Cms для электронной библиотеки: CMS «Библиопортал» | Открытые библиотечные системы

ИнфоРост, информационные технологии для архивов и библиотек


Платформа ИнфоРост это специализированная система управления контентом (CMS — Content Management System),
фокусирующаяся на проблемах архивов и библиотек.
Платформа является идеальным средством для создания электронных библиотек и каталогов,
виртуальных выставок и просто ресурсов имеющих дело с большим количеством материалов.


Платформа позволяет задать структуру сайта, управлять его наполнением, настроить его внешний вид.
Платформа обладает развитыми средствами управления контентом,
имеет современный и простой в использовании пользовательский интерфейс.
Среди прочего эта система позволяет вводить любые метаданные,
в том числе в библиотечных и архивных стандартах,
предоставляет многофункциональный просмотрщик страниц,
обеспечивает автоматическое формирование указателей,
полнотекстовый поиск по метаданным и страницам,
тайловый просмотрщик крупных изображений (например карт),
размещение аудио и видео,
систему управления ролями пользователей,
автоматическое формирование отчетов статистики по использованию дискового пространства, по посещаемости.


Платформа ИнфоРост предоставляет возможность настройки практически любого аспекта работы системы,
а также имеет широчайшие возможности администрирования коллекции и ее данных,
и возможность кастомизации дизайна пользовательского интерфейса.


С любыми вопросами обращайтесь о адресу:
[email protected]
Также присылайте запросы на тестирование Платформы.


На Платформе были выполнены десятки проектов и размещены миллионы изображений.
Подробнее об этом вы можете ознакомиться в разделах следующих ниже.
ИнфоРост оказывает услуги не только по размещению всевозможных электронных коллекций,
но и по их Оцифровке
и Обработке.
Облачная система обработки изображений после оцифровки может быть легко интегрирована с плафтормой
для моментальной публикации уже подготовленных материалов.
Помимо этого мы организуем и консультируем компании на любых стадиях жизненного цикла оцифровки и публикации.
В рамках работы по публикации коллекций мы оказываем услуги по установке и настройке Платформы,
ее кастомизации, написанию дополнительного функционала по требованию клиентов.

Примеры проектов


Технология в настоящий момент активно используется в производственном режиме в Государственной публичной исторической библиотеке, Центральном архиве Министерства обороны РФ и в ряде других издательских проектов.


Открытая электронная библиотека

Государственная публичная историческая

библиотека России


Германские документы Первой мировой войны

Центральный архив Министерства Обороны


Коллекция документов спецслужб Германии

1912-1945 гг. (Фонд 458, Опись 9)

Российский государственный архив

социально-политической истории


Есть и другие проекты выполненные на Платформе ИнфоРост.
Помимо этого Платформа проходит стадию апробации во многих других компаниях.
Ниже представлены некоторые из организаций с которыми мы сотрудничаем в настоящий момент.

АРХИВЫ
  • Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
  • Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
БИБЛИОТЕКИ
  • Государственная общественно-политическая библиотека (ГОПБ)
  • Государственная публичная историческая библиотека (ГПИБ)
ЖУРНАЛЬНЫЕ ИЗДАТЕЛИ
  • А почему?
  • Военный парад
  • Еженедельник «Футбол»
  • Искусство
  • Крокодил
  • Крылья Родины
  • Левша
  • Морской сборник
  • Мурзилка
  • Турист
  • Химия и жизнь
  • Юный техник
ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
  • Германский исторический институт в Москве
КНИЖНЫЕ ИЗДАТЕЛИ
  • Самолет

Экспертиза Платформы


Первичную экспертизу Платформы в 2011 году провели известные специалисты в области архивной автоматизации, российских и восточноевропейских исследований, представляющие Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ), Международный институт социальных исследований (Нидерланды), Гарвардский университет, Стэнфордский университет, университет Северной Каролины (США).


Мировой уровень разработки Платформы подтвержден отзывами специалистов по результатам ее тестирования на основе массива документов фонда «Интербригады» на кафедре исторической информатики Исторического факультета МГУ им. М.В.Ломоносова, на Историческом факультете «НИУ Высшая школа экономики», в Ассоциации содействия архивному делу, в Центре исследований народов России, Кавказа и Центральной Европы, в Доме наук о человеке (CNRS-EHESS, Франция), в Итальянской ассоциации исследований современной истории (SISSCo). Все полученные отзывы положительно оценивают технологию, представленную для экспертизы.

Используемые технологии


Наше портнерство использует самые современные технологии, чтобы обеспечить наибольшую производительность и скорость разработки Платформы. Мы активно используем Open Source технологии, многие из которых стали стандартом де-факто, такие как Linux, Nginx, PostgreSQL, Solr. Сама Платформа написана на динамическом языке программирования Ruby, а также фреймворке Ruby on Rails. Эти технологии позволяют двигаться очень быстро, изменять и добавлять функционал по требованию в самые короткие сроки.

Отечественные и зарубежные ресурсы — CMS

Адрес ресурса: http://www.iprbookshop.ru/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно, Доступ предоставлен по IP адресам университета(после регистрации возможна работа вне сети вуза)

IPRbooks — ведущий поставщик цифрового контента для образовательных учреждений и публичных библиотек. Ресурс активно используется в научной среде — в высших и средних специальных учебных заведениях, публичных библиотеках, государственных и частных структурах. В IPRbooks вы найдете учебники и учебные пособия, монографии, производственно-практические, справочные издания, а также деловую литературу для практикующих специалистов.


Адрес ресурса: http://e.lanbook.com

Доступен: с 11.01.2016 по 11.01.2017, бессрочно для бесплатного контента

Доступность: Бесплатно, Доступ предоставлен по IP адресам университета(после регистрации возможна работа вне сети вуза)

ЭБС издательства «Лань» — это ресурс, созданный с целью обеспечения вузов необходимой учебной и научной литературой профильных направлений. ЭБС включает в себя электронные версии всех книг, вышедших в издательстве, и постоянно пополняется новыми изданиями.


Адрес ресурса: http://www.znanium.com/

Доступен: с 18.01.2016 по 19.01.2017

Доступность: Бесплатно, Доступ предоставлен по IP адресам университета(после регистрации возможна работа вне сети вуза)

ЭБС «ИНФРА-М» включает литературу, выпущенную 10 издательствами, входящими в группу компаний «ИНФРА-М». ЭБС содержит 50 000 наименований электронных изданий. Это учебники, учебные пособия, УМК, монографии, авторефераты, диссертации, энциклопедии, словари и справочники, законодательно-нормативные документы.


Адрес ресурса: http://www.biblio-online.ru/

Доступен: с 21.01.2016 по 20.01.2017

Доступность: Бесплатно, Доступ предоставлен по IP адресам университета(после регистрации возможна работа вне сети вуза)

ЭБС ЮРАЙТ предоставляет доступ к учебникам для бакалавров и магистров по самым различным дисциплинам. Некоторые учебные пособия могут быть представлены только в электронном виде, особенно по редким дисциплинам


Адрес ресурса: http://biblioclub.ru/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно, Доступ предоставлен по IP адресам университета(после регистрации возможна работа вне сети вуза)

ЭБС «Университетская библиотека онлайн» – это электронная библиотека, обеспечивающая доступ к наиболее востребованным материалам-первоисточникам, учебной, научной и художественной литературе ведущих издательств. Базы данных ресурса содержат справочники, словари, энциклопедии, иллюстрированные издания по искусству на русском, немецком и английском языках.


Адрес ресурса: https://www.orbit.com/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно

 

Questel Orbit объединяет около 100 баз данных, предназначенных специалистам в области патентоведения, дизайнерам и широкому кругу исследователей. Основная патентная база FamPat содержит данные 95 патентных ведомств всех регионов мира; патенты объединены в семьи по тематическому признаку.


Адрес ресурса: http://search.proquest.com/pqdtglobal/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно

ProQuest Dissertations and Theses (PQDT) — самое полное в мире собрание докторских диссертаций (PhD) и магистерских дипломных работ. ProQuest является официальным репозитарием диссертаций Библиотеки Конгресса США. В коллекции PQDT более 2,7 миллионов наименований, 1,2 млн полнотекстовых публикаций.


Адрес ресурса: http://diss.rsl.ru/

Доступен: с 03.02.2016 по 02.02.2017

Доступность: Доступ к полным текстам диссертаций разрешён только в электронном читальном зале Научной библиотеки (Володарского, 44а)

На сайте доступны полные тексты диссертаций, представленные в Электронной библиотеке РГБ. В настоящее время Электронная библиотека диссертаций РГБ содержит около 725 000 полных текстов диссертаций и авторефератов.


Адрес ресурса: http://elibrary.ru/org_titles.asp

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно, Доступ предоставлен по IP адресам университета(после регистрации возможна работа вне сети вуза)

Научная электронная библиотека eLIBRARY. RU — это крупнейший российский информационно-аналитический портал в области науки, технологии, медицины и образования, содержащий рефераты и полные тексты более 19 млн научных статей и публикаций, в том числе электронные версии более 3900 российских научно-технических журналов, из которых более 2800 журналов в открытом доступе.


Адрес ресурса: https://rucont.ru/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно

Национальный цифровой ресурс Руконт — межотраслевая ЭБС на базе технологии Контекстум (всего произведений: 209975). Содержит полнотекстовые статьи 9 серий Вестника ТвГУ за 2011-2014 гг.


Адрес ресурса: http://search.ebscohost.com

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно, Доступ предоставлен по IP адресам университета

Англоязычная реферативная база данных INSPEC отражает научные и технические публикации в области физики, электротехники и электроники, вычислительной техники и систем управления, информационных технологий для бизнеса, машиностроения и производственных технологий.


Адрес ресурса: http://www.journals.cambridge.org/archives

На платформе НЭИКОН: http://archive.neicon.ru/xmlui/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно, Доступ предоставлен по IP адресам университета

Cambridge University Press – одно из старейших издательств мира, публикует научную, учебную и справочную литературу. В настоящее время это одно из крупнейших издательств, ежегодно выпускающее более 2 тысяч книг и 300 рецензируемых научных журналов.


Адрес ресурса: http://www.taylorandfrancis.com/

На платформе НЭИКОН: http://archive.neicon.ru/xmlui/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно, Доступ предоставлен по IP адресам университета

Taylor & Francis Group издает более полутора тысяч журналов по различным областям знания. В полной коллекции объединены журналы под тремя импринтами: Taylor & Francis, Routledge и Psychology Press. Журналы сгруппированы в 19 тематических коллекций: Антропология и археология, Искусство и гуманитарные науки, Поведенческие науки, Бизнес, менеджмент, экономика, Химия, Юриспруденция, криминология, Образование и др. Архивные выпуски журналов доступны на платформе http://www.tandfonline.com/ с 1798 года по 2012 год.


Адрес ресурса: http://iopscience.iop.org/journals/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно

Свободный доступ к научным журналам издательства IOP Publishing, архиву 1874-2000 гг. и коллекциям статей, опубликованных в журналах издательства по таким темам исследований, как графен, полупроводники, метаматериалы. Доступ к журналам и коллекциям статей предоставлен ТвГУ по соглашению между издательством IOP и консорциумами НЭИКОН и РФФИ. 


Адрес ресурса: http://scitation.aip.org/

Доступен: до 31.12.2016

Доступность: Бесплатно

Открыт доступ к журналам издательства American Institute of Physics, США. Журналы American Institute of Physics охватывают разные направления физики: общая физика, прикладная физика, химическая физика, физика жидкостей, физика плазмы.


Адрес ресурса: http://www.acs. org/content/acs/en.html

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно

Открыт доступ к коллекции журналов издательства American Chemical Society. По основным разделам химии и смежным областям знания, включая: химию широкого профиля, прикладную химию и химическую технологию, биохимию, молекулярную химию, физическую, неорганическую и аналитическую химию, органическую химию, а также биохимию, биотехнологию, кристаллографию, материаловедение и др.


Адрес ресурса: http://www.myilibrary.com/browse/open.asp

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно, Доступ предоставлен по IP адресам университета

Оксфордский Российский Фонд предоставляет доступ к Электронной коллекции книг по гуманитарным дисциплинам. В первую очередь пользователи Электронной коллекции получили доступ к 500 изданиям, дублирующим книги, переданные Фондом в дар университетам. Позже было добавлено еще около 1000 документов и изданий, касающихся классических и новейших исследований в области социальных и гуманитарных наук. Издания представлены в pdf–формате. Копирование большого объёма электронных текстов (более 10%) запрещено. В противном случае система распознаёт попытку копирования текстов и закрывает доступ к библиотеке.


Адрес ресурса: https://journals.aps.org/about

Доступен: с 16.12.2016 по 31.12.2017

Доступность: Бесплатно

Американское физическое общество (American Physical Society) — вторая в мире по численности организация, объединяющая физиков. Была основана в 1899 году. Общество публикует более десятка научных журналов, включая один из самых престижных журналов по физике Physical Review Letters.


Адрес ресурса: http://data.worldbank.org/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно

Всемирный банк(The World Bank) — международная финансовая организация, созданная с целью организации финансовой и технической помощи развивающимся странам. В доступе 4 базы данных: World Development Indicators (WDI), Global Development Finance (GDF), Africa Development Indicators (ADI), Global Economic Monitor (GEM).


Адрес ресурса: http://elibrary.ru/projects/nano/nano_titles.asp

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно, Доступ предоставлен по IP адресам университета

Обращаем Ваше внимание на то, что ТвГУ имеет бесплатный доступ к статьям по НАНО из журналов одного из крупнейших научных издательств — издательства «Эльзевир» (Elsevier)и осуществляется через платформу Научной электронной библиотеки elibrary.ru. Напомним, что каждая четвертая научная статья в мире публикуется на страницах журналов данного издательства. 


Адрес ресурса: http://www.scopus.com/

Доступен: до 31.12.2016

Доступность: Бесплатно, Доступ предоставлен по IP адресам университета

Scopus крупнейшая в мире единая реферативная база данных, которая индексирует более 21000 наименований научно-технических и медицинских журналов примерно 5000 международных издательств по всем областям наук.


Адрес ресурса: http://www.consultant. ru/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно, Полный доступ к документам с компьютеров библиотеки

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» включает законодательство РФ: кодексы, законы, указы, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные акты. Это комплекс правовых систем, содержащих наиболее полную базу правовых актов.


Адрес ресурса: http://arbicon.ru/services/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно

АРБИКОН сегодня — это крупнейшая межведомственная межрегиональная библиотечная сеть страны, располагающая мощным совокупным информационным ресурсом и современными библиотечно-информационными сервисами. Сводный каталог периодики библиотек России даст возможность отыскать журнальную статью на требуемую тему из 1700 российских журналов, а также доставить ее копию в ближайшую библиотеку. Можно найти более 50 миллионов документов в 57 регионах страны и уточнить, в фондах каких библиотек их можно получить.


Адрес ресурса: http://corbis.tverlib.ru/catalog/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно

В настоящее время КБС «КОРБИС (Тверь и партнеры)» — одна из ведущих российских межрегиональных библиотечных сетей. В БД содержится описание изданий из фондов крупнейших библиотек г. Твери и области, а также других регионов России.


Адрес ресурса: http://www.polpred.com/

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно

Polpred.com Обзор СМИ. Архив важных публикаций собирается вручную. База данных с рубрикатором: 26 отраслей / 600 источников / 8 федеральных округов РФ / 235 стран и территорий / главные материалы / статьи и интервью 3000 первых лиц. Ежедневно тысяча новостей, полный текст на русском языке, миллион лучших сюжетов информагентств и деловой прессы за 15 лет.


Адрес ресурса: http://link.springer.com/, http://www.springerprotocols.com, http://www.springermaterials.com, https://www.zbmath.org, https://www. springer.com/gp/open-access/springer-open

Доступен: Бессрочно

Доступность: Бесплатно

Springer — одно из крупнейших мировых издательств научного контента в различных форматах, включая, журналы (более двух тысяч), книги (более 170 000), реферативно-библиографические и фактографические БД. Тематика изданий универсальна, но наиболее широко представлены издания по естественным наукам, технике и медицине.

Ресурсы Springer открытого доступа на платформе издательства Шпрингер Springer Link: http://www.springerlink.com/:

• более 190 журналов открытого доступа (полный перечень по ссылке: http://www.springeropen.com/journals)

• более 50 книг открытого доступа (полный перечень по ссылке: http://www.springeropen.com/books)

• более 1000 статей открытого доступа (полный перечень по ссылке: http://www.springeropen.com/content)

Подробная информация по проекту «Springer Open» (ресурсы Шпрингер открытого доступа) представлена по ссылке: https://www. springer.com/gp/open-access/springer-open

Помимо этого книги издательства Шпрингер представлены в рамках мировых цифровых библиотек, к примеру, таких как:

• Gallica (открытая библиотека) http://gallica.bnf.fr – более 20 книг

• HathiTrust (открытая библиотека) http://www.hathitrust.org – около 400 книг

• Questia Online Library (более 5 000 книг различных издательств в открытом доступе) https://www.questia.com – более 90 книг

 

Системы управления контентом для веб-сайтов библиотек

Хорошо спроектированный, современный веб-сайт имеет решающее значение для библиотеки любого размера. Ваши посетители полагаются на ваш веб-сайт для получения основной информации о вашей библиотеке, например, о том, как добраться до филиала или о предстоящих мероприятиях. Они также могут зайти на ваш веб-сайт в надежде выполнить поиск в общедоступном онлайн-каталоге (OPAC), загрузить электронную книгу или просмотреть онлайн-выставку. Система управления контентом, или CMS, может помочь вам предоставлять эти услуги и эффективно ими управлять, независимо от того, есть ли у вас волонтер, управляющий вашим сайтом, или целый отдел.

CMS — это, по сути, программный пакет, который позволяет вам создавать и редактировать контент веб-сайта, включая текст, изображения, меню и многое другое, без необходимости уметь писать код.

Существует множество доступных платформ CMS, но некоторые из них лучше подходят для нужд библиотеки, чем другие. Какой из них вы выберете, будет зависеть не только от вашего размера, бюджета и уровня технической сложности, но и от того, какой контент вы размещаете на своем веб-сайте. Idealware поговорила с несколькими опытными в Интернете профессионалами в области библиотек, чтобы узнать больше, и кратко изложила их советы ниже.

Удобные системы для скромных потребностей

Для очень маленьких библиотек с одним или двумя профессиональными сотрудниками, вероятно, не имеет смысла тратить много денег на сложную CMS. Инструмент для простых сайтов, использующий интерфейс WYSIWYG (What You See Is What You Get) и функции перетаскивания, может помочь вам создать сайт с несколькими страницами всего за пару часов.

Однако если вашей библиотеке нужна возможность детально настроить дизайн веб-сайта, вам придется поискать в другом месте. Эти системы в основном полагаются на предварительно разработанные шаблоны, которые ограничивают гибкость при создании структуры сайта, а это означает, что если вы хотите включить OPAC, доступ к другим базам данных или другим электронным ресурсам, вам, вероятно, придется включить гиперссылку, которая перенаправляет пользователей на другой сайт.

Несложные варианты включают Weebly, Wix и Squarespace. Все эти инструменты предлагают бесплатные или очень недорогие версии, которые включают рекламу в качестве уступки их низкой стоимости. Они также предоставляют URL-адрес или веб-адрес вместо того, чтобы позволить вам использовать свой собственный (например, www.yourlibrary.weebly.com), хотя вы можете зарегистрировать свой собственный домен за дополнительную плату. Функции, включенные в более надежные платные версии, вероятно, окупятся для большинства библиотек. Эти версии варьируются от 50 до 300 долларов в год.

Открытый исходный код для большей гибкости

Крупные библиотеки с персоналом или консультантами, занимающимися проектированием и обслуживанием своих сайтов, нуждаются в CMS, обеспечивающей большую архитектурную сложность и гибкость дизайна. Несколько опрошенных нами экспертов упомянули о приверженности библиотечного сектора платформам CMS с открытым исходным кодом для удовлетворения этих потребностей в соответствии с его общей поддержкой свободы информации. Исходный код программного обеспечения с открытым исходным кодом доступен любому, кто хочет его настроить. Программное обеспечение часто контролируется сообществом разработчиков или некоммерческой, а не коммерческой компанией. Его можно загрузить и использовать бесплатно, но для его установки и внедрения, а также для поиска поддержки при возникновении проблем может потребоваться работа с консультантом, обладающим техническими навыками и знакомым с системой.

WordPress. org — это версия очень популярной платформы WordPress с открытым исходным кодом. Поскольку его легко настроить и запустить, несколько человек рекомендовали этот инструмент для небольших и средних библиотек. Сообщество библиотек, использующих WordPress, также велико, поэтому, вероятно, вы найдете равное учреждение, которое также использует платформу и может поделиться советами и рекомендациями со своими пользователями. Для лучшего опыта использования WordPress полезно знать HTML и CSS. Для сайтов более нескольких сотен страниц WordPress может оказаться разочаровывающим и ограниченным.

Джумла! — еще одна платформа с открытым исходным кодом, набирающая популярность в библиотеках. Он известен как удобный для пользователя, особенно если учесть, насколько хорошо он масштабируется на более крупные сайты. Директор одной пригородной библиотеки упомянула, что все правительственные веб-сайты ее города управляются с помощью Joomla! Ей нравилась способность платформы обрабатывать что угодно, от календарей до электронной коммерции, но она жаловалась, что часть базового кода может запутаться и привести к проблемам с форматированием.

Мощная платформа Drupal предлагает ряд надстроек для библиотек, включая OPAC и интеграцию с популярными поставщиками электронных книг. В Drupal даже есть онлайн-форум, посвященный вопросам, с которыми сталкиваются библиотекари и ИТ-персонал библиотек. Хотя для установки и работы не требуется больших знаний в области программирования, Drupal достаточно сложен, чтобы заслуживать помощи консалтинговой фирмы для внедрения системы и специального персонала для обслуживания сайта.

Все эти платформы можно загрузить бесплатно, но если учесть стоимость хостинга, рабочее время сотрудников и, возможно, стоимость консалтинговой фирмы, которая поможет вам запустить сайт и устранить проблемы с течением времени, ваш веб-сайт станет существенная статья бюджета.

Платформы для конкретных библиотек

Множество платформ CMS включает несколько платформ, разработанных специально для библиотек. Эти платформы, возможно, стоит изучить для библиотек, чьи потребности не удовлетворяет более универсальная CMS, но имейте в виду, что вам может быть сложнее найти консультанта или веб-хостинга, знакомого с этими платформами.

BiblioCMS — это CMS, предоставляемая BiblioCommons, поставщиком программного обеспечения BiblioCore Software-As-a-Service OPAC, популярного в публичных библиотеках. Для учреждений, уже использующих BiblioCore, простота интеграции является значительным преимуществом.

LibGuides, предоставляемые Springshare, популярны в академических библиотеках и чаще всего используются для предметных справочников и каталогов на сайтах библиотек. Его также можно использовать в качестве основной CMS для всего сайта вашей библиотеки, но эксперты, с которыми мы говорили, считают, что это, вероятно, не будет лучшим решением для больших библиотек. Это также не так удобно для пользователя, как некоторые из наиболее широко используемых систем управления контентом.

Omeka — это платформа с открытым исходным кодом, которая придерживается все более широко используемых стандартов метаданных Dublin Core. Система предназначена для использования в качестве CMS, системы управления цифровыми активами, а также системы управления коллекциями и онлайн-выставок — все в одном. Библиотеки, которые предлагают множество онлайн-выставок и других общедоступных исторических ресурсов, могут изучить то, что они предлагают. Omeka заслуживает похвалы за качество своего дизайна и простоту использования, но опрошенные нами эксперты отметили, что платформа плохо масштабируется для больших коллекций.

Большая сложность для больших масштабов

По-настоящему крупные учреждения с годовым бюджетом, исчисляемым миллионами долларов, могут обнаружить, что ни один из вышеперечисленных вариантов не является достаточно сложным для удовлетворения их потребностей. Одно учреждение, с которым мы беседовали, оценивало как Joomla! и Drupal, прежде чем решить, что преобразование существующего сайта в новую систему при сохранении работы и переобучении персонала будет слишком сложным в амбициозные сроки библиотеки.

Вместо этого он выбрал Foundation от Zurb, интерфейсную среду с открытым исходным кодом, а не CMS. Проще говоря, фреймворк имеет гораздо меньше функциональных возможностей, чем CMS, и требует значительных знаний в области кодирования для создания сайта, но может быть заметно более гибким. Еще один популярный фреймворк, Bootstrap, тоже с открытым исходным кодом.

Еще одно, еще более крупное учреждение выбрало Nuxeo CMS корпоративного уровня — еще одну платформу с открытым исходным кодом — для своих основных усилий по внедрению, которые обошлись ему в миллионы долларов. Сила этой платформы в управлении цифровыми активами сыграла роль в решении. На этом уровне ваша библиотека может также захотеть рассмотреть SiteCore, Magnolia CMS или даже Microsoft SharePoint (доступный через программу пожертвований Microsoft от TechSoup), каждый из которых потребует годового бюджета в десятки тысяч долларов.

Работайте с теми, кому вы доверяете

Мир систем управления библиотечным содержимым разнообразен и процветает: различные модели предлагают различные функции для удовлетворения большинства потребностей. Мы часто даем совет, поддержанный экспертами, с которыми мы разговаривали, что один из лучших способов выбрать CMS — это просто использовать платформу, с которой ваша существующая хостинговая или консалтинговая фирма уже имеет опыт, или выбрать консультанта или консультанта. фирму, с которой вам удобно работать, и использовать систему, с которой они наиболее знакомы. (Если вы в настоящее время не работаете с какой-либо фирмой, обратитесь за рекомендациями к другим библиотекам.) Когда у вас есть надежный партнер, помогающий вашей библиотеке, процесс разработки веб-сайта и устранения неполадок может проходить гораздо более гладко. И выбор CMS, которая уже была проверена фирмой, которой вы доверяете, снижает часть стресса, связанного с таким выбором программного обеспечения.

Для получения дополнительной информации

  • Сравнительное руководство по WordPress в библиотеках: Руководство LITA
  • «Веб-сайты Power Library с открытым исходным кодом», OCLC WebJunction
  • Ресурсы Drupal для библиотек

Благодарим следующих библиотечных специалистов, которые предоставили свой опыт для написания этой статьи:

  • Карен Майер, Публичная библиотека Платтсмута
  • Шерри Бергер, Калифорнийская цифровая библиотека
  • Пегги Шонесси, Публичная библиотека реки Пудр, район

Эта статья любезно предоставлена ​​Idealware, некоммерческой организацией, которая предоставляет ресурсы, чтобы помочь другим некоммерческим организациям принимать разумные решения в отношении программного обеспечения и лучших практик, которые они могут использовать для более эффективного выполнения своих задач. Другие статьи и обзоры можно найти на сайте www.idealware.org .

Изображение 1: Фонд Гейтса / CC BY-NC-ND

Изображение 2: Ивелин Радков / Shutterstock

Изображение 3: Тимоти Аппнел / CC BY-NC-ND

900MS Content Management Systems ) – Набор инструментов библиотекаря

Что такое система управления контентом (CMS)?

  • Система управления контентом (CMS) — это система, используемая для управления контентом веб-сайта. Как правило, CMS состоит из двух элементов: приложения управления контентом (CMA) и приложения доставки контента (CDA). Элемент CMA позволяет менеджеру контента или автору, который может не знать язык гипертекстовой разметки (HTML), управлять созданием, изменением и удалением контента с веб-сайта без участия веб-мастера. Элемент CDA использует и компилирует эту информацию для обновления веб-сайта. Функции системы CMS различаются, но большинство из них включает публикацию в Интернете, управление форматами, контроль версий, а также индексирование, поиск и извлечение.

Системы управления контентом (CMS) каких популярных брендов?

  • Здесь вы можете найти длинный список поставщиков CMS с разбивкой по различным платформам.

У моей библиотеки ограниченный бюджет, и я чувствую себя перегруженным. Есть ли более удобные для библиотек варианты CMS?

  • Существует множество отличных вариантов приложений CMS с открытым исходным кодом. Drupal используется во многих учреждениях, и одной из наиболее популярных компаний, также использующих платформу PHP, является Joomla! Вы можете посетить этот отличный двухчасовой вебинар, чтобы получить подробное представление, или прокрутить вниз, чтобы узнать больше…

Если ваша организация планирует запустить или изменить дизайн веб-сайта в ближайшем будущем, есть вероятность, что Joomla будет частью обсуждения. С более чем 10 миллионами загрузок по всему миру, Joomla сегодня является одной из самых популярных систем управления контентом (CMS) с открытым исходным кодом. Клиентами, использующими Joomla, являются MTV, Al Gore, Организация Объединенных Наций и Citibank. Сторонние расширения добавляют возможность интеграции списков адресов электронной почты, сбора средств, мультимедиа, социальных сетей и ведения блогов на ваш веб-сайт с помощью Joomla.

Joomla привлекательна для многих библиотек и некоммерческих организаций благодаря простоте использования и низкой стоимости реализации (само программное обеспечение бесплатное). Но подходит ли это вам?

Зачем использовать CMS?

Joomla — это один из нескольких бесплатных программных пакетов системы управления контентом с открытым исходным кодом, доступных в настоящее время. Как и любая технология, Joomla чрезвычайно хорошо подходит для одних задач и менее подходит для других. Прежде чем идти дальше, давайте познакомимся с базовой концепцией CMS.

Контенту на главной странице вашего веб-сайта больше шести месяцев? Вы когда-нибудь отправляли рассылку, которая достигала некоторых получателей после того, как события в календаре уже произошли? Каждая библиотека осознает важность своевременного обмена информацией, но для многих организаций это постоянная проблема.

Еще два года назад просто не существовало простого и экономичного способа для нетехнических пользователей обновлять содержимое своего сайта. Клиенты должны были либо обучить имеющийся персонал кодированию HTML, либо приобрести дополнительное программное обеспечение, либо нанять веб-мастера, либо заключить договор на текущее обслуживание. Установка программного обеспечения для отдельных настольных компьютеров была особенно обременительна для организаций, функционирующих за пределами традиционной офисной среды — описание, которое подходит для многих библиотек, которые часто полагаются на добровольцев, сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников, работающих из дома.

Технологии CMS, такие как Joomla, позволяют авторизованным сотрудникам и волонтерам редактировать содержимое своего собственного сайта через веб-интерфейс без предварительных знаний HTML или программирования. Пользователи CMS могут создавать новые пункты меню и веб-страницы, добавлять новости и списки календаря, загружать фотографии и видео и даже создавать онлайн-сообщества.

«Мы ничего не знали о веб-разработке. Я стала большим поклонником Joomla», — говорит Линда Грэм из Саттона, Квебек, которая создала некоммерческий туристический веб-сайт своей деревни, www.infosutton.com, с помощью первоначального консультанта. Теперь она и трое других волонтеров могут еженедельно обновлять списки мероприятий и ресторанов на сайте без каких-либо дополнительных затрат.

Interactive Knowledge из Шарлотты, Северная Каролина, специализируется на создании мультимедийных веб-сайтов для документальных фильмов, культурных учреждений и некоммерческих организаций. Президент Тим ​​Сонгер отмечает, что такие клиенты, как Duke Endowment, теперь специально запрашивают платформу Joomla для своих веб-сайтов. Он считает, что CMS предлагает большие преимущества как для веб-разработчика, так и для клиента.

«Клиенты хотят иметь контроль над веб-сайтом после его запуска. Раньше каждый раз, когда они хотели внести изменения, им приходилось подписывать приказ о внесении изменений. Мы бы предпочли, чтобы клиент внес изменения», — объясняет Сонгер.

Почему Joomla?

Если вы поговорите с энтузиастами Joomla, «простота использования» — это фраза, которую вы услышите снова и снова. Несмотря на то, что не существует универсального CMS-решения, Joomla привлекательна тем, что предлагает гибкость для разработки полнофункционального веб-сайта, но по-прежнему доступна для непрограммистов. Существует также большое и активное сообщество поддержки добровольцев, http://community.joomla.org/, которое приветствует новых пользователей.

«Его относительно легко установить и использовать для новичков. Для продвинутого опытного пользователя это очень гибко. Для промежуточного уровня существует множество подключаемых модулей, которые предоставляют вам функциональные возможности, которые вам не нужно создавать самостоятельно», — говорит Дэйв Конлин, ведущий технолог Interactive Knowledge.

Joomla известна большим количеством сторонних расширений, разработанных специально для платформы. Библиотеки могут обеспечивать безопасные онлайн-пожертвования и позволять людям присоединяться к своим онлайн-спискам рассылки. Они также могут рассмотреть возможность интеграции с CiviCRM, системой с открытым исходным кодом для отслеживания доноров, событий и рассылок.

«В этом прелесть Joomla», — говорит Тамар Шанфельд, которая специализируется на создании сайтов для синагог в www.shofarsites.com, подразделении фирмы веб-разработки TnR Global. «У вас нет программиста, чтобы сделать сайт Joomla собственными силами. Вам нужен кто-то технический.

Когда не следует использовать Joomla

Если все, что вам нужно, это ведение блога, вероятно, достаточно WordPress. Для чрезвычайно сложных сайтов или сайтов с высокой посещаемостью Drupal и Plone могут обеспечить преимущества в производительности, а также в настоящее время предлагают большую гибкость в назначении ролей и обязанностей (см. «Роли и обязанности» ниже). Для совершенно нового веб-сайта сайт Joomla стоит примерно столько же, сколько эквивалентный HTML-сайт, и в дальнейшем позволит сэкономить на обслуживании. Однако, если вы конвертируете существующий сайт в Joomla, такие области, как миграция базы данных, динамический контент и пользовательские мультимедийные приложения, могут потребовать дополнительного времени на программирование. Обязательно поработайте с консультантом или разработчиком на ранней стадии процесса планирования и получите подробные спецификации и смету расходов на соответствующие работы.

Планирование вашего сайта Joomla

Как и в любом коммуникационном проекте, подумайте о своих целях для веб-сайта — каково ваше сообщение и кто ваша аудитория? Вам будет полезно разработать письменный план сайта. Это должно включать описание содержимого сайта, график проекта и процесс, который будет использоваться для обновления и обслуживания сайта после его запуска. Независимо от того, строите ли вы участок собственными силами или работаете с внешним подрядчиком, убедитесь, что один человек в вашем штате несет ответственность за проект.

Брендинг и макет

Для случайного зрителя сайт Joomla неотличим от стандартного HTML-сайта; честно говоря, многие сайты Joomla выглядят намного лучше. Визуальные возможности практически безграничны. Загрузите существующий шаблон дизайна Joomla или создайте свой собственный шаблон CSS, добавив свой собственный логотип и брендинг, чтобы придать вашему сайту особый вид. Возможны многочисленные макеты страниц, а также различные макеты и шаблоны стилей, которые можно комбинировать на одном сайте. Большинство веб-дизайнеров предложат вам несколько вариантов дизайна. Убедитесь, что выбранный вами дизайн удобен для навигации и отражает идею и индивидуальность вашей организации.

Роли и обязанности

Когда ваш сайт заработает, кто сможет что обновлять? Как вы будете координировать изменения? Определение этого процесса представляет собой одну из самых больших проблем для организации, переходящей на модель, в которой несколько пользователей могут обновлять содержимое.

Это также область, в которой библиотекам может не хватать функциональности Joomla 1.5. В настоящее время Joomla поддерживает несколько предустановленных ролей (Супер-администратор, Администратор, Менеджер, Автор, Редактор и Издатель), которые обеспечивают различный уровень доступа к содержимому сайта и административным функциям. Однако по состоянию на июль 2009 г., Joomla не позволяет организациям создавать группы пользователей или настраивать, к каким функциям или областям контента могут получить доступ различные роли. Альфа-версия 1.6, выпущенная в прошлом месяце, включает улучшенные функции ACL (список управления доступом), отвечающие этой потребности. Производственный выпуск Joomla 1.6 ожидается в конце 2009 года.

Оптимизация для поисковых систем (SEO)

Чтобы помочь Google и другим роботам поисковых систем найти ваш контент и присвоить ему высокий рейтинг, обязательно выберите «Удобство для поисковых систем». URL-адреса» в настройках SEO, доступ к которым можно получить, нажав «Глобальная конфигурация» на главной панели управления. Страницы Joomla, как правило, имеют уникальные заголовки и включают более структурированный контент, чем те, которые закодированы вручную, что также помогает вашему рейтингу в поисковых системах. Другие быстрые советы по SEO: используйте заголовки, чтобы разделить контент на страницах, добавьте теги «alt» и подписи к изображениям и свяжите свой сайт с другими списками ресурсов и каталогов.

Доступность

Как и в случае с SEO, структурированный характер страниц, созданных системой управления контентом, обеспечивает немедленное преимущество доступности. Кроме того, веб-дизайн Joomla отходит от таблиц и переходит к макету на основе CSS и «div», что является основной целью обеспечения доступности сайта. Разработчики могут создавать собственные шаблоны для дальнейшего повышения доступности в соответствии со стандартами WCAG (Руководство по веб-контенту и доступности) и целями клиента.

Безопасность

Задачи здесь аналогичны тем, которые выполняются веб-мастерами для любого типа сайта. Выберите надежную хостинговую компанию. Будьте в курсе используемой вами версии Joomla, используйте капчи в формах и исследуйте сторонние компоненты перед их установкой. Поскольку контент Joomla хранится в базе данных, а не в отдельных файлах, особенно важно регулярно делать резервные копии. Создайте автоматизированный процесс резервного копирования и попрактикуйтесь в восстановлении из резервной копии в начале процесса разработки сайта. Для получения рекомендаций и рекомендаций по безопасности для Joomla посетите контрольный список безопасности Joomla.

Преимущество библиотек

Информирование о новостях и событиях имеет важное значение для сбора средств и найма добровольцев, однако библиотеки работают с бюджетами на маркетинг в несколько раз меньше, чем в частном секторе. Сегодня у большинства организаций есть веб-сайт, но многие из них не используют его в максимальной степени.

Такие технологии, как Joomla, хорошо сочетаются с существующими методами коммуникации, такими как информационные бюллетени и кампании по электронной почте.