ПРИКАЗ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СТРУКТУРЫ И УТВЕРЖДЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ. Приказ об оптимизации организационной структуры образец
Блог Тюмени
Приказ об утверждении организационной структуры предприятия образец
23.05.201807:2823 Мая 2018 07:28:24
 | |
| prikaz-ob-utverzhdenii-organizatsionnoi-struktury-predpriiatiia-obrazets.zip | |
Закрытое акционерное общество МНП ПРИКАЗ N 131 г. Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении. В целях повышения качества системы управления и эффективности процессов предприятия. Как утвердить первичные учетные документы в составе учетной политики предприятия? Ниже вы найдете образец приказа об утверждении. Приказ об утверждении структуры предприятия образец. Приказ об утверждении штатного расписания документ формы, в котором отражается структура предприятия. Образец приказа об изменении структуры управления предприятием. Приказ об утверждении организационной структуры образец. Образец Приказа Об Утверждении Структуры. Приказ Об Утверждении Структуры Предприятия Образец. На практике приказ об утверждении структуры предприятия образец создания таких структурных преобразований чаще всего издается край по основной. Приказ о структуре предприятия образец. ПРИКАЗ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СТРУКТУРЫ И УТВЕРЖДЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
23.05.201807:2823 Мая 2018 07:28:24
protymen.ru
Образец приказа о реорганизации структурного подразделения
Рассматривая приказ о реорганизации структурного подразделения как внутренний документ компании, разберём и изменения, вносимые в иные документы фирмы, которые требуется сделать, как-либо меняя работу обособленной части предприятия.
Издание приказа о реорганизации структурного подразделения
Прежде всего, сам приказ носит устанавливающий характер, вне зависимости от того, указывается в нём причина реорганизации отдела или иного подразделения компании или нет.
С назначенной даты изменения должны произойти. Но сама подготовка такого приказа и соответствующей реорганизации может занять некоторое время и потребовать проведения отдельных процедур. О них поговорим ниже.
Изменение трудовых договоров
Реорганизация отдела может потребовать изменений в работе некоторых сотрудников структурного подразделения. А изменения условий труда возможно лишь при наличии соглашения сторон.
Следовательно, чтобы реорганизация была проведена, как планировалось, и сотрудники отдела начали на законных основаниях выполнять какие-то новые обязанности, в реорганизованном отделе требуется провести переговоры и убедить работников в необходимости перемен в работе.
Изменение иных документов
Реорганизация отдела вполне может повлечь и смену названия, а название структурного подразделения фигурирует в определённых бумагах, в том числе, и в документации строгой отчётности.
Поэтому, во избежание недоразумений и споров, нужно заблаговременно позаботиться о том, чтобы ответственные работники своевременно сделали требуемые поправки в документации.
Извещение заинтересованных лиц
Клиенты компании и партнёры, работающие через реорганизуемое подразделение с фирмой, должны быть поставлены в известность о произошедших изменениях, если такие изменения затрагивают их интересы.
Наиболее частый случай – в результате реорганизации меняется режим работы и график приёма посетителей специалистами. О донесении необходимой информации также требуется позаботиться заранее.
В заключение отметим, что причины реорганизации структурного подразделения или всего предприятия могут быть абсолютно любыми. В плане трудовых отношений, такие изменения не должны отрицательно повлиять на судьбу работников.
Все изменения в трудовых договорах должны быть составлены письменно, компенсации при вынужденном сокращении штата выплачены, а социальные льготы и гарантии сохранены независимо от того, как и из-за чего была реорганизована часть предприятия.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о реорганизации структурного подразделения, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Приказ об утверждении организационной структуры (Образец заполнения) - образец РБ 2018. Белформа
Файл текстовой версии: 4,6 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
Закрытое акционерное общество "МНП" ПРИКАЗ 21.07.2011 N 131 г. Минск Об утверждении организационной структуры В целях закрепления сложившихся отношений подчиненности и взаимосвязей между структурными подразделениями, ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить организационную структуру ЗАО "МНП" (прилагается). Директор Подпись И.И.Иванов Заведующий сектором правовой и кадровой работы Подпись Е.К.Зиневич 20.07.2011 УТВЕРЖДЕНО Приказ Директора ЗАО "МНП" 21.07.2011 N 131 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ЗАО "МНП" ---------- ¦ДИРЕКТОР¦ L-T-T-T-T- ¦ ¦ ¦ ----------------------------------------------------- ---------------------- ¦ ----------------------------- ¦ \/ \/ \/ \/ ------------------ ----------------------- -------------------------- ----------- ¦ Главный инженер¦ ¦Заместитель директора¦ ¦Заместитель директора ¦ ¦Главный ¦ L-T-----TTT------- ¦по производству ¦ ¦по коммерческим вопросам¦ ¦бухгалтер¦ ¦ ¦¦¦ ¦ L-T-------T------------ LT----------------------T- ---------T- ¦ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------- ¦ ----- ¦ \/ ¦¦¦ \/ \/ ¦ \/ \/ ¦ \/ \/ \/ --------------¦¦¦-------- ----- ¦ ----- --------------- ¦ ----------------- --------------- ------------- ¦Отдел ¦¦¦¦¦Сектор¦ ¦Цех¦ ¦ ¦Цех¦ ¦Отдел сбыта и¦ ¦ ¦Сектор правовой¦ ¦Финансово- ¦ ¦Бухгалтерия¦ ¦техническог¦¦¦охраны¦ ¦N 1¦ ¦ ¦N 2¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦и кадровой ¦ ¦экономический¦ ------------- ¦контроля ¦¦¦¦¦труда ¦ ----- ¦ ----- ¦технического ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦сектор ¦ --------------¦¦¦-------- ¦ ¦снабжения ¦ ¦ ----------------- --------------- ----------¦------ ¦ --------------- ¦ \/ ¦ \/ \/ \/ ---------- ¦ --------- --------------- ---------------------- ¦Главный ¦ ¦ ¦Главный¦ ¦Диспетчерское¦ ¦Отдел хозяйственного¦ ¦технолог¦ ¦ ¦механик¦ ¦бюро ¦ ¦обслуживания ¦ ------T--- ¦ -------T- --------------- ---------------------- ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Главный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетик¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----------- ¦ ¦ ¦ ¦ ------ ¦ ------------------ ¦ ------------ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ ¦ ¦ \/ -----------------¦ ¦ ¦ ------------------ ¦Технологически馦 ¦ ¦ ¦Ремонтно- ¦ ¦отдел ¦¦ ¦ ¦ ¦механический цех¦ -----------------¦ ¦ ¦ ------------------ ¦ ¦ ----------------- \/-------- \/ ------------------- ¦ ------------------ ¦Лабораторное бюро¦ ¦ ¦Транспортный цех¦ ------------------- ¦ ------------------ \/ -------------------------------- ¦Цех по ремонту и эксплуатации ¦ ¦энергооборудования ¦ --------------------------------
Приложения к документу:
Какие документы есть еще:
Что еще скачать по теме «Приказ»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
belforma.net
Приказ о создании обособленного подразделения в связи с необходимостью совершенствования организационной структуры, вызванной расширением компании (пример)
--------------------------------------------------------------------------¬ ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦ "Ромашка" ¦ ¦ ¦ ¦ Приказ ¦ ¦ ¦ ¦ 1 июля 2009 г. N 28 Москва¦ ¦ ¦ ¦ О создании обособленного подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ В связи с необходимостью совершенствования организационной структуры,¦ ¦вызванной расширением компании, ¦ ¦ ¦ ¦ приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦1. Создать с 01.07.2009, без изменения штатного расписания, в отделе¦ ¦продаж обособленное подразделение, расположенное по адресу: 620000,¦ ¦г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. ¦ ¦2. Созданное обособленное подразделение не является юридическим лицом,¦ ¦филиалом, представительством, не имеет самостоятельного баланса, не имеет¦ ¦расчетного и иных счетов в банке. ¦ ¦3. Делопроизводителю внести изменения в организационную структуру,¦ ¦ознакомить работников с настоящим приказом в части, их касающейся. ¦ ¦4. В своей работе созданному обособленному подразделению¦ ¦руководствоваться Уставом ООО "Ромашка", настоящим приказом и указаниями¦ ¦генерального директора общества. ¦ ¦5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор П.П. Петров ¦ L--------------------------------------------------------------------------ПРИКАЗ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СТРУКТУРЫ И УТВЕРЖДЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Приложение 6 к Указанию оперативного характера Банка России от 22 января 2004 г. N 8-Т
| ВРЕМЕННАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ _______________________________________________________ (наименование кредитной организации) ПРИКАЗ N ____________ "__" ____________ 20__ г. г. Москва Об изменении структуры и утверждении штатного расписания В целях оптимизации структуры и численности служащих____________________________________________________, сокращения (наименование кредитной организации) административно-управленческих расходов: 1. Создать (ликвидировать): (нужное подчеркнуть) _____________________________________________________, (структурное подразделение) (численность служащих) _____________________________________________________, (структурное подразделение) (численность служащих) _____________________________________________________. (структурное подразделение) (численность служащих) 2. Установить, что штатное расписание_____________________________________________, утвержденное(наименование кредитной организации) приказом от "__" ________ 20__ г. N _____, с момента подписаниянового штатного расписания не действует. 3. Штатное расписание (прилагается)____________________________________ утвердить. (наименование кредитной организации) 4. Утвердить фонд оплаты труда структурных подразделений____________________________________ (прилагается). (наименование кредитной организации) 5. Руководителям структурных подразделений____________________________________ в срок до "__" ____________(наименование кредитной организации) 20__ г. представить члену временной администрации ______________(фамилия И.О.)предложения по штатной численности, персональному составу,должностям и должностным окладам служащих по соответствующимподразделениям. 6. Руководителям структурных подразделений получить услужащих соответствующих структурных подразделений письменныезаявления на назначение на новые должности (на продолжениетрудовых отношений по соответствующим должностям новогоштатного расписания) и в срок до ____ час. ___ мин. "__"________ 20__ г. представить их члену временной администрации________________ со своими визами для оформления соответствующих(фамилия И.О.) приказов. 7. Члену временной администрации _____________________ в срок (фамилия И.О.) до __ час. __ мин. "__" __________ 20__ г. представить проектприказа об увольнении служащих в связи с сокращениемчисленности/штатов. 8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю засобой. Руководитель временной администрации /_______________/ (подпись) (фамилия И.О.) |
www.referent.ru
Оформляем структуру и штат организации
"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2008, N 1
Оформляем структуру и штат организации
В соответствии с изменениями, внесенными в 2006 г. в ст. 57 ТК РФ, в трудовой договор было включено такое обязательное условие, как трудовая функция работника, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наибольший интерес вызывает первая формулировка, в частности, возникают вопросы: что такое штатное расписание и обязательно ли его составление в организации, можно ли включать в штатное расписание наименования должностей, которых нет в единых тарифно-квалификационных справочниках, как правильно оформить и утвердить штатное расписание? В настоящей статье ответим на эти и другие вопросы, связанные с документальным оформлением структуры и штата организации.
О необходимости составления штатного расписания
Прежде всего следует отметить, что при создании любой организации формируются ее структура, под которой понимается взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, и штат - состав работников организации, определяемый руководством на конкретный период. То есть руководителем организации устанавливаются состав подразделений и соподчиненность должностей.
Для наглядного отображения структуры и штата организации наиболее целесообразно составление штатного расписания - документа, содержащего перечень структурных подразделений, должностей работников, должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и месячный фонд заработной платы предприятия. Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 под номером Т-3. Законодательными актами Российской Федерации не установлена обязательность применения указанных форм, тем не менее п. 2 данного Постановления говорит о распространении части форм (включая форму штатного расписания) на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в том числе и на бюджетные учреждения.
Таким образом, утвержденные указанным Постановлением формы лишь рекомендуются к использованию. Однако при анализе перечня составляющих штатное расписание граф можно сказать, что это один из важнейших документов предприятия, позволяющий руководителю определять потребность в персонале, проводить кадровые перестановки, в том числе расширение или сокращение штата, оптимизировать структуру предприятия за счет объединения, создания новых или упразднения действующих подразделений.
У руководителей небольших фирм (численностью 3 - 12 человек) обоснованно возникает вопрос о том, обязательно ли нужно составлять штатное расписание. Формулировка ст. 57 ТК РФ дает возможность не составлять его, а указывать непосредственно в трудовом договоре конкретный вид поручаемой работнику работы. Однако устанавливать подобным образом трудовую функцию работника целесообразно лишь в фирмах, руководители которых непосредственно контролируют трудовую деятельность каждого работника. Во всех остальных случаях желательно иметь штатное расписание.
Расторжение договора с сотрудниками по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя) возможно только при наличии штатного расписания.
Кто должен составлять штатное расписание
Вопрос о том, кому целесообразнее поручить функции по формированию структуры и штатной численности, чаще всего зависит от величины предприятия. На фирме с численностью менее 50 человек решение этой задачи может взять на себя непосредственно руководитель или (в отсутствие отдела кадров) возложить указанные обязанности на бухгалтера. Для крупных предприятий характерно решение этого вопроса путем совместной деятельности кадровой службы, отдела по труду и заработной плате и главного бухгалтера.
Сформированное штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и главным бухгалтером, после чего утверждается приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом (например, руководитель филиала, действующий по доверенности руководителя организации, может утверждать штатное расписание соответствующего филиала).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью │
│ "Вектор" │
│ │
│ Приказ │
│ об утверждении штатного расписания │
│ │
│ 15 марта 2008 г. N 47│
│ г. Нижний Новгород│
│ │
│ В связи с необходимостью документального оформления структуры и штата│
│организации │
│ │
│ приказываю: │
│ │
│штатное расписание в количестве 8,5 (восемь целых пять десятых) штатных│
│единиц и с месячным фондом заработной платы 68 000 (шестьдесят восемь│
│тысяч) рублей утвердить с 01 апреля 2008 г. │
│ │
│Директор Ванеев А.И.│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Порядок составления штатного расписания
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301017│
├───────┤
Общество с ограниченной ответственностью "Вектор" по ОКПО │ │
------------------------------------------------- └───────┘
наименование организации
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ 2 │ 15.03.2008│ УТВЕРЖДЕНО
└─────────┴───────────┘
01 апреля 08
на период ______ с "--" ------ 20-- г. Приказом организации
15 марта 08 47
от "--" ----- 20-- г. N --
8,5
Штат в количестве ---- единиц
| Структурное подразделение | Должность (специ - альность, профессия),разряд, класс (категория)квалифика - ции | Коли - чест - во штат - ных единиц | Тарифнаяставка (оклад) и пр., руб. | Надбавки, руб. | Всего в месяц, руб. (гр. 5 +гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) xгр. 4 | Приме - чание | |||
| За ненорм.раб. день | |||||||||
| наименование | код | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Администрация | 01 | Директор | 1 | 10 000 | 1000 | 11 000 | |||
| Заместительдиректора | 2 | 10 000 | 1000 | 22 000 | |||||
| Бухгалтерия | 02 | Главный бухгалтер | 1 | 8 000 | 1000 | 9 000 | |||
| Кассир | 1 | 6 000 | 6 000 | ||||||
| Отдел кадров | 03 | Начальник | 0,5 | 8 000 | 4 000 | ||||
| Инспектор | 1 | 6 000 | 6 000 | ||||||
| Секретариат | 04 | Секретарь | 2 | 5 000 | 10 000 | ||||
|
| Итого | 8,5 | 64 000 | 4000 | 68 000 |
| |||
|
|
Руководитель кадровой
службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Главный бухгалтер ___________ _____________________________
личная расшифровка подписи
подпись
Следует дать некоторые пояснения по заполнению указанной выше формы. Данные вносятся без сокращения.
1. Наименование организации (полное или сокращенное) указывается в соответствии с учредительными документами.
2. Номер штатного расписания, в соответствии с принятой в организации системой регистрации документов, может быть дополнен буквенным индексом (например, штр или шр).
3. Дата составления штатного расписания, дата его утверждения и дата вступления в силу могут совпадать, но возможна и обратная ситуация. Например, приказ об утверждении штатного расписания может быть издан позднее даты составления штатного расписания, а дата вступления штатного расписания в силу (графа "на период с "__" ____ 200_ г.") также может быть более поздней по сравнению с датой издания соответствующего приказа.
4. Структурные подразделения (графа 1) перечисляются, как правило, в порядке иерархии (например, вначале руководящие подразделения, далее производственные и в последнюю очередь обслуживающие). На малых предприятиях возможно перечисление подразделений в алфавитном порядке, а также заполнение штатного расписания без разбивки на подразделения.
5. Заполнение графы 2 актуально на крупных предприятиях, где, например, отделы объединяются в управления. Тогда возможно управление обозначить через код 01, а отделы в его составе - через коды 01.01, 01.02 и т.д. На небольших предприятиях можно оставлять данную графу пустой.
6. Порядок установления наименований должностей в графе 3 требует особых пояснений, о чем будет сказано ниже.
7. Графа 4 позволяет указать штатную единицу в соответствующих долях (0,25, 0,5, 0,75) с учетом особенностей работы по совместительству. Итоговое по данной графе число отражается в верхней части формы.
Напомним, сведения в рассматриваемой графе должны совпадать с данными табеля учета рабочего времени.
8. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке в рублевом исчислении. В зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, допускается внесение в указанную графу данных в виде процента от выручки, доли или процента от прибыли, коэффициента трудового участия (КТУ), коэффициента распределения и пр.
Следует помнить, что работникам, замещающим должности с одинаковыми наименованиями должны быть установлены идентичные оклады, не ниже 1 МРОТ, составляющего в настоящее время 2300 руб. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные, компенсационные и социальные выплаты.
9. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень, выслугу лет, классность и пр.), а также введенные по усмотрению организации (в частности, связанные с режимом или условиями труда - выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных). При установлении надбавок в графах 6 - 8 отмечается, в каком размере и за что установлена данная надбавка. Так же как и в графе 5, допускается установление надбавок не в рублевом исчислении, а в виде процентов или коэффициентов. Если надбавка установлена в процентах, коэффициентах, которые изменяются в зависимости от каких-либо условий (например, в зависимости от стажа), возможно графы 6 - 8 оставить незаполненными, а в графе 10 указать наименование документа, регулирующего изменение этих процентов, коэффициентов.
Разовые премии в штатном расписании не указываются.
Виды премий и надбавок, установленных в организации, должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда и премировании, утвержденном руководителем организации.
Подсчет итоговых данных по графам 5 - 9 производится в том случае, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах, за одинаковый период времени (например, в рублях за месяц).
Поскольку форма Т-3 является лишь рекомендованной к использованию, допускается внесение в нее отдельных изменений (дополнительных граф), необходимых для четкого отображения структуры и штата конкретной организации, однако удаление из унифицированных форм утвержденных реквизитов не допускается. Не обязательно, но желательно, если дополненный таким образом документ будет утвержден в учетной политике предприятия путем издания соответствующего положения.
Изменение штатного расписания
Изменения в штатное расписание вносятся также путем издания соответствующего приказа за подписью руководителя организации. Изменения вносятся при создании новых структурных подразделений или упразднении действующих, введении и сокращении штатных единиц, переименовании отдельных должностей, установлении новых окладов. После издания указанного приказа штатное расписание, как правило, составляется в новой редакции, хотя в небольших организациях или при внесении незначительных изменений в течение года допускается оформлять приложение к основному штатному расписанию аналогичной формы, содержащей только внесенные изменения.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Общество с ограниченной ответственностью │
│ "Вектор" │
│ │
│ Приказ │
│ о создании структурного подразделения │
│ и внесении изменений в штатное расписание │
│ │
│28 апреля 2008 г. N 63 │
│г. Нижний Новгород │
│ │
│ В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации │
│ │
│ приказываю: │
│ │
│ 1. Внести следующие изменения в штатное расписание: │
│ 1.1. Создать структурное подразделение "Отдел продаж". │
│ 1.2. Ввести должности: │
│ - начальника отдела продаж - 1 штатная единица, месячный оклад -│
│7000 руб., надбавка за ненормированный рабочий день 1000 руб.; │
│ - менеджера по продажам - 2 штатные единицы, месячный оклад -│
│4000 руб. │
│ 2. Изменения штатного расписания ввести в действие с 01.05.2008. │
│ 3. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить│
│начальника отдела кадров Нестерова П.А. │
│ │
│Директор Ванеев А.И. │
│ │
│С приказом ознакомлен: │
│_______________ Нестеров П.А. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Законодательством РФ не установлен срок действия утвержденного штатного расписания. Одновременно форма Т-3 содержит только графу, в которой указывается, с какого числа вводится в действие новое штатное расписание. В связи с этим утвержденное штатное расписание действует до его изменения в предусмотренном законом и локальными нормативными актами организации порядке и не требует переиздания на каждый календарный год.
Также нет необходимости в том, чтобы при увольнении работника удалять штатную единицу из расписания, а при приеме человека вновь ее вводить. Штатные единицы, предусмотренные штатным расписанием, но не занятые конкретным работником, называются вакантными (то есть свободными), и принять человека на работу возможно, если соответствующая должность имеется в штатном расписании. Однако следует предостеречь работодателей, которые заключают с работниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на отсутствие конкретной должности в штатном расписании и желая лишить его установленных трудовым законодательством гарантий (отпуск, оплата больничного и т.д.), но при этом устанавливая с ними фактически трудовые отношения (требуя подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка). Подобные противоречия между штатным расписанием и заключенным договором должны решаться в пользу работника.
Законодательством не ограничено количество изменений штатного расписания в течение календарного года, поэтому коррективы можно вносить по мере необходимости. Следует внимательно относиться к сокращению штата и увольнению сотрудников по соответствующему основанию, поскольку в судебной практике нередки случаи восстановления работников в результате установления лишь формального сокращения штата. Например, нежелательно перераспределять обязанности уволенного сотрудника между другими, увеличивая им тем самым нагрузку, а также вносить через короткий промежуток времени в штатное расписание сокращенную ранее штатную единицу под тем же или другим наименованием.
Следует ли предъявлять сотрудникам
штатное расписание для ознакомления
Согласно ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. В случае указания, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, необходимо ознакомить с ним сотрудников. Возможно приложение к каждому трудовому договору копии штатного расписания (выписки из него) или приложение листа ознакомления с подписями сотрудников непосредственно к штатному расписанию. Рекомендуется указывать конкретную заработную плату и надбавки каждого работника непосредственно в его трудовом договоре и не знакомить с полным штатным расписанием.
В предыдущем номере журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" были рассмотрены вопросы о порядке составления штатного расписания и внесении в него изменений, ответственными за это лицами. В качестве примеров представлены образцы заполнения бланка формы Т-3 (штатное расписание) и приказов об утверждении и изменении штатного расписания.
В этом номере определено понятие штатной расстановки и указаны ее отличия от штатного расписания, рассмотрен порядок установления наименований должностей, а также обоснована необходимость составления бюджетными учреждениями штатного расписания в соответствии с формой, приведенной в Постановлении <1>.
--------------------------------
<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Отличия штатного расписания от штатной расстановки
Штатное расписание является обезличенным документом, оно показывает общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии и должностные оклады, но не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кем из сотрудников. Указанные данные содержит штатная расстановка, иначе называемая замещением должностей, представляющая собой форму штатного расписания с дополнительной графой, в которую внесены фамилии и инициалы и, если используются на предприятии, табельные номера сотрудников. Штатная расстановка отличается от штатного расписания по двум основаниям: во-первых, штатная расстановка, как документ, зависит от изменений, происходящих в личном составе предприятия, и, во-вторых, не требует издания приказа о ее утверждении.
Изменения в штатную расстановку рекомендуется вносить с такой периодичностью, чтобы представленная в ней информация была актуальна на конкретный период времени, то есть содержала фамилии только действующих работников. Поэтому нумерация и даты составления штатных расстановок и штатных расписаний, как правило, не совпадают.
Хранение штатного расписания и штатных расстановок
После внесения изменений в штатное расписание или составления новой штатной расстановки утратившие силу документы хранятся в архиве работодателя. В соответствии с утвержденным Росархивом 06.10.2000 Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания подлежат хранению в течение 3 лет, а штатные расстановки - в течение 75 лет начиная с года, следующего за тем, в котором указанные документы были изменены. Согласно п. 2.9 Перечня исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 г., начинается с 1 января 2000 г.
Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности урегулированы Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Следует также назвать Основные правила работы архивов организаций <2>, распространяющиеся на архивы государственных организаций, а также обязательные для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, и являющиеся нормативно-методическим документом, определяющим деятельность архивов организаций.
--------------------------------
<2> Основные правила работы архивов организаций, одобренные Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
Общество с ограниченной ответственностью "Вектор"
-------------------------------------------------
наименование организации
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА │ 5 │ 01.04.2008│ по ОКПО
└─────────┴───────────┘
| Структурное подразделение | Должность (специальность,профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Количествоштатных единиц | Ф.И.О. работника | Табель N | Тарифная ставка (оклад) и прочее,руб. | Надбавки, руб. | Всего в месяц, руб. (гр. 5 +гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) xгр. 4 | |||
| За ненормированныйрабочий день | ||||||||||
| наименование | код | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Администрация | 01 | Директор | 1 | Ванеев А.И. | 1 | 10 000 | 1000 | 11 000 | ||
| Заместитель директора | 2 | Королев Н.Е. | 2 | 10 000 | 1000 | 22 000 | ||||
| Сидорова Р.А. | 11 | |||||||||
| Бухгалтерия | 02 | Главный бухгалтер | 1 | Казакова Ю.В. | 3 | 8 000 | 1000 | 9 000 | ||
| Кассир | 1 | Петрова Н.О. | 6 | 6 000 | 6 000 | |||||
| Отдел кадров | 03 | Начальник | 0,5 | Нестеров П.А. | 4 | 8 000 | 4 000 | |||
| Инспектор | 1 | Маршева О.Н. | 7 | 6 000 | 6 000 | |||||
| Секретариат | 04 | Секретарь | 2 | Пирогова Е.С. | 9 | 5 000 | 10 000 | |||
| Уланова Г.Л. | 12 | |||||||||
| 8,5 | 64 000 | 4000 | 68 000 |
Руководитель кадровой
службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Главный бухгалтер ___________ _____________________________
личная расшифровка подписи
подпись
Кто определяет наименования должностей
При составлении штатного расписания работодателю следует обратить особое внимание на наименование должностей. Способ определения трудовой функции через наименование должности, специальности или профессии известен еще с 60-х гг. XX века, когда были унифицированы все известные на тот момент наименования профессий и должностей, было произведено описание работ, а также их распределение и закрепление за конкретными профессиями рабочих и должностей служащих. В результате были созданы Единая номенклатура должностей служащих (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 09.09.1967 N 443) и Общесоюзный классификатор профессии рабочих, должности служащих и тарифные разряды (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 27.08.1986 N 016).
В настоящее время действуют:
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367, в редакции от 18.07.2007;
- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, в редакции от 29.04.2008;
- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787, в ред. от 20.12.2003.
Также стоит обратить внимание на Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9, содержащий разъяснения отдельных вопросов, связанных с применением указанного Справочника на практике.
Созданные тарифно-квалификационные справочники позволили предусмотреть условие о поручаемой работнику работе путем лишь указания в договоре наименования должности, специальности или профессии. Конкретный перечень обязанностей работника устанавливался по характеристике соответствующей должности или профессии, содержавшейся в Справочнике.
В настоящее время в условиях рыночной экономики, быстрого развития сферы производства, разделения труда наблюдается тенденция к сужению специализации рабочих и служащих, а иногда частичного совмещения одним сотрудником обязанностей, ранее закрепленных за различными должностями, что приводит к необходимости более точного определения выполняемых тем или иным работником функций и, как следствие, к возникновению новых наименований должностей. Поскольку государственные органы нормативными актами устанавливают порядок регулирования уже сложившихся отношений, естественно, что обновление тарифно-квалификационных справочников и включение в них новых наименований должностей происходит после того, как соответствующее наименование должности будет апробировано на практике для обозначения определенной трудовой функции.
В связи с этим возникают закономерные вопросы: допустимо ли установление в штатном расписании наименований должностей, не указанных ни в одном тарифно-квалификационном справочнике, и как правильно это сделать, чтобы впоследствии у работника не возникло проблем при дальнейшем трудоустройстве и назначении пенсии?
Ответы на данные вопросы содержатся в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, наименования должностей, профессий или специальностей и квалификационные требованиям к ним, указываемые в трудовом договоре с работником (как следствие, в трудовой книжке), должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по данным должностям, профессиям или специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Из этого положения можно сделать вывод, что сотруднику, ответственному за составление штатного расписания, необходимо знать нормативные акты, содержащие перечни должностей, профессий и работ, занятие или выполнение которых дает право на льготы и гарантии или связано с какими-либо ограничениями. Лишь установив отсутствие указанных льгот, гарантий или ограничений, работодатель может самостоятельно определять наименования должностей.
Тем не менее не стоит злоупотреблять заимствованием иностранных слов для обозначения должностей, поскольку новое название не всегда отражает действительное содержание исполняемых работником обязанностей (например, хедхантер, что дословно обозначает "охотник за головами", или эйчар-менеджер (HR manager) - "управляющий человеческими ресурсами"). Впоследствии при трудоустройстве или назначении пенсии подобное приводит к необходимости представления сотрудником дополнительных сведений (трудового договора, должностной инструкции), а в некоторых случаях и к судебному разбирательству для подтверждения выполнявшихся им функций. В связи с этим рекомендуется при обозначении трудовой функции работника указывать общепринятые наименования должностей.
Также желательно в трудовой договор, кроме самого наименования должности, включить все обязанности работника с целью исключения возможных в дальнейшем споров о содержании указанной трудовой функции. Возможно перечислить должностные обязанности работника в должностной инструкции, однако простого указания в трудовом договоре "С должностной инструкцией ознакомлен" недостаточно. Необходимо приложить экземпляр такой инструкции с подписью работника к трудовому договору.
Подводя итог, отметим главные моменты: штатное расписание, закрепляющее структуру и штат организации, является необходимым в практической деятельности документом. Рекомендованная к использованию форма штатного расписания содержится в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" и при необходимости может быть изменена. Форма штатного расписания, дополненная графой, содержащей фамилии и инициалы сотрудников, называется штатной расстановкой и не требует утверждения со стороны руководства. Внесение в штатное расписание наименований должностей, не указанных в тарифно-квалификационных справочниках, допускается в случае, если занятие данной должности не связано федеральными законами с правом на получение каких-либо льгот и гарантий.
Следует помнить, что все вышесказанное относится как к работодателям-организациям, так и к приравненным к ним в 2006 г. работодателям - индивидуальным предпринимателям.
Составление штатного расписания в бюджетных учреждениях
Для бюджетных учреждений штатное расписание является обязательным документом, поскольку позволяет обосновать расходование выделенных вышестоящей организацией (органом) на заработную плату денежных средств. Штатное расписание в бюджетных организациях составляется, как правило, сотрудниками планово-экономического отдела на основании сведений о сумме ассигнований на заработную плату на соответствующий год, а также с учетом определенных законом норм обслуживания на одного работника и расчета общей численности сотрудников.
Приказами отдельных министерств <3> установлены предлагаемые для использования в подведомственных им бюджетных учреждениях примерные формы штатных расписаний, содержащие лишь наименования должностей и количество штатных единиц. Подобное оформление штатного расписания было возможно ввиду того, что оплата в бюджетных учреждениях установлена на основе Единой тарифной сетки <4>, где для каждой должности определен свой тарифный разряд, и, соответственно, оплата труда производится относительно размера тарифной ставки 1-го разряда, которая составляет в настоящее время 1221 руб. <5>.
--------------------------------
<3> Приказ Минздравмедпрома России от 18.01.1996 N 16 "О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения".
<4> Постановление Правительства РФ от 14.10.1992 N 785 "О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки" (в ред. от 20.12.2003).
<5> Постановление Правительства РФ от 29.04.2006 N 256 "О размере тарифной ставки (оклада) первого разряда и о межразрядных тарифных коэффициентах Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" (в ред. от 30.09.2006 N 590).
Вместе с тем п. 2 Постановления указывает, что унифицированные формы первичной учетной документации, перечисленные в п. 1.1 Постановления (в том числе и форма штатного расписания Т-3), распространяются на организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. В Письме Рособразования от 07.02.2005 N 10-55-388/10-03 "О порядке и форме представления штатных расписаний в 2005 году" в качестве образца составления штатных расписаний была приведена форма Т-3, немного измененная в соответствии со сферой применения.
Следует помнить также о Постановлении Правительства РФ от 22.09.2007 N 605 <6>, утвердившем Положение об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей, цель которого уход от Единой тарифной сетки и оплата труда работников указанных учреждений в соответствии с их квалификацией. Пунктом 10 данного Положения предусмотрено утверждение штатного расписания руководителем учреждения по согласованию с федеральным органом исполнительной власти (иным государственным органом или организацией), в ведении которого находится учреждение.
--------------------------------
<6> Постановление Правительства РФ от 22.09.2007 N 605 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений" (в ред. от 28.03.2008 N 221).
В связи со всем сказанным рекомендуем в бюджетных учреждениях составлять штатные расписания по форме Т-3 (образец приведен в N 1 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения"), наименования должностей указывать в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками.
Н.Н.Булыга
Эксперт журнала
"Отдел кадров
бюджетного учреждения"
Подписано в печать
08.07.2008
штатное расписание образец заполненияприказ об утверждении штатного расписания образецобразец приказа об утверждении штатного расписанияштатная расстановкаобразец заполнения штатного расписанияштатная расстановка образецкак составить штатное расписание предприятияштатное расписание для ипкак правильно составить штатное расписаниештатное расписание бюджетного учреждения
hr-portal.ru
Образец приказ об утверждении организационной структуры образец
О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия. Приказ об утверждении организационной структуры. Приказ об утверждении организационной структуры Образец заполнения. Утвердить прилагаемую структуру и штатную численность. Образец приказа об утверждении организационной структуры учреждения файл найден. Образец приказа об утверждении структуры учреждения. В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава организации. N ММВ@ Об утверждении формы и формата представления в электронной форме уведомления. На главную Разное образец приказа об утверждении новой структуры организации
. Приказ об утверждении организационной структуры Образец заполнения Приложения к документу Какие документы есть еще Что еще скачать по теме Приказ. Об утверждении организационной структуры ФГБОУ ВО ЮжноУральский ГАУ. На практике приказ об утверждении структуры предприятия образец создания таких структурных преобразований чаще всего издается край по основной. ПРИКАЗ к Об утверждении организационной структуры. Бланки Примерная форма приказа об утверждении структуры и штатной численности. Поправки в штатное расписание вносятся в случае незначительных изменений организационной структуры, а именно. Утверждение организационной структуры управления. Образец Приказа На Утверждение Структуры Учреждения.Приказ Об Утверждении Структуры Предприятия Образец
. С 1го марта 2018 года утвердить структуру управления ООО Инженер согласно приложению. Подскажите пожалуйста, ктонибудь и когданибудь делал приказ об изменении оргструктуры. Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его. Форма приказов об утверждении. Приказ об утверждени организационной структуры общества. Приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации образец. Образец приказа об утверждении организационной структуры. Приказ об утверждении структуры предприятия образец Приказ об утверждении организационной структуры Образец. ПРИКАЗ место издания ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
. Обязанности по заполнению образца штатного расписания и составлению формы Т3. ИНН организации Приказ об утверждении образца печати, фирменного бланка, штампа организации г. Какие документы есть еще. Образец Приказа Об Утверждении Структуры. Образец Приказа Об Утверждении Структуры Организации. Приказ об утверждении образец образец приказа об Оформляем структуру, Образец приказа об УТВЕРЖДЕНИИ СТРУКТУРЫ, организаций Образец приказа об. Приказ об утверждении организационной структуры образец. Закрытое акционерное общество МНП ПРИКАЗ N 131 г. Изменения в структуре в первую очередь отражаются в изменениях к штатному расписанию, а затем утверждаются
. Приказ об утверждении структуры предприятия образец. Пример текста приказа об утверждении штатного расписания. Приказ Об Утверждении Структуры Предприятия Образец. К переходящим делам Приказ об утверждении организационной структуры предприятия образец особых случаях проставляются отметки об ознакомлении с заявкой. Проверку знаний руководителей и специалистов кооперативов, малых и частных. Приказ О Введении В Действие Организационной Структуры Образец. Образец приказа об утверждении штатного. Образец приказа об изменении[karta-belarusi.net
