Общий доступ и Права доступа в Битрикс24. Права доступа битрикс 24

Общий доступ и Права доступа в Битрикс24

1. Я хочу настроить права доступа на Мой диск (Общий диск). Как я могу это сделать?

Это можно сделать, если нажать на иконку "шестеренки" в правом верхнем углу на странице диска:

Появится окно настройки прав, в котором можно добавить пользователей несколькими способами (категории пользователей):

Сами типы прав выставляются уже тогда, когда вы выбрали сотрудника/отдел/группу:

2. Я хочу, чтобы у пользователя были права только на определенные папки или файлы в диске. Как это сделать?

В первую очередь, в настройках прав на сам диск нужно активировать функционал "Включить расширенное управление правами доступа на отдельные файлы и папки":

После этого в действиях над папкой/файлом появится еще один пункт - "Права доступа":

Он и будет отвечать за права конкретно на папку или файл. Окно настроек выглядит аналогично окну настроек самого диска.

3. В действиях над файлами/папками есть пункт "Общий доступ". Для чего он нужен? Чем он отличается от пункта "Права доступа"?

Пункт "Общий доступ" позволяет вам поделиться файлом или папкой с другими пользователями, подключив к их дискам этот файл или папку. Иными словами, "Общий доступ" - это "расшаривание" файла/папки.

Чтобы стал доступен выбор сотрудников для "расшаривания", нужно навести и кликнуть мышкой на соответствующее окно. Возможен выбор по группам, сотрудникам или отделам:

Выбор вариантов "расшаривания" будет доступен после выбора сотрудника:

Важно! "Расшаривание" файла или папки нельзя сделать для Всех сотрудников

После того, как будут сохранены параметры действия "Общий доступ", папка и файл будут иметь вид соответственно:

И такие папки/файлы также будут видны в дисках тех, на кого были "расшарены" эти папки/файлы.

b24club.ru

Уровни доступа Битрикс24 - журнал о битрикс24

Корпоративный Битрикс24 - система с разным уровнем прав доступа. И это логично. Если, например, производственные обязанности сотрудника не включают в себя работу с бухгалтерскими документами, то и доступ ему к таким документам будет излишним.

Для разграничений прав в Битрикс24 доступа к разным страницам и разделам портала создана система прав. Реализуется она через группы сотрудников, которыми заведует Администратор портала. Имеются группы:

Сотрудники - самая массовая и самая низкая по уровню прав группа. Не может выполнять часть операций в разделах, имеющих значение для всей компании. Например, не могут изменять рабочее время компании или подразделения. Все приглашенные при регистрации попадают в эту группу.Руководитель - группа для руководителей компании. Основное отличие от сотрудников в том, что руководитель видит все документы на портале, все задачи. Этот уровень прав сотрудник получает, если через Структуру компании в битрикс24 он назначен руководителем какого-то подразделения.Администратор корпоративного портала - пользователь, обладающий правами на все, что есть на портале. Для получения этого уровня прав нужно поставить флажок в профиле пользователя.Такая система прав позволяет организовать гибкую систему доступа к информации на корпоративном портале.

Ограничение по функциональным обязанностямНа временной или постоянной основе можно организовать доступ к документам при организации групповой работы.

Необходимо различать в битрикс24 понятие группы сотрудников корпоративного портала как технический термин и рабочей группы как людей, выполняющих определённую задачу в рамках портала.

Группа сотрудников – это технический термин и используется только в рамках настройки работы корпоративного портала.Присоединение к той или иной группе сотрудников и исключение из нее – это привилегия администратора портала. Присоединение к группе дает определенные права по работе в портале в целом.

Рабочая группа в битрикс24 - это организационный, производственный термин и используется при организации работы компании.Сотрудник всегда может узнать к какой рабочей группе (группам) он относится. Присоединение к Рабочим группам может быть осуществлено в добровольном, после согласия пользователя, порядке. Присоединение к группе дает права только на работу с документами и сервисами данной группы. Для решения какой-либо производственной задачи, организатор создает группу со статусом закрытая. После этого, все документы, обращающиеся внутри группы, станут видны только участникам группы. И никому другому.

crm24.academy

Организация и настройка прав доступа в CRM: Битрикс24 и Мегаплан

При работе в CRM возникают следующие вопросы. Как настроить права так, чтобы мои коллеги не видели контакты других сотрудников, в то время как я, могу видеть всю информацию? Как ограничить доступ определенному сотруднику, чтобы он не смог видеть сделки? Можно ли ограничить права доступов к библиотеке документов?

В CRM Битрикс24 и Мегаплане очень гибкая система прав доступа к данным, что позволяет настроить права доступов различным группам пользователей.

С помощью настройки прав доступа вы можете указать, кто может видеть определенную информацию, а кто — нет. Кто может добавлять, удалять информацию, а для кого такие права ограничены.

Как настроить права доступа в CRM-системе?

Это настраивается очень легко! Но не забываем: это сможет сделать только сотрудник с правами администратора или директора.

В Мегаплане предусмотрена гибкая система прав. Каждый менеджер может принадлежать к одной или нескольким группам. Права доступа для сотрудников настраиваются в разделе настройки-права сотрудников. В этой системе настраивать права доступов могут сотрудники, входящие в группы администратор и директор. Для это добавления сотрудников в те или иные группы необходимо кликнуть по ссылке «Входят в группу», добавить сотрудников в группу и нажать кнопку «Сохранить». Готово!

Битрикс24 тоже вы с легкостью распределите доступ к сущностям CRM между сотрудниками компании. Группе, департаменту или отдельному пользователю на портале сопоставляется роль. Например: Администратор, Начальник отдела, Директор. И даже, если, соответствующего поля нет, есть возможность его добавить. В соответствии с этими ролями выдается доступ к сущностям CRM. Директору вы можете дать максимальные права, Начальнику отдела - почти максимальные права, а Администратору - только самое нужное.

Подробнее смотрите в нашем видеообзоре от Пинол: Организация и настройка прав доступа в CRM: Битрикс24 и Мегаплан:

Отзывов пока никто не оставил. Вы будете первым.

pinall.ru