Оптимизация закупок: Оптимізація закупівель: ефективне управління | APS SMART

Содержание

категорийный менеджмент, оценка товара, SRM, межфункциональные команды, аутсорсинг закупок

Введение категорийного менеджмента
Оценка товара с позиции TVO
Управление взаимоотношениями с поставщиками — SRM
Создание межфункциональных команд
Аутсорсинг закупок
Если кратко

Оптимизация закупок актуальна и для частных компаний, и для бюджетных. Это возможность сэкономить бюджет компании, построить долгие и надежные отношения с поставщиками, находить более выгодные предложения и повысить эффективность закупок.

О том, какие приемы помогут оптимизировать закупки в организации — в статье.

Введение категорийного менеджмента

? Проблема: филиалы закупают одни и те же товары в разное время и у разных поставщиков. Из-за этого на складах образуются излишки одинаковых товаров, а отличия в стоимости делают закупки невыгодными.

v Решение: введение категорийного менеджмента.

Категорийный менеджмент в закупках — это разделение закупаемых товаров и услуг на категории. Для каждой из них закупщики, отдел снабжения и другие заинтересованные подразделения создают стратегию управления.

Например, крупный холдинг регулярно закупает канцелярию, в том числе ручки. Подразделения не делают это централизованно — каждое начинает искать поставщика тогда, когда запасы заканчиваются. Чтобы сэкономить на закупках одинаковых товаров, которые нужны всем подразделениям холдинга, решили ввести категорийный менеджмент. Далее пошагово объясним, что для этого нужно.

1. Собрать потребности со всех подразделений холдинга в ручках. Для этого можно создать гугл-таблицу или пользоваться справочником товарно-материальных ценностей. Последние обычно платные.

В таблице сделайте столбцы с названием филиала, нужным количеством ручек, маркой, видом (шариковые или гелевые) и цветом.

Еще на этом этапе важно собрать информацию о том, какие ручки покупали раньше, у какого поставщика, в каком количестве и по какой цене.

2. Унифицировать потребность. Например, представительство в Москве закупает ручки Bic, а в Санкт-Петербурге пользуются Erich Krause. Эти ручки схожи по характеристикам, поэтому можно выбрать один вид и закупать его для обоих подразделений. То же самое можно сделать с цветом или видом ручки. Например, закупать только синие шариковые, а от черных и гелевых отказаться, так как их используют намного реже.

3. Проанализировать базу поставщиков. Важно узнать, сможет ли один поставщик продать нужный объем и куда будет доставка: в центральный офис с распределением по городам через курьерскую службу, или поставщик сразу разошлет ручки по нужным филиалам.

На этом этапе нужно уточнить информацию у старых поставщиков и запросить цены у новых. С учетом того, что на втором шаге объем закупаемых ручек стал больше, цена за одну штуку должна снизиться.

4. Сформировать стратегию закупок по категории. Формировать стратегию можно с учетом матрицы, где вертикальная ось — это влияние закупаемых товаров, работ и услуг на бизнес, а горизонтальная — сложность рынка.

В примере ручки будут относиться к категории «Некритичные позиции». За ней закреплены определенные принципы закупок, которые важно соблюдать.

Когда для категории выбрана стратегия закупок, согласуйте ее со всеми заинтересованными участниками.

5. Закупка товара у поставщика с самыми выгодными условиями. Оценивайте поставщиков не только по стоимости за единицу, но и по срокам поставки, гарантиям, обязательствам в случае форс-мажора. Например, поставщик может гарантировать размер повышенной неустойки, если не привезет ручки в срок.

В закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ заказчик сам определяет условия контракта, а поставщик, подавая заявку на участие в тендере, решает, соглашаться на них или нет. Поэтому заказчик сразу может заложить более выгодные условия.
Частные компании, которые проводят коммерческие закупки, могут обсуждать условия с конкретными поставщиком до выбора победителя.

Категорийный менеджмент позволяет экономить на при организации тендерных закупок благодаря:

  • Объединению однотипных закупок товаров в одну. Как результат, больший объем закупки и снижение стоимости.
  • Оптимизации портфеля поставщиков: работа с теми, кто предлагает нужный товар по самой низкой цене, готов оперативно исполнить договор и имеет хорошую репутацию. Также можно закупать товары не у посредника, а напрямую у производителя. Это снизит стоимость и ускорит срок поставки.
  • Оптимизации объема закупок: закупается то количеств товара, которое нужно подразделением с учетом выявленной потребности без появления избыточных запасов на складе.

 

Оценка товара с позиции TVO

? Проблема: в организации не разделяют закупки с точки зрения влияния на эффективность и прибыльность бизнеса. Из-за этого все товары и услуги закупаются по одному алгоритму.

v Решение: оценка товара с позиции TVO, а не TCO

TCO — это совокупная стоимость владения. Показатель отражает, сколько стоит организации один год обладания товаром. Например, расчет TCO поможет медицинскому центру оценить, выгоднее создать свою лабораторию или заключить договор со сторонней и отправлять анализы туда.

Чтобы рассчитать TCO, учитываются первоначальные и эксплуатационные затраты.

Первоначальные затраты

 

  • Стоимость анализаторов, автоклавов, дозаторов и другого оборудования
  • Стоимость доставки и установки оборудования

Эксплуатационные затраты

 

  • Сервисное обслуживание (плановое и внеплановое)
  • Зарплата техника, который обслуживает оборудование лаборатории

 

Минус такого подхода в том, что он не учитывает важность товара для деятельности организации. Из-за этого не понятно, как относиться к закупке — как к рутинному процессу или значимому решению для компании.

Показатель TVO расшифровывается как общая ценность владения. При расчете нужно учесть:

  • прямые затраты на покупку и обслуживание товара;
  • влияние на производительность сотрудников, упрощение и ускорение процессов, сокращение времени производственного цикла;
  • влияние на окупаемость инвестиций за счет ускорения выполнения операций, роста прибыли;
  • влияние на минимизацию рисков из-за снижения вероятности остановки и простоя производства, отказов клиентам.

Рассчитав показатель в цифрах, вы наглядно увидите, насколько инвестиция в покупку товара поможет сделать работу организации эффективнее и прибыльнее.

Уровень TVOВлияние на бизнес-процессыПример закупкиПринципы закупки
Товар с высоким TVOСильное влияние на прибыльность компанииНовый аппарат МРТ для больницы поможет уменьшить очередь на процедуру и даст приток клиентов, которые обследуются платно
  • При выборе поставщика нужно учитывать не только цену, но и репутацию, гарантии
  • Перед объявлением закупки важно сделать глубокую аналитику рынка, проработать характеристики закупаемого товара
  • Работать лучше с проверенным поставщиком медицинского оборудования
  • Закупки лучше проводить внутри организации без привлечения специалистов на аутсорсе, которые не знают специфику товара
  • Важнее надежность и профессионализм поставщика, чем экономия
Товар с низким TVOНе влияет на прибыльность компанииОфисная бумага для сотрудников больницы
  • Ключевым критерием выбора поставщика может быть цена и скорость поставки
  • Не требуют глубокой проработки рынка, достаточно знать типовые требования к товару
  • Закупки можно передать на аутсорс
  • Есть возможность сэкономить

 

Управление взаимоотношениями с поставщиками — SRM

? Проблема: компания общается с поставщиками только в рамках заключения контрактов. Из-за этого стороны не знают о планах друг друга. И если стратегический поставщик решит уйти с рынка, организация может узнать об этом слишком поздно. Придется оперативно искать нового поставщика.

v Решение: выстраивание отношений с поставщиком на основе принципов SRM (supplier relationship management).

Для этого:

  1. Разделите всех поставщиков компании на две категории: стратегические и нестратегические. Первые поставляют такое оборудование и материалы, без которых компания не сможет зарабатывать. Например, для разработчика IT-решений — это поставщики компьютеров и серверов. Для этой же компании поставщики мебели и канцелярии не имеют стратегического значения — марка и цвет стола не влияют на производительность персонала и прибыльность компании.
  2. Для стратегических поставщиков проработайте стратегию взаимодействия. С нестратегическими можно работать в прежнем режиме. В стратегию заложите регулярные встречи с поставщиками, обсуждение точек роста, предложите ввести KPI. Ими могут быть показатели снижения затрат и рисков, скорость решения проблем с товаром и поставкой, уровень вовлеченности руководства в работу. KPI можно прописать в контракте — это будет дополнительным инструментом контроля поставщиков.
  3. Подумайте, от каких стратегических и нестратегических поставщиков лучше отказаться. Например, если поставщик важного оборудования часто не выходит на связь, лучше найти более надежного.

 

Создание межфункциональных команд

? Проблема: бизнес-подразделения формируют потребности хаотично, без понимания специфики закупок.

v Решение: создать внутри организации межфункциональные команды.

В такую команду могут входить сотрудники подразделений, которые чаще всего инициируют закупку товаров. Например, в организации есть департамент офисного администрирования. Он часто ставит задачи на закупку офисной мебели, мыла, антисептиков, салфеток и других офисных мелочей. В команду может входить офис-менеджер, который чаще всего собирает и передает потребности, закупщик и бухгалтер.

Офис-менеджер с бухгалтером проверяют остатки на складе. Например, если салфетки и мыло скоро закончятся, офис-менеджер пишет заявку на закупку с указанием товара, его характеристик, количества и срока поставки.

Далее к процессу подключается закупщик. Он помогает унифицировать потребность. Например, если в другой филиал тоже нужно мыло и салфетки, он предложит укрупнить закупку и сэкономить.

Какие еще задачи может решать межфункциональная команда:

  • определять требования к закупаемым товарам;
  • создавать стратегию закупок;
  • анализировать рынок;
  • находить скрытые возможности для экономии.

 

Аутсорсинг закупок

? Проблема: отдел закупок загружен операционными задачами, нет времени заниматься категорийным менеджментом, выстраивать взаимоотношения с поставщиками.Одним словом, оптимизировать закупки.

v Решение: отдайте часть задач закупщиков на аутсорс.

Тут вам решать, какие задачи отдать. Есть несколько вариантов:

  • Передать операционные задачи. Это поможет разгрузить сотрудников, чтобы они смогли проанализировать все закупки организации и найти варианты экономии, а не размещать текущие закупки на тендерной площадке для закупок. Также такой вариант подойдет, если планируете нанять нового руководителя закупок с опытом в оптимизации. Так у сотрудников будет время внедрять новые правила.
  • Передать стратегические задачи. Это задачи, касающиеся повышения эффективности закупок. Можно доверить сторонней организации аналитику текущей процедуры участия в тендерных закупках и написание плана действий для достижения экономии. Внедрять новшества в работу будут сотрудники. Второй вариант — передать аутсорсу и анализ, и внедрение новых правил в работу организации.
  • Передать закупки по конкретному проекту или категории. Например, завод открывает новый цех. Нужно оборудование, материалы, спецодежда рабочим. Можно полностью передать на аутсорс снабжение цеха. Или второй вариант — передать закупку отдельных товаров организации. Например, делегировать закупку офисной техники аутсорсу.

 

Если кратко

  1. Оптимизация процесса закупок возможна с помощью:

    • введения категорийного менеджмента;
    • оценки товара с позиции TVO;
    • управления взаимоотношениями с поставщиками;
    • создания межфункциональных команд;
    • аутсорсинга закупок.
  2. Введение категорийного менеджмента — это разбивка всех закупаемых товаров на категории и создание для каждой стратегии закупок. Чтобы сформировать категории, нужно собрать потребности в товарах со всех подразделений, унифицировать их, провести анализ базы текущих поставщиков, найти новые более выгодные предложения. На основе матрицы влияния товара на бизнес и сложности рынка, определить стратегию закупок для категории.
  3. Оценка товара с позиции TVO — это способ учета расходов на покупку и владение товаром, а также оценки его влияния на бизнес для понимания инвестиционной привлекательности.
  4. Управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM) как метод имеет смысл использовать для стратегических поставщиков. Такой подход поможет договариваться о более выгодных условиях поставок.
  5. В межфункциональные команды входит сотрудник отдела закупок, представитель подразделения, сформировавшего потребности и другие участники, например, бухгалтер. Такой подход помогает эффективнее укрупнять закупки и не образовывать излишки на складе.
  6. На аутсорс можно передать стратегические или текущие задачи, закупки в рамках одного проекта или категории.

Статья актуальна на 19.08.2022

оптимизируем бизнес-процессы — Блог Comindware

На закупки приходится до 70% всех расходов предприятия, поэтому оптимизация управления закупками критически важна.

Проведя такую оптимизацию, компания может сильно изменить сальдо в положительную сторону, а это равноценно увеличению дохода.
Закупки включают в себя следующие этапы:

  • Определение потребности компании в разных ресурсах. Потребность со временем может меняться в обе стороны.
  • Определение списка необходимых ресурсов и требований к каждому из них: качество, характеристики.
  • Составление списка потенциальных поставщиков для каждого вида ресурсов.
  • Сбор предложений от потенциальных поставщиков с помощью переговоров, конкурсов, тендеров.
  • Выбор поставщика, исходя из привлекательности предложений и репутации.
  • Формирование заказов, заключение договоров.

Поскольку закупки всегда предполагают взаимоотношения компании с контрагентами, то оптимизация этой области помогает улучшить взаимодействие и получить хорошую деловую репутацию, сократив при этом и время прохождения бизнес-процесса закупки.

Содержание

Типичные проблемы закупок

Проблемы, с которыми сталкивается почти каждая компания, когда проводит закупки:

  • Затягивание процесса. Это происходит по причине многократной отсылки документов от одного специалиста к другому, длительного согласования.
  • Избыточное количество документов, требующих подписания в рамках бизнес-процесса.
  • Трудности отслеживания на каком этапе находится бизнес-процесс в данный момент.

Излишне забюрократизированный, не оптимизированный процесс закупок не только снижает скорость всех связанных с закупками бизнес-процессов, но и делает их непрозрачными. Компания не может понять, насколько ей выгодно сотрудничество с тем или иным поставщиком — а между тем, это совершенно необходимо делать, если компания стремится сократить издержки.

Системы для оптимизации закупок

Системы управления закупками предназначены именно для того, чтобы разобраться с  перечисленными выше трудностями. Чтобы решение проблемы было полноценным и всеохватным, потребуется оптимизировать все этапы закупок.

1. Выбор и «прописка» поставщика

Планирование является самым важным этапом, потому что именно на нём принимается решение, у кого закупать и по какой цене. Система управления закупками заносит всех поставщиков, с которыми работает предприятие, в унифицированную базу, в которой также фиксируются цены и другие важные данные. Самое главное преимущество в том, что в базе отражены типичные «маршруты», по которым проходят переговоры о закупках с конкретной компанией, то есть вся цепочка лиц, принимающих решения на каждом этапе, с их контактными данными.

Знание всего этого помогает быстро пройти по цепочке и сократить время от первого обращения до получения результата.

Задача «Определить победителя конкурса» глазами пользователя в системе Comindware Управление закупками

2. Проведение закупок по графику

Система напомнит, что пришло время сделать очередные закупки, и напомнит заранее, чтобы было время согласовать и подписать документы, а купленные товары успели прибыть на склад.

Поскольку большинство систем данного типа интегрируется с другими программами, то вы будете получать уведомления не только о закупках, которые проводятся регулярно по истечении конкретного срока, но и о тех, которые проводятся каждый раз, когда нужные ресурсы подходят к концу.

Это помогает исключить срыв или задержку поставок, которые могут привести к простою предприятия или другим неприятным последствиям.

Визуализация отчетов в системе Comindware Управление закупками

3. Заключение, согласование, подписание договора

Руководитель всегда может увидеть, на каком этапе находится процесс, на ком из сотрудников он «застрял», если подобное случилось.

Системы автоматизации закупок поддерживают все возможности, которые требуются для полноценного документооборота на современном уровне. Сюда относятся системы защиты документов, такие как электронная подпись. Все документы – подписанные или находящиеся в процессе оформления – заносятся в базу и в любой момент могут быть просмотрены. Благодаря этому появляется возможность контролировать процесс закупок от начала и до конца.

Процесс согласования договора в Comindware Управление закупками

Автоматизируйте процесс закупок в вашей компании, используя решение на базе Comindware Business Application Platform. Для начала оптимизации вам потребуется всего пара часов.

Заказать демо

Преимущества системы управления закупками

Компания, внедрившая такую систему получает множество преимуществ:

  • Эффективное управление временем сотрудников. Каждый из них видит первостепенные задачи по закупкам, которые должен выполнить, и всегда знает, какие из них он должен обработать в первую очередь.
  • Прозрачность маршрутизации заказов. Благодаря единой базе всегда есть информация, к кому из представителей контрагентов нужно обратиться на каждом этапе. В итоге система выстраивает единую цепочку, где участвуют и представители контрагента, и сотрудники вашего предприятия. Она создаёт последовательность действий и рассчитывает, какие сотрудники должны взаимодействовать друг с другом на каждом этапе.
  • Между отделами вашей компании налаживаются оптимальные коммуникации, по которым быстро передаётся информация о задачах и затруднениях.
  • Счета и другие документы обрабатываются автоматически. Информация из них также заносится в единую базу. Если необходимо подписать документ, он сразу отправляется нужному сотруднику либо руководителю.
  • Если требуется скорректировать или отменить закупку, для этого тоже предусмотрены специальные инструменты.

Решение для управления закупками от Comindware

Вы можете создать свое решение на базе Comindware Business Application Platform или приобрести готовую систему управления закупками, которая разработана с учетом десятилетнего опыта цифровизации отделов снабжения в крупных российских компаниях.

Достоинства SRM-систем на базе Comindware Business Application Platform:

  • Легко подстраивается под бизнес.
  • Руководство и сотрудники могут сами вносить изменения в работу программы, для этого не требуется обращаться к разработчикам или нанимать в штат IT-специалистов.
  • Простая интеграция с другими программными решениями.
  • Единицей, с которой работает программа, является бизнес-процесс. Всё выстраивается вокруг процесса, что позволяет пройти все этапы: от заявки до подписания договора и отгрузки товара.
  • Возможность работы с документами как на уровне процессов, так и на уровне данных.
  • Нет лишних функций — нет лишних расходов.

Любое решение, будь то кастомная разработка средствами платформы или готовая система Управление закупками, можно масштабировать по мере развития компании. Используйте те же системы при автоматизации других бизнес-процессов, чтобы в разы сократить стоимость и сроки внедрения необходимых решений на конкретном этапе развития своего бизнеса.

Попробуйте Comindware Business Application Platform, заказав демонстрацию возможностей продукта бесплатно.

Заказать демо

Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик. Работает в сфере BPM и автоматизации процессов с 2014 года. В настоящее время является бренд-менеджером решений на базе Comindware Business Application Platform.

Оптимизация закупок | Aavenir

« Назад к Глоссарию Индекс

Оптимизация закупок относится к комплексному подходу, а не к индивидуальному. Это относится к процессу достижения оптимального создания стоимости с использованием людей, процессов и технологий. Подход к оптимизации закупок может быть следующим: Первоначальный обзор, сбор и анализ данных, улучшение и внедрение, а также последующие действия и мониторинг.


Роль закупок выходит далеко за рамки представления о том, что основной функцией закупок является получение товаров и услуг в ответ на внутренние потребности. Процесс закупок мирового уровня направлен на оптимизацию всего процесса, чтобы оптимизировать процесс закупок, чтобы повысить эффективность и создать значительную ценность для бизнеса. Оптимизация закупок дает ряд преимуществ и значительно повышает ценность вашей организации в целом. Это обеспечивает эффективность вашего процесса закупок, что, в свою очередь, имеет эффект домино положительной реакции внутри всей вашей организации.

Поскольку процесс закупок затрагивает все отделы организации и напрямую влияет на доход, очень важно поддерживать бесперебойную работу процесса, регулярно проверяя, что работает хорошо, а что необходимо оптимизировать для повышения эффективности.


Вот шесть областей, критически важных для помощи компаниям в оптимизации операций P2P:

  • Информация/понимание/аналитика

    Все начинается с данных. Убедитесь, что вы хорошо разбираетесь в аналитике/данных по всему предприятию. Данные о качестве являются основой любой успешной закупочной организации.

  • Стратегия/политика

    Должна быть установлена ​​определенная политика, чтобы гарантировать, что ваша организация по закупкам является стратегической в ​​своих усилиях по снабжению. Эта политика должна быть принята кросс-функционально во всей организации.

  • Люди/Культура

    Достаточно ли у вас укомплектован персонал и есть ли у вас нужные люди на нужных должностях? Важно проверить уровень квалификации персонала и провести оценку уровня квалификации, чтобы выявить пробелы или дублирование этих ресурсов.

  • Процесс/Организация

    Внимательно изучите операционную структуру и организационную структуру функции закупок. Все должно быть согласовано, чтобы люди, процессы и технологии были оптимизированы для повышения эффективности.

  • Внедрение технологии

    Это включает в себя использование p-card, автоматизацию P2P и инициативы в области электронной коммерции. Эффективная система электронных закупок может значительно повысить эффективность процессов за счет устранения бумажной работы, ускорения выполнения контрактов и контроля за их соблюдением.

  • Мониторинг и контроль

    Организации должны определить способы мониторинга и измерения этих усилий, чтобы определить рентабельность инвестиций. Эта окупаемость инвестиций должна быть сопоставлена ​​с бизнес-целями для сдерживания затрат, увеличения доходов и управления показателями производительности.


  • [вспомогательные_строки столбцов = «2»] [вспомогательные столбцы]

    7 главных тенденций, формирующих будущее сорсинга и закупок после 2021 года

    За последние пару лет мир закупок и снабжения претерпел огромные изменения. Пришло время посмотреть, что готовит 2021 год. Узнайте о 7 главных трендах, которые будут определять поиск поставщиков и закупки в 2021 году.

    Подробнее [/aux_col] [aux_col]

    Просмотрите веб-семинар, автоматизируйте поиск поставщиков с помощью RFx в ServiceNow

    Посетите этот веб-семинар, чтобы узнать, как автоматизировать все операции поиска поставщиков и запросов предложений с помощью ServiceNow.

    Смотреть сейчас [/aux_col][/aux_row]

     

    « Назад к Глоссарию Указатель

Зачем это нужно и как это освоить

В последние годы оптимизации закупок уделяется большое внимание в деловых кругах, и на то есть веские причины. Эффективные, действенные закупки могут легко означать разницу между достижением компанией поразительного успеха и полным крахом. Неэффективность закупок отражается во всей вашей компании — в конце концов, любой бизнес можно свести к эффективности превращения поставок в продукты или услуги.

Зачем вам это нужно

Ваш бизнес — независимо от вашей отрасли или бизнес-модели — существует для одной цели: конвертировать входящие ресурсы в прибыль, превращая эти ресурсы в продаваемые продукты или услуги. Чтобы достичь этого, эти ресурсы должны быть получены наиболее эффективным и действенным способом — все остальное означает растрату и снижение прибыли.

Оптимизация закупок поможет вам устранить потери в ваших цепочках поставок, каким бы ни был их источник. Современные программные решения станут большим подспорьем в этих усилиях, поскольку вычислительная мощность и программирование продвинулись до такой степени, что предписывающая аналитика, основанная на сложных бизнес-симуляциях, действительно работает — вы можете превратить твердые данные в конкретные действия без каких-либо догадок, присущих более ранние приложения аналитики.

Конечно, лучшими усилиями по оптимизации закупок являются целостные усилия по оптимизации предприятия TM — вы совершенствуете закупки параллельно со всеми остальными аспектами стратегии, тактики и операций вашего предприятия, от решений по бюджету на уровне высшего руководства до оперативных решений. решения о том, как обращаться с хранилищем. Когда вы объединяете все эти концепции в единый процесс оптимизации, вы видите реальную прибыль.

Несколько советов по достижению мастерства

Убеждены, что вам нужно заняться оптимизацией закупок для вашего бизнеса или предприятия? Вот несколько пунктов, с которых можно начать:

Используйте правильные инструменты

Большая часть усилий, связанных с современными усилиями по оптимизации, заключается в определении, приобретении, настройке и использовании подходящего корпоративного решения по оптимизации для вашего бизнеса. Количество переменных и факторов, задействованных в современных корпорациях, делает совершенно невозможным достижение идеальных результатов без помощи передовых алгоритмов и современных вычислительных мощностей. Вы можете оптимизировать закупки до определенной степени, но ваши конкуренты будут опережать вас, создавая разрыв в затратах, с которым вы не сможете конкурировать. Найдите подходящие инструменты для работы, научитесь ими пользоваться, и пусть они сделают за вас всю сложную работу.

Взгляните на общую картину

Опять же, очень редко оптимизация закупок в вакууме дает результаты, на которые вы могли бы надеяться — успех в оптимизации возможен только тогда, когда вы интегрируете все аспекты бизнеса в единую унифицированную схему оптимизации, позволяющую единственное решение для оптимизации, позволяющее обрабатывать цифры с учетом множества важных переменных в игре. Изменение, которое делает процесс закупок более совершенным, но подрывает долгосрочные стратегические цели вашей компании или создает несовместимость с тактическим планированием не является оптимизацией . Вы по-прежнему можете акцентировать внимание на изменениях в закупках, но вам нужно делать это с учетом общей картины.

Подпитывайте предписывающую аналитику тщательным сбором данных

Без правильных источников данных ни одно программное обеспечение и моделирование в мире не будут давать действенную аналитику. Вам необходимо определить источники информации, имеющие отношение к вашему бизнесу, и безопасные системы сбора данных, которые вы можете использовать для анализа и обработки этой информации. Для внутренней информации это часто означает капитальный ремонт различных подсистем, чтобы обеспечить более детальный мониторинг — это может быть проблемой на ранних стадиях, но повышение эффективности и результативности в долгосрочной перспективе будет стоить затрат времени, ресурсов и усилий. капитал.

Проведите исследование

Инструменты выполняют большую часть работы в современных усилиях по оптимизации благодаря силе предписывающей аналитики, но они не волшебны: они могут делать только то, что вы им говорите. Это означает, что для достижения превосходных результатов вам необходимо исследовать новые потенциальные шаги для вашей компании, быть в курсе предстоящих изменений в ландшафте вашей отрасли, знать, с чем экспериментируют ваши конкуренты и т. д.

Заключительное слово

Не думайте однако это конец пути — даже если вы достигнете всего, о чем мы здесь говорили, вы не должны прекращать искать способы улучшить процесс закупок. Если вы хотите узнать больше об оптимизации закупок и о том, что еще это может означать для вашего бизнеса, обязательно ознакомьтесь с нашим прикрепленным документом по оптимизации предприятия.