется в рамках «1С-Битрикс: Корпоративный портал». При необходимости использовать обратитесь к Пользовательской документации. Модуль можно удалить для снижения нагрузки на систему. Монитор производительности. Оценка настройки серверного оборудования и про- 22

23 Модуль мониторинга параметров производительности сайта. граммного обеспечения. Обучение. Модуль дистанционного обучения Весь функционал по работе с модулем. Публикация курсов Опросы, голосования. Модуль позволяющий организовать систему опросов и голосований посетителей сайта. Управление опросами Размещение компонентов опросов в публичной части. Перевод. Модуль перевода языковых файлов. Крайне редко используется в «1С-Битрикс: Корпоративный портал». При необходимости использовать обратитесь к Пользовательской документации. Модуль можно удалить для снижения нагрузки на систему. Подписка, рассылки. Модуль для организации списков рассылки. Управление рассылками. Редактирование и создание шаблонов подписки. Поиск. Поисковый модуль, осуществляющий индексирование и поиск на сайте. настройка информационных блоков для корректной работы модуля поиска; разрешение на индексацию информационного блока. настройка модуля; работа с правилами сортировки; настройки индексации; просмотр статистики поиска; настройка модуля; Почта. Почтовый модуль, для получения почты, фильтрации писем и выполнения заданных действий. создание учетных записей; создание почтовых правил; просмотр журнала работы; управление полученными сообщениями. Проактивная защита. Модуль проактивной защиты Настройка проактивной защиты, контроль за ее 23

24 сайта. работой. Реклама, баннеры. Модуль управления рекламой на сайте. Модуль Реклама в «1С- Битрикс: Корпоративный портал» практически не используется. При необходимости смотрите курс Администрирование. Часть 2. Модуль можно удалить для снижения нагрузки на систему. Техподдержка. Модуль позволяющий организовать на сайте систему обращений посетителей к группе техподдержки. Просмотр своих обращений через административную часть. Все административные функции. Часть административного функционала, связанная непосредственно с работой над обращениями, так же доступна пользователям группы Техподдержка. Социальная сеть. Модуль дает возможность создания социальной сети на сайте. Все функции по управлению работой модуля. Создание страниц для размещения компонентов. Фотогалерея 2.0. Модуль позволяет организовать на сайте фотогалереи с массовой загрузкой изображений. Форум. Модуль для создания форумов. задание доступа к фотогалереям через задание прав доступа к инфоблокам фотогалерей; настройка Социальной сети на использование фотогалерей; Управление форумами. Размещение фотогалерей в публичном разделе. Настройка модуля. Экстранет. Модуль, поддерживающий работу сотрудников компании с внешними партнерами. создание тем рабочих групп; создание групп; настройка гаджетов. установка и настройка сайта экстранета; настройка модуля; управление доступом к сайту экстранета; управление публичными сотрудниками. Универсальные списки. Модуль для организации ра- создание списков; Установка и настройка мо- 24

25 боты с различной информацией из публичной части сайта. настройка списков. дуля. Управление структурой. Модуль для управления информационным наполнением и структурой сайта (ов), меню и правами доступа. Настройки параметров модуля, Визуального редактора, Медиабиблиотеки, Карт. Учет рабочего времени. Модуль учета и контроля рабочего времени настройка параметров Рабочего дня для всей компании; настройка параметров субординации и редактирования рабочего дня. 25

docplayer.ru