ГлавнаяБитриксКанбан доска битрикс

Система Канбан — умное управление проектами. Канбан доска битрикс


Канбан доски, 9 онлайн-инструментов со сравнением

В этой статье мы собрали 9 сервисов для управления задачами с помощью канбан-досок.

Что такое канбан?

Канбан (Kanban) — японская методология управления проектами, пришедшая к нам с завода Toyota. В переводе кан — «видимый» и бан — «доска». Сейчас имеет смысл говорить о слегка поменявшемся с тех временем канбан-подходе для разработки программных продуктов.

Традицонно, у нас есть 3 доски, между которыми перемещаются карточки:

  1. Задачи (backlog) — сюда добавляются задачи по приоритету. Чем важнее задача — тем выше карточка в списке.
  2. В процессе — сюда перемещаются задачи, над которыми идет работа прямо сейчас.
  3. Выполнено — название говорит само за себя, это выполненные задачи.

Почему круто использовать канбан: визуализация работы, можно ограничивать каждый этап работы, чтобы разгрузить сотрудников, легко измерять время работы. Это и есть 3 основных правила данной методологии.

При желании, можно добавить туда другие доски: разработка, тесты, релиз и так далее. Канбан — гибкая методология, каждая команда может адаптировать работу с досками под себя. Многие используют ее и для личного планирования.

Существуют физические канбан доски со стикерами, но на мой взгляд, удобнее использовать данный инструмент онлайн. Вот 9 сервисов, работающих с канбан-досками.

Trello

Trello

Трелло — один из самых популярных в России сервисов канбан досок. В нем все предельно просто и понятно. Можно создать сколько угодно списков (проектов)  с карточками. В карточках есть сроки, метки, возможность прикреплять файлы, писать комментарии и прочее. Ограничений на количество пользователей для доски нет. Деньги придется платить только за дополнительные фичи:  календарь, голосование, и визуальные изменения. Весь основной канбан-функционал предоставляется бесплатно. Особенность Trello — красивый интерфейс и множество интеграций, например Slack для корпоративного общения.

Битрикс24

Битрикс24

Возможностей и инструментов для организации работы в Битрикс 24 огромное количество. Канбан — это только один вариант представления задач. Другие варианты: традиционные списки, диаграмма Ганта. В канбан представлении есть по умолчанию три колонки: новые, выполняются и сделаны, между которыми можно произвольно перемещать задачи. Доступно создание множества проектов с разделением сотрудников. Кнопка «Мой План» позволяет сотруднику видеть только свои задачи. Кроме этого есть много фильтров для удобной навигации по карточкам. Внутри карточки можно:

Битрикс24 — это не только задачи, это CRM-система, корпоративный чат, огромный каталог интеграций, API и так далее.  Если говорить исключительно о канбане — то у него одна из самых функциональных досок. 12 сотрудников могут использовать ее, в рамках бесплатного тарифа «Проект+».

Taskify

Taskify

Полностью бесплатный сервис, со скромным набором функций и встроенной рекламой. Есть стандартные три колонки с перетаскиванием карточек. В карточках указывается только исполнитель и крайний срок выполнения задачи.  Цветом определяется срочность задач. Можно подключить пользователей с помощью ссылки.

Сервис доступен только на английском языке, но это вряд ли кого-то смутит, так как количество текста минимально, а задачи вы можете писать на любом языке.

Kanbanery

Kanbanery

Еще одна канбан доска с англоязычным интерфейсом. Количество столбцов можно регулировать индивидуально. Внутри карточки можно установить тип задачи, время на выполнение, добавить комментарий, файл или создать подзадачу. Можно следить за историей изменения карточки и общей активностью работы.

Только два пользователя могут работать бесплатно. Каждый дополнительный пользователь будет стоить 5$/мес.

Wrike

Wrike

Wrike позиционирует себя как сервис управления проектами. У каждого пользователя есть личная и совместная доски + можно добавлять новые доски для каждого проекта. В карточке задачи можно оставлять комментарии, предоставлять доступ другим пользователям, прикреплять файлы. В бесплатной версии недоступны некоторые функции, например , учет времени, добавление зависимостей задач, лента новостей, панель задач и другое. Размер команды на Free тарифе ограничен пятью пользователями.

Не очень корректно говорить о Wrike, как только о канбане. Это большой сервис, по аналогии с Битрикс24 в нем можно найти множество других инструментов. Например: диаграммы Ганта и отчеты по загрузке сотрудников, внутренний чат, синхронизация с почтой, интеграции с Git и Jira… Мне нравится идея использования данного сервиса в командах разработки, особенно в тех, где любят Agile-методологии.

Planfix

Planfix

У Планфикса тоже много интересных функций кроме канбан доски. Есть интеграция с почтой, т.е. можно отправлять и принимать письма, заявки с сайта прямо из Planfix. Встроена CRM-система для ведения клиентов. Можно настраивать доступ клиентов к проекту, где они будут видеть лишь то, что вы позволите, и смогут ставить задачи ограниченному числу сотрудников. Много интеграций с отечественными и зарубежными сервисами.

В карточках задач есть все возможные функции. Можно сохранять повторяющиеся задачи в шаблоны. Правда на бесплатном тарифе их количество ограничивается двумя шаблонами. Есть и другие ограничения: 5 пользователей, 10 проектов, 3 фильтра и так далее.

Kanbanchi

Kanbanchi

В Канбанчи вас ждет неограниченное количество досок, столбцов и задач. Красивый изменяемый дизайн — это реальный конкурент Трелло. За дополнительную плату можно оформить доску с логотипом компании. Язык интерфейса — английский, но все настолько просто, что разобраться сможет даже человек не владеющий языком.

Внутри карточки настраивается приоритет, ответственный сотрудник, начальные и крайние сроки, чеклисты, тэги. Можно оставлять комментарии и прикреплять файлы. Можно поделиться как ссылкой на доску, так и на одну конкретную задачу. Ничего необычного.

Бесплатной версии вполне хватает для полноценной организации проектов. За деньги можно подключить функции тайм-трекера, сортировки по приоритетам, представление в виде списка, экспорт в CSV формат, создание резервных копии и другие дополнительные возможности.

Planiro

Planiro

Единственный сервис в подборке, у которого нет бесплатной версии, только тестовый период в 14 дней. Но и возможностей кроме канбан доски у системы много. Отчеты по сотрудникам, по продуктивности работы, по прогрессу проектов и их контрольных точек, учет времени, диаграмма Ганта, кумулятивная диаграмма потока и другие (всего 9 отчетов). В системе есть все для проведения он-лайн совещаний, уведомления, календарь событий. Неограниченное пространство для хранения данных. Не скажу, что это какие-то супер-оригинальные функции. Если вам кажется излишним инструментарий Битрикс или Wrike, но хочется больше функционала в канбане — попробуйте Планиро.

Особое внимание уделено безопасности данных. Резервные копии ваших задач создаются 24 раза в сутки. Видимо поэтому и нет бесплатного тарифа (нужно платить за сервера :)

Kanban Tool

Kanban-Tool

Не самая удобная маленькая канбан доска. На бесплатном тарифе функционал очень урезан: внутри карточек нельзя оставлять комментарии, отслеживать время работы и прикреплять файлы. Доступ только для двух человек с созданием двух досок. Этого будет недостаточна даже для небольшой команды.

Больше и говорить не о чем. Есть какие-то диаграммы, экспорт в Excel.

Kanbanflow

KanbanFlow

Сервис без лимитов на пользователей, количество досок и задач даже на бесплатном тарифе. Есть встроенный тайм-трекер и отчеты. А прикреплять к задачам файлы бесплатно возможности нет. Все остальные функции внутри карточек доступны: сообщения, сроки, ответственные, подзадачи и прочее. Дизайн выглядит устаревшим, все настройки задач задаются в отдельных окнах (не удобно).

Сравнение сервисов kanban досок:

Бесплатный тариф		 Доступные языки Мобильное приложение Обмен сообщениями Тайм-менеджмент Другие возможности
Trello Есть Русский, English Есть Интеграция со Slack Есть Через интеграции
Битрикс24 Есть Русский, English и пр. Есть Есть Есть Гант, CRM, интеграции, автоматизация процессов и т.д. (много)
Taskify Полностью бесплатно English Нет  Нет  Есть  Нет
Kanbanery  Есть English Есть  Нет  Есть  Нет
Wrike  Есть Русский, English и пр. Есть  Есть  Есть Гант, отчеты, интеграции, финансовое плаирование и т.д. (много)
Planfix  Есть Русский, English, Украинский Нет  Есть  Есть Интеграции, Гант, CRM, много ф-ций в задачах
Kanbanchi Полностью бесплатно English Нет Нет Нет Диаграмма Ганта
Planiro Нет Русский, English Есть Нет Есть  Управление проектом, отчеты и прочее
Kanban Tool Есть Русский, English Есть Нет Есть —
Kanbanflow Есть English Нет Нет Есть Отчеты, цели, оценки загруженности и прочее

gruzdevv.ru

Битрикс24: Канбан в CRM

С лидами, сделками и счетами теперь можно работать в режиме «канбан». Это новый вариант представления элементов в CRM наряду со списком и отчетами.В вашем браузере отключен JavaScript

Как сообщает нам википедия, канбан — это система организации производства и снабжения, позволяющая реализовать принцип «точно в срок». Канбан часто используют в управлении проектами. Цель канбана в определении вики очень верно сформулирована: вовремя запланировать и выполнить все дела по сделке в нужный срок, чтобы в итоге выиграть каждую сделку.

«Канбан» наглядно показывает, сколько и какие сделки (рассмотрим весь процесс на примере именно сделок) находятся сейчас в той или иной стадии. Так, например, только взглянув на экран, вы сразу поймете, по каким сделкам нужно срочно связаться с клиентами, по каким - перезвонить поставщикам, по каким - время выставлять счет и т.д.

Здесь же, не переключаясь в конкретную сделку, вы можете запланировать звонок, встречу с клиентом, поставить задачу.

Или сразу же отсюда позвонить клиенту, написать в мессенджер (если у вас есть его контакт), написать письмо. Если какая-то из иконок неактивная (серого цвета), это значит, у контакта, к которому привязана сделка, не указан этот способ связи.

 

На канбане можно быстро передвинуть сделку по воронке в другой статус, просто перетащив мышкой.

Воронка канбана — это статусы сделок, которые вы можете настроить сами (раздел Настройки > С чего начать > Справочники). Кстати, быстро перейти к настройке стадии можно здесь же, в канбане, если навести курсор на стадию и нажать иконку «карандаш». В скобках рядом с названием стадии указано число сделок в этой стадии.

Под статусами сделок показана сумма, которую принесут эти сделки, когда будут выиграны. При перемещении сделки по воронке сумма сразу же пересчитывается.

Сделки в канбане сгруппированы также, как в списке: все вместе и отдельно по направлениям.

Представление «Канбан» присутствует в лидах, сделках, счетах и коммерческих предложениях (т.е. везде, где есть статусы).

Секретный режим директора

Есть и такой режим канбана Скоро появится во всех Битрикс24. Руководитель сможет мониторить в реальном времени, как сотрудники работают со сделками, лидами, счетами и компредами.

В вашем браузере отключен JavaScript

Режим «Канбан» сейчас работает в бета-версии.

www.bitrix24.ru

в чем ее суть и принципы

В бизнесе сейчас в моде такие понятия как “система управления проектами”, “бережливое производство”, “визуализация процесса работы”, “эффективное выполнение поставленных задач”. Мы все знаем и понимаем их значения (хотя бы приблизительно), но мало кто знает, что все это — множество частей одной системы. Системы, которая помогает компаниям работать сверхрезультативно. И называется она — канбан.

Система “Канбан” это и вправду очень сильный инструмент по управлению задачами на разных уровнях (даже в продаж). И не даром её реализацию мы сейчас можем видеть в разных компаниях и сервисах. Скорее всего Вы даже пользовались этим подходом, например в CRM-системах. 

И для многих такие инструменты не относятся к маркетингу, но мы считаем наоборот. Ведь благодаря такому внедрению, компания может делать свою работу лучше и быстрее, а значит клиенты будут более лояльны, будут нас рекомендовать и будут покупать снова и снова. Но начём с истоков, чтобы всё разложить по полочкам. 

Пишите шура, пишите (с)

Помните нашу статью про agile-методологию? Так вот, с появлением самого термина “agile”  все понятно. А вот с возникновением “Канбан” все совсем иначе. Все, что я смог найти — то, что сам термин и само понятие было придумано инженерами компании Тойота в 1940-х годах и с тех пор они только и делают, что развивают его. Самое интересное, что упоминается два варианта того, как была придумана конценпция канбан. 

Вариант 1. Каждый мастер, на своём участке производства, писал своим подчиненным задания на листке и вывешивал его на видном месте. Другие мастера участков делали то же самое и вывешивали задачи рядом. Таким образом, стало видно что мастера поручают работникам и при необходимости они стали давать советы друг другу для повышения работоспособности бригады (чтобы на одном участке не стало скапливаться большое число невыполненных задач).

Вариант 2. После открытия завода Тойота в Америке, инженеры начали путешествовать по стране. Периодически они заезжали в супермаркеты для покупки продуктов. И настоящим инсайтом для них стало то, что товары на полках пополнялись не по мере того, как поставщик их привозил, а по мере того, как пустели полки. То есть запасы привозились не когда было удобно поставщику, а когда запас достигал минимума.

Какой из них правда — я не знаю. Лично мне нравится второй. Однако, в 1959 году корпорация Тойота стала использовать методы схожие с современной системой канбан, а в 1962 полностью и довольно кардинально поменяла весь процесс работы на своих заводах. Но давайте пошагово.

Канбан в перевод обозначает “кан”  — “видимый/визуальный”, а “бан” —  “вывеска/доска”.

И небольшая плохая новость. У системы канбан нет единого определения, которое полностью раскрывает это понятие. Поэтому я приведу две фразы, которые на мой взгляд максимально отражают ее:

  1. Система, направленная на уменьшение количества одновременно выполняемых задач;
  2. Система вытягивающего управления складскими запасами.

Помните историю про супермаркет? Так вот методика работы “just-in-time” (по английски, “точно в срок”) и есть основная суть системы канбан. То есть нет смысла производить продукцию, если она еще не продана. Это захламляет склады и рабочие места, а также увеличивает время ненужной работы (так как продукция может быть не продана). Поэтому как только готовая продукция на складе подходит к концу, склад начинает “вытягивать” изготовление из производства.

Интересно. Сейчас существуют готовые сервисы, которые делают автоматический заказ у поставщиков, когда в наличии количество единиц продукта становится минимальным. Это особенно актуально для общепита и продуктовых магазинов.

Как это работает в Тойота?

Как у любой нормальной компании, в Тойота ставится план продаж на год. Этот план разбивается на месяца. В результате получается среднесуточный план выпуска автомобилей.  Затем этот план берут продажники и начинают активно договариваться с дилерами о реализации их автомобилей.

В это время на заводе. Склад пишет карточку сколько готовых автомобилей необходимо произвести. Далее по каждому цеху (производства стекол, панелей, колёс, запчастей и так далее) пишутся карточки сколько необходимо выпустить единиц каждого наименования на данный момент времени. При подходе готовых единиц, к концу выпускаются новые карточки, с указанный числом новых необходимых деталей. И так далее. Как видите, на всем протяжении процесса идет использование карточек канбан, так их называют сейчас.

Таким образом, соблюдается как раз 2 основных принципа. Количество задач уменьшается за счет “вытягивания” управления складскими запасами. Простым языком. Всё делается ровным счётом тогда, когда это нужно. Действует закон приоритетов.

Принципы и плюсы канбан

Как и у любой методологии, у канбан есть принципы, на которых она была основана и успешно развивается. Я отобрал для Вас всего 4, хотя в Интернете и книгах Вы можете встретить 7 и даже 10. Однако эти — наиболее понятные среднему человеку (который не живет системами управления процессами).

Визуализация. Главный принцип канбан — это визуализация. Недаром используются и пишутся карточки канбан. Ваша главная задача — сделать визуальную доску, которую Вы разобьете по необходимым для Вас этапам и расположите задачу по её стадии развития. Классика жанра это 3 направления — планируется, выполняется и сделано.

Количество выполняемых задач. Большая проблема множества людей — прокрастинация. Мы откладываем все на потом. Соответственно, задачи накапливаются. Поэтому должно быть понимание сколько задач должен выполнять сотрудник/отдел за определенный срок (например, неделю/месяц). Такой KPI, если хотите. Или еще можно назвать личный канбан.

Фокусировка на работе.  Правила канбан учат нас принципу, что задачи не нужно постоянно планировать, их нужно делать. Соотвественно, фокусировка на невыполненных задачах — главных приоритет. Подключение дополнительных людей, правильное использование ресурсов — все, что необходимо, чтобы выполнить нерешенные задачи. 

Улучшение. В связи с тем, что в канбан идет работа по принципу “минимальными партиями”, проблемы в продукции или работе персонала будут видны на ранних этапах работы. Соответственно, их нужно выявить и устранить. Это и есть один из главных принципов — постоянное улучшение за счет внимания к мелочам.

Примеры из жизни

Чтобы материал усвоился максимально легко и понятно, я приведу сейчас Вам несколько вариантов реализации данной методологии в обычной жизни любой компаний. Ведь скорее всего после прочтения этой статьи у Вас возникло ощущение, что внедрение канбан возможно только в производстве или IT-сфере.

Императорском дворец Японии

Я хочу, чтобы Вы представили современную Японию. А конкретно Токио. Но не сам высокотехнологичный город, с огромными небоскребам, а Восточные сады в Императорском дворце Японии. Красивейший современный парк, да еще и в момент цветения сакуры (японской вишни). Если Вы видели в Интернете картинки цветков сакуры, мирно лежащей на воде, то сделаны они скорей всего именно в этом парке. 

В момент входа в парк, вместо покупки билета, смотритель выдаёт Вам небольшую пластиковую карточку, которую Вы обязаны будете сдать в стеклянную будку, когда будете выходить с территории счастья. Заметьте, это не билет. Это обычная карточка.

Самое интересное начинается потом. Как только в будке на выходе скапливается горка подобных карточек, смотритель забирает их и начинает выдавать желающим войти, которые ожидают своей очереди. Это и есть kanban в действии. Только поданный через инструмент маркетинга — сторителлинг. 

Выглядит необычно, но в действии это просто изумительно. Новый посетитель получает билет на вход (карточку) как только она освобождается. Благодаря такому подходу, парк получает легкий способ контроля посетителей и избавляет руководство от контроля с перерезбытком людей.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 45 000 чел.ВКЛЮЧАЙТЕСЬ

Отдел продаж

Вы — менеджер по продажам. И через Вас ежедневно проходят десятки клиентов. Помимо новых, у Вас есть старые, которым тоже нужно что-нибудь отправить или позвонить. Ко всему этому Вам нужно контролировать исполнение договора, в виде оказания услуг или отгрузки.

Такая ситуация с огромным количеством задач на одного человека в 9 из 10 компаний. Это не нормально, но естественно в условиях нашей реальности. Как с этим всем справиться? Как ничего не забыть? Как не получить штраф из-за просроченных сроков? К Вам идёт на помощь внедрение системы канбан.

Вы разделяете весь этап ведения клиента на шаги от А до Я. Начиная от первого контакта, заканчивая подписанием актов, а ещё лучше, звонков из серии “Как дела?”. Кстати, звонок “Как дела?” это очень интересная техника по повышению лояльности и продаж. Поэтому вот Вам видео на эту тему:

В результате, после внедрения системы канбан, сотрудник полностью видит весь процесс не только продажи, но и ведения проекта. Получается некая синергия этапов воронки продаж и введения проектов. Такой вот личный канбан для сотрудников.

Обратите внимание, что сейчас даже продажи реализуют по методологии канбан, ведь это и вправду интересно. Вот канбан пример успешной реализации нами и как еще одно доказательство, что это возможен канбан в России:

Выполнение проекта

С этим всё максимально просто. Например, Вы — студия дизайна. А значит клиентский проект проходит по запланированному плану, перед тем как его в руках будет держать клиент. На каждом участке этого плана есть свои ответственные и задачи.

С помощью внедрения канбан это будет выглядеть следующим образом. Когда менеджер по продажам подписал договор, он передаёт задачу (карточку канбан) на первый этап, который называется “Бриф и снятие размеров”. После того, как из клиента вытащили все хотелки, то ответственный переносит карточку на следующий этап — “Дизайн” уже с другим ответственным. Затем карточка переходит к “Электрику”, “Раскройщику” и т.д.

Что на выходе мы имеем? А то, что каждый видит какое количество задач у него есть на данном этапе, он может оценить сколько у него будет задач в дальнейшем и какие затыки у него есть по этапам (куда направить все силы). Это в чистом виде адаптация под любую реализацию проекта.

kсистема управления канбан схема работы

Адаптация к бизнесу

А теперь давайте представим, что я убедил Вас начать внедрение системы канбан в своей компании. Что же для этого нужно сделать? Использовать доски и карточки канбан. Все верно. Наверное Вы сейчас подумали о реальной доске, которая будет висеть у Вас на стене офисе, и на которую сотрудники будут приклеивать свои карточки.

Но так как у нас 21 век, то доска, а так же карточки канбан могут быть виртуальными. Именно для этого я подобрал 3 программы, которые помогут Вам совершить внедрение системы канбан совершенно безболезненно и результативно.

Битрикс24

Наверное это самая известная CRM система в России. Ведь как говорит Битрикс, их CRM используют более 2-х миллионов компаний по всему миру. Все достоинства описывать не буду, могу лишь сказать, что сейчас Битрикс можно настроить именно под Вашу компанию даже в бесплатной версии. Но вернемся к канбан.

Как в любой CRM, в Битрикс 24 можно ставить задачи для себя и для сотрудников. И для удобства Вы можете делать это в канбан, если уж решили, что эта японская система Вам приглянулась. Вкладки по типу “Выполняется” и “Сделано” Вы можете настроить индивидуально. Также видно какая задача каким сотрудником выполняется в моменте, что позволяет контролировать производительность.

Самый главный плюс в том, что это полноценная CRM система, то есть все в одном. Вы можете управлять клиентами по той же самой схеме, которую мы рассматривали выше в примере про отдел продаж. И все это как с компьютера, так и с телефона через мобильное приложение. Сервис “must have” для большинства компаний. Хоть и не единственный, но зато бесплатный.

Трелло

Мы сами использовали Трелло более года и весьма были довольны, пока проектов не стало “Мама не горюй”. Во-первых, он бесплатный (но есть и платная версия), во-вторых, очень удобный и интуитивано понятный. В момент когда выбирали, нам нужна была система с возможностью отслеживать проект целиком и выделять ответственных за этапы. В голову даже не пришло, что это как раз сущность системы  канбан.

Как я уже писал, преимущества Трелло даже не в том, что он бесплатный и удобный. Преимущество еще и в том, что есть мобильное приложение, где Вы можете посмотреть или поставить задачу не будучи привязанным к компьютеру. Трелло нам настолько понравился, что мы уже “подсадили” несколько клиентов на него. В общем, если Вам нужно эффективно управлять проектами, ставить задачи и проверять их выполнение — Трелло отличный сервис для начала пути к этому.

Кайтен

Сервис Кайтен я нашел только потому, что список из 2-х пунктов смотрится неполноценно. Но чем больше я изучал его, тем больше он мне нравился. Что называется специальный сервис, чтобы внедрить командный подход в своей компании.

Есть бесплатный тестовый период 14 дней (я, если честно, уже не представляю сервис без этой функции), интеграция всевозможных инструментов и две методологии для удобной работы: канбан и scrum (о ней еще будет статья). Кроме того, здесь учтен один из главных принципов канбан — ограниченное число задач. То есть каждому процессу/сотруднику Вы можете задать определенное число задач и он не сможет добавить новые, пока не завершит старые.

Недостатки: он платный (хотя 500 рублей за пользователя не такая уж и большая плата) и пока мобильное приложение есть только для пользователей Андроид. Сам я ярый поклонник Apple, но разработчики сервиса скоро обещают порадовать и меня, выпустив мобильное приложение на iOS. Полноценно оценить сервис мне сложно, но то, что он достоин внимания, это точно.

Коротко о главном

Я читал, изучал и внедрял разные системы управления проектами — agile, scrum, xp, канбан. И могу сказать, что одна из самых простых для малой и средней компании — это канбан. Возможно это связано именно с тем, что большинство людей — визуалы (то есть воспринимают информацию наглядно), а главный принцип канбан — визуализация.

Поэтому я рекомендую Вам попробовать эту систему управления, если Вы еще ее не использовали. Благо для этого есть такие бесплатные инструменты как Битрикс 24 и Трелло. Но когда Ваш проект вырастет или перестанет быть линейным, то Вам придётся переходить на другие сервисы и методологии. Но это уже потом, сейчас канбана Вам будет достаточно.

Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите ctrl+enter

in-scale.ru

Канбан-доски. 6 online-сервисов по управлению проектами.

Сегодня мы рассмотрим интересный и удобный инструмент для бизнеса, который предназначен как для индивидуальной, так и для совместной работы над различными проектами по методологии Kanban.

Kanban – это японская методология управления проектами. Она была разработана в компании Toyota в 1959 году. Данная методология поддерживается следующих принципов: нет жёстких правил; ограничения по времени либо очень широкие, либо отсутствуют; вместо большого количества мелких задач ставится несколько глобальных, которые разделяются на этапы. Для большего удобства рабочий процесс визуализируется, благодаря такому инструменту, как канбан-доска. 

Сейчас мы расскажем вам о 7 сервисах, работающих с канбан-досками.

1. KanbanFlow

Данный сервис предназначен для самоорганизации и организации работы в команде. Он позволяет добавлять несколько канбан-досок для различных проектов. KanbanFlow представлен как в вэб-версии так и для мобильных платформ.

Плюсы:

Минусы:

Подписка на KanbanFlow может быть бесплатной, а также и премиум, цена которой составляет $5 в месяц на одного пользователя. 

Ссылка: https://kanbanflow.com/  

2. Trello

Кроссплатформенная программа для управления проектами в группах, разработанная также по методологии канбан.

Плюсы:

Минусы:

Как мы упомянули выше, есть бесплатная версия. Но, если кому-то нужно больше функций для работы в данной программе, то можно оформить подписку Business Class за $9.99 в месяц илиEnterprise за $20.83 в месяц (цены указаны за одного пользователя). Ссылка: https://trello.com/ ​

3. Kanbanize

Kanbanize — это приложение для управления задачами и проектами. Оно позволяет организовать рабочие процессы, вести тайм-менеджмент и выставлять оценки за выполненную работу. Отличается от других приложений тем, что аналитика проводится с помощью графиков и диаграмм. 

Плюсы:

Минусы:

В данном приложении есть пробная версия и тарифы: License seats - $99, Business rules - $25, Analytics - $49, SSO + 2FA - $20, Total - $144. Все цены указаны за месяц, а также могут меняться в зависимости от количества пользователей.

Ссылка: https://kanbanize.com/  

  4. LeanKit

LeanKit — это приложение, которое подходит для организации визуального управления по канбан методике. Оно похоже на Trello, но больше подходит для тех, кто давно знаком с методологией канбан, так как имеет более гибкие возможности для настроек.

Плюсы:

  • Схемы распределения работ.
  • Режимы календаря и потока работ.
  • Управление безопасностью на основе ролей.

    • Минусы:

    Есть бесплатный пробный период и тарифы: Select - $19, Advanced - $32 (цена указана за месяц за одного пользователя). На Premium тариф цена не установлена, так как она делается под заказ, Вы можете добавить в него те функции, которые Вам нужны.  

    Ссылка: https://leankit.com/

    5. Битрикс24

    Битрикс24 – это CRM имеющая функционал управления проектами. Можно использовать, как и личный органайзер, так и для работы в команде.  

    Плюсы:

    Минусы:

    Есть 4 тарифа на подписку: Проект – бесплатно, Проект+ - 990 ₽, Команда - 4 990 ₽, Компания - 9 990 ₽ (цена указана за месяц за одного пользователя). Тарифы различаются также по количеству пользователей, которые могут работать в команде и по возможному размеру облачного хранилища. 

    Ссылка: https://www.bitrix24.ru/

    6. Projectplace

    Данное приложение предназначено для командной работы, оно включает в себя не только канбан-доски, но и диаграммы Ганта, функционал для общения, систему тайм-менеджмента. Подходит для ПК, Android, iOS.

    Плюсы:

    Минусы:

    Пробный период является бесплатным, а после идет подписка на месяц за $29 за одного пользователя.

    Ссылка: https://www.projectplace.com/

    unitoria.ru

    Что еще добавить к интранету?

    Сегодня мы не будем теоретизировать о вовлеченности, повышении уровня коммуникаций, социальности, стратегических преимуществах и т.д.

    Мы расскажем о вполне конкретном, успешно работающем подходе для управления компанией в целом или, например, маленькими проектными группами. Методика довольно специфичная, местами даже спорная. Но в качестве дополнения к существующим внутрикорпоративным решениям оказывается вполне эффективной. Мы будем рады вашим мнениям и комментариям!

    Это должен попробовать каждый прогрессивный руководитель: канбан-доска

    У вас организация - десятки сотрудников, сотни задач, больших и поменьше. Цепочки технологических процессов, взаимосвязи между отделами, проблемные участки, движение задач от инициации к завершению - один большой поток работ.

    Существует два контрастных варианта организации потока работ в компании. Первый - традиционный, второй - российский. Угадайте, где какой:

    Теперь к практическим советам: как сделать поток работ упорядоченным и контролируемым, а компанию - эффективной? Очевидно же, что при хорошо поставленном процессе будет и быстрый клиентский сервис, и своевременная техническая поддержка, и бесперебойное производство.

    Что такое канбан?

    Канбан — термин, пришедший к нам из Японии, так была названа производственная система, внедренная высшим руководством Toyota еще в 1962-ом. Философия канбана: визуализировать и контролировать процессы, делать точно в срок, поддерживать темп работы. “Канбан” дословно переводится как “видимая карточка”. Канбан является составной частью lean или “бережливого производства”.

    Для того, чтобы воплотить принципы канбана в жизнь, применяется несложный, но эффективный инструмент - канбан-доска.

    Самая простая канбан-доска

    Как работает канбан

    Любой технологический процесс можно разложить на отдельные этапы. Типовые этапы - это “все задачи”, “запланировано”, “выполняется”, “проверяется” и “завершено”.

    Этапы могут быть абсолютно любыми, главное, чтобы они полностью отражали технологический процесс вашей компании.Как устроена работа канбан-доски?

    Вы назначаете задачи. Каждую задачу записываете на карточку. Задачи, которые вы планируете завершить на текущем этапе работы, помещаются в колонку “запланировано”. Вы запускаете задачи в работу... погнали!

    Преимущество 1: канбан-доска позволяет просто визуализировать весь поток работ и контролировать его.

    Так гладко процесс протекает далеко не всегда. Почему? Вот обычный процесс постановки задач в компании:

    И затем следует вопрос, который так любят слышать все наемные работники от своего начальства. “Когда будет готово?”. На него обычно отвечают так:Когда вы используете канбан-доску, важно следовать приниципу: “Ограничивай количество одновременно выполняемых задач”. Если ваш сотрудник выполняет 20 задач одновременно, он просто физически не сможет выдавать хорошую производительность и, вероятно, создаст “затор” в рабочем потоке. Чтобы своевременно находить и устранять такие “узкие места” в компании, в канбан-доске есть такие параметры, как минимальное и максимальное количество задач в колонке.

    Например, вы рассчитали, что на этапе контроля для хорошей “проходимости” потока должно быть не более трех задач одновременно. Но и не меньше одной - потому что при этом специалист просто останется без работы. Преимущество 2: канбан-доска позволяет визуально определить, на каком из этапов произошел “затор” в потоке задач и своевременно устранить его.

    Теперь о срочных задачах. В канбане есть такой параметр карточки, как ее приоритетность. Вместе с постановкой задачи и назначением исполнителя, вы можете присвоить карточке высокий приоритет — в таком случае она будет запущена в работу в первую очередь. Если у задачи низкий приоритет — она покинет колонку “запланировано” в последнюю очередь. Визуально приоритеты обозначаются с помощью карточек разных цветов.

    Преимущество 3: вы можете расставлять приоритеты задачам, тем самым управляя очередностью их выполнения.И еще: тот факт, что все задачи записываются на карточки и помещаются на доску, гарантирует, что ни одна из них не “забудется” и не “потеряется”.Канбан в российской практике

    Ожидаемая тенденция: в нашей стране передовые методологии организации производства внедряют компании, занятые в наукоемких отраслях (IT-компании, конструкторские бюро, автомобилестроительные компании, финансовые организации и т.д.).

    Несколько примеров. Опытный завод “Микрон” внедрил lean и канбан-систему в 2005 году. Сбербанк России занимается внедрением lean-технологий с 2008-го, за ним следует Банк Москвы. Еще несколько компаний, делавших попытки внедрения с разной степенью успешности: Конструкторское бюро Сухого, ООО “Партнер Пак ”, Объединенная компания “Русал ”, ОАО “Ярославский шинный комбинат ”, аккумуляторная компания “Аком ”.

    Теоретически технология канбан может быть внедрена на любом предприятии, масштаб деятельности или отрасль не имеет значения. Единственный обязательный фактор — наличие прогрессивного руководства На десерт: виртуальная канбан-доска SCRUMBAN

    Мы разработали SCRUMBAN специально для того, чтобы управлять компанией с помощью электронной канбан-доски, совмещенной с мощным инструментом планирования.

    Вот эти видео отлично показывают весь процесс управления компанией с помощью SCRUMBAN:

    В вашем браузере отключен JavaScript

    В вашем браузере отключен JavaScript

    Резюмируя увиденное:Устанавливайте, выводите на большой телевизор в кабинете для совещаний (очень мотивирует работников, кстати) и - вперед. Поток работ - своенравная штука, но вместе мы с ним справимся

    Владимир Завертайлов

    blog.bitrix24.ru

    Канбан в Битрикс24 | Bogatyrev.pro

    Канбан - принцип организации работы, в его основе лежит конвейерный метод производства и различные скорости выполнения отдельных технологических операций на производстве.
Сложные рабочие проекты легче воспринимаются, если использовать методы визуализации. В переводе с японского языка канбан означает “рекламный щит”, “вывеска”, и поэтому не случайно в Битрикс24 это виртуальная онлайн-доска для работы с вашими проектами и задачами внутри них.
Благодаря такому методу удобно отслеживать на каком этапе находится та или иная задача. Для того, чтобы разделение задач по стадиям было более наглядным, можно присвоить каждой колонке свой цвет.
 Администратор портала задает единые для всех стадии. По ним сотрудники будут перемещать текущие задачи в соответствии с тем, что с сейчас с этими задачами происходит.

    
Также есть фильтр, благодаря которому можно будет легко найти любую задачу.

    
Каждый участник проекта может видеть: 
1) на каком этапе находятся задачи
2) на какую задачу стоит обратить внимание в первую очередь3) кто ответственный за эту задачу

    Главное, что нужно сделать это определить этапы, через которые должны проходить задачи и начать работать с ними. Таким образом Канбан в Битрикс24 не дает вашим сотрудникам утонуть в потоке бесконечных задач.
Благодаря такому способу организации можно увидеть, например, на каких стадиях больше загруженности, у какого сотрудника больше или меньше задач, и исходя из этого быстро принять решение как лучше рассредоточить нагрузку.



    В Битрикс24 , условно, есть два типа канбана в задачах:
1) Общий в группах (проектах) для всех, настроенный администратором 
2) “Мой план” - личная доска каждого сотрудника, на которой каждый имеет возможность ставить стадии так, чтобы ему было удобно. Данное представление будет видно только конкретному сотруднику и не будет отображаться на общем канбане.

Также помимо планирования вашей работы в канбане вы также можете использовать Диаграмму Ганта. О ней поговорим в следующей статье.

    Автор: Альбина Богданова

    bogatyrev.pro

    Prostoy-Site | Все права защищены © 2018 | Карта сайта