Возможности календаря в Битрикс24. Битрикс календарь
Битрикс24: Возможности календаря Битрикс24
Конечно, все именно так, но помимо создания событий, календарь включает в себя еще много разных приятных мелочей: синхронизация с Outlook, с внешним календарем Google, события с CRM, задачи, избранные календари и т.д.
Хотела бы поделиться с вами, какими же дополнительными свойствами обладает календарь Битрикс24.Начну все же с самого популярного – новое событие в календаре.
Добавить событие можно просто кликнув на нужной дате в календаре или выделив необходимое количество дней.В появившемся окне необходимо ввести название события, при необходимости отметить занятость, календарь, либо перейти к более детальному редактированию.
Все ближайшие события будут отображены в блоке на главной странице «Ближайшие события»
При создании события можно использовать дополнительные возможности, такие как: описание, участники, напоминание, повторяемость события, привязка к элементам CRM.
Выбрав участников события, они получат уведомление с подтверждением или отказом от предстоящей встречи.
В вашем календаре также будет указано количество сотрудников, которые приняли приглашение и тех, которые отклонили.
Календарь и CRMВсе встречи, созданные в CRM, автоматически отображаются в календаре с обозначением вначале «CRM» и ссылкой для быстрого перехода к сущности.
Рядом с кнопкой «Добавить» есть стрелочка, которая позволяет добавить событие через планировщик, создать новый календарь, задачу, внешний календарь CalDav.
Справа находится список используемых календарей. Вы можете деактивировать их при необходимости.
Все задачи, к которым вы причастны (ответственные, соисполнители) отображаются в календаре задач.
Ниже расположен список избранных календарей. Если ваш список пуст, вы можете добавить один из своих календарей в избранное.
Доступна функция синхронизации календарей с Outlook. Просто выбери календарь – программу – и в течение буквально нескольких секунд, в Outlook будет создан новый календарь.
Синхронизация с мобильным устройством
Если вы не привязаны к рабочему месту, часто работаете вне офиса, деловые встречи, семинары, переговоры, командировки, то не забыть о предстоящих событиях поможет календарь на мобильном телефоне.
Для синхронизации календаря с мобильным устройством необходимо воспользоваться ссылкой «Соединить с мобильными устройствами» далее следовать указанным инструкциям.
Подробнее о подключении календарей можно узнать на форуме Битрикс24.
Внешний календарь Google
Подключить внешний календарь Google поможет ссылка «добавить внешний календарь (CalDav).В открывшемся окне необходимо ввести данные внешнего календаря. Все события с внешнего календаря будут отображаться на портале и наоборот.
www.bitrix24.ru
Календарь компании в Битрикс24 и еще кое что...
Долгожданный календарь компании.Думаю, тут даже пояснений не нужно, много мы получали обращений по этому вопросу и вот теперь, в вашем Битрикс24, есть общий календарь компании, где вы можете планировать любые мероприятия.
На календарь уже установлено право на добавление новых событий для всех пользователей, таким образом любой сотрудник может запланировать мероприятие, касающееся всей компании.
Конечно, администратор вашего Битрикс24 всегда может отредактировать это право, перейдя в Календарь компании – Настроить права доступа.
Коллегам не придется каждый раз ходить в разные календари чтобы увидеть события компании и свои, все доступно в одном личном календаре пользователя, ведь календарь компании уже подключен как избранный. К стати, избранные календари - отличный способ собрать все самое важное в одном месте, чтобы видеть все запланированные события. Вы можете подключить календари групп или даже календари своих коллег. Попробуйте, реально удобный инструмент.
Подключение Google календаря Теперь это очень просто! Не нужно вводить сложные адреса, ссылки, просто авторизуйтесь своим аккаунтом google, разрешите доступ и все события будут синхронизированы автоматически.
Синхронизация работает в обе стороны, т.е. событие, созданное в календаре google, автоматически отобразится в Битрикс24. Также событие, созданное в Битрикс24, появится во внешнем календаре. Но, обратите внимание, именно сохраненное в календаре google, т.е. если вы хотите передать событие в google, вам нужно выбрать именно этот календарь в Битрикс24.
Подключайте свои календари на мобильном телефоне или компьютере, все инструкции по подключению доступны по клику на каждый из блоков. Пока у вас не подключен ни один календарь, блоки выглядят так
А после подключения, система будет выводить информацию о последней синхронизации, так что вы сможете спокойно планировать день и быть уверены что все события синхронизировались. 
P.S. Если у вас уже был подключен Google календарь, рекомендуем переподключить его по новой схеме.
www.bitrix24.ru
Возможности календаря в Битрикс24
05 октября 2017 901
Главное достоинство электронного календаря в Битрикс24 – это его интеграция со всеми системами вашей компании. Вам не нужно искать ежедневник и запоминать большой объем информации. В Календаре Битрикс24 информация представлена визуально, и расскажет обо всех запланированных встречах и поставленных задачах.
Ежедневник
Для повышения эффективности календарь в Битрикс24 учитывает задачи каждого отдельного сотрудника и целой рабочей группы. Это позволяет эффективнее назначать ответственного и исполнителя, следить за активностью сотрудников и рационально распределять рабочее время.
Если вы не привязаны к рабочему месту, часто работаете вне офиса, деловые встречи, семинары, переговоры, командировки, то не забыть о предстоящих событиях поможет календарь на мобильном телефоне. Синхронизируйте календарь с Outlook.
Подключить внешний календарь Google поможет ссылка «добавить внешний календарь (CalDav). Все события с внешнего календаря будут отображаться на портале и наоборот.
Учет и контроль задач
Планируйте распределение работ в соответствии с уже поставленными задачами. В календаре отмечены задачи каждого сотрудника и срок их выполнения. Планировщик задач помогает следить, готов ли коллега принять новую задачу, или лучше поручить ее более свободному сотруднику.
Встречи, собрания и совещания
Календарь Битрикс24 отображает время и место переговоров. Доступна информация о переговорных комнатах и участниках. Прямо с рабочего места планируйте мероприятие, назначайте ответственного и бронируйте комнату. Оповещения автоматически придут участникам события.
График работы
Для удобства работы с подчиненными Календарь Битрикс24 отображает выходные и отпуска каждого сотрудника. Это помогает распределять роли между сотрудниками при планировании проектов и времени их осуществления.
Календарь Битрикс24 – это один из более чем 12-ти инструментов автоматизации бизнес-процессов компании. Простой и удобный в освоении, он позволяет сократить время принятия решений и рационально распределять время. Учет графика рабочего времени, список занятых и свободных сотрудников, интеграции с календарями сторонних сервисов и почтами, и многое другое позволяет увеличить скорость работы всей компании.
Жуковский Александр
bit-24.ru
