WordPress cms и 1с совместимость: особенности, плюсы, минусы / Хабр

CMS для бизнес-сайтов: стоит ли платить?

Один из первых вопросов при выборе CMS — платная или бесплатная? И правда, вполне резонный вопрос: зачем платить, если можно скачать? И правда — зачем? Чтобы ответить на этот вопрос, мы рассмотрим функционал трех наиболее популярных в России CMS.

WordPress

Этот движок создавался в свое время для блогов и других интернет-СМИ — собственно, об этом красноречиво говорит его название. Со временем, благодаря множеству плагинов, функционал движка значительно расширился, а с появлением WooCommerce стало возможно и создание интернет-магазинов.

Преимущества WordPress

Это бесплатно. Как сама система, так и многие шаблоны сайтов — все это доступно в невероятных количествах на просторах Сети. Множество шаблонов дизайна и открытость самой системы дает пространство для творчества.

Это просто. Установка CMS WordPress занимает примерно минуту. Более того, многие хостинг-провайдеры давно автоматизировали этот процесс до нажатия одной кнопки в хостинг-панели. Работать в этой системе может человек, весьма далекий от веб-программирования.

Многофункциональность. За счет установки плагинов функционал сайта можно расширять по мере необходимости. Практически под любые потребности существует плагин, а чаще всего — не один. В том числе это касается интеграции с популярными соцсетями, онлайн-чатами, RSS и так далее.

Недостатки WordPress

Плагины. Да, за простоту работы и нулевой ценник приходится расплачиваться. Плагины, созданные сторонними энтузиастами и компаниями, заметно отличаются по качеству и нередко конфликтуют между собой. Кроме того, они нередко имеют «дыры» в безопасности, по причине чего сайты без ведома владельца используются для рассылки спама, установки скриптов для майнинга криптовалюты и заражают вирусами. Кроме того, несколько даже отлично работающих плагинов делают сайт громоздким, медленным и создают нагрузку на сервер. К тому же, плагины (а следовательно и функционал, который они создают) не имеют ровно никаких гарантий.

Найти рабочий шаблон среди бесплатных удается все реже. Практика показывает, что лучше сразу воспользоваться платным премиум-шаблоном, потому что бесплатный с высокой долей вероятности может оказаться либо демо-версией платного с урезанным «до нуля» функционалом, либо ломанным платным. В последнем случае вероятность наличия в шаблоне вредоносного кода или, как минимум, спамных ссылок — близка к 100%.

Как мы уже говорили, WordPress создавался для прессы — блогов, интернет-СМИ. Возможности этого движка для бизнеса весьма ограничены. А для их серьезного расширения нужны нестандартные решения. Благо, знатоков WordPress найти не проблема. Но, опять-таки — никаких гарантий.

Довольно типичная ситуация: тема нуждается в обновлении, поскольку уже несовместима с плагином интернет-магазина. Но при обновлении темы исчезнут все «кастомные» доработки, искать же автора темы, которую когда-то кто-то скачал — задача невыполнимая.

Joomla

Как и предшестенник, этот движок можно бесплатно скачать или установить из хостинг-панели многих компаний, предоставляющих услуги хостинга. Открытый исходный код движка на PHP и JavaScript дает возможность и пространство для творчества. Поэтому нередко на Joomla создаются не только сайты-визитки, но также интернет-магазины и даже немалые по объему порталы.

Преимущества Joomla

Это бесплатно. Движок распространяется по GPL — общественной бесплатной лицензии. В сети доступно множество шаблонов, дизайнерских решений для сайтов самой разной направленности. И большинство из них — также бесплатно.

Открытый исходный код. А значит, дорабатывать функционал можно самостоятельно.

Легкость — Joomla не предъявляет значительных требований к хостингу и может работать на различных серверах.

Множество плагинов, модулей и дополнений, более 60 поддерживаемых языков, групповое администрирование, доступность обучающих материалов как для пользователей, так и для разработчиков.

Недостатки Joomla

Сложное управление. Нужно потратить немало времени за изучением панели управления, прежде чем даже самые простые операции перестанут отнимать много времени.

Низкий уровень оптимизации под требования поисковых систем. Чтобы провести элементарную внутреннюю оптимизацию, нужно устанавливать дополнительные модули.

Качество самих модулей. Дополнения, которые нужно ставить в больших количествах, чтобы добиться необходимого функционала — предоставляются бесплатно, а потому без гарантии и технической поддержки. Чтобы обеспечить бесперебойную работу сайта, необходим программист.

Легко взломать. Многочисленные «дыры» в безопасности модулей делают сайт довольно легкой добычей для хакеров и вирусов.

1С Битрикс

Переходим от бесплатных CMS к платной. 1С Битрикс Управление Сайтом — отечественный движок, созданный для коммерческих проектов с высокой нагрузкой: магазинов с большим количеством товаров, больших информационных порталов, сайтов крупных компаний.

Преимущества 1С Битрикс: Управление сайтом

Коробочная версия уже включает в себя весь необходимый арсенал модулей, в зависимости от редакции продукта. Поскольку модули и CMS созданы одним разработчиком, нет проблем с совместимостью. Если нужны дополнительные модули — их не нужно искать у сторонних разработчиков, все заведомо работающие версии собраны в магазине «Маркетплейс 1С Битрикс».

Поскольку движок отечественной разработки, соответствие магазина действующему законодательству РФ (ФЗ-54, ФЗ-152) в него уже заложено. Сайты, созданные на 1С Битрикс: Управление сайтом можно интегрировать с 1С-Предприятие и сервисом складского учета МойСклад.

Высокая скорость благодаря запатентованной технологии «Композитный сайт».

Безопасность. Во всех редакциях, кроме минимальной, уже присутствует модуль, включающий в себя защиту от DDOS-атак, фаейрвол и антивирус.

Битрикс — серьезная CMS с серьезными требованиями к квалификации разработчиков, поэтому стоит тщательно подойти к выбору веб-студии для создания сайта на этом движке. Зато в умелых руках возможности Битрикс практически неограничены.

Недостатки

Это не бесплатно. Необходимо оплачивать лицензию и обновления системы.
У 1С Битрикс довольно высокие требования к ресурсам хостинга. Нужно выбирать надежного и качественного хостинг-провайдера.

Для внедрения интеграции нужно привлекать профессионалов, при том, что стоимость работы программистов, знающих сложную архитектуру Битрикс, выше средней.

Выводы

Можно сделать вывод, что само по себе сравнение разных CMS не совсем корректно. Все перечисленные «движки» имеют свои ниши, где их применение будет оптимальным.

WordPress полностью оправдывает свое изначальное предназначение: это хороший вариант для блога, небольшой визитки, персональной страницы или сайта услуг. Множество страниц адвокатов, юристов, врачей, бизнес-тренеров, консультантов создано именно на этом движке.

Joomla хорошо покажет себя в небольших проектах информационных сайтов, визиток или несложных интернет-магазинов.

1С Битрикс: Управление Сайтом — это движок для серьезного бизнеса. Магазины с неограниченным количеством товаров, корпоративные сайты, проекты, требующие нестандартных решений и рассчитанные на дальнейшее развитие функционала — здесь Битрикс аргументированно доказывает, что проект стоит вложенных в него денег.

Плагины для WordPress. Где найти и как установить

WordPress — система, в которой можно администрировать сайт самостоятельно, даже если вы не разбираетесь в разработке. Подробно об этой CMS мы рассказывали в статье. 

Плагины в WordPress помогают расширить возможности сайта. Участие разработчиков при этом не понадобится — достаточно найти нужный модуль и установить его через консоль CMS. Так можно улучшить сайт, привлечь клиентов и сэкономить. 

В статье расскажем, что такое плагины, где их найти и как установить.

Где найти и как выбрать плагины для WordPress

Плагинами называются программные модули, которые подключаются к CMS. С их помощью можно увеличить функциональность сайта, отредактировать его контент и сделать сайт более безопасным.

В интернете много ресурсов, с помощью которых можно скачать плагины. Но велик риск, что они окажутся заражены вирусами. 

Существует два наиболее безопасных источника, где можно найти плагины:

1. На официальном сайте WordPress. org.
2. В консоли WordPress.

Оба источника имеют общий каталог — выбор модулей в них одинаковый. 

Как найти плагин на сайте WordPress.org

Посмотреть каталог плагинов и выбрать нужный программный модуль можно с помощью ключевых слов. Введите запрос в поисковую строку — на странице появятся модули, которые обладают искомой функцией.

Если вы знаете название нужного вам плагина, укажите его в поисковой строке.

Навигация на WordPress.org позволяет перейти в нужный раздел с любой страницы сайта

Кликните на нужный плагин и нажмите «Скачать».

Страница плагина содержит его описание и функции — с ними можно ознакомиться, прежде чем скачивать модуль

Как найти плагин с помощью консоли

Выберите в меню пункт «Плагины», нажмите «Добавить новый».

Все скачанные и установленные плагины располагаются в этом блоке

Введите в поисковой строке ключевое слово или название плагина — результаты появятся на странице.

В консоли можно искать плагины не только по ключевым словам, но и по меткам и авторам

Как выбрать плагин

Расскажем, на что обращать внимание при поиске плагина.

Посмотрите оценки и количество установок

Существует множество разработчиков, не всегда добросовестных, которые создают плагины и выгружают их в каталог для WordPress. Чтобы обезопасить сайт от вирусов, обращайте внимание на оценки и количество установок — скачивайте и активируйте только популярные с хорошей репутацией. Найти эти данные можно в кратком описании модуля. 

Звездочки под названием указывают на оценку, активные установки в левом нижнем углу — количество раз, которое устанавливали плагин. Yoast SEO — популярный и проверенный: его активировали более 5 млн раз и оценили на пять баллов из пяти возможных

Изучите отзывы о плагинах

Понять, насколько качественно плагин работает, не имеет ли вирусов, есть ли у него поддержка разработчиков, помогут отзывы. Найти их можно на странице плагина в WordPress.org. Для этого кликните на миниатюру в каталоге и перейдите в нужный раздел.

Отзывы можно отфильтровать по оценкам. Например, если нажать ссылку «1 звезда», вы увидите все отзывы пользователей, которые остались недовольны программным модулем

Поищите темы на форуме

Выбрать нужный плагин помогут обсуждения на форуме WordPress. В диалогах можно найти названия модулей, которые другие пользователи используют для похожих задач, или создать свой запрос — участники могут дать совет.

Чтобы написать свой запрос, нужно зарегистрироваться — заполнить форму в отдельном окне, которое откроется по клику на кнопку «Войдите, чтобы создать тему»

17 популярных плагинов для сайта

В каталоге для WordPress размещено около 60 000 плагинов. Найти нужный модуль бывает сложно, особенно если на поиски нет времени. 

Мы собрали популярные плагины, которые пригодятся для сайта, и рассмотрели функции базовых версий. Некоторые из них платные или имеют платные премиум-версии — актуальные цены и способы оплаты рекомендуем проверять на сайте.

Yoast SEO

Поисковая оптимизация.

Основные функции:

• анализирует SEO и читаемость текста, помогает их улучшить;
• позволяет просматривать сниппет в Google;
• создает XML-карту сайта;
• оптимизирует скорость загрузки сайта;
• интегрирован с Schema. org — стандартом семантической разметки данных, который помогает улучшить видимость сайта в выдаче;
• позволяет подключить аккаунты коллег.

Elementor

Блочный конструктор сайта.

Основные функции:

• имеет больше 100 вариантов шаблонов и больше 300 блоков — чтобы создавать страницы, не нужно привлекать дизайнеров или разработчиков;
• позволяет редактировать контент в реальном времени;
• включает каталог из более чем 40 виджетов;
• позволяет кастомизировать блоки — менять шрифт, цвета и т. д. 

WooCommerce

Платформа для интернет-магазинов.

Основные функции:

• помогает разрабатывать витрины для интернет-магазинов;
• дает возможность редактировать блоки и создавать собственный дизайн;
• позволяет быстро загрузить информацию в интернет-магазин и отсортировать ее;
• помогает управлять заказами и контролировать платежи. Интегрирован с платежными системами;
• автоматически рассчитывает налоги;
• включает каталог бесплатных и платных дополнений;
• позволяет управлять магазином через сайт и мобильное приложение.

OptinMonster

Конструктор виджетов, форм подписки, попапов.

Основные функции:

• позволяет создавать формы подписки;
• имеет несколько типов форм — можно создать виджеты вроде колеса фортуны;
• настраивает персонализированные сообщения новым и вернувшимся посетителям;
• проводит A/B-тестирование контента, заголовков, дизайна;
• запускает рекламные кампании;
• анализирует конверсию и поведение посетителей;
• настраивает таргетинг в рамках страницы.

WPForms

Конструктор форм для обратной связи.

Основные функции:

• создает формы обратной связи, подписки, оплаты и т. д.;
• позволяет создавать формы из выбранных элементов;
• включает каталог из более чем 300 готовых шаблонов;
• защищает от спама;
• помогает улучшить SEO;
• совместим с мобильными устройствами;
• интегрирован с популярными конструкторами страниц, например с Elementor и сервисами электронной коммерции.

YARPP — Yet Another Related Posts Plugin

Плагин для блога.

Основные функции:

• предлагает читателям похожие публикации;
• благодаря встроенному кешированию делает отклики на запросы более быстрыми;
• позволяет настроить шаблон, с помощью которого будут отображаться рекомендации;
• интегрирован с WooCommerce.

TablePress

Конструктор таблиц.

Основные функции:

• позволяет создавать и редактировать таблицы;
• помогает вставлять таблицы в сообщения, страницы сайта, виджеты;
• поддерживает данные любого типа, даже формулы;
• благодаря дополнительной библиотеке JavaScript добавляет функции сортировки, разбивки на страницы, фильтрации и многое другое;
• позволяет импортировать данные из форматов Excel, CSV, HTML и JSON.

Photo Gallery

Галерея изображений на мобильных устройствах.

Основные функции:

• позволяет создавать галереи изображений для мобильных устройств;
• помогает добавлять фотографии в публикации, страницы сайта, виджеты;
• упрощает загрузку, удаление, переименование изображений;
• позволяет добавлять теги и улучшать SEO;
• улучшает навигацию по страницам.

Wordfence Security

Повышение безопасности.

Основные функции:

• автоматически сканирует трафик, определяет и блокирует вирусы;
• сравнивает установленные темы, плагины, файлы с каталогом в репозитории WordPress.org, сообщает об изменениях;
• проверяет на наличие уязвимостей;
• подключает двухфакторную аутентификацию, защиту от ботов;
• дает ограниченное количество попыток входа для администратора, чтобы защитить его аккаунт;
• отслеживает попытки взлома, атаки на сайт.

Akismet Spam Protection

Блокировка спама.

Основные функции:

• автоматически проверяет комментарии и блокирует спам;
• отображает ссылки в комментариях — можно выявить сомнительные ссылки;
• сортирует комментарии по авторам.

All-in-One WP Migration

Резервное копирование и перенос сайта.

Основные функции:

• поддерживает пользовательские загрузки, плагины, папки и т. д.;
• не имеет ограничений на хост или операционную систему;
• поддерживает широкий спектр хостинг-провайдеров;
• позволяет установить расширения и увеличить возможности плагина;
• автоматически заменяет URL-адрес веб-сайта при импорте;
• совместим с мобильным устройством.

W3 Total Cache

Увеличение скорости.

Основные функции:

• кеширует данные сайта на устройстве пользователя. Благодаря этому страницы загружаются быстрее;
• позволяет легко управлять сетью доставки контента;
• поддерживает мобильные версии;
• поддерживает Secure Socket Layer (SSL), WP-CLI для очистки кеша, обновления строки запроса;
• оптимизирует изображения благодаря расширенной CDN-интеграции;
• совместим с виртуальным хостингом, серверами.

WP Mobile Menu

Поддержка мобильной версии.

Основные функции:

• оптимизирует меню сайта;
• улучшает навигацию по сайту с мобильных устройств;
• интегрирован с премиум-версией WooCommerce.

Site Kit by Google

Плагин для анализа данных.

Основные функции:

• показывает ключевые метрики продуктов Google — Search Console, Analytics и других;
• выводит статистику на панель инструментов в WordPress;
• устанавливает инструменты Google без редактирования кода сайта.

Broken Link Checker

Техподдержка для сайта.

Основные функции:

• отслеживает внешние и внутренние ссылки сайта, уведомляет о нерабочих;
• сканирует изображения и сообщает, если нужное отсутствует;
• запрещает поисковым системам переходить по нерабочим ссылкам;
• позволяет редактировать ссылки со страницы плагина — не нужно искать и обновлять их вручную.

Redirection

Переадресация со страниц.

Основные функции:

• позволяет настроить переадресацию по заданным параметрам — пользователь вошел в систему, использовал определенный браузер, перешел с другой страницы;
• уменьшает количество пользователей, попадающих на страницы с ошибками;
• ведет журнал переадресаций, который можно экспортировать;
• помогает отслеживать ошибку «404» и устранять ее.

Optimize Database after Deleting Revisions

Оптимизация баз данных.

Основные функции:

• очищает базу данных от удаленных сообщений, спама, комментариев;
• очищает кеш и ускоряет загрузку страниц;
• оптимизирует базу данных и собирает журнал;
• позволяет настроить оптимизацию по расписанию.

Как установить плагины для WordPress

Плагин в CMS можно установить двумя способами:

1. Загрузить с компьютера, если скачали его с сайта WordPress.org.
2. Активировать сразу в консоли, если нашли модуль во встроенном каталоге.

Перейдите в раздел «Плагины», нажмите «Добавить новый» — с этого начинается установка плагина в обоих случаях.

Выбрать кнопку «Добавить новый» можно в боковом меню или в левом верхнем углу страницы

Как загрузить плагин в WordPress c компьютера

Показываем четыре основных этапа, чтобы установить плагин, скачанный на устройство. 

1. Нажмите кнопку «Загрузить плагин» — откроется новый блок. Кликните «Выберите файл».

Кнопка находится рядом с заголовком страницы «Добавить плагины»

2. На вашем компьютере откроется папка. Нажмите «Открыть» и «Установить», чтобы загрузить плагин.

Скачанный плагин будет находиться в zip-архиве. Распаковывать его перед установкой не нужно

3. Спустя несколько секунд появится новое окно. Нажмите «Активировать плагин».

По клику на кнопку «Перейти к установке плагинов» откроется окно «Добавить плагины»

4. Когда программный модуль будет установлен, откроется новое окно с уведомлением «Плагин активирован», а сам модуль отобразится в списке.

Уведомление об успешной установке появится наверху страницы

Как загрузить плагин в консоли

Установить плагин в консоли можно в три этапа. 

1. Выберите плагин, нажмите «Установить».

Перед установкой плагина кликните на «Детали» и прочитайте дополнительную информацию о возможностях модуля

2. Когда плагин будет установлен, надпись на кнопке изменится на «Активировать». Кликните на нее.

Плагин можно скачать, но активировать не сразу, а любое другое время

3. Как и в предыдущем варианте, появится уведомление об успешной установке, а плагин отобразится в списке.

Найти установленные плагины можно в поисковой строке в левом верхнем углу экрана

Что стоит помнить о плагинах WordPress

1. Найти плагины можно на сайте WordPress.org или в консоли WordPress. Каталоги в обоих случаях одинаковые.
2. Читайте форум WordPress — другие пользователи помогут выбрать плагин под ваши задачи.
3. Установить плагин можно двумя способами: загрузить с компьютера или найти и установить сразу в консоли.
4. Выбрать безопасный плагин помогут оценки, комментарии к ним и данные о количестве установок. Обращайте внимание на эти характеристики, когда ищете программный модуль. Маловероятно, что популярные плагины с высокими оценками и положительными отзывами будут заражены вирусами.

Преимущества веб-сайта CMS

CMS расшифровывается как Система управления контентом, что означает, что это приложение, которое ВЫ контролируете, редактируете и управляете содержимым вашего веб-сайта через логин в админке. Существует несколько приложений CMS с открытым исходным кодом (бесплатно). Вот список из 4 лучших:

1. WordPress, вероятно, является наиболее узнаваемым и используемым. Первоначально разработанная для ведения блога, она превратилась в гибкую CMS с дополнительными плагинами.
2. Joomla — отмеченная наградами CMS с тысячами готовых расширений
3. Mambo может обрабатывать сайты от простых до сложных
4. Друпал

Каждая CMS имеет свои уникальные функции и возможности настройки в зависимости от того, что нужно пользователю для его сайта. Ниже приведены некоторые преимущества использования CMS Joomla, однако многие из вышеупомянутых CMS также имеют аналогичные функции.

Только начинаете?
Вероятно, лучшая часть CMS заключается в том, что вы можете расширять свой веб-сайт по мере роста вашего бизнеса. Если вы можете позволить себе разработать только несколько страниц прямо сейчас, это не проблема! Вы всегда можете добавить к нему расширения самостоятельно или попросить своего веб-мастера добавить расширения позже, когда вы станете более авторитетными.

Что включено
Помимо основных элементов, необходимых для запуска CMS, вы также будете иметь некоторые другие встроенные интересные функции. Они различаются в зависимости от выбранной вами CMS, но Joomla «в комплекте» включает в себя:

• Опрос – проведите онлайн-опрос прямо на своем сайте и посмотрите статистику
• Менеджер баннеров — управляйте рекламными баннерами и просматривайте статистику посещений
• Кто в сети — вы можете увидеть, сколько посетителей и зарегистрированных пользователей находятся в сети в любой момент времени
• Поиск — инструмент внутреннего поиска для посетителей информации о местоположении, содержащейся на вашем сайте
• Контакт – простая контактная форма
• Links — менеджер ссылок для классификации ссылок, которые вы рекомендуете
• RSS-канал — синдицируйте свой собственный канал сайта, позволяя другим подписаться или отображать другие RSS-каналы на вашем сайте

Расширение
Вероятно, самым большим преимуществом использования CMS является простота обновления вашего собственного сайта. Компании больше не зависят от графика своих веб-мастеров и не должны платить каждый раз, когда им нужно что-то изменить. Добавьте страницы, пункты меню, статьи, компоненты, магазин — в общем, все, что вам нужно, за считанные минуты.

Для Joomla доступны тысячи расширений. Многие из них бесплатны, но некоторые из более сложных являются либо пожертвованиями, либо относительно доступными. Расширения могут варьироваться от интерактивных календарей событий, форумов, онлайн-чата до решений для электронной коммерции. Просто нажмите «Установить» и настройте!

Foundation
Joomla использует язык программирования PHP наряду с XHTML, JavaScript и CSS. Это означает, что эти сайты «из коробки» будут проходить стандарты проверки W3C и проверки CSS. Преимущества подписки и наличия веб-совместимого сайта включают в себя:

• Повышенная совместимость с браузерами (без пометок на вашем сайте, например: «Лучше просматривать в Internet Explorer»)
• Простота обслуживания сайта, что снижает будущие затраты на техническое обслуживание
• Согласованность цветов, шрифтов и общего внешнего вида сайта
• Доступность расширяет вашу аудиторию, никого не исключая
• Упреждающая совместимость с браузерами — предназначена для новых браузеров, а не для старых/неиспользуемых

Шаблоны
Доступны тысячи шаблонов; бесплатно, с оплатой за использование и шаблонные клубы. Благодаря простому пользовательскому интерфейсу Joomla «тест-драйв» нового внешнего вида можно выполнить менее чем за минуту с помощью нескольких простых щелчков мыши.

Статистика
Сообщает, сколько раз ваши статьи были просмотрены, чтобы вы могли настроить свое сообщение, относящееся к тому, что больше всего интересует ваших посетителей. . Он построен на основе технологии WYSIWYG (что видишь, то и получишь), так что в основном вы можете вводить текст и фотографии, упорядочивать их и смотреть, как они будут выглядеть вживую — не требуется написания кода или опыта веб-мастера!

Преимущества 1С-Бухгалтерии в облаке

Облачные сервисы все больше набирают популярность в офисах. Облачное хранилище растет, поэтому способов его использования становится больше. Перенос 1С Бухгалтерии в облако — одна из относительно недавних тенденций. В этом материале мы поговорим о том, стоит ли это делать и какую пользу это принесет обычному пользователю и менеджеру.

Перенос 1С в облако: плюсы и минусы

Если офисная инфраструктура только создается и нацелена на использование облачных сервисов, то без вопросов и бухгалтерию, и другие приложения следует перенести в облако. Но что делать, если контора давно работает, 1С-Бухгалтерия давно настроена и имеет солидную базу данных? Старый принцип сисадминов гласит: если работает, не трогай. Однако использование облачного учета дает значительное количество преимуществ, которые могут перевесить скромные трудности миграции. Итак, основные преимущества использования учета в облаке следующие:

• мобильность – одно из важнейших преимуществ. Теперь сотрудники не привязаны к рабочему месту, ведь вы можете получить доступ к базам данных из любой точки мира, если у вас есть доступ в Интернет. Это позволяет мгновенно получать информацию или вносить изменения, находясь вне офиса: дома, в командировке или в отпуске. При этом вам даже не потребуется никакого дополнительного программного обеспечения – современные операционные системы позволяют работать с облачной бухгалтерией без дополнительных настроек и установок ненужного ПО;
• масштабируемость — если есть необходимость в одновременной работе с базами 1С большего количества сотрудников, конфигурация сервера может быть расширена за несколько минут. Администратор базы данных по-прежнему может быстро вносить изменения в конфигурацию, открывать или ограничивать доступ к учетной информации для сотрудников в зависимости от потребностей;
• совместная работа над единым проектом – каждый из сотрудников, откуда бы он ни был, всегда работает с единой базой данных. Это означает, что нет моментов, когда у кого-то будут старые, устаревшие данные — единая база данных 1С, хранящаяся на сервере, гарантирует актуальность данных для всех пользователей. Это позволяет избежать сложных операций по синхронизации данных между разными рабочими станциями и отделами, что характерно при использовании локальной версии 1С Бухгалтерия;
• производительность — известно, что большие базы данных 1С требуют серьезных вычислительных ресурсов. Для локальной учётки нужно выделить мощный сервер, и всё равно возможны задержки и «зависания» в его работе. Мощная инфраструктура облачного сервиса позволяет быстро обеспечить 1С необходимой вычислительной мощностью при текущих требованиях к ресурсам, что исключает зависания системы;
• безопасность данных и сохранность – облачное ПО работает на мощном оборудовании, с постоянным мониторингом и под присмотром квалифицированных администраторов, со стабильным интернет-каналом и электропитанием. Кроме того, базы данных можно регулярно сохранять в облачную резервную копию, что дает дополнительную гарантию сохранности. Также базы данных защищены от физического вмешательства; серверы расположены за границей, поэтому им не страшны рейдерские атаки и прочая деятельность недоброжелателей, ставшая обычным явлением в наши дни. Обмен данными между терминалами и сервером рекомендуется шифровать, что практически исключает взлом и расшифровку передаваемых данных на пути между облаком и клиентом;
• переносимость и совместимость — в любой момент можно прекратить использование облака, взять последнюю сохраненную базу и начать использовать ее на локальной версии 1С без дополнительной конвертации и других операций;
• минимальные стартовые затраты — нужна только абонентская плата за использование виртуального сервера для 1С. Прочие услуги — обслуживание физического оборудования, обновление серверного ПО и поддержание его работоспособности — входят в обязанности провайдера. Также за вполне приемлемую плату вы можете заказать услуги системного администрирования виртуального сервера, на котором работает 1С. Будет удобно, если в компании нет нужного специалиста;
• кроссплатформенная — в случае использования локальной версии 1С вы привязываетесь к ОС, для которой она предназначена (чаще всего Windows), а вот в случае использования облачных систем у вас есть полная свобода выбора . Терминалы могут работать на Windows, Linux, macOS, а также можно подключаться с помощью смартфонов или планшетов под управлением Google Android или iOS.

Из недостатков можно отметить лишь необходимость первоначальной настройки рабочих мест при переносе в облако и постоянное и стабильное подключение к Интернету. Но последнее требование нельзя считать проблемой, так как интернет сейчас критичен практически для любого рабочего процесса.

Преимущества облачного учета для пользователей

Для сотрудников использование облачного учета — существенное упрощение их повседневной работы. Например, администратор 1С-Бухгалтерии вместо того, чтобы бегать между рабочими столами сотрудников, сможет выполнять всю работу безопасно и удаленно.

Бухгалтерам, экономистам и руководителям компаний использование 1С в облаке также дает несравненно большую свободу действий (в рамках политики безопасности компании, разумеется): теперь сотрудники не привязаны к своим рабочим местам, а также могут работать с базами данных где угодно – дома, в кафе, на пляже, в конференц-зале или гостинице. Также облачный сервис работает 24 часа в сутки, поэтому срочную работу можно сделать моментально, а не завтра или в понедельник, как это часто бывает. Возможность совместной работы, высокая производительность и прозрачная синхронизация данных также положительно сказываются на качестве выполняемой работы.

Преимущества облачного учета для руководителей

Не менее ценным является перенос учета в облако для руководителей. Самое главное для них – это безопасность. Только представьте, что по каким-то причинам (невнимательность сотрудников, технический сбой, вирус, захват сервера) может исчезнуть вся база бухгалтерских документов компании. Часто для компании это конец деятельности и крах. В случае использования облачных решений вероятность подобных событий сведена к минимуму — регулярные копии, надежное оборудование и территориально удаленные дата-центры защитят ваши данные.

Часто представители малого и среднего бизнеса пренебрегают элементарными рекомендациями по информационной безопасности. Недостаточно оборудовать и поддерживать полноценную серверную систему, поэтому наиболее важные рабочие приложения, в том числе и 1С, часто размещаются на персональных рабочих компьютерах специалистов или руководителей, либо этот же ПК работает в качестве сервера. Наверное, нет необходимости перечислять все возможные факторы, которые могут парализовать работу всей компании или привести к полной потере информационной базы. При работе в облаке все возможные проблемы с оборудованием, которые могут остановить работу, нивелируются за счет использования профессионального оборудования и надежности дата-центра (своего рода суперсервера), а вероятность потери данных сводится к минимуму за счет широкие возможности резервного копирования информации.