Анализ оптимизации: Анализ и оптимизация процесса

Содержание

Анализ и оптимизация процесса | SILA Union

Проведение оптимизации, основываясь на результатах анализа бизнес-процессов

Расчет стоимости процесса
Анализ временных простоев при исполнении БП
Анализ оптимального графика смен для персонала
Выбор более гибкой и эффективной орг. структуры
Поиск слабых мест в БП
Анализ распределения ресурсов/кадров по процессу
Анализ затрат на технологические ресурсы
Поиск путей оптимизации бизнес-процессов

ИНСТРУМЕНТЫ АНАЛИТИКИ И АНАЛИЗА

Семантическая проверка моделей на наличие типичных ошибок моделирования
Проведение функционально-стоимостного анализа (ABC-costing) для расчета: стоимости исполнения каждого БП, стоимости работы каждого участника времени исполнения бизнес-процесса, стоимости технических ресурсов
Автоматизированный GAP анализ по результатам анализа моделей «как есть» и «как должно быть»
Формирование паспортов по моделям и объектам
Анализ наличия информационных разрывов между бизнес-процессами
Поддержка отчетов по:
- ответственным за бизнес-процессы
- количеству АРМ и их владельцах, а также информационным системам, используемым в деятельности
- автоматизированные и «ручные» участки деятельности
- данным и документам, требующиеся в ходе исполнения бизнес-процессов
- регламентам бизнес-процессов и должностным инструкциям сотрудников

ПРЕВОСХОДСТВО В ИНСТРУМЕНТЕ

SILA Union обеспечит успех вашим идеям и проектам

Безграничные возможности по моделированию

Любые нотации, моделирование любых сущностей

Полная свобода в построении отчетов и проведении анализа

Генерация нормативной документации и проведение анализа скриптами.

Решение задач каждого подразделения

Широкий функционал помогает решать задачи каждого отдела/департамента.

Мощный инструментарий для любого бизнеса

Спроектирована для крупнейших компаний, но подходит и для начинающего бизнеса. Гибкая ценовая политика.

Доступ к моделям и данным для всей Компании

В дополнение к Desktop-клиенту — полнофункциональный WEB-клиент

Современный интуитивно понятный интерфейс

Удобный интерфейс обеспечит высокую скорость освоения функционала специалистами

Простая интеграция с любой системой

Импорт/экспорт данных во всех популярных форматах, а также открытый API

Разработана в России для мирового рынка

Соответствует программам импортозамещения. Есть поддержка мультиязычности

SILA Union — ваш надежный помощник цифровой трансформации

Запросите демо, наши эксперты проведут демонстрацию уникальной на рынке платформы и расскажут о преимуществах над другими системами

Анализ и оптимизация организации | SILA Union

Программное обеспечение SILA Union поддерживает управление бизнес-процессами на всех шагах, после проектирования в системе цифрового двойника организации, компании переходят к оптимизации, разработке и реализации мероприятий по его совершенствованию.

В системе SILA Union пользователи найдут все необходимые инструменты для проведения анализа и оценки бизнес-процессов: функционально-стоимостной анализ, имитационное моделирование процессов, SWOT-анализ, семантическая проверка, анализ дублирования и т.д. SILA Union позволяет проводить анализ бизнес-процессов для следующих целей:

Расчет стоимости процесса
Поиск слабых мест в БП
Анализ временных простоев исполнения БП
Анализ распределения ресурсов/кадров по процессу
Анализ оптимального графика смен для персонала
Анализ затрат на технологические ресурсы
Выбор более гибкой и эффективной орг. структуры
Поиск путей оптимизации бизнес-процессов

Для успешной оптимизации и цифровой трансформации процессов, компания должна быть на достаточном уровне зрелости процессного управления. Необходимые шаги, которые Компания должна пройти, для запуска оптимизации процессов:

1. Заручиться поддержкой высшего руководства. Нововведения зачастую вызывают отторжение у сотрудников, и чтобы оптимизация действительно принесла результат, необходима поддержка и влияние руководства.

2. Определить процессы для оптимизации. Критерии выбора процессов зависят от глобальных целей организации, от ресурсоемкости процессов, от уровня их текущей цифровизации, от влияния процессов на основную деятельность, от степени поддержки владельцами процессов и др. SILA Union существенно облегчает процесс выбора, структурирует работу команды, так как содержит карту процессов верхнего уровня и общую информацию о каждом процессе: владельцы, связь процесса с целями компании, влияние на конечный продукт, эксперты.

3. Выделить команду, отвечающую за оптимизацию. Выделить команду, отвечающую за оптимизацию. Проектами оптимизации процессов может заниматься постоянная (например, отдел «процессный офис») или временная команда (состоящая из владельца процесса, экспертов и бизнес-аналитиков). Если процессное управление внедрено в компании на постоянной основе и оптимизацией процессов занимаются регулярно (что, безусловно, верное решение), то наиболее оптимальным решением является выделение постоянного отдела управления бизнес-процессами и цифрой трансформации, а проекты оптимизации осуществлять отделом совместно с владельцами и экспертами процесса.

4. Определить цели оптимизации. Для того, чтобы оптимизация привела к нужным результатам, необходимо понимание целей оптимизации и измеримых показателей эффективности. Примеры целей: «Сокращение времени согласования», «Сокращение простоев и связанных издержек», «Минимизации рисков и ошибок», «Сокращение трудозатрат за счет автоматизации процесса». Наравне с другими атрибутами процесса, SILA Union позволяет привязать цели, показатели и задачи к проекту, предоставляя всем участникам команды единую постановку задач по оптимизации.

5. Описать процесс на верхнем уровне. Моделирование бизнес-процесса на верхнем уровне позволяет структурировать из каких подпроцессов состоит процесс, описать их взаимосвязь и окружение процесса. SILA Union поддерживает все популярные нотации для моделирования процессов верхнего уровня – VAD, FAD, PSD, IDEF, SIPOC и др.

6. Разработать паспорт процесса. В паспорте фиксируются границы, риски, цель оптимизации, целевой показатель, проблемы, команды. SILA Union позволяет полностью автоматизировать генерацию паспорта процесса, существенно сокращая издержки на актуализацию документов.

7. Описать процесс на детальном уровне. Детальный уровень проектирования процессов позволяет отобразить процесс максимально подробно, в графическом виде описывается каждый шаг – автоматизированные операции и ручные действия. Для разработки детальных моделей проводится интервью с экспертами процессов, в системе SILA Union формируется представление «Как есть» (процесс на текущий момент, до внедрения изменений). SILA Union поддерживает все популярные нотации для проектирования процессов детального уровня– EPC, BPMN 2.0, Archimate, UML и др. PC, BPMN 2.0, Archimate, UML и др.

8. Сбор проблематики. В процессе моделирования процессов «Как есть» и сбора информации от экспертов и участников процесса, определяются также существующие проблемы процесса, риски, потенциальные причины проблем и возможности для улучшения процесса. Данная информация также структурно заносится в SILA Union для последующего анализа и обсуждения рабочими группами устранения проблем.

9. Анализ процесса. После определения проблематики, рабочая группа предлагает решения минимизации рисков, устранения проблем и повышения эффективности процесса. Для оценки потенциальных результатов от планируемых изменений, в SILA Union проводится расчет показателей процесса до и после изменений. На основе данных проведенного анализа, принимается решение по составу внедряемых изменений процесса.

10. Проектирование и планирование трансформации процесса. На основе моделей процессов «Как есть» в SILA Union проектируются модели «Как должно быть» с запланированными изменениями. Формируется план внедрения и определяются проекты, необходимые для внедрения изменений в бизнес-процесс. Если принято решение по цифровой трансформации процесса, то в SILA Union осуществляется также проектирование необходимых ИТ-решений и вносятся изменения в ИТ-архитектуру.

11. Запуск и контроль проектов оптимизации. Согласно выработанным архитектурным решениям, функциональным требованиям и планом внедрения из SILA Union, проект реализуется проектной командой. На всех этапах проекта, данные в системе SILA Union являются основным путеводителем оптимизации и цифровой трансформации процессов.

12. Фиксирование изменений и актуализация процессной документации. После изменения бизнес-процессов, корректируются модели и данные в системе SILA Union. При изменении процессов также необходимо скорректировать большой объем документации (положения, регламенты, инструкции и пр.). SILA Union позволяет полностью автоматизировать генерацию всей нормативной документации по процессам и обновлять полный пакет документов в несколько кликов мыши.

01.12.2021

Оптимизационный анализ | Belement

Оптимизационный анализ

Оптимизационный анализ – это метод оптимизации объекта при множестве предопределенных физических ограничений, например: частотных, весовых, прочностных, тепловых и т.д. На сегодняшний день существует несколько видов оптимизации и их использование требует понимание предмета, системы ограничений и общего направления решения. Инструменты оптимизации позволяют улучшить этапы проектирования, сократить процессы конвергенции и оптимизировать этапы разработки. Оптимизационный анализ является одним из наиболее эффективных междисциплинарных методов в области инженерии.

Оптимизация топологии

Компоновка материалов и дизайн, определенные для ряда четко определенных ограничений, представляют собой процесс определения оптимальной производительности при определенных условиях и ограничениях системы в определенном пространстве.

Оптимизация топографии

Усовершенствованный метод оптимизации формы. Этот подход идеален для максимизации долговечности компонентов без добавления дополнительной массы, что также может быть использовано для максимизации частоты модели в соответствии со спецификацией. Следует отметить, что топографическая оптимизация работает только с деталями, которые определяются геометрией поверхности.

Оптимизация формы

Оптимизация формы используется для уточнения существующего проекта с использованием переменных формы, созданных с помощью сетевых технологий.

Оптимизация размера

Оптимизация размера находит оптимальные параметры модели, такие как свойства материала, размеры поперечного сечения и толщины.

Оптимизация композитов (количество слоев, толщина, направление, смолы)

Очень продвинутый метод поиска переплетений и взаимодействий между слоями, которые зависят от смол для определенных ограничений. В этом методе процесс оптимизации выполняется в сочетании трех процессов оптимизации, формы, размера и разделения (как укладывать слои), это один из самых сложных и интересных методов.

Каждый тип оптимизации направлен на конкретную особенность объекта, ограничения в процессе оптимизации могут быть индивидуальными или комбинацией различных ограничений, например, ограничений по частоте и весу.

Подъемная траверса для авиационного механизма — цель — снизить вес траверсы не менее чем на 10%, при соблюдении заданной частоты 120 Гц, первоначально манипулятор испытывался как есть, а затем Рука прошла процесс оптимизации формы в соответствии с тремя ограничениями: весом, силой и частотой.

В конце процесса оптимизации была получена общая (неинженерная) конструкция руки, которая требует корректировки для производства. Однако при ближайшем рассмотрении результат оптимизации показывает взаимосвязь с механической нагрузкой, так что можно выполнить более точное планирование в процессе, требующем меньше времени. В конце процесса оптимизации рука снова исследуется для сравнения.

Вес руки после процесса оптимизации уменьшен на 15%, а собственная частота улучшена на 40% при сохранении прочности конструкции. Рука теперь отвечает требованиям дизайна и экономит рабочее время инженера.

Анализ оптимизации затрат | Info-Tech Research Group

Надвигающаяся рецессия встречает глобальную пандемию. Результат? Финансовые директора начинают просить ИТ сократить расходы уже сейчас.

Стать участником

Демонстрация принятия взвешенных решений

Произведите впечатление на заинтересованные стороны благодаря стратегическому и всестороннему подходу к оптимизации затрат.

Проявите дальновидность

Сочетание прогнозируемой рецессии и глобальной пандемии поставило большинство компаний на грань кризиса. Приходит просьба об экономии. Будьте готовы, когда это произойдет.

Сбалансируйте краткосрочные потребности с долгосрочным здоровьем

Подход и результаты этой услуги помогут вам эффективно реагировать на кризис COVID-19 и устанавливать цели бюджета и затрат на период экономического восстановления и расширения.

Экономьте время, не срезая углы

Большинство усилий по оптимизации затрат могут занять недели или месяцы. Наш подход позволит вам получить 80% за день за счет ваших усилий по оптимизации затрат.

Не спешите вслепую.

Хотя время имеет решающее значение, всегда есть долгосрочные соображения и отношения. Например, то, как вы относитесь к своим поставщикам сейчас, будет определять ваши отношения в долгосрочной перспективе.

Все на столе.

Пандемия COVID-19 вынудила правительства принять крайние меры. Следуйте их примеру. Организациям и предприятиям необходимо сделать глубокие сокращения, которые раньше казались невозможными.

Не отказывайтесь от долгосрочных целей.

В то время как краткосрочное выживание является главной целью, вам все же необходимо процветать в долгосрочной перспективе. Насколько это возможно, сопоставляйте каждое краткосрочное решение с соответствующей оценкой долгосрочного риска.

Спланируйте «новую нормальность».

Вы должны подумать о том, как восстановиться и добиться успеха в долгосрочной перспективе, но в то же время воспользоваться преимуществами «новой нормальности». Например, благодаря проверенной технологии цифровых совещаний можно, наконец, сократить расходы на поездки9.0003

Оптимизируйте свою стратегию оптимизации затрат и научитесь давать рекомендации по бюджету, которые сбалансируют краткосрочные и долгосрочные потребности.

Тщательно проанализируйте бюджет

Используйте структурированный подход Info-Tech к оценке возможностей оптимизации затрат в рамках ИТ-бюджета, чтобы вы могли давать максимально обоснованные рекомендации.

Принятие обоснованных решений о затратах

Используйте стратегическую основу для оценки относительных усилий, последствий и рисков, связанных с действиями по экономии, а также вероятности того, что расчетная экономия будет достигнута.

Сообщайте рекомендации по бюджету с уверенностью

Используйте шаблон сообщения, лежащий в основе этой услуги, чтобы официально представить свои рекомендации заинтересованным сторонам организации и тщательно представить свое обоснование.

Не заполняйте это поле

Не вводите текст в это поле

Полное имя

Электронная почта

Компания

Телефон

Должностные обязанности

ПриложенияБизнес-аналитика и данныеCIO/CTOАрхитектура предприятияИТ-консультантИнфраструктура и операцииУправление проектами и портфелямиБезопасность и рискиУправление поставщикамиДругое

Должность

Да. Я хотел бы получать по электронной почте обновления от Info-Tech Research Group, которые включают советы
и ресурсы, которые помогут систематически улучшать мой ИТ-отдел.
Я могу отписаться в любой момент. Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности Info-Tech Research Group.

Отправить