Содержание
10 лучших программ для систем управления контентом (CMS) в 2021 году
Правильное программное обеспечение для управления контентом (CMS) является ключом к тому, чтобы ваша издательская и маркетинговая команда имела правильный набор инструментов для форматирования контента, публикации и управления им. С появлением нескольких новых поставщиков CMS, вступающих в борьбу на рынке стоимостью более 62 миллиардов долларов, у покупателей есть много вариантов. Но со многими вариантами возникает путаница в отношении лучшего выбора, который даст вам правильный набор функций и рентабельность инвестиций. В этой статье мы обсудим обязательные функции программного обеспечения CMS, а затем приведем список 10 лучших систем управления контентом (CMS) в 2021 году.
Содержание
- 8 функций, которые следует искать в программном обеспечении CMS
- 10 лучших систем управления контентом (CMS) на 2021 год
8 основных обязательных функций, которые следует искать в программном обеспечении системы управления контентом (CMS)
Сегодня вариантов программного обеспечения для управления контентом (CMS) больше, чем когда-либо, как и покупателей.
Из-за глобального карантина из-за коронавируса и возросшей потребности в удаленной работе на основе облачных технологий все больше и больше компаний ищут жизнеспособную облачную CMS. Фактически, в отчете Forrester за 2020 год прогнозируется, что весь рынок CMS вырастет с 62 миллиардов долларов в 2020 году до 116 миллиардов долларов к 2025 году.
Давайте сначала рассмотрим основные функции CMS, которые должны быть в 2021 году.
1. Многофункциональные инструменты форматирования контента
Первое, что нужно авторам и издателям, — это правильные инструменты форматирования контент в нужных форматах. Это может включать раздел «Оглавление» для публикации длинных статей, настройки интервала между строками (например, значение 1 пробела между предложениями), правильные типы отступов, возможность добавления таблиц и диаграмм и т. д.
Помимо писателей и издателей, ваши команды по работе с клиентами и пользователями (UX) могут иметь заданную тему для контента, отображаемого на веб-сайте, который соответствует общим целям дизайна и взаимодействия с клиентами.
CMS должна быть богатой форматами и достаточно настраиваемой, чтобы учитывать эти требования к бренду, чтобы влиять на общее впечатление пользователя и клиента, даже за пределами чтения фрагмента контента.
2. Простой интерфейс публикации
CMS обычно используется широким кругом заинтересованных сторон, включая разработчиков и ИТ-менеджеров, особенно если весь ваш сайт основан на одной CMS. Однако наиболее частыми пользователями по-прежнему будут издатели вашего контента.
CMS должна требовать минимального вмешательства разработчика для ввода контента и его различных типов. Подходящая CMS, как правило, будет иметь инструменты, которые в основном будет использовать ваша команда, — легко идентифицируемые и доступные для любого сотрудника, не имеющего технических знаний в области программного обеспечения CMS.
Некоторые из этих функций UX включают:
- Перетаскивание элементов контента во время публикации.
- Легкий доступ к наиболее часто используемым инструментам одним щелчком мыши (избегая многоуровневых функций).
- Выбор категории/раздела сайта.
- Автоматизация таких задач, как генерация URL-адресов, которую следует дополнительно настраивать.
3. Поддержка многоязычных страниц
Если ваша компания обслуживает пользователей, говорящих более чем на одном языке или происходящих из разных географических регионов и говорящих на разных языках, то многоязычный веб-сайт будет иметь ключевое значение для привлечения этих потенциальных покупателей для расширения вашего бизнеса.
Программное обеспечение CMS может помочь вам автоматически представить разные языковые версии одной и той же страницы пользователям из разных регионов на основе их IP-адресов. Кроме того, вы также можете предоставить пользователям возможность выбора других языков на веб-сайте, особенно если это многоязычный смешанный рынок (такая же география, но разные языки).
Это значительно снижает потребность в кодировщиках и расширяет охват вашего размещенного контента. Это, в свою очередь, потенциально расширяет бизнес на разных языках и в разных регионах, где вы хотите продавать, что необходимо для глобальных компаний или компаний с глобальными амбициями.
Узнайте больше: что такое система управления контентом (CMS)? Определение, ключевые функции, передовой опыт с примерами
4. Гибкость размещения контента локально или в облаке
Нельзя отрицать, что мы живем в мире SaaS. Большинство наших лицензий на программное обеспечение переходят на формат подписки, что избавляет от необходимости размещать услуги в физическом или частном центре обработки данных рядом с вами. Но управление контентом — это та область, где важна возможность оставаться на месте. Например, банк или медицинская страховая компания могут не захотеть хранить все свои данные и системы управления данными удаленно в облаке.
Локальное программное обеспечение CMS также позволит разработчикам быстрее обновлять веб-сайты, что может быть полезно в сценариях с пиковым трафиком. Это делает гибкость «на предприятии или в облаке» одной из самых важных функций для систем управления контентом.
5. Подробные данные о взаимодействии с контентом
Лучшие системы управления контентом подходят как для маркетинга, так и для разработчиков.
Данные о вовлеченности являются жизненно важной маркетинговой потребностью, поэтому программное обеспечение CMS должно отображать тенденции, показатели и ключевые показатели эффективности активности на веб-сайте. Это может произойти двумя способами:
- CMS включает в себя встроенную панель инструментов для аналитики, например панель управления сайтом на Pantheon.
- Вы интегрируете расширение, добавляя возможности сторонней аналитики в свою CMS — например, этот плагин Google Analytics для Joomla.
Последний более популярен для программного обеспечения CMS с открытым исходным кодом, такого как WordPress, Joomla и Drupal.
Подробнее: Укрепите свой бренд с помощью системы управления контентом
6. Безопасная поддержка подключаемых модулей и ресурсы по устранению неполадок
Одной из наиболее важных особенностей вашей CMS должна быть доступность дополнительных бесплатных подключаемых модулей, которые регулярно проверяются поставщиком на наличие вредоносных программ и должны быть безопасными для установки и удаления при необходимости.
Некоторые из этих внешних подключаемых модулей, которые могут потребоваться вашей команде, могут быть основаны на темах контента, добавлении специальных разделов страницы или определенных внутренних действиях, которые в противном случае могут потребовать настройки разработчиком.
7. Поддержка и обслуживание от поставщика
Любая длительная проблема с вашей CMS приведет к простою веб-сайта, что, в свою очередь, нарушит непрерывность бизнеса. Вот почему надежная поддержка должна быть одним из определяющих факторов при покупке лучших систем управления контентом для вашей компании.
Системы с открытым исходным кодом поддерживаются огромным сообществом разработчиков, которые столкнулись практически со всеми мыслимыми проблемами и нашли решение. С другой стороны, они не всегда нанимают преданных своему делу специалистов, таких как круглосуточная служба поддержки или команда по работе с клиентами, которые мы находим в типичных предложениях SaaS.
Однако платные платформы поставляются с надежной поддержкой для решения ваших проблем с CMS в зависимости от их серьезности, например Contentful.
Узнайте больше: что такое контент как услуга? Определение, примеры и 15 ведущих поставщиков CaaS в 2020 г.
8. Деиндексация, перенаправление и основы SEO
Будут определенные веб-страницы, которые вы хотите, чтобы их просматривали только определенные люди, например кампании по электронной почте, которые должны быть размещены на сайте, но имеют отношение только к конкретному проекту или кампании. Эти страницы также могут отрицательно сказаться на вашем SEO-рейтинге, если они будут проиндексированы поисковыми системами. Таким страницам потребуется тег no-index в коде страницы, что также можно сделать с помощью простого приложения в CMS или вспомогательного плагина.
Точно так же, если вам нужно перенаправить старую страницу контента на новую, инструмент CRM должен уметь это делать — будь то с помощью встроенного инструмента или поддержки внешнего подключаемого модуля.
Кроме того, он должен иметь основные разделы SEO, необходимые поисковым системам, такие как метаописание, заголовок и настройка тега H (по крайней мере, до h5, если вы публикуете очень длинные статьи с глубокими подразделами, то до H6).
9. Пакеты интеграции
Одна из основных функций, которую необходимо обеспечить в CMS в наборе совместимых API интеграции, например, с CRM или вашими инструментами автоматизации маркетинга. Ключевым преимуществом интеграции вашей CMS с другим программным обеспечением, обеспечивающим работу с клиентами, является унификация ваших данных о клиентах. Это означает, что вместо того, чтобы хранить информацию о клиентах в хранилищах, вы можете гарантировать, что ваши сотрудники увидят самую последнюю и интегрированную информацию о клиенте с любой данной платформы посредством интеграции.
Например, если руководитель отдела продаж хочет проверить сведения о привлечении клиентов в CRM, это должно включать все взаимодействия с брендом, включая взаимодействие с контентом, например загрузку электронной книги с вашего сайта. Эти данные обычно хранятся в CMS и должны автоматически передаваться в CRM для доступа к отделам продаж без переключения программного обеспечения.
10.
Доступ на основе ролей для обеспечения строгой безопасности
Не будет преувеличением сказать, что ваша CMS отвечает за лицо вашей компании в Интернете.
Поэтому очень важно ограничить доступ к инструментам CMS, чтобы неутвержденные пользователи не могли получить доступ. Это может варьироваться от случайных уязвимостей, таких как разрешение посетителям экспортировать данные в большом количестве, до более серьезных проблем. Например, в Joomla недавно произошла утечка данных, которая затронула 2700 человек, включая потенциально личную информацию.
Чтобы предотвратить это, рекомендуется выбрать платную платформу со специальной поддержкой (см. пункт 6) или работать с поставщиком контента как услуги, который может взять на себя сквозную ответственность.
Узнайте больше: 4 основные функции системы управления контентом бизнес-уровня
Что в списке приоритетов на 2021 год и далее?
Мир онлайн-контента стремительно развивается.
Новые формы контента, такие как AR/VR, и новые каналы потребления, такие как носимые устройства, нацелены на совершенно новое поколение посетителей веб-сайтов. Но исследование, проведенное компанией Magnolia с опросом 400 опытных пользователей CMS, показывает, что и маркетологи, и ИТ-специалисты по-прежнему отдают приоритет основам программных систем управления контентом:
- Гибкость (приоритет №2 для ИТ и №4 для маркетинга)
- Интеграция (приоритет №3 для ИТ и №5 для маркетинга)
- Простота использования (приоритет №4 для ИТ и №3 для маркетинга)
Лучшие системы управления контентом правильно понимают эти основы и продолжают развиваться в соответствии с темпами рынка, чтобы учитывать последние тенденции. Если вам не терпится узнать, какие программные платформы CMS пользуются наибольшим спросом, ознакомьтесь с нашими 10 лучшими рекомендациями по CMS на 2021 год.
10 лучших систем управления контентом (CMS) на 2021 год
Ниже приведен алфавитный список 10 лучших систем управления контентом (CMS) на 2021 год, основанный на отзывах пользователей и общедоступной информации.
Он призван помочь организациям среднего и крупного масштаба составить список вариантов программного обеспечения. Каждому покупателю рекомендуется провести тщательное тестирование и оценку программного обеспечения перед принятием окончательного решения.
1. Adobe Experience Cloud — открывает мир возможностей
Программное обеспечение для систем управления контентом — это только начало работы с Adobe.
- Для тех, кто ищет базовую CMS, Adobe предлагает безголовую CMS, которая отделяет ваш сервер от внешнего интерфейса.
- Сотрудничая с Adobe, вы можете воспользоваться богатой аналитикой и опытом компании в области ориентации на клиентов, не говоря уже о ее продуманном менеджере опыта. Менеджер опыта имеет рейтинг 4,2/5 на Capterra. Его используют некоторые из крупнейших мировых компаний, в том числе MasterCard.
- И если (или когда) вы захотите перейти на полностью интегрированное решение для управления контентом и автоматизации маркетинга, вам поможет Adobe Experience Cloud.
Узнайте больше: Управление веб-контентом – соответствует ли ваша система требованиям?
2. Acquia — превосходные возможности для веб-сайтов, работающих на Drupal
Acquia — это платформа, которая носит множество шляп. Forrester Research также удостоился упоминания о выборе платформы клиентских данных — другими словами, он объединяет множество возможностей под одной крышей.
- Acquia построена на Drupal (само популярное программное обеспечение CMS с открытым исходным кодом), которое обеспечивает хороший уровень настройки, особенно по сравнению с WordPress.
- Acquia имеет рейтинг 4,5/5 на Capterra, с межотраслевым использованием в Verizon, Panasonic, Wendy’s, Pinterest и других.
3. CMS Hub — система программного обеспечения для управления контентом от маркетингового гиганта HubSpot
CMS Hub стала лидером в G2 Grid для WCM на весну 2020 года, оставив со значительным отрывом конкурентов, таких как WordPress и Sitecore.
CMS Hub удовлетворяет комплексные потребности маркетологов, разработчиков и ИТ-специалистов, помогая компаниям создавать привлекательные веб-сайты, разрабатывать удобный для конверсии контент и поддерживать бесперебойную работу веб-сайтов.
Он имеет впечатляющий список функций для всех этих вариантов использования. Вот основные моменты:
- Многоязычная поддержка (веб-сайт доступен на английском, испанском, голландском, португальском, французском и китайском языках).
- Бессерверные функции, обеспечивающие разработчикам максимальную гибкость.
- Пользовательские конфигурации CDN в корпоративной версии.
- CMS Hub используется Randstad, Coca-Cola и несколькими другими мировыми гигантами. Это может быть программное обеспечение CMS для вас, если ваша компания уже глубоко вовлечена в экосистему HubSpot. Наконец, на Capterra CMS Hub имеет звездный рейтинг 4,9./5.
Узнайте больше: 4 основные функции системы управления контентом бизнес-уровня
4.
Drupal
Drupal — еще одна бесплатная CMS с открытым исходным кодом, которая широко используется в таких отраслях, как финансовые технологии, спорт, развлечения, образование, здравоохранение, электронная коммерция, СМИ и издательское дело, а также НПО.
- Сообщество Drupal насчитывает 1,39 миллиона участников, из которых 117 000 активных участников создали более 44 000 бесплатных модулей (сторонних интеграций) и 2800 бесплатных тем для расширения функциональности веб-сайта.
- Базовая версия Drupal, известная как Drupal core, предлагает базовые функции CMS и может использоваться для создания блогов, онлайн-форумов или веб-сайтов с пользовательским контентом.
- Хотя Drupal печально известен своей недружелюбностью к новичкам, некоторые из его функций, такие как безопасность, система таксономии, поддержка многоязычных сайтов и создание пользовательских сообщений, слишком эффективны, чтобы их игнорировать. Рекомендуется, чтобы опытный веб-разработчик управлял веб-сайтом Drupal, поскольку с технической точки зрения управлять им и обновлять его может быть немного сложно.
- Безопасность корпоративного уровня Drupal получила признание среди правительственных пользователей, включая whitehouse.gov.
- Drupal предлагает интеграцию с продуктами для маркетинга и продаж, такими как Tableau, Salesforce, Mailchimp, HubSpot, Google Analytics и Shopify.
5. Joomla
Подобно WordPress и Drupal, Joomla — еще одна широко используемая бесплатная CMS с открытым исходным кодом. Более 2 миллионов веб-сайтов используют Joomla в качестве своей CMS. Joomla имеет сообщество из более чем 1500 активных добровольцев, которые разработали более 10 000 расширений и шаблонов.
- Joomla — это мощная CMS, если ваша контент-стратегия включает разнообразный контент.
- CMS удобна для мобильных устройств, поддерживает многоязычные веб-сайты, предоставляет многоуровневые разрешения пользователей и может предоставлять полный набор функций без необходимости сторонних интеграций/расширений.
- По сравнению с WordPress и другими CMS, такими как Squarespace или Wix, Joomla имеет крутую кривую обучения и не является удобной для новичков CMS. Тем не менее, Joomla предоставляет исчерпывающую документацию/руководство пользователя и обучающие видеоуроки, если вы хотите учиться самостоятельно.
6. Oracle WebCenter Content — популярное решение для неструктурированного контента для WCM, весна 2020 г. Его решение WebCenter в основном предназначено для внутреннего использования благодаря поддержке неструктурированных документов, таких как PDF-файлы, изображения и отчеты.
Вы можете использовать Oracle WebCenter Content для:
- Сбор данных из неструктурированных документов и подключение к автоматизации бизнес-процессов.
- Публикуйте контент на веб-сайтах с ролевым доступом.
- Создайте хранилище цифровых активов для маркетинга.
- Применение политик управления записями для обеспечения соответствия требованиям.
Это программное обеспечение CMS идеально подходит для компаний, которые сильно зависят от Oracle в системах управления персоналом или ERP. В настоящее время он имеет рейтинг 4,5/5 на Capterra.
7. Squarespace
Squarespace известен своим интуитивно понятным и до смешного простым конструктором веб-сайтов с помощью перетаскивания, который позволяет создавать эстетичный интерфейс веб-сайта. CMS в основном используется малыми и средними предприятиями, предпринимателями, музыкантами, ресторанами и блоггерами.
- Squarespace действует как универсальный магазин для пользователей, предоставляя все необходимые компоненты веб-сайта, такие как доменное имя, веб-хостинг, сертификат SSL, расширения и т. д., прямо из своих базовых тарифных планов.
- Squarespace поставляется со встроенным хранилищем мобильных тем, которые вы можете изменять с помощью CSS. Вы также можете использовать редактор стилей для настройки шрифтов, цветов и других параметров темы.
- Squarespace предлагает базовые функции обработки изображений, позволяющие редактировать изображения на лету. Вы можете назначить нескольких участников и назначить разные права доступа, чтобы управление веб-сайтом не усложнялось.
Стоимость базового плана начинается от 16 долларов в месяц. Если вы подпишетесь на его бизнес (26 долларов в месяц) и другие расширенные планы, вы также можете настроить магазин электронной коммерции с многоуровневыми функциями на основе плана.
Несмотря на то, что Squarespace является отличным выбором для небольших веб-сайтов, он может не соответствовать вашим требованиям, поскольку в долгосрочной перспективе вы масштабируете свои усилия по созданию контента.
8. Progress Sitefinity — CMS на основе машинного обучения для лучшей персонализации и отчетности
G2 Grid для WCM, весна 2020 г., называет Progress Sitefinity лидером. По данным 2019 г.Gartner MQ для WCM, Progress позиционируется как претендент в этой области. Это означает, что компания демонстрирует высокую производительность, но еще не реализовала весь спектр рыночного видения и возможностей.
Progress предлагает широкий спектр инструментов, которые помогут вам создать и поддерживать свой бизнес-сайт. Его программное обеспечение CMS, Sitefinity, в настоящее время находится в версии 13, получив несколько расширенных обновлений:
- Аналитика машинного обучения (ML) для постоянной персонализации на вашем веб-сайте.
- Инструменты управления изображениями и таксономией для организации цифровых активов.
- для .NET Core и Google Data Studio.
Коннекторы
Progress Sitefinity имеет рейтинг 4/5 на G2. У вас также есть возможность расширить его возможности с помощью Sitefinity Digital Experience Cloud.
Узнать больше: Мысли о системах управления контентом
9. Sitecore — полнофункциональная CMS для интернет-магазинов
Sitecore объединяет как продукты, так и услуги в свое ценностное предложение. Его целевая аудитория — игроки электронной коммерции, но он хорошо работает и для других компаний, ориентированных на клиентов. Gartner включил Sitecore в свой MQ для WCM как в 2018, так и в 2019 году.. И на то есть веская причина:
- Sitecore дает вам возможность выбрать стандартную CMS, интегрированную цифровую платформу, 360-градусный концентратор контента (внутренний) или расширить его с помощью одного из многочисленных соединителей.
- Sitecore предоставляет набор услуг, предоставляемых партнерами по решениям, а также собственной командой Sitecore Business Optimization Strategies (SBOS). Нужна ли вам поддержка в разработке или помощь во внедрении CMS, компания предоставит всестороннюю помощь.
- Sitecore может похвастаться внушительным списком клиентов, включая Министерство трудовых ресурсов Сингапура, Subway, L’Oreal и Cricket Australia, и это лишь некоторые из них.
10. WordPress
WordPress.org был запущен в 2003 году и упростил разработку веб-сайтов для всех. Он начинался как платформа для ведения блогов, но теперь превратился в полноценную платформу CMS, и теперь 35% активных веб-сайтов используют WordPress. Он также является фаворитом среди блоггеров благодаря своему дизайну и простому в использовании фреймворку.
WordPress является лидером в категории CMS по двум основным причинам:
- Это бесплатное приложение с открытым исходным кодом, что означает, что вы можете не только использовать его бесплатно, но и настроить его код в соответствии с вашими потребностями. требования.
- Широкий спектр возможностей настройки, от внешнего вида и пользовательского интерфейса (UI) до сторонних интеграций.
Хотя WordPress предлагает множество бесплатных тем, вы также можете покупать сторонние темы. WordPress позволяет вам использовать плагины, которые помогут вам расширить набор функций и интегрировать различные приложения с веб-сайтом для автоматизации рабочего процесса. Automattic, материнская компания WordPress, также предлагает плагин для электронной коммерции с открытым исходным кодом под названием WooCommerce, который поможет вам настроить интернет-магазин без каких-либо технических сложностей.
Одной из основных проблем с WordPress является то, что он печально известен своими уязвимостями в системе безопасности. Поэтому, если вы решите использовать WordPress, убедитесь, что вы регулярно обновляете CMS и плагины.
УТП компании — продукт Sitecore Experience Commerce™ (XC) для крупных компаний электронной коммерции. В настоящее время он имеет рейтинг 4,2/5 по оценке Gartner Peer.
Заключительные мысли: должен ли WordPress быть в вашем списке лучших систем управления контентом на 2021 год?
WordPress — одна из старейших CMS, и отчет за июль 2020 года показывает, что 37,6% всех веб-сайтов используют эту технологию. Тем не менее, это сопряжено с некоторыми рисками безопасности, такими как майское взлом, нацеленный на более 900 000 сайтов WordPress. Это неизбежно для системы с открытым исходным кодом, поэтому большинство компаний выбирают платный оверлей (например, Pantheon), чтобы сделать его более безопасным, масштабируемым и удобным для пользователя.
Все эти десять платформ CMS отлично подходят для большинства сценариев управления контентом. Мы рекомендуем вам взглянуть на свои уникальные технические (интеграция, существующий ландшафт и т. д.) и бизнес-потребности (продажи, посещаемость сайта и т. д.), прежде чем принимать решение.
Пробовали ли вы какую-либо из этих лучших платформ CMS на 2021 год? Комментируйте и дайте нам знать Facebook , LinkedIn, и Twitter ! Мы хотели бы услышать ваши мнения!
Лучшее программное обеспечение системы управления контентом 2022 года
Программное обеспечение CMS — это рабочая лошадка, стоящая за любым качественным веб-сайтом. CMS означает систему управления контентом; такое программное обеспечение предоставляет вам интерфейс для создания и управления вашим веб-контентом, то есть вашими статьями, сообщениями в блогах и страницами на вашем веб-сайте.
Без системы управления контентом вы застряли бы в написании статических HTML-страниц для всего вашего контента, и в итоге у вас был бы веб-сайт, который выглядит прямо как в 1995 году. Правильное программное обеспечение CMS может не только позволить создавать высококачественные качественный веб-контент; это может сделать его совершенно легким для создания.
Зачем использовать программное обеспечение CMS?
Программное обеспечение CMS стало настолько распространенным для управления контентом, что реальный вопрос заключается не в том, зачем использовать программное обеспечение CMS, а в том, какое из них использовать — даже самые элементарные веб-сайты сегодня все еще используют программное обеспечение CMS для создания и редактирования контента.
Вы, вероятно, знакомы с некоторыми из них: например, Squarespace, WordPress и Wix — все это примеры программного обеспечения CMS. Во многих случаях существует пересечение между веб-хостингом и программным обеспечением CMS (WordPress, например, предоставляет свое программное обеспечение CMS, а также платформу веб-хостинга для блоггеров), и это может быть источником некоторой путаницы. По сути, программное обеспечение CMS — это система, на которой работает ваш веб-сайт, а не физический компьютер, на котором ваш веб-сайт «живет» или на котором он размещен.
Программное обеспечение CMS упрощает создание отличного веб-контента, и это основная причина его использования. Понимание того, как работает ваше программное обеспечение CMS, необходимо для того, чтобы использовать все его замечательные функции.
Программное обеспечение CMS позволяет легко добавлять изображения, добавлять ссылки на другие страницы вашего веб-сайта и размещать содержимое в удобном для чтения виде. Все эти вещи очень помогают, когда речь идет о повышении рейтинга вашего сайта в поисковых системах и улучшении опыта реальных пользователей на вашем сайте.
Вы уже знаете, что некачественный веб-сайт часто интерпретируется как красный флаг для некачественного бизнеса, и программное обеспечение CMS может помочь вам избежать этой ловушки.
Любое хорошее программное обеспечение CMS также поддерживает надстройки, отвечающие конкретным потребностям вашей компании. Например, если вы размещаете видеоконтент, программное обеспечение CMS будет иметь встроенную поддержку или легкодоступные плагины для связи вашего видеоконтента с вашим каналом YouTube.
Аналогичные плагины поддерживают встраивание твитов и постов в Instagram. Вы также можете использовать программное обеспечение CMS в качестве интерфейса для инструментов, которые помогут вам улучшить качество вашего веб-сайта, оценивая ваш контент с точки зрения его поисковой оптимизации (SEO) и удобочитаемости.
Компании, занимающиеся электронной коммерцией, также нуждаются в хорошем программном обеспечении CMS, поддерживающем онлайн-продажи: уровень и качество поддержки электронной коммерции является одним из факторов, отличающих лучшие программные пакеты CMS.
Выбор платного программного обеспечения CMS часто стоит того для клиента и технической поддержки. Хотя многие из самых популярных инструментов системы управления контентом имеют открытый исходный код и находятся в свободном доступе (например, WordPress и Drupal), они могут быть впечатляющими инструментами для использования, если у вас нет обучения.
Более того, если что-то сломается, вы будете на линии, чтобы починить это. Если вы получаете платное программное обеспечение CMS (или веб-хостинг с платной поддержкой, специфичной для вашего программного обеспечения CMS), вам есть куда обратиться, если что-то пойдет не так. Если обновление приводит к сбою вашего веб-сайта или если вы не можете заставить свою форму подписки на рассылку новостей по электронной почте работать, вы можете избавить себя от огромного количества головной боли, обратившись за технической поддержкой, а не пытаясь сделать это в одиночку и найти решение самостоятельно.
Программное обеспечение CMS упрощает повторное использование контента, такого как логотипы и персонализированный веб-контент. Подобно тому, как программное обеспечение для управления цифровыми активами помогает вам хранить и находить внутренний медиаконтент вашей компании, программное обеспечение CMS часто предоставляет медиабиблиотеки для хранения фотографий, логотипов и других медиафайлов, которые вы будете использовать на нескольких разных страницах своего веб-сайта.
Программное обеспечение CMS также поддерживает многоразовое содержимое , такое как пользовательская форма, интерактивный виджет или отображение диаграммы, которые вы можете копировать и повторно использовать при необходимости на своем веб-сайте. Программное обеспечение
CMS не ограничивается только созданием веб-сайтов в Интернете. Многие компании используют программное обеспечение CMS для создания внутренних сайтов для своей внутренней документации, базы знаний и другой полезной информации, к которой должен иметь доступ множество разных сотрудников.
Программное обеспечение CMS также популярно для создания технической документации, и существует несколько специализированных программных пакетов CMS, специально предназначенных для таких технических нужд.
Кто использует программное обеспечение CMS?
Если ваше присутствие в Интернете связано с контентом в любой форме, вы хотите использовать программное обеспечение CMS. «Контент» — это широкая категория, но она может включать основную информацию (например, местонахождение вашей компании, часы работы и услуги), статьи и сообщения в блогах, аудио и подкасты, видео, изображения и многое другое.
Очевидно, что если это так для вашей компании, то основными пользователями вашего программного обеспечения CMS будут создатели контента — это будут ваши писатели, ваши аудиоредакторы подкастов, ваши видеоредакторы, ваша маркетинговая команда и так далее. , в зависимости от специфики вашей компании.
Если ваша компания достаточно велика, чтобы иметь команду веб-разработчиков или ИТ-специалистов, они также будут использовать вашу CMS, но работа, которую они выполняют, будет в основном за кулисами. Хорошее программное обеспечение CMS предлагает высокую степень настраиваемости.
Например, если вы меняете логотип и цветовую схему своей компании, а также вам нужно изменить весь контент, который вы ранее опубликовали, вам не нужно вручную редактировать каждую веб-страницу на вашем сайте. Несколько настроек тем в серверной части программного обеспечения CMS могут внести все эти изменения автоматически.
Это требует копания под капотом и изменения части компьютерного кода, поэтому это часто предоставляется вашей команде веб-разработчиков или внешним подрядчикам, которые являются специалистами по настройке веб-сайтов для конкретной системы CMS.
Наиболее очевидным использованием программного обеспечения CMS является создание общедоступных веб-сайтов и управление ими, и это действительно их самое популярное приложение. Однако программное обеспечение CMS также можно использовать для размещения внутреннего контента вашей компании, например базы знаний по маркетингу и продажам или ресурсов для новых сотрудников. Многие средние и крупные компании имеют собственную внутреннюю информацию, которая создается и поддерживается в системе управления контентом. получить эту информацию и сделать ее доступной, не вкладывая много усилий в создание платформы для ее размещения.
Размышляя о том, кто использует вашу CMS, вам придется перейти к уровню отдельных пользователей. Большинство программных пакетов CMS позволяют создавать учетные записи для множества разных пользователей, которые могут добавлять, редактировать или курировать контент на вашем веб-сайте.
Поскольку этот контент может поступать из разных мест (продажи, маркетинг, социальные сети и т. д.), вам, вероятно, потребуется обучить много людей работе с вашей CMS и создать множество пользовательских учетных записей. Вам также потребуется установить разрешения для каждого пользователя — например, вы, вероятно, хотите, чтобы ваша команда веб-разработчиков имела возможность редактировать внутренний код, который устанавливает стиль и макет вашего веб-сайта.
Особенности
Многие хорошие программные инструменты CMS имеют открытый исходный код, что означает, что программное обеспечение можно использовать совершенно бесплатно. Некоторые известные программные системы CMS, такие как WordPress и Drupal, имеют полностью открытый исходный код: код доступен для бесплатной загрузки, и вы можете начать использовать его в любом месте для любого веб-сайта.
Программное обеспечение CMS с открытым исходным кодом является фантастическим, потому что оно может сэкономить вам много денег, а поскольку оно является открытым исходным кодом, оно предлагает огромные возможности для настройки.
Недостатком является то, что программное обеспечение CMS с открытым исходным кодом может быть более подвержено уязвимостям безопасности, и вы определенно не получите такого же уровня поддержки клиентов, как при использовании платной системы CMS (однако многие программные пакеты CMS предлагают платные услуги для поддержите свой сайт).
Возможно, вам придется выбирать между простотой использования и возможностью настройки при выборе программного обеспечения CMS. При выборе системы управления контентом легко увлечься примерами ярких, тщательно настроенных веб-сайтов, которые выдвигают программное обеспечение CMS до предела своих возможностей.
Тем не менее, такие сайты, как правило, полагаются на большое количество знаний о том, как работает конкретная программа CMS, и такая сложная настройка может сделать кривую обучения намного более крутой. Весь смысл программного обеспечения CMS заключается в том, чтобы позволить вам не беспокоиться о технической стороне вашего веб-сайта, а вместо этого сосредоточиться на создании самого контента — вы не хотите, чтобы блогерам вашей компании приходилось копаться в необработанном HTML-коде каждый раз, когда они хотят. опубликовать обновление.
Иногда либо с самим программным обеспечением CMS, либо с подключаемыми модулями и надстройками для вашей системы управления контентом вам необходимо выбирать между простотой использования и настраиваемостью. Если вы действительно не знаете, что делаете, обычно лучше выбрать программное обеспечение CMS с более плавной кривой обучения: это позволит быстрее настроить и запустить ваш веб-контент, с меньшим количеством головной боли при загрузке.
Самое популярное программное обеспечение CMS будет иметь больше ресурсов, доступных для настройки и решения проблем. С программным обеспечением для бизнеса большие платформы не всегда лучше, но в области программного обеспечения CMS наиболее широко используемые платформы CMS имеют явное преимущество, когда речь идет об устранении проблем и настройке.
Поскольку у них так много пользователей, скорее всего, у кого-то уже была проблема, которая возникла у вас, и кто-то уже придумал решение. Таким образом, исправить проблемы или добавить новые функции на веб-сайт, созданный с помощью WordPress или Drupal, намного проще, чем сделать то же самое с менее популярным программным обеспечением CMS, просто благодаря количеству пользователей, которые когда-либо создавали контент на этой платформе. .
Допустим, ваша компания создает образовательный контент, и вам нужен способ отображать уравнения на веб-страницах. Если у вас есть небольшой программный пакет CMS, который не был разработан с учетом этого варианта использования, вам, возможно, придется собрать собственное индивидуальное решение.
Однако, если вы используете WordPress или Drupal, есть расширения, которые вы можете легко использовать для добавления уравнений к вашему контенту. Точно так же, если обновление или плагин приводит к сбою вашего веб-сайта, обычно легче найти решение, когда вы используете популярную платформу (хотя имейте в виду недостатки бесплатного программного обеспечения CMS, а именно отсутствие поддержки клиентов).
Многие программные инструменты CMS также предлагают веб-хостинг, но вам следует проверить, будет ли лучше соответствовать вашим потребностям выделенный веб-хостинг, отдельный от вашей системы управления контентом. Большая часть путаницы в отношении того, что на самом деле делает программное обеспечение CMS, может быть связано с тем фактом, что многие компании, производящие программное обеспечение CMS, также предлагают веб-хостинг.
Помните, что ваша система управления контентом — это всего лишь набор инструментов, которые управляют контентом на вашем веб-сайте. Чтобы фактически разместить этот веб-сайт в Интернете, вам необходимо разместить его на физическом сервере и направить пользователей на этот сервер с помощью домена. имя.
Это могут быть три совершенно разные услуги: вы можете купить доменное имя (например, yourcompanyname.com) у одного поставщика, разместить свой веб-сайт у другого поставщика и установить любую систему управления контентом, которая вам нравится.
Для простоты многие компании часто выбирают одного и того же провайдера для веб-хостинга и системы управления контентом. Однако, если вам нужна максимальная гибкость функциональности вашего веб-сайта, вы можете выбрать веб-хостинг отдельно от программного обеспечения CMS.
Некоторые производители проприетарного программного обеспечения CMS, которые также размещают ваш веб-сайт, могут затруднить вам перемещение в другое место для веб-хостинга без отказа от программного обеспечения CMS.
Возможно, вам придется доплатить за плагины для поддержки подкастинга, электронной коммерции и других функций, даже если вы используете программное обеспечение CMS с открытым исходным кодом. Многие компании дойдут до точки, когда они захотят размещать на своем веб-сайте контент, выходящий за рамки того, что поддерживается их программным обеспечением CMS, будь то размещение контента подкастов, предоставление интернет-магазина электронной коммерции или добавление интерактивных виджетов.
Даже если вы пользуетесь бесплатной системой управления контентом с открытым исходным кодом, вам может потребоваться заплатить за дополнительные плагины, чтобы получить возможность предоставлять пользователям вашего веб-сайта этот более продвинутый контент.
Это часть того, что поддерживает экосистемы программного обеспечения с открытым исходным кодом на плаву — большое количество платных плагинов, тем, услуг и разработчиков, которые создают новый программный контент, что, в свою очередь, позволяет вам создавать новый веб-контент. С платным программным пакетом CMS вы можете получить больше функций заранее, но вам может потребоваться обновить свой план, чтобы получить дополнительные функции, поскольку они вам понадобятся позже.
Часто задаваемые вопросы
В: Что такое система управления контентом?
A: Система управления контентом, или CMS, представляет собой унифицированную платформу, предназначенную для облегчения создания высококачественных веб-сайтов непрограммистами.
За кулисами программное обеспечение CMS состоит из приложения для управления контентом и приложения для доставки контента. Приложение управления — это то, что вы используете для создания, редактирования и обновления своего веб-контента, а приложение доставки контента — это то, что фактически предоставляет этот контент посетителям вашего веб-сайта. Программное обеспечение CMS устанавливается на серверы, на которых размещен ваш настоящий веб-сайт.
Когда веб-разработчики говорят о «миграции» на новый программный пакет CMS или о переходе на новый сервер/веб-хост, они имеют в виду именно это. Как создатель контента, программное обеспечение CMS — это интерфейс или панель управления, которую вы используете для взаимодействия со своим веб-сайтом. Он позволяет вам создавать черновики сообщений, редактировать контент, планировать публикации, просматривать комментарии, проверять свою аналитику и многое другое.
В: Программное обеспечение CMS — это то же самое, что веб-хостинг?
A: Нет, это распространенное заблуждение: программное обеспечение CMS не является веб-хостингом! Программное обеспечение CMS — это то, с помощью чего вы делаете свой веб-сайт, а веб-хостинг — это 9.0003, где вы написали . Ваш веб-хостинг где-то владеет физическим компьютером (на самом деле, многими физическими компьютерами), где «живет» ваш веб-контент.
Регистрация на веб-хостинге не дает вам программного обеспечения CMS, точно так же, как покупка участка земли не дает вам автоматически дом. Это заблуждение отчасти связано с тем фактом, что многие компании действительно предлагают как программное обеспечение CMS , так и веб-хостинг . Самое сбивающее с толку, некоторые предлагают их отдельно! WordPress, например, предлагает веб-хостинг через WordPress. com, но это отличается от его бесплатного программного обеспечения CMS с открытым исходным кодом, доступного на WordPress.org.
Если этого было недостаточно, вам также понадобится доменное имя — это адрес вашего веб-сайта. В отличие от покупки дома, вы можете купить адрес для своего веб-сайта отдельно от своего веб-хостинга.
В: Чем программное обеспечение CMS отличается от платформы для ведения блога?
A: Многие популярные программные пакеты CMS являются платформами для ведения блогов — например, WordPress изначально стал популярным среди блоггеров. Платформы для ведения блогов всегда включают какую-либо систему управления контентом, но обычно сочетают ее с бесплатным или недорогим веб-хостингом.
WordPress.com, Tumblr и бывший Google Blogger являются или были популярными платформами для ведения блогов, каждая со своим собственным программным обеспечением CMS. Однако программное обеспечение CMS предлагает гораздо больше, чем просто веб-сайты блогов. Вы можете разместить его на своем собственном веб-сайте и расширить его возможности с помощью подключаемых модулей и надстроек для электронной коммерции, корпоративных веб-сайтов и многого другого.
В: Какое программное обеспечение CMS следует использовать некоммерческой организации?
A: Поскольку они обычно работают с гораздо более ограниченным бюджетом, чем коммерческие корпорации, у некоммерческих организаций есть сильный стимул использовать одну из свободно доступных программных инструментов CMS с открытым исходным кодом, таких как WordPress или Drupal.
Выбор популярной CMS — хороший ход, так проще будет решать технические вопросы. Некоммерческим организациям часто приходится решать свои собственные проблемы, потому что в их бюджете нет места для технических консультационных услуг.
В: Какие инструменты CMS подходят для малого бизнеса?
A: Как и некоммерческие организации, варианты с нулевой стоимостью, такие как WordPress, Joomla или Drupal, весьма привлекательны для малого бизнеса.
Тем не менее, малому бизнесу следует обратить внимание на масштабируемость. Если ваш бизнес планирует когда-нибудь расширяться, вам понадобится программный пакет CMS, а также веб-хостинг, который можно легко расширить вместе с вами.
Ищите такие функции, как аналитика веб-сайта, функция рассылки новостей по электронной почте и другие надстройки, которые могут помочь вам ускорить процесс расширения.
В: Как узнать, какую систему управления контентом использует веб-сайт?
A: Многие веб-службы, такие как WhatCMS, CMSDetector и другие, могут идентифицировать веб-сайты, созданные с помощью нескольких наиболее популярных систем управления контентом. Сложнее сказать, какой уровень настройки они сделали — существует множество ярких, уникальных веб-сайтов, построенных на распространенных программных системах CMS, но вы никогда не заподозрите этого, потому что код и макет были очень сильно настроены.
С точки зрения конкуренции не так важно, какое программное обеспечение используется на веб-сайте; скорее, самое главное — это контент, который видят пользователи. С любым хорошим программным обеспечением CMS вы можете создавать профессиональные, эстетически привлекательные и чистые веб-сайты, если у вас есть хороший контент.
В: Можете ли вы создать свою собственную CMS?
A: Многие крупные компании поступают именно так: с армией веб-разработчиков самодельное программное обеспечение CMS не является чем-то непреодолимым. Фактически, до появления программного обеспечения CMS почти каждая крупная компания делала это: создавала свою собственную CMS или нанимала кого-то, кто сделает это за вас.
Сегодня, однако, если ваша компания не имеет глубоких карманов или не нуждается во многих функциях, с которыми невозможно справиться без специального программного обеспечения, гораздо проще использовать готовое программное обеспечение CMS, настроенное по мере необходимости с надстройками или фрагментами пользовательского программного обеспечения. код.
Возможность вставлять пользовательские блоки кода в программные пакеты CMS меняет правила игры, потому что если вам нужно настроить всего несколько вещей, вы можете легко сделать это без полной перестройки веб-сайта.