Как сократить расходы предприятия. Оптимизация расходов это

оптимизация расходов | Азбука Денег от Александра Евстегнеева

Чтобы добиться финансового успеха, нужно не только уметь зарабатывать деньги, следует еще и ГРАМОТНО распоряжаться полученным доходом.

Хотите узнать, как это сделать? Читайте дальше.

Что такое «оптимизация расходов», и как она может

сделать Вас богаче?

"Экономия" и "оптимизация" – это разные вещи!

Наверное, вы уже успели убедиться в том, что строгая экономия НИ К ЧЕМУ ХОРОШЕМУ НЕ ПРИВОДИТ. Разве что, после длительного ограничения себя во всем, человек СРЫВАЕТСЯ и тратит огромную сумму денег на всякую ерунду.

Экономить, значит УЩЕМЛЯТЬ себя в каких-то своих потребностях, ЗАПРЕЩАТЬ себе платить деньги за то, что приносит реальное удовольствие. Куда может привести этот путь? Правильно, в финансовый и эмоциональный ТУПИК.

перестаньте экономить

Поэтому я хочу вас призвать:

Хватит себя ломать и запрещать тратить деньги на ЛЮБИМЫЕ занятия;

Достаточно с вас ЖЕСТКОЙ ЭКОНОМИИ, которая только МЕШАЕТ вам жить и радоваться;
Пора начинать действовать ГРАМОТНО, используя метод «оптимизации расходов».

Что такое ОПТИМИЗАЦИЯ РАСХОДОВ?

Чтобы не уходить в экономические дебри, скажу просто: оптимизация расходов – это их РАЗУМНОЕ ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЕ. То есть, мы не вычеркиваем из своего бюджетного плана те или иные статьи расходов, мы просто перераспределяем их так, чтобы в результате ВЫИГРАТЬ нужную сумму денег.

К примеру, у вас есть три главных пункта ЛИЧНЫХ РАСХОДОВ:

«продукты питания» – 50%,
«развлечения» - 20%,
«ремонт квартиры» – 30%.

ЗАДАЧА – найти деньги на создание финансовой подушки, исходя из конкретного бюджета. Вместо того чтобы перечеркивать статью «развлечения» (согласитесь, без нее будет совсем уж ГРУСТНО), мы уменьшаем «продукты питания» на 10%, а «развлечения» и «ремонт квартиры» на 5%.

В итоге, картина такая:

продукты питания – 40%
развлечения -15%
ремонт квартиры-25%
финансовая «подушка»-20%

ВУАЛЯ!

Запомните два главных правила оптимизации

КАЖДАЯ ваша статья расходов необходима. Удалить ее, значит, ущемить в чем-то себя или своих близких;
оптимизировать расходы нужно от БОЛЬШЕГО к меньшему. Так, как в нашем примере: САМУЮ расходную статью «продукты питания» сокращаем на 10%, а остальные – на 5%;

Держите свое очередное ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ:

проанализируйте свою домашнюю бухгалтерию. Найдите, для начала, 10% свободных средств,
подумайте, куда их нужно перевести,
напишите внизу - в комментариях к этому посту - что Вы сделаете в ближайшее время?

evstegneev.com

Что такое оптимизация расходов? | Easyfinance.ru

В сети такое огромное количество информации о том, что нужно обязательно вести личный бюджет. Мол без учета доходов и расходов, и жизнь не так и миллион не заработать.

Только вот почему-то нигде нет ясного ответа, зачем же все-таки этот учет вести. И, конечно, многих ставит это в тупик. Тут же появляются вопросы: «Зачем мне вести учет, денег и так нет» или противоположный «Денег достаточно, зачем контролировать».

На самом деле, учет доходов и расходов ведется с целью получения информации. Полученная в процессе учета информация потребуется для оптимизации расходов или выработки путей к сокращению расходов семейного бюджета.

Оптимизация

Как понятно из самого слова «Оптимизация» – это попытка сделать лучше без ущемления комфорта. Действия направлены, в первую очередь, на увеличение качества жизни. Или для ускорения движения к реализации целей. Выберите, что является приоритетным для Вас сейчас.Основные правила оптимизации

Для начала нужно создать буфер. Помните то свободное места в игре в пятнашки, с помощью которого можно тасовать части картинки? У каждого из нас есть такие категории, которые, ну, сильно раздуты, и их уменьшение никак не отразится на качестве жизни.

Каждая категория важна. Стремясь снизить расходы, некоторые полностью убирают категории «развлечение», «дополнительные траты». Не следует так кромсать свой бюджет. Если Вы выделили категорию, значит она важна для Вас. Подумайте, что может стать заменой для нее или ее части.

В первую очередь займитесь самыми большими категориями. Эффект от оптимизации маленьких слишком мал, а энергии уходит как на большие. Следует начать с самых дорогостоящих категорий расходов.

Анализ бюджета

Вот тут-то мы и подошли к самому интересному. Именно с помощью анализа можно провести оптимизацию. Составить среднюю по категориям расхода. А лучше, если у Вас перед глазами будет 3 последних месяца (в отчётах сервиса по учёту личных финансов EasyFinance.ru Вы можете просматривать отчёты за любой выбранный период)

Выявить самые крупные. Обычно это жилье, питание. Но не редки случаи, когда расходы на развлечения или авто превышают остальные. Разработать план по снижению. Например, снизить расходы на телефон поможет смена тарифного плана. А на авто – выбор более качественного автосервиса, а может быть даже смена машины.

Источник: finik.me

Ещё статья по теме:

Подробно о составлении бюджета.

Общайтесь с нами в соцсетях:

Facebook

Twitter

ВКонтакте

Одноклассники

easyfinance.ru

Как сократить расходы предприятия - оптимизация расходов

Выручка складывается из дохода и расходов, которые приходится нести организации. Именно поэтому уменьшение трат предприятия становится единственным источником получения высокой прибыли. Ошибочная стратегия снижения расходов компании может стать причиной его банкротства. Как сократить расходы предприятия без риска для бизнеса?

Работа организации направлена на получение высокого дохода, из-за чего работники предприятия стараются сократить расходы фирмы. Выполнить подобную процедуру проблематично, так как это может повлиять на качество работы персонала и организации в целом. Снижение денежных расходов может реализовываться в нескольких направлениях. Главным образом, это может быть снижение внеоперационных и операционных трат, оказывающее главное влияние на себестоимость товара. В роли таких расходов выступают расходы на управление, производство товара и т. п.

Как не допустить лишних затрат

Компания должна уметь работать с прибылью и как можно быстрее избавиться от дебиторской задолженности.
Если не удаётся полностью исключить производственные затраты, следует пересмотреть систему планирования.

Повысить качество, уменьшая производство продукции с дефектами и браком.
Правильно спланировать способы перемещения материалов и расположение технологического оборудования. Часто, чтобы совершить определённую операцию, рабочему приходиться ехать на другой конец города, а предприятие несёт новые расходы.
Компании стоит иметь дело только с «живым» товаром, и не оставлять его про запас, который может лишь «омертвить» деятельность предприятия.
Чтобы сократить расходы, нужно избегать излишних технологий обработки. Иными словами, предприятие тратит лишние деньги на производство невостребованных характеристик.
Нельзя допускать периодов простоя и ожидания, которые могут быть вызваны по вине поставщиков, поломкой оборудования и просчётов в планировании загрузки производственных мощностей.
Не стоит увлекаться кредитами. Предпринимателям необходимо давать прогнозы своему будущему и постоянно следить за ростом капитала. Поступление прибыли может варьироваться время от времени из-за чего могут появиться кассовые разрывы. В любом случае банк будет требовать оплачивать долг по полному тарифу, а это может нанести серьёзный удар по финансовому положению предприятия.

Если компания оформит лицензию на товар, это сможет значительно сократить денежные потери.

Чтобы снизить расходы, предприниматели предпочитают изменять внереализованные расходы, которые относятся к дополнительным, так как они не имеют никакого отношения к работе фирмы. Экономия на качестве может существенно понизить спрос на товар. А если ограничить траты на развитие и прогресс компании, со временем продукт рискует стать невостребованным.

Способы уменьшения расходов

Можно выделить 3 главных способа уменьшения расходов компании, затрагивающих разные сферы деятельности.

Экономия на аренде. Сначала организация может снизить траты на различные лизинговые и арендные выплаты посторонним организациям и частным представителям за использование техники или недвижимости. Выгоднее приобрести всё необходимое, чем вносить ежемесячную оплату за то, что никогда не станет личным имуществом. Подбирать помещение нужно так, чтобы не оставалось много свободного пространства, за которое придётся платить деньги.

Экономия на оплате труда. Некоторые организации нанимают в штат большое количество персонала, или же их часть просто не может справиться со своими обязанностями. Таких работников следует выявить и отстранить от работы. Изменение способов выплаты заработной платы также сможет повысить доход. К примеру, персонал не заинтересован в эффективности работы, когда получает оклад. Если компания предложит им сдельную оплату, их амбиции по привлечению новых клиентов возрастут, а заработок увеличится, и вслед за этим доход компании начнёт возрастать. Изменить можно и количество рабочих часов, если нет необходимости в том, чтобы персонал присутствовал на рабочем месте полный день.

Экономия на налогах. Также оптимизация расходов предприятия зависит от уровня налогов. Специально для предпринимателей правительство разработало серию различных льготных программ для ведения производства, которые могут помочь в бизнесе. Но здесь нужно иметь особый подход и действовать только в рамках законодательства.

В роли отдельного направления экономии можно выделить специализацию и реорганизацию компании. Способ наиболее продуктивен, если одновременно сократить часть работников. В такой ситуации организационное строение предприятия полностью изменяется.

В современной обстановке экономического роста такие шаги считаются достаточно эффективными приёмами для увеличения финансовой самостоятельности компании.

finansovyesovety.ru

Оптимизация расходов предприятия и аутсорсинг

За последние три года множество организаций, действующих в России (около 44 %) оказались в достаточно тяжелом финансовом положении. Мировой экономический кризис породил массу проблем, связных со снижением спроса на продукцию, сокращением объемов выпуска, убыточности производства и резким снижением платежеспособности многих предприятий.

Самым первым шагом к сохранению дееспособности в кризисных условиях является оптимизация расходов предприятия, попавшей в трудную финансовую ситуацию. Однако такие меры зачастую не приводят к желаемому мгновенному результату, а действуют на перспективу.

По некоторым данным, около 37 % компаний, использовавших программу сокращения издержек в период кризиса, отметили рост затрат по отношению к объему своих доходов. Такая тенденция отмечается ввиду того, что зачастую компании ведут неэффективную политику уменьшения расходов.

Грамотная и эффективная оптимизация расходов предприятия включает в себя нормирование всех статей бюджета, установление жесткого контроля над исполнением нормативов, мотивирование персонала на сокращение издержек, напрямую не связанных с основным производством.

Такая оптимизация расходов предприятия, как вариант борьбы с финансовой нестабильностью известен давно, и позволяет достигать положительных результатов, удерживая расходы на заданном уровне. Для успешной реализации программы по сокращению затрат предприятия необходимо предпринимать следующие шаги.

Бюджетирование. Первоочередной задачей руководителей должно стать планирование доходов и расходов, и передача полномочий по контролю над ними менеджерам среднего звена.

Основными документами в данном случае являются – прогнозный баланс, бюджет расходов и доходов, и бюджет движения денежных средств. Помимо этого, составляются бюджеты основных производственных подразделений, бюджет дебиторской и кредиторской задолженности, и бюджет по движению сырья и материалов.

Консолидируя имеющуюся информацию, руководство предприятия сможет сформировать реальный финансовый план на заданный период времени, с помощью которого будет эффективно управлять денежными потоками.

Оптимизация расходов предприятия может использовать вертикальную и горизонтальную интеграцию. Горизонтальная интеграция заключается в объединении фирм с другими покупателями. Увеличение совместного объема закупок позволит получить скидки, сократить транспортные расходы. Вертикальная интеграция подразумевает кооперацию покупателя с поставщиками основной номенклатуры (своевременное исполнение обязательств, финансовая прозрачность фирмы).

В свете последних событий, оптимизация расходов предприятий, включала в себя также и использование возможностей аутсорсинга. Определение направлений своей деятельности, которые можно заменить услугами сторонней организации – вот основная стратегия аутсорсинга.

Проведя анализ эффективности аутсорсинга в различных направлениях, организация имеет возможность скорректировать соотношение постоянных и переменных затрат, и сократить риски при сокращении объемов продаж.

Для сохранения устойчивой финансовой ситуации в период нестабильности экономики страны, да и мира в целом, следует создать целую систему мероприятий по снижению расходов, увеличению объема продаж, оптимизации денежных потоков, работе с дебиторами, реструктуризации кредиторской задолженности. Чем эффективнее организация использует эти инструменты в настоящее время, тем больше вероятности ее процветания в будущем.

Производственный аутсорсинг в примерах Производственный аутсорсинг обеспечил российским оборонным и космическим комплексам высокие качественные и технические характеристики. Процесс производства комплексов был организован таким образом: правительством определялось головное предприятие, на котором планировалось выпускать комплекс и к нему на основе конкурсного отбора прикреплялись предприятия-поставщики агрегатов и узлов. Поставщики располагались практически по всей территории Советского Союза. Контроль за соблюдением качества агрегатов, узлов и комплектующих производился представителями Минобороны.

Аутсорсинг в строительстве Строительство крупных и значимых объектов почти всегда требует от инвесторов вложения значительных финансов, личного времени и запаса неисчерпаемой энергии. Не каждая компания обладает штатом высококвалифицированных специалистов, которые могут качественно и на высоком профессиональном уровне выполнять все задачи, связанные со стройкой. Одним из возможных вариантов решения этой проблемы является аутсорсинг в строительстве

Промышленный аутсорсинг Производственный аутсорсинг подразумевает передачу на внешнее управление компанией – заказчиком либо части своей производственной цепи или же весь производственный цикл. Так же возможно и то, что компания продаст часть своих подразделений и будет сотрудничать с ними в рамках аутсорсинга

Что такое производственный аутсорсинг ? Что такое производственный аутсорсинг? Это передача другой организации или предприятию полностью или частично функции производства узлов , деталей или всей продукции целиком. Если внешняя компания изготавливает для вас заготовки, то это - аутсорсинг. Такая форма бизнеса иногда называется контрактным производством и условно может быть разделена на два вида: производство заготовок и комплектующих и процессы по обеспечению основного производства.

Производство в Китае Современое производство в Китае в силу ряда обстоятельств стало весьма привлекательным не только для иностранного, но и для отечественого бизнеса. В связи с этим производственный аутсорсинг в Китае получил широчайшее распространение. Практически все отрасли Поднебесной находятся в стадии бурного развития, обусловленного привлечением иностранных инвестиций, созданием совместных предприятий и зон, имеющих льготное налогообложение.

Оптимизация расходов предприятия с использованием аутсорсинга

Источник:moycent.ru

Комментирование закрыто.

rusouts.ru

Оптимизация расходов бизнеса. Текущих повседневных и неизбежных.

В продолжение темы о сокращении расходов бизнеса, я сегодня расскажу непосредственно о том, как проходит оптимизация расходов бизнеса, особенно актуальных во времена кризиса.В последней статье, я написал три главные ошибки современных Российских бизнесменов, которые в попытке сэкономить, бьют по самым главным – стратегическим расходам, которые приносят доход.

Нельзя экономить на инструментах и источниках дохода!!! Вбейте себе это в голову. Неважно, каким именно бизнесом Вы занимаетесь. Ваше предприятие выживет, только если будет постоянное поступление дохода, а в идеале – его постоянный рост. Поэтому оптимизация расходов бизнеса проводится с другой стороны – с урезания нестратегических расходов. И именно об этом мы с Вами и поговорим сегодня.

Оптимизация расходов бизнеса. Эффективно сокращаем расходы.

Напомню, что к нестратегическим расходам относятся любые издержки, которые не приносят доход. Т.е. те, которые обеспечивают рабочий процесс, сами при этом непосредственно доход не приносящие.

Что первое приходит Вам в голову? Да то, что прежде чем сокращать расходы, нужно о них знать. А для этого нужно четко вести учет всех своих расходов. Пишем в таблицу абсолютно все – от крупных до мелких трат и, казалось бы, незначительных расходов.

Уже только после сбора всей информации приступайте к его анализу. Думайте, советуйтесь со своим бухгалтером, или более опытными друзьями-бизнесменами. Не ждите, что решения и оптимизация расходов бизнеса придут сами во сне, как Менделееву, его таблица.

Отказаться от офиса.

Аренда и обслуживание офиса, один из самых крупных и затратных пунктов нестратегических расходов.

Во-первых, часть сотрудников можно перевести на удаленную работу. Пусть трудятся дома – тем более современные средства связи это позволяют сделать. Да, для этого придется пересмотреть многие процессы внутри Вашего бизнеса, так как удаленка не всем подходит, ввиду высоких требований к самодисциплине сотрудников. Возможно, даже придется расстаться с некоторыми из них, чтобы нанять других, более дисциплинированных. Плюс, нужно будет пересмотреть стратегию и мотивацию, привязав зарплату работников к результату, а не к проведенному времени за рабочим местом. Но, эффект того стоит.

Еще один момент: даже если не получится отказаться от офиса полностью – так как удаленная работа подходит не для всех профессий, однако сокращение количества людей в офисе позволит Вам найти более компактные помещения, а значит и более дешевые.

Во-вторых, во времена кризиса у компаний, предоставляющие коммерческую недвижимость в аренду, усиливается конкуренция, ввиду низкой ликвидности недвижимости, не неспособности резко сменить род деятельности. А значит, можно или поторговаться с текущим арендодателем по снижению цены, либо найти другие, более интересные предложения.

Аутсорсинг.

Очень важный пункт оптимизации расходов для малого и среднего бизнеса. Дело в том, что многие сотрудники не загружены полностью на 100%, ввиду малых оборотов и объемов работ. Например, бухгалтера и юристы. Держать этих людей в штате не имеет смысла. Лучше передать обслуживание своей компании на аутсорсинг сторонним компаниям, снижая издержки на зарплату, аренду помещения, электроэнергию и прочих не очевидных расходов на содержание неэффективного штата сотрудников.

Еще один совет. Посмотрите, что предлагает Ваша компания. Возможно, удастся договориться с юридической или бухгалтерской компанией по бартерному обмену. Например, если Вы занимаетесь арендой спецтехники, почему бы не предложить услуги по уборке их территории от снега и мусора, в обмен на их услуги? Ищите способы взаимодействия.

Увольняйте клиентов.

Вот это поворот! Как это увольнять клиентов – если и так за каждого биться нужно? Это очень важно, но Вам придется научиться увольнять неэффективных клиентов. Еще раз вспомните про закон Парето 20/80. Лишь 20 процентов Ваших клиентов приносят Вам 80% дохода. Вот и сконцентрируйтесь на них.

Остальных 80 процентов лучше уволить. Ведь эти 80% отнимают у Вас 80% Вашего времени. Только подумайте об этом. А доход приносят лишь в размере 20%. Клиент сейчас пошел капризный, любящий морочить голову, так как знает о высоком уровне конкуренции. Не стоит ради копеечной прибыли, тратить на них все подавляющее большинство ресурсов и времени.

Работа с поставщиками.

Как не странно, но данному пункту мало кто уделяет внимание. Есть привычные и наработанные каналы поставки, ну и хорошо. Только вот ситуация на рынке постоянно меняется. И среди поставщиков тоже очень жесткая конкуренция. Появляются новые игроки, например, с других регионов или стран. Они могут уже предложить более интересные формы взаимодействия – например, отсрочки платежа на больший срок, или поставка товара без оплаты, на реализацию.

Кстати, этот момент можно использовать, чтобы предложить и текущим поставщикам пересмотреть Ваши отношения. Просто получите альтернативные коммерческие предложения от других поставщиков, и покажите их своим. Столкните их лбами. Если Вы благонадежный партнер – то за Вас будут биться, предлагая более интересные условия работы.

knopki-bablo.net

Как сократить и снизить расходы предприятия – обзор статей

Содержание статьи

Каждое предприятие тратит финансы на изготовление товаров или предоставление услуг. Прибылью принято считать разницу между затраченными суммами на производство и валовым доходом, который еще называют товарооборотом. В некоторых случаях повысить приток денежных средств можно, поняв, какие статьи расходов могут быть сокращены, но делать это нужно очень внимательно, чтобы не навредить репутации компании и не снизить качество выпускаемых товаров.

На что предприятие тратит деньги?

У любого предприятия есть свои определенные статьи расходов, которые помогают ему полноценно функционировать. Все они могут быть грамотно оптимизированы, что непременно принесет повышение прибыли и снижение затрат. Вкладывать деньги приходится в такие нужды:

оплата труда;
закупка сырья;
транспортировка материалов и готовой продукции;
налогообложение;
реклама;
поддержание крупных клиентов;
аренда или обслуживание помещений;
коммунальные платежи;
обслуживание и ремонт производственных машин и агрегатов;
другие расходы.

Перед тем как снизить расходы предприятия, стоит тщательно пересмотреть каждую их статью и сделать вывод о целесообразной оптимизации.

Оплата труда

На любом предприятии есть наемные сотрудники, которые за определенное вознаграждение выполняют обозначенный объем работы. В законодательстве России указано, что работодатель может самостоятельно регулировать уровень заработной платы, понижать его или повышать.

Однако учтите, что есть максимально допустимая норма снижения оплаты труда, и получать меньше ее сотрудник не может.

Чтобы оптимизировать статью расходов на зарплаты можно принять такие меры:

сократить штат сотрудников;
воспользоваться услугами аутсорсинга;
перевести работников на неполную ставку;
использовать труд совместителей;
уменьшить штат управленческого аппарата;
автоматизировать производство, чтобы частично или полностью отказаться от ручного труда.

Все эти пункты будут действенными только в том случае, если их применение не повлияет негативно на конечную цель каждого производства – прибыль. К примеру, уволив высокооплачиваемого специалиста по обработке дерева и взяв на его место менее квалифицированного, но более дешевого сотрудника, вы можете столкнуться с понижением качества выпускаемой продукции, а это влечет за собой потерю потенциальных покупателей. Именно по этой причине любые манипуляции с оплатой труда должны быть продуманы до мелочей.

Закупка сырья

То, из чего мы производим продукт, также стоит достаточно дорого, особенно если учитывать девальвацию рубля в последнее время и массовое использование импортных материалов. Однако эта статья расходов также может быть сокращена при помощи таких действий:

поиск более выгодных партнерских отношений с поставщиками;
содействие с производителями сырья;
оптовые закупки совместно с другими компаниями для получения скидки за объем;
внедрение конструктивных изменений в производство для перехода на другие материалы;
самостоятельное изготовление некоторых комплектующих, запчастей и т.д.;
переход на более дешевые аналоги;
замена импортного сырья отечественным.

Воплощать эти действия в реальность нужно очень грамотно и разумно, чтобы не снизить качество конечного продукта. Например, для изготовления шоколадных конфет будет целесообразнее закупать качественные какао-бобы, но перейти на более доступную упаковку, так вы сможете сохранить прежний состав продукта, но его себестоимость будет ниже, чем раньше.

Транспортировка материалов и готовой продукции

Расходы производств на транспорт иногда являются баснословными, ведь сырье нужно везти из разных государств или даже континентов, а доставку готовых товаров нужно осуществлять по всей стране. В таком случае будет выгодно воспользоваться услугами логистов или создать такой отдел на своем предприятии. Это позволит максимально повысить производительность транспорта, так как он будет ехать с грузами в обе стороны, соответственно, снизятся расходы на оплату труда водителя и топливо. Также можно рассмотреть вариант сотрудничества с поставщиками материалов, которые расположены ближе к вашей компании.

Чтобы продать продукт по выгодной цене, нужно грамотно его преподнести конечному покупателю. Именно для этого и устраиваются рекламные кампании, расходы на которые часто бывают очень большими. Чтобы снизить эту статью затрат, нужно пересмотреть такие факторы:

бюджет, возможно, он слишком завышен и может быть сокращен без ущерба для конечного результата;
поиск новых сотрудников, иногда известные рекламные агентства предлагают свои услуги по завышенным ценам, в таком случае есть смысл начать сотрудничество с более молодыми и более доступными в финансовом плане компаниями;
оценка прибыли от рекламы: стоит выяснить, эффективна ли реклама, приносит ли она больше прибыли, чем весь рекламный бюджет, если показатели положительные, то компании выполняют свои функции, если нет, то нужно искать причину провала;
расчет с рекламодателями по бартеру, данный метод снижения затрат будет действенным если у вас есть чем заинтересовать рекламное агентство, это может быть как продукт, так и услуга.

Не забывайте, что для увеличения продаж рекламная кампания должна быть качественной. Кроме своих основных функций, она еще выполняет и дополнительные, такие как повышение имиджа компании, лояльности клиентов и узнаваемости бренда.

Если при снижении затрат на pr вы не будете получать этих результатов, значит, экономия окажется неэффективной. Именно по этой причине каждый пункт сокращения расходов нужно тщательно пересматривать и анализировать.

Поддержание крупных клиентов

Каждое производство идет на определенные уступки своим крупным клиентам и делает для них специальные предложения, внедряет программы лояльности, дает дополнительные услуги. Все это влечет за собой немалые расходы, которые снижают уровень прибыли. Вы можете отказаться от самых дорогих услуг, например, смс-оповещения клиентов об акциях, постоянной рассылке писем на электронную почту и прочего. В этом пункте также нужно взвесить все «за» и «против» экономии, потому как отказ от некоторых услуг может негативно повлиять на имидж компании и снизить количество ее постоянных клиентов.

Аренда и обслуживание помещений

Любое производство располагает определенной площадью, которая необходима для комфортной организации всех рабочих процессов. Это может быть и небольшой ангар, и громадная территория в несколько сотен гектаров с помещениями и цехами различного назначения. В независимости от того, какой размер имеют помещения, за них нужно платить аренду или тратить деньги на их содержание. Снизить эту статью расходов можно, используя следующие советы:

пересмотр условий действующего арендного соглашения в пользу арендатора;
переезд в другое помещение, которое будет более экономически выгодным;
возможность сдачи некоторой площади в субаренду;
выкуп арендованного помещения, если это целесообразно.

Если же вы являетесь собственником всех помещений и зданий производства, можете пересмотреть свои расходы на поддержание их в безопасном для труда состоянии. Регулярные текущие и капитальные ремонты можно делать с применением более дешевых материалов, уборку помещений можно совершать без клининговых компаний, а при помощи принятых в штат сотрудников.

Коммунальные платежи

Предприятия используют для своей деятельности природные ресурсы, оплата которых сейчас стоит довольно дорого, учитывая специальные тарифы для производств. Помочь снизить эту статью расходов могут такие меры:

установление более жесткого контроля за экономией энергоресурсов;
внедрение энергосберегающих производственных процессов;
переход на вексельную оплату за услуги.

Обслуживание и ремонт оборудования

Чтобы производство не простаивало, нужно всегда содержать в исправном состоянии оборудование. Высокотехнологические машины чаще всего обслуживают специальные компании, услуги которых стоят недешево. Сократить растраты можно и на этом, если пересмотреть такие факторы:

отсрочка на длительный или короткий период текущего ремонта агрегатов;
отказ от услуг подрядчиков и ремонт машин при помощи своих сотрудников;
пересмотр условий договора с подрядчиками в пользу компании;
поиск более доступных фирм, предоставляющих сервисные услуги.

Все эти пункты могут значительно снизить расходы на ремонт и обслуживание машин.

Однако помните, что в некоторых случаях будет выгоднее довериться команде профессионалов, чем создавать собственный сервисный отдел, так как труд хороших специалистов дорого оплачивается, особенно если речь идет о программном обеспечении агрегатов.

Прочие расходы

Это очень широкая статья, которая будет для каждого предприятия иметь свои определенные пункты. К примеру, можно взять крупный завод, который тратит деньги на такие дополнительные меры:

научная и конструкторская деятельность;
поддержание большого ассортимента товаров;
исследование рынка сбыта;
работа над отбором только определенного сырья с определенными характеристиками;
постоянное повышение уровня квалификации сотрудников, и т.д.

В некоторых случаях без этих дополнительных расходов можно полностью обойтись, если они не особо влияют на уровень продажи продукции. Однако, когда от данных факторов зависит репутация компании и количество ее постоянных клиентов, стоит тщательно обдумать сокращение затрат, ведь это может привести к затруднительному экономическому положению.

Грамотная оптимизация затрат: итог

Любое предприятие может снизить свои расходы без ущерба для репутации, качества конечной продукции и условий труда для сотрудников. Однако, для того чтобы правильно оценить все резервы, нужно провести серьезное исследование, которое покажет, какие статьи затрат будет целесообразно урезать, а какие стоит оставить на прежнем уровне для полноценного развития производства. Только тщательно продуманный план экономии на расходах может дать желаемые результаты.

Читайте далее

Оставьте комментарий и вступите в дискуссию

hitropop.com

Оптимизация расходов

С завидным постоянством в нашей жизни случаются ситуации, когда понимаешь, что расходы хорошо было бы подсократить. Но от одной этой мысли портится настроение. В этой статье делюсь опытом Nick Cherry, который подсказывает, на чем можно сэкономить без ущерба привычному образу жизни. Это очень сильно поможет вам высвободить определенную сумму денег для чего-нибудь более важного. Без ощущения жертвы с вашей стороны.

Экономия - это сокращение расходов, а оптимизация подразумевает просто более рациональное распределение расходов по статьям бюджета с минимальными потерями в уровне и образе жизни.

Есть две ситуации, в которых может пригодиться оптимизация расходов:

1. Для достижения поставленных целей вам просто необходимо ежемесячно откладывать некоторую сумму денег, но увы, после всех затрат к концу месяца у вас этой суммы просто нет.2. Ваши ежемесячные доходы в точности равны сумме потребительских расходов и инвестиций. В этом случае целью оптимизации будет улучшение качества жизни в рамках данной суммы денег.

Первое правило оптимизации: все ваши статьи расходов являются необходимыми.Ни от одной статьи расходов не стоит полностью отказываться, поскольку полный отказ вызывает слишком большой внутренний дискомфорт. Если у вас 10 одинаковых по сумме статей расходов, то лучше сократить каждую на 10%, чем полностью отказаться от одной, сохранив остальные девять в полном объеме.

К примеру, вы каждый день в обед посещаете кофейню, выпивая по чашечке кофе. Это большое удовольствие для вас, но вы считаете это баловством, нежели необходимостью. Все равно не стоит отказываться полностью от этой "кофейной" статьи расходов. Можно ходить в кофейню 3 раза в неделю и покупать меньше журналов для чтения, сократить на одно посещение в месяц ресторанчик и кино. То есть вы по-прежнему будете ходить в кино и рестораны, пить кофе, покупать глянцевые журналы – но деньги на это вы будете тратить меньше. Высвободится некая сумма для вашей финансовой цели. Ощущения что вы лишились чего-то - не будет.Примеры утрирую для того что бы наглядней было.

Второе правило оптимизации: сокращать расходные статьи от бОльших к меньшим.Поскольку все статьи для нас одинаково важны, и мы не можем сократить сначала самые «неважные», придется выбрать другой критерий порядка экономии. Этот критерий – сумма расходов. Сокращая «неважные расходы» мы часто не добиваемся нужной экономии при сильном ощущении самоограничения. Зато несущественно сокращая статьи, которые по деньгам составляют большую часть бюджета можно легко выйти на экономию нужной нам суммы без возникновения неприятного ощущения ограничения.

Пример (утрированный). Продукты. Самыми большими статьями расходов часто бывают овощи, мясные и молочные продукты. Гораздо меньшая "съедобная" составляющая -шоколад. Можно наполовину уменьшить или полностью отказаться от шоколада. Но по деньгам будет несущественно, а дискомфорт ощутимый. А можно пересмотреть овощи и мясо в меньшую сторону на небольшой процент (или отказаться от полуфабрикатов в пользу сырых продуктов, из которых готовить надо самому). То есть от замороженных овощей в пользу свежих, от мясных деликатесов в пользу мяса, из которого можно приготовить дома много чего. То есть от уменьшения бОльшей статьи расходов на 1-2% получаем гораздо больше пользы в плане высвободившихся денег, чем от уменьшения на 50% мелкой статьи расходов.

Третье правило оптимизации: нельзя экономить, покупая больше.Покупая оптом, вы экономите на единице товара, но зачастую проигрываете в общей сумме расходов. Дело в том, что увеличенная покупка способствует увеличенному потреблению, которое затем становится привычкой. Nick Cherry обнаружил это на примере жажды. После лекций в вузе с друзьями часто оставался на стадионе погонять в футбол. После игры всем всегда очень хотелось пить, и все шли к палатке с напитками. Полулитровые пакеты сока расходились на ура. Каждый успевал выпить свои пол-литра по пути до метро, и все были довольны. Однажды ему банально не хватило денег на пакет сока и пришлось взять упаковку 0,2. Она стоила 12 рублей против 20 за 0,5. Любому математику или экономисту очевидно, что это переплата, т.к. каждые 100 грамм сока обходятся дороже. Но к его удивлению и этой упаковки вполне хватило для полного утоления жажды. А значит, в общем итоге экономия вышла при «относительно более дорогой» покупке. Потребность была удовлетворена в обоих случаях в полном объеме, но во втором было потрачено на 40% меньше денег.

Так что очень рекомендую посетить блог данного автора, у него много материала на данную тему.

myhistori.ru