Внедрение 5S - оптимизация рабочего пространства. Оптимизация рабочего места
Оптимизация рабочего места по системе 5s
Для работодателей, которые хотят повысить эффективность экономической деятельности, хорошим решением может стать оптимизация рабочего места сотрудников. Оптимизация рабочего места – это комплекс процедур, направленных на увеличение продуктивности труда, снижение расходов и повышение прибыли компании в итоге, однако она обладает также рядом и иных косвенных позитивных воздействий. Наиболее распространенной сейчас является оптимизация рабочего места по системе 5S – она достаточно проста для понимания и может быть с одинаковым успехом применена как в офисе, так и в производственном цеху.
Оптимизация рабочего места – что это такое
Процесс оптимизации представляет собой улучшение какого-либо процесса путем достижения наилучшего соотношения между его позитивными и негативными сторонами. В бизнесе чаще всего под оптимизацией подразумевается повышение дохода при уменьшении расходов ресурсов. Соответственно – оптимизация рабочего места представляет собой процесс, при котором само рабочее место избавляется от своих негативных черт и расходов, и позволяет повысить эффективность труда занятого на нем сотрудника.
Процесс оптимизации рабочего места затрагивает множество аспектов трудовой деятельности и подразумевает раз ичные механизмы реализации. Но в первую очередь, данная процедура касается следующих особенностей труда:
- Безопасность. Более безопасное рабочее место снижает издержки работодателя. Таковые могут быть связаны как со штрафами и иными санкциями контролирующих органов, если рабочее место не соответствует государственным нормативам, так и просто с повышенными рисками для работника, которые впоследствии могут сказаться на всей деятельности предприятия.
- Время. Оно является одним из основных ресурсов сотрудника. И, соответственно, неэффективное использование времени, обеспечиваемое плохой оптимизацией рабочего места, прямо влияет на общую результативность труда работника, а значит – и на его экономическую эффективность для работодателя.
- Комфорт. Оптимизированное рабочее место также позитивно влияет и на общее состояние работников, уровень их психологической удовлетворенности, что также может напрямую сказываться и на общей производительности труда.
- Денежные затраты. Процесс оптимизации рабочего места позволяет снизить и прямые расходы на обеспечение трудовых условий для сотрудников – этот аспект также следует рассматривать достаточно плотно.
С правовой точки зрения, процедура оптимизации рабочего места практически никак не рассматривается. Единственные законодательные требования касаются правил безопасности и санитарно-гигиенических нормативов СанПиН и СНиП по обеспечению трудовых условий и организации рабочих мест.
Оптимизация рабочего места по системе 5S
Система 5S, используемая для оптимизации рабочего пространства, как и множество иных достижений в сфере управления персоналом, зародилась в Японии. Как и кружки качества, она была инициирована в первую очередь самими сотрудниками и рассмотрена впоследствии руководством. Данная система является достаточно простой и универсальной, что позволяет использовать её практически любому работодателю вне зависимости от сферы его деятельности. Система 5S базируется на пяти основных принципах, которые могут быть также аналогично истолкованы с помощью русских слов, начинающихся на букву «С». Выглядят они следующим образом:
- Сортировка. На первом этапе работодателю и сотрудникам необходимо произвести сортировку предметов на конкретных рабочих местах. В рамках данной сортировки все имеющиеся предметы должны быть рассортированы по принципу их необходимости на три категории. В первую категорию относятся те предметы, которые не нужны для рабочего процесса, и от которых, соответственно, необходимо избавиться и утилизировать их. Вторая категория рассматривает предметы, которые могут понадобиться в рабочем процессе периодически, или являются личными вещами сотрудников, не нужными им для работы, но необходимыми в повседневной жизни. Такие предметы должны быть отправлены на хранение в отдельное место. В третью категорию входят необходимые для непосредственного ведения рабочей деятельности предметы и устройства. Данный процесс должен быть строго регламентированным и проводиться регулярно.
- Самоорганизация. Работодатель, сотрудник отдела кадров и сами работники, должны определить оптимальные места и порядок для необходимых для работы предметов. То есть – в рамках данного принципа должно быть проведено исследование по обеспечению наиболее эргономичного, удобного и упорядоченного размещения всех предметов на рабочих местах и в зонах хранения. Все предметы следует промаркировать и определенный изначально порядок должен постоянно поддерживаться.
- Соблюдение чистоты. При соблюдении двух предыдущих принципов, соблюдение чистоты само по себе будет значительно упрощено. Однако вышеозначенные принципы должны регулярно проверяться – каждый работник должен поддерживать свое рабочее место в чистоте и минимизировать затраты времени на проведение уборки, подготовки рабочего места к работе и уборки его по ее окончании.
- Стандартизация. Все рабочие места сотрудников на одинаковых должностях следует привести к единому стандарту. Также стандартизации подлежат и основные рабочие процессы. В таком случае сотрудник сможет эффективно выполнять свои задачи даже за чужим рабочим местом, а процедура смены обстановки не нанесет ущерба продуктивности труда. Особенно актуально соблюдение этого принципа для крупных корпораций, однако полезным он будет и в деятельности субъектов малого предпринимательства.
- Совершенствование. Каждый сотрудник должен не только неукоснительно соблюдать вышеозначенные принципы системы оптимизации рабочего места 5С, но и прилагать усилия для улучшения имеющейся ситуации. Для этого необходимо предоставить работникам возможность предлагать свои решения, а работодатель или руководитель должны оценивать все поступающие предложения и принимать их, если они являются обоснованными. В случае же отказа, следует объяснять его причину сотруднику, дабы не снижать его мотивацию к ведению рационализаторской деятельности и участию в работе всего предприятия.
В целом, система 5S для оптимизации рабочего места затрагивает не только конкретные рабочие места трудящихся, но и организацию обустройства всех помещений и территории предприятия – она может быть применена как непосредственно к местам работы конкретных сотрудников, так и к помещениям общего пользования. Применение этой системы упрощает процедуру инвентаризации и дает возможность реализовать все остальные позитивные стороны оптимизации рабочего места без излишних усилий со стороны работодателя.
Особенности оптимизации рабочего места в офисе или в производственных помещениях
Работодателям следует понимать, что оптимизация рабочего места в офисе должна проводиться совсем по иным принципам, чем оптимизация рабочего места в цеху или на ином производстве. Поэтому её внедрение должно происходить с учетом множества дополнительных факторов. Далее будут приведены простые рекомендации, которые может использовать каждый работодатель в различных ситуациях:
- Консультации с работниками и руководителями. Так как проведение оптимизации рабочих мест часто является задачей, поставленной перед сотрудниками отдела кадров и HR-специалистами, эти категории трудящихся не всегда имеют возможность максимально точно понимать все особенности рабочего процесса. Поэтому проводить оптимизацию рабочего места необходимо с учетом мнения и рекомендаций самих работников и их прямых руководителей.
- Процессуальное закрепление. Эффективной система оптимизации рабочего места может быть только при условии наличия на предприятии соответствующих локально-нормативных актов, регулирующих её применение. В таком случае, будет иметь место возможность привлечь к ответственности работников, не соблюдающих установленные нормы. Кроме этого, закрепление системы оптимизации в документации позволит стандартизировать процесс и эффективно внедрять его при обустройстве новых рабочих мест или открытии новых отделений или филиалов.
- Оптимизация рабочего места в офисе должна обращать в первую очередь внимание на рациональное использование общей площади и обеспечение работникам психологического комфорта. В то же время, оптимизация мест в цеху должна предусматривать соблюдение нормативов безопасности и обеспечение эффективных маршрутов перемещения сотрудников и материалов по предприятию.
Процедура оптимизации рабочего места является частной составляющей процесса организации рабочих мест, их оснащения и обслуживания, и может легко быть интегрирована в них, если они уже имеют надлежащее оформление.
delatdelo.com
13 лайфхаков по оптимизации рабочего места
Поставьте горшки с растениями
Растения с легкостью украсят ваш стол и улучшат воздух в офисе. Кроме того, исследования показывают, что сотрудники работают на 15% эффективнее, если в их кабинете есть цветок.
Фото: MKDA
Выберите растение с учетом количества света, который проникает сквозь окна вашего офиса. Например, суккуленты неприхотливы, но им нужно много солнца. Если у вас в офисе плохое естественное освещение, лучше остановиться на сансевиерии (в народе — «щучий хвост» или «тещин язык»), эпипремнуме и спатифиллуме.
Если в вашем офисе нет окон, чаще выходите на улицу
Согласно исследованию 2014 года, проведенному учеными Северо-Западного университета и Иллинойского университета, сотрудники офисов без окон чувствуют себя гораздо хуже тех, кто работает в помещениях с естественным освещением.
Постарайтесь каждый день проводить на солнце несколько часов.
«Дневной свет необходим для поддержания биологических ритмов, от которых зависит ваша когнитивная деятельность, выработка серотонина и пищеварение, — рассказала Кристин Эверетт, старший дизайнер нью-йоркского агентства MKDA. — Благодаря солнцу мы в буквальном смысле чувствуем себя счастливее и внимательнее».
Уберите длинные кабели, которые мешаются под ногами
Наверняка у вас под столом есть провода от системного блока, клавиатуры, мыши, телефона, наушников, зарядки для мобильного и других устройств.
Фото: Mike McCune/flickr/attribution
Для поддержания продуктивного рабочего ритма необходимо, чтобы эти кабели вам не мешали. Выровняйте их длину и закрепите в одном месте с помощью специальных держателей, клипс или липучек. Есть даже специальные органайзеры для проводов. Можете пометить кабели, чтобы знать, от какого они устройства.
Поставьте на стол то, что будет напоминать вам о вашей цели
Найдите один или два предмета, которые будут вдохновлять вас работать, и поставьте их на рабочий стол. Это может быть какая-нибудь корпоративная награда, фотография семьи или девиз компании.
Например, генеральный директор Evernote Крис О’Нил держит на рабочем столе флаг США и Канады, напоминая себе о своем двойном гражданстве и международной политике своей организации. Кроме того, на его столе можно найти фото его детей, которые вдохновили его на использование Evernote.
Рабочий стол гендиректора Evernote Криса О'Нила. Фото: Evernote
А в компании Zillow у каждого сотрудника на столе стоит значок, показывающий сколько лет они проработали в фирме.
Держите под рукой полезные закуски
Иногда стоит перекусить, чтобы поднять уровень своей энергии. Лучше всего держать в столе смесь орехов, протеиновые батончики и сухофрукты.
Фото: Sarah Jacobs/Business Insider
Надевайте шумоподавляющие наушники без музыки
Все больше исследований советуют не слушать музыку во время работы.
Дэниел Левитин, специалист по когнитивной нейробиологии и автор книги «Так выглядит ваш мозг во время музыки», сообщил, что музыка мешает продуктивности, если только вы не выполняете повторяющиеся задачи.
Лучше слушать ее в течение 10-15 минут перед работой, чтобы насладиться приятными нейротрансмиттерами, которые она вызывает.
Если в вашем офисе шумно из-за телефонных звонков и разговоров, обязательно воспользуйтесь шумоподавляющими наушниками. Но не стоит включать в них белый шум. Исследование 2010 года показало, что ученики с нарушениями внимания лучше выполняют задания на память, если занимаются в тишине. А еще наушники увеличат вашу продуктивность, потому что коллеги вряд ли захотят отвлекать на болтовню человека, который закрылся в наушниках.
Вам не нужен стол для работы стоя. Просто сидите меньше
Исследования показывают, что если каждый час совершать пятиминутные прогулки, вы будете меньше уставать и хотеть есть.
Фото: MKDA
Холодный воздух снижает продуктивность
Если из-за кондиционера в вашем офисе бывает слишком холодно, держите в столе теплый свитер, обогреватель и перчатки без пальцев.
В 2004 году исследователи Корнеллского университета обнаружили, что при повышении температуры воздуха в офисе с 20° до 25° градусов, количество опечаток в документах сотрудников снижается на 44%, а продуктивность во время набора текста увеличивается на 150%.
Пользуйтесь блокнотом и стикерами для заметок
Хоть мы и живем в цифровом мире, это не значит, что стоит отказываться от бумажных записей. В блокноте можно держать все важные заметки, например, о совещаниях и необходимых звонках. Там же можно записывать и идеи.
Фото: Zillow Group
Отрегулируйте кресло и монитор так, чтобы сидеть правильно
Согласно данным исследовательского центра Клиника Мэйо, плохая поза для сидения может привести к негативным последствиям — головной боли, болям в спине и шее, проблемам с дыханием, защемлению нервов в плечах и боли в челюсти.
Поменяйте положение вашего кресла и монитора так, чтобы сидеть прямо. Если у вас в офисе плохое кресло, не пожалейте денег на его улучшение. «Некачественные кресла вызывают усталость и могут даже привести к проблемам со спиной», — считает Мелисса Фредериксен, владелец и старший дизайнер студии Atmosphere 360.
Не работайте за столом
Как бы хорошо ни был организован ваш рабочий стол, иногда стоит работать не только за ним. Встав из-за него, вы уже улучшите свою продуктивность.
Рон Фридман, психолог и автор книги «Лучшее место для работы», считает, что когда вы уходите работать на кухню, на диван или в комнату отдыха, вы посылаете себе сигнал, что пора сосредоточиться.
Генеральный директор SoundHound Кевин Мохайер обычно уходит в солнечный уголок на втором этаже офиса, когда ему надо спокойно поработать или пообщаться с командой. Фото: Soundhoud
Уберите в стол вещи, которыми вы не пользуетесь каждый день
Старайтесь следить за тем, что окружает вас на рабочем месте. Если вы можете убрать лишнее, то почувствуете заметный результат.
На столе должно быть только самое необходимое: компьютер, телефон, блокнот, ручки и бутылка с водой. Остальное можно положить в стол.
Если у вас много бумаг, заведите для них специальный шкаф. А лучше отсканируйте документы и храните их в цифровом виде. Ничто так не замедляет продуктивность, как окружение из множества бумаг и необходимость копаться в документах.
Синие, зеленые и желтые тона улучшают продуктивность
Разные цвета по-разному влияют на настроение человека. Синий и красный улучшают работу мозга.
Ученые считают, что прохладные тона (например, синий) действуют успокаивающе. Стол со множеством синих акцентов поможет вам чувствовать себя уравновешенно в течение дня.
С красным цветом стоит быть осторожнее — этот оттенок может увеличить скорость сердцебиения, полагает Эндрю Эллиот из Рочестерского университета. Не стоит использовать его в офисе, если только ваша работа не связана с физической активностью или вы работаете интенсивными интервалами.
Источник.
Материалы по теме:
Что с вашим мозгом может сделать работа в слабоосвещенном офисе
Что не так с open space и чем его заменить
Вдохновение: идеи для яркого офиса в стиле Facebook и Spotify
Простой способ повысить эффективность сотрудников в офисе
Актуальные материалы — в Telegram-канале @RusbaseНашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
rb.ru
Как повысить производительность работы на компьютере
Вы заканчиваете рабочий день. Вы уже знаете, что на завтра скопилась ещё большая гора нерешенных задач. Сегодня мы расскажем несколько способов, которые помогут Вам справиться с ними быстрее, эффективнее и лучше.
Зачем увеличивать свою производительность
Производительность труда неразрывно связана с ленью. Если Вас это удивляет, приведем слова Билла Гейтса, который часто повторял: я всегда выберу ленивого человека делать трудную задачу, потому что он быстро найдёт самое простое решение. К этому сводится также определение эффективности, то есть соотношение результатов работы и приложенных усилий.
Более высокая производительность означает, что вы выполняете больше и за более короткое время. Поэтому всё чаще мы слышим, что ленивые люди самые продуктивные. Они хотят быстрее справиться со своими обязанностями, поэтому пользуются самыми простыми способами, чтобы сделать это.
Своего рода, побочным эффектом повышенной эффективности может быть высокая зарплата или карьерный рост. Оно того стоит, правда? В таком случае, пришло время узнать конкретные способы ускорения своей работы.
Как увеличить свою продуктивность – основные правила
Если так обычно выглядит ваш рабочий день, стоит что-то изменить в своей рутине, потому что, скорее всего, что-то мешает вашей концентрации и выполнению обязанностей.
Первый шаг, это определить, что является таким фактором. Может оказаться, что это не только интернет. В большинстве случаев помех несколько. К счастью, для каждой можно найти эффективный способ решения.
Отключите уведомления
Новое сообщение электронной почты, звук и вибрация на телефоне, информирование о звонках, поступлении SMS-сообщения или комментарии на Facebook... Это всё сильно поглощает время и нарушает концентрацию внимания. Следует отключить звук смартфона или, по крайней мере, отказаться от наименее важных уведомлений.
Электронную почту лучше использовать только в течение определенного периода времени. Вы можете это делать только в начале рабочего дня и в конце. Тогда вы прочитаете письма, отсортируете их (удалите ненужные) и ответите на те, которые требуют ответа.
Электронную почту также стоит настроить таким образом, чтобы можно было легко поддерживать в ней порядок. Лучше всего, если вы установите фильтры/правила, которые будут автоматически направлять входящие сообщения в соответствующие папки.
Ещё один важный вопрос – это моментальное удаление ненужных сообщений – один клик может сэкономить массу вашего времени, и Вам не придется копаться среди сотни ненужных сообщений.
Откажитесь также от излишних подписок. Оставьте только те подписки, которые на самом деле используются.
Интернет и социальные сети
Интернет – если вам это нужно для работы, используйте только для работы. Не заходите по «интересным» ссылка на социальные сети. Если какая-то очень сильно привлекает ваше внимание, создайте себе специальную папку в закладках, в которой её сохранить, чтобы прочитать позже.
Для дисциплинированных хорошим вариантом является назначение определенного времени на любимые веб-сайты – например, 5 минут. Однако, если вы знаете, что сессия затянется, используйте интернет только после работы.
Встречи с коллегами
Иногда их трудно избежать, но можно сократить частоту встреч. Постарайтесь их максимально улучшить, чтобы в кратчайшие сроки получать как можно больше деталей.
Хорошо бы для начала определить график встреч и придерживаться принципов, чтобы успеть в определенный промежуток времени.
Оптимизация рабочего пространства
По данным исследований, проведенных среди сотрудников, наиболее обременительным отвлекающим фактором, связанным с окружающей средой, являются разговоры. Важное значение также имеют физические факторы: неудобное кресло и неправильная высота стола, шум в офисе или доносящийся с улицы, недостаточное количество солнечного света и неподходящая температура воздуха.
Разговоры рассеивают внимание двумя способами: когда Вы в них участвуете и когда слышите вокруг. Если Вам нужно сосредоточиться, воспользуйтесь наушниками. Они достаточно эффективно защищают от шума, как в офисе, так и на улице.
Неудобный стул и письменный стол лучше просто заменить. Большее влияние на комфорт работы имеет кресло. Подходящая модель значительно повышает удобство, даже если рабочий стол не является идеальным.
Слишком маленькую или слишком большую инсоляцию можно отрегулировать с помощью жалюзи. Другая возможность, это просто сидеть на правильном расстоянии от окна. В этом случае вы оцените матовую матрицу в ноутбуке, которая позволяет избежать бликов, даже если свет из окна падает прямо на экран.
Быстро регулировать температуру поможет розетка Smart Plug и специализированное приложение на смартфоне. Не вставая от компьютера Вы сможете включить вентилятор или электрическое отопление. Это особенно хорошее решение, если вы работаете дома.
Организация и планирование работы
Если у вас уже созданы идеальные (или, по крайней мере, адекватные) условия труда, пришло время для организации и планирования.
Планируйте свой день, неделю и даже месяц. Определите основные задачи, которые должны быть выполнены. Ещё одна группа – это менее важные цели, которые должны быть осуществлены, но при необходимости вы можете их отложить на потом. В конце списка укажите наименее важные обязанности, которые могут подождать своей очереди или можно вообще от них отказаться.
Кроме того, постарайтесь короткие задачи (которые займут максимум 5 минут) выполнять сразу, а эти более трудоемкие устанавливать в очередь, в зависимости от их приоритета.
Концентрация на одном деле
По возможности, постарайтесь отказаться от исполнения нескольких обязанностей одновременно. Не нужно заниматься всем, что Вам попадает.
Научитесь делегировать задачи, т.е. передавать их на выполнение другим лицам. Иногда намного выгоднее передать утомительные и трудоемкие обязанности тем, кто в этом специализируется. Соответствующее разделение труда обеспечивает более быстрое и более тщательное выполнение обязанностей.
Помните об отдыхе
Помните, что работая перед компьютером очень важно делать регулярные перерывы. Время от времени нужно отрывать взгляд от экрана.
В соответствии с правилами техники безопасности, рекомендуется делать перерыв на 5 минут после каждого часа. Не нужно, однако, постоянно поглядывать на часы. Просто установите таймер на телефоне, который звуком даст Вам знать, что пора отдохнуть.
Популярна и эффективна техника Pomodoro (её название произошло от итальянского названия определяющего кухонный таймер в форме помидора).
Разделите своё время на работу в полном уединении (25 минут) и короткие перерывы (5 минут) После 4 таких циклов дайте себе больше времени на отдых – 15-30 минут. Конечно, вы можете эту схему настроить для своих потребностей и возможностей – это только один из вариантов.
Устройства и аксессуары для оптимизация работы
Самый главный способ повышения производительности: пользуйтесь с умом имеющейся техникой. Трудно говорить о производительности, если компьютер зависает при операции копировать-вставить.
В этой части статьи мы представим Вам устройства и аксессуары, благодаря которым Вы быстрее и лучше справитесь со своими задачами.
Соответствующий компьютер
Это довольно широкая тема, однако, для эффективной работы вам нужно устройство, которое полностью отвечает вашим потребностям.
Основные параметры – это тип процессора и объем оперативной памяти. Для некоторых задач достаточно 4 ГБ, для более требовательных (например, работа с графикой) может потребоваться большее количество. Отличным выбором будет сочетание процессора Intel Core 7, 8 ГБ оперативной памяти и быстрого SSD на 256GB.
В случае настольного компьютера также важна его производительность. Дополнительным плюсом будет также привлекательный внешний вид и компактные размеры, которые имеют моноблоки.
Охлаждающая подставка под ноутбук
Во время работы можно не только самому «перегреться» от избытка впечатлений. Ноутбук при слишком высокой температуре также откажется сотрудничать. Вы рискуете даже потерять важные данные. Охлаждающая подставка защищает ноутбук при работе в помещениях с повышенной температурой.
Монитор для компьютера
Второй монитор повышает производительность на 60%, третий – ещё на 40%. Это происходит потому, что Вы получаете в распоряжение большую рабочую область. Перестаете тратить время на управление окнами программ (открытие, закрытие, сворачивание).
Дополнительный экран необходим, когда вы работаете как дизайнер или фотограф и занимаетесь редактированием фотографий. Это также отличный аксессуар для ноутбука – вы можете работать на 24”, а не на 15,6”. Вы оцените его, также, если работаете одновременно с несколькими приложения, например, браузером, текстовым редактором или электронной таблицей и по электронной почте.
Видеокарты в компьютерах позволяют, как правило, подключать не менее двух мониторов одновременно – к порту D-Sub или HDMI.
Проектор
Монитор отлично подходит для работы в одиночку. На собраниях, встречах и тренингах больше пригодится качественный проектор. Зачем склоняться нескольким людям над одним экраном? Гораздо лучше посмотреть его содержимое на полотне в 300 дюймов.
Хорошим выбором является также беспроводное устройство с короткой дистанцией разворачивания изображения, которое можно разместить в любом месте. Вы можете поставить его на расстоянии 30 см от экрана. Установить горизонтально или вертикально, чтобы просмотреть презентацию на стене и даже на столе. Очень интересной моделью этого типа является проектор LG Ph550UG.
Удобное кресло
В работе, которую вы выполняете в сидячем положении, нужны удобства. Их обеспечит кресло с высокой спинкой и с подлокотниками. Благодаря этому Вы без особых усилий сможете держать правильную осанку и избежите проблем с позвоночником. Пригодится также вентиляция – особенно, если ваша работа даёт много эмоций.
Беспроводная мышь и клавиатура
Экономьте время и место на рабочем столе. Написание и работа с компьютером становится проще, когда вы используете беспроводные решения. Вы можете выбрать комплект с приемником Nano Receiver Unifying. Благодаря ему к компьютеру можно подключить одновременно до 6 совместимых аксессуаров. Вы с легкостью подключите весь комплект мышь+клавиатура, с помощью только с 1 порта USB.
Коврик для мыши
Гелевая подкладка под мышь обеспечивает правильное положение руки и запястья. Благодаря этому, защищает от болей и проблем со здоровьем в результате проведения длительных часов перед компьютером.
Маршрутизатор
Если в работе Вам требуется интернет, соединение должно быть быстрым и надежным. Особенно, если вы отправляете или загружаете большие файлы, или вы должны быть доступны на корпоративном мессенджере. В каждой из этих ситуаций хорошее качество передачи данных сэкономит ваше время и увеличит производительность.
USB Hub
Пригодится, если вы часто пользуетесь разъемов USB. Hub позволяет Вам увеличить количество доступных портов, а также подключать несколько устройств одновременно. Вы также можете выбрать хаб с питанием, благодаря чему напряжение в каждом порту USB будет таким же, как и в компьютере, и вы сможете, например, зарядить свой смартфон или планшет.
Наушники Bluetooth
Необходимый аксессуар, если вы работаете среди многих людей. Вы с легкостью защитите себя от шума в окружении, слушая любимый плейлист. Выберите модель, которую вы можете подключить одновременно к смартфону и ноутбуку, благодаря чему удобно слушать музыку, а также отвечать на звонки, не отрывая рук от клавиатуры.
Сетевой фильтр
Компьютерная техника не любит резких скачков напряжения. От их негативных последствий может защитить удобный удлинитель с предохранителем. Кроме того, Вы с легкостью подключите весь компьютерный комплект в одном месте, вместе с монитором, колонками или принтером.
Источник бесперебойного питания
Незаменим в случае сбоя питания. Также Вы получите дополнительное время на сохранение результатов своего труда и необходимых документов.
Многофункциональное устройство
Вы сэкономите своё время, используя одно устройство вместо 3 отдельных: принтер, сканер и ксерокс. Это очень удобное решение, если Вы постоянно работаете с бумажными документами.
Розетка Smart Plug
Смарт-розетка позволяет осуществлять беспроводное управление устройствами, которые имеют физический выключатель. Достаточно, что оставить кнопку нажатой в положении ON, чтобы, не вставая от компьютера, включить дополнительную лампу, чайник, вентилятор или, например, увлажнитель воздуха и повысить свой комфорт работы, тем самым экономя время. Вам нужно только подключения к сети Wi-Fi и специальное приложение для смартфона.
***
Какие у Вас способы упростить свою работу и увеличить продуктивность? Что побуждает Вас к большей эффективности в работе? Поделитесь с нами в комментариях.
webznam.ru
Простые способы оптимизации рабочего места
На работе мы проводим достаточно много времени. Поэтому следует привнести на рабочее место некоторые детали, которые будут способствовать повышению эффективности вашей работы и хорошему самочувствию.
Мы рекомендуем:
1. На вашем рабочем столе должно быть прибрано. Проведите ревизию, выбросите ненужное. Канцелярские принадлежности должны находиться в специальном футляре. Должна быть пишущая ручка, наточенный карандаш, ластик, линейка, скрепки, степлер, дырокол, ножницы... Одним словом все те приборы, которые могут понабиться для работы, должны находиться в одном месте, в готовом для пользования состоянии.
2. Личные вещи (телефон, ключи от машины и прочее), с которыми вы приходите на работу, не должны лежать на столе. Уберите их в специально отведенный для этого ящик. Когда вещи, не предназначенные для работы, лежат на рабочей поверхности - это создает ощущение захламленности и может угнетать сознание. Кроме того, они могут отвлекать от деятельности.
3. Постарайтесь поместить компьютер так, чтобы шнуры от него не были на вашей рабочей поверхности. Они занимают много места, и его не хватает на что-то действительно нужное.
4. Приведите свою документацию в порядок. Пусть на вашем рабочем месте лучше будет несколько папок для бумаг по разным вопросам, чем это будет одна, но заполнена разнообразными тематиками. Вы должны легко и быстро мочь найти нужно документ и знать, куда положить новопришедший по такому-то вопросу. Тоже самое рекомендуется сделать и на вашем рабочем компьютере. Систематизируйте данные и тогда, порядок наступит и в делах.
5. Служебную документацию рекомендуется хранить в закрытом ящике или в папке с паролем на компьютере. Не стоит раскладывать документы по всюду, даже если их содержание нейтрально.
6. Вам необходимо уточнить у системного администратора вашей организации (либо специалиста вашей технической поддержки) по вопросу наличия специальных сетевых папок, в которых пользователю разрешено хранить свои документы. Чаще всего, в организациях имеются ресурсы, где вы можете сохранять свои рабочие данные (те, которые не имеют конфиденциального характера). Это защитит вас от потери документов в случае, если произойдет неполадка с вашим компьютером. Либо дублируйте информацию с компьютера на личную флеш-карту.
7. Чистота на рабочем месте. Конечно, в организациях есть уборщики, но, если вы видите, что ваш стол запылен, то не ждите, пока кто-то его протрет - сделайте это сами. Так вы не будете ни от кого зависимы и, вам будет приятно работать за чистым столом.
8. Цветовая гамма. Для офисов больше подходят светлые оттенки. Красный цвет в большом количестве не рекомендуется для офисных помещений, однако небольшие красные акценты на рабочем месте помогут активизироваться и почувствовать прилив сил. Например, красный маркер или красные стикеры.
Желаем вам успехов!
загрузка...
www.kotilda.ru
Внедрение 5S - оптимизация рабочего пространства
Практическая часть
Как сделать 5S рабочих мест в офисе:
1
Вытащить всё со своих мест, в том числе из всех закоулков. (Для крупных помещений можно частями, но нежелательно).
2
Вытереть, вымыть, удалить грязь.
3
Выкинуть лишнее, или отложить его в зону карантина, или пометить "красным ярлыком", если предмет пока некуда переместить и предмет на виду.
Идея "внедри-сегодня":
зона карантина
Нужно: 1 коробка, 3 минуты (офис) либо 1-2 квадратных метра, 5 минут (производство).
Помещайте в зону карантина предметы, которые неизвестно, нужны или нет. Если в течение 1 месяца предмет не потребовался — его надо удалить.
4
Выделить «зону хаоса»
Идея "внедри-сегодня":
Зона хаоса
Нужно: любой способ отмаркировать место (например, изолента или открытая коробка).
Выделите место и разводите бардак только там. Со временем уменьшайте это место. Важно! Не в ящике стола!!! — надо там, где бардак виден.
5
Запланировать, где что будет лежать. Можно сразу делать по частям (может быть придется переделать) или сначала обсудить общее расположение предметов и нарисовать общий план. Это уж как удобнее конкретным людям. Размещение предметов нужно обсудить со всеми, кто будет пользоваться. Этот момент -самое то, чтобы передвинуть также столы, шкафы, зоны. Выслушайте идеи всех участников обсуждения. очень часто в коллективе гораздо больше хороших решений, чем кажется.
Важно: планировать должны те, кто будет пользоваться. Дело не в том, чтобы всё внешне смотрелось красиво, а в том, чтобы было максимально удобно использовать, то есть для каждой вещи нужно найти наилучшее место.
Это значит, что своё индивидуальное рабочее место человек должен планировать сам. И ничего страшного, если у каждого работника оно будет организовано по-разному.
А вот например общий шкаф с документами, принтер, рабочее место, которым пользуется несколько человек и т.п. - нужно обсудить вместе. Заранее выберите руководителя, который будет принимать решения, если консенсус не получится.
6
Разложить вещи примерно так, как будет, и по мере раскладывания подправить план.
Советы
• Зоны удобно выделять цветной изолентой. Почему? Изолента удобна, чтобы перемещать зоны, пока они не устоялись. Да, может так оказаться, что то, что придумали вначале, окажется не наилучшим. Зачем нужна зона? Чтобы было видно, что предмет на месте.
• Когда много бумаг, скрепляйте степлером или скрепкой бумаги по одной теме и надпишите их. Так вместо 100 бумаг получилось 14 кучек по 14 вопросам, психологически гораздо легче.
• Что чаще используется - лежит ближе. Обратите внимание также, на какой высоте это размещено (не надо тянуться), под правую или под левую руку повешено.
• Хранение в точке использования - это идеальное решение для часто используемых предметов (да и вообще для всех, если получится).
7
Сделать маркировку (создайте файл, которым будете всегда пользоваться, тогда у вас будут одинаковые шрифты и не придется нигде записывать, какой у них размер и пр.)
Советы
• Чтобы не портить стену, используйте белый малярный скотч, и также можете прикрепить к стене бумагу, чтобы нанести на неё контуры предметов. Белый малярный скотч подойдет и для нанесения надписей на стену. В этом случае, пока всё не устоялось, Вы сможете поменять местами предметы, передвинуть надпись.
8
Сделать "приспособления" там, где они нужны (например, разграничители, коробки и пр.).Со временем вы сможете их улучшить и сделать более красивыми. На начальном этапе достаточно вырезать из картона и склеить скотчем, так как первое время Вы будете их перемещать и менять.
До:
После:
Советы
• Не страшно, если сначала Ваши "приспособления" будут выглядеть грубовато. До того как их "изваять в камне", нужно будет их переделать раз по 5 :)
• Контурные формы можно вначале вырезать из картона, а затем уже из фанеры
• Вам пригодятся картонные коробки и пластиковые контейнеры
• "Удобно" всегда лучше, чем "красиво". Экономьте каждое движение, и тогда Вы действительно будете убирать предметы на место.
8
Пусть каждое рабочее место будет индивидуальным. Не пытайтесь все места сделать одинаковыми, каждый делает под себя. Пусть предметы будут там, где Вам нужно, но пусть у них будет продуманное место.
Важно! Несоблюдение этого принципа в разы повышает сопротивление сотрудников. И наоборот, соблюдение этого принципа может подтолкнуть работников найти интересные решения, сравнивать между собой и в целом гордиться сделанной работой.
9
Надпись учит нас ставить предмет на место, поэтому нужна!
Кажется, глупо писать "телефон", "чашка". Но, например, раньше я клал сумку куда попало, она все время мешала, иногда терялась. Затем я выделил место для нее, но не сразу привык класть её туда. А когда есть надпись (или другая маркировка, например, контур предмета) - сразу видно, куда положить, и сразу видно, если что-то не на месте. Можете сделать надпись так, чтобы предмет, стоящий на месте, закрывал её.
Когда речь идет о большом количестве предметов, можно использовать не надпись, а их контуры, или выдавленные в соответствующем материале формы и т.п.
Особенно это актуально, когда многие люди используют один комплект инструмента или других каких-либо вещей.
Обязательно кладите каждый предмет на отмаркированное место. Это совсем не долго, если места эти продуманы и удобны. Если предмет не ясно, куда положить, положите его в зону хаоса.
10
Закрепите провода, а также всё, что может упасть, разбиться, нанести травму.
11
Содержите свое место в чистоте! Это займет всего несколько минут в день, а настроение будет гораздо лучше.
12
Стандарт рабочего места и ответственный за содержание рабочего места (или другой зоны, например, шкафа с образцами и т.п.) позволяют проверять друг друга. Стандарт может выглядеть в виде фото с изображением предметов так, как они должны быть расположены, или схемы. Например, так:
13
Регулярно проводите аудиты друг у друга, и ставьте оценку по результатам. Поощряйте лучших.
Для рабочих мест складских помещений и производства применяется несколько более расширенная технология, об этом будет рассказано в конце статьи.
spb-progressor.ru
Рекомендации по оптимизации рабочего места
Рабочее место должно соответствовать следующим требованиям:
типу работы;
безопасность труда;
удобство;
соответствие антропометрическим показателям;
соответствие физиологическим потребностям сотрудников;
соответствие психологическим потребностям работников.
Проектирование рабочего место для учащихся и преподавателей школы «Орион» должно учитывать следующие пункты:
количество учащихся;
пространство, достаточное для комфортабельного размещения;
возможность охватить взглядом всё написанное на доске;
пространство, необходимое для выполнения образовательного процесса;
соответствие помещения технике безопасности;
возможности быстрого покидания помещения в случае экстренной ситуации.
Выводы по главе 5
В ходе написания данной главы были рассмотрены рабочие места с точки зрения безопасности жизнедеятельности.
Класс работы в школе «Орион» – Iа – лёгкая физическая, поскольку работы производятся сидя и сопровождаются незначительным физическим напряжением.
Был определён тип ламп необходимых для освещения помещения – ЛБ мощностью 40 Вт.
Проанализирован микроклимат в помещении. Нормами являются температуры в помещении: в холодный и переходный периоды – 22-24°С, а в тёплый период времени – 23-25°С.
На температуру воздуха в рабочем помещении существенное воздействия оказывает явное тепло, поступающее от оборудования, отопительных приборов, нагретых материалов, людей и других источников тепла, а также в результате солнечной радиации.
Помещения, отведённые на проведение занятий школы «Орион», относятся к третьей группе пожароопасности, то есть без повышенной опасности.
Рассмотрены возможные источники влияния электромагнитных полей и методы по снижению уровня риска для учащихся, применяемые в объекте рассмотрения.
Также были проанализированы методы пожарной безопасности, применяемые в школе «Орион» и СПбГУАП.
Были составлены рекомендации по оптимизации рабочих мест.
Заключение
Современное общество не представляет свое существование без техники и результатов научных разработок, потому что они прочно внедрились в наш быт, делая его комфортнее и проще.
Возникает проблема оценки оригинальности продукции, в рамках функциональной деятельности элементов системы «наука-предпринимательство-производство» составляющих структуру НТП. Возникает необходимость разграничения отличительных характеристик исследуемого объекта от существующих прототипов или аналогов на различных этапах жизненного цикла новшества, что прямым образом сказывается на развитии НТП.
При выполнении дипломной работы были поставлены конкретные, последовательные задачи, способствующие достижению цели.
Анализ теоретического блока работы помог определить направленность действий.
Рассмотрение влияния НТП на отечественные предприятия помогло увидеть:
области, в которых необходимо развитие: автоматизация производства и переход на механическое выполнение работ;
50 самых успешных отечественных предприятий в области внедрения инновационных технологий и совершенствования качества продукции;
имеющуюся нормативно-техническую документацию, относительно темы исследования.
Анализ проблемной области оценки оригинальности новшества позволил увидеть несколько значений понятия «оригинальность»:
Оригинальность технического объекта имеет три значения:
принадлежность конкретному создателю;
коэффициент отличия от аналогов;
коэффициент отличия от предыдущей версии объекта.
Поскольку, доказательством авторства занимается авторское и патентное право, защищенное частью 4 Гражданского кодекса Российской Федерации, появляется необходимость в разработке методики оригинальности новшества, которая может инновационный потенциал продукта: товара или услуги.
Стандарт ГОСТ Р 52113-2003 «Услуги населению. Номенклатура показателей качества» устанавливает порядок выбора номенклатуры показателей качества услуг в соответствии с целями управления качеством, номенклатуру, классификацию методов контроля и оценки показателей качества услуг.
Данный стандарт применим к любым продуктам. На его основании была создана таблица показателей, которые необходимо учитывать при оценке оригинальности новшества.
Рассмотрение существующих подходов к оценке оригинальности объекта показал, что они все базируются на части 4 ГК РФ, и не учитывают сравнительной оценки с аналогами, либо предшествующими версиями, то есть не позволяют определить инновационный потенциал продукта.
На основе полученных результатов после выполнения двух первых задач дипломной работы, было создано два метода оценки оригинальности новшества в инновационной деятельности: экспертный и расчётный. Экспертный анализ обеспечивает быструю оценку показателя оригинальности, а расчётный более точную, поскольку не зависит от влияния человеческого фактора, и не требует привлечения большого количества людей.
На основе достигнутых результатов и созданной схемы проведения работ стала возможной разработка документированной процедуры оценки оригинальности новшества.
Полученная процедура была применена на двух объектах:
Это позволило показать практическую применимость результатов исследования.
Экономическая эффективность применения процедуры оценки оригинальности позволила увидеть последствия в изменении денежных потоков организации после проведения оценки.
Затраты на создание процедуры минимальны, применение процедуры на продуктах производства не требует денежных вложений, а доход предприятия может вырасти, если руководство правильно воспользуется полученным результатом оценки.
Рассмотрение безопасности жизнедеятельности в школе «Орион», показывает соответствие качества оказываемых услуг относительно показателей: санитарно-гигиенические и эргономические условия обслуживания; электробезопасность; пожарная безопасность; безопасность от воздействия акустических, тепловых, световых излучений.
В ходе проведения оценки безопасности были разработаны рекомендации по улучшению качества оказания образовательных услуг в школе инновационных технологий «Орион».
Таким образом, все поставленные задачи были успешно выполнены, результатом служит разработанная методика оценки оригинальности новшества в инновационной деятельности.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Сергеев И.В., Веретенникова И.И. Экономика организации (предприятия) : учеб.пособие для бакалавров / И.В.Сергеев, И.И.Веретенникова ; под ред. И.В.Сергеева. — 5-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2013. — 671 с. — Серия : Бакалавр. Базовый курс.
Гармашова Е. П. Развитие теории инновационных процессов [Текст] / Е. П. Гармашова // Молодой ученый. — 2011. — №2. Т.1. — С. 90-94.
Roy Rothwell, (1994) "Towards the Fifth-generation Innovation Process", International Marketing Review, Vol. 11 Iss: 1, pp.7 – 31.
Ожегов С.И., Шведова Н.Ю.. Толковый словарь русского языка. – 5-е изд. М.: ИТИ Технологии. – 944 с. – 2010.
Жариков, В.В. Управление инновационными процессами: учебное пособие / В.В. Жариков, И.А.Жариков, В.Г. Однолько, А.И. Евсейчев. – Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2009. –180 с.
Гражданский Кодекс РФ Статья 1350. Условия патентоспособности изобретения. ГК РФ.
Назаревич С.А. Оценка инновационного потенциала результатов научно-технических исследований. – 2013.
Лобачева Е.Н. Научно-технический прогресс: Учебное пособие / Лобачева Е.Н. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство: «Экзамен», 2011. – 207 с.
Назаревич С.А. Первичная оценка потенциального новшества в структуре жизненного цикла научно-технических исследований [Текст] / С. А. Назаревич // Молодой ученый. — 2013. — №5. — С. 91-94.
Назаревич С. А. Разработка процесса оценки результатов научно-технических исследований [Текст] / С. А. Назаревич // Молодой ученый. — 2013. — №11. — С. 151-154.
Бурунов В. Выявлены самые инновационные компании России [Электронный ресурс] /В.Бурунов – Электрон.текст.дан. – 2013.
URL:http://www.automarketolog.ru/novosti/vyyavleny_samye_innovatsionnye_kompanii_rossii_/
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 52113-2003 "Услуги населению. Номенклатура показателей качества" (утв. постановлением Госстандарта РФ от 28 июля 2003 г. N 253-ст).
Теория систем и системный анализ: учебник/В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова, В. А. Валентинов.- М.: «Дашков и К°», 2012.-640 с.
Гражданский Кодекс РФ Статья 1352. Условия патентоспособности промышленного образца. ГК РФ.
Гражданский Кодекс РФ Статья 1225. Охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации. ГК РФ.
Асаул А.Н., Карпов Б.М., Перевязкин В.Б., Старовойтов М.К. Модернизация экономики на основе технологических инноваций. – СПб: АНО ИПЭВ, 2008. - 606 с.
Хамханова, Д.Н. Основы квалиметрии: учебное пособие / Д.Н.Хамханова – Улан-Удэ: Изд-во ВСГТУ, 2008 – 142 с.
И. Л. Туккель, А. В. Сурина, Н. Б. Культин / Управление инновационными проектами/ Под. ред. И. Л. Туккеля. — СПб.: БХВ-Петербург, 2011.
Соловьева В.Д., Назаревич С.А. Методика оценки оригинальности новшества / Инновационные технологии: теория, инструменты, практика (innotech 2012)/ Материалы IV Международной интернет-конференции молодых ученых, аспирантов, студентов / Издательство Пермского национального исследовательского политехнического университета - 2013.
Федюкин В.К. Основы квалиметрии. Управление качеством продукции. – Москва.: Филинъ, 2004. – 295с.
Приложение к проекту "Основы политики Российской Федерации в области развития национальной инновационной системы на период до 2010 года и дальнейшую перспективу".
Краснокутська Н. В. Інноваційний менеджмент: Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2003. — 504 с.
studfiles.net
13 советов по оптимизации рабочего места
Поставьте горшки с растениями
Растения с легкостью украсят ваш стол и улучшат воздух в офисе. Кроме того, исследования показывают, что сотрудники работают на 15% эффективнее, если в их кабинете есть цветок.
Выберите растение с учетом количества света, который проникает сквозь окна вашего офиса. Например, суккуленты неприхотливы, но им нужно много солнца. Если у вас в офисе плохое естественное освещение, лучше остановиться на сансевиерии (в народе — «щучий хвост» или «тещин язык»), эпипремнуме и спатифиллуме.
Если в вашем офисе нет окон, чаще выходите на улицу
Согласно исследованию 2014 года, проведенному учеными Северо-Западного университета и Иллинойского университета, сотрудники офисов без окон чувствуют себя гораздо хуже тех, кто работает в помещениях с естественным освещением.
Постарайтесь каждый день проводить на солнце несколько часов.
«Дневной свет необходим для поддержания биологических ритмов, от которых зависит ваша когнитивная деятельность, выработка серотонина и пищеварение, — рассказала Кристин Эверетт, старший дизайнер нью-йоркского агентства MKDA. — Благодаря солнцу мы в буквальном смысле чувствуем себя счастливее и внимательнее».
Уберите длинные кабели, которые мешаются под ногами
Наверняка у вас под столом есть провода от системного блока, клавиатуры, мыши, телефона, наушников, зарядки для мобильного и других устройств.
Для поддержания продуктивного рабочего ритма необходимо, чтобы эти кабели вам не мешали. Выровняйте их длину и закрепите в одном месте с помощью специальных держателей, клипс или липучек. Есть даже специальные органайзеры для проводов. Можете пометить кабели, чтобы знать, от какого они устройства.
Поставьте на стол то, что будет напоминать вам о вашей цели
Найдите один или два предмета, которые будут вдохновлять вас работать, и поставьте их на рабочий стол. Это может быть какая-нибудь корпоративная награда, фотография семьи или девиз компании.
Например, генеральный директор Evernote Крис О’Нил держит на рабочем столе флаг США и Канады, напоминая себе о своем двойном гражданстве и международной политике своей организации. Кроме того, на его столе можно найти фото его детей, которые вдохновили его на использование Evernote.
Рабочий стол гендиректора Evernote Криса О'Нила.
А в компании Zillow у каждого сотрудника на столе стоит значок, показывающий сколько лет они проработали в фирме.
Держите под рукой полезные закуски
Иногда стоит перекусить, чтобы поднять уровень своей энергии. Лучше всего держать в столе смесь орехов, протеиновые батончики и сухофрукты.
Надевайте шумоподавляющие наушники без музыки
Все больше исследований советуют не слушать музыку во время работы.
Дэниел Левитин, специалист по когнитивной нейробиологии и автор книги «Так выглядит ваш мозг во время музыки», сообщил, что музыка мешает продуктивности, если только вы не выполняете повторяющиеся задачи.
Лучше слушать ее в течение 10-15 минут перед работой, чтобы насладиться приятными нейротрансмиттерами, которые она вызывает.
Если в вашем офисе шумно из-за телефонных звонков и разговоров, обязательно воспользуйтесь шумоподавляющими наушниками. Но не стоит включать в них белый шум. Исследование 2010 года показало, что ученики с нарушениями внимания лучше выполняют задания на память, если занимаются в тишине. А еще наушники увеличат вашу продуктивность, потому что коллеги вряд ли захотят отвлекать на болтовню человека, который закрылся в наушниках.
Вам не нужен стол для работы стоя. Просто сидите меньше
Исследования показывают, что если каждый час совершать пятиминутные прогулки, вы будете меньше уставать и хотеть есть.
Холодный воздух снижает продуктивность
Если из-за кондиционера в вашем офисе бывает слишком холодно, держите в столе теплый свитер, обогреватель и перчатки без пальцев.
В 2004 году исследователи Корнеллского университета обнаружили, что при повышении температуры воздуха в офисе с 20° до 25° градусов, количество опечаток в документах сотрудников снижается на 44%, а продуктивность во время набора текста увеличивается на 150%.
Пользуйтесь блокнотом и стикерами для заметок
Хоть мы и живем в цифровом мире, это не значит, что стоит отказываться от бумажных записей. В блокноте можно держать все важные заметки, например, о совещаниях и необходимых звонках. Там же можно записывать и идеи.
Отрегулируйте кресло и монитор так, чтобы сидеть правильно
Согласно данным исследовательского центра Клиника Мэйо, плохая поза для сидения может привести к негативным последствиям — головной боли, болям в спине и шее, проблемам с дыханием, защемлению нервов в плечах и боли в челюсти.
Поменяйте положение вашего кресла и монитора так, чтобы сидеть прямо. Если у вас в офисе плохое кресло, не пожалейте денег на его улучшение. «Некачественные кресла вызывают усталость и могут даже привести к проблемам со спиной», — считает Мелисса Фредериксен, владелец и старший дизайнер студии Atmosphere 360.
Не работайте за столом
Как бы хорошо ни был организован ваш рабочий стол, иногда стоит работать не только за ним. Встав из-за него, вы уже улучшите свою продуктивность.
Рон Фридман, психолог и автор книги «Лучшее место для работы», считает, что когда вы уходите работать на кухню, на диван или в комнату отдыха, вы посылаете себе сигнал, что пора сосредоточиться.
Генеральный директор SoundHound Кевин Мохайер обычно уходит в солнечный уголок на втором этаже офиса, когда ему надо спокойно поработать или пообщаться с командой. Фото: Soundhoud
Уберите в стол вещи, которыми вы не пользуетесь каждый день
Старайтесь следить за тем, что окружает вас на рабочем месте. Если вы можете убрать лишнее, то почувствуете заметный результат.
На столе должно быть только самое необходимое: компьютер, телефон, блокнот, ручки и бутылка с водой. Остальное можно положить в стол.
Если у вас много бумаг, заведите для них специальный шкаф. А лучше отсканируйте документы и храните их в цифровом виде. Ничто так не замедляет продуктивность, как окружение из множества бумаг и необходимость копаться в документах.
Синие, зеленые и желтые тона улучшают продуктивность
Разные цвета по-разному влияют на настроение человека. Синий и красный улучшают работу мозга.
Ученые считают, что прохладные тона (например, синий) действуют успокаивающе. Стол со множеством синих акцентов поможет вам чувствовать себя уравновешенно в течение дня.
С красным цветом стоит быть осторожнее — этот оттенок может увеличить скорость сердцебиения, полагает Эндрю Эллиот из Рочестерского университета. Не стоит использовать его в офисе, если только ваша работа не связана с физической активностью или вы работаете интенсивными интервалами.
rb.ru
hr-portal.ru
