Как объединить сотрудников для эффективной работы – опыт «PZU Украина». Битрикс 24 украина
Битрикс24 для Украины
Социальный интранет по схеме SaaS. Содержит микроблоги, задачи, файлохранилище (с контролем версий), календарь, фотогаллереи, мессенджер, экстранет, CRM, бизнес-процессы, учет рабочего времени, профайлы, отчеты. Есть мобильная версия. Есть бесплатная версия.
2017. Украинский 1С-Битрикс становится Бітрікс24Украинский филиал сервиса для управления компанией и совместной работы 1С-Битрикс поменял название на Бітрікс24 и открыл представительство в Польше. Украинский офис будет продолжать работу в Киеве, но в связи с открытием представительства в Польше часть времени будет проводить там. «1С-Битрикс» создавалось в 2007 году, как совместное предприятие 1С и «Битрикс-софт». Сейчас украинское представительство «Бітрікс24» становится дочерним предприятием зарегистрированной в США компании Bitrix Inc. и начинает работать по новой лицензии (ранее лицензия позволяла вести дела только в Украине). ***
2016. Видео: iForum, Битрикс24: просыпайся... следуй за Нео и Тринити
На видео - краткое содержание выступления Битрикс24 на Украинском форуме интернет-деятелей, который недавно состоялся в Киеве.
2015. 1С-Битрикс запускает программу поддержки украинских стартапов
Компания «1С-Битрикс» представила программу долгосрочной поддержки для молодых украинских проектов. В рамках программы командам, закрепленным за украинскими бизнес-инкубаторами и акселераторами, предоставят бесплатное годовое использование облачного сервиса Битрикс24, который включает 12 интернет-инструментов для современной компании: систему постановки и контроля задач, CRM, облачное хранилище для файлов, почту, телефонию, бизнес-чат с видео- и аудиозвонками, бизнес-процессы, а также общение в живой ленте в формате социальной сети. Сумму общих вложений в развитие украинского предпринимательства компания оценила в 29 млн грн. Участником программы может стать стартап-резидент любого бизнес-инкубатора или акселератора, который имеет юридическое лицо или ФОП, а также собственный сайт, где представлена его услуга/решение.
2013. Облачный интранет Битрикс24 доступен на украинском языке
Российская компания "1С-Битрикс" выпустила облачный сервис для совместной работы Битрикс24 на украинский рынок. По сообщению компании, сервис разработан в формате корпоративной социальной сети для работы и коммуникаций внутри компании. В рамках украинского релиза сервис стал доступен на украинском языке. "Битрикс24" также имеет версии на русском, английском и немецком языках. Кроме того, украинские клиенты компании получили возможность напрямую расплачиваться за сервис в гривнах, а также получили полный доступ к личному кабинету внутри сервиса, где можно заказывать и оплачивать услуги онлайн. Функционал "Битрикс24", размещенного в нескольких дата-центрах в "облаке" Amazon, включает "Живую ленту" с новостями сотрудников, CRM-систему, управление задачами и проектами, интеграцию с Google Docs и Microsoft Web App для работы с документами в онлайн-режиме, "Битрикс24.Диск" для хранения документов. Кроме того, в сервис встроен мессенджер, поддерживающий видео-звонки.
2008. 1С-Битрикс: Корпоративный портал пришел в Украину
Компания "1С-Битрикс" открыла представительство на Украине.Представительство компании сосредоточит свою деятельность на выпуске украинской версии продуктов "1С-Битрикс", продвижении, поддержке партнерской сети и обучении партнеров, проведении семинаров, продажах и организации дистрибуции программных продуктов компании на территории Украины. В связи с постоянно возрастающим спросом на интернет-проекты было принято решение об открытии украинского представительства компании "1С-Битрикс". На Украине компания "1С-Битрикс" работает с 2005 г. Рост числа украинских партнеров компании с 2007 г составил 323 проц, а рост продаж – 107 проц. Сегодня партнерская сеть "1С-Битрикс" в Украине насчитывает более 200 компаний – веб-студий, системных интеграторов, рекламных агентств, хостинг-провайдеров, дистрибьюторов ПО – из Киева, Днепропетровска, Донецка, Ивано-Франковска, Одессы, Львова, Феодосии и других городов.
www.livebusiness.com.ua
www.bitrix24.com | Сервіс для користувачів з усього світу. Сервери розташовані в американських дата-центрах Amazon. Сплата послуг у американських доларах. Можливість підключення телефонії з номерами у 53 країнах світу. |
www.bitrix24.de | Сервіс для користувачів з Німеччини. Сервери розташовані в європейських дата-центрах Amazon (Німеччина). Сплата послуг у євро. Можливість підключення телефонії з номерами у 53 країнах світу. |
www.bitrix24.fr | Сервіс для користувачів з Франції. Сервери розташовані в європейських дата-центрах Amazon (Німеччина). Сплата послуг у євро. Можливість підключення телефонії з номерами у 53 країнах світу. |
www.bitrix24.eu | Сервіс для користувачів з Європи. Сервери розташовані в європейських дата-центрах Amazon (Німеччина). Сплата послуг в євро. Можливість підключення телефонії з номерами у 53 країнах світу. |
www.bitrix24.ua | Сервіс для користувачів з України. Сервери розташовані в європейських дата-центрах Amazon (Німеччина). Сплата послуг у гривні. Українські форми документів, інтеграція с українськими конфігураціями 1С. Можливість підключення телефонії в 16 містах Украіни (спільний проект з компанією «Київстар»). |
www.bitrix24.pl | Сервіс для користувачів з Польщі. Сервери розташовані в європейських дата-центрах Amazon (Німеччина). Сплата послуг у євро. Можливість підключення телефонії з номерами у 53 країнах світу. |
www.bitrix24.ru | Сервіс для користувачів з Російської Федерації. Відповідно до вимог Закону № 242-ФЗ персональні дані «Бітрікс24», створені в зоні .ru, розміщені в датацентрах на території Росії. Сплата послуг у російських рублях. Можливість підключення телефонії з номерами у 53 країнах світу. |
www.bitrix24.by | Сервіс для користувачів з Білорусі. Відповідно до вимог Указу Президента Республіки Білорусь №60 «Про заходи щодо вдосконалення використання національного сегменту мережі Інтернет» робота сервісу здійснюється з використанням інформаційних мереж, систем і ресурсів національного сегменту мережі Інтернет, розміщених на території Республіки Білорусь і зареєстрованих у встановленому порядку. Сплата послуг у білоруських рублях через мережу партнерів та дистриб'юторів. На жаль, на даний час підключення телефонії неможливе. |
www.bitrix24.kz | Сервіс для користувачів з Казахстану. Сплата послуг у тенге. На жаль, на даний час підключення телефонії неможливе. |
www.bitrix24.com.br | Сервіс для користувачів з Бразилії. Сервери розташовані в американських дата-центрах Amazon. Сплата послуг у бразильських реалах. Можливість підключення телефонії з номерами у 53 країнах світу. |
www.bitrix24.cn | Сервіс для користувачів з Китаю. Сервери розташовані в американських дата-центрах Amazon. Сплата послуг у юанях. Можливість підключення телефонії з номерами у 53 країнах світу. |
www.bitrix24.es | Сервіс для користувачів з іспаномовних регіонів. Сервери розташовані в американських дата-центрах Amazon. Сплата послуг у американських доларах. Можливість підключення телефонії з номерами у 53 країнах світу. |
www.bitrix24.in | Сервіс для користувачів з Індії. Сервери розташовані в американських дата-центрах Amazon. Сплата послуг у рупіях. Можливість підключення телефонії з номерами у 53 країнах світу. |
www.bitrix24.ua
Проект | Проект+ | Команда | Компанiя | CRMБітрікс24 | Корпоративний порталБітрікс24 | ЕнтерпрайзБітрікс24 | |
Ціна | Безкоштовно | 499 грн./міс. | 2 200 грн./міс. | 4 400 грн./міс. | 24 000 грн. 21 120 грн. (знижка 12%) | 39 000 грн. 34 320 грн. (знижка 12%) | 265 000 грн. |
Користувачі | необмежено | необмежено | необмежено | необмежено | 12 | від 50 | від 1000 |
Місце | 5 Гб | 24 Гб | 100 Гб | необмежено | необмежено | необмежено | необмежено |
Безкоштовно | Купити | Купити | Купити | Купити | Купити | Купити | |
Комунікації | |||||||
Жива стрічка | + | + | + | + | + | + | + |
Чат та відеодзвінки | + | + | + | + | + | + | + |
Пошта | + | + | + | + | + | + | + |
Телефонія | + | + + | + + | + + | + + | + + | + + |
Network | + | + | + | + | + | + | + |
HR | + | + | + | + | + | + | + |
Мобільний застосунок | + | + | + | + | + | + | + |
Консультації в чаті нове | 30 днів | - | - | - | - | - | - |
Чат з Підтримкою24 нове | - | + | + | + | на сайті | на сайті | |
Бізнес-інструменти | |||||||
Бізнес-користувачі | 12 | 24 | 50 | необмежено | згідноредакції | згідноредакції | згідноредакції |
Адміністратори | 1 | 2 | 5 | 10 | необмежено | необмежено | необмежено |
CRM | + | + + | + + | + + | + + | + + | + + |
Завдання та проекти | + | + + | + + | + + | + + | + + | + + |
Календарі | + | + | + + | + + | + + | + + | + + |
Диск | + | + | + + | + + | + + | + + | + + |
Відкриті лінії | 1 лінія | 1 лінія | необмежено | необмежено | необмежено | необмежено | необмежено |
Бізнес-процеси | - | - | + | + | + | + | + |
Облік робочого часу | - | - | - | + | + | + | + |
Звіти по робочому часу | - | - | - | + | + | + | + |
Робочі звіти керівнику | - | - | - | + | + | + | + |
Зібрання та планерки | - | - | - | + | + | + | + |
Зовнішні користувачі (екстранет) | - | - | необмежено | необмежено | - | необмежено | необмежено |
Безкоштовно | Купити | Купити | Купити | Купити на www.bitrix.ua | |||
Управління завданнями і проектами | |||||||
Канбан в завданнях нове | + | + | + | + | + | + | + |
Управління завданнями, проектами | + | + | + | + | + | + | + |
Діаграма Ганта | + | + | + | + | + | + | + |
Контроль термінів | + | + | + | + | + | + | + |
Делегування | + | + | + | + | + | + | + |
Звіти | + | + | + | + | + | + | + |
Облік часу за завданнями | + | + | + | + | + | + | + |
Шаблони завдань | + | + | + | + | + | + | + |
Чек-листи | + | + | + | + | + | + | + |
Завдання з Живої стрічки | + | + | + | + | + | + | + |
Зайнятістьпрацівників | + | + | + | + | + | + | + |
Залежності між завданнями в діаграмі Ганта | - | + | + | + | + | + | + |
Користувальницькі поля | - | - | + | + | + | + | + |
CRM: клієнти та продажі | |||||||
Проста CRM без лідів нове | + | + | + | + | + | + | + |
Чат-трекер | 100/місяць | + | + | + | + | + | + |
Канбан | + | + | + | + | + | + | + |
Старт CRM | + | + | + | + | + | + | + |
База кліентів та контактів | + | + | + | + | + | + | + |
Керування угодами | + | + | + | + | + | + | + |
Відправлення комерційних пропозицій | + | + | + | + | + | + | + |
Робота з рахунками | + | + | + | + | + | + | + |
Рахунки онлайн | + | + | + | + | + | + | + |
Каталог товарів | + | + | + | + | + | + | + |
Імпорт даних | + | + | + | + | + | + | + |
Листи клієнтам | + | + | + | + | + | + | + |
Планування роботи | + | + | + | + | + | + | + |
Аналітичні звіти | + | + | + | + | + | + | + |
Інтеграція з телефонією | + | + | + | + | + | + | + |
Інтеграція з інтернет-магазином | +1 магазин | +1 магазин | +необмежено | +необмежено | +необмежено | +необмежено | + |
Воронка продажів | + | + | + | + | + | + | + |
Мультиворонки (направлення угод) | - | - | 10 воронок | необмежено | необмежено | необмежено | необмежено |
1С-трекер | + | + | + | + | + | + | + |
Email-трекер | + | + | + | + | + | + | + |
Завантаження історії листів в Email-трекері | 3 дні | 3 дні | 3 дні | необмежено | необмежено | необмежено | необмежено |
CRM-форми | необмежено | необмежено | необмежено | необмежено | необмежено | необмежено | необмежено |
Віджет на сайт: чат, зворотний дзвінок, форма | + | + | + | + | + | + | + |
Роботи CRM нове | - | +у лідах | +всюди | ++всюди | ++всюди | ++всюди | ++всюди |
Конвертація між угодами, рахунками, пропозиціями | - | + | + | + | + | + | + |
Розширений пошук дублікатів | - | + | + | + | + | + | + |
Історія всіх змін з можливістю відновлення | - | + | + | + | + | + | + |
Журнал доступу співробітників до даних в CRM | - | + | + | + | + | + | + |
Перегляд більше 5000 записів у CRM Загальна кількість записів необмежена у всіх тарифах. | - | + | + | + | + | + | + |
Обдзвін за списком клієнтів | - | + | + | + | + | + | + |
Редагування прав доступу у Відкритих лініяхнове | - | - | + | + | + | + | + |
Автоматизація бізнес-процесів | - | - | + | + | + | + | + |
Інтеграція з 1С | - | - | + | + | + | + | + |
Розсилки по базі клієнтівскоро | - | - | + | + | + | + | + |
Продаж послугскоро | - | - | + | + | + | + | + |
Та інші корисні можливості скоро | - | - | + | + | + | + | + |
Телефонія | |||||||
Оренда міського номера телефону | + | + | + | + | + | + | + |
Прив'язка власного номера телефону (для вихідних дзвінків) | + | + | + | + | + | + | + |
Необмежена кількість вхідних ліній | + | + | + | + | + | + | + |
Маршрутизація дзвінків | + | + | + | + | + | + | + |
Перенаправлення під час виклику | + | + | + | + | + | + | + |
Вбудована інтеграція з CRM | + | + | + | + | + | + | + |
Підключення своєї АТС | + | + | + | + | + | + | + |
Підключення телефонного апарату | + | + | + | + | + | + | + |
Внутрішній номер для співробітників | + | + | + | + | + | + | + |
Налаштування по робочому часу | + | + | + | + | + | + | + |
Голосові повідомлення для привітання та автовідповідача | + | + | + | + | + | + | + |
Запис розмов (до 100 на місяць) | + | + | + | + | + | + | + |
Запис всіх дзвінків без обмежень (більше 100 на місяць) | - | + | + | + | + | + | + |
Одночасний дзвінок на всіх вільних співробітників в черзі | - | + | + | + | + | + | + |
Оцінка розмови клієнтом | - | + | + | + | + | + | + |
Оцінка керівникомнове | - | - | + | + | + | + | + |
Визначення джерела дзвінка за номером телефону (для CRM) | - | + | + | + | + | + | + |
Аналітика та звіти дзвінківскоро | - | - | + | + | + | + | + |
Голосове меню (IVR) | - | - | 2 рівні | необмежено | + | + | + |
Розподіл прав доступу до дзвінків і налаштувань телефонії | - | - | + | + | + | + | + |
Та інші корисні можливості скоро | - | - | + | + | + | + | + |
Спільна робота з документами | |||||||
Бітрікс24.Диск для колективної роботи | + | + | + | + | + | + | + |
Онлайн-редагування в GoogleDocs | + | + | + | + | + | + | + |
Онлайн-редагування в MS Office Online | + | + | + | + | + | + | + |
Редагування на комп'ютері (MS Office, OpenOffice, LibreOffice та інші) | + | + | + | + | + | + | + |
Пошук за вмістом документів | + | + | + | + | + | + | + |
Історія змін | + | + | + | + | + | + | + |
Обмін документами (можливість «поділитися») | + | + | + | + | + | + | + |
Права доступу | + | + | + | + | + | + | + |
Блокування документів | - | - | + | + | + | + | + |
Відключення публічних посилань | - | - | + | + | + | + | + |
Планування робочого часу | |||||||
Календарі (спільні та персональні) | + | + | + | + | + | + | + |
Планувальник колективних зустрічей та зібрань | + | + | + | + | + | + | + |
Синхронізація календарів з MS Outlook, Google, iOS, MacOS, Android | + | + | + | + | + | + | + |
Облік робочого часу | - | - | - | + | + | + | + |
Звіти по робочому часу | - | - | - | + | + | + | + |
Резервування переговорних | - | - | - | - | + | + | + |
Та інші корисні можливості скоро | - | - | + | + | + | + | + |
HR: Управління персоналом | |||||||
Візуальне керування структурою компанії | + | + | + | + | + | + | |
Список співробітників, контакти | + | + | + | + | + | + | + |
Синхронізація контактів з MS Outlook, Google, iOS, MacOS, Android | + | + | + | + | + | + | + |
Телефонний довідник | + | + | + | + | + | + | + |
Персональна сторінка співробітника | + | + | + | + | + | + | + |
Права доступу співробітників до інформації | + | + | + | + | + | + | + |
Графік відсутностей співробітників | + | + | + | + | + | + | + |
Оголошення з підтвержденням ознайомлення | + | + | + | + | + | + | + |
Інструменти мотивації, гейміфікація | + | + | + | + | + | + | + |
Пульс компанії (спрощує впровадження Бітрікс24) | + | + | + | + | + | + | + |
Навчання і тестування співробітників | - | - | - | - | - | + | + |
Новини компанії | - | - | - | - | - | + | + |
Підписка на новини компанії | - | - | - | - | - | + | + |
Сервіс збору ідей | - | - | - | - | - | + | + |
Кар'єра і вакансії для співробітників | - | - | - | - | - | + | + |
Дошка оголошень компанії | - | - | - | - | - | + | + |
Внутрішні заявки | - | - | - | - | - | + | + |
Перегляд зарплатних листків та відпусток | - | - | - | - | - | + | + |
Служба техпідтримки співробітників | - | - | - | - | - | + | + |
Автоматизація бізнес-процесів компанії | |||||||
Керування бізнес-процесами (візуальний конструктор) | - | - | + | + | + | + | + |
Бізнес-процеси у CRM | - | - | + | + | + | + | + |
Бізнес-процеси у спільних документах | - | - | + | + | + | + | + |
Універсальні списки (для автоматизації своїх робочих процесів, наприклад, документообіг) | - | - | - | + | + | + | + |
Документообіг | - | - | - | - | - | + | + |
Відрядження та відпустки | - | - | - | - | - | + | + |
Затвердження рахунків | - | - | - | - | - | + | + |
Send&Save. Архів пошти на порталі | - | - | - | - | - | + | + |
Багатодепарта-ментність | - | - | - | - | - | - | + |
Застосунки для Бітрікс24 | |||||||
Мобільний застосунок для iPhone, iPad | + | + | + | + | + | + | + |
Мобільний застосунок для Android (телефон та планшет) | + | + | + | + | + | + | + |
Десктоп-застосунок для Windows і MacOS | + | + | + | + | + | + | + |
Каталог веб-застосунків для «хмари» | + | + | + | + | + | + | + |
Rest API для створення застосунків | + | + | + | + | + | + | + |
Каталог веб-застосунків для коробки | - | - | - | - | + | + | + |
Відкритий API та вихідний код | - | - | - | - | + | + | + |
Інтеграції | |||||||
Інтеграція з MS Office, MS Office Online | + | + | + | + | + | + | + |
Інтеграція з GoogleDocs | + | + | + | + | + | + | + |
Інтеграція з MS Outlook (контакти, календарі) | + | + | + | + | + | + | + |
Інтеграція з Google (контакти, календарі) | + | + | + | + | + | + | + |
Інтеграція з MacOS, iOS, Android | + | + | + | + | + | + | + |
Підключення зовнішніх АТС | + | + | + | + | + | + | + |
Підключення зовнішніх поштових сервісів | + | + | + | + | - | - | - |
Конектор к MS Exchange Server 2007/2010 | - | - | - | - | + | + | + |
Інтеграція з MS Exchange Web Mail | - | - | - | - | + | + | + |
Конектор до MS SharePoint | - | - | - | - | + | + | + |
Інтеграція з «1С:ЗУП» | - | - | - | - | + | + | + |
Active Directory/LDAP Інтегратор + NTLM | - | - | - | - | - | + | + |
Масштабування | |||||||
Веб-кластер | - | - | - | - | - | - | + |
Віртуальна машина (повністю налаштоване і протестоване серверне середовище для оптимальної роботи Бітрікс24) | - | - | - | - | + | + | + |
Безпека та надійність | |||||||
SSL-сертифікат | + | + | + | + | + | + | + |
Проактивний захист (WAF - Web Application Firewal) | + | + | + | + | + | + | + |
Двоетапна авторизація | + | + | + | + | + | + | + |
Щоденне резервне копіювання у реальному режимі | + | + | + | + | - | - | - |
Підвищений захист дата-центрів (SAS 70 Type II) | + | + | + | + | - | - | - |
Розмежування прав доступу користувачів | + | + | + | + | + | + | + |
Фізичне розділення даних різних клієнтів | + | + | + | + | + | + | + |
Персональний генератор одноразових паролів (OTP) | - | - | - | - | + | + | + |
Хмарний бекап | - | - | - | - | 10 Гб | від 20 Гб | від 60 Гб |
Налаштування | |||||||
Обмеження доступу за IP | - | - | + | + | + | + | + |
Поставити свій логотип | - | - | + | + | + | + | + |
Аудит, логи скоро | - | - | - | - | + | + | + |
А також | |||||||
Відновлення бекапу | - | - | + | + | + | + | + |
Свій домен | - | - | - | + | + | + | + |
Адміністру-вання корпоративного порталу | - | - | - | - | + | + | + |
Управління контентом (візуальний редактор сторінок) | - | - | - | - | + | + | + |
Розширене керування правами доступу | - | - | - | - | + | + | + |
Варіанти дизайну | - | - | - | - | + | + | + |
Кастомізація дизайну | - | - | - | - | + | + | + |
Розробка власної бізнес-логіки | - | - | - | - | + | + | + |
Контролер для інтеграції з зовнішнім сайтом | - | - | - | - | - | + | + |
Аналіз і статистика відвідувань | - | - | - | - | - | + | + |
Реєстрація | Купити | Купити | Купити | Купити | Купити | Купити |
www.bitrix24.ua
Битрикс24: Отзыв от PZU Украина
- PZU Украина
Страховая Группа PZU – одна из крупнейших страховых компаний в Восточной Европе. Она объединяет 600 отделений Польши, Литвы и Украины, в которых работают более 16 тысяч сотрудников. Ее дочерняя компания «PZU Украина» входит в ТОП-10 популярных страховых компаний страны. Имеет 80 отделений и 2 тысячи сотрудников. Для того, чтобы персонал мог поддерживать высокое рыночное положение, эффективно обслуживать клиентов и сохранять доходность в условиях кризиса, «PZU Украина» нужен был корпоративный портал, который станет простым и удобным инструментом в организации совместной работы.
«PZU Украина» работает с 1993 года и сейчас предлагает более 75 страховых продуктов для личной защиты, защиты семьи и имущества. Каждый день компания заключает около 1600 договоров страхования, ежегодно выплачивает клиентам 130 млн. грн., а всего с 2005 года украинские компании PZU оплатили клиентам более 850 млн грн. И согласно опросам по качеству обслуживания, более 85% опрошенных готовы продолжить сотрудничество с PZU.
Несмотря на негативные тенденции рынка, только в течение 9 месяцев 2014 года страховые компании «PZU Украина» и «PZU Украина Страхование Жизни» собрали почти 450 млн. грн. страховых премий. И по темпам прироста продаж Группа PZU стала одним из лидеров страхового рынка Украины.
Поиск подходящего решения
«PZU Украина» долгое время использовала коллекцию программных утилит и компонентов для создания внутрикорпоративного портала, но большое количество разрозненных программ только затрудняло совместную работу.
Одной из главных причин была сложность работы с документами и хранилищем файлов, из-за чего было непросто оповестить коллег о новых законодательных актах, приказах, распоряжениях и прочих нововведениях. А используемый на то время ShareРoint ограничивал организацию календаря и согласование приглашений. Все это привело к тому, что сотрудники «PZU Украина» стали использовать этот инструмент как можно реже и в итоги потеряли связь в согласовании. Поэтому руководство компании приняло решение для эффективной и сплоченной работы сотрудников найти новое решение.
Компания рассматривала возможность доработать ShareРoint, но после тестирования и оценки стоимости работ оказалось, что самой подходящей будет система «Битрикс24: Корпоративный портал». Это коробочная версия, которая работает на собственном сервере компании и при этом позволяет индивидуально настроить логику работы продукта и дизайн.
«PZU Украина» нашла для себя много преимуществ перед другими системами корпоративных сайтов:
- Современные средства коммуникации. Это и собственная социальная сеть компании, и современные средства общения: мессенджер, групповой бизнес-чат, видеозвонки. Причем к порталу смогут подключаться пользователи за пределами корпоративной сети для обсуждения партнерских задач с правами доступа к определенным документам и файлам.
- Удобные инструменты для управления задачами и проектами. С помощью диаграммы Ганта, контроля сроков, возможности делегирования, учета времени по задачам, шаблонам к задачам и чек-листам, удается не только наладить взаимодействия между сотрудниками по всем региональным офисам компании, но и обучить весь персонал эффективно ставить задачи и управлять своим рабочем временем.
- Интеграция с популярными офисными программами. Коробочная версия «Битрикс24» интегрируется с продуктами MS Office, различными почтовыми службами, а также другими корпоративными решениями.
- Инструменты для работы с клиентами и учета продаж. CRM позволяет вести базу клиентов страховой компании, управлять сделками, автоматизировать продажи, обновлять каталог услуг, работать со счетами, а также проводить рассылки клиентам и готовить отчеты. Система интегрируется с 1С и поддерживает IP-телефонию, что помогает записывать звонки, распределять входящие по менеджерам, тщательней следить за клиентами и решать все возникающие вопросы более качественно.
- Возможность самостоятельно доработать интерфейс и бизнес-логику нового сайта. Компания может создать уникальный дизайн на основе своего корпоративного стиля с личными праздникам, брендбуком, насытить корпоративный ресурс атмосферой, в которой сотрудникам удобно и приятно работать. Кроме этого, на сайте можно изменить навигацию и переработать для более удобного и легкого использования, а также внедрить новые виджеты.
- Популярность среди разработчиков. С «Битрикс24» хорошо знакомы и охотно работают многие специалисты, поэтому всегда можно выбрать наиболее подходящего и в случае необходимости заменить его.
Успешное внедрение
За переезд страховой компании на новый корпоративный портал взялась веб-студия «Рагнатек». И в конце 2014 года «PZU Украина» удалось объединить более 2000 сотрудников из 80 региональных отделений в едином коммуникационном поле.
«Сотрудники стали охотнее пользоваться корпоративным порталом. Особенно им пришлись по душе две компоненты: работа с материалами и хранилище документов. Эти две функции позволяют оперативно публиковать и доводить до сведения всех сотрудников документы и другие важные распоряжения»,- комментируют в компании.
Еще одним популярным разделом нового портала стала структура компании с информацией о сотрудниках и календари. Большой плюс внутрикорпоративного портала в том, что теперь в нем создали единую и актуальную базу сотрудников, которая автоматически обновляет данные. Теперь знакомство на портале с новым сотрудников происходит в семейной атмосфере, его приветствуют лайками и пожеланиями к посту. Умный поиск позволяет найти контакты нужного работника за считаные секунды, с его контактами, рабочими группами, интересами. Дополнительно в профайле сотрудников указывается отдел компании и его руководство.
Запуск на портале единого календаря позволил сотрудникам вести автоматический график отсутствий, отпусков, больничных, командировок и прочее. Больше не приходится выяснять у целого подразделения, почему нет на рабочем месте конкретного человека. Достаточно заглянуть в календарь компании и каждый руководитель или сотрудник может увидеть присутствующих по разным отделам.
«PZU Украина» смогла проще организовывать работу внутри компании также и с помощью функции управления проектными группами. Такие группы позволяют вовлекать в проект любое количество персонала из разных сфер и отделений, нацеленные на конкретный результат и определенные сроки. В нее вводятся данные, загружаются материалы, прописываются сметы и бюджеты. Все участники групп могут оперативно реагировать на сообщения и давать быструю обратную связь, что высоко ценится при работе в любых проектах.
Отзыв клиента
«Битрикс 24: Корпоративный портал» превзошел наши ожидания, – признают в «PZU Украина». – Это понятная и логичная система, с которой работать одно удовольствие. И главное – с ее помощью мы, наконец-то, смогли объединить сотрудников в едином информационном пространстве. Благодаря этому они стали лучше взаимодействовать и в итоге значительно выросла их эффективность работы».
О заказчике
С февраля 2005 года 100% акций группы «PZU Украина» принадлежат компании «PZU SA» (Польша) – одной из крупнейших финансовых учреждений в Центральной и Восточной Европе. «PZU Украина» является участником многих профессиональных и отраслевых объединений: Моторное (транспортное) страховое бюро Украины, Лига страховых организаций Украины, Американская Торговая Палата в Украине. «PZU Украина» имеет лицензии на осуществление 28 видов страхования (non-life и life).
О разработчике
Компания «Рагнатек» – это команда высококвалифицированных сотрудников занимающихся полным спектром услуг по созданию, поддержке и продвижению web проектов на системе управления 1С-Битрикс. В первую очередь мы уделяем огромное внимание качеству наших услуг и постоянно совершенствуемся в этом направлении. Разработка сайта для каждого клиента выполняется с индивидуальным и уникальным подходом. Создание сайтов включает в себя анализ особенностей сферы деятельности клиента.
www.bitrix24.ru
«Битрикс24» стал первым в Украине социальным интранетом в «облаке»
Сегодня облачный сервис для совместной работы «Битрикс24» вышел на украинский рынок. Сервис разработан в формате внутренней корпоративной социальной сети и объединяет в себе все необходимые инструменты для работы и социальных коммуникаций внутри компании.По прогнозам компании IDC, к 2018 г. большее количество украинских компаний малого и среднего бизнеса перейдет на «облачные решения», а в 2020 г. объем мирового рынка «облачных сервисов» превысит продажи традиционных ИТ-услуг. Этот тренд, в первую, очередь, вызван тем, что при переходе в облачную инфраструктуру отпадает необходимость в больших финансовых затратах и на поддержание и развитие собственной ИТ-инфраструктуры компании и с дополнительном содержании специального штата специалистов по обслуживанию.
Украинским пользователям доступны все существующие тарифы «Битрикс24». Тарифный план «Проект», в котором могут зарегистрироваться и работать до 12 сотрудников – полностью бесплатный. Общее место в «облаке», которое можно использовать, 5 Гб. Два следующих тарифа «Команда» и «Компания» являются коммерческими и не ограничены по числу сотрудников. Доступное место на диске для «Команды» – 50 Гб. Для «Компании» – 100 Гб. «Команда» и «Компания» отличаются и по функциональным возможностям. В «Компании» дополнительно доступны рабочие отчеты, учет рабочего времени, собрания и планерки.
Ежемесячный платеж по тарифу «Команда» составляет 990 гривен, по тарифу «Компания» - 1990 гривен. Лицензии можно приобрести на 6 и 12 месяцев. Подключить коммерческие тарифы можно через партнеров компании «1С-Битрикс» и «1С».
По случаю запуска «Битрикс24» в Украине для всех новых пользователей со 2 октября по 30 ноября 2013 года действуют специальные условия платных тарифов «Битрикс24» в Украине: при покупке любой редакции на 6 месяцев - 1 дополнительный месяц в подарок; при покупке любой редакции на 12 месяцев - 2 дополнительных месяца в подарок.
Функционал сервиса включает в себя «Живую ленту» для отражения всех изменений в компании, CRM для управления взаимоотношениями с клиентами, мощный функционал управления задачами и проектами, интеграцию с Google Docs и Microsoft Web App для работы с документами без установки популярных офисных программ. Для обмена мгновенными сообщениями в сервисе «Битрикс24» предусмотрен встроенный веб-меседжер, позволяющий вести переписку и делать видеозвонки, объединяя до 4-х участников. Для хранения файлов и документов предусмотрен «Битрикс24.Диск», обеспечивающий доступ к документам даже в случае отсутствия подключения к интернету.
Функционал сервиса также позволяет осуществлять учет рабочего времени, отмечая начало и окончание рабочего времени, перерывы, отсутствия, планирования встреч и задач на текущий рабочий день. Календари позволят объединить в единой сетке личные календари сотрудника с календарями рабочих групп и задачами.
Мобильное приложение, разработанное как для iOS, так и для Android позволяет работать даже не находясь в офисе или около компьютера.«Битрикс24» имеет очень простой и дружелюбный интерфейс на двух языках (украинский и русский), что так знакомо пользователям по социальным сетям. В нем можно управлять задачами и проводить планирование, создавать календарь проектов и ставить сроки выполнения, создавать документы и вести полную отчетность по всем проектам, корректировать файлы, комментировать, управлять базами клиентов. При этом внедрена удобная и простая по своей структуре система поиска, которая запускается по всему сервису.
Любой пользователь сможет читать последние события в сервисе в форме живой ленты, отправлять сообщения и комментарии, обсуждать проекты, работать с файлами, просматривать документы, сохраненные в «облаке».
Сервис «Битрикс24» размещен в нескольких дата-центрах в «облаке» Amazon, которые обеспечивают полное резервирование и независимую работу, что позволяет гарантировать бесперебойную работу сервиса 24/7. Для обеспечения отказоустойчивости и готовности к любым нагрузкам активно используются балансировщики трафика, автомасштабирование, облачное хранилище S3 и другие сервисы Amazon (AWS, Amazon Web Services).
Сайт «Битрикс24» в Украине: www.bitrix24.ua - добро пожаловать!
PS «Битрикс24» был запущен в России 12 апреля 2012 года и успел завоевать высокую популярность: на сегодняшний день в сервисе зарегистрировано более 82 000 компаний.
www.bitrix24.ru
«Битрикс24» — первый в Украине социальный интранет в «облаке»
Сегодня украинский рынок обогатился еще одним в высшей степени полезным и эффективным — особенно для малого и среднего бизнеса (МСБ) — сервисом — «Битрикс24».
Хорошо известная в Украине российская компания «1С-Битрикс» презентовала «облачный» сервис для совместной работы – «Битрикс24», позволяющий наладить рабочие коммуникации и коллективную работу в любой компании («от мала до велика»). Данный сервис разработан в формате внутренней корпоративной социальной сети. Использование таких инструментов в «облаке» позволяет компаниям быстро начать работу без длительных внедрений и привлечения технических специалистов.
По прогнозам компании IDC, к 2018 г. значительное количество украинских компаний МСБ перейдет на «облачные решения», а в 2020 г. объем мирового рынка «облачных сервисов» превысит продажи традиционных ИТ-услуг. Этот тренд, в первую очередь, вызван с тем, что при переходе в «облачную» инфраструктуру отпадает необходимость в больших финансовых затратах на поддержание и развитие собственной ИТ-инфраструктуры компании и с дополнительном содержании специального штата специалистов по обслуживанию.
1С-Битрикс оперативно среагировал на создающуюся благоприятную ситуацию и принял грамотное решение выйти на рынок Украины со своим уникальным «облачным» сервисом «Битрикс24», который объединяет классические инструменты рабочего процесса и формат социального общения.
В Росии «Битрикс24» был запущен 12 апреля 2012 года и уже успел завоевать популярность: на сегодня в сервисе зарегистрировано более 82 000 компаний.
Фишка функционала «Битрикс24» — единая система «Живая лента», представляющая интерактивную ленту событий в компании и отражающая все изменения в задачах, документах, рабочих группах и др. «Живая лента» интерактивна – предусмотрена возможность комментировать сообщения, а также отмечать их кнопкой «Мне нравится».
Для управления взаимоотношениями с клиентами в сервисе предусмотрена CRM , позволяющая вести базу клиентов, фиксировать все события (например, звонки, письма, встречи), выставлять счета, планировать деятельность, строить отчеты и «воронку продаж».
«Битрикс24» содержит мощный функционал управления задачами, позволяющий управлять ролями, учитывать сроки выполнения, управлять проектами. Визуальные счетчики помогают привлечь внимание исполнителей и руководителей к просроченным задачам и контролировать выполнение.
Интегрированные в сервис Google Docs и Microsoft Web App делают возможной одновременную работу с документами в режиме создания, просмотра и редактирования, даже если у сотрудников на компьютере не установлены пакеты популярных (и дорогостоящих!) офисных программ.
Кроме того для обмена мгновенными сообщениями в сервисе «Битрикс24» предусмотрен встроенный веб-меседжер, позволяющий вести переписку и делать видеозвонки, объединяя до 4-х участников.
Для хранения файлов и документов предусмотрен «Битрикс24.Диск», обеспечивающий доступ к документам даже в случае отсутствия подключения к Интернету.
Функционал сервиса также позволяет осуществлять тщательный учет рабочего времени: начало и окончание рабочего дня, перерывы, отсутствия, планирования встреч и задач на текущий рабочий день. Календари позволяют объединить в единой сетке личные календари сотрудника с календарями рабочих групп и задачами.
Мобильное приложение, разработанное как для iOS, так и для Android позволяет не привязываться к офисному компьютеру.
Следует подчеркнуть, что «Битрикс24» имеет очень простой и крайне дружелюбный интерфейс на двух языках (украинский и русский). В нем можно управлять задачами и проводить планирование, создавать календарь проектов и ставить сроки выполнения, создавать документы и вести полную отчетность по всем проектам, корректировать файлы, комментировать, управлять базами клиентов. При этом внедрена удобная и простая по своей структуре система поиска, которая запускается по всему сервису.
Любой пользователь сможет читать последние события в сервисе в форме «живой ленты», отправлять сообщения и комментарии, обсуждать проекты, работать с файлами, просматривать документы, сохраненные в «облаке».
Технически сервис «Битрикс24» размещен в нескольких дата-центрах в «облаке» Amazon, которые обеспечивают полное резервирование и независимую работу, что позволяет гарантировать бесперебойную работу сервиса 24/7. Для обеспечения отказоустойчивости и готовности к любым нагрузкам активно используются балансировщики трафика, автомасштабирование, облачное хранилище S3 и другие сервисы Amazon (AWS, Amazon Web Services).
Работу с сервисом «Битрикс24» можно строить в рамках одного из трех тарифных планов. Тарифный план «Проект», в котором могут работать до 12 сотрудников – полностью бесплатный. Общее место в «облаке», которое можно использовать, 5 Гб.
Еще два тарифа «Команда» и «Компания» — коммерческие и не ограничены по числу сотрудников. Доступное место на диске для «Команды» – 50 Гб. Для «Компании» – 100 Гб. «Команда» и «Компания» отличаются и по функциональным возможностям. В «Компании» дополнительно доступны рабочие отчеты, учет рабочего времени, собрания и планерки.
Ежемесячный платеж по тарифу «Команда» составляет 990 гривен, по тарифу «Компания» — 1990 гривен. Лицензии можно приобрести на 6 и 12 месяцев. Подключить коммерческие тарифы можно через партнеров компании «1С-Битрикс» и «1С».
Более того, по случаю запуска «Битрикс24» в Украине для всех новых пользователей со 2 октября по 30 ноября 2013 года действуют специальные условия платных тарифов: при покупке любой редакции на 6 месяцев — 1 дополнительный месяц в подарок; при покупке любой редакции на 12 месяцев — 2 дополнительных месяца в подарок.
С 2 октября 2013 года любой желающий может лично протестировать сервис «Битрикс24», для чего всего-то и надо, что зарегистрироваться на сайте www.bitrix24.ua и убедиться, что сервис до неприличия прост и удобен для использования.
Читайте, насколько реален искусственный интеллект в смартфонах.А ещё с 1 июля начался полномасштабный запуск 4G-сетей по всей Украине в диапазоне 1800 МГц!
expert.com.ua
Отзыв от Федерации Футбола Украины
- директор IT:LOGIC
В наш век информационных технологий от актуальности данных зависит правильность принятых решений, их своевременность и эффективность. О такой проблеме хорошо было известно в Федерации футбола Украины. Чтобы все документы хранились в одном месте и помогали быстрее принимать решения, ФФУ нужен был внутренний портал. Именно он смог объединить все структуры компании и стать единой коммуникационной платформой.
Ускорить документооборот
Из-за широкого спектра задач и зон ответственности ФФУ обладает очень сложной нелинейной организационной структурой. Например, в нее входит 16 комитетов, 18 отделов, 6 департаментов, 21 ассоциация, лиги и федерации, ряд служб, советов и других органов. При этом управлением ФФУ занимаются конгресс, президент, исполнительный комитет, президия, исполнительный директор и 8 вице-президентов.
Не удивительно, что главной проблемой такой сложной структуры стала потеря информации из-за длительного цикла документооборота между всеми группами организации. В 2015 году руководство Федерации приняло решение оптимизировать документооборот и повысить эффективность внутренних коммуникации. Для этого инициативная группа ФФУ предложила создать внутренний портал. Его разработку доверили украинской веб-студии IT:LOGIC. Компания имеет большой опыт в подобных проектах и хорошее портфолио, состоящее из государственных организаций, крупных издательств, финансовых компаний, а также интернет-магазинов.
Четыре этапа за две недели Перед IT:LOGIC была поставлена задача проанализировать структуру и бизнес-процессы ФФУ, чтобы максимально автоматизировать документооборот, и внедрить CRM-систему во всех ее подразделениях. С финансовой и функциональной точек зрения в качестве информационной системы была выбрана коробочная версия «1С-Битрикс24».
-
Алексей Дюбанов: директор компании IT:LOGIC «Это решение максимально подходило к требованиям заказчика, - рассказывает Алексей Дюбанов, директор IT:LOGIC. – Оно имеет богатый функционал, не требует специальных навыков и знаний для администрирования, можно достаточно быстро внедрить и приступить к выполнению задач. К тому же, этот продукт постоянно развивается и появляются новые бесплатные дополнения».
Основным этапом стала настройка электронного документооборота. Она должна решать задачу управления документацией, чтобы с помощью портала согласовывать, хранить и работать с документами. В завершении проекта всех сотрудников организации ознакомили и обучили правилам использования системы. Весь процесс реализации проекта занял две недели.
Кто владеет информацией, тот владеет миром
В результате внедрения «Битрикс24» ФФУ получила большой внутренний информационный ресурс, на котором видны все новости организации, рабочие группы для коллективных задач, систему обмена сообщениями в режиме реального времени, единую онлайн-базу контактов всех подразделений. Также были запущены стандартные бизнес-процессы для юридического оформления отпусков, командировок и создан общий онлайн-архив документов. Управлять всеми функциями могут как отдельные подразделения, так и отдельные сотрудники, в зависимости от распределения прав доступа.Кроме того, используя стандартные возможности внутреннего портала удалось существенно облегчить бронирование переговорных комнат. «У нас есть 7 различных помещений, которые используются как залы заседаний или переговорные комнаты. Но до недавнего времени они использовались в хаотичном порядке. Теперь с помощью «Календаря» на портале можно увидеть, какие помещения и по какой причине заняты», — рассказывает Алексей Раздобутько, представитель ФФУ.
Планы на будущее
Пока еще длится ознакомительный период. Это связано с тем, что в марте 2016-го запланировано проведение конгресса исполнительного комитета Федерации. На нем будут обсуждаться, и приниматься решения об изменении организационной структуры ФФУ.-
Алексей Раздобудько: представитель Федерации Футбола Украины «Только после конгресса мы уже будем понимать, в какую сторону развивать наш новый внутренний портал».
www.bitrix24.ru