Снижение издержек. Оптимизируем складские запасы. Оптимизация складских запасов

Управление складскими запасами

Складские запасы – это запасы товаров, которые имеются в наличии у компании для дальнейшей реализации. Как правило, такие запасы – одновременно и вложенный капитал, и своеобразный риск.

Определяем объем запасов

Считается, чем меньший объем складских запасов, тем больше прибыль. Небольшой остаток товаров на складе говорит о его стабильном обороте и о высоком уровне потребления, что обеспечивает хорошую прибыль компаниям. Необходимость управления складскими запасами вырисовывается при рассмотрении оборотного капитала компании, объема продаж и складских запасов.

Автоматизированная система для управления складскими запасами. Обновление и анализ данных в реальном времени! Подробнее о системе >>

Если объем продаж равен объему складских запасов, речь идет об эффективности управления складскими запасами. Когда же объем складских запасов существенно превышает общий объем оборотных средств компании, необходим более строгий контроль над запасами.

Компании с большими объемами складских запасов несут дополнительные траты на аренду помещений. В дополнение к расходам на хранение запасов существует определенный риск для компании в процессе реализации.

Читайте также Учет материальных запасов >>

Способы планирования запасов

Стоит обратить внимание на то, что товар, который находится на складе, может потерять свою актуальность, или может закончиться его срок годности или реализации. И чем больший объем товара попадет под такой риск, тем больше будет убыток. Все это говорит о большом значении ведения и обновления запасов на складах.

Потому, выделяются два способа по ведению запасов – плановый способ и способ согласно спросу. Важным вопросом остается количество запасов, от которого зависит стратегия размещения товаров и далее стратегия продаж компании.

Организация эффективного управления запасами основывается на правильно выстроенной системе компании. Данная система четко определяет три основных фактора для ведения складских запасов:

вид товара
количество товара
время закупки товара.

Каждый из этих факторов имеет большое значение и отображается на объемах складских запасов.

Чтобы обеспечить постоянное наличие нужных запасов и не допустить образование излишков, необходимо соблюдать буфер запаса. Буфер запаса устанавливается в компаниях, основываясь на среднем уровне потребления до следующей закупки товаров, и складские запасы постоянно должны держаться приблизительно на уровне этого буфера. Таким образом, можно осуществить оптимизацию складских запасов, при которой будут достигнуты непрерывные продажи при минимальных запасах на складе.

Методы оптимизации складских запасов

Для достижения максимальной оптимизации используются методы, которые подбираются конкретно под коммерческую потребность той или иной компании:

Анализ расходов и возможности снижения трат
Стратегический поиск поставщиков товаров, для экономии временных и денежных ресурсов компании
Достижение низкого уровня расходов на товары и услуги, используя экспертизу по источникам и инструментам закупок товаров
Осуществление инвестирования в электронные закупки.

Оптимизация проводится путем проведения ряда операций, а именно сбора данных, построения модели, прогнозирования и планирования.

Анализ запасов и планирование закупок

Для того чтобы выяснить резерв снижения себестоимости товара и увеличения прибыли, проводится анализ складских запасов.

Задачами анализа складских запасов являются:

определение остатков товара;
определение остатков товара по поставщикам;
изучение динамики увеличения или снижения складских запасов;
определение оборота товаров на складе;
расчет вывода денежных средств за счет оборота;
определение оптимального размера складских запасов и оборота;
определение причин образования большого объема складских запасов или запасов ниже нормы;
разработка стратегии по ликвидации больших объемов запасов или пополнения запасов до установленной нормы.

Пример проведения анализа остатков товара на складе в системе Класс365

При анализе товарооборота используются такие методы, как выстраивание динамических рядов, сравнение, индексный метод, цепная подстановка, составление графиков и другие.

Прогнозирование закупок осуществляется при использовании разных моделей, путем сравнения результатов выбирается лучшая модель.

Планирование закупок – это система, которая позволяет рассчитать необходимую потребность в товаре и дать информацию по закупкам. Данная система основывается на остатках товара на складе, времени доставки и минимальном количестве товара от поставщиков.

При планировании берется во внимание также история сотрудничества с поставщиками, определяются оптимальные по шкале надежности, уровню цен и качеству обслуживания.

Управление запасами в онлайн-программе Класс365

Программа для управления складскими запасами Класс365 позволяет вести учет товаров на складе с постоянным обновлением данных в реальном времени. Остатки товаров можно выгружать с системы на сайт или интернет-магазин. Складской учет в программе Класс365 ведется по серийным номерам, характеристикам, заказчику, дате выпуска.

Также складской учет в Класс365 дает возможность вывода таких отчетов и ведомостей, как:

отчет об остатках товара
отчет о поступлении товаров на склад
отчет по товародвижению
оборачиваемость товаров
анализ неликвидных товаров.

Все эти отчеты используются при планировании и осуществлении закупок товаров.

Для того, чтобы обойти утомительные этапы внедрения автоматизированной системы, разрабочки онлайн-программы Класс365 использовали saas-модель предоставления программы пользователю, поэтому вам не нужно беспокоиться о больших затратах на покупку лицензии. Вы берете приложение в аренду и пользуетесь им столько, сколько потребуется.

Облачные технологии, которые применяются в веб-системе Класс365 предполагают удаленную обработку и хранение данных. Пользователь может работать со своими файлами с любого компьютера или мобильного устройства. Поэтому онлайн-программа Класс365 позволяет вести эффективное управление запасами, благодаря централизованному учету информации, высокому уровню надежности, широкому функционалу.

Начните реботу с Класс365 абсолютно бесплатно прямо сейчас!

Начните работу с Класс365 прямо сейчас!Эффективный складской учет в онлайн программе!

class365.ru

5 работающих способов снижения складских запасов

Успешный склад – тот, на котором продукция долго не задерживается, и это факт.

Скажи мне, какой у тебя склад, и я скажу, какая у тебя компания. Так можно перефразировать известную русскую пословицу. Думаете, значение обыкновенного склада на предприятии явно преувеличено? Отнюдь! Именно он является звеном, которому надо уделять особое внимание, и только тогда финансовые и материальные потоки в одной коммерческой фирме достигнут баланса. Успешный склад – тот, на котором продукция долго не задерживается, и это факт. Как эффективно снизить складские запасы – читайте в нашей статье.

Правило №1: Оптимизируйте систему закупок

Отечественные экономисты уже давно забили в колокола – склады на многих белорусских предприятиях заполнены до отказа. В июне прошлого года крупным промышленным предприятиям правительство даже «дало задание»: склады в срочном порядке должны «похудеть»! Согласно этому складские запасы к началу 2014 года должны были снизиться до 60% от месячного объема промпроизводства. Но не тут-то было: на 1 января 2014 года по данным Белорусского статистического комитета объем складских запасов продукции в промышленности составлял 70,2% по отношению к месячному объему производства, а значит, «план Х» с грохотом провалился.

Наши эксперты предлагают несколько простых правил, которые помогут снизить складские запасы. И вот первое из них: определите оптимальную периодичность поставки товаров на склад. Дмитрий Рябых, генеральный директор ГК «Альт-Инвест», считает: – намного эффективнее предупредить накопление излишек товара на складе. Для этого необходимо определить оптимальные запасы товара, а это те, которые закончатся как раз к моменту прихода на склад следующей партии этого товара. «Несоблюдение поставщиками графика отгрузок, задержки в доставке и неравномерность реализации товаров со склада приводят к тому, что одна номенклатура будет кончаться раньше прихода следующей партии, а другая позже. Определение оптимального графика поставки товаров на склад – отдельная задача компании, и нужно очень внимательно подходить к этому вопросу!»

С одной стороны, чтобы минимизировать запасы (повысить оборот товаров), периодичность поставки выгодно снижать, то есть поставлять товар чаще и мелкими партиями. С другой стороны, чтобы снизить стоимость транспортных издержек, выгодно возить товар реже и крупными партиями. Каждая компания в индивидуальном порядке должна проанализировать многие факторы и найти ту самую золотую середину, которая подходит именно ей.

Правило №2: Определите принципы функционирования самого склада

А что делать тем, у кого на складах залеживается собственная продукция? По мнению Дмитрия Рябых, вполне возможно, это происходит из-за неэффективной организации работы на самом складе. К примеру, отдельные сотрудники могут попросту халатно относиться к своей работе. Чтобы склад функционировал четко, во-первых, разграничивайте строгую материальную ответственность. На складе должен быть один работник, который несет полную материальную ответственность за все, что находится здесь, отвечает за все недостачи и излишки.

Во-вторых, любая деятельность на складе должна быть организована и проконтролирована. И заниматься этим в рамках одной из основных своих обязанностей должен один сотрудник. «И контроль, и организация, и материальная ответственность должнаы быть сосредоточенаы в руках у одного сотрудника. Назвать его можно как угодно: и начальником склада, и организатором складской деятельности, менеджером склада, или придумать что-то еще более модное», – говорит Дмитрий Рябых.

Также необходимо соблюдать принцип строгой материальной отчетности и обязательно в реальном времени. А еще – строго планировать складскую деятельность и регулярно проводить инвентаризации. Вместе с тем должна быть ясная инструкция о том, кто, когда, в присутствии кого и по какому поводу, если хотите, может находиться на складе. И никто не смеет нарушить эту инструкцию, даже высшее руководство. Для пущей важности в инструкции можно и указать: «Исключения не допускаются!».

Правило №3: Стимулируйте сбыт ценой

Чтобы продукция не залеживалась на складах – ее нужно продавать! Казалось бы, все предельно ясно, и все же здесь также есть свои нюансы. По словам Михаила Чепикова, старшего преподавателя факультета экономики Белорусского Государственного университета, один из наиболее эффективных и часто используемых методов увеличения объема продаж (следовательно и снижения складских запасов) в магазине – именно стимулирование сбыта. Причем акции по стимулированию продаж могут проводиться как для увеличения, так и для поддержания продаж в магазине.

«В первую очередь, это стимулирование ценой. К примеру, покупателю можно предоставлять скидку в процентах от стоимости товара. Мы очень часто можем видеть это на примере продавцов обуви. Часто используют они и еще один инструмент стимулирования ценой – периодически предоставляют скидки на вторую и последующие покупки, и это также нужно брать на вооружение. Кроме всего прочего, можно делать скидки в определенные часы работы магазина или организовывать дисконтные и бонусные программы. Существует и еще один вариант данного метода стимулирования продаж, когда товары формируются в наборы (обычно из двух-трех товаров), при этом стоимость набора устанавливается ниже, чем если бы каждый из товаров приобретался в отдельности. В данном случае основная задача – продать невостребованную продукцию, так как наборы в данном случае формируются таким образом, что товары с высоким спросом компонуются с товарами, спрос на которые невысок», – рассказывает Михаил Чепиков. Вместе с ценой, покупателя можно стимулировать подарком или игрой.

Правило №4: Повысьте качество сервиса в ваших магазинах

«Предприятие, торгующее техникой для логистических комплексов, добилось роста сбыта, сделав ставку на консультирование потенциальных клиентов. Специалисты компании предложили покупателям помощь не только в выборе оборудования, но и в решении широкого круга вопросов, которые касались эффективной организации работы логистического комплекса. Такой подход побудил клиентов закупать технику именно у этой фирмы», – таким случаем поделился Михаил Чепиков.

Отсюда вытекает: в покупателям можно предоставлять дополнительные услуги, и они будут восприниматься покупателями как особая забота о них. Поэтому данный метод позволяет не только стимулировать продажи, но и формировать благоприятный имидж магазина в сознании посетителей. В качестве дополнительных услуг магазин может осуществлять бесплатную доставку товара (особенно крупногабаритного) до дома, включая подъем на этаж; бесплатную установку товара и его техническое обслуживание; ремонт и гарантийное обслуживание; продажу подарочных сертификатов с различной номинальной стоимостью и т.д.

Также стимулирование услугами включает в себя вежливое обслуживание покупателей и высокопрофессиональную консультацию продавца. Самим же продавцами для стимулирования их активности за высокие продажи можно предлагать разнообразные поощрения (к примеру, бесплатные абонементы в тренажерный зал или бассейн) и премии. Есть и еще один вариант – применить систему trade-in. Продажа новой техники с одновременным приобретением у покупателя старой дает хорошую возможность увеличить число клиентов и даже выйти на ранее недоступные рынки. Например, производитель бронированных автомобилей для банков начал сбывать подержанные машины, полученные по системе trade-in, заказчикам, которые используют более дешевые авто.

Правило№ 5: Просто избавьтесь от товара, нежелающего продаваться

Но сделайте это выгодно! Дмитрий Сироткин, партнер ИКФ «АЛЬТ», от товара, который никак не хотят покупать, предлагает полностью избавиться, с одной лишь поправкой – «повисшую в воздухе продукцию» нужно не просто выбросить на свалку, а избавиться от нее с пользой для компании. К примеру, разобрать продукцию на комплектующие. Это поможет, когда готовое изделие продать не удается, а вот на отдельные его детали спрос есть. «Например, компания, торгующая строительным оборудованием, разбирает некоторые товары и продает комплектующие как запчасти. Можно сбыть детали и просто как сырье. Известны случаи, когда продавцы, видя, что оборудование даже в среднесрочной перспективе реализовать не получится, сдавали товар в металлолом», – делится секретами Дмитрий Сироткин.

Также можно переработать сырье. Бывает и ровно наоборот: чтобы сбыть зависшее на складе сырье, нужно его переработать. «Скажем, сейчас на рынке металлопроката заказы на обработку сырья относительно стабильны, и это стимулирует металлотрейдинговую компанию развивать соответствующее направление, увеличивая долю обработанного металла в общем объеме продаж».

Методика оптимизации запасов на складе во многом сродни методике сброса лишнего веса. В последнем случае наиболее эффективными считаются диета и физические упражнения, причем наибольший эффект достигается при одновременном применении двух способов сразу! Чтобы оптимизировать ваш склад, недостаточно следовать какому-то одному правилу. Действуйте в комплексе, – и успех вашей компании гарантирован!

Интересно? Поделитесь с друзьями!

bel.biz

Бизнес-кейс: Оптимизация складских запасов | Продукт-менеджмент

На сегодняшний день многие компании имеют проблемы с финансами. Одним из факторов, который давит на ликвидность компании, является неконкурентная структура товарных запас. Кризис существенно повлиял на структуру спроса, что привело к неликвидности позиций, которые до кризиса были весьма востребованными.

В данной статье мы рассмотрим пример, как можно провести текущий анализ складских запасов компании и найти проблемы, которые мешают компаниям двигаться дальше.

Мы имеем некий бренд под названием «ZZZ».

Первым шагом в анализе складских запасов у нас будет определение структуры себестоимости и качества складских запасов с группировкой по топам позиций (A, B, C, D). Что мы подразумеваем под качеством складских запасов? Допустим, по всему ассортименту бренда «ZZZ» у нас имеется 120 позиций топ А, из которых в наличии имеется всего 72 позиции. В данном случае качество склада по топ А составит 62% (72 позиции в наличии / 120 позиций ассортимента). Итоговая таблица имеет вид:

Таблица 1.

Второй шаг в анализе – это определение доли непродаваемых позиций, которые определённый период были постоянно в наличии и не продавались. В нашём варианте мы проведём расчёт для трёх периодов: 3 месяца, 6 месяцев и 12 месяцев. Это позволит нам определить суммы себестоимости складских запасов, которые не продавались и были в наличии в течении заявленных периодов времени. После проведения расчётов имеем таблицу:

Таблица 2.

Третий шаг – это определение себестоимости запасов, которые являются завышенными. Необходимо текущее наличие (в штуках) разделить на среднемесячные продажи за период (обычно берётся за 6 месяцев). На выходе мы имеем для каждой позиции показатель запаса на количество месяцев. То есть если по определённой позиции мы имеем текущее наличие 39 штук, а среднемесячные продажи равны 8 штукам, тогда текущего запаса нам хватит на 4,87 месяцев (39 шт. / 8 шт.). После проведения анализа имеем такую структуру завышенных запасов:

Таблица 3.

Как вы видите, группировка происходит по диапазону, который присваивается каждой позиции в зависимости от того, на сколько месяцев хватит текущего запаса. В данном расчёте мы за норму взяли тот факт, что запас считается завышенным, если он будет продаваться больше 3 месяцев (для каждой компании данный параметр индивидуален). Также нам удалось определить сумму излишнего запаса по каждому диапазону. Здесь довольно всё просто, мы от суммы текущей себестоимости завышенного запаса отнимаем себестоимость запасов, которая необходима для продаж на три месяца. Таким образом получили излишнюю себестоимость запасов, которую необходимо реализовать. Например, по ранее рассчитанной позиции, которая имеет запас 4,87 месяцев, мы можем сделать вывод, что нам необходимо её держать в размере 24 шт. (3 месяца * среднемесячные продажи 8 шт.). Следовательно 15 шт. – это излишние запасы (от 39 шт. отнимаем 24 шт.). Умножив 15 шт. на себестоимость единицы продукции, получаем сумму себестоимости складских запасов, которая является излишней и которую можно реализовать для освобождения денежных средств компании.

Выводы.

Текущее качество запасов по позициям топ А и В очень низкое – 40,4% и 34,6% соответственно (Таблица 1). Это говорит нам о том, что компания катастрофически теряет свои продажи (в статье «Положите на склад то, что нужно вашим клиентам», мы уже писали, что падение данного показателя ниже 80% приводит к существенным потерям в продажах компании),
Доля труднореализуемых запасов, топ D, составляет 51,5% от общей себестоимости складских запасов. Это почти 21 000 у.е. (Таблица 1). Нормой для доли данного топа является значение 5%-10%, то есть в нашем случает сумма себестоимости запасов топ D должна быть на уровне 2 000 – 4 000 у.е.,
Неликвидные позиции, которые не продавались в течении последних трёх месяцев и были постоянно в наличии, составляют 40,9% или 16 431 у.е. (Таблица 2). Эта сумма полностью входит в сумму себестоимости запасов топ D,
Излишних запасов мы имеем на сумму 11 903 у.е. (Таблица 3).

ИТОГ:

компании необходимо улучшить качество складских запасов и поддерживать его на уровне не ниже 80%,
по предварительному подсчёту можно сделать вывод, что компании необходимо инвестировать 20 000 у.е. для пополнения складских запасов до качества в 100% по позициям топ А и В (расчёт таков: себестоимость складских запасов позиций топ А составляет 6 107 у.е., при чём качество склада составляет 40,4%, следовательно до 100% качества склада необходимо пополнить склад на 9 027 у.е. в себестоимости),
компания имеет все ресурсы внутри бренда для улучшения качества и увеличения себестоимости складских запасов по позициям топ А и В. При необходимых 20 000 у.е. мы имеем почти 28 500 у.е. непродаваемых запасов в течении 3 месяцев и излишних запасов, превышающих трёхмесячную потребность.

P.S. Данный анализ показывает общую картину по состоянию складских запасов компании. Как вы уже, наверное, заметили, далее необходим более детальный попозиционный анализ, так как есть множество факторов, которые могут повлиять на попадание той или иной позиции в завышенные запасы (например, когда компания покупает у поставщика специальное количество для получения более привлекательной цены) или в непродаваемые позиции (влияние сезонного фактора).

Данная статья также опубликована 07.11.2011 на сайте ООО «Автовэй Украина» – Украинского Информационного Агентства Automotive Aftermarket. Ссылка на статью

s-tigers.com.ua

Бизнес-кейс: Оптимизация складских запасов | Ukrlogist

(рейтинг: 0.00/0.00)

В данной статье мы рассмотрим пример, как можно провести текущий анализ складских запасов дистрибьюторской компании (оптовая торговля непродовольтсвенными группами товара) и найти проблемы, которые мешают компаниям двигаться дальше.

Мы имеем некий бренд под названием «ZZZ».

Таблица 1.

Таблица 2.

Таблица 3.

Выводы.

Текущее качество запасов по позициям топ А и В очень низкое – 40,4% и 34,6% соответственно (Таблица 1). Это говорит нам о том, что компания катастрофически теряет свои продажи (в статье «Положите на склад то, что нужно вашим клиентам», мы уже писали, что падение данного показателя ниже 80% приводит к существенным потерям в продажах компании),
Доля труднореализуемых запасов, топ D, составляет 51,5% от общей себестоимости складских запасов. Это почти 21 000 у.е. (Таблица 1). Нормой для доли данного топа является значение 5%-10%, то есть в нашем случает сумма себестоимости запасов топ D должна быть на уровне 2 000 – 4 000 у.е.,
Неликвидные позиции, которые не продавались в течении последних трёх месяцев и были постоянно в наличии, составляют 40,9% или 16 431 у.е. (Таблица 2). Эта сумма полностью входит в сумму себестоимости запасов топ D,
Излишних запасов мы имеем на сумму 11 903 у.е. (Таблица 3).

ИТОГ:

компании необходимо улучшить качество складских запасов и поддерживать его на уровне не ниже 80%,
по предварительному подсчёту можно сделать вывод, что компании необходимо инвестировать 20 000 у.е. для пополнения складских запасов до качества в 100% по позициям топ А и В (расчёт таков: себестоимость складских запасов позиций топ А составляет 6 107 у.е., при чём качество склада составляет 40,4%, следовательно до 100% качества склада необходимо пополнить склад на 9 027 у.е. в себестоимости),
компания имеет все ресурсы внутри бренда для улучшения качества и увеличения себестоимости складских запасов по позициям топ А и В. При необходимых 20 000 у.е. мы имеем почти 28 500 у.е. непродаваемых запасов в течении 3 месяцев и излишних запасов, превышающих трёхмесячную потребность.

Связанные ссылки:

Первоначальное размещение статьи на сайте - http://s-tigers.com.ua

www.ukrlogist.com

Снижение издержек и оптимизация складских запасов :: Shopolog.ru

Одна из задач ритейла в деле снижения издержек, рассказывает Павел Ковтун, директор компании Mycroft Assistant, – оптимизация складских запасов таким образом, чтобы запас товаров был всегда оптимален для текущей работы, то есть не было как излишков, так и недостачи товаров, а деньги в запас были вложены оптимальным образом. Оптимально обеспеченный склад – это склад, на котором лежит ровно столько товаров, сколько нужно для планируемых продаж, с учетом времени поступления новых партий товаров на склад, плюс, при необходимости, страховой запас.

Для расчета обеспеченности склада, рассчитывается обеспеченность по каждой из позиции товара, чтобы товара было сколько нужно для планируемых продаж, с учетом времени поступления новых партий товара на склад, плюс, при необходимости, страховой запас.

Таким образом, высчитывается коэффициент обеспеченности товара:

Коб = Остаток дней / (Период реакции + Горизонт прогноза), где

Коб – Коэффициент обеспеченности

Остаток дней = [Текущий остаток товара / Средняя дневная продажа], что характеризует то, насколько еще дней продаж хватит текущего остатка товара.

Период реакции – время (в днях), за которое будет доставлен товар, после его заказа поставщику

Горизонт прогноза – период, который планируется выдержать до следующего заказа поставщику.

Оптимально, коэффициент обеспеченности должен быть равен 1, что означает, что товара ровно столько, сколько его нужно. Отклонение в меньшую сторону — означает, что товара меньше, чем должно быть на складе, согласно планируемым продажам, и есть шанс, что компания столкнется с пропущенными продажами этого товара. Отклонение в большую сторону – показывает то, что товара на складе больше чем необходимо, согласно его дневным продажам, таким образом, компания вложила в остатки этого товара лишние деньги.

Отдельно стоит выделить позиции, коэффициент обеспеченности (или Остаток дней) которых аномально высокий. Такое может быть, в том случае, если остатка на складе намного больше чем реальные продажи такого товара, или продаж товара нет. Такие товары мы считаем «мертвым остатком».

В рамках отчета, мы принимаем погрешность в 10% в обе стороны от 1, таким образом, считаем что:

Недостаточно обеспеченный товар: Коб < 0,9

Оптимально обеспеченный товар: 0,9 < Коб < 1,1

Излишне обеспеченный товар: Коб > 1,1

Мертвый остаток: товар, среднедневные продажи которого равны 0, либо Остаток дней > 2 года (730 дней)

В том случае, если система позволяет выдать оценку в денежном выражении по каждой из категорий товаров, то вы можете легко оценить тот объем капитала, который был вложен неэффективно: недостаток вложения – в недостаточно обеспеченные позиции, и излишне вложенный – в мертвый остаток и излишне обеспеченные товары.

Таким образом, построенный отчет позволяет достаточно быстро оценить обеспеченность склада целиком (согласно, его общего коэффициента), а так же получить распределение товаров (имеющих остатки) согласно классам обеспеченности (мертвый остаток / недостаточно / оптимально / излишне). Это позволит принять решение о том:

От каких товаров следует избавляться в первую очередь — мертвый остаток.
Какие товары не следует закупать ближайшее время, и в какие был вложен лишний оборотный капитал – излишне обеспеченные. К этому привели либо ошибка закупщика, либо неверно составленный план продаж.
Какие товары следует закупать в первоочередном порядке – недостаточно обеспеченные. Недостаток этих товаров на складе может привести к пропущенным продажам. К этому привели либо ошибка закупщика, либо неверно составленный план продаж.
Какие проставить цели оптимизации работы склада – KPI, согласно рассчитанному коэффициенту обеспеченности по группе или складу целиком. С возможность отследить не только конечный коэффициент, но и состав проблемных позиций, на которые повлияли действия ответственного за закупки или склад.

Таким образом, у Вас в руках мощный инструмент, где вы, с помощью всего нескольких кликов мышкой, сможете классифицировать ваши текущие остатки на складе, и определить направление наиболее эффективного вложения денежных средств в товарные запасы вашей фирмы.

В системе Mycroft Assistant этот отчет реализован в наиболее удобном и доступном для пользователя виде и все показатели считаются автоматически по каждому из товаров по каждой из торговых точек.

www.shopolog.ru

Управление запасами – оптимизация складских запасов и автозаказ

Специализированный облачный сервис для оптимизации складских запасов и автоматизации заказов поставщикам. Повышает продажи, помогает сократить «мертвые запасы», высвободить денежные средства за счет оптимизации расходов на хранение товара.

КОРУС | Управление запасами – специализированный облачный сервис для оптимизации складских запасов и автоматизации заказов поставщикам, разработанный специалистами «КОРУС Консалтинг».

КОРУС | Управление запасами производит многофакторный анализ данных продаж с учетом товарных характеристик и ограничений поставщиков, выявляет «болевые точки» и создает рекомендации на закупку, рассчитывает периодичность и размер заказа. Повышает продажи, помогает сократить «мертвые запасы», высвободить денежные средства за счет оптимизации расходов на хранение товара.

Возможности

Централизованный автозаказ для сети магазинов.
Расчет страхового запаса и кратности поставок с учетом сезонности.
Формирование графика заказов и поставок с учетом временных параметров (график поставок, период акции и т.д.)
Работа с акциями: период, коэффициент, средние продажи в период акции.
Анализ продаж и ассортимента, товаров-заменителей.
Расчет минимальных и максимальных лимитов.
Формирование нескольких заказов в рамках одного дня для товарных категорий «Fresh» и «Ultra Fresh».
Формирование готовых заказов поставщику в Exсel.

КОРУС | Управление запасами обладает удобным и понятным интерфейсом.

Преимущества

Стабильность и быстродействие

Высокая скорость работы с большим объемом данных.
Обработка порядка 3000 заказов в минуту.
Высокая отказоустойчивость.
Техническая поддержка 24/7.
Безлимитная консультационная поддержка.
Автономная работа при отсутствии связи с ERP.

Гибкость и тиражирование

Тиражирование от 2 до 1000 точек продаж.
Возможность адаптации под существующие бизнес-процессы.
Гибкое ценообразование (пакетные предложения, управление количеством точек).
Настройка интерфейсов и прав доступа.

Экономия и планирование затрат

Не требует инвестиций в разработку и внедрение собственной системы управления запасами.
Не требует дополнительных затрат на ИТ-оборудование.
Фиксированная ежемесячная абонентская плата за использование сервиса.
Освобождает до 30% оборотных средств, повышая оборачиваемость склада.

Ощутимый результат через один месяц

Сокращение уровня страховых запасов на 20-30%.
Повышение оборачиваемости товаров до 30%.
Снижение over-of-stock на 10-20%.
Снижение out-of-stock на 10-20%.
Повышение уровня продаж на 10-25%.

Стоимость подключения

Доступ к сервису КОРУС | Управление запасами предоставляется по принципу ежемесячной подписки.

Размер ежемесячной абонентской платы зависит от количества подключаемых точек (один магазин, склад, производственная площадка, интернет-магазин).

Подробнее на сайте поставщика.

О разработчике:

Группа компаний «КОРУС Консалтинг» (http://www.korusconsulting.ru) — российский системный интегратор, предлагающий услуги по созданию, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, внедрению информационных систем, ИТ-аутсорсингу и созданию ИТ-инфраструктуры. Компания образована в 2000 году. Сегодня в офисах «КОРУС Консалтинг» в Москве, Санкт-Петербурге и Ярославле работают более 750 сотрудников. Шестой год подряд ИТ-интегратор входит в список лучших работодателей России по версии портала HeadHunter.

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

uprzapasami.ru

Оптимизация складских запасов — курсовая работа

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ В ООО «СТРОЙПЛЮС»

3.1 Рекомендации по улучшению системы управления запасами

Исходя из проведенного анализа, можно выделить несколько проблем развития и функционирования ООО «Стройплюс»

Одна из основных проблем это то, что на конец года на складе скапливается большое количество неликвидной продукции, а так же дефицит по ключевым позициям. Основная причина такого большого запаса состоит в то, что предварительный заказ товара ведется на основании предварительных планах продаж, а так же то, что данные планы устанавливает старший менеджер по продажам исходя информации предыдущих периодов. Таким образом, фирма терпит убытка, как на содержание складских помещений, так и уменьшилась оборачиваемость капитала.

Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил систему заказов, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне.

Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:

а) снижения затрат, связанных с созданием и хранением запасов;

б) сокращения времени поставок;

в) более четкого соблюдения сроков поставки;

г) улучшения системы сбыта.

Для этого необходимо налаживать тесные связи и постоянное взаимодействие функциональных подсистем всей совокупности предприятий-производителей, потребителей и поставщиков.

Управление предприятием должно осуществляться не по принципу непосредственного реагирования, а основываться на планировании предупреждающих воздействий. Необходимо выходить на уровень осуществления интеграции планирования и контроля операций по организации деятельности с операциями маркетинга, сбыта, снабжения и финансов, организации единой системы, охватывающей все подразделения предприятия. Это должно способствовать увязке часто противоречивых целей различных функциональных подсистем и подразделений.

Необходимо откорректировать деятельность предприятия следующим образом:

- улучшить организацию материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения предприятия необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах;

- сократить время нахождения средств в дебиторской задолженности;

- ускорить процесс отгрузки, оформления расчетных документов и сокращения времени расчетов благодаря применению различных форм безналичных расчетов;

- проводить постоянное анкетирование и опрос клиентов о потребности и перспективах спроса;

- реорганизовать систему учета и заказов ресурсов.

Для того чтобы обезопасить своё финансовое положение, предприятию необходимо обратить внимание на возможность увеличения активов за счёт внутренних ресурсов. Лучшим способом отыскания таких средств могло бы стать высвобождение резервов за счёт реализации "зависшей" продукции на складе, увеличению объема реализации, переобучению персонала, перераспределению направлений использования прибыли и прочие.

Чтобы на предприятии оборотные средства эффективно использовались и приносили прибыль, необходимо уменьшить долю запасов, то есть вести постоянные продажи и не давать им залеживаться на складах. Это повлечет за собой ускорение оборачиваемости оборотных средств, что благоприятно отразится на положении предприятия.

Для достижения оптимальной работы фирмы, а так же для уменьшения накладных расходов связанных с хранением продукции необходимо решить следующие задачи:

- оптимизировать маркетинговую деятельность предприятия;

- оптимизировать и внедрить новые системы управления заказами;

- реорганизация складской системы с учетом выбранной системы управления заказами.

Одним из предложений по совершенствованию заказов выступает внедрение более эффективного менеджмента. Для достижения качества менеджмента на предприятии необходимо проводить переподготовку, обучение существующего персонала, что так же позволит получить положительный эффект и в области мотивации персонала.

Для повышения качества обслуживания потребителей и скорейшего удовлетворения их ожиданий необходимо сокращать время и количество составляющих цикла за счет более эффективного менеджмента.

Необходимо отметить, что хорошо скоординированные и быстрые поставки продукции потребителям в соответствии с их заказами обеспечат конкурентные преимущества. Наравне с высоким качеством поставляемых товаров, важна способность быстро и эффективно удовлетворять заказы потребителей.

Не менее важно грамотное прогнозирование запасов, нахождение их оптимального уровня. Это позволит фирме вовремя сбывать поставляемые партии товара, а не хранить неликвидный товар.

3.2 Мероприятия по улучшению системы управления запасами

Даже лучше всего подготовленные стратегии и тактики управления товарами требуют постоянных усовершенствований, которые связаны с изменениями, которые постоянно происходят во внешней среде.

Рассмотрим возможность предприятия привлекать заемные средства для увеличения оборотных активов. ООО «Стройплюс» в 2012 г при формировании товарных запасов использовало исключительно собственное средства предприятия. Если заимствования и имели место, то они были настолько краткосрочными, что не осуществляли значительного влияния на финансовое состояние предприятия. В 2008 г предприятие было вынуждено прибегнуть к займам на пополнение оборотных средств. Также, следует уделить значительное внимание изучению рынка, усовершенствования рекламной деятельности. Учитывая специфику деятельности ООО «Стройплюс» и тенденции ее развития, а также объективные преимущества, целесообразно строить рекламную политику на основе адресно-комплексного принципа, сочетая:

- осведомить потенциальных клиентов о существовании тех или иных видов продуктов;

- информировать о необходимости прессы, о ее роли в экономике и жизни общества;

- распространять информацию о высоком качестве услуг;

- формирование потребительского спроса на продукцию;

- создавать «репутационную основу» для последующего ввода на рынок новых торговых марок;

- устранять ложные представления, пробелы в информации и другие препятствия на пути к продаже.

Для того, чтобы потребители узнали о товаре, необходимо сообщить им об этом. Для чего применяется различные способы продвижения продукции. В программу продвижения включаются различные способы для общения с клиентами: реклама, стимулирование сбыта и персональные продажи.

При рассмотрении вопросов рекламы и продвижения продукции необходимо определить их роль в структуре маркетинга. Они должны быть хорошо продуманы и соответствовать типу продаваемой продукции, учитывая, что главная роль продвижения - стимулирование спроса покупателей и улучшение общего имиджа компании. Важен вопрос о том, кто разрабатывает и организует рекламную кампанию - сотрудники компании или привлеченное агентство.

Реклама как средство продвижения товара и услуг выполняет функции продвижения продукции и создания положительного образа компании для потребителей

Учитывая специфику товара ООО «Стройплюс», разрабатывать рекламную компанию должно привлеченное агентство, но обязательно с участием руководителя компании. На сегодняшний день рынок г. Сочи имеет явный дефицит в квалифицированных рабочих. Инженеры технического надзора зачастую не имеют представления о правильности использования того или иного крепежа или технических средств строительства. Руководитель ООО «Параллель» имеет довольно хорошие практические навыки использования продаваемой продукции, неоднократно участвовал в испытаниях и тестированиях профессионального крепежа. Исходя из вышеописанного участие руководителя организации в рекламных кампаниях для привлечения потенциальных покупателей необходимо.

Привлечение покупателей может отметиться в повышении товарооборота и возрастании скорости оборота товарных запасов.

Углубленное изучение рынка разрешит максимально оптимизировать структуру товарных запасов. Нужно уменьшить ассортимент товаров, так как некоторые товары и товарные группы имеют очень медленную скорость оборота, повысить ее возможно лишь за счет проведения широкой рекламной кампании, которая на данный момент и в ближайшем будущем есть экономически целесообразная.

Следует перенять опыт по планированию товарных запасов у своих конкурентов.

Ассортимент ООО «Стройплюс» довольно широк, это является преимуществом организации и, вместе с тем, ее недостатком. Колебания рыночной конъюнктуры могут отрицательно повлиять на положение предприятия. Поэтому необходимо постоянно обновлять ассортимент за счет товарных групп, которыми не торгует предприятие. Это может страховать деятельность и дает возможность маневрировать оборотными активами.

Необходимо повышать прибыльность деятельности фирмы за счет поиска выгодных условий снабжения и повышение торговой наценки, минимизировать транспортные, страховые, складские и прочие затраты. Так как низкий уровень рентабельности, хотя он обусловлен завоеванием рынка, не разрешит в будущем сохранить накопленные достижения.

Установив нормативы и оперативно контролируя их, компания сможет максимально эффективно управлять своими инвестициями в товарные запасы. Но, при этом не стоит забывать, что мало разработать необходимую методологию, важно заинтересовать в результатах сотрудников компании. Необходима организация контроля выполнения договорных отношений, она поможет оперативно управлять кредиторской задолженностью, что позволит более эффективно планировать финансовые ресурсы, повысить качество работы с поставщиками, обеспечить контроль выполнения (нарушений) условий договора.

Но существует определенный риск, который состоит в том, что продажа этой товарной группы по причине её дороговизны, может быть не своевременно реализована, и фирма понесет убытки. Чтобы этого не произошло, этой товарной группе следует уделить особое внимание при управлении товарными запасами.

Колебания рыночной конъюнктуры могут отрицательно повлиять на положение фирмы. Поэтому необходимо расширить ассортимент за счет сопутствующих товарных групп. Это может страховать деятельность и дает возможность маневрировать оборотными активами.

Необходимо провести автоматизацию процесса управления запасами, для этих целей существует множество прикладных систем. Обычные результаты внедрения впечатляют:

1) сокращение запасов до 50%;

2) сокращение издержек по заказу на 20%;

3) рост доходов на 20%, благодаря сокращению дефицитов;

4) рост оборачиваемости в 2 раза;

5) рост рентабельности инвестиций более чем на 50%.

Для усовершенствования управления запасами можно порекомендовать фирме, например, МойСклад (автоматизация склада), которая превращает контроль в грамотно организованную и легко осуществимую процедуру.

Применяя систему автоматизации склада МойСклад, предприятию не нужно искать дорогостоящих специалистов или дополнительный инструментарий. В данном случае, для того чтобы осуществлять управление и проводить организацию складского учета материалов, вполне достаточно подключить Интернет и позаботиться о наличии веб-браузера на компьютере, также все данные из программы легко переносятся в 1С. Автоматизация складского учета и управление торговлей при помощи описываемой программы МойСклад имеет массу преимуществ:

- Простое и удобное отслеживание заказов клиентов: нет забытых и невыполненных заказов.

- Учет товаров из любой точки, где есть Интернет (офиса, магазина или из дома), в нескольких подразделениях или филиалах благодаря одновременному доступу к программе нескольких сотрудников с разных компьютеров.

- Актуальные остатки товаров, необходимые для точного подсчета товаров.

- Перенос данных по складскому учету в программу 1С:Бухгалтерия для составления налоговой отчетности организаций.

- Экономия времени при печати документов на 80%, нет ошибок в реквизитах, датах, суммах.

- Отчеты и статистика: прибыльные и убыточные товары, планирование и организация закупок, рейтинг клиентов.

- Круглосуточная работа и надежность системы автоматизации: вы можете забыть о проблемах учета и автоматизации склада, связанных с поддержкой программного обеспечения.

И во всем этом помогает организация учета товаров, который осуществляет программа складского учета МойСклад, которую возможно скачать бесплатно.

Автоматизация склада и складского учета, при помощи данного сервиса МоегоСклада, хороша ещё и потому, что интерфейс программы легко настраивается под любые параметры.

Благодаря этому, осуществлять организацию складских учетов материалов становится ещё удобнее, ведь специалисту не мешает ряд менее важных функций. Также можно обратить внимание на прикладное программное обеспечение : БИТ: Управление складом

yaneuch.ru