Содержание
Перемещение бизнеса в Интернет — Получите максимальную отдачу от существующей учетной записи хостинга
Перемещение бизнеса в Интернете, который еще не начался как таковой, поначалу может быть непростой задачей. Особенно, когда вы начинаете изучать огромную экосистему онлайн-инструментов. Многие из этих инструментов полезны, но часто основаны на подписке, а подписки могут быстро накапливаться. Здесь мы представим несколько бесплатных альтернатив, которые можно разместить на учетной записи хостинга, за которую вы, вероятно, уже платите.
Исследуйте ресурсы, которые уже предоставляет вам ваша учетная запись хостинга.
Часть 1. Используйте ресурсы, которые у вас уже есть
Не покупайте различные онлайн-сервисы. Во время кризиса многие предприятия сталкиваются с огромным финансовым бременем. Изучите ресурсы, которые уже есть в вашем распоряжении, и оцените, можете ли вы извлечь из них больше пользы.
Многие компании уже имеют подписку на хостинг. Однако многие из этих веб-сайтов недостаточно используются, а многие устарели.
Веб-сайты размещаются в Интернете, как правило, на учетной записи хостинга у хостинг-провайдера или веб-агентства.
Используйте уже имеющуюся у вас подписку на хостинг, чтобы перевести свой бизнес в онлайн, вместо того, чтобы платить за новые услуги. Независимо от того, приобрели ли вы подписку на хостинг напрямую у веб-хостинговой компании или через партнерское агентство, вы, вероятно, недостаточно используете ее. Свяжитесь со своим провайдером или веб-агентством, чтобы узнать, сколько ресурсов вы используете и какую дополнительную ценность вы можете извлечь из своей текущей подписки.
Вот несколько идей, для которых вы можете использовать свою учетную запись:
Создать интернет-магазин
Слишком много веб-сайтов представляют собой просто бизнес-презентации . Они часто показывают информацию о нескольких услугах, странице контактов и о страницах. Это хорошо работает для устоявшихся местных предприятий, но новая реальность, с которой мы сталкиваемся в связи с пандемией COVID-19 , требует большего от присутствия бизнеса в Интернете.
Сразу скажем: перевести бизнес в онлайн непросто. Установка и настройка магазина электронной коммерции — непростая задача, как и его подключение к существующей системе инвентаризации.
Однако сложные задачи не должны вас обескураживать. На данный момент нет ничего легкого. Тем не менее, для пострадавших предприятий, которые хотят выжить, необходимы быстрые решения.
Чтобы минимизировать затраты на создание сайта электронной коммерции , можно использовать бесплатные инструменты с открытым исходным кодом. Некоторые пакеты программного обеспечения для электронной коммерции, которые мы можем порекомендовать:
WordPress + WooCommerce
Это, вероятно, самое популярное и мощное решение на данный момент. Вокруг WooCommerce существует огромная экосистема инструментов, учебных пособий и ресурсов.
Одной из лучших функций WooCommerce для новых пользователей является мастер первого запуска. Это поможет вам настроить основные параметры магазина и продукты, и даже пользователи, не имеющие технических знаний или опыта, смогут настроить простой магазин за несколько часов.
Однако для дальнейшей настройки и интеграции может потребоваться больше опыта, но есть много онлайн-агентств, которые занимаются именно этим.
Скриншот мастера настройки WooCommerce
Узнайте больше о WooCommerce по адресу: https://woocommerce.com/
Если вам нужна помощь в установке WooCommerce в вашей учетной записи хостинга ICDSoft, просто отправьте запрос в нашу службу поддержки, и они с радостью вам помогут.
OpenCart
OpenCart является пионером в области интернет-тележек. Недавно он получил несколько давно необходимых обновлений, которые сделали его претендентом:
- Живой чат
Недавно было разработано расширение живого чата Formilla, которое позволяет легко интегрировать функции живого чата, мониторинг посетителей и автоматизацию. Особенности.
- Онлайн-бронирование
Возможно, наблюдается спад в бронировании отелей, но система бронирования может использоваться для бронирования любого типа бизнеса, ориентированного на обслуживание, например, системы онлайн-бронирования курсов.
Для этого есть плагин — система бронирования и бронирования Opencart. Это платный плагин, но если это стоимость возобновления бизнеса, он должен быть приемлемым.
Для этого есть плагин — система бронирования и бронирования Opencart. Это платный плагин, но если это стоимость возобновления бизнеса, он должен быть приемлемым.OpenCart можно легко установить с помощью программы установки сценариев ICSoft. Подробные инструкции по установке вручную см. в нашем руководстве по установке OpenCart.
Magento, Zen Cart, osCommerce, PrestaShop и т. д.
Существует множество других онлайн-систем, которые можно адаптировать для любого делового предприятия. Чтобы узнать о некоторых других популярных программных системах для онлайн-покупок, вы можете посетить страницу «Программное обеспечение для электронной коммерции» на нашем веб-сайте.
Эффективная командная коммуникация и совместная работа
Ведение онлайн-бизнеса требует эффективной коммуникации и инструментов.
Google является здесь основным игроком благодаря бесплатным инструментам, которые они предлагают (Gmail, Календарь, Задачи и т.д.). Для личного использования они могут быть всем, что вам нужно.
Однако при использовании их для бизнеса есть некоторые недостатки, которые вы должны учитывать.
Бесплатно также означает отсутствие поддержки
Несмотря на то, что Google работает добросовестно, слишком много случаев, когда автоматическая система срабатывает при каком-то действии и закрывает вашу учетную запись. Это может привести к краху всего вашего бизнеса, если вы используете их бесплатную опцию — никто не позвонит или не попросит восстановить вашу учетную запись.
Просто выполните поиск «Google заблокировал мой аккаунт». Вы найдете много историй о людях, безнадежно пытающихся вернуть свои аккаунты. Почти во всех случаях заблокированные люди используют бесплатную услугу, предоставляемую Google, для которой, по понятным причинам, Google не предлагает поддержку в реальном времени.
Если вы занимаетесь онлайн-бизнесом, вы должны иметь договорное соглашение с вашим поставщиком услуг электронной почты (желательно с тем, у которого был обмен валюты), чтобы обеспечить надлежащую работу этой жизненно важной службы даже во время сбоев и инцидентов.
Платные сервисы Google (GSuite) — лучший выбор для бизнеса, но их цена вскоре может стать довольно высокой. Они начинаются с 6 долларов в месяц за пользователя. Для 10 пользователей это будет более 60 долларов в месяц.
Возможно, ваш хостинг-провайдер уже предлагает подобные услуги
Чтобы не платить за электронную почту отдельно, проверьте, предлагает ли ваш хостинг-провайдер услугу электронной почты. Большинство делает.
Чтобы узнать о службе электронной почты, предоставляемой каждой учетной записи ICDSoft, посетите наш сайт — https://www.icdsoft.com/en/hosting/email.
Электронная почта и календари
Электронная почта лежит в основе любого онлайн-общения. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом в Силиконовой долине, финансируемым венчурным капиталом, или местным продуктовым магазином, вы, несомненно, используете электронную почту.
В ICDSoft мы придерживаемся старой школы. Большинство сотрудников компании используют традиционную электронную почту для настольных компьютеров, в основном бесплатный почтовый клиент Mozilla Thunderbird.
Он кроссплатформенный, имеет множество плагинов и совместим с любым поставщиком, соответствующим стандартам.
Стандартный рабочий процесс электронной почты в ICDSoft — Mozilla Thunderbird с плагином Nostalgy. Работа с 3 или 4 почтовыми ящиками одновременно – обычное дело в нашей компании.
Проверка электронной почты на ходу
Для общения по электронной почте на ходу обычно лучше всего подходит собственный почтовый клиент мобильного устройства — для iPhone это будет приложение iPhone Mail, а для устройств с поддержкой Google — Gmail приложение, которое поддерживает соединения POP3 и IMAP, как и любой другой почтовый клиент.
Услуги электронной почты от ICDSoft
ICDSoft предоставляет соответствующую стандартам службу электронной почты со ВСЕМИ предлагаемыми нами учетными записями хостинга. Расширенная защита от спама и вирусов включена бесплатно, а для тех, кто предпочитает проверять свою электронную почту через браузер, доступен клиент веб-почты.
Большинство хостинг-провайдеров предлагают электронную почту со своими услугами веб-хостинга, но она часто не используется.
Многие предприятия при переходе в онлайн решают сохранить свои учетные записи Gmail или Hotmail. На наш взгляд, это неплохо — люди знают этот адрес, и оставить его — хорошая идея.
Чтобы перейти от использования бесплатных персональных услуг, предлагаемых большинством крупных провайдеров, к решению для профессионального хостинга электронной почты, мы рекомендуем следующее: провайдер). Это гарантирует, что если по какой-либо причине вы потеряете доступ к своей учетной записи Gmail, Hotmail и т. д., у вас будет надежное резервное копирование всех ваших электронных писем в компании, которая узнает вас и обеспечивает круглосуточную поддержку 7 дней в неделю.
Когда домен принадлежит провайдеру, вы фактически заблокированы в его службе.Концентратор Nextcloud
На данный момент это один из самых эффективных костюмов для совместной работы. Nextcloud Hub предоставляет комплексные инструменты, которые могут принести пользу практически любому бизнесу. Некоторые из лучших функций Nextcloud Hub:
Общий доступ к файлам
Nextcloud начинался как платформа для обмена файлами. Используйте его как собственную альтернативу Dropbox/Google Drive. Делитесь файлами, ссылками и совместно работайте над файлами прямо в интерфейсе Nextcloud. Управление пользователями, синхронизация рабочего стола и мобильные приложения встроены и работают без сбоев.
Nextcloud Hub Talk
Скриншот из Nextcloud Talk, который используется в офисе ICDSoft для видеоконференции.
Одним из новых дополнений к пакету для совместной работы Nextcloud Hub является система чата Talk. Он включает в себя текстовый чат, а также видеоконференции, групповые аудиозвонки, совместное использование экрана и журналы вызовов.
Единственным недостатком этой системы является то, что она использует WebRTC, который может стать слишком тяжелым для очень больших видеоконференций. Тем не менее, мы протестировали его с участием до 8 человек, и у нас не было проблем.
Календарь Nextcloud и задачи Nextcloud
Календари необходимы для любого бизнеса. Nextcloud Hub имеет соответствующую стандартам реализацию календаря, которая не только очень полезна и поддерживается во всех приложениях календаря, которые вы, возможно, уже используете, но также довольно привлекательна и многофункциональна.
Кроме того, интеграция с приложением «Задачи» позволяет быстро просматривать все запланированные онлайн-встречи и задачи из одного места.
Также стоит упомянуть приложения Nextcloud Draw.io, Nextcloud Flow, Nextcloud Mail и новый сервер документов Nextcloud (полное офисное решение прямо в вашем браузере). Установить Nextcloud в вашей учетной записи хостинга очень просто, а с помощью тестовой установки вы можете поиграть, чтобы увидеть, какие приложения могут вписаться в ваш существующий рабочий процесс, и улучшить его.
Etherpad и EtherCalc
Etherpad — странное приложение. Мы используем его в ICDSoft уже несколько лет, и он оказался незаменимым инструментом в некоторых наших рабочих процессах. Сначала это может быть трудно понять, но такое простое программное обеспечение для совместного редактирования документов замечательно, когда вам нужно что-то быстрое и что-то с небольшими накладными расходами. Одним из наиболее распространенных вариантов использования в нашем офисе является совместное использование списка задач, которые должны быть выполнены быстро и одновременно несколькими членами команды. Вы просто создаете документ, вставляете элементы задачи, и всем в команде просто нужна ссылка на документ, чтобы начать работу. Никаких учетных записей, никаких логинов и громоздких интерфейсов для изучения.
Демо-версия Etherpad доступна на Sandstorm.io.
EtherCalc — это бесплатный пакет программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Это позволяет вам сохранять ваши данные в Интернете и позволять людям одновременно редактировать один и тот же документ.