Как уменьшить затраты на охрану труда: проводим СОУТ в салоне красоты. Оптимизация затрат на охрану труда
Оптимизация затрат по охране труда. Практические советы микро-, малому и среднему бизнесу
При ведении хозяйственной деятельности затраты неизбежны. При этом как быть с затратами производственного характера (сырье, зарплата) и их оптимизацией – очень даже понятно. А вот как быть с затратами необходимыми (в силу законодательного требования), но не являющимися денежно или количественно регулируемыми – понятно пока не очень.Рассмотрим постатейно как можно с минимальными финансовыми затратами выполнить некоторые обязательные требования по охране труда.__________________________________________________ 1. СЛУЖБА ПО ОХРАНЕ ТРУДА, СПЕЦИАЛИСТ ПО ОХРАНЕ ТРУДАМинусы: оплата труда, малопонятные обязанности. Плюсы: грамотная консультация в малопонятных вопросах, квалифицированная разработка мероприятий по охране труда, прохождение проверок с «минимальными потерями».Варианты оптимизации:— возложить обязанности специалиста по охране труда на руководителя либо специалиста организации— пригласить специалиста по совместительству (как вариант, на сокращенный рабочий день)— заключить договор гражданско-правового характера на оказание услуг по охране труда со специалистом либо организацией, оказывающей такие услугиРасчет прямой финансовой выгоды производится в каждом конкретном случае отдельно, но по общему правилу обычно договоры гражданско-правового характера, трудовые договоры по совместительству, возложение обязанностей на работника, имеющего другие основные обязанности, финансово выгодней, чем наём отдельного работника.Расчет косвенной выгоды гораздо сложнее, и зависит от множества субъективных факторов – от готовности совместителя организовывать работу по охране труда должным образом и общей трудовой дисциплины и сознательности работников и до Луны в созвездии Юпитера, при которой услуги именно вашей организации будут выполнены спустя рукава.ПОДВОДНЫЙ КАМЕНЬ: не возлагайте функции специалиста по охране труда на работника, чьи обязанности слабо перекликаются с охраной труда (экономист, бухгалтер). Обратите внимание, что законодательно инженер по охране труда ПОКА ЧТО должен иметь ТЕХНИЧЕСКОЕ образование. 2. СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДАМинусы: финансовые затраты, непонятна выгода практического применения. Плюсы: снижение налогооблагаемой базы или увеличение учитываемых в целях налогообложения расходов (деньги тратить все равно придется тем или иным способом – так лучше извлечь из этого как можно больше пользы), реальная картина условий труда вашего предприятия, повышение репутации предприятия в качестве работодателя.Варианты оптимизации:Постепенность. Разработайте график, в соответствии с которым будете проводить оценку, указав разумные сроки. На практике наличие такого графика конечно может не спасти от предписаний контролирующих органов, но в любом случае принятие мер к проведению оценки и разумное обоснование финансовых возможностей предприятия значительно улучшит отношение к вам проверяющих. 3. ОБУЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ (СПЕЦИАЛИСТЫ И РУКОВОДИТЕЛИ) Минусы: финансовые затраты, непонятна выгода практического применения. Плюсы: обученные (именно обученные, а не выслушавшие/просидевшие курс) руководители и специалисты помогут в выстраивании системы охраны труда на предприятии; снижение производственного травматизма и уровня профзаболеваний (как бы банально это ни звучало – но обучение работников безопасным приемам и методам выполнения работ действительно на это влияет).Вариант оптимизации:— Создайте на предприятии комиссию по обучению и проверке знаний требований охраны труда. Разработайте и утвердите программы обучения (в соответствии с должностными обязанностями работников). Обучите членов комиссии в специализированной организации. Других работников обучайте на самом предприятии – в том числе и путем самоподготовки – с последующей проверкой знаний комиссией. 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ СРЕДСТВАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ Минусы: финансовые затраты (особенно при значительной текучке кадров), распространенность поведенческой линии «зачем обеспечивать спецодеждой временных (сезонных) работников». Плюсы: культура производства, повышение репутации предприятия как работодателя; сохранение производительности за счет снижения случаев «нерегистрируемого» травматизма, к которому относятся пренебрежительно, но который имеет влияние на трудовой процесс (мелкие порезы, ожоги, ушибы).Варианты оптимизации:— Бережливость. При очевидности данного варианта – реальный неиспользованный потенциал его все еще велик. Продумайте систему сохранения состояния спецодежды, зафиксируйте приказом или иным документом порядок компенсации Работником порчи спецодежды. Помните, по закону работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя, к коему относится и спецодежда.— Организация хранения сезонной спецодежды. Как известно нормативный срок носки ограничивается календарным периодом. Но есть и оговорка – календарный период прерывается при организации хранения. Иными словами – соберите у работников зимнюю или сезонную спецодежду, найдите подходящее место хранения. В противном случае – по истечении срока носки работник потребует новой одежды. Важно, чтобы место хранения было надежным. Нередко недобросовестное отношение работников, отвечающих за хранение одежды, приводит к тому, что даже фактически не используемая, хранящаяся в ненадлежащих условиях, одежда приходит в полную негодность за год.— Аренда спецодежды. Пока в Сахалинской области этот вид бизнеса не очень развит (глядя правде в глаза – не развит совсем). Тем не менее, прокат спецодежды (особенно для сезонных работ, зимних периодов, работ, ограниченных временем контракта, для проведения которых финансовые траты на приобретение СИЗ нецелесообразны) потенциально возможен и целесообразен, как для арендаторов, так и для арендодателей. 5. НОРМАЛЬНАЯ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. РАБОТА В ВЫХОДНЫЕ ДНИМинусы: меньшая в сравнении с запланированной производительность, распространенность поведенческой линии «за зарплату пашут от восхода и до полуночи», нецелесообразность применения ввиду специфики предприятия (услуги, транспорт, строительство). Плюсы: культура производства, повышение репутации предприятия как работодателя; сохранение производительности и отсутствие издержек за счет снижения происшествий, вызванных повышенной длительностью рабочего времени, усталостью персонала.Варианты оптимизации:— Почасовая оплата, фиксирование времени простоя. Продумайте систему документальной фиксации времени простоя (по вине работодателя), которое оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка (т.е. меньше, чем при обычной трудовой деятельности). Почасовую оплату разумней ввести там, где рабочий день не фиксируется и зависит от производственных условий (например, совместителям).— Суммированный учет рабочего времени. Его введение поможет избежать выплат за сверхурочные работы. Подводный камень: суммированная длительность рабочего времени за отчетный период все равно ограничивается – не забывайте фиксировать фактически отработанное время. Подводный камень: превышение нормы времени даже при суммированном учете является сверхурочной работой; сверхурочные часы также ограничиваются – не более 4 часов в течение двух дней подряд, и не более 120 часов в год.— Установление выходных дней. Почему-то распространенной является ошибка, при которой работа в субботу и воскресенье оплачивается в повышенном размере при любом режиме работы. На самом деле – в повышенном размере должна оплачиваться работа в установленный выходной день. Иными словами – разработайте документы, регламентирующие выходные дни для ваших работников, и стремитесь к тому, чтобы максимально снизить количество случаев привлечения работника к работе в его выходной день. Подводный камень: не забывайте про длительность непрерывного отдыха и про обязательность письменного согласия работника к привлечению к работе в выходной день. 6. МЕХАНИЗАЦИЯ (АВТОМАТИЗАЦИЯ) ПРОЦЕССОВПожалуй, единственный параметр, поддающийся четкому количественному и финансовому измерению. И при этом, строго говоря, не являющийся обязательным для выполнения. Минусы: финансовые затраты (как правило – единовременные), распространенность поведенческой линии «всю жизнь так работали». Плюсы: культура производства, повышение репутации предприятия как работодателя; повышение производительности.Варианты оптимизации:— Сокращение рабочих мест. При очевидности данного варианта – реальный неиспользованный потенциал его все еще велик. Механизация погрузочно-разгрузочных работ, автоматизация бухучета, автоматизация документооборота — вот далеко не полный перечень вложений, в конечном итоге приводящий к снижению как финансовых производственных затрат, так и общего состояния охраны труда на предприятии (в т.ч. и за счет снижения участия человеческого фактора в процессе).© Область на островах
Ключевые слова статьи: как уменьшить затраты на охрану труда, законно снизить и оптимизировать затраты на безопасность
xn-----6kcbbbl1euafhazifkg2d5g.xn--p1ai
Расскажем о том, как уменьшить затраты на охрану труда
Проведением СОУТ в салоне красоты занимается эксперт, который специализируется в этой сфере. Этот человек, приглашенный владельцем салонного бизнеса, станет некоторое время работать в вашей организации совместно с созданной вами комиссией. Оплата специалиста по СОУТ связана с тем, сколько рабочих мест ему нужно оценивать. Однако возможно снизить затраты на охрану труда, если не оценивать все рабочие места или оценивать их выборочно.
Объединяем аналогичные рабочие места
Рабочие места, имеющие схожие или идентичные условия труда, тождественное оборудование, а у сотрудников на этих местах одинаковые трудовые функции, вполне можно объединить в одно (аналогичное) рабочее место. С помощью данного способа вы сможете уменьшить затраты на охрану труда и уменьшить сумму платежа.
Примером здесь можно считать рабочие места парикмахеров.
Материал в тему. Охрана труда в парикмахерской: что нужно знать работодателям
Объединяем места работников, выполняющих одинаковую работу
Здесь мы говорим об объединении рабочих мест сотрудников, выполняющих одинаковую работу, как коллективном рабочем месте. Однако это возможно при соблюдении двух требований: характер работы, инструменты и оборудование у сотрудников должны быть одинаковы, а сами работники должны быть взаимозаменяемы. К таким сотрудникам можно отнести, например, уборщиц.
КСТАТИ!Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику - сервис по управлению салоном красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.
Соответствующе оформляем работников вне офиса
Если в салоне есть работники, выполняющие свои обязанности вне офиса (скажем, бухгалтер или маркетолог), вы можете оформить их в качестве сотрудников, работающих надомниками или дистанционщиками. Это удобно и позволяет снизить затраты на охрану труда, поскольку условия труда для данной категории персонала в оценке не нуждаются. Данное правила вступило в силу с начала 2014 года, после того, как Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» вступил в силу.
Материал в тему. Зачем проводить спецоценку в салонах красоты: важные моменты
ВАЖНО! Если владелец салона красоты заранее не побеспокоится о том, чтобы в его организации провели СОУТ, ему придется столкнуться со штрафами. Для предприятий, в которых еще в 2013 году не была организована аттестация рабочих мест, а в 2014 не инициирована процедура СОУТ, штрафы в новом 2015 году составят от 60 000 до 80 000 руб. Если этот проступок будет зафиксирован повторно, штраф увеличится до суммы в 100 000-200 000 руб. с приостановкой деятельности предприятия до 90 суток. Что касается ИП, им нужно быть готовым к штрафам в 5 000-10 000 руб, а дальше сумма поднимется до 30 000-40 000 руб. и станет только расти. Плюс также приостановление работы на 90 суток. Наказание коснется и должностных лиц – им придется заплатить 5 000-10 000 руб. (после при повторном нарушении сумма составит 30 000-40 000 с дисквалификацией на 1-3 года за повторное нарушение).
Оптимизируем ранее опасные условия труда
Если после проведения предыдущей СОУТ эксперт выявил принадлежность условий труда к 3-му или 4-му классам (иными словами, отнес их к категории вредных и/или опасных), то ставка, в соответствии с которой вам начисляются взносы в Пенсионный фонд России, была увеличена. Поэтому оптимизировать опасные и вредные условия работы – самый верный способ снизить затраты на охрану труда, поскольку уменьшатся отчисления в ПФР. Вам стоит повысить качество условий труда: подумайте, что можно сделать с освещением и электромагнитным излучением от оборудования, очистите воздух от нездоровых примесей, постарайтесь убрать шум. После этого устройте дополнительную спецоценку условий труда. И если по результатам новой спецоценки условиям в вашей организации присвоят вполне безопасные 1 или 2 класс, то ставка отчислений в ПФР будет уменьшена.
Фиксируем благоприятные условия труда
Если в вашей организации благоприятные и оптимальные условия труда, отметьте это в документах, после чего направьте декларацию в инспекцию труда. С помощью такого упрощенного порядка вашему предприятию не грозят исследования и измерения каждого рабочего места и, соответственно, дополнительные расходы: не забудем, что компании, проводящей спецоценку, платят как раз за каждое рабочее место. Соответственно, при меньшем количестве оцениваемых мест ниже и расходы. Если вы решили задекларировать безопасные условия труда, обратите внимание на последовательность действий.
Как провести СОУТ в упрощенном порядке и снизить затраты на охрану труда
|
|
|
|
|
|
Пролонгируем итоги СОУТ
Еще один вариант, позволяющий уменьшить затраты на охрану труда, это автоматическое пролонгирование результатов предыдущей проверки. Это возможно, но только при соблюдении трех критериев:
- В салоне не возникли очевидные признаки воздействия вредных и опасных факторов.
- Не было замечено несчастных случаев.
- В организации не зафиксировано инцидентов, связанных с профзаболеваниями.
ПОЛЕЗНО!Существуют четыре класса условий труда. 1-й класс. Оптимальные условия труда. Они позволяют сберечь здоровье сотрудников, сохраняя при этом высокую степень работоспособности. 2-й класс. Допустимые условия труда. Вещества, обнаруженные в рабочей среде, не превышают гигиенические показатели, приемлемые для рабочих мест. 3-й класс. Вредные условия труда. При оценке рабочего места выявлены вредные производственные факторы, превышающие допустимые гигиенические показатели. Они оказывают негативное воздействие на здоровье сотрудников и приводят к профессиональным заболеваниям. 4-й класс. Опасные условия труда. Данный класс характеризуется наличием вредных веществ, опасных для жизни людей и повышающих риск получения профессиональных поражений.
www.dirsalona.ru
Экономический эффект от охраны труда
Право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, закреплено Конституцией РФ. Обеспечить работнику безопасные условия труда - обязанность работодателя, также закрепленная законом. Но бизнес экономит на всем: на обучении, стажировках, спецодежде и средствах индивидуальной защиты, даже не подозревая, что такая экономия ложна и чревата серьезными убытками. А между тем при грамотном подходе к этому вопросу вложенные в охрану труда средства могут дать экономический эффект.
Немного статистики
Ситуация с охраной труда в нашей стране далека от совершенства. Статистика производственного травматизма очень печальна, и строительная отрасль, безусловно, является лидером по количеству травм и несчастных случаев на производстве. Причем производственный травматизм на стройплощадках - проблема не только нашей страны. По оценке Международной организации труда (МОТ), по всему миру на стройках ежегодно гибнет около 60 тыс. работников. Это один смертельный случай каждые десять минут и каждый шестой несчастный случай на производстве в целом. Одной из причин повышенного травматизма является широкое использование строительным бизнесом неквалифицированного труда мигрантов. Как заявляют в МОТ, "отдельные категории рабочих, например трудовые мигранты, значительно больше других подвержены несчастным случаям на производстве".
Примечание. Мероприятия по улучшению условий труда не приносят прямой прибыли работодателю, но приводят к снижению производственных расходов по целому ряду статей.
Эксперты утверждают: работодатели стремятся сэкономить на расходах по охране труда. Многие считают эти затраты неэффективными, поскольку они не приносят прибыли. Поэтому и отношение к мероприятиям по охране труда соответствующее - как к ненужной и затратной обязанности. В результате работодатель несет дополнительные финансовые затраты, среди которых различные выплаты и компенсации потерпевшим, штрафы за нарушение требований охраны труда, расходы на дополнительное обучение работников и ряд других статей расходов.
В 2010 г., например, в Орловском районе был зафиксирован случай, когда во время ремонта многоквартирного дома маляр-штукатур упала с большой высоты. Спасти ее врачам не удалось. Проверка показала, что ей не выдали специальную обувь, как этого требует законодательство. Экономия стала смертельной.
Сколько стоит охрана труда?
Если рассматривать расходы на охрану труда отдельно от всех остальных производственных затрат, то они получаются весьма значительными. Более того, в ст. 226 "Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда" ТК РФ установлен минимальный размер финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями в размере не менее 0,2% от суммы затрат на производство продукции! При этом сам работник не должен нести никаких расходов на финансирование этих мероприятий. В ст. 212 "Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда" ТК РФ перечислены обязательные мероприятия по охране труда, среди которых аттестация рабочих мест по условиям труда, обучение работников безопасным методам и приемам работ, предоставление средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ), проведение медицинских осмотров. И это далеко не полный перечень обязанностей, выполнение которых приводит к появлению у организации дополнительных расходов.
Примечание. В экономически развитых странах уже давно было замечено, что текущие расходы организаций, в которых вопросами охраны труда занимаются планомерно и регулярно, существенно ниже, чем там, где условиям труда не придают большого значения.
Подсчитайте сами. Аттестация одного рабочего места стоит в среднем 2500 - 4000 руб. Обучение одного работника правилам охраны труда в специализированном центре обойдется примерно в 3000 руб., затраты на медицинский осмотр одного сотрудника могут составить 1500 руб. А еще необходимо закупать средства индивидуальной и коллективной защиты, нормативно-правовые акты, плакаты по охране труда, содержать штатного специалиста по охране труда (требование ст. 217 ТК РФ). И постоянно улучшать условия труда рабочих по факторам рабочей среды - шум, микроклимат, освещенность, травмобезопасность, электромагнитные поля и т.д.
Это лишь на первый взгляд затраты на охрану труда кажутся большими. При более тщательном изучении вопроса становится понятно, что их можно существенно уменьшить, не нарушая трудовое законодательство. Аттестацию рабочих мест можно проводить постепенно, а ее результаты действительны в течение пяти лет. На обучение правилам охраны труда в специализированном центре достаточно послать троих - пятерых сотрудников, после чего создать свою внутреннюю комиссию для обучения и проверки знаний всех остальных.
Решение прочих проблем по улучшению условий труда не всегда требует больших затрат. Во многих случаях возможности оптимизации условий труда заложены в самой конструкции производственного, офисного и строительного оборудования. Лишь грамотное использование защитных устройств, входящих в комплект строительного инструмента и оборудования, способно резко повысить безопасность работы.
Издержки компании
Нужно помнить, что нарушение охраны труда неизбежно приводит к экономическим потерям для организации. Просто иногда эти потери могут быть скрытыми. Любое отклонение условий труда на рабочих местах от санитарно-гигиенических нормативов заставляет организм человека тратить дополнительную энергию на оказание противодействия неблагоприятному влиянию вредных производственных факторов. 25 - 30% случаев заболеваний на производстве связано с неблагоприятными условиями труда. Результаты исследований Научно-исследовательского института труда (далее - НИИ труда) свидетельствуют о том, что превышение допустимой температуры воздуха в рабочей зоне производственных помещений на 1 град. Цельсия сопровождается увеличением потерь рабочего времени из-за сердечно-сосудистых заболеваний в среднем на 4,1 дня в год в расчете на 100 сотрудников. Превышение допустимого уровня шума на рабочем месте на 10 - 20 дБ увеличивает длительность временной нетрудоспособности по той же причине в среднем на 2,7 дня в год на 100 работающих.
Примечание. Нарушающие правила охраны труда компании из-за повышенного уровня заболеваемости персонала вынуждены содержать на 15 - 20% больше работников, чем заботящиеся об условиях труда конкуренты.
Повышение уровня производственной заболеваемости влечет необходимость увеличения содержания персонала на 15 - 20% по сравнению с нормальными условиями труда. Следовательно, у компании возрастают расходы на содержание работников, чему способствует и "текучесть кадров" вследствие неудовлетворительных условий труда. Это увеличивает расходы на дополнительное обучение вновь поступающего персонала. Статистика говорит: из общего числа уволившихся по собственному желанию около 21% составляют лица, которых не устраивали условия труда (тяжелый физический труд, неблагоприятные санитарно-гигиенические условия, монотонность работы, ухудшение здоровья и т.п.). Текучесть рабочей силы наносит существенный ущерб предприятиям, так как увольняющиеся некоторый период времени работают с пониженной производительностью, а принимаемые вместо них новые рабочие требуют производственного обучения.
Льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях согласно Постановлению Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 "Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда" связаны со значительными трудовыми потерями и сопровождаются выплатами больших денежных сумм за фактически неотработанное время. Другие разновидности льгот и компенсаций (повышенные тарифные ставки, льготные пенсии, лечебно-профилактическое питание, бесплатная выдача молока) также сопровождаются ростом издержек предприятий. Создание условий труда, соответствующих требованиям охраны труда, позволяет полностью или частично отменить эти льготы и компенсации, что дает значительную экономию расходов на персонал.
По данным НИИ труда, средства, направляемые на улучшение условий труда, в общей сумме расходов на охрану труда составляют около 25%, а затраты на льготы, компенсации и возмещение неблагоприятных условий труда - около 75%. Более того, снижается производительность труда, поскольку работники чаще болеют и чувствуют себя более утомленными. Возникают дополнительные расходы на обучение работников, принятых или назначенных взамен пострадавших или получивших профзаболевания. Возможна даже остановка технологического процесса по предписанию государственного инспектора труда в связи с выявленными нарушениями или в результате несчастного случая. И наконец, появляются расходы на штрафы за нарушение требований трудового законодательства.
В ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание за нарушение законодательства о труде и охране труда, которое влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном выявлении нарушения предусмотрена и дисквалификация руководителя организации на срок от одного года до трех лет. Не исключается также возможность крупных выплат по гражданским искам работников.
Наряду с этим следует иметь в виду, что работа в неблагоприятных условиях снижает производительность труда, качество продукции и услуг, страдает производственная дисциплина, падает культура, ухудшается организация управления компанией в целом.
Эффект и эффективность
Как подсчитать экономический эффект охраны труда? Прежде всего такой эффект необходимо понимать как минимизацию потерь от несчастных случаев или профзаболеваний работников при их полном предотвращении. Разница между предотвращенным ущербом и фактическими затратами на мероприятия по охране труда и будет определять экономический эффект охраны труда.
В мировой практике уже давно известно, что самые большие финансовые расходы из-за невыполнения трудового законодательства предприятие несет при несчастных случаях. Это потеря средств на заработную плату за период отсутствия пострадавшего на работе сотрудника, стоимость его медицинского обслуживания, медикаментов и другие затраты, непосредственно вызванные несчастным случаем, ущерб, нанесенный имуществу и продукции предприятия, потерянный престиж, штрафы и т.д.
Произведем расчет экономической эффективности мероприятий по охране труда на примере несчастного случая в строительной компании. Монтажник упал с высоты 3,9 м и получил многочисленные переломы. Его зарплата составляла 40 000 руб. в месяц, период нетрудоспособности - 35 рабочих дней, простой, необходимый для сохранения обстановки несчастного случая до приезда инспектора, длился два дня.
Причиной несчастного случая явилось несоответствие требованиям к СИЗ для этого вида работ. Закупка сертифицированных СИЗ обошлась бы предприятию всего в 2000 - 3000 руб., сэкономив на них, оно понесло потери в 209,3 тыс. руб. И это не окончательная сумма. В приведенном выше расчете не принимались во внимание такие издержки, как время, затраченное руководителем на "урегулирование ситуации", расходы в связи с проверками организации со стороны госинспектора и последовавшие за этим штрафные санкции, недополученная в результате простоя предприятия (два дня) прибыль, налоги и прочие факторы, которые трудно поддаются расчету.
Рассмотренный пример показывает убыток в результате несчастного случая, связанного с потерей работником трудоспособности, но мало кто обращает внимание на незначительные травмы (порезы, ушибы, ожоги и пр.). Однако даже из-за таких мелких травм у работника понижается производительность труда, что приводит к экономическим потерям для организации.
Предотвращенный ущерб от потенциальной опасности в результате мероприятий по охране труда, таких как правильное применение СИЗ, проведение своевременного обучения, аттестация рабочих мест по условиям труда, и есть экономический эффект. Сама по себе охрана труда не приносит прибыль напрямую, тем не менее через мероприятия по улучшению условий труда можно снизить ряд статей производственных расходов и повысить эффективность самого производства, приобрести конкурентные преимущества, имидж и, как следствие, повысить уровень доходов предприятия.
prom-nadzor.ru
Оптимизация охраны труда на предприятиях
В наше время в России большое внимание уделяется совершенствованию процессов во всех сферах деятельности. Именно поэтому появились следующие виды менеджмента – социальный, производственный, системы экологического менеджмента. В этом ряду одно из первых мест занимает и охрана труда.
Заказать услуги по внедрению прямо сейчас со скидкой 5%
Подробнее о системах менеджмента профессионального здоровья и безопасностиЗаказать систему менеджмента профессионального здоровья и безопасности
Сегодня оптимизация охраны труда является составной частью менеджмента в любой организации независимо от ее формы собственности и отличается более углубленным анализом трудоохранного трудового менеджмента.
Трудоохранный менеджмент способствует уменьшению числа несчастных случаев на производствах и производственных аварий, а также повышает мотивацию к труду, заметно увеличивает производительность труда и улучшает другие экономические показатели.
Усвоение оптимизации охраны труда специалистами и руководителями способствует формированию у них сознания охраны труда, без которого невозможно провести государственную политику.
Если говорить о рыночной среде, то здесь к трудоохранному менеджменту предъявляются высокие требования, особенно к профессионализму персонала предприятий, представители которых должны владеть общими основами науки управления и специфическими умениями и знаниями в области управления безопасностью.
Сложность современных производств требует комплексного подхода к оптимизации охраны труда и создания интегрированных систем менеджмента. В таких условиях предприятия решают следующие задачи: обучают работающих всем вопросам охраны труда; обеспечивают безопасность производственного оборудования; обеспечивают безопасность сооружений и зданий; обеспечивают безопасность производственных процессов; нормализуют условия труда.
Самое важное направление оптимизации охраны труда на предприятии – это обеспечение работников инструкцией по охране труда.
Инструкции по охране труда – это нормативные акты, с помощью которых на предприятиях устанавливаются требования по охране труда при исполнении всех работ в производственных помещениях, на строительных площадках. Инструкции могут быть отраслевыми для работников предприятий, конкретных рабочих мест и участков. Они разрабатываются на основе отраслевых и межотраслевых правил по трудовой охране и не должны никак им противоречить. Все утвержденные инструкции учитываются службами охраны труда предприятий в журналах учета. Контроль и надзор за соблюдением инструкций и правил по охране труда происходит федеральными органами надзора или специализированными компаниями по разработке и сопровождению СМК.
Данные компании помогут предприятиям разобраться в вопросах по охране труда, дать консультации по вопросам оптимизации систем охраны труда на предприятиях, разработать внутренние документы, приказы, инструкции. Специалисты компаний имеют большой опыт в разработке документации, аттестации рабочих мест и проведению обучения персонала.
Инструкции для работников, именно по профессиям, разрабатываются с утвержденным перечнем, который составляется с участием руководителей подразделений. Разработка инструкций происходит на основе приказа работодателя.
При оптимизации охраны труда инструкции разрабатываются руководителями подразделений. Служба охраны труда осуществляет контроль за разработкой и пересмотром инструкций для работников и оказывает методическую помощь разработчикам. Типовые инструкции и инструкции для работников содержат следующие разделы: общие для всех требования безопасности; требования безопасности перед началом всех работ; требования безопасности в процессе всех работ; требования безопасности по окончанию всех производственных работ.
Инструкции для работников не содержат каких-либо ссылок на нормативные акты, кроме тех ссылок для работников, которые действуют на данном предприятии. В инструкциях не применяются слова, которые подчеркивают значение отдельных требований, потому что все требования работники должны выполнять в равной степени. Замена слов в текстах буквенным сокращением допустима при их полной расшифровке.
Если же безопасность выполнения работы предопределена определенными нормами, то они обязательно должны быть указаны в инструкции.
Заказать услуги по внедрению прямо сейчас со скидкой 5%
www.iksystems.ru
Оптимизация затрат по охране труда
Оптимизация затрат по охране труда: РАЗУМНО и ВЫГОДНО с ООО «СПАС СИТИ групп»
Каждый управленец на определённом этапе неизбежно задумывается о снижении затрат. Это в том числе касается и такого крупномасштабного вопроса как охрана труда. Дабы соблюсти все требования законодательства, руководитель вынужден вносить в бюджет организации соответствующие статьи расходов. И их, к большому сожалению, набирается немало.
В подобных случаях необходима грамотная оптимизация затрат по охране труда. Предприятие может провести её собственными силами, создав нужное структурное подразделение. Однако это вновь ведет к временным и финансовым издержкам. Как поступить, чтобы вырваться из своеобразного замкнутого круга?
Обратиться к специалистам ООО «СПАС СИТИ групп»
Опираясь на многолетний опыт и высокий уровень профессиональной подготовки, преподаватели и эксперты нашей компании:
- Осуществят всестороннюю оценку условий работы на вашем предприятии
- Возьмут на себя функции специалистов по ОТ (аутсорсинг)
- Проведут необходимое обучение сотрудников
- Исходя из конкретных потребностей вашего предприятия, обеспечат работников требуемыми средствами индивидуальной защиты
- Помогут с разработкой локальной документации
- Организуют возврат средств, ранее потраченных на мероприятия по ОТ
- Проконсультируют и проинструктируют сотрудников вашего предприятия по всем вопросам, касающимся ОТ
Преимущества сотрудничества со «СПАС СИТИ групп»
Выбирая наши услуги, вы не только оптимизируете затраты по охране труда, но существенно сократите налоговые отчисления. А это – очевидная выгода для бюджета предприятия.
Мы выстраиваем свою работу на принципах:- Профессионализма
- Строго индивидуального подхода
- Ответственности
- Надежности
- Демократичности ценовой политики
www.spas-sity.ru
КАК ОПТИМИЗИРОВАТЬ РАСХОДЫ НА СПЕЦИАЛЬНУЮ ОЦЕНКУ УСЛОВИЙ ТРУДА?
Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» специальная оценка условий труда (далее – СОУТ) может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее, чем 31 декабря 2018 года. Рассмотрим, как же можно снизить финансовые затраты на проведение СОУТ.
ЗАПОМНИТЕ!
Поэтапная разбивка проведения СОУТ (отражается в графике проведения СОУТ) позволяет оптимизировать затраты на ее проведение.
Стоит помнить, что не допускается поэтапное проведение СОУТ для:
- рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
- рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
Иными словами, данные рабочие места подлежат СОУТ в первую очередь.
Для снижения финансовых затрат на проведение СОУТ вновь созданной комиссии следует выявить аналогичные рабочие места в организации.
ЗАПОМНИТЕ!
Согласно ч.1. ст. 16 № 426-ФЗ при выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка условий труда проводится в отношении 20 % рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
Соответственно стоимость заключаемого договора на проведение СОУТ существенно понизится.
Чем меньше потенциально вредных и (или) опасных факторов будет идентифицировано, тем менее длительной и дорогостоящей будет процедура СОУТ. Это один из возможных путей оптимизации расходов на проведение СОУТ.
Затраты на проведение СОУТ (включая невозмещаемый НДС) относятся к расходам организации по обычным видам деятельности на основании п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н.
Такие расходы принимаются к учету в соответствии с п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 на дату подписания с организацией, проводящей СОУТ, акта приемки-сдачи выполненных работ. Организация относит расходы на проведение СОУТ в состав издержек обращения, которые учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
Бухгалтерские записи по отражению в учете организации-заказчика операций, связанных с проведением СОУТ, производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов.
При применении УСН (упрощенная система налогообложения) любые расходы признаются при условии, что они соответствуют критериям, указанным в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, а именно: расходы не должны быть поименованы в ст. 270 НК РФ, должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, являться экономически обоснованными и документально подтвержденными (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Проведение СОУТ является обязанностью работодателя, а значит, соответствующие расходы экономически оправданы. Они могут быть учтены организацией-заказчиком в целях налогообложения УСН после их фактической оплаты в силу пп. 26, 8 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ.
Информация с сайта: http://www.trudohrana.ru
primtrud.ru
Как оптимизировать расходы на проведение СОУТ
Все расходы на специальную оценку условий труда (далее – СОУТ) можно разделить на две группы: затраты на проведение спецоценки, которые прямо пропорционально зависят от объема работы и стоимости проведения на одном рабочем месте; затраты по результатам СОУТ.
Второй вид затрат направлен на:
- мероприятия по улучшению условий труда;
- компенсации работнику, занятому на работах с вредными или опасными условиями труда.
Приводим способы уменьшить расходы.
Возместить затраты на проведение СОУТ за счет страховых взносов в ФСС России
ФСС может направлять на финансирование предупредительных мер до 20% страховых взносов, уплаченных страхователями. Среди таких мер и проведение СОУТ.
Чтобы получить разрешение, работодателю нужно предоставить в ФСС заявление о направлении средств на финансирование предупредительных мероприятий. Оно подается до 1 августа текущего календарного года. К заявлению нужно приложить ряд документов, перечисленных в правилах финансового обеспечения, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н. За счет взносов в ФСС можно полностью возместить затраты на проведение СОУТ.
Пример:
В организации работает 65 офисных сотрудников со средней зарплатой в 40 000 руб. в месяц (фонд оплаты труда 2 600 000 руб.). Страховой тариф, по которому уплачиваются взносы в ФСС за 2014 год – 2,9%. Какую компенсацию по СОУТ получит организация?
Взносы в ФСС за 1 месяц: 2 600 000 руб. × 2,9% = 75 400 руб.
Взносы в ФСС за год: 75 400 руб. × 12 = 904 800 руб.
Компенсация по предшествующему году: 904 800 руб. × 20% = 180 960 руб. (20% – тариф, установленный приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).
После проведения СОУТ организация получит компенсацию в размере до 180 960 руб.
Снизить затраты на проведение спецоценки за счет больших объемов работ по СОУТ
Здесь работает обычное правило оптового заказчика. Большинство организаций, проводящих СОУТ, практикуют скидки за оценку определенного числа рабочих мест. Возможно, выгоднее будет не делить процесс на четыре этапа, а сделать все сразу и получить скидку.
Об уменьшении тарифов страховых взносов в Пенсионный фонд и оптимизации штатного расписания читайте в полной версии статьи в системе Охрана труда.
Узнайте также:
Устранение вредных факторов на рабочих местах
www.trudohrana.ru
