Что такое cms система: Обзор популярных систем управления сайтом

Типы CMS (системы управления контентом)

Каждый владелец бизнеса знает, как важно управлять хранением контента и оптимизировать поток информации. С самого начала вашей компании, если у вас есть хорошее, структурированное управление контентом, ваш потенциал для максимизации бизнес-операций определенно возрастет.

Для этого вам понадобится система управления контентом, поскольку она поможет вам хранить, управлять и обмениваться контентом наиболее эффективным способом.

Не забывайте о том, что существуют разные типы CMS, и каждый тип служит разным целям для разных типов бизнеса.

Прежде чем перейти к классификации CMS, давайте сначала разберемся с CMS более подробно.

Что такое система управления контентом (CMS)?

Система управления контентом или CMS — это программное приложение, позволяющее создавать, управлять и распространять контент.

Публиковать, редактировать, модифицировать, а также поддерживать сайт можно прямо с центральной страницы. Всемирная паутина состоит из файлов XML, HTML и других файлов мультимедиа и документов. Эти типы контента можно публиковать вручную, организуя и редактируя файлы в любой файловой системе, которая синхронизируется со Всемирной паутиной через выделенный веб-сервер.

Этот процесс очень утомительный, и у вас не всегда есть большой технический опыт.

Система управления контентом хранит изображение или текст в базе данных. Затем он автоматически извлекает соответствующий контент и представляет его на соответствующих веб-страницах в соответствии с установленными правилами.

При использовании CMS не требуется особых технических вмешательств. Работа с контентом и управление им стали более автоматизированными и последовательными.

Включив CMS, вы сможете эффективно выполнять все операции, связанные с системой управления медиаактивами, системой управления документами, системой блогов и порталов и многим другим.

Системы управления контентом можно разделить на множество категорий.

Давайте сначала рассмотрим классификацию CMS на основе типов пользователей:

Этот тип CMS позволяет различным организациям или корпорациям создавать, управлять и распространять различные виды контента. Контент в этом случае может включать документы, информацию о продукте, опросы и так далее. Компании также могут обеспечить сотрудничество в отношении этих типов контента.

Вы можете использовать этот тип CMS в качестве набора инструментов для создания и обслуживания цифровой информации без необходимости иметь какой-либо предварительный язык кодирования веб-сайта. Пользователем здесь может быть физическое лицо или организация. Из-за его удобных и настраиваемых функций большинство людей обычно предпочитают этот тип CMS.

Теперь давайте пройдемся по классификации CMS по способу их внедрения в вашу бизнес-систему:

• CMS с открытым исходным кодом:

Это программное обеспечение CMS можно загрузить без первоначальной стоимости. В основном вам не нужно получать какие-либо лицензии, контракты, обновления или сборы. Однако при выборе CMS с открытым исходным кодом для вашего бизнеса вам, возможно, придется сделать определенные финансовые вложения для:

• Техническая помощь во время настройки и установки
• Настройка для удовлетворения ваших требований, выходящих за рамки основных предложений CMS
• Совместимые надстройки, плагины и шаблоны
• Регулярная поддержка и обновления программного обеспечения

• Собственная CMS

Коммерческое проприетарное программное обеспечение CMS в основном создается и управляется какой-либо отдельной организацией. Если вы думаете о выборе такого программного обеспечения CMS, вам нужно быть готовым к:

• покупке лицензии
• внесение ежегодных или ежемесячных платежей за поддержку или обновления 
• Инвестирование в дополнительные расходы на обновления, настройку и т. д.
• Инвестиции в текущее техническое обучение или поддержку пользователей

Вы можете ожидать, что SaaS будет иметь интегрированный подход как CMS. Этот тип CMS включает предложения веб-хостинга, программного обеспечения для управления веб-контентом, технической поддержки; все объединено в единое целое. Все это облачные виртуальные решения. Поскольку большинство SaaS работают по модели монетизации, вам придется платить в соответствии с планом подписки. Цены на этот тип CMS в основном включают:

• Хранение данных и контента по вашему желанию
• Объем переданных данных
• Постоянная поддержка

Теперь давайте обсудим классификацию CMS в соответствии с целью, для которой они используются:

CMS для строительных сайтов:

• WordPress: Это один из самые популярные CMS для создания сайтов. На основе MySQL и PHP вы можете создать свой собственный блог или веб-сайт, используя видео, текстовые документы, изображения и т. д., просто используя инструменты, которые он предоставляет. Вы можете добавить немного больше персонализации на свой веб-сайт, используя предварительно определенные сторонние темы.

• Joomla: CMS Joomla поставляется с интуитивно понятной панелью инструментов, которая упрощает использование платформы. В эту настройку можно интегрировать множество сторонних функций. Будучи CMS с открытым исходным кодом, вы можете настраивать элементы так, как вам нравится. Возможно, вам придется приложить дополнительные усилия для установки этой не такой уж простой настройки CMS.

• Mambo: Когда речь идет о Mambo в качестве CMS, вы можете рассчитывать на наиболее удобный способ размещения сложных бизнес-приложений. Его простой интерфейс позволяет создавать и управлять корпоративными экстрасетями и интранетами, правительственными порталами и другими сложными сайтами сообщества. Вы найдете эту CMS чрезвычайно удобной и настраиваемой.

CMS для создания веб-сайтов электронной коммерции: 

• Muvi: Muvi предлагает Muvi Kart, свою платформу CMS для создания веб-сайта электронной коммерции. Вы можете загрузить несколько файлов видео и изображений. Это поможет вам обеспечить хорошую проработку ваших продуктов. С Muvi Kart легко загружать короткие информативные видеоролики «Инструкции по использованию» или «Процедуры установки» для ваших продуктов. Если вы хотите использовать изображения продуктов, снятые в разных цветах и ​​под разными углами, вы можете найти эту платформу очень полезной.

• Shopify: Shopify — это простая в использовании и интуитивно понятная платформа. Его магазин приложений помогает иметь хороший сайт электронной коммерции. Он получил признание в отрасли за предоставление эффективных платформ и решений для электронной коммерции.

• Magento: Magento предлагает платформу CMS с открытым исходным кодом для создания сайтов электронной коммерции. Он имеет хорошую базу сообщества и предлагает как бесплатные, так и платные услуги. Вы также можете получить его в виде размещенного сервиса.

• OSCommerce: OSCommerce — это надежная платформа CMS, предоставляющая инструменты для создания собственного сайта электронной коммерции. Он гибкий и не требует каких-либо тяжелых функций хостинга. Это хорошая платформа для создания вашего интернет-магазина.

CMS для создания видео/аудио веб-сайтов:

• Muvi: Вы обнаружите, что Muvi входит в список ведущих мировых поставщиков платформ CMS в индустрии видео/аудиохостинга. У этого всемирно известного поставщика OTT-платформ достаточно причин, чтобы быть одним из лидеров отрасли. С Muvi очень легко разрабатывать как аудио-, так и видео-ориентированные платформы, поскольку он предоставляет комплексные решения для потоковой передачи. Функции и настройки, которые он предлагает, позаботятся обо всех ваших потребностях в потоковой передаче.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем компании или хотите создать свой личный бренд, вы можете запустить свою потоковую платформу с белой маркировкой мгновенно и без усилий.

• Dacast: Dacast — известный поставщик платформ потокового вещания, который удовлетворяет потребности в прямых трансляциях и видеохостинге. Он предоставляет CMS для создания аудио / видео веб-сайтов как для профессиональных, так и для корпоративных требований.

• Brightcove: Brightcove — это CMS-платформа для видео, которая предлагает видео по запросу, прямую трансляцию и другие вспомогательные мультимедийные технологии. Имея хорошую клиентскую базу, Brightcove является признанным именем в индустрии хостинга и доставки медиа.

CMS для создания веб-сайтов электронного обучения:

• Muvi: Благодаря своей ультрасовременной архитектуре Muvi предоставляет высокомасштабируемую и инновационную платформу электронного обучения для вашего бренда. Вы можете найти несколько вариантов монетизации и объединения контента. Его платформа электронного обучения облегчает интерактивное обучение и может использоваться на мобильных устройствах, планшетах или любых других устройствах.

• Moodle: Moodle — известный поставщик CMS для электронного обучения. Он предлагает программное обеспечение для электронного обучения, которое является интерактивным и привлекательным для пользователей.

• Canvas: Благодаря своей облачной платформе электронного обучения Canvas получил широкое признание в отрасли. Вы можете разработать платформу электронного обучения для любого устройства.

Итак, вот вам вся эта информация о различных типах систем управления контентом. Прежде чем сделать выбор в отношении какой-либо CMS для вашей компании, крайне важно проверить все ее функции и проанализировать, соответствует ли она вашим требованиям.

Если вы хотите иметь аудио-/видеоплатформу, веб-сайт электронной коммерции или электронного обучения или платформу, которая объединяет все это в одном, Muvi — это решение для вас.

Здесь мы предоставляем услуги с широкими возможностями настройки и новейшими функциями, которые удовлетворят все потребности вашего бизнеса.

Более того, вы получаете все это полностью белым!

Итак, зарегистрируйтесь в Muvi и воспользуйтесь 14-дневной бесплатной пробной версией, чтобы испытать на себе лучшие функции!

Контрольный список требований к системе управления контентом (CMS)

Прошли те времена, когда сложный код был единственным способом создания веб-сайта. С появлением CMS, или систем управления контентом, предприятиям больше не нужно беспокоиться о внутреннем кодировании, создании шаблонов или найме программистов для создания и публикации своего контента.

В настоящее время более 78 миллионов веб-сайтов в Интернете созданы с использованием CMS. Но как узнать, какая CMS подходит для вашего бизнеса? В этой статье мы рассмотрим наиболее важные требования к системе управления контентом, чтобы дать вам отправную точку для поиска программного обеспечения.

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению CMS

Дорожная карта статей

• Что такое CMS?
• Основные требования
  • Возможности на основе ИИ
  • Сотрудничество
  • Соответствие
  • Захват содержимого
  • Управление документами
  • Защита документов
  • Мобильные возможности
  • Возможности платформы
• Следующие шаги

Что такое CMS?

Система управления контентом — это программное приложение, которое помогает управлять цифровым контентом, таким как сообщения в блогах и веб-страницы. Сотрудники могут использовать эту систему для создания, изменения, организации и публикации контента. Администраторы могут использовать такие инструменты, как автоматизация и настраиваемые разрешения, для организации контента и обеспечения защиты данных.

Помимо управления вашим собственным веб-сайтом, CMS позволяет вам поддерживать согласованный цифровой опыт по нескольким каналам, включая мобильные приложения и социальные сети.

CMS состоит из двух компонентов:

• Приложение для управления контентом: Интерфейс для создания, редактирования, дизайна и удаления контента с вашего сайта. Как правило, они удобны для пользователя и не требуют каких-либо знаний HTML для использования.
• Приложение для доставки контента: Серверная служба, которая публикует и поддерживает ваш веб-сайт. Он берет компоненты контента из репозитория CMS и использует метаданные для их отображения аудитории веб-сайта.

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению CMS

Основные требования

Первым шагом в поиске подходящей CMS является определение потребностей вашей компании. Как клиенты взаимодействуют с вашим сайтом? Как они потребляют ваш контент?

Каждая CMS отличается. Некоторые из них лучше подходят для блоггеров (WordPress является наиболее популярным), в то время как другие могут иметь возможности, более полезные для сайтов электронной коммерции (например, Squarespace). Какими бы ни были ваши потребности, мы составили список наиболее важных требований к системе управления контентом, на которые следует обращать внимание.

1. Возможности на основе ИИ

ИИ стал более распространенным во многих отраслях, а цифровые помощники, чат-боты и системы рекомендаций стали важной частью поддержки клиентов. Возможности ИИ не ограничиваются только обслуживанием клиентов — они также могут упростить управление контентом.

Распознавание изображений на основе искусственного интеллекта, например, может маркировать и классифицировать изображения за считанные секунды, уменьшая необходимость для вас или ваших сотрудников вручную маркировать и сортировать медиаданные. ИИ также может анализировать тон и тему контента с помощью таких функций, как анализ настроений и извлечение ключевых слов. Это позволяет ему вносить предложения о том, как лучше донести ваше сообщение до вашей аудитории, а также как улучшить вашу SEO-стратегию.

• Классификация на основе ИИ
• Захват контента на основе ИИ
• Рекомендации по контенту на основе ИИ
• Поиск контента на основе ИИ
• Маркировка на основе ИИ
• Интеллектуальное индексирование

2.

Совместная работа

Совместная работа является необходимой частью любого рабочего места. Но поскольку рабочая сила становится все более удаленной и распределенной, иногда бывает сложно отследить, кто над чем работает.

CMS снижает вероятность путаницы, позволяя пользователям совместно работать над одним и тем же контентом в режиме реального времени. Совместное редактирование документов позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одним файлом с поддержкой различных типов файлов, включая Excel, PowerPoint и Word. Опция с несколькими рабочими пространствами позволяет даже сотрудникам из нескольких отделов получать доступ и работать с контентом из одного и того же центрального репозитория.

• Объявления
• Совместное редактирование документов
• Связь по электронной почте
• Многофункциональное рабочее пространство
• Текстовое сообщение

3. Соответствие нормативным требованиям

Многие системы CMS имеют возможности защиты данных, которые не только защищают информацию вашей компании, но и соответствуют стандартам конфиденциальности, которые могут различаться в зависимости от штата или региона. К ним относятся GDPR, CCPA и PII.

GDPR, или Общий регламент по защите данных, регулирует конфиденциальность данных в ЕС. Аналогичным образом, Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей, или CCPA, дает жителям Калифорнии повышенную прозрачность и контроль над тем, как организации собирают и используют их данные.

PII, или личная информация, является более широким, чем предыдущие два. Этот регламент был введен в действие для защиты целостности вашей личности и защиты вашей личной информации от неправомерного использования. PII включает ваше имя, адрес, дату рождения, номер телефона, номер социального страхования и другие подобные данные.

Наличие CMS, соответствующей всем трем требованиям, гарантирует защиту ваших данных и возможность эффективного обслуживания клиентов по всему миру с помощью вашего веб-сайта.

• Стандарт конфиденциальности данных (GDPR, PII, CCPA)
• Соответствие FIPS 140-2
• Стандарты ИСО/МЭК
• Стандарт управления записями
• Соответствие WebDAV

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению CMS

4.

Захват контента

Еще одним важным требованием CMS является интеллектуальный захват контента, который извлекает, обрабатывает и организует данные. Оптическое распознавание символов (OCR) сканирует и идентифицирует текст или другие компоненты на основе заданных критериев в загруженных документах и ​​изображениях, устраняя необходимость ручного ввода данных.

Вы также можете преобразовывать бумажные файлы в электронные версии по отдельности или большими партиями. Пакетное сканирование особенно полезно для организаций, которые имеют дело с большими объемами бумажных файлов, поскольку оно автоматически группирует документы, назначает индексные поля и отправляет их в соответствующие места в репозитории, что делает их доступными для поиска в течение нескольких секунд.

• Распознавание штрих-кода или QR-кода
• Пакетное сканирование
• Массовый отчет
• Пользовательские веб-формы
• Извлечение данных
• Импорт электронной почты
• Сканирование по запросу
• Оптическое распознавание символов (OCR)
• Запланированный импорт

5.

Управление документами

Управление документами собирает, отслеживает и хранит электронные документы и файлы. Это упрощает поиск и извлечение информации и обеспечивает безопасность данных.

Некоторые из стандартных требований к управлению документами включают централизованное хранилище, управление версиями документов, интерфейс перетаскивания и полнотекстовый поиск. Давайте рассмотрим эти важные подтребования более подробно.

Централизованное хранилище

Обмен информацией между несколькими отделами и по нескольким каналам может быть затруднен, особенно если большая часть контента неструктурирована. Централизованный репозиторий действует как унифицированная база данных контента, в которой хранятся и систематизируются ваши файлы для быстрого доступа. Он поддерживает несколько типов документов, таких как JPG, TIF, PDF, HTML, GIF и другие.

Управление версиями документа

Когда над файлом работают несколько человек или групп, система управления версиями отслеживает и записывает различные черновики. Он предлагает контрольный журнал, на который вы можете ссылаться, что дает вам больше информации о том, как была сформирована окончательная версия документа.

Просмотр истории версий документа. Источник

Сотрудники могут работать вместе, не отменяя и не дублируя работу друг друга, что повышает эффективность совместной работы.

Интерфейс перетаскивания

По данным Zippia, по состоянию на 2021 год только 36% веб-сайтов написаны вручную. Пользовательский интерфейс с функцией перетаскивания позволяет создавать и редактировать документы независимо от вашего уровня технических знаний в области кодирования. Вы можете выбрать предварительно разработанные макеты, шаблоны и другие элементы, чтобы адаптировать свой веб-сайт к вашим потребностям и потребностям ваших клиентов.

Полнотекстовый поиск

Более интеллектуальная поисковая система, это подтребование проверяет все слова в документе или разделе хранилища документов, пытаясь соответствовать вашим критериям поиска.

• Добавить комментарии или аннотации
• Автозаполнение поиска по ключевому слову
• Генератор штрих-кода или QR-кода
• Централизованное хранилище
• Собрать электронную подпись
• Настраиваемая политика хранения и утилизации
• Редактор контента
• Федерация контента
• Пользовательские метаданные
• Сравнение документов
• Органайзер для документов
• Предварительный просмотр документа
• Публикация документов
• Запрос документа

• Проверка и утверждение документов
• Маршрутизация документов
• Отслеживание документов
• Контроль версий документов
• Интерфейс перетаскивания
• Конвертер файлов
• Общий доступ к файлам
• Полнотекстовый поиск
• Редактор изображений
• Маркировка или маркировка
• Отслеживание физических записей
• Распечатать и загрузить документ
• Сохранить результаты поиска
• Библиотека шаблонов

6.

Защита документов

Защита документов не только обеспечивает безопасность ваших данных, но и гарантирует точность, организованность и актуальность ваших файлов.

Архивы содержимого помогают вести подробные записи в случае проблем с законом или соблюдением нормативных требований. Они также поддерживают общее ведение записей, позволяя вам перепрофилировать контент по мере необходимости и получать представление о производительности контента. Встроенные инструменты аналитики отслеживают показатели, связанные с вовлеченностью, поэтому вы можете увидеть, как часть контента работала над его публикацией и как увеличилась или снизилась вовлеченность.

Средства защиты документов также могут обнаруживать дубликаты документов, сокращая время и трудозатраты на хранение и просмотр избыточных файлов. Сотрудники могут легко проверить, существуют определенные файлы или нет, поэтому они не тратят время на создание дубликатов.

Если ваша компания публикует большие объемы контента, особенно визуального, то защита водяными знаками обязательна. Это защищает ваш контент и дает вам право собственности на него, если кто-то попытается украсть или скопировать его.

• Архивирование контента
• Чтение содержимого
• Обнаружение дубликатов
• Юридическое удержание
• Блокировка документов
• Водяные знаки

7. Мобильные возможности

Мобильные возможности расширяют возможности вашей системы управления контентом. В мире насчитывается 6,6 миллиарда пользователей смартфонов, включая ваших клиентов и потенциальных потенциальных клиентов — почему бы не обслуживать их напрямую?

Многие системы управления контентом либо ориентированы на мобильные устройства, либо имеют мобильные возможности в качестве дополнительных возможностей. Это требование важно из-за того, как оно расширяет ваш охват и диапазон.

Мобильные средства захвата мультимедиа, например, позволяют любому, у кого есть доступ к CMS, загружать, публиковать и управлять контентом со своих смартфонов или планшетов, чтобы они могли работать из любого места, где есть подключение к Интернету.

Публикация мобильной версии вашего веб-сайта упрощает взаимодействие с вашими клиентами. Вы можете включить push-уведомления для отправки релевантных персонализированных сообщений посетителям веб-сайта без необходимости сбора их личной информации.

Ввод информации для отправки push-сообщений.

Мобильные возможности также означают больше удобства для ваших клиентов. Например, вы можете удаленно собирать юридически обязывающие электронные подписи, чтобы ускорить процесс утверждения документа или контракта, избавляя от необходимости пересылать бумажные документы туда и обратно. По данным Pro Faceoff, эта практика сокращает время, затрачиваемое на просмотр и подписание документов, на 40%.

• Доступ к электронным формам с мобильного телефона
• Захват документов с мобильного устройства
• Мобильная электронная подпись
• Нативные приложения для Android и iOS
• Автономный мобильный доступ
• Push-уведомления
• Адаптивный веб-дизайн

8.

Возможности платформы

Надежное решение CMS будет вести хронологический учет всех административных и пользовательских действий с возможностью создания подробных отчетов по мере необходимости. Журналы аудита отслеживают все действия в интерфейсе, обеспечивая прозрачность и повышая подотчетность в вашей организации. Разрешения назначаются пользователям на основе ролей, поэтому вы можете гарантировать, что ваши сотрудники имеют доступ ко всем документам, которые им нужны, и к тем, которые им не нужны.

Еще одна полезная возможность CMS — единый вход или SSO. Это метод идентификации, который позволяет пользователям входить на несколько веб-сайтов или приложений с одним набором учетных данных, упрощая доступ сотрудников к программам на рабочем месте.

Пример включения единого входа.

• Контрольный журнал или журнал действий
• Пользовательские уведомления
• Многоязычная поддержка
• Ребрендинг
• Разрешения на основе ролей
• Портал самообслуживания
• Единый вход (SSO)
• Командные календари
• Двухфакторная аутентификация (2FA)
• Аутентификация рабочего процесса

Получите наш шаблон требований к программному обеспечению CMS

Следующие шаги

Мы надеемся, что этот контрольный список требований к CMS поможет вам в поиске идеального программного обеспечения CMS.