Содержание
Оптимизация организационной структуры | Real Business Solutions, LLC
Организационная структура включает в себя и распределение основных функций предприятия, функций менеджмента, фаз управленческого процесса, зон ответственности по организационным звеньям, иерархической лестнице управления, и механизмы централизации/децентрализации, делегирования полномочий.
Развитие бизнеса требует совершенствования организационной структуры компании, способствующего максимально эффективному достижению целей в рамках принятых стратегий.
На практике большинство структур предприятий не оптимальны: внутренние взаимодействия противоречивы, управление неэффективно. Такое положение вещей объясняется объективным отсутствием достаточного управленческого опыта у руководителей, знаний о практической эффективности методов взаимодействия с рынком, быстрым изменением экономической ситуации. Неоптимальная структура часто способна приносить прибыль и обеспечивать выживание предприятия, поэтому и сохраняется в неизменном виде до наступления кризиса.
Необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, корректировке целей и стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост.
Проект по оптимизации организационной структуры состоит из следующих этапов:
- анализ действующей организационной структуры;
- оптимизация организационной структуры на основании проведенного анализа;
- разработка пакета регламентирующих документов: схему организационной структуры, матрицу ответственности, положения о подразделениях, должностные инструкции сотрудников;реорганизация бизнес-процессов; методическое сопровождение.
В каких ситуациях нужен проект?
Ситуация 1
Прежняя организационная структура уже не соответствует новым стратегическим целям и задачам компании, в связи с отсутствием службы управления изменениями, которая адаптирует процессы в организации к меняющимся рыночным условиям.
Ситуация 2
Отставание организационной структуры от фазы развития предприятия, кризис менеджмента.
Ситуация 3
В компании планируются или уже произошли серьезные изменения (слияние, поглощение, разделение, смена собственников).
Ситуация 4
Подразделения и сотрудники выполняют работу недостаточно эффективно, не в соответствии с целями компании.
Ситуация 5
Структурные подразделения чрезмерно замкнуты на высшем руководстве, что приводит к снижению эффективности в связи с перегруженностью руководителей.
Ситуация 6
В организации множество заместителей директоров и директоров с размытыми и пересекающимися диапазонами ответственности.
Ситуация 7
Необходимые финансово-экономические подразделения и руководители, несущие ответственность за результаты финансовой деятельности предприятия, отсутствуют или имеются лишь формально.
Какие задачи решает проект?
- Регламентация порядка взаимодействия подразделений.
- Эффективное распределение функций и полномочий, устранение дублирования функций.
- Регламентация ответственности исполнителей.
- Обеспечение соответствия численности и квалификационного состава сотрудников выполняемым функциям, решаемым задачам.
- Регламентация процедур выполнения работ.
Какие результаты будут достигнуты?
- Разработанная организационная структура отдельно по каждому подразделению (по отдельному направлению деятельности) и в целом по компании, позволяющая максимально эффективно достигать стратегические цели и обеспечивающая эффективное взаимодействие между подразделениями при выполнении бизнес-процессов.
- Четкое закрепление зон ответственности сотрудников.
- Повышение управляемости компанией.
- Обеспечение соответствия организационной структуры целям и стратегии компании.
- Повышение эффективности ключевых бизнес-процессов.
Подробнее о проекте «Сравнительный анализ эффективности бизнес-процессов (бенчмаркинг). Оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры в компании «ТНК-ВР»
Оптимизация структуры интегрированной системы безопасности
В рубрику «Комплексные решения. Интегрированные системы» | К списку рубрик | К списку авторов | К списку публикаций
Думаю, со школьных лет все помнят, что в любой задаче есть исходные данные, а для ее решения существуют методы или алгоритмы. С таких же кирпичиков под названием «исходные данные» всегда начинается построение систем безопасности, интегрированных в единый комплекс. Рассмотрим структуру интегрированной системы безопасности и ее оптимизацию на примере крупного промышленного предприятия и офисного здания
А.В. Немировская
Руководитель направления систем безопасности
департамента интеллектуальных зданий компании КРОК
В качестве исходных данных, как правило, рассматриваются тип охраняемого объекта, его размещение, соседствующие с ним объекты, вид деятельности, состав и количество персонала, архитектурные особенности. Производственный промышленный комплекс и арендуемое административное здание нуждаются в принципиально разных уровнях защиты. Построение систем безопасности поэтому всегда начинается со сбора информации об объекте защиты, затем определяется круг задач, которые стоят перед руководством компании, и все возможные угрозы безопасности.
Система безопасности на крупном предприятии и в офисном здании
В качестве примера рассмотрим два объекта защиты – крупное производственное предприятие и офисное здание. Для первого случая характерна огромная территория с ограждениями разной степени изношенности, большим числом въездов, выездов и мест прохода людей, производственными корпусами и большим количеством сотрудников предприятия разного уровня социальной ответственности и доходов. Как правило, руководство крупных предприятий в качестве первоочередных ставит задачи повышения дисциплины, сокращения убытков от краж среди персонала и контроля редких вторжений снаружи.
Офисное здание чаще всего расположено в городской черте, обладает одним-двумя въездами на территорию или подземную парковку, несколькими входами-выходами и находится в нем преимущественно административный персонал. Задачи службы безопасности – обеспечение порядка посещения объекта сотрудниками и гостями, охрана в ночное время от посягательств на целостность здания (разрушение остекления с целью проникновения), попыток вторжения с целью хищений.
Из приведенного примера следует, что для каждого объекта необходимо построить два разных комплекса. Причем в первом случае очевидно, что комплекс систем безопасности должен включать в себя не только технические средства, но и организационные меры.
По каждой точке контроля необходимо определить источник угрозы или нарушения, тип угрозы, вероятность события, один или два способа обнаружения угрозы, способы реагирования на нее, алгоритмы препятствия распространению. Таким образом, мы приходим к известному понятию «матрица угроз».
Матрица угроз
По тщательно собранной матрице угроз легко построить архитектуру защиты объекта. Она обязательно должна учитывать количественный и качественный состав подразделений службы безопасности, которые будут реагировать на выявленные угрозы и нарушения. Интегрированная система безопасности подразумевает взаимодействие входящих в ее состав подсистем и элементов. Например, недостаточно оснастить все окна извещателями разбития стекла, необходимо разработать алгоритм реагирования на данное событие сотрудником службы безопасности, предусмотреть механизм фиксирования реакции на это событие. Так, при тревоге на наиболее ответственных участках охраны сотрудник службы безопасности должен получать данные единовременно от системы охранно-ревожной сигнализации и системы охранного видеонаблюдения в одном окне. В этом случае он будет снабжен большим количеством информации, а значит, сможет отреагировать быстрее и четче. А после ликвидации инцидента в журнал событий интегрированной системы безопасности должен быть внесен обязательный комментарий о причинах тревожного события и принятых мерах.
При все более детальном рассмотрении задачи становится понятно, что в ее решение вовлечено огромное количество элементов одной системы, которые могут иметь взаимное влияние, пересекаться по части выполняемых функций и даже снижать устойчивость работы системы. Стоит отметить, что, помимо технической составляющей, всегда присутствует финансовый критерий оценки предлагаемого решения. Таким образом, мы вплотную подошли к оценке оптимальности решения и к способам возможной оптимизации.
Способы возможной оптимизации
При обсуждении оптимизации структуры можно рассматривать следующие критерии – оптимизация по составу подсистем, функциональным характеристикам и по составу эксплуатирующего состава.
Оптимизация по составу подсистем и элементов позволяет при построении решения выбрать достаточное для успешного реагирования количество мер обнаружения угроз и нарушений. Современное оборудование интегрированных систем безопасности все чаще сочетает в себе функции сразу нескольких систем, например охранных панелей и контроллеров систем управления доступом. Это позволяет сократить количество оборудования, уменьшить энергозатраты, упростить монтаж и облегчить дальнейшее техническое обслуживание. В сумме же это приводит к снижению финансовых затрат на создание и эксплуатацию системы.
Архитектура интегрированной системы безопасности должна строиться таким образом, чтобы решение учитывало все функциональные требования, выполняло поставленные задачи обеспечения безопасности без перегрузки системы редко используемым или неиспользуемым вовсе функционалом. Оптимизация по составу должна учитывать возможность применения программного обеспечения, которое позволяет гибко настроить каждое рабочее место сотрудника службы безопасности. Его следует оснащать только тем функционалом, который необходим в работе именно на этом участке защиты. В случае применения критерия оптимального эксплуатирующего состава мы всегда предлагаем укомплектовывать оперативные группы только обученными, квалифицированными сотрудниками. Степень их квалификации напрямую влияет на скорость реакции на нештатные, тревожные ситуации. Обученный персонал вместо долгих поисков нужной функции в интерфейсе ПО сможет быстро выполнить нужное действие, создать и построить дополнительный отчет, выбрать наиболее правильное решение. В совокупности это позволит снизить ущерб, понесенный из-за несвоевременных реакций службы безопасности.
В завершение нельзя не сказать несколько слов о важности технического обслуживания любой созданной системы. Чем сложнее система, тем тщательнее должно проводиться регулярное техническое обслуживание, тем выше должна быть квалификация обслуживающего персонала. В противном случае самая современная и интеллектуальная интегрированная система превратится в неконтролируемое и бессвязное скопление программного и аппаратного обеспечения, которое поглощает энергетические и финансовые ресурсы, но никак не помогает решить поставленные задачи.
Таким образом, построение оптимальной интегрированной системы – кропотливый труд, подкрепленный опытом создания таких систем, это учет самых тонких нюансов объекта, задач заказчика, понимание бизнес-процессов, скоординированная совместная работа со службой безопасности и обязательное сопровождение созданной системы квалифицированным персоналом.
Опубликовано: Журнал «Системы безопасности» #1, 2011
Посещений: 7962
Автор
| |||
В рубрику «Комплексные решения. Интегрированные системы» | К списку рубрик | К списку авторов | К списку публикаций
Структурная оптимизация | Отдел механики твердого тела
Валлин М., Ристинмаа М. и Аскфельт Х. (2012). Оптимальные топологии, полученные методом фазового поля . Структурная и междисциплинарная оптимизация, 45 (2), 171–183.
Валлин, М. , и Ристинмаа, М. (2013). Алгоритм Ховарда в подходе к оптимизации топологии фазового поля . Международный журнал численных методов в технике, 94 (1), 43–59..
Валлин, М., и Ристинмаа, М. (2014). Граничные эффекты в подходе фазового поля к оптимизации топологии . Компьютерные методы в прикладной механике и технике, 278 , 145–159.
Валлин, М., и Ристинмаа, М. (2015). Оптимизация топологии конечных деформаций на основе регуляризации фазового поля . Структурная и междисциплинарная оптимизация, 51 (2), 305–317.
Валлин, М., и Ристинмаа, М. (2015). Оптимизация топологии с использованием поиска формы на основе обратного движения . Компьютерные методы в прикладной механике и технике, 289 , 316–331.
Валлин, М., Иварссон, Н., и Ристинмаа, М. (2015). Оптимизация многоматериальной топологии на основе фазового поля больших деформаций . Международный журнал численных методов в инженерии, 104 (9), 887–904.
Валлин М., Йонссон В. и Вингрен Э. (2016). Оптимизация топологии на основе конечной пластичности деформации . Структурная и мультидисциплинарная оптимизация, 54 (4), 783–793.
Валлин, М., Иварссон, Н., и Торторелли, Д. (2018). Оптимизация жесткости нелинейно-упругих конструкций . Компьютерные методы в прикладной механике и технике, 330 , 292–307.
Иварссон, Н., Валлин, М., и Торторелли, Д. (2018). Оптимизация топологии вязкопластических систем с конечными деформациями при переходных нагрузках . Международный журнал численных методов в инженерии, 114 (13), 1351–1367.
Фан З., Ян Дж., Валлин М., Ристинмаа М., Ню Б. и Чжао Г. (2020). Многомасштабная оптимизация собственных частот решетчатых структур из нескольких материалов на основе метода асимптотической гомогенизации . Структурная и междисциплинарная оптимизация, 61 (3), 983–998.
Валлин, М., и Торторелли, Д. (2020). Нелинейная гомогенизация для оптимизации топологии . Механика материалов, 145 , 103324.
Валлин М., Иварссон Н., Амир О. и Торторелли Д. (2020). Непротиворечивые граничные условия для регуляризации фильтра УЧП при оптимизации топологии . Структурная и междисциплинарная оптимизация, 62 (3), 1299–1311.
Иварссон, Н., Валлин, М., и Торторелли, Д. (2020). Оптимизация топологии для проектирования периодических микроструктур на основе вязкопластичности конечной деформации . Структурная и междисциплинарная оптимизация, 61 , 2501–2521.
Далклинт, А., Валлин, М., и Торторелли, Д. (2020). Оптимизация топологии ограниченной собственной частоты гиперупругих структур с конечной деформацией . Структурная и междисциплинарная оптимизация .
Ниу, Б., Лю, X., Валлин, М., и Вадбро, Э. (2020). Оптимизация топологии податливых механизмов с учетом дисперсии деформации . Структурная и междисциплинарная оптимизация, 62 (3), 1457–1471.
Оптимизация конструкции | Тема исследования Frontiers
Подача закрыта.
Руководящие указания
Структурная оптимизация или использование численных методов оптимизации для проектирования материалов с эффективными или экономически эффективными структурами имеет большой потенциал для строительной отрасли. На строительную отрасль приходится большая доля мирового потребления природных ресурсов, а структурные …
Структурная оптимизация или использование численных методов оптимизации для проектирования материалов с эффективными или экономически эффективными структурами имеет большой потенциал для строительной отрасли. На строительную отрасль приходится большая доля мирового потребления природных ресурсов, и структурная оптимизация может помочь сократить ее, тем самым повысив устойчивость сектора. Кроме того, структурная оптимизация может снизить не только стоимость строительства, но и инженерные затраты за счет автоматизации повторяющейся задачи определения размеров элементов конструкции. Наконец, структурная оптимизация может привести к инновационным проектным решениям для конкретных структурных компонентов или материалов.
Обычно различают три стратегии структурной оптимизации: (1) оптимизация размера, цель которой состоит в том, чтобы найти оптимальные размеры структурных компонентов, (2) оптимизация формы, когда форма конструкции параметризуется и эти оптимизируются параметры и (3) оптимизация топологии, при которой определяется оптимальное пространственное распределение конструкционного материала или структурных компонентов.
Размер проектного пространства обычно увеличивается от оптимизации размера по сравнению с оптимизацией формы до оптимизации топологии. Большее пространство дизайна подразумевает больше свободы для оптимизатора. Обычно это приводит к более эффективному решению, но также и к более сложной геометрии, которую может быть сложно построить. Методы оптимизации конструкции, которые учитывают возможность сборки, появляются быстро, но предстоит еще долгий путь, поскольку каждая отдельная технология производства или строительства имеет свои технологические ограничения, и обычно далеко не тривиально выразить их в удобной математической форме.
Цифровые методы производства, такие как аддитивное производство и фрезерование с ЧПУ, обещают высокую степень свободы проектирования, позволяя выполнять массовую настройку или производство сложных форм по индивидуальному заказу при относительно низких затратах. Как следствие, сочетание структурной оптимизации (в частности, оптимизации топологии) и цифрового производства кажется идеальным сочетанием. Тем не менее, цифровые методы изготовления также не полностью свободны от технологических ограничений. Интеграция этих ограничений в процесс оптимизации в настоящее время является очень активной областью исследований.
Реальные задачи проектирования конструкций обычно характеризуются рядом неопределенностей. Фактические нагрузки, свойства материалов, геометрия и т. д. могут отличаться от значений, принятых на этапе проектирования. Такие неопределенности могут отрицательно сказаться на производительности. Как следствие, при структурной оптимизации важно не только оптимизировать характеристики проекта, но и обеспечить, чтобы его чувствительность к неопределенностям оставалась ограниченной. Надежные и основанные на надежности методы оптимизации проектирования позволяют учитывать неопределенности в процессе оптимизации.
Эта тема исследования охватывает (но не ограничивается) размер, форму и оптимизацию топологии в контексте проектирования конструкций, применяемых к проектированию несущих конструкций, структурных компонентов или конструкционных материалов при статической или динамической нагрузке, в отсутствие или наличие неопределенности. Основное внимание может быть уделено модели материала или конструкции и ее чувствительности, методу оптимизации, возможности сборки, устойчивости, надежности и т. д.
Ключевые слова :
Оптимизация размера, оптимизация формы, оптимизация топологии, возможность сборки, оптимизация надежной и надежной конструкции
Важное примечание :
Все вклады в эту тему исследования должны быть в рамках раздела и журнала, в который они представлены, как это определено в их заявлениях о миссии.